5S Revision - Utvärdering av Arbetsplatsen

Kategori Inledande arbetet i Produktion

Skilj på nödvändigt och inte nödvändigt!
Är aktuellt arbetsområde väl definierat?
Finns det bara nödvändig utrustning eller nödvändiga verktyg?
Finns det bara nödvändiga material, emballage och reservdelar?
Sortera
Finns det något på väggar eller anslagstavlor som inte används?
Är utrustning och verktyg hela och rena?
Förvaras personliga tillhörigheter på ett bra sätt?
Säkerhetsrisker (vatten, olja, kemikalier, maskiner) finns?
En plats för varje sak och varje sak på sin plats!
Är områdets ytor märkta?
Är det lätt att hitta utrustning/verktyg?
Är utrustning och verktyg placerade på vägg eller anslagstavla?
Systematisera Är det utmärkt var utrustningen och verktygen ska vara?
Finns material och reservdelar på bestämda platser?
Är godkända och felaktiga detaljer och verktyg skilda från varand
Är säkerhetsutrustningen lättåtkomlig och komplett?
Är miljöytor och behållare märkta med symboler?
Arbetsplatsen ska vara väl rengjord och färdig att använda!
Finns instruktionerna för rengöring på sin plats?
Framgår det vad, hur och när något ska rengöras?
Städa och rengör Är området städat enligt instruktionerna?
Finns säkerhetsutrustning och skydd på rätt plats?
Fungerar säkerhetsutrustningen?
Hur många minuter per vecka lägger arbetslaget ned totalt på att
Utveckla gemensamma arbetssätt som var och en kan tillämpa dagligen!
Finns aktuella rengöringsinstruktioner för området?
Finns instruktioner för miljöhantering och källsortering?
Är ansvarsfördelningen tydlig?
Är ansvarsområdena dokumenterade?
Känner de utsedda till sitt ansvarsområde och vad det innebär?
Revideras standarder, metoder och arbetssätt fortlöpande?
Standardisera Deltar samtliga anställda i aktiviteterna kring 5S?
Exempel på frågor för att integrera riskbedömning i 5S
Är områden som kräver riskbedömning uppmärksammade?
Har riskbedömningarna genomförts?
Har handlingsplaner upprättats?
Är de uppdaterade och synliga för alla?
Genomförs skyddsronder regelbundet?
Utreds tillbud och arbetsskador?
Tillämpa 5S i det dagliga arbetet och sök efter ständiga förbättringar!
Är alla engagerade i 5S-arbetet?
Finns det en tydlig policy för 5S som ledningen står bakom?
Finns det någon som är ansvarig för att uppdatera rutiner?
Följer alla reglerna som man kommit överens om?
Har arbetsgruppen regelbundna möten för att prata om förbättrin
Skapa Vana
 Jobbar arbetsgruppen aktivt med förbättringar?
Skapa Vana
Finns det bilder som visar skillnaden före och efter förbättringarn
Följer rengöring och förebyggande inspektioner rutinerna?
Sker källsortering och avfallshantering enligt rutinerna?
Genomförs 5S-revisioner regelbundet?
Är informationen
Granskar på anslagstavlan
avdelningschefen korrekt
resultatet från och uppdaterad?
5S-revisionerna
tillsammans med arbetslaget och rapporterar resultatet?
Hur många gånger under förra veckan utfördes inte dagligt under
5S Revision - Utvärdering av Arbetsplatsen

Kategori Inledande arbetet på kontoret

Skilj på nödvändigt och inte nödvändigt!
Är det bara den skrivbordsutrustning som används som är tillgäng
Är skrivbordsutrustningen hel, ren och funktionell?
Är dator och program anpassade till arbetet?
Sortera
Har dator och program de senaste uppdateringarna?
Har mappar blivit rensade och sorterade?
Förvaras personliga tillhörigheter på ett bra sätt?
Säkerhetsrisker (sladar eller andra produkter på golvet) finns?
En plats för varje sak och varje sak på sin plats!
Är alla pärmar och fack märkta?
Finns det markeringar för var skrivbordsartiklar ska vara placerad
Systematisera Är gemensamt material placerat på uppmärkt plats?
Är saker ordnade efter hur de används?
Är mappstrukturen i datorn bra?
Lägger alla filerna i mappar så att det är lätt att hitta dem?
Arbetsplatsen ska vara väl rengjord och färdig att använda!
Är arbetsplatsen fri från saker som hindrar städning?
Städa och rengör Är behållare
Finns det en för
bildkällsortering
som visar hurtillgängliga?
arbetsplatsen ska se ut när man
går hem för dagen?
Är det ordning och reda på de gemensamma ytorna?
Utveckla gemensamma arbetssätt som var och en kan tillämpa dagligen!
Finns rutiner för dokumentering, utrensning och arkivering?
Finns gemensamma dokumentmallar?
Finns det en gemensam struktur på servern?
Följer alla strukturen på servern?
Exempel på frågor för att integrera riskbedömning i 5S
Standardisera
Är områden som kräver riskbedömning uppmärksammade?
Har riskbedömningarna genomförts?
Har handlingsplaner upprättats?
Är de uppdaterade och synliga för alla?
Genomförs skyddsronder regelbundet?
Utreds tillbud och arbetsskador?
Tillämpa 5S i det dagliga arbetet och sök efter ständiga förbättringar!
Är alla engagerade i S5-arbetet?
Finns det en tydlig policy för 5S som ledningen står bakom?
Finns det någon som är ansvarig för att uppdatera rutiner?
Skapa Vana Följer alla reglerna som man kommit överens om?
Har arbetsgruppen regelbundna möten för att prata om förbättrin
Jobbar arbetsgruppen aktivt med förbättringar?
Sker källsortering och avfallshantering enligt rutinerna?
Genomförs 5S-revisioner regelbundet?
5S Bedömningskriterier
3 poäng
Väldigt bra
Saker i området är behövda.
Några få eller inga onödiga
förbrukningsmaterial,
S1 verktyg, utrustningar,
Sortera dokument eller generella
saker.
Området är väl organiserat.
Saker har en uppmärkt plats.
Alla skåp/hyllor är
uppmärkta.
Gångar är rena och fria från
S2 saker samt uppmärkta och
Strukturera den flyttbara utrustningen har
en avsedd plats.
Rätt saker på rätt plats.
Området är rent.
Saker rengjörs regelbundet.
Golven är rena.
S3
Städa
Städrutin finns på varje
maskin/område och verkar
efterlevas.
S4 Förebyggande underhåll finns och underhållsplaner följs sådär.
Standardisera och underhållsplaner följs
bra.
Skitftavlor fylls i dagligen.
Personalen arbetar med 5S
S5 dagligen.
Systematisera 5S revideras varje dag.
2 poäng
Förbättringspotential
Det finns inga onödiga stolar
eller utrustningar.
Men arbetsplatsen, hyllor och
skåp innehåller onödiga saker.
Området är måttligt organiserat.
De flesta viktiga sakerna har en
uppmärkt plats, många saknar
avsedd plats.
Några skåp/hyllor är uppmärkta.
Utrustning och gångar kan vara
dåligt uppmärkta.
Säkerhetsutrustning finns.
Området är till huvudelen rent.
Saker har rengjorts den senaste
månaden.
Golven är något smutsiga.
Städrutin finns på en del
maskiner/områden.
Förebyggande underhåll finns
Skifttavlor fylls i ibland.
Personalen arbetar med 5S någon Personalen arbetar inte med 5S
gång i månaden.
5S revideras någon gång i
månaden.
0 poäng
Undermåligt
Området är stökigt och osäkert.
Många onödiga saker på
platsen.
Många onödiga stolar och
utrustningar.
Nödutgång och transportgång
blockerad.
Området är undermåligt
organiserat.
De flesta sakerna saknar en
uppmärkt plats. Inga skåp/hyllor
är uppmärkta.
Saker är placerade olämpligt på
golvet eller bänkar.
Säkerhetsutrustning saknas.
Området är väldigt smutsigt.
Saker har inte rengjorts på
länge. Golven är täckta av
smuts.
Finns ingen städrutin för skiftet.
Förebyggande underhåll finns
ej.
Finns inga skifttavlor.
alls.
5S revideras aldrig.
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 4305 4033 4042 40483
re- 1 9 0 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: 2018- Område: Lag / Skift Revisor:

Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
Sortera

S2
Strukturera

S3
Städa

S4
Standardisera

S5
Systematisera
Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är
Totalpoäng väldigt bra
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- S1, 4305 4033 4042 40483
re- 2018 9 0 2
vi- -01-
S5 sion 25

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 Mätresultat 5S Instruktion
1. Revidera arbetsplatsen 1 gång i veckan
2. Lämna in blankett för dokumentering

15

Nivå & Mättillfälle Poäng Mål

Förrevision 1
S1, 2018-01-25 3
12
Nov-17 6
Jun-10 9
Sep-10 12
Nov-10 15
9
15
15
15
Poäng

15
6 15
15
15
15
3 15
15
15

0
För- S1, 4305 4033 4042 40483
re- 2018 9 0 2
vi- -01-
sion 25

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx
 5S Revisionsblankett
Datum: Område: Revisor:

Mätresultat 5S
Nivå Antal poäng Avvikelser Åtgärd Vem När

S1
3 15

Sortera

12

S2
2
Strukturera
9

S3

Poäng
3 6
Städa

3
S4
2
Standardisera
0
För- 4305 43059 4042 40483
re- 1 2
vi-
S5 sion

0
Systematisera

Totalpoäng 10 Poängskala 0 - 3 där 0 är undermåligt och 3 är

väldigt bra

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/581360231.xlsx