5S

Ordning & reda

För en trevligare arbetsmiljö

1
 Vad är 5S?

Det är en väg till ständiga förbättringar och ett sätt att skapa
standardiserade arbetssätt
Metoden leder till tidsbesparing, ökad effektivitet och samverkan samt
säkrare arbetsmiljö
Effektivisering med fokus på att eliminera slöseri; Att bara arbeta med
aktiviteter som skapar värde
Respekt för individen; En strävan att skapa delaktighet och
engagemang hos alla i verksamheten

2
 Varför Sortera?

Att slippa leta efter material och verktyg sparar tid

Att rensa ut material och verktyg som tar plats sparar pengar och ger
effektivare ytor
Att ta bort material och verktyg som är i vägen minskar skaderiskerna

3
 Varför Systematisera?

Att slippa leta efter material och verktyg sparar tid

 Att ha var sak på sin plats underlättar städning och rengöring
Att tänka igenom placering av utrustning som används ofta ger bättre
ergonomi

4
 Varför Städa och Rengör?

Det är trevligt och säkert att arbeta på en arbetsplats där det råder
ordning och reda
Det är lättare att identifiera fel och avvikelser
Det går åt mindre arbete att hålla ordning utifrån en hög nivå, än att
gång på gång rycka upp den från en låg nivå
Att vara överens om hur det ska se ut minskar källan till konflikter

5
 Varför Standardisera?

Alla måste veta vad som förväntas av dem

Alla måste veta vad som ska göras för att behålla en välorganiserad
och effektiv arbetsplats
Alla måste våga ifrågasätta dagens arbetssätt för att standarden ska
kunna utvecklas och bli bättre

6
 Varför Skapa Vana?

Gemensamma rutiner underlättar när alla tillsammans ska upprätthålla

en god arbetsmiljö och hög effektivitet.

7
 Hur ska vi Sortera ?

 Skapa en yta utanför arbetsplatsen

 Flytta alla saker dit
 Sortera föremålen i högar. Märk alla föremål med små lappar med tre färger, till exempel:
 – Grön = det här behövs (nödvändigt).
 – Gul = behövs verkligen det här (osäkert)?
 – Röd = släng eller till förråd (onödigt).
 Gå igenom allt som är märkt med gult, osäkert, tills det inte finns något gul markerat kvar
 Markera och åtgärda särskilt utrustning som är defekt, olämplig eller medför säkerhetsrisker
 Se även till att åtgärda övriga risker och brister i arbetsmiljön

8
 Hur ska vi Systematisera ?

 Ordna alla saker och all utrustning efter hur ofta de används
 Märk utrustningen tydligt
 Rengör alltid saker och utrustning innan ni lägger tillbaka dem
 Reparera eller ersätt olämplig utrustning
 Lägg tillbaka använda föremål på sin plats
 Ha en permanent plats för allt som är grön markerat (nödvändigt), både material och utrustning
 Släng rödmarkerade (onödigt) saker och utrustning eller placera dem på en markerad plats i ett
förråd där de är lätta att hitta
 Märk arbetsstationer och gångar

9
 Hur ska vi Städa och Rengöra ?

 Börja med att städa och rengöra arbetsstationen och gemensamma ytor inom det avgränsade
området noga
 Kom överens om en realistisk städnivå, det vill säga hur rent det ska vara
 Ta fram en checklista för vad som ska städas
 Ta fram ett städschema
 Ha rätt städutrustning tillgänglig på en bestämd plats
 Utred orsakerna till varför det blir smutsigt och ta fram förslag som hindrar nedsmutsningen
 Leta felaktigheter och risker, lös problemen direkt eller notera förslag till åtgärder i en
handlingsplan

10
 Hur ska vi Standardisera ?

 Fördela ansvarsområden och förmedla tydligt vem som ska göra vad
 Beskriv när, var och hur någon ska göra något = arbetssätten
 Ta fram instruktioner för respektive arbetsområde
 Checklistor och fotografier är en bra hjälp för att kunna följa instruktioner
 Ta fram en plan för hur 5S-arbetet ska följas upp och utvecklas
 Tänk igenom så att instruktionen skapar förutsättningar för en säker arbetsplats

11
 Hur ska vi Skapa Vana ?

 Följ överenskomna regler och instruktioner

 Avsätt tid för att arbeta med 5S, inklusive utvärderingar
 Ha ansvariga som uppdaterar rutiner och standarder
 Håll hårt på standarden men var öppen för förbättringar
 Gör regelbundna uppföljningar
 Håll regelbundna utvärderingsmöten för att förbättra rutiner och standarder
 Arbetet med 5S måste vara ett ledningsbeslut och drivas aktivt av ledningen

12
Vi kör igång den 2018-11-12 från kl 10:00 – 17:00
Frivilliga?
Daniel Eriksson
Linn Jonsson- Lill

13
 Och en sista sak…
5s är något som vi skall genomföra tillsammans.

Genom att alla dra vårt eget strå till stacken kommer det dagliga arbetet underlättas

14