Cac Cau Hoi Thuong Gap Khi Su Dung QLCL GXD

0
Tham gia khóa Lập hồ sơ chất lượng GXD rất hay và chất
tại Công ty Giá Xây Dựng, đăng ký với Ms Thu An, 0985 099 938
1
MỤC LỤC
MỤC LỤC ........................................................................................................................................... 1
LỜI MỞ ĐẦU ..................................................................................................................................... 3
CÁC CÂU THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD ..................................... 4
I. CHUYÊN MÔN QUẢN LÝ XÂY DỰNG, QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG .......................... 4
1. Vì sao phải kiểm tra công tác nghiệm thu? ................................................................... 4
2. Chủ đầu tư có phải gửi hồ sơ chi tiết phục vụ công tác kiểm tra không? ..................... 4
3. Tra tiêu chuẩn về sửa hố móng bằng thủ công để tính khối lượng ............................... 6
4. Quản lý chất lượng có phải làm quyển Nhật ký giám sát? ........................................... 7
5. Nhật ký thi công xây dựng công trình có được ghi gộp ngày không? ........................... 7
6. Nhật ký thi công có được sử dụng hình thức in ra rồi ký không? ................................. 8
7. Không lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng hoặc không đủ danh mục tài
liệu thì xử lý thế nào? .............................................................................................................. 9
8. Trong biên bản nghiệm thu có phải đưa danh mục các Tiêu chuẩn vào không? ........ 10
9. Trong biên bản nghiệm thu có nên đưa bảng khối lượng vào không? ........................ 11
10. Mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có quy định nào không? Có nên sáng tạo ra
các mẫu khác biệt không?...................................................................................................... 12
11. Trong nhật ký thi công có nên đưa bảng khối lượng vào không? ............................. 13
12. Quy định hiện hành có thể in nhật ký thi công nhưng nhiều nơi vẫn bắt phải ghi
nhật ký thi công thì phải làm sao? ......................................................................................... 14
13. Ưu và nhược điểm của ghi nhật ký viết tay là gì ? .................................................... 15
14. Thỏa thuận Nhà thầu với Chủ đầu tư về Nhật ký in như nào? .................................. 15
15. Thí nghiệm mẫu bê tông có thể lấy kết quả R30 không? ........................................... 16
II. SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD ............................................................................. 17
1. Phần mềm QLCL GXD có dễ sử dụng không? ............................................................ 17
2. Em mới, em nên bắt đầu từ đâu? ................................................................................. 17
3. Các dữ liệu như trong hình là do mình nhập tay vào? ................................................ 18
4. Có thể chỉnh mẫu Biên bản của phần mềm như form Công ty tôi được không? ........ 19
5. Tính năng chèn logo biểu tượng của đơn vị ................................................................ 20
6. Khi chỉnh biểu mẫu làm thế nào di chuyển nhanh các dòng? ..................................... 20
7. Hiện cả loạt sheet đang ẩn như thế nào? .................................................................... 21
8. Cài phần mềm QLCL GXD 9.0.................................................................................... 22
9. Không dùng biên bản nghiệm thu nội bộ thì phải làm sao?........................................ 22
10. Em muốn làm hồ sơ chất lượng ở công trường và tối về nhà làm thêm thì nên như
thế nào?.................................................................................................................................. 23
11. Gia hạn phần mềm như thế nào? .............................................................................. 24
12. Chèn thêm sheet cao độ vào thì phần mềm có chạy? ................................................ 24
13. Làm thế nào để đưa được ngày tháng Phiếu kiểm tra? ............................................ 24
2
14. Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?.............................................................. 25

15. Cần tải bộ dữ liệu khác thì như thế nào? .................................................................. 25
16. Lệnh in biên bản có thể chọn in theo số công tác được gõ vào không? .................... 26
17. Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit? .................................................. 27
18. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 được không? .................................................... 27
19. Tính năng phân loại hồ sơ và theo dõi tình trạng ký hồ sơ ....................................... 27
20. Phần mềm QLCL GXD có hỗ trợ tính toán khối lượng?........................................... 28
21. Tại sao không copy dữ liệu từ file Excel của tôi sang file QLCL GXD được? ......... 28
22. Chức danh ở phần "Ký biên bản" .............................................................................. 29
23. Vị trí thi công ghi trong biên bản nghiệm thu ........................................................... 29
24. Quản lý lấy mẫu hiện trường và kết quả thí nghiệm ................................................. 29
25. Chỗ mục tra tiêu chuẩn chỉ chèn được 1 tiêu chuẩn? ............................................... 30
26. Tính năng bảo mật người dùng ................................................................................. 30
27. Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo liên kết (link) ngoài ....................... 31
28. Muốn áp dụng một mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biểu mẫu ........................ 32
29. Lỗi stopped working, lost VBA project ...................................................................... 32
30. Ẩn ngày tháng khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu ......................................................... 34
31. Tra mã công tác nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy .................................. 35
32. Người ký biên bản trùng tên? .................................................................................... 35
33. Các nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị khi in hay không?................................... 35
34. Làm thế nào khi in hồ sơ vẫn còn một số biên bản bị lỗi? ........................................ 36
35. Một BBNT công việc nhưng lấy nhiều mẫu thí nghiệm các ngày khác nhau thao tác
như thế nào? .......................................................................................................................... 37
36. Không muốn đổi tên công việc khi tra lại mã tên công việc ..................................... 37
37. Trình bày nhiều biên bản lấy mẫu cho 1 công việc ................................................... 39
38. Liên hệ giữa nhân công ở sheet Danh mục NT công việc với Nhật ký thi công như
nào? ....................................................................................................................................... 40
39. Linh hoạt trong ứng dụng phần mềm QLCL GXD vào công việc ............................. 41
40. Trình bày ô tích chọn trong Nhật ký thi công như thế nào? ..................................... 42
41. Ẩn / hiện giờ trong Nhật ký thi công? ....................................................................... 43
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................................................... 45
3
LỜI MỞ ĐẦU
Theo quy định hiện hành thì quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn
lao động và môi trường xây dựng… là những nội dung quan trọng của công tác
quản lý thi công xây dựng công trình. Công trình xây dựng phải được giám sát về
chất lượng, khối lượng, tiến độ trong suốt quá trình từ khi khởi công xây dựng,
trong thời gian thực hiện cho đến khi hoàn thành và nghiệm thu công trình đưa
vào sử dụng. Giám sát thi công công trình phải theo đúng thiết kế xây dựng được
duyệt, tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật
liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.
Các nội dung quản lý và giám sát chất lượng nói trên cần được thể hiện bằng
các hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công rõ ràng, mạch
lạc. Do các công trình thường có thời gian thi công xây dựng kéo dài; các công
việc có khối lượng lớn; nhiều đối tượng tham gia vào quá trình hình thành công
trình;công trình xây dựng thường có phát sinh,thay đổi…nên gây nhiều khó khăn
cho công tác lập, quản lý và hoàn thiện hồ sơ hoàn thành công trình. Yêu cầu
nhiều công sức lao động, nhân lực tham gia và người tham gia phải có trình độ,
kinh nghiệm.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế Công ty CP Giá Xây Dựng đã phát triển phần
mềm dùng cho việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình. Phần mềm giúp
các đồng nghiệp giải phóng sức lao động, giảm bớt phức tạp, nâng cao chất lượng
công việc lập và quản lý hồ sơ chất lượng công trình, hồ sơ nghiệm thu…
Phần mềm Quản lý chất lượng công trình xây dựng GXD (gọi tắt là QLCL
GXD) giúp quản lý hồ sơ khoa học và chính xác; Khắc phục những nhược điểm
của cách làm thủ công hiện nay trên các công trường.
Cùng phần mềm QLCL GXD, nhóm nghiên cứu cũng đưa ra tài liệu hướng
dẫn và giáo trình đào tạo kỹ năng cho các cán bộ, kỹ sư làm công việc liên quan.
Trong quá trình theo dõi ứng dụng phần mềm trên các công trường và hỗ trợ sử
dụng, có nhiều câu hỏi khúc mắc chúng tôi sưu tầm và viết lại, chia sẻ để các bạn
tham khảo.
GXD hy vọng sẽ cùng các bạn đồng nghiệp góp phần vào tạo ra sự thay đổi,
chuyển biến và phát triển ngành xây dựng theo đúng xu hướng 4.0.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm và ủng hộ. Chúc các bạn thành
công!
CÁC TÁC GIẢ
4
CÁC CÂU THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD
I. CHUYÊN MÔN QUẢN LÝ XÂY DỰNG, QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
1. Vì sao phải kiểm tra công tác nghiệm thu?

Câu hỏi: Em thấy thủ tục kiểm tra công tác nghiệm thu rất là rườm rà, hình
thức mà không biết nó có vai trò, ý nghĩa gì?
Trả lời:
Có 1 giai đoạn không có quy định cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
đi kiểm tra công tác nghiệm thu, Chủ đầu tư + Tư vấn + Nhà thầu khi khởi công
rào kín công trường, treo biển không phận sự miễn vào, thế rồi muốn làm gì ở
trong thì làm không ai biết, đến khi xảy ra sự cố - thảm họa thì báo chí đăng cơ
quan quản lý nhà nước không hề hay biết gì, không có trách nhiệm gì, để cho
CĐT + TV + NT tự do, làm bừa, làm ẩu bỏ qua nhiều thủ tục, công đoạn an toàn,
vệ sinh, môi trường có thể gây ra các nguy hại, thảm họa, an toàn cho cộng đồng
và công trình xây dựng kém chất lượng.
Việc quy định kiểm tra công tác nghiệm thu với các nội dung, trình tự kiểm
tra, quyền và trách nhiệm các bên, chế tài xử phạt… nhằm nâng cao trách nhiệm
và tính tự giác của các bên tham gia xây dựng công trình trong việc nâng cao chất
lượng, đảm bảo an toàn, vệ sinh môi trường cho chính người tham gia trực tiếp
vào quá trình hình thành nên công trình và cho cộng đồng bị ảnh hưởng.
Ở chiều ngược lại, để tránh việc các đoàn kiểm tra nhũng nhiễu, phiền hà,
gián đoạn sản xuất trên công trường (khâu đón tiếp, chuẩn bị, cung cấp hồ sơ tài
liệu, ngồi làm việc và cơ sở vật chất phục vụ…) nên Điều 24 Kiểm tra công tác
nghiệm thu của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP có quy định:
- Công trình xây dựng phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra
công tác nghiệm thu trong quá trình thi công và khi hoàn thành thi công xây dựng
công trình
- Thẩm quyền, Trình tự thủ tục, Nội dung kiểm tra, số lần được phép đi kiểm
tra công tác nghiệm thu và chi phí cho việc kiểm tra công tác nghiệm thu.
- Việc kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan có thẩm quyền không thay
thế, không làm giảm trách nhiệm của các bên liên quan.
2. Chủ đầu tư có phải gửi hồ sơ chi tiết phục vụ công tác kiểm tra không?
Câu hỏi: Theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 24 Nghị định số
5
06/2021/NĐ-CP quy định về trình tự kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành
công trình thì Chủ đầu tư gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định tại Phụ lục VI đến cơ
quan chuyên môn về xây dựng đề nghị kiểm tra. Tuy nhiên, theo Phụ lục VI chỉ
có Báo cáo hoàn thành và Danh mục hồ sơ hoàn thành. Vậy Chủ đầu tư có phải
gửi các hồ sơ chi tiết theo danh mục không ? Nếu không thì cơ quan chuyên môn
kiểm tra như thế nào ?
Trả lời:
Theo đúng quy định: Chỉ yêu cầu gửi danh mục thôi. Tưởng tượng hồ sơ
chất lượng công trình có nơi dùng cả nhà để chứa hoặc chở bằng xe tải, Chi cục
hay Cục Quản lý chất lượng công trình mà yêu cầu các nhà thầu gửi hồ sơ chi tiết
lên thì sợ không có chỗ để chứa hồ sơ. Nên quy định là không cần gửi chi tiết.
Khi nhận được danh mục và báo cáo hoàn thành giai đoạn (công trình) theo kế
hoạch nghiệm thu của cơ quan chuyên môn, họ sẽ xuống kiểm tra, nội dung kiểm
tra sẽ bao gồm danh mục và chi tiết tại công trình luôn, kiểm tra theo nghiệp vụ
chuyên môn của họ.
Nói thêm: Thực tế cũng tùy cơ quan chuyên môn, có nơi yêu cầu gửi cả chi
tiết lên văn phòng (hồ sơ pháp lý, chất lượng, hoàn công) để họ dễ kiểm tra ở nơi
làm việc của họ. Việc này diễn ra ở nơi có ít hồ sơ, cơ quan chuyên môn cũng
không quá xa (có thể cùng địa bàn). Chi cục hoặc Cục Quản lý chất lượng sẽ
kiểm tra tại hiện trường và lưu hoặc số hóa những tài liệu quan trọng.
Đây mới chỉ là 5% hồ sơ chất lượng tại 1 công trình

Theo Điều 17 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP người quyết định đầu tư, chủ
đầu tư hoặc chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng công trình có thể bị phạt tiền từ
10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi: "c) Không gửi văn bản
đến cơ quan có thẩm quyền đề nghị kiểm tra công tác nghiệm thu theo quy định".
6
3. Tra tiêu chuẩn về sửa hố móng bằng thủ công để tính khối lượng
Câu hỏi: Em muốn tìm tiêu chuẩn quy định phần yêu cầu sửa hố móng bằng
thủ công (máy trừ lại) để tính khối lượng thì làm thế nào?
Trả lời:
Bước 1. Bạn mở phần mềm QLCL GXD

Bước 2. Bạn bấm Ctrl tab và chọn sheet Tiêu chuẩn để hiện ra
Bước 3. Trong sheet Tiêu chuẩn bạn có thể tra TCVN 4447-2012
Bạn kích phải vào tên Tiêu chuẩn có sẵn, hoặc xóa đi gõ từ khóa hoặc kích
phải để hiện hộp thoại Tra cứu tiêu chuẩn, hoặc chèn thêm 1 dòng trống và tra.
Bước 4. Tra xong bạn kích vào link Mở file để mở tiêu chuẩn ra sử dụng
7
Trong TCVN 4447-2012 công tác đất bạn đọc trong mục 4, điểm 4.2.x
Bạn kết hợp cả với thuyết minh BPTC và bản vẽ BPTC nữa nhé để tránh sau
này bị thanh tra, kiểm toán trừ khối lượng nhé.
4. Quản lý chất lượng có phải làm quyển Nhật ký giám sát?

Câu hỏi: Cho em hỏi khi làm hồ sơ quyết toán xây dựng cơ bản. Phần quản
lý chất lượng có cần phải làm quyển nhật ký giám sát thi công không ạ? Trong
khi quyển nhật ký thi công cũng đã có giám sát ký rồi.
Trả lời: Hiện nay, Luật Xây dựng năm 2014 và các văn bản hướng dẫn Luật
Xây dựng không quy định việc tư vấn giám sát phải có nhật ký giám sát thi công
xây dựng công trình.
Vì vậy, trừ trường hợp hệ thống quản lý chất lượng của đơn vị tư vấn giám
sát hoặc hợp đồng xây dựng giữa các bên có quy định khác, tư vấn giám sát
không phải lập nhật ký giám sát thi công xây dựng công trình.
Nguồn: chinhsachonline.chinhphu.vn
5. Nhật ký thi công xây dựng công trình có được ghi gộp ngày không?
Câu hỏi: Đối với những ngày nghỉ kéo dài, nghỉ lễ, hoặc công trình gặp sự
cố, công trình tạm dừng vì lí do bất kỳ, xin hỏi trong Nhật ký thi công có được
ghi gộp ngày được không, ví dụ như trang 20 ghi “tạm dừng thi công do mưa từ
8
ngày 20 – 25/7/2017” và trang 21 sẽ ghi ngày 26.

Trả lời: Theo quy định tại Phụ lục IIa của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP
(trước là Khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 25/10/2016 của
Bộ Xây dựng), Chủ đầu tư thoả thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình
thức và nội dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi
công xây dựng công trình. Vì vậy, nhà thầu có thể ghi gộp ngày trong trường hợp
đã có sự chấp thuận của Chủ đầu tư.
Nguồn: http://cdmi.gov.vn Cục Giám định.
6. Nhật ký thi công có được sử dụng hình thức in ra rồi ký không?

Câu hỏi: Theo quy định tại Phụ lục IIa của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP về
nhật ký thi công xây dựng (trước đó quy định tại Điều 10 Thông tư số
26/2016/TTBXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng) thì nhật ký thi công xây
dựng công trình do Nhà thầu lập theo hình thức, nội dung theo thỏa thuận, thống
nhất với Chủ đầu tư.
Đối với nhật ký thi công của Nhà thầu lập có bắt buộc phải là bản in sẵn, sau
đó các nội dung, diễn biễn hàng ngày ghi chép bằng tay (viết bằng bút mực trên
giấy in sẵn) hay không? Nhà thầu có được phép lập nhật ký bằng thiết bị điện tử
(máy vi tính, laptop), ghi đầy đủ các nội dung theo quy định rồi in ra (Giám sát,
Nhà thầu ký tươi) hay không? Kể cả trường hợp thỏa thuận để Chủ đầu tư chấp
thuận cho nhà thầu lập nhật ký bằng máy tính thì có đúng quy định kể trên hay
không?
Trả lời:
Phụ lục số IIa trong Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của
Chính phủ quy định: Nhà thầu thi công phải lập nhật ký thi công xây dựng
nhưng không quy định bắt buộc lập bằng hình thức sổ nhật ký. Chủ đầu tư
thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung của nhật ký
thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng công trình.
Nội dung nhật ký thi công xây dựng phải bao gồm các thông tin chủ yếu theo quy
định tại khoản 3 Phụ lục IIa.
Nhà thầu và Chủ đầu tư có thể thỏa thuận và được phép lập nhật ký bằng
thiết bị điện tử (máy vi tính, laptop, máy in) với các nội dung theo quy định rồi in
ra (Giám sát, Nhà thầu ký tươi) hoàn toàn đúng quy định.
Quy định tại phụ lục IIa Nghị định số 06/2021/NĐ-CP như sau:
“Nhật ký thi công xây dựng công trình do nhà thầu thi công xây dựng lập
9
cho từng gói thầu xây dựng hoặc toàn bộ công trình xây dựng. Trường hợp có
nhà thầu phụ tham gia thi công xây dựng thì tổng thầu hoặc nhà thầu chính thỏa
thuận với nhà thầu phụ về trách nhiệm lập nhật ký thi công xây dựng đối với các
phần việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội
dung của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây
dựng công trình.
Nội dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau:
a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên
quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để
thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng
ngày trên công trường;
b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh
khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình
(nếu có);
c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây
dựng (nếu có);
d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi
công xây dựng của các bên có liên quan.
Trường hợp chủ đầu tư và các nhà thầu tham gia hoạt động xây dựng công
trình phát hành văn bản để giải quyết các vấn đề kỹ thuật trên công trường thì
các văn bản này được lưu giữ cùng với nhật ký thi công xây dựng công trình”.
7. Không lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng hoặc không đủ
danh mục tài liệu thì xử lý thế nào?
Câu hỏi: Không lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng hoặc lưu trữ
không đầy đủ danh mục tài liệu theo quy định thì bị xử lý thế nào?
Trả lời:
Theo khoản 3 Điều 26 Nghị định số 06/2021/NĐ-CP: “Chủ đầu tư tổ chức
lập và lưu trữ một bộ hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng; các chủ thể tham
gia hoạt động đầu tư xây dựng công trình lưu trữ các hồ sơ liên quan đến phần
việc do mình thực hiện. Trường hợp không có bản gốc thì được thay thế bằng bản
chính hoặc bản sao hợp pháp. Riêng công trình nhà ở và công trình di tích, việc
lưu trữ hồ sơ còn phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về nhà ở và pháp luật
về di sản văn hóa.”
10
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ
sung bởi Nghị định số 21/2020/NĐ-CP bạn sẽ bị Phạt tiền từ 10.000.000 đồng
đến 20.000.000 đồng. Ngoài ra có thể bị xử phạt bổ sung theo quy định tại Điều 3
Nghị định số 139/2017/NĐ-CP. Bị xử phạt là không vui, không ai muốn phải
không nào.
8. Trong biên bản nghiệm thu có phải đưa danh mục các Tiêu chuẩn vào
không?
Câu hỏi: Trong biên bản nghiệm thu có phải đưa danh mục các Tiêu chuẩn
vào không?
Trả lời:
Theo khoản 2 Điều 21 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định Nội dung
chủ yếu của biên bản nghiệm thu công việc xây dựng bao gồm:
“a) Tên công việc được nghiệm thu;
b) Thời gian và địa điểm nghiệm thu;
c) Thành phần ký biên bản nghiệm thu;
d) Kết luận nghiệm thu, trong đó nêu rõ chấp nhận hay không chấp nhận
nghiệm thu; đồng ý cho triển khai các công việc tiếp theo; yêu cầu sửa chữa,
hoàn thiện công việc đã thực hiện và các yêu cầu khác (nếu có);
đ) Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu;
e) Phụ lục kèm theo (nếu có).”
Vậy thì không nên đưa tên các Tiêu chuẩn vào biên bản, vừa dài, tốn giấy,
tốn mực in, căn chỉnh in cũng khổ, hồ sơ lưu trữ cũng dày, tiêu chuẩn có thể đã
lạc hậu hoặc “copy paste” không hiểu nhầm lẫn lung tung. Biên bản nghiệm thu
chất lượng thì chỉ cần đáp ứng đủ các thông tin chủ yếu như trên là được. Cần thì
cho 1 dòng: Danh mục tiêu chuẩn theo khung TC kèm theo chỉ dẫn kỹ thuật ->
tránh bị thanh tra, kiểm toán bắt lỗi cả Chủ đầu tư – TVGS – Nhà thầu cùng khổ
vì giải trình và có thể bị xử phạt mà vẫn phải làm lại để khắc phục sai sót.
Theo điểm b khoản 3 Điều 34 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP (được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 21/2020/NĐ-CP) bạn có thể bị xử phạt từ 50.000.000
đồng đến 60.000.000 đồng nếu: “Nghiệm thu không đảm bảo chất lượng, không
phù hợp với tiêu chuẩn áp dụng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc không theo
yêu cầu của thiết kế công trình”.
Theo điểm c khoản 4 Điều 16 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP người quyết
định đầu tư, chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng công trình có thể
11
bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi: “Tổ chức
thi công xây dựng công trình sai quy chuẩn kỹ thuật quốc gia hoặc sai tiêu chuẩn
áp dụng; ”. Copy nhầm tiêu chuẩn, quy chuẩn đưa vào biên bản, in ra ký là có thể
dính lỗi này rồi. Bị xử phạt ta sẽ không thích, làm việc kém vui bạn nhỉ :)
9. Trong biên bản nghiệm thu có nên đưa bảng khối lượng vào không?
Câu hỏi: Trong biên bản nghiệm thu có nên đưa bảng khối lượng vào
không?
Trả lời:
Khi lập trình phần mềm QLCL GXD, các kỹ sư lập trình đến khổ khi đáp
ứng yêu cầu trình bày bảng khối lượng thay đổi (động) trong biên bản nghiệm
thu. Kết quả là phần mềm QLCL GXD vẫn đáp ứng được kể cả bạn muốn đưa
bảng nghiệm thu khối lượng vào trong biên bản nghiệm thu chất lượng. Nhưng:
Theo khoản 2 Điều 21 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định Nội dung
chủ yếu của biên bản nghiệm thu công việc xây dựng bao gồm:
“a) Tên công việc được nghiệm thu;
b) Thời gian và địa điểm nghiệm thu;
c) Thành phần ký biên bản nghiệm thu;
d) Kết luận nghiệm thu, trong đó nêu rõ chấp nhận hay không chấp nhận
nghiệm thu; đồng ý cho triển khai các công việc tiếp theo; yêu cầu sửa chữa,
hoàn thiện công việc đã thực hiện và các yêu cầu khác (nếu có);
đ) Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu;
e) Phụ lục kèm theo (nếu có).”
Vậy thì không nên đưa bảng khối lượng vào biên bản, vừa dài, tốn giấy, tốn
mực in, hồ sơ lưu trữ cũng dày, nhất là khối lượng lại hay thay đổi. Biên bản
nghiệm thu chất lượng thì chỉ cần đáp ứng đủ các thông tin chủ yếu như trên là
được.
Nếu cần thì cho 1 dòng: khối lượng theo phụ lục kèm theo -> tránh bị thanh
tra, kiểm toán bắt lỗi cả Chủ đầu tư – TVGS – Nhà thầu cùng khổ vì giải trình và
có thể bị xử phạt. Quan trọng nhất là nghiệm thu chất lượng đã chốt ký, khi khối
lượng thay đổi thì chỉ ký lại mỗi phần khối lượng thôi, không phải đi xin ký lại cả
phần biên bản nghiệm thu chất lượng nữa.
Khoản 5 Điều 17 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP: Người quyết định đầu tư,
chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu, người quản lý, sử dụng công trình có thể bị phạt tiền
12
từ 70.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với hành vi: “a) Nghiệm thu khi
công việc chưa thực hiện hoặc nhiều hơn công việc thực tế thực hiện;”. Cũng
lỗi trên theo khoản 3 Điều 34 Nghị định số 139/2017/NĐ-CP chủ đầu tư (trong
trường hợp tự thực hiện), nhà thầu, tổ chức, cá nhân khác có thể bị phạt tiền từ
50.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng.
10. Mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có quy định nào không? Có nên
sáng tạo ra các mẫu khác biệt không?
Câu hỏi: Mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có quy định nào không? Có
nên sáng tạo ra các mẫu khác biệt không?
Trả lời:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 21 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP biên
bản nghiệm thu công việc xây dựng chỉ cần đáp ứng các Nội dung chủ yếu là đủ.
Theo tư duy thời đại 4.0, các bên áp dụng hình thức (mẫu) biên bản nghiệm thu
sao cho tự động hóa là được (có sẵn trong phần mềm QLCL cứ thế chạy là nhàn
và sướng nhất). Nếu sáng tạo ra các mẫu khác biệt mà không tự động hóa được,
không ứng dụng được phần mềm, tốn công sức lập thủ công và kiểm soát của tất
cả các bên thì lại thành dở, nhiều khi nhà thầu lại không dồn sức dồn tâm trí để
làm tốt cho điều cốt lõi là “chất lượng công trình”, mà lại cứ hao tổn vì việc đi lo
hồ sơ, giấy tờ, giải trình…
Quy định tại Khoản 2 Điều 13. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm
thu, bàn giao sản phẩm hợp đồng xây dựng của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP
(được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 50/2021/NĐ-CP):
"2. Nghiệm thu, bàn giao sản phẩm các công việc hoàn thành:
a) Các thỏa thuận về quy trình nghiệm thu, bàn giao của các bên tham gia
hợp đồng phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về quản lý chất lượng
công trình xây dựng.
b) Các công việc cần nghiệm thu, bàn giao; căn cứ nghiệm thu, bàn giao;
quy trình, thời điểm nghiệm thu, bàn giao sản phẩm các công việc hoàn thành;
thành phần nhân sự tham gia nghiệm thu, bàn giao; biểu mẫu nghiệm thu,
bàn giao; các quy định về người ký, các biên bản, tài liệu nghiệm thu, bàn giao
phải đúng với quy định của pháp luật và được các bên thỏa thuận trong hợp
đồng."
Thực tế cho thấy các Công ty Nhà thầu có hiểu biết các quy định như trên đã
thực hiện chủ động thỏa thuận với Chủ đầu tư về biểu mẫu nghiệm thu để có thể
13
ứng dụng phần mềm QLCL GXD trong công tác quản lý chất lượng, nghiệm thu,
bàn giao từ đó thúc đẩy tự động hóa công việc hồ sơ chất lượng – nghiệm thu –
hoàn công, nhật ký… tiết kiệm được nhiều chi phí nguồn lực cho công việc này.
Khoản 6 Điều 32 Nghị định 139/2017/NĐ-CP chủ đầu tư (trong trường hợp
tự thực hiện), nhà thầu, tổ chức, cá nhân khác có thể bị phạt tiền từ 40.000.000
đồng đến 50.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
“a) Không lập hệ thống quản lý chất lượng hoặc lập hệ thống quản lý chất
lượng không phù hợp với quy mô công trình;
b) Hệ thống quản lý chất lượng không nêu rõ sơ đồ tổ chức và trách nhiệm
của từng cá nhân, bộ phận liên quan đến quản lý chất lượng công trình.”
11. Trong nhật ký thi công có nên đưa bảng khối lượng vào không?
Câu hỏi: Trong nhật ký thi công có nên đưa bảng đưa khối lượng vào
không?
Trả lời:
Tại khoản 3 Phụ lục IIa của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định Nội
dung nhật ký thi công xây dựng bao gồm các thông tin chủ yếu sau:
“a) Diễn biến điều kiện thi công (nhiệt độ, thời tiết và các thông tin liên
quan); số lượng nhân công, thiết bị do nhà thầu thi công xây dựng huy động để
thực hiện thi công tại hiện trường; các công việc xây dựng được nghiệm thu hàng
ngày trên công trường;
b) Mô tả chi tiết các sự cố, hư hỏng, tai nạn lao động, các vấn đề phát sinh
khác và biện pháp khắc phục, xử lí trong quá trình thi công xây dựng công trình
(nếu có);
c) Các kiến nghị của nhà thầu thi công xây dựng, giám sát thi công xây
dựng (nếu có);
d) Những ý kiến về việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thi
công xây dựng của các bên có liên quan.”
Vậy thì không nên đưa khối lượng hoặc các thông tin rườm rà dễ dẫn đến
tình trạng “bôi mỡ vào mình cho kiến nó đốt” vào nhật ký làm gì, vừa dài, tốn
giấy, tốn mực in, hồ sơ lưu trữ cũng dày, nhất là hay sai vì thông tin quá nhiều,
đôi lúc không tránh khỏi nhầm lẫn.
Khoản 2 khoản 3 Phụ lục IIa của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP cho phép:
“Chủ đầu tư thỏa thuận với nhà thầu thi công xây dựng về hình thức và nội dung
của nhật ký thi công xây dựng làm cơ sở thực hiện trước khi thi công xây dựng
14
công trình.”. Vậy sao không thỏa thuận cho Nhật ký gọn nhẹ, đơn giản, đủ theo
quy định mà lại tự động hóa ứng dụng phần mềm QLCL GXD được, giảm thiểu
thời gian – nhân lực làm việc khác.
12. Quy định hiện hành có thể in nhật ký thi công nhưng nhiều nơi vẫn
bắt phải ghi nhật ký thi công thì phải làm sao?
Câu hỏi: Tuy rằng Quy định hiện hành có thể in nhật ký thi công nhưng
nhiều nơi vẫn bắt phải ghi nhật ký thi công thì phải làm sao?
Trả lời:
Như đã trình bày ở trên, Chủ đầu tư thỏa thuận với Nhà thầu thi công xây
dựng về hình thức và nội dung của nhật ký thi công. Các bên cùng hiểu biết, thỏa
thuận với nhau để sao công việc đơn giản, hiệu quả, nhàn, tiết kiệm được thời
gian công sức nhân lực để dành tâm sức vấn đề trọng tâm là: “chất lượng công
trình”. Còn nếu chưa thuyết phục được, thì Nhà thầu là bên bán theo thị trường
thì phải chiều lòng khách mua là Chủ đầu tư thôi. Tuy nhiên, chúng ta cần nâng
cao trình độ, hiểu biết để thuyết phục được các bên thực hiện theo đúng quy định
và xu thế thời đại 4.0, không thể mãi lạc hậu 0.4 được.
Chia sẻ thêm 1 chút tản mạn về nhật ký thi công của thầy Đào Duy Hải –
giảng viên Khóa Lập hồ sơ chất lượng GXD:
Trên lớp mình cũng trao đổi rồi, tuy nhiên trao đổi lại với anh chị em để nắm
thêm được kỹ hơn.
1. Trước đây, nhật ký thi công bắt đầu xuất hiện trong TCVN 4055-1985
(anh em nào biết bắt đầu sớm hơn thì nhắn nhé). Trong đó quy định bắt buộc phải
áp dụng. Thời điểm này thì cứ tuân theo TCVN thôi, chứ có biết bám víu vào đâu
đâu.
2. Trong TCVN 4055-1985, thì có các mục: bắt buộc phải áp dụng mẫu, phải
đánh số trang, giáp lai, GHI nhật ký hàng ngày. Nên từ đó trở đi, ai cũng quen với
cách này.
3. TCVN 4055-1985 được thay thế bằng TCVN 4055-2012.
4. Thông tư 10/2013/NĐ-CP hướng dẫn nghị định 15/2013/NĐ-CP cũng yêu
cầu ghi chép, đánh số trang, giáp lai.
5. Đến giữa năm 2015 có Nghị định 46/2015/NĐ-CP đã có tư tương mới là:
lập nhật ký (nhưng VẪN CHUNG CHUNG).
6. Đến cuối năm 2016, mới có Thông tư số 26/2016/TT-BXD, lúc này mới
rõ hình thức nhật ký (là ghi, chép, đánh máy, email, fax,.......).
15
Qua đó, các bạn có thể thấy, 30 năm chính xác là 31 năm hình thức nhật ký
mới thay đổi. Từ ghi sang thỏa thuận. Nó ngấm quá lâu vào anh em chúng ta, nên
việc thay đổi cần sự giúp đỡ từ tất cả anh em chúng ta ạ.
7. Và đến giờ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, cán bộ Cục Giám định – Bộ
Xây dựng đang trao đổi với GXD JSC để xúc tiến nghiên cứu, ứng dụng
Blockchain trong công tác nghiệm thu chất lượng, ghi nhật ký công trình, hợp
đồng thông minh…
13. Ưu và nhược điểm của ghi nhật ký viết tay là gì ?

Câu hỏi: Em muốn hiểu rõ hơn về vai trò của công việc ghi Nhật ký thi
công ?
Trả lời: Nhật ký thi công là một công cụ quản lý thi công xây dựng. Nó giúp
phản ánh thực tế diễn ra trong công trường, giúp các sếp có thể nhìn và đó để ra
các quyết định xử lý đúng đắn, giúp việc thi công xây dựng diễn ra suôn sẻ, đạt
tiến độ, đạt chất lượng…
Hiện nay CĐT+TVGS nhiều nơi vẫn bắt Nhà thầu viết tay nhật ký vì quen
cách làm cũ và cũng chưa hiểu quy định mới.
Nhược điểm: viết nhật ký chữ xấu, sau cần tra cứu phục vụ xử lý các sự cố
dò đọc không ra. Tâm lý khi viết nhật ký (đa phần là hồi ký) là để cho xong 1 thủ
tục, nên viết không tốt, thiếu thông tin cần cho quản lý, nhưng lại thừa những cái
không quy định. (biên bản nghiệm thu cũng tương tự như vậy, không hiểu rõ vai
trò nên làm cho xong thủ tục).
Vì thế anh em mình khi học khóa Lập hồ sơ chất lượng GXD thì cần hiểu rõ
vai trò của Nhật ký là 1 công cụ quản lý xây dựng, chứ không phải hồi ký cho đủ
thủ tục. Điều này là rất quan trọng. Vì kinh nghiệm từ các bác ở Cục Giám định –
Bộ Xây dựng nhiều năm đi xử lý các sự cố: Nhật ký đã nhiều lần là phao cứu
sinh cho nhiều Chủ đầu tư và Nhà thầu rồi.
14. Thỏa thuận Nhà thầu với Chủ đầu tư về Nhật ký in như nào?
Câu hỏi: Cho em hỏi đã ai làm cái thỏa thuận với chủ đầu tư về nhật ký in
tự động chưa? Nếu có thì cho em xin mẫu với ạ!
Trả lời:
Đã có nhiều nơi chọn ứng dụng phần mềm QLCL GXD để lập và in nhật ký.
Bạn truy cập đường link sau để tải mẫu nhé: https://qlda.gxd.vn/bieu-mau/quan-
ly-du-an.html. Vào đó bạn sẽ thấy mẫu:
16
- Mẫu Công văn đề nghị sử dụng Nhật ký in

- Mẫu Công văn chấp thuận sử dụng Nhật ký in
15. Thí nghiệm mẫu bê tông có thể lấy kết quả R30 không?
Câu hỏi: Em mới làm bên QS và đang làm Hồ sơ chất lượng, em có gặp vấn
đề: Kết quả thí nghiệm R28 mẫu bê tông của em đúng vào ngày 01/05 nghỉ lễ.
Em có thể lấy kết quả R30 tức 03/05 được không ạ?
Trả lời:
Tuỳ từng trường hợp cụ thể, theo yêu cầu của thiết kế mác thiết kế của bê
tông có thể quy định ở tuổi 28, 90, 180 ngày. Trong trường hợp bạn hỏi, người
thiết kế đã lựa chọn R28 cho tính toán, thì việc thí nghiệm kiểm tra kết quả nén
mẫu bê tông ở tuổi 28 ngày là căn cứ để kết luận cường độ bê tông có đạt mác
thiết kế hay không để nghiệm thu chính thức bộ phận, hạng mục công trình, công
trình hoàn thành. Trường hợp thực tế thi công, ngày nén mẫu không trùng với
R28 do điều kiện khách quan thì đơn vị thi công cần xin ý kiến tư vấn thiết kế, tư
vấn giám sát, căn cứ các yêu cầu kỹ thuật và ý kiến các bên, trình chủ đầu tư để
xem xét, quyết định. (nguồn: cucgiamdinh.gov.vn)
Điều 21 của Nghị định số 06/2021/NĐ-CP quy định về Nghiệm thu công
việc xây dựng không có cấm nghiệm thu R36 mà còn có đoạn: "Căn cứ vào kế
hoạch thí nghiệm, kiểm tra đối với các công việc xây dựng và tiến độ thi công
17
thực tế trên công trường"... để nghiệm thu.
II. SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD
1. Phần mềm QLCL GXD có dễ sử dụng không?

Câu hỏi: Phần mềm QLCL GXD có dễ sử dụng và có hiệu quả không? Để
sử dụng em cần kiến thức nền như nào?
Trả lời: Để sử dụng Phần mềm QLCL GXD em cần:
- Phải có hiểu biết chuyên môn về quản lý chất lượng, quản lý thi công trên
công trường.
- Cần nắm các quy định hiện hành về quản lý chất lượng, quản lý thi công. Cụ
thể là Nghị định số 06/2021/NĐ-CP, Nghị định số 15/2021/NĐ-CP…
- Cần kiến thức sử dụng Excel cơ bản và em phải học cách sử dụng phần mềm
QLCL GXD (ít nhất cũng phải đọc hướng dẫn sử dụng, xem video…)
Phần mềm QLCL GXD cũng khá là dễ sử dụng khi em nắm bắt được các
nguyên lý chung và sử dụng quen đi. Ứng dụng được phần mềm thì rất là hiệu
quả, có kỹ sư đã nói “trước kia 5 người làm hồ sơ 1 công trình cũng không xong,
giờ 1 người làm hồ sơ 5 công trình cũng OK”, nhờ có phần mềm QLCL bây giờ
có thể tự tin nhận làm thêm hồ sơ cho hiều công trình khác để nâng cao thu nhập,
chứ trước đó chưa có công cụ thì không dám.
Quan điểm của chúng tôi cho rằng: để ứng dụng được phần mềm QLCL làm
hồ sơ cần có các kiến thức chuyên môn nền tảng, chứ nếu mà ai cũng làm được,
mọi người tham gia dễ dàng thì bạn sẽ bị cạnh tranh dữ dội và khó có cơ hội.
2. Em mới, em nên bắt đầu từ đâu?

Câu hỏi: Em mới được giao làm hồ sơ chất lượng, em nên bắt đầu từ đâu?
Trả lời:
Có nhiều cách để bắt đầu. Chẳng hạn: bạn nên hoàn thiện mục pháp lý đầu
tiên, bạn cần rõ khi vào 1 hợp đồng mới, khi mà bạn cầm trên tay 1 hợp đồng, cần
chuẩn bị ngay và luôn những gì?
Ở đây tôi thử đề cập cách đơn giản nhất:
Bạn vào thư mục cài phần mềm QLCL GXD có thể có các file mẫu, hoặc
tìm trên giaxaydung.vn, trên qlcl.gxd.vn hoặc group Facebook/Zalo các file mẫu.
- Mở ra 1 file mẫu bất kỳ, xem người ta nhập 1 bản ghi biên bản nghiệm thu
thế nào.
18
- Phần mềm QLCL trong tay mình rồi, mở 1 file mới, làm lại 1 bộ Biên bản
nghiệm thu cho 1 công việc thôi, in ra, đối chiếu các vấn đề pháp lý, tự mình xem
bộ biên bản đó Ok chưa, sau đó đưa lên sếp hoặc đồng nghiệp... hỏi, nhận góp ý,
rút kinh nghiệm.
- Thế rồi thử tiếp cho 1 bản ghi Nhật ký, rồi in ra. Chỉ là 1 bản ghi, 1 bộ biên
bản, 1 bản nhật ký, chỉ tốn khoảng 10 phút của bạn.
Tóm lại: Mở phần mềm ra, làm thử 1 bộ biên bản nghiệm thu, làm thử 1 bản
nhật ký in, đơn giản nhất có thể, đọc hướng dẫn để thực hành tiếp các chỉ dẫn
khác. Lệnh trong phần mềm QLCL Trợ giúp > Hướng dẫn sử dụng sẽ mở file
hướng dẫn sử dụng, hoặc chính tài liệu bạn đang đọc này. Thực hành từng vấn đề
1 theo các video trên kênh https://youtube.com/hosochatluong/videos…
3. Các dữ liệu như trong hình là do mình nhập tay vào?

Câu hỏi: Dữ liệu các mục màu xanh trong hình dưới khi làm mình đánh chữ
lại đúng không?
Trả lời:
- Mình căn cứ vào Hợp đồng xây dựng, các đầu việc đó phải nghiệm thu, thì
mới thanh toán được. Ngoài ra có những việc không tên, vẫn phải làm vẫn phải
nghiệm thu, nhưng các việc trong Hợp đồng xây dựng là cốt lõi để còn thanh toán
lấy tiền.
- Mình có thể copy từ hợp đồng xây dựng của mình đã ký vào, nếu có file.
- Nếu chỉ có bản giấy in thì phải gõ vào chứ không không thì ai cho.
- Nếu có file thì mình cũng có thể dùng lệnh đọc từ file Excel vào, nhưng mà
với Excel thì copy vào cho nhanh
- Hoặc mình biết làm dự toán, thì mình có thể tra mã (không bắt buộc) tương
tự như dự toán -> ai biết dự toán rồi rất thuận lợi.
- Bạn cũng có thể dùng lệnh Insert hoặc VBA để đọc vào... nhưng mà copy
hoặc nhập cho nhanh, dành thời gian làm việc khác...
19
Khi làm hồ sơ công ty sẽ gửi file đấu thầu với file dự toán xuống công trình
hoặc bạn yêu cầu gửi. Hồ sơ có thể bê nguyên cuốn dự toán vô phần mềm. Cái
nào có làm thì tính khối lượng, cái nào không làm thì bỏ ra, xong mình đưa ngày
vào, mỗi biên bản nghiệm thu thì có ngày, trước kế toán viết tay lấy ngày nghiệm
thu trừ đi 1 là nghiệm thu nội bộ. Giờ kế toán tự nhập vào phần mềm, ngày Chủ
nhật và ngày Nghỉ lễ phần mềm tự kiểm tra và cảnh báo nên mình không lo. Cách
này làm thì sẽ khoẻ hơn đánh máy lại theo cách hồi xưa.
Có file dự toán hoặc file giá thầu, để mình lấy mã hiệu. Từ mã hiệu, mình sẽ
tra được các tiêu chuẩn tương ứng cơ bản, định mức nhân công, định mức máy.
Mục đích là để cho vào trong biên bản bản nghiệm thu - với trường hợp phải có
tiêu chuẩn trong biên bản (do mình không thỏa thuận với CĐT là bỏ tiêu chuẩn
khỏi biên bản, Nghị định 06/2021/NĐ-CP thì không yêu cầu).
Máy móc, nhân công là để cho vào nhật ký thi công, tránh trường hợp hoàn
lại nhật ký thiếu, sót. Trường hợp không có mã, vẫn chạy được lệnh nghiệm thu
trong phần mềm, bạn chỉ cần để TT vào là được, không bắt buộc phải có mã. Tuy
nhiên, không có mã thì không phát huy được hết các chức năng của phần mềm.
4. Có thể chỉnh mẫu Biên bản của phần mềm như form Công ty tôi được
không?
Câu hỏi: Bên công ty tôi dùng form riêng, hoặc nhiều công trình Chủ đầu tư
yêu cầu làm theo mẫu biên bản theo form của họ. Như vậy có hiệu chỉnh form
của phần mềm QLCL GXD được không?
Trả lời: Được. Trong tài liệu này có nhiều nội dung hướng dẫn bạn chỉnh
20
form cho phù hợp. Tuy nhiên, với những form quá phức tạp có thể chèn vào file
phần mềm nhưng không tự động hóa được những nội dung chưa lường trước
được khi lập trình. Những biên bản nào cá biệt bạn làm có thể file riêng hoặc làm
bằng Word, Excel, AutoCad...
Bạn cũng nên xem các video trên kênh http://youtube.com/hosochatluong để
chỉnh form cho đúng chuẩn, hạn chế tính trạng gây lỗi khi chạy phần mềm.
5. Tính năng chèn logo biểu tượng của đơn vị

Câu hỏi: Trong phần mềm không có tính năng tự động chèn logo?
Trả lời: Để chèn logo vào biển bản, bạn dùng lệnh Insert > Picture. Rồi
kéo thả trình bày cho phù hợp. Bạn xem thêm mục hướng dẫn chỉnh sửa template.
Hình 6.2 Lệnh Insert > Picture để chèn logo vào biểu mẫu
6. Khi chỉnh biểu mẫu làm thế nào di chuyển nhanh các dòng?
Câu hỏi: Tôi muốn cắt di chuyển cả dòng hoặc nhiều dòng vẫn giữ nguyên
link công thức và định dạng thì làm thế nào?
Trả lời: Các Kỹ sư QS, Kỹ sư QA/QC trên công trường sẽ thao tác nhàn và
nhanh hơn rất nhiều khi biết thao tác Cắt (cut) cả dòng hoặc nhiều dòng.
Ví dụ sau thao tác trên phần mềm QLCL GXD khi trình bày mẫu biên bản
nghiệm thu (xem hình minh họa):
Bước 1. Đánh dấu dòng muốn di chuyển (VD: Chọn dòng 13)
Bước 2. Bấm vào nút Cut (hoặc Ctrl + X, hoặc kích phải chọn Cut)
Bước 3. Đến chỗ muốn chuyển đến (VD: Đánh dấu dòng 18), kích phải
chọn Insert Cut Cells
21
Khi bạn thao tác như trên tất cả các link công thức, định dạng đều đi theo.
Nhàn và thú vị lắm, thấy nhiều bạn không biết cái này thao tác đến khổ, chỉnh
công thức cũng lâu.
Đây là 1 file hồ sơ chất lượng công trình cầu làm bằng phần mềm QLCL
GXD, bạn tải xuống và thực hành ngay theo hướng dẫn trên xem sao?
https://drive.google.com/file/d/1Aft3KDSg86ma5TrwMXYsT7A9WHUEG
psP/view?usp=sharing
Hành động ngay và chiêm nghiệm kết quả, sáng tạo thêm hơn nữa -> đó là
phẩm chất cho thấy bạn sẽ gặt hái nhiều thành công...
Lưu ý: Học 1 biết 10 linh hoạt ứng dụng rộng ra
- Ở ví dụ trên là di chuyển 1 dòng, bạn có thể di chuyển cả 1 nhóm dòng (ví
dụ 1 đơn giá, định mức thường nằm trên nhiều dòng).
- Thao tác trên bạn có thể thực hiện với mọi phần mềm GXD vì các phần mềm
GXD chạy trên Excel, file GXD là file Excel. Bạn cũng thực hiện được với mọi
bảng tính Excel: ví dụ file đồ án tốt nghiệp, file kiểm toán cầu, file dự toán
đường, file thí nghiệm vật liệu…
7. Hiện cả loạt sheet đang ẩn như thế nào?

Câu hỏi: Chỉ giúp em có cách nào hay để cho hiện cả mấy cái hoặc loạt sheet đang
"Unhide" không? Chứ giờ vẫn lọ mọ unhide từng sheet mệt quá!
22
Trả lời: Trong phần mềm QLCL GXD bạn thao tác rất đơn giản như sau:
1. Ấn Ctrl + tab
2. Kích vào khung quản lý sheet bên phải
3. Ấn tiếp Ctrl + A
4. Kích phải chọn Hiện các bảng tính (làm ngược lại để ẩn toàn bộ các sheet)
Thế là xong đỡ phải lọ mọ, mất bao thời gian và khổ sở lại không vui khi làm việc.
8. Cài phần mềm QLCL GXD 9.0

Câu hỏi: Cho em hỏi bản 9.0 cứ thế tải, hay có link tải mới?
Trả lời: Em cứ thế dùng file GXDSoftNew.exe đã có từ các bản trước, chạy cài và
chọn bản QLCL GXD 9.0 thôi. File GXDSoftNew.exe dùng lâu dài, vì thế khi tải xuống
hãy lưu cẩn thận vào thư mục Setup, để khi cần cài lại phần mềm thì dùng.
Nếu không tìm thấy file GXDSoftNew.exe trong máy, em có thể truy cập
https://gxd.vn hoặc https://giaxaydung.vn sẽ thấy có nút Tải bộ cài, kích vào nút đó sẽ
đến chỗ tải bộ cài.
9. Không dùng biên bản nghiệm thu nội bộ thì phải làm sao?
Câu hỏi: Hiện tại em thấy các hồ sơ hoàn công không còn biên bản nghiệm thu nội
bộ nữa. Nhưng trong phần mềm QLCL GXD vẫn còn biên bản này. Vậy em muốn
không có biên bản nghiệm thu nội bộ nữa thì phải làm sao?
23
Trả lời: Hồ sơ hoàn công theo quy định hiện hành không cần biên bản nghiệm thu
nội bộ. Nhưng nhiều đơn vị vẫn dùng để quản lý nội bộ, nên trong phần mềm vẫn để
biên bản đó. Bạn có thể ẩn đi và bỏ chọn không in.
Bạn dung lệnh Tiện ích > In hồ sơ nghiệm thu, trong hộp thoại hiện ra bỏ tích chọn
in Biên bản nghiệm thu nội bộ đi là được.
10. Em muốn làm hồ sơ chất lượng ở công trường và tối về nhà làm thêm
thì nên như thế nào?
Câu hỏi: Em làm hồ sơ chất lượng ở công trường, tối muốn đem về nhà làm, phải
copy vào USB những gì?
Trả lời: Không cần phải dung USB nữa, em hãy dùng giải pháp lưu trữ đám mây.
Đăng ký 1 tài khoản Dropbox hoặc Google Drive. Thiết lập 1 thư mục trong máy tính ở
công trường và thiết lập 1 thư mục trong máy tính ở nhà. Hồ sơ chất lượng em lưu vào
thư mục đó, mở máy tính lên sẽ tự đồng bộ. Giống như nguyên lý bình thông nhau.
Không còn tình trạng bị lây virus Autorun do dùng USB nữa.
24
11. Gia hạn phần mềm như thế nào?

Câu hỏi: Máy của tôi trước mua bản quyền phần mềm GXD thời hạn 1 năm, hết
hạn rồi thì mua tiếp thế nào nhỉ?
Trả lời: Chào bạn, kinh phí của bạn mua phần mềm chúng tôi sử dụng chi trả lương
cho nhóm nghiên cứu phát triển, hỗ trợ và kinh doanh phần mềm. Sau 1 năm phần mềm
đã có phiên bản cải tiến, nâng cấp nên rất nhiều. Cảm ơn bạn đã đầu tư cho việc đó nhé.
Để tiếp tục đóng góp cho sự phát triển phần mềm. Bạn chuyển khoản kinh phí cho
bên GXD. Bên công ty sẽ gia hạn thêm 1 năm cho key cũ của bạn hoặc gửi 1 key mới.
Để cho thuận lợi và tiết kiệm, bạn dùng ngân hàng nào GXD sẽ nhắn tin số tài khoản
cho bạn tiện giao dịch. Chi tiết xin liên hệ Ms Thu An 0985 099 938 hoặc tổng đài 1900
0147 hoặc bất kỳ nhân viên GXD nào trong vòng kết nối của bạn.
Hoặc bạn có thể nhắn tin vào 2 fanpage sau sẽ có nhân viên GXD đón tiếp:
- http://facebook.com/gxdjsc
- http://facebook.com/giaxaydung.vn
12. Chèn thêm sheet cao độ vào thì phần mềm có chạy?
Câu hỏi: Tôi làm bên giao thông khi nghiệm thu nền K95 trước đây làm trên Excel
có bảng cao độ giờ phần mềm QLCL GXD không có thì làm thế nào nhỉ?
Trả lời: Nếu trong phần mềm QLCL chưa có bảng nào, bạn có thể chèn thêm sheet
hoặc copy các sheet mà trước bạn vẫn làm trên Excel vào. Khi bạn copy hoặc chèn
thêm sheet, phần mềm QLCL GXD vẫn chạy những phần nó đã được lập trình bình
thường.
Đồng thời bạn có thể mô tả quy trình bạn làm bên giao thông đó, chúng tôi sẽ
nghiên cứu để cập nhật vào phần mềm giúp bạn tự động hóa công việc.
13. Làm thế nào để đưa được ngày tháng Phiếu kiểm tra?
Câu hỏi: Em muốn đưa được ngày tháng vào Phiếu kiểm tra, em phải làm thế nào?
Trả lời: Em nhập ngày tháng ngang dòng KT, tại cột lấy mẫu thí nghiệm (cột Y, Z
như trong hình dưới). Sau khi nhập, em bấm Ctrl + Tab và chọn hiện sheet Phiếu kiểm
tra lên và chạy thử sẽ thấy ngày tháng đúng như ý.
25
14. Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?

Câu hỏi: Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?
Trả lời: Do phần mềm QLCL GXD phát triển trên nền Excel, mà Excel là của
Microsoft. Nên hầu như các phiên bản Excel đều chạy được.
15. Cần tải bộ dữ liệu khác thì như thế nào?

Câu hỏi: Em đang làm ở tỉnh Bình Định và đang dùng phần mềm QLCL
GXD để làm hồ sơ. Nhưng trong mục dữ liệu mã công việc chỉ có dữ liệu của Hà
Nội 2017. Vậy giờ em muốn tải dữ liệu tỉnh Bình Định thì phải làm thế nào?
Trả lời: Dữ liệu để lấy đầu việc và định mức. Trong bộ dữ liệu Hà Nội có đủ
các định mức Xây dựng, Lắp đặt, Khảo sát, Sửa chữa đã cập nhật cả các tập định
mức sửa đổi, bổ sung. Nên chỉ cần 1 bộ dữ liệu Hà Nội đó là đủ các đầu việc theo
định mức của cấp có thẩm quyền công bố. Những công việc không có trong dữ
liệu bạn có thể tự nhập vào.
Tuy nhiên, nếu vẫn cần sử dụng CSDL các địa phương khác, bạn có thể tải
từ Dự toán GXD, Dự thầu GXD và chọn CSDL đó từ hộp thoại Thiết lập tùy
chọn của phần mềm QLCL GXD:
26
16. Lệnh in biên bản có thể chọn in theo số công tác được gõ vào không?
Câu hỏi: Bản 8 lệnh in hồ sơ nghiệm thu có ô để gõ số công việc muốn in vào. Ví
dụ muốn in công việc từ 1 đến 20 và từ 25 đến 35 thì chỉ gần gõ: 1-20;25-35 là được.
Nhưng bản 9 không có, bản 9 mà muốn in như thế phải tích từng công việc 1, như thế sẽ
mất thời gian hơn. Nên có thể thêm lại cái tùy chọn như bản 8 vào được không ạ?
Trả lời:
Bản 9 in dễ hơn mà bạn, muốn in công việc nào, chỉ việc giữ Shift để chọn các công
việc liền nhau muốn in hoặc giữ Ctrl kích chọn các công việc nằm cách nhau, kích phải
chọn tích rồi bấm in là được.
27
17. Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit?

Câu hỏi: Phần mềm chạy trên những bản Win và Office nào? Tôi dùng
Win8 64bit và Office 2013 64bit có được không?
Trả lời: Phần mềm QLCL GXD chạy trên tất cả các Win XP, Win7, Win8,
Win8.1 Win10 32bit và 64bit. Có 2 loại bộ cài riêng biệt cho Office (Excel) 32bit
và Office 64bit. Khi chạy file GXDsoft.exe sẽ tự phát hiện bản 32bit hoặc 64bit
phù hợp để tải các file phù hợp cài vào máy của bạn. Một số máy tính cài Excel
64bit thì có thể GXD không chạy, bạn hãy gỡ bản 64bit ra và cài Excel 32bit, rồi
cài phần mềm GXD để nhận đúng phiên bản.
18. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 được không?

Câu hỏi: Phần mềm QLCL GXD có chạy trên Excel 2003 được không?
Trả lời: GXD không hỗ trợ chạy trên Excel 2003. QLCL GXD được thiết kế
chạy trên phiên bản Excel 2007 trở lên. Từ QLCL GXD 9.0 các hình chụp minh
họa hướng dẫn sử dụng trên Excel 2016.
19. Tính năng phân loại hồ sơ và theo dõi tình trạng ký hồ sơ

Câu hỏi: Có những hồ sơ làm ra nhưng chưa được ký ngay do còn thiếu
thông tin hay vướng mắc, các hồ sơ mới vẫn làm, hồ sơ tồn đọng cần được quản
lý. Phần mềm có tính năng phân loại hồ sơ theo loại công việc, theo đợt thanh
toán, theo phân khu (zone, tầng, hạng mục,…) và theo dõi tình trạng ký hồ sơ
chưa?
Trả lời: Với QLCL GXD bạn có thể phân chia các công việc vào từng Hạng
28
mục và các Giai đoạn trong Hạng mục. Trong Danh mục nghiệm thu công việc,
bạn có thể gõ HM để phân chia hạng mục và gõ GD để phân chia giai đoạn. Bạn
có thể đánh mầu, thực hiện các ghi chú (comment) về tình trạng ký hồ sơ.
20. Phần mềm QLCL GXD có hỗ trợ tính toán khối lượng?
Câu hỏi: Có phải Phần mềm QLCL GXD hỗ trợ tính toán cả khối lượng
nghiệm thu?
Trả lời: Đúng. Thường thì kỹ sư ở công trường phải mở phần mềm dự toán
để nhập tính toán khối lượng, giờ không cần nữa. Phần mềm QLCL GXD đã đảm
nhiệm. Làm xong hồ sơ chất lượng, tính nghiệm thu khối lượng, xuất luôn được
bảng khối lượng phù hợp thanh toán, quyết toán.
QLCL GXD cũng hỗ trợ chức năng thống kê khối lượng MEP cho công
trình cao tầng. Ví dụ: 75 tầng tự động tạo 75 cột diễn giải khối lượng, thuận tiện
bảo vệ khối lượng.
Bạn có thể nhập số liệu SLxDxRxC hoặc diễn giải ngay dưới công việc
tương tự dự toán hoặc chèn thêm các sheet Excel tự lập bảng tính khối lượng.
21. Tại sao không copy dữ liệu từ file Excel của tôi sang file QLCL GXD
được?
Câu hỏi: Tôi có file dữ liệu Excel, mở lên nhưng không copy sang QLCL
GXD được, nguyên nhân là gì?
Trả lời: Bạn mở QLCL GXD lên, sau đó dùng luôn nút mở file trên QLCL
GXD để mở file Excel, sẽ copy được dữ liệu sang.
Như ta đã biết file Excel dạng .xls có 65.536 dòng và 256 cột, còn file .xlsm
có 1.048.576 cột và 16.384 cột. Nên nếu bạn copy 1 sheet từ file .xlsm sang file
29
.xls thì sẽ không được. Trường hợp nạy bạn Save as file .xls sang dạng .xlsm,
đóng file, mở lại, rồi hãy copy sheet. Hoặc Save as .xlsm sang dạng .xls rồi hãy
copy.
22. Chức danh ở phần "Ký biên bản"

Câu hỏi: Ở mục thành phần ký, có thể ghi rõ chức danh, để người sử dụng
nhập không bị nhầm? Ví dụ: Mình ghi luôn người nào là Chỉ huy trưởng, người
nào là kỹ thuật...
Trả lời: Chức danh và tên người ký được quản lý tự động. Chỉ liệt kê một
lần và khai báo người ký một lần. Cách thực hiện: Xem hướng dẫn tại mục thành
phần ký hoặc bài tập thay đổi thành phần ký ở trên.
23. Vị trí thi công ghi trong biên bản nghiệm thu
Câu hỏi: Trong biên bản nghiệm thu nội bộ, vị trí thi công nghĩa là sao? Tại
mục công trình trong biên bản, sao nội dung không ghi rõ là đang ở công trình
nào luôn vì có thể tham chiếu từ bảng thông tin qua?
Trả lời:
- Vị trí thi công: Là vị trí mà công việc thực hiện. Cấu kiện nghiệm thu có thể
trùng tên. Nhưng vị trí phải được xác định, bạn có thể ghi luôn vị trí cùng tên đối
tượng nghiệm thu hoặc tách riêng ra.
Ví dụ: Nghiệm thu (cốt thép, ván khuôn hoặc bê tông) cột thì vị trí thi công
là Trục X1/Y1; X1/Y2, ...
Với tường thì có thể vị trí là tường thuộc căn hộ số bao nhiêu tầng mấy, cũng
có thể tường trên một trục hoặc tường trong một khu vực.
Với dầm sàn thì vị trí sẽ là khu vực: Tầng 1 trục X1~X5/Y2~Y8…
- Trong phần mềm QLCL GXD, khi bạn diễn giải nội dung vị trí thi công dài,
nội dung phải hiển thị trên nhiều dòng, thì trong biên bản phần mềm sẽ tự động
co giãn khi in cho phù hợp.
- Tại công trình: Phần mềm có thể tùy biến biểu mẫu cho phù hợp với từng cá
nhân, công trình, yêu cầu quản lý của CĐT, TVGS và nhà thầu. Bạn hoàn toàn có
thể chủ động ghi các nội dung vị trí cho phù hợp với công trình của bạn.
24. Quản lý lấy mẫu hiện trường và kết quả thí nghiệm
Câu hỏi: Phần mềm có mục quản lý kết quả thí nghiệm và quản lý lấy mẫu
hiện trường?
30
Trả lời: Trong phần mềm có biên bản lấy mẫu hiện trường cho nghiệm thu
công việc. Phần mềm có tính năng theo dõi đổ bê tông (đã có sẵn sheet BB theo
doi do be tong và sheet Bien ban kiem tra be tong). Bảng theo dõi có thông tin
về ngày đổ bê tông, ngày nén R3, R7, R28.
25. Chỗ mục tra tiêu chuẩn chỉ chèn được 1 tiêu chuẩn?
Câu hỏi: Chỗ tra tiêu chuẩn thì có chèn được nhiều tiêu chuẩn không?
Trả lời: Phần mềm hỗ trợ tra và chèn nhiều tiêu chuẩn. Tra xong 1 tiêu
chuẩn bạn chọn ngay ô dưới để tra tiếp các tiêu chuẩn khác. Từ phiên bản QLCL
GXD 8.0 trở đi việc quản lý tiêu chuẩn đã sử dụng chức năng nhóm tiêu chuẩn.
Các tiêu chuẩn được gom thành nhóm và trình bày bên sheet Tieu chuan.
26. Tính năng bảo mật người dùng

Câu hỏi: Tính năng bảo mật người dùng, chống xóa file dữ liệu trong phần
mềm thực hiện như thế nào?
Trả lời: Bạn có thể dùng chức năng Protect của Excel để bảo vệ nội dung,
chống sửa xóa, thay đổi tùy ý của: Ô (cell), bảng tính (sheet) và cả file hồ sơ
(Workbook).
31
Hình 6.3a Chức năng Protect Sheet hoặc Protect Workbook để bảo vệ các nội dung
Hoặc bạn có thể bảo vệ mở file bằng lệnh Encrypt with Password.
Hình 6.3b Chức năng Encrypt with Password

Do tất cả dữ liệu đều ở sheet danh mục nghiệm thu; do đó bạn nên lưu dữ
liệu ra file khác định kỳ để tránh mất file.
27. Sửa file template xong, chạy phần mềm thì báo liên kết (link) ngoài
Câu hỏi: Khi tôi sửa file template và chạy phần mềm thì hiện ra thông báo
như trong hình. Nội dung kiểm tra không thay đổi khi thay đổi số bản ghi (ban
đầu chưa sửa vẫn chạy bình thường).
32
Hình 6.4 Báo liên kết ngoài sau khi chỉnh sửa template
Trả lời: Gặp thông báo này là do bạn copy dữ liệu từ một file Excel khác
sang template mới và vẫn còn link (liên kết) vào file cũ. Để khắc phục bạn phải
tìm và loại bỏ đường dẫn file trong các link công thức. Mẹo: Bạn có thể dùng
lệnh Ctrl + F và gõ vào dấu than (!) để tìm kiếm, các công thức có link sẽ chứa
dấu !.
28. Muốn áp dụng một mã hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biểu mẫu
Câu hỏi: Tôi dùng nút Spin để áp dụng một bản ghi cho toàn bộ các biên
bản cùng một bộ nhưng không được, nên xử lý thế nào?
Trả lời: Nút Spin ở từng biên bản chỉ tác dụng cho chính sheet biên bản đó.
Nếu muốn áp dụng một hồ sơ nghiệm thu cho toàn bộ các biên bản cùng loại, sử
dụng lệnh Đồng bộ BBNT theo số thứ tự trong menu chuột phải.
29. Lỗi stopped working, lost VBA project

Câu hỏi: Cài xong phần mềm QLCL thì bị lỗi như trong hình xử lý thế nào?
33
Hình 6.5a Lỗi stopped working
Hình 6.5b Lỗi lost VBA project

Trả lời: Do khi cài Office chắc bạn chỉ để các ứng dụng là Excel, Word, và
Powerpoint còn những các thành phần khác để not available nên không dùng
được. Bạn cài thêm vào Office thành phần VBA như trong hình sau:
34
Hình 6.5c – Lỗi lost VBA project

Có thể lỗi này do các nguyên nhân khác, bạn hãy các video trên kênh
http://youtube.com/hosochatluong hoặc Google để tìm kiếm trên diễn đàn
http://giaxaydung.vn để tìm cách xử lý.
30. Ẩn ngày tháng khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu

Câu hỏi: Khi tôi nhập mã hồ sơ nghiệm thu trong các sheet Danh mục
nghiệm thu vật liệu (Danh muc NT vat lieu), Danh mục nghiệm thu công việc
(Danh muc NT cong viec), Danh mục nghiệm thu giai đoạn (Danh muc NT giai
doan) thì phần mềm không nhảy ngày, giờ nghiệm thu?
35
Hình 6.6 – Không hiện ngày, giờ nghiệm thu mặc định
Trả lời: Bạn tra sai cột. Hãy gõ từ khóa hoặc mã hiệu vào cột Ma VL chứ
không phải là cột Mã HSNT. Khi tra mã 1 công việc phần mềm sẽ tự đánh số thứ
tự và copy ngày, giờ của công việc ngay trên. Bạn sửa lại thông tin ngày, giờ cho
phù hợp với công tác đó.
31. Tra mã công tác nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy
Câu hỏi: Khi tôi tra mã để làm biên bản nghiệm thu cho công tác phòng
cháy chữa cháy, trong cơ sở dữ liệu không có thì làm thế nào?
Trả lời: Bạn tra lấy công việc bất kỳ để vận dụng. Sau đó sửa lại tên công
việc phòng cháy chữa cháy cho phù hợp, không phụ thuộc vào mã hiệu định mức,
đơn giá trong cơ sở dữ liệu đâu.
32. Người ký biên bản trùng tên?

Câu hỏi: 1 người được đề bạt làm giám đốc hoặc 2 người trùng tên trong
cùng 1 đơn vị hoặc trùng tên giữa chủ đầu tư với nhà thầu thì xử lý thế nào trong
phần mềm QLCL GXD?
Trả lời: Bạn dùng mẹo sau: Khi bị trùng tên có thể thêm 1 dấu cách (khoảng
trắng) vào tên 1 người. Bạn cũng có thể thêm dấu chấm, hoặc đánh A, B hoặc mở
ngoặc vào tên ví dụ Nguyễn Đình Tuấn (A).
33. Các nút chuyển bảng nhanh có bị hiển thị khi in hay không?
Câu hỏi: Trong các biên bản nghiệm thu có các nút di chuyển nhanh, khi in
thì các nút này có bị ra không?
Hình 6.7a Nút chuyển bảng nhanh
36
Trả lời: Những nút này mặc định sẽ không bị hiển thị cùng bản in, biên bản
in sẽ luôn đúng và đẹp.
Hình 6.7b Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in
34. Làm thế nào khi in hồ sơ vẫn còn một số biên bản bị lỗi?
Câu hỏi: Lệnh in hồ sơ vẫn còn 1 số biên bản có lỗi?
Trả lời: Khi bạn chọn In ra toàn bộ hồ sơ hoặc 1 số biên bản hoặc 1 hạng
mục. Bạn cần có sự kiểm tra lại hồ sơ.
Mặc dùng đã rất cố gắng phát triển lệnh in và tự động thay đổi thông tin
trong các biên bản. Nhưng còn 1 số trường hợp thông tin không vừa khổ giấy A4
hoặc trục trặc do Máy tính và Máy in. Vì thế 1 số biên bản có thể là bị lỗi ở định
dạng co giãn dòng. Khi phát hiện biên bản nào thì bạn chọn công việc đó in lại và
thay thế. Trong sheet Danh mục NT Công việc hoặc Vật liệu bạn có thể kích phải
vào dòng tên công việc hoặc vật liệu và chọn in.
37
Hình 6.8 Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in
35. Một BBNT công việc nhưng lấy nhiều mẫu thí nghiệm các ngày khác
nhau thao tác như thế nào?
Câu hỏi: Công trình của em đổ bê tông 3 ngày và làm 1 BBNT công việc
sau khi thực hiện xong. Tuy nhiên, mỗi ngày em chỉ lấy 1 tổ mẫu thí nghiệm thì
thao tác trên phần mềm thế nào?
Trả lời: Với phiên bản QLCL GXD đang bắt ngày thí nghiệm vào cùng một
ngày, nếu không cần thể hiện ngày thí nghiệm thì "move" cột này đi theo video
hướng dẫn sau https://youtube.com/watch?v=uzmSVjFr11w
Hiện tại phần mềm chưa thể thể hiện các ngày thí nghiệm khác nhau theo
lấy mẫu, chúng tôi sẽ update phần mềm ở phiên bản sau.
36. Không muốn đổi tên công việc khi tra lại mã tên công việc
Câu hỏi: Khi đưa tên công việc vào biểu hợp đồng. Tôi không muốn đổi tên
công việc. Mặc dù đã vào Tùy chọn bỏ Không đổi tên công việc rồi, Tra mã tên
công việc phần mềm vẫn tự động tra tên theo cơ sở dữ liệu, vẫn nhẩy tên công
việc trong biểu hợp đồng? Vậy cái Tra lại tên công việc, đơn vị, khối lượng trong
Tùy chọn như hình dưới đây có tác dụng gì?
38
Trả lời: Bạn thực hiện theo trình tự như sau

Bước 1. Copy công việc vào Biểu giá hợp đồng
Bước 2. Chạy lệnh Tiện ích > Tra lại biểu giá hợp đồng
Bước 3. Trong hộp thoại hiện ra bạn bỏ chọn Tên công việc rồi bấm Đồng ý
39
Còn lựa chọn Tra lại tên công việc, đơn vị, khối lượng trong Tùy chọn có
tác dụng khi tra các công việc mới đè lên công việc cũ bên Sheet Danh mục NT
công việc.
37. Trình bày nhiều biên bản lấy mẫu cho 1 công việc
Câu hỏi: Khi lấy mẫu thí nghiệm hiện trường: Làm thế nào để lấy được
nhiều mẫu hiện trường cho 1 đầu việc nghiệm thu trong phần mềm?
Trả lời:
Bạn cứ khai nhiều mẫu thí nghiệm ngay ở bên dưới 1 công việc là được. Bạn
để ý nó có mã LM. Bạn kích chuột phải vào ô trình bày nội dung lấy mẫu để nhập
thông tin lấy mẫu.
40
38. Liên hệ giữa nhân công ở sheet Danh mục NT công việc với Nhật ký
thi công như nào?
Câu hỏi: Trong phiên bản QLCL GXD 9.0 khi nhập khối lượng vào sheet
Danh mục NT công việc xuất ra nhật ký thi công có tự điều chỉnh số nhân công,
máy thi công (Bố trí nhân công và máy thi công việc trong phạm vi bắt đầu và kết
thúc công việc) không?
Trả lời:
1. Khi tra mã và nhập khối lượng cho 1 công tác vào sheet Danh mục NT
công việc phần mềm QLCL GXD sẽ tự động tính ra tổng số công theo định mức
của công việc đó và cả máy thi công theo định mức. Trong đó có cột hệ số năng
suất là để người dùng tùy chỉnh nhân công cho phù hợp với công trình (bởi nhiều
41
khi định mức khác biệt với thực tế).

2. Dựa vào thời gian thực hiện trong phạm vi bắt đầu và kết thúc phần mềm
QLCL GXD sẽ phân bổ đều tổng số công vào khoảng này. Cụ thể lấy Tổng công
chia cho số ngày thực hiện để ra số nhân trong 1 ngày.
3. Số liệu Nhân công và Máy trong ngày sẽ tự động hiện vào nhật ký thi
công.
39. Linh hoạt trong ứng dụng phần mềm QLCL GXD vào công việc
Câu hỏi: Có nhất thiết tôi cứ phải dùng 1 file duy nhất để lập và quản lý hồ sơ chất
lượng cho 1 công trình không?
Trả lời:
Nói là quản lý trên 1 file duy nhất ý là trước kia rất nhiều nay rất dễ quản lý vì cần
rất ít file. Nhưng không nên cứng nhắc, mỗi công trình có thể làm vài file quản lý chất
lượng, ví dụ: file cho hồ sơ chất lượng phần xây dựng, file hồ sơ chất lượng phần thiết
bị...
Tổ chức cây thư mục và file như trong hình sẽ rất gọn gàng, khoa học và linh hoạt.
Biên bản nào làm được bằng QLCL GXD thì làm, biên bảo nào quá khác biệt mà cái 1
thì có thể dùng Word, Excel hoặc mailing bổ sung vào cho hoàn thiện cũng tốt mà.
42
40. Trình bày ô tích chọn trong Nhật ký thi công như thế nào?
Câu hỏi: Em đang trình bày biểu mẫu Nhật ký thi công trong phần mềm QLCL
GXD, làm cách nào để sửa các ô tích chọn cho đều nhau?
Trả lời: Các ô tích này là những ký tự đặc biệt, bạn chọn font chữ và cỡ chữ cho
phù hợp là được. Ví dụ trong hình sau dùng font Segoe UI Emoji với cỡ chữ là 10 sẽ
cho 1 ký tự là ô vuông tích chọn:
43
Bạn có thể chèn bất kỳ ký tự nào theo font symbol vào bảng tính (dùng lệnh Insert
Symbol). Bạn có thể copy và paste các ký tự như trong hình dưới.
41. Ẩn / hiện giờ trong Nhật ký thi công?

Câu hỏi: Tại sao Nhật ký thi công lại hiện giờ ? Làm thế nào để bỏ đi?
Trả lời:
Chức năng này cho người dùng kiểm soát được thời gian khi nghiệm thu
trùng 1 ngày. Cũng khá hay. Bạn lỡ có sai sót trong 1 ngày mà nghiệm thu 2 việc
giờ trùng nhau cũng dễ nhìn ra hơn, nó giúp anh em kiểm soát được kỹ hơn.
Tuy nhiên, nếu không muốn bạn có thể vào Tùy chọn và bỏ tích chọn hiện
44
giờ trong Nhật ký đi.
45
TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 của Chính phủ về quản lý
chất lượng và bảo trì công trình xây dựng
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD phiên
bản 10.0.
- Tài liệu đào tạo Khóa học Lập hồ sơ chất lượng GXD của Công ty CP Giá
Xây Dựng.
- Tài liệu đào tạo nghiệp vụ Tư vấn giám sát và Chỉ huy trưởng công trường
của Công ty CP Giá Xây Dựng.
- Một số tài liệu, bài viết, tình huống trên diễn đàn giaxaydung.vn.
- Hướng dẫn khắc phục xử lý lỗi trên nghiemthuthanhtoan.com.
- Video trên kênh: http://youtube.com/hosochatluong
Quá trình thực hiện viết các bài tập không tránh khỏi được những sai sót, rất
mong nhận được các ý kiến phản hồi của các học viên, giảng viên, bạn bè đồng
nghiệp trên cả nước để những phát hành sau được hoàn thiện và đầy đủ hơn.Mọi
đóng góp ý kiến cũng như đăng ký để mua phần mềm Quản lý chất lượng GXD
bản quyền, xin gửi về:
- Email: daotao@gxd.vn, phanmem@gxd.vn
- Hotline: Ms Thu An 0985 099 938
- Tổng đài hỗ trợ: 1900 0147
Nhóm tác giả thực hiện:

Chịu trách nhiệm biên soạn nội dung HDSD 10.0:
- Th.s Nguyễn Thế Anh
- Ks Vũ Phương Anh
- Và tập thể đồng nghiệp trong Công ty CP Giá Xây Dựng.

Cac Cau Hoi Thuong Gap Khi Su Dung QLCL GXD

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Cac Cau Hoi Thuong Gap Khi Su Dung QLCL GXD

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

0

14. Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?.............................................................. 25

I. CHUYÊN MÔN QUẢN LÝ XÂY DỰNG, QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

1. Vì sao phải kiểm tra công tác nghiệm thu?

Đây mới chỉ là 5% hồ sơ chất lượng tại 1 công trình

Bước 1. Bạn mở phần mềm QLCL GXD

4. Quản lý chất lượng có phải làm quyển Nhật ký giám sát?

ngày 20 – 25/7/2017” và trang 21 sẽ ghi ngày 26.

6. Nhật ký thi công có được sử dụng hình thức in ra rồi ký không?

13. Ưu và nhược điểm của ghi nhật ký viết tay là gì ?

- Mẫu Công văn đề nghị sử dụng Nhật ký in

thực tế trên công trường"... để nghiệm thu.

II. SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLCL GXD

1. Phần mềm QLCL GXD có dễ sử dụng không?

2. Em mới, em nên bắt đầu từ đâu?

3. Các dữ liệu như trong hình là do mình nhập tay vào?

5. Tính năng chèn logo biểu tượng của đơn vị

7. Hiện cả loạt sheet đang ẩn như thế nào?

8. Cài phần mềm QLCL GXD 9.0

11. Gia hạn phần mềm như thế nào?

14. Phần mềm có chạy trên Excel 2016 không?

15. Cần tải bộ dữ liệu khác thì như thế nào?

17. Phần mềm có chạy trên Windows và Office 64 bit?

18. Phần mềm có chạy trên Excel 2003 được không?

19. Tính năng phân loại hồ sơ và theo dõi tình trạng ký hồ sơ

22. Chức danh ở phần "Ký biên bản"

26. Tính năng bảo mật người dùng

Hình 6.3b Chức năng Encrypt with Password

29. Lỗi stopped working, lost VBA project

Hình 6.5a Lỗi stopped working

Hình 6.5b Lỗi lost VBA project

Hình 6.5c – Lỗi lost VBA project

30. Ẩn ngày tháng khi nhập mã hồ sơ nghiệm thu

32. Người ký biên bản trùng tên?

Hình 6.7a Nút chuyển bảng nhanh

Hình 6.7b Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in

Hình 6.8 Vùng và đối tượng hiển thị trong bản in

Trả lời: Bạn thực hiện theo trình tự như sau

khi định mức khác biệt với thực tế).

41. Ẩn / hiện giờ trong Nhật ký thi công?

giờ trong Nhật ký đi.

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nhóm tác giả thực hiện:

You might also like