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ED-A-09.00-02
Dirección de Ingeniería Dirección Técnica DISEÑO GENERAL Página 1 de 9
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REVISION GENERAL. TRASLADO ANEXO “DOCUMENTACION BALLESTEROS ARRIBAS, MIREYA PUCHE MOLINA, JUAN DE DIOS
2 JUNIO 2016 REQUERIDA AL VENDEDOR” A ED´S. TRASLADADO ERIKA LOPEZ LOPEZ M.B.A. +02'00'
2016.07.07 18:36:42 J.D.P.M. +02'00'
2016.07.08 15:17:50
TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN A LA NORMA 01-00061NO
REVISIONES DE LA ESPECIFICACION
© REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño:
INDICE
1. GENERAL .................................................................................................................................................. 3
1.1. Introducción ................................................................................................................................................ 3
1.2. Objeto ......................................................................................................................................................... 3
1.3. Orden de prioridad ...................................................................................................................................... 3
1.4. Responsabilidad ......................................................................................................................................... 3
2. DEFINICIONES .......................................................................................................................................... 3
1. GENERAL
1.1. Introducción
El presente documento forma parte de la última edición de las especificaciones técnicas de Repsol, y hace
referencia, asimismo, a la última edición de las normas y códigos que son mencionados y / o aplicables, así
como a lo indicado en los Datos Básicos de Diseño (D.B.D.) que recogen los aspectos particulares para cada
proyecto y que serán transcritos a la Requisición de Material particular.
La aplicación total o parcial esta especificación será confirmada en los Datos Básicos de Diseño específicos
de cada proyecto.
1.2. Objeto
Esta especificación establece los requisitos mínimos a seguir en la elaboración de los planos y documentos
emitidos y firmados por el vendedor de los equipos, materiales o bienes adquiridos.
1.4. Responsabilidad
2. DEFINICIONES
La siguiente terminología se usa en esta especificación con el significado que se indica a continuación:
Documentos: cuando se menciona en esta norma la palabra “documento”, se refiere tanto a planos (de
conjunto, de despiece, etc.) como a hojas de datos, listas, manuales de operación, procedimientos, dossier de
soldadura, de calidad, de fabricación, cálculos justificativos, programas de inspección, ensayos y cualquier
otro tipo de documento que emita el Vendedor o la Ingenería encargada de la gestión de compras del
proyecto, relativa al equipo o bien suministrado.
Cajetín: se conoce como “cajetín” a las casillas del plano en los que se indica la información general
correspondiente a dicho plano.
3.2. Cajetín.
Además del propio cajetín del vendedor con su anagrama, título, escala, numeración interna, etc., todos
los documentos incluirán un cajetín de identificación según el plano estándar PE-A-0900.01 Cajetín
planos y documentación vendedores
No está permitida la modificación total o parcial de este plano. Cada plano nuevo partirá de un cajetín
en blanco para garantizar el formato requerido.
Junto con el cajetín de Repsol, se incorporará el cajetín de la Ingeniería para el control de la emisión del
documento de vendedor.
En los planos, este cajetín se incluirá en todas y cada una de las hojas que componen el plano. No se permite
añadir una portada a un plano, debiendo incluir el cajetín en el propio plano. El cajetín será siempre legible,
independientemente del tamaño que tenga el plano.
En el resto de documentación emitida por el vendedor, este cajetín se incluirá en una portada que se
incorporará al inicio de cada documento.
INGENIERÍA: En este espacio se incluirá el nombre de la ingeniería contratista que desarrolla el proyecto
CLIENTE / COMPLEJO: En este espacio se incluirá el nombre del negocio y la instalación industrial en la que
se está realizando el proyecto
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: En este espacio se inclurá el nombre exacto del proyecto.
NUMERO DE PEDIDO: Corresponde al número del pedido del bien o equipo.
CODIGO DEL PROYECTO: En este espacio se incluirá el código con el que Repsol se refiere al proyecto
ANEXO / AREA: En este espacio se incluirá el nombre de la unidad dentro de la instalación industrial, en la
que se está realizando el proyecto
EQUIPO (ITEM Y NOMBRE): En este espacio se incluye la identificación del bien o del equipo al que
corresponde este plano.
TITULO DEL PLANO: Nombre exacto e inequívico del documento. Este será el mimo nombre que el utilizado
en la lista de planos que emita tanto el vendedor como el contratista de ingeniería.
NUMERO DE PLANO: En este espacio se incluye el número de plano. Este número es asigando según lo
indicado en la sección 3.3.1 “Numeración de documentos de vendedores” de esta especificación.
3 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE VENDEDOR © REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño:
Ejemplo:
REPSOL PETRÓLEO
PGC
PUERTOLLANO
DESCRIPCIÓN PROYECTO Nº PEDIDO
NAME OF THE PROJECT PROCUREMENT ORDER CODE
MODIFICACIONES
P-P062-0802-K0-301-A-O
UNIDAD DE ETILENO
CÓDIGO PROYECTO ANEXO (Nº Y DESCRIPCIÓN)
PROJECT CODE ANNEX (NUMBER AND NAME) SPACE FOR THE ENGINEERING
COMPANY'S OWN CONTROL STAMP
P-62 802 – UNIDAD DE ETILENO
EQUIPO (ITEM Y NOMBRE) TITULO DEL PLANO
EQUIPMENT (TAG AND NAME) DOC. TITLE
802K-103
PLANO DE DISPOSICION
COMPRESOR DE GENERAL
PROPILENO
Nº DE PLANO / DOC. NUMBER HOJA / SHEET REV.
V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-YYY _ _
Independientemente de la numeración propia del vendedor, toda la documentación entregada por los
vendedores se identificará mediante un número de documento asignado por Repsol que, salvo
indicación en contra en el D.B.D. del proyecto, se formará con el mismo número que el código asignado
al pedido del equipo o material adquirido (según se detalla en la Figura 1) anteponiendo el prefijo V.
Este número junto con otra información se indicará en el cajetín del documento según plano PE-A-
0900.01. En el caso de que se reutilice un plano existente, la referencia original no se modificará.
Si el equipo cuenta con más de un plano o documento, a continuación del número de pedido, se
numerará de manera secuencial (001, 002, 003, 004, etc.) y, a continuación, se indicará el número de
hoja (si el plano o documento está compuesto de varias hojas) y la revisión del mismo.
3 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE VENDEDOR © REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño:
Ejemplo:
El pedido del compresor de propileno del proyecto P62, lleva asociados los siguientes códigos:
a) Código del pedido: P-P062-0802-K0-0301-A-O
b) Número SAP: 4500027859
La numeración de los planos y documentos será como sigue:
V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-001 hoja 1 REV. 01
V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-002 hoja 1 REV. 01
V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-003 hoja 2 REV. 03
V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-004 hoja 1 REV. 05
Etc.
Los ficheros informáticos se identificarán con el mismo código de identificación del documento e
incluyendo el número de hoja y orden de revisión, seguido de punto y la extensión del fichero.
Ejemplo: V-P-P062-0802-K0-0301-A-O-004-H1-R05.dgn
3.4. Idioma
3.5. Formato
3.5.1. Tamaños
Salvo indicación en contra en el D.B.D del proyecto, se utilizarán formatos de tamaño estándar según ISO
5457 siendo el mayor tamaño A0 (841 x 1189 mm) y el menor A4 (210 x 297 mm), procurando minimizar el
uso de los grandes tamaños.
Los documentos en tamaños A0, A1 y A2 deberán ser legibles al imprimirlos en tamaño A3 o equivalente.
3.5.2. Escalas
Las escalas serán las normalizadas en ISO 5455 (ejemplo: 1:1, 1:2, 1:5, 1:10, 1:20, 1:25, 1:50. 1:100, 1:200,
1:500, 1:1000 y 1:2500)
En cada especificación de diseño se indica, para cada tipo de pedido y documento a entregar, cuáles se
requieren entregar en formato nativo modificable (por ejemplo, .dwg, .dgn, .xls, .doc, etc) y cuáles podrán
enviarse en otro tipo de formato no modificable (por ejemplo, Acrobat PDF). A menos que se solicite
expresamente de otra forma, durante el desarrollo de proyecto el vendedor emitirá los planos en formato
Acrobat PDF, incluso en los casos en los que se requiere la entrega de documentación final en fichero nativo
modificable.
No se aceptarán correcciones manuales o manuscritas en planos y documentos informatizados.
3 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE VENDEDOR © REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño:
La documentación y los planos deben aparecer centrados y en posición tal que permita realizar la
lectura directamente desde la pantalla del ordenador, sin necesidad de girar el documento.
Cada documento constituirá un fichero independiente, incluso si está constituido por varias páginas
excepto en el caso de planos con varias hojas. En este caso, las distintas hojas que forman el plano se
entregarán en ficheros independientes.
No se permite que un fichero electrónico llame o requiera de otro para ser abierto o modificado (por
ejemplo, X-ref, fuentes, plantillas de Microsoft Word, etc.)
Los ficheros electrónicos han de reproducir fielmente la información de su equivalente en papel. La
calidad en contenido y formato del fichero electrónico será exactamente igual a la de su correspondiente
fichero en papel.
En los casos en los que el Vendedor no disponga del programa C.A.D. indicado y solo con
autorización expresa del Cliente, podrá entregarlo en otro programa distinto,
c) Los ficheros a integrar en sistemas informáticos especiales (INtools, MAXIMO, software de SCD y PLC,
archivos de la herramienta de estudios HAZOP, PHA Works de Primatech, PDMS, etc.) se entregarán en la
última versión del programa disponible en la instalación industrial e incluirá todos los ficheros necesarios
para poder hacer el volcado en la aplicación.
Los ficheros electrónicos en formato nativo estarán sin fimar digitalmente para su modificación posterior si
fuera necesario.
Se permite la entrega de documentación en formato informático no modificable (por ejemplo, tipo PDF)
siempre que corresponda a equipos o parte de equipos que, por su naturaleza, no puedan ser
modificados en el futuro por el Cliente u otras compañías distintas al Vendedor.
Cuando se suministre documentación en formato PDF los ficheros deben ser generados a partir de los
ficheros originales y en el mismo tamaño que el fichero original. Los archivos de más de 100 páginas
estarán indexados, con hipervínculos (marcadores y submarcadores), para facilitar su uso y permitiendo
realizar búsquedas, imprimir, seleccionar textos, copiar y añadir comentarios. Se permiten documentos
escaneados en aquellos que incorporen firmas de terceros (por ejemplo certificados de materiales,
certificados de pruebas, etc).
El uso de documentos escaneados queda restringido al facsímile de la placa de características en
equipos. Se prestará especial atención a la calidad del escaneado para que los documentos sean
visibles y legibles. La resolución mínima de escaneado será 300 dpi para tamaños A4 y A3. Para
documentos manuscritos, la calidad mínima de escaneado será de 600 dpi para tamaños A4 y A3
3.7.1. General
Toda la documentación será entregada en soporte informático desde la primera emisión. El procedimiento de
intercambio de documentación entre el vendedor y el contratista de ingeniería será el indicado en la
Requisición correspondiente.
3 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE VENDEDOR © REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño:
Como parte del primer envío de documentación después del pedido, el vendedor enviará un listado de
documentos el cual será actualizado en cada envío de documentación. En la lista de documentos del
vendedor, todos los planos vendrán referenciados con el número asignado según la sección 3.3.1
“Numeración de documentos de vendedores” de esta especificación. Es responsabilidad del contratista de
ingeniería, mantener actualizada la correspondencia entre las distintas codificaciones de un mismo documento
(Código asignado por el vendedor, código asignado por el contratista de ingeniería y código requerido por
Repsol).
Las revisiones de los documentos previas al aprobado para fabricación o construcción (según la naturaleza
del pedido), se identificarán mediante letras (A – para información, B – para comentarios, etc.). La revisión en
la que se aprueba el plano para construcción/fabricación se numerará con el cero (0), y las sucesivas
revisiones, se identificarán con números correlativos (1, 2, 3, etc.).
En las revisiones de planos, se rodeará con una nube las modificaciones efectuadas en el documento
respecto de la edición anterior y, junto a la nube, se añadirá un triángulo que incluya en su interior el
número o la letra de revisión del plano.
Ejemplo:
En el caso de documentos, se situará a la izquierda del párrafo modificado (o el título del apartado, si se
trata de la revisión de todo ese punto) un triágulo o cualquier otra marca, de manera que pueda
identificarse el punto modificado. La marca o triángulo incluirá con el número correspondiente a la
revisión del documento.
La documentación final se entregará a Repsol actualizada reflejando cualquier cambio que haya podido
realizarse en campo (as built):
• Si el pedido tiene montaje en campo, el vendedor actualizará los planos indicando en la revisión el objeto
de la modificación.
• Si el pedido no tiene montaje en campo, y hay una modificación en el montaje por causas imputables al
vendedor, el contratista de ingeniería será responsable de que la actualización del plano se lleve a cabo
por el vendedor.
• Si el pedido no tiene montaje en campo, y la modificación no es imputable al vendedor, el contratista de
ingeniería revisará el plano como si se tratara de un revamping o negociará con el vendedor la inclusión de
las modificaciones.
La documentación final se entregará manteniendo las nubes y triángulos correspondientes a la última
revisión efectuada, sea o no la revisión “as built”.
La documentación final entregada a Repsol contará con el aprobado del contratista de ingeniería y no
llevará ningún comentario.
Todos los documentos de vendedor pasarán a ser propiedad de Repsol.
3 REQUISITOS PARA LA ELABORACIÓN Y EMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE VENDEDOR © REPSOL S. A. Madrid, última actualización 2011-2016
Código doc: Especificación de Diseño: