CRASH PROGRAM PADA MASA PANDEMI

COVID-19 DI RUMAH SAKIT UMUM KARTINI

RUMAH SAKIT UMUM KARTINI

Jl. Kartini No. 104 Kalirejo Kecamatan Kalirejo
Kab. Lampung Tengah 34174
Telp. 0729 370028
2021

DAFTAR ISI

COVER
DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii
DAFTAR TABEL..................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
A. Latar Belakang.................................................................................................. 1
B. Tujuan ............................................................................................................ 1
BAB II PERENCANAAN CRASH PROGRAM.................................................. 2
A. Vase I ............................................................................................................ 2
B. Vase II ............................................................................................................ 2
C. Vase III ............................................................................................................ 2
D. Vase IV ............................................................................................................ 3
E. Anggaran Pembangunan OK Covid dan Ruang Isolasi Covid......................... 3
BAB III PENUTUP.................................................................................................. 5

ii
 DAFTAR TABEL

TABEL 1.1 Pemanfaatan SDM ................................................................................ 2

TABEL 1.2 Ketersediaan APD ................................................................................ 3
TABEL 1.3 Data Sumber Daya Manusia Pada Masa Pandemi Covid-19................. 4
TABEL 1.4 Pemakaian APD Juni- September.......................................................... 4
TABEL 1.5 Jumlah Klaim Pasien Covid-19 Mei- Agustus....................................... 5
TABEL 1.6 Data Penerima Insentive Tenaga Kesehatan.......................................... 5
TABEL 1.7 Data Jumlah Pasien Covid-19 Juni- Agustus......................................... 6
TABEL 1.8 Jumlah Tabung Mei- September............................................................ 7

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada proses pelaksanaan rencana strategi, selalu terkait dengan biaya dan waktu.
Perencanaan kegiatan merupakan masalah yang sangat penting karena merupakan
dasar dari berjalannya pelaksanaan yang dapat selesai dengan waktu yang optimal.
Pada proses pelaksanaan rencana strategi, akan selalu dipengaruhi oleh kegiatan
sebelumnya yaitu dari ide dan perencanaan yang telah direncanakan.
Dalam perencanaan strategi akan banyak didapati masalah seperti keterlambatan
waktu dan kendala biaya, sehingga menyebabkan ketidak sesuaian dalam perencanaan.
Oleh karena itu Rumah Sakit Umum Kartini membuat crash program untuk
perencanaan strategi pada masa pandemi covid-19.
Crash program atau program mendadak adalah program yang dibuat saat terjadi
keterlambatan rencana strategi yang telah direncanakan sebelumnya.

B. Tujuan
Tujuan pembuatan crash program di Rumah Sakit Umum Kartini adalah sebagai
berikut :
1. Menentukan pengaruh durasi rencana strategi Rumah Sakit Umum Kartini.
2. Mengidentifikasi masalah dikarenakan terjadinya pandemi covid-19.

1
 BAB II
PERENCANAAN CRASH PROGRAM

Crash program pada Rumah Sakit Umum Kartini dibentuk karena adanya wabah
pandemi covid-19 . Terdapat 4 vase dalam crash program Rumah Sakit Umum Kartini
yaitu sebagai berikut :

A. Vase I
Pada vase kesatu dari crash program yang terjadi di Rumah Sakit Umum Kartini ini pada
bulan Januari - bulan April adalah sebagai berikut:
1. Pemanfaatan ruang isolasi TB menjadi ruang isolasi covid-19
Sehubungan dengan meningkatnya jumlah pasien covid-19, maka Berdasarkan
Surat Keputusan Direktur Nomor 002/10.PER/DIR/RSUK/II/2021 pada tanggal
10 Februari 2021 ditetapkan pemanfaatan ruang isolasi TB untuk ruang isolasi
covid dengan jumlah dua ruangan untuk empat bed yang digunakan untuk isolasi
perawatan biasa, dan dua ruangan dengan jumlah dua bed untuk isolasi covid
kebidanan.
2. Pemanfaatan SDM dalam pelayanan ruang isolasi covid-19
Pemanfaatan SDM diambil dari ruangan untuk menjadi perawat pelayanan
covid-19 dari bulan Januari- April sebanyak 6 perawat dan 4 bidan untuk
merawat pasien yang terkonfirmasi covid-19 dapat di lihat pada tabel 1.1 di
bawah ini :
Tabel 1.1
(Pemanfaatan SDM)
NO NAMA JABATAN RUANGAN AWAL TANGGAL PINDAH
1 Jefri Ival, Amd. Kep Perawat IGD 10 Februari 2021
2 Ns, Rama Nurhidayat, S,Kep Perawat IGD 10 Februari 2021
3 Tika Agustin, Amd.Kep Perawat Penyakit Dalam 10 Februari 2021
4 Im’roah Nurbaiti, Amd.Kep Perawat Bedah 10 Februari 2021
5 Dewi Komalasari, Amd.Kep Perawat Bedah 10 Februari 2021
6 Ns. Lina Sofiana, S.Kep Perawat Penyakit Dalam 10 Februari 2021
7 Agnes Ika Wahyuni, Bidan VK 10 Februari 2021
S.Tr.Keb
8 Sutarni, S.ST Bidan VK 10 Februari 2021
9 Siti Mukaromah, Amd.Keb Bidan VK 10 Februari 2021
10. Dian Yulistin, Amd.Keb Bidan Nifas 10 Februari 2021

2
 3. Ketersediaan APD
Ketersediaan APD di Rumah Sakit Umum Kartini pada masa bulan Januari –
April dapat dilihat dari tabel 1.2 dibawah ini:
Tabel 1.2
(ketersediaan APD)
APD  JAN FEB Maret
Sepatu Boot 6 2 3
Helm 0 0 0
Sarung Tangan Rumah Tangga 3 3 0
Kaca Mata /Apd 0 0 0
Kaca Mata Google 10 0 0
Masker N95
Apron Plastik 3 3 3
Hazmat 0 0 24
Face Shiel Plastik 0 0 0
Face Shiel Standart 0 0 3
Rompi Orange
Shoes Cover 8 0 0

B. Vase II
Pada vase kedua terdapat peningkatan jumlah pasien covid-19 di Rumah Sakit Umum
Kartini yang terjadi pada bulan Mei - bulan Juni sehingga rumah sakit perlu
mempersiapkan sebagai berikut :
1. Membuka ruang perawatan anak dijadikan ruang isolasi covid-19
Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Nomor 028/10.PER/DIR/RSUK/VI/2021
tanggal 30 Juni 2021 proses pebangunan yang rencananya akan dibuka untuk
ruang perawatan anak dibuka untuk ruang isolasi covid-19
2. Menambah ruang isolasi covid-19
Penambahan ruang isolasi pada bulan Mei – Juni menggabungkan 2 ruang
perawatan yaitu ruang perawatan bedah & saraf dan ruang perawatan anak
dengan jumlah sepuluh ruangan untuk dua puluh sembilan bed yang digunakan
untuk isolasi perawatan biasa, dan dua ruangan dengan jumlah dua bed untuk
isolasi covid kebidanan.
3. Merekrut SDM ( perawat, bidan)
Pada vase kedua SDM merekrut karyawan baru sebanyak 5 untuk di tempatkan
ke perawatan isolasi dan ada 5 karyawan yang di pindahkan dari keperawatan
lain untuk melakukan pelayanan pasien terkonfirmasi covid-19, data dapat dilihat
pada tabel 1.3 di bawah ini :

3
 Tabel 1.3
(Data Sumber Daya Manusia Pada Masa Pandemi Covid-19)
NO NAMA JABATAN RUANGAN AWAL TANGGAL PINDAH
1 Fenita Binangkit, Amd.Kep Perawat - 21 Juni 2021
2 Ns, Ike Aprilia Nurjanah Perawat - 21 Juni 2021
S,Kep
3 Heru Dwi Prasetyo, Perawat - 21 Juni 2021
Amd.Kep
4 Pratito Damba W, Amd.Kep Perawat HCU 29 Juni 2021
5 Purnomo, Amd.Kep Perawat HCU 29 Juni 2021
6 Anwar Muzaky,Amd.Kep Perawat HCU 29 Juni 2021
7 Armi Putmalini, Amd.Keb Bidan - 30 Juni 2021
8 EmaliaVadila Hamzah, Bidan - 30 Juni 2021
Amd.Keb
9 Perda Septanto, Amd.Kep Perawat IGD 01 Agustus 2021
10. Andi Imawan, Amd.Kep Perawat Sawo 01 Agustus 2021

4. Penambahan APD
Ketersediaan APD pada vase II di rumah sakit umum kartini mengalami
peningkatan dikarenakan jumlah pasien terkonfirmasi covid-19 meningkat dan
ketersediaan perawat covid-19 meningkat berikut adalah data jumlah APD pada
bulan Juni- September dapat di lihat pada tabel 1.4 sebagai berikut:

Tabel 1.4
(Pemakaian APD Juni- September)

NO NAMA BARANG JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER

1 Sepatu Boot 3 5 6 0
2 Helm 0 0 3
Sarung Tangan Rumah 0 2
3 Tangga
4 Kaca Mata /Apd 12 12 0 0
5 Kaca Mata Google 12 2
6 MASKER N95
7 Apron Plastik 4 10 7 2
8 Hazmat 18 50 24 15
9 Face Shiel Plastik 36 12
10 Face Shiel Standart 6 12 12 2
11 Rompi Orange

5. Bekerjasama dengan KEMENKES

Rumah Sakit Umum Kartini mulai bekerjasama dengan Kementerian Kesehatan
baik dari pengeklaiman pasien covid-19 maupun insentif nakes, data
pengeklaiman dapat dilihat dari tabel 1.5 dan tabel 1.6 adalah sebagai berikut:

4
 a. Data Klaim pasien covid
Tabel 1.5
(Jumlah Klaim Pasien Covid-19 Mei- Agustus)

b. Data pengajuan insentif tenaga kesehatan

Penerimaan insentif nakes dari kementerian kesehatan dari bulan Januari – Agustus
tahun 2021
Tabel 1.6
(Data Penerima Insentive Tenaga Kesehatan)

5
C. Vase III

Pada vase ketiga, di Rumah Sakit Umum Kartini mengalami peningkatan pasien
terkonfirmasi covid-19 pada bulan Juli – bulan Agustus sehingga Rumah Sakit Umum
Kartini perlu mempersiapkan ruang isolasi dan mempersiapkan kebutuhan oksigen untuk
pasien yang terkonfirmasi covid-19. Persiapan pada vase ini adalah sebagai berikut:
1. Peningkatan pasien covid-19 yang terjadi pada bulan Juli- Agustus
Tabel 1.7
(Data Jumlah Pasien Covid-19 Juni- Agustus)
BULAN JUMLAH PASIEN
Januari 11
Februari 12
Maret 8
April 3
Mei 13
Juni 26
Juli 108
Agustus 77

2. Pembuatan grafik pasien covid-19

Grafik jumlah pasien covid-19 yang ada di Rumah Sakit Umum Kartini adalah
dapat dilihat pada grafik 1.1 dibawah ini sebagai berikut:
Grafik 1.1
(Jumlah Pasien)

Jumlah Pasien
120
108
100

80 77
Jumlah Pasien
60

40
26
12 13
20 11 8 3
0
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus

3. Merubah ruang sawo dan ruang saraf dipergunaan untuk isolasi covid-19
Pada bulan juli mengalami kenaikan pasien covid-19 sehingga melalui Surat
Keputusan Direktur Nomor : 028/10.PER/DIR/RSUK/VI/2021 pada tanggal 30
Juni 2021 Menggunakan ruang sawo dan ruang saraf sebagai ruang perawatan
isolasi covid-19, yang berjumlah 10 ruangan dengan 29 tempat tidur.

6
 4. Penambahan oksigen tabung dari vendor
Selanjutnya karena semakin meningkatnya pasien covid-19, terjadi kekurangan
pasokan oksigen (O2), sehingga untuk ketersediaan oksigen rumah sakit harus
menambah jumlah tabung dan bekerjasama dengan vendor penyedia oksigen
yang dikoordinasi oleh SATGAS OKSIGEN LAMPUNG TENGAH yang di
bentuk oleh Bupati Lampung Tengah untuk pemerataan pembagian oksigen di
rumah sakit wilayan Lampung Tengah. Adapun vendor yang bekerjasama selama
lonjakan pasien covid-19 terjadi sebagai berikut :
1. PT. Asian Gasindo Lampung
2. PT. Benua Cipta Niagatama
3. CV. Putra Makmur Gas

Berikut adalah jumlah tabung di Rumah Sakit Umum Kartini pada bulan Mei, Juli dan
september dapat dilihat pada tabel 1.8 dan grafik jumlah pemakaian oksigen pada bulan
Juli – September dapat dilihat dari grafik 1.2 adalah sebagai berikut:

Tabel 1.8
(Jumlah Tabung Mei- September)
NO JUMLAH TABUNG BULAN
1. 28 Tabung Mei
2. 53 Tabung Juli
3. 46 Tabung September

Grafik 1.2
(Grafik Jumlah Pemakaian Tabung Oksigen)

Jumlah Pemakaian Oksigen

900
771
800
700
600
Jumlah Oksigen
500
400 332
300 210
200
100
0
Juli Agustus September

D. Vase IV

7
Pada vase keempat di Rumah Sakit Umum Kartini mengalami penurunan pasien
terkonfirmasi covid-19 di bulan September, sehingga Rumah Sakit Umum Kartini
melakukan pengembalian fungsi ruang sawo dan alpukat.
1. Mengembalikan ruang sawo sebagai ruang bedah dan alpukat sebagai ruang anak
Pada vase ke IV yang terjadi mulai bulan september, persiapan Rumah Sakit
Umum Kartini untuk menghadapi pandemi covid-19 mendekati angka 100%.
Tetapi pada vase ini pasien dengan kasus covid-19 mengalami penurunan,
sehingga pada bulan september ruang sawo dan alpukat difungsikan kembali
sebagai ruang perawatan bedah dan anak.
2. Ketersediaan APD yang berkurang
Dilihat dari menurunnya jumlah kasus covid-19,sehingga ketersediaan APD di
Rumah Sakit Umum Kartini juga berkurang.

E. Anggaran Pembangunan OK Covid dan Ruang Isolasi Covid

Dikarenakan terjadinya peningkatan jumlah pasien covid-19 di Rumah Sakit Umum
Kartini, maka Rumah Sakit Umum Kartini mendirikan bangunan untuk ruang perawatan
khusus pasien covid-19 dan ruang OK khusus pasien covid-19, pembangunan ini
dimulai pada bulan maret 2021 sampai dengan bulan agustus 2021 dengan
menghabiskan anggaran keseluruhan sebesar Rp 520.139.000 (enam ratus juta rupiah).

REKAPITULASI RAB GEDUNG ISOLASI DAN OK ISOLASI

NO URAIAN KEGIATAN TANGGAL HARGA

A Pembelanjaan Batu, Pasir
1 Bata Bolong 31-Jul-21 Rp 945.000
2 Pasir 22-Jul-21 Rp 750.000
3 Bata Bolong 26-Jul-21 Rp 800.000
4 Pasir 10-Jul-21 Rp 900.000
5 Tanah Timbunan 9-Jul-21 Rp 300.000
6 Tanah Timbunan 14-Jul-21 Rp 1.080.000
7 Bata Bolong 15-Jul-21 Rp 1.800.000
8 Pasir 5-Jul-21 Rp 750.000
9 Pasir 5-Jul-21 Rp 750.000
10 Pasir / Bejo 7-Jun-21 Rp 800.000
11 Tanah Timbunan Bangunan RS 28-Jun-21 Rp 720.000
12 Pasir 30-Jun-21 Rp 750.000
13 Batu Potong 1-Jul-21 Rp 300.000
14 Pasir / Tarmo 16-Jun-21 Rp 750.000
15 Pasir RS 1-Jun-21 Rp 800.000
16 Pasir / Bejo 3-Jun-21 Rp 800.000
17 Pasir / Tarmo 4-Jun-21 Rp 750.000
18 Bata RS 11-Jun-21 Rp 4.500.000
19 Pasir / Bejo 11-Jun-21 Rp 750.000

8
 20 Pasir / Tarmo 11-Jun-21 Rp 750.000
21 Bongkar Tanah Uruk 25-Apr-21 Rp 1.400.000
22 Pasir 1 Rit / Bejo 27-May-21 Rp 800.000
23 Pasir 1 Rit / Bejo 27-May-21 Rp 800.000
24 Pasir 1 Rit / Tarmo 27-May-21 Rp 750.000
25 Bata Bolong 21-May-21 Rp 4.000.000
26 Pasir 25-May-21 Rp 1.500.000
27 Bata Bolong 9-May-21 Rp 4.000.000
Total : Rp 32.995.000

B Pembelanjaan Barang Toko

1 Papan GRC Ruang Isolasi 20-Apr-21 Rp 17.000.000
2 Material Ruang Isolasi (Pipa dll) 24-Apr-21 Rp 1.300.000
3 Material R.Iso 20-May-21 Rp 8.650.000
4 Wastafel R. Isolasi 15-Jun-21 Rp 4.165.000
5 Wastafel + Closed Duduk R. Isolasi 25-Jun-21 Rp 6.244.000
6 Material Ruang Isolasi Baru 26-Jun-21 Rp 99.150.000
7 Wastafel dll / Pak Edi 9-Jul-21 Rp 5.000.000
8 List Plavon R. Isolasi 22-Jul-21 Rp 1.120.000
9 Baja Ringan R Isolasi 3-Aug-21 Rp 22.298.000
10 Pembuatan Pager R. Isolasi 10-Aug-21 Rp 4.710.000
11 Jiman Plavon Kas Bon III 24-Jul-21 Rp 1.000.000
12 Jiman Plavon Kas Bon I 10-Jul-21 Rp 4.000.000
13 Jiman Plavon Kas Bon II 16-Jul-21 Rp 4.000.000
14 Jiman Plavon Kas Bon IV 31-Jul-21 Rp 2.000.000
15 DP Andi Alumunium ke-1 21-May-21 Rp 30.000.000
16 DP Andi Alumunium ke-2 27-May-21 Rp 20.000.000
17 DP Kusen / Andi Alumunium 11-Jan-21 Rp 30.000.000
18 Besi Bangunan 21-Jul-21 Rp 7.000.000
19 Material Bangunan 24-Jul-21 Rp 5.180.000
20 Material Bangunan / Toko Kencana 1-Jul-21 Rp 43.758.000
21 TokO Kurnia / Material 1-Jul-21 Rp 23.687.000
22 Keramik 6-Aug-21 Rp 14.531.000
23 Ongkos Mobil + Bongkar Keramik 7-Aug-21 Rp 700.000
24 Paku BRC + Ongkos Becak 11-May-21 Rp 150.000
25 Semen 18-May-21 Rp 600.000
26 Ongkir Pengiriman Material 20-May-21 Rp 800.000
27 Semen 25-May-21 Rp 1.000.000
28 Semen 25-May-21 Rp 1.000.000
29 Semen + Oli 28-May-21 Rp 2.250.000
30 Ongkos Angkut Semen 31-May-21 Rp 30.000
31 Semen 31-May-21 Rp 2.000.000
32 Semen 7-Jun-21 Rp 2.000.000
33 Semen 10-Jun-21 Rp 1.000.000
34 Semen 11-Jun-21 Rp 1.000.000
35 Jasa Bongkar Krokos 5-Jun-21 Rp 150.000
36 Ongkos Mobil + Bongkar Material 2-Jul-21 Rp 700.000
37 Material Bangunan 6-Jul-21 Rp 400.000

9
 38 Cat Kuning 21-Jun-21 Rp 2.200.000
39 Cat Balazzo + Roll 30-Jun-21 Rp 4.500.000
40 Material Bangunan 13-Jul-21 Rp 6.180.000
41 Material Bangunan 8-Jul-21 Rp 5.000.000
42 Baut Plavon 10-Jul-21 Rp 300.000
43 Terpal 17-Jul-21 Rp 300.000
44 Paku Beton 27-Jul-21 Rp 91.000
Total : Rp 387.144.000

C Pembayanan Gaji Tukang

1 Gaji Tukang Rp 100.000.000
TOTAL SELURUH Rp 520.139.000

10
 BAB III
PENUTUP

Crash program atau program dadakan pada Rumah Sakit Umum Kartini ini disusun
dengan menganalisa kejadian yang terjadi saat ini yaitu terjadinya pandemi virus covid-
19 di lingkungan rumah sakit. Dari hasil analisa yang ada di sekitar rumah sakit adalah
peningkat jumlah pasien yang terkonfirmasi covid-19, sehingga mengharuskan rumah
sakit mampu dan siap melayani pasien covid-19. Maka dari itu rumah sakit harus
menyiapkan segala keperluan tindakan dan pelayanan untuk pasien terkonfirmasi covid-
19 baik dari segi kesiapan ruang isolasi, kesiapan SDM, kesiapan oksigen, kesiapan
APD dan masih banyak lagi.
Berdasarkan uraian crash progam yang terjadi di Rumah Sakit Umum Kartini dari
vase kesatu hingga vase keempat, Rumah Sakit Umum Kartini dapat dikatakan sudah
mampu melayani pasien terkonfirmasi covid-19 dengan baik sesuai dengan peraturan
yang ada.

11