MOCK TEST NO.

GAP-FILLING
1. Opening lines
1. We have pleasure in enclosing our estimate 1. for the supply 2. of.....
2. You will find enclosed 3. with this letter a sample of our products 4. of high quality.
3. As a result of the favourable supply situation, we are able to offer you firm, 5. for immediate
delivery.

2. Prices and terms

1. Freight and packing cases are 6. included in the price.
2. The price 7. quoted includes packing 8. in special export cases.
3. Our (quotations) (prices) are 9. subjected to 2% discount 10. for cash.
4. Prices are subject to 11. change without notice, in accordance with 12. currency fluctuations.
5. For quantities of 1 gross and over, we can offer a discount of 13. on list prices.
6. Owing to the slump in commodity prices, we can offer you these goods at 14. less than cost.
7. Our terms are cash 15. with order.
8. Our terms are payment 16. against invoice,
9. Our terms are a 33% discount to approved accounts, with 2% for 17. settlement within 10 days of
the date of invoice.
11. Our terms and conditions of sale as printed on our invoices must be strictly 18. observed.
12. Our terms of payment are 19. settlement by the last day of the month of receipt of our statement.
13. Payment 20. for an initial order would be required 21. on Pro-forma invoice.
14. We should require payment by 22. banker’s draft on acceptance of your order.

3. Conditions and qualifications

15. This offer is 23. firm for 3 days subject to contract.
16. We offer these goods subject to their being unsold on 24. receipt of your order.
17. This offer must be 25. withdrawn if not accepted within 7 days.
18. Please let us 26. have your order by 31 January, as this price concession will not apply after that
date.
19. Goods ordered 27. from our old catalogue can be supplied only until stocks are 28. exhausted.
20. This is a special offer and cannot be 29. repeated.
21. Please note that goods supplied on 30. approval must be returned, carriage paid, within 7 days if
not required.

LETTER-WRITING
Ông Trương Bảo Hòa, trưởng phòng xuất khẩu của công ty A nhân được thư hỏi hàng của ông John
Smith, giám đốc kinh doanh của công ty B hỏi mua hạt điều (cashew nuts) loại A1. Anh/ Chị hãy viết
thư trả lời (chào hàng) cho loại hạt điều A1 để ông Hòa ký hôm nay, với các điều khoản và điều kiện
sau:
Hạt điều A1, xuất xứ Việt Nam, vụ mùa năm 2014, không có tạp chất, thủy phần và hạt hư tối đa 0,2%
Số lượng: 20 tấn mét, trên dưới 5%, do người bán chọn
Giá cả: 1000 đô la Mỹ một tấn mét, CIF London, chưa tính phí đóng gói.
Thanh toán: bằng L/C không hủy ngang, trả trong vòng 60 ngày mở tại ngân hàng thương mại
London tới tài khoản của người bán tại ngân hàng Eximbank thành phố HCM, cho người bán hưởng
100% trị giá lô hàng, có ghi rõ không được phép giao hàng từng phần và chuyển tải.
Giao hàng làm 2 chuyến, chuyến thứ 1 10 tấn mét vào tháng …, chuyến thứ 2 vào tháng…
Đóng gói: đóng trong bao kép, thích hợp với chuyến đi biển dài, trọng
lượng tịnh mỗi bao là 50 kg. Số vỏ bao kèm theo là 200 chiếc.
Đơn chào hàng này chỉ có hiệu lực trong vòng 15 ngày tính từ ngày của chào hàng này.
Đối với hạt điều chất lượng A2, hiện công ty đã hết hàng. Tuy nhiên, công ty xin nhân dịp này, gửi kèm
mẫu hàng cho loại điều A2-1 có chất lượng gần như tương tự mà giá thì thấp hơn nhiều.
A tin rằng B sẽ thấy loại điều này có giá rất cạnh tranh, và điều kiện rất ưu đãi nên chắc chắn là B sẽ
tận dụng chào hàng này.
A hy vọng sẽ có cơ hội được phục vụ khách hàng và nhấn mạnh các đơn đặt hàng sẽ luôn nhận được
sự quan tâm của A.
Hãy bắt đầu thư bằng Dear…

LETTER
Dear Mr Smith,

Thank you for your enquiry of November 20th 2021 in which you express your interest in our Cashew
Nuts Grade A1. Please find our enclosed catalogue and price list quoting prices CIF London Port, in
accordance with Incoterm 2020.

We are pleased to provide you with the terms and conditions regarding this commodity as below:
1. Commodity: Vietnamese Cashew Nuts, Grade A1, 2014 crop, no impurities, moisture and break less
than 0.2%.
2. Quantity: 20MT, +/-5% at the Seller’s option.
3. Price: 1000USD/MT, CIF London Port, Incoterms 2020, excluding packing.
4. Payment: to be paid by Irrevocable L/C within 60 days, to be opened through the Commercial Bank
of London, to the account of Eximbank, HCMC Branch, in the favour of the Seller for 100% of the
shipment value. Transhipment and partial shipment are not allowed.
5. Delivery: to be made in two shipments:
+ The first shipment of 10MT will be delivered in January 2022.
+ The second shipment of 10MT will be delivered in March 2022.
6. Packing: to be packed in double bags, suitable for long voyage. Net weight: 50kg/bag. The number
of tares included is 200 pieces.

This offer will be valid within 15 days from the date of this offer.

Regarding the Cashew Nuts Grade A2, we regret to inform you that we are currently running out of
stock. However, we would like to take this opportunity to enclose with this offer the sample of Cashew
Nuts Grade A2-1 which are of fairly similar quality but at a much lower price.

We believe that you will find the price of this Cashew Nuts highly competitive and with favourable
terms and hope that you will take advantage of this opportunity and place an order. We look forward
to serving you and we assure you that your orders will always receive our close attention.

Yours faithfully,
(Signed)
Truong Bao Hoa (Mr.)
Head of Export Department, Company A.

Enc. 01 catalogue
01 price list