Professional Documents
Culture Documents
KEY VISUAL
1) Thay đổi key visual cho - DES thiết kế logo, ava, ảnh bìa cho năm 21-22 Người thiết kế: Trần Ngọc Hà (Media Leader)
Cuối tháng 7 đến năm 21-22 (Đã hoàn thành) Người duyệt: Ban chủ nhiệm
đầu tháng 8
(2 tuần) 2) Thiết kế thay áo đồng
- Đồng phục mới có logo HEC (Chưa được duyệt)
phục cho năm 21-22
TRAINING
- Kế hoạch ghi rõ tình hình hiện tại về năng lực, cách
thức làm việc và các điểm mạnh, điểm yếu và mục
tiêu đạt được sau Training của tiểu ban PR, DES và
06/09/2021 1) Media Leaders soạn kế toàn Ban Media
9:00:00 hoạch Training - PR và DES có thể tham khảo sườn kế hoạch của
nhau
- Người duyệt kế hoạch: Chủ nhiệm, các PCN, cựu
PCN Lê Hoàng Hải
Dự kiến: giữa
tháng 9 đến cuối - Cựu Media Leader: Gen 3 chị Thu Hương/ Gen 4-5
tháng 10 chị Lê Mai/ Gen 4 chị Việt Hồng
(1 tháng rưỡi) 2) Media mời cựu Media - Design: Anh Lâm Đức/ chị Ngọc Trân
Leader về Training - Consultant trong công tác mời: Cựu CN Nguyễn
Diệu Hương, Cựu PCN Lê Hoàng Hải, Cựu CN Vũ
Mạnh Hoàng
3) Media cùng Trainer chỉnh
sửa kế hoạch Training
4)
5)
HEC TIKTOK
- Tuyển và lọc thành viên cho các vị trí: Content,
Visual, Editor
1) Media tuyển thành viên
07/09/2021 - Hình thức tuyển: Nhắn tin/ gọi trực tiếp Messenger
cho chuyên mục Tiktok
- Người tuyển: Phó ban Media
- Duyệt: Trưởng ban Media
- Media Leader họp truyền thông bàn và thống nhất
Từ giữa tháng 9 2) Định hướng 1 chủ đề cho
định hướng 1 chủ đề cho TK HEC Tiktok
HEC Tiktok
- Duyệt: Ban Chủ nhiệm
3) Stalk nội dung, lên kế - Media Leader quản lí và lọc nội dung phù hợp theo
hoạch và làm thử 1 mẫu các ý tưởng của đội Content
video tiktok - Duyệt: Trưởng ban Media và Ban Chủ nhiệm
4) Thực hiện kế hoạch CHI TIẾT Ở SHEET TIKTOK
HEC INSTAGRAM
1. Định hướng cho HEC - HEC Instagram: Đăng reel ảnh, đăng ảnh kỷ niệm
- Leader: Bích Ngọc, Bích Huệ (DES)
Instagram của HEC
2. Tạo tài khoản HEC TK Instagram: https://www.instagram.com/hnue.
Chưa xác định Instagram englishclub/
3.
4.
5.
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THÁNG 5 - 2022
PHÂN CÔNG
TIME CONTENT Deadline PR Deadline DES HOÀN THÀNH SẢN PHẨM Note
Giờ đăng PR DES
23h59 23h59
Kế hoạch truyền thông cho buổi
19/5 Folder DES
training của HR
Giới thiệu
lịch training
Thông
Bài thông báo lịch training (lịch và mở link
19/5 15h00 19.5 16h00 19.5 20h Huê Thắm báo lịch
tổng) form đăng
training
ký tham gia
buổi 1
Chốt số
Thông
Bài thông báo lịch training (ngày lượng
báo
21/5 đầu tiên) và chốt số lượng người 23h59 20.5 23h59 20.5 20h30 21/5 Thanh Thắm người tham
training
tham gia buổi 1 gia buổi số
buổi 1
1
Recap
Recap buổi training đầu tiên thông báo
30/5 30/05 30/05 20h30 Vũ Linh Ngọc
- Ảnh + logo + tên ws lịch
training
Mở link
Bài thông báo lịch training (ngày form đăng
3/6 3.6 3.6 10h30 Oanh Thắm
thứ 2) ký tham gia
buổi 2
https://by.
com.
5/6 Recap buổi training thứ 2 5.6 5.6 20h30 Bichue Linh Ngọc
vn/Nq376
K
10/6 Thông báo về Talkoozie 8.6 8.6 20h30
Mở link
Bài thông báo lịch training (ngày form đăng
11/6 11.6 11.6 10h30 Minh Châu Thắm
thứ 3) ký tham gia
buổi 3
12/6 Recap buổi training thứ 3 12/6 12/6 20h30 Hằng Mơ Linh Ngọc
14/6 Meme cho public speaking 14/06 14/06 20h30
Câu hỏi về vđề khi public speak
15/6
- Hỏi content
16/6 Infor về public speaking
"Thông báo về Talkoozie -
highlight k nói về nh gì quá formal
mà sẽ sáng tạo
Link tham khảo"
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THÁNG 3-2022
PHÂN CÔNG
TIME CONTENT HOÀN THÀNH SẢN PHẨM Note
Deadline PR Deadline DES Giờ đăng PR DES
Sinh nhật tháng 3 (12 Cap + Lời Ảnh mem
14/3 20h - 11/3 18h - 13/03 15/03 Bíe Nhung Ảnh
người) chúc tháng 3
@
PHÂN CÔNG
TIME CONTENT HOÀN THÀNH SẢN PHẨM Note
Deadline PR Deadline DES Giờ đăng PR DES
Phương Thảo
Sinh nhật tháng 1 (15 Cap + Lời
11/1 20h - 10/1 18h - 11/01 11/01 Thu Phương An Ảnh Ảnh mem
người) chúc
Chang
Euphoria - Phát động cuộc Nguyễn Nhung+
16/1 23h59 15/1 16/1 10h30 Hà Cap
thi viết Minh Anh
Nội dung
Bích Huệ + Linh cuộc thi
Euphoria - Đăng bài của thí
24/1 22h00 23/1 24/01 10h30 Trang (không Hà
sinh
hoàn thành)
Người bình thường vs
27/1 người học IELTS 11.0 khi 25/01 25/01 20h30 Oanh + Vũ Đỗ Nguyệt Anh Lời chúc Caption
chúc Tết
Minh họa
29/1 Ô chữ 12h 18h 20h30 Huê Quỳnh Anh Ô chữ Ảnh ô chữ
=)))
Đã check
Sáng: Euphoria - Đăng giải 15h00 29/01 22h00 29/01 10h30 Hằng Mơ Hạnh + Thắm Result
cap
30/1
Đã check
Tối: Recap 15h00 29/01 22h00 29/01 20h30 Phương Ngân caption
cap
31/01 Lên bài chúc Tết (Thay
27/1 27/01 20h30 Minh Châu Hạnh & Khanh caption Ảnh
(29 Tết) ava)
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG HECHRISTMAS 2021
Deadline PHÂN CÔNG SẢN PHẨM
DETAILS
TIME CONTENT PR DES Ngày đăng DONE
(optional) PR DES PR DES
(18h) (18h) (20h30)
Phát động cuộc Des:
thi HEChristmas - Style: Invitation
CN 12/12 11/12 11/12 12/12 Hạnh (Phó ban) Hà (trưởng ban) Here Here
(Ban chương - Template màu: đỏ (chủ đạo)
trình) - Có hình người tuyết
Đổi avatar/cover Des: HEC đội mũ ông già noel, vibe Huê, Thu COVER: Phan
Thứ 6 17/12 15/12 16/12 17/12 Here Here
HEC giáng sinh Phương Linh Ngọc
Đăng các sản Phương Thảo
phẩm video của Des: Chèn logo và tên cuộc thi (nếu có) (k hoàn thành)
Thứ 2 20/12 19/12 20/12 20/12 Phương Ngân here
các nhóm lên vào video của các bạn trước khi đăng Hạnh đăng thay
fanpage CLB thế
DES: - Giấy chứng nhận cho cuộc thi
Thứ 4 HECHRISTMAS 2021
22/12 Nguyệt Anh
PR:
1. Opening 1: khi âm vang những giai điệu quen
thuộc cất lên: "we wish you a merry christmas.....",
hòa chung với không khí ngày một lạnh hơn của
tháng 12, báo hiệu một mùa giáng sinh nữa sắp
sửa đến. HEC chúc bạn 1 giáng sinh........
2. Opening 2: "like snowflakes, my christmas
memories gather and dance". Giáng sinh này bạn
đã có ai bên cạnh để cùng ôn lại những kỉ niệm
chưa. Dù có ai bên cạnh hay không, đừng lo vì
HEC luôn ở đây cùng bạn đón chờ 1 mùa giáng
Bài đăng chúc Hoàng Khánh
Thứ 6 24/12 sinh an lành, xua tan cái giá rét của những ngày 22/12 23/12 24/12 An Link
mừng giáng sinh cuối năm. Linh, Minh Châu
DES:
1. Hình ảnh:
Color theme: nền xanh dương pha tím, có thêm
mấy bông tuyết
Chữ “HEChristmas” màu trắng, blink
2. Cây thông
Hình ảnh xe tuần lộc màu đỏ, có 3 chữ cái H,E,C ở
chỗ ngồi
Hình ảnh tham khảo: hình xe tuần lộc; màu color
theme
Nội dung:
2 bài:
Số lượng teams
Recap cuộc thi
Thời gian diễn ra buổi meeting
đăng (sáng)
Team đoạt giải nhất, nhì, ba 15H 15H Vũ Đỗ, Oanh,
CN 26/12 Recap meeting 26/12 Vũ Thị Bích Ngọc
Thông điệp từ 1 số video dự thi của các 26/12 26/12 Thanh Đào
đăng (tối)
team
Hình ảnh: ảnh chụp màn hình buổi
meeting
Chỉ định 1 số bạn share bài đăng recap
Bài đăng after lên trang cá nhân, tag các thành viên
26-27-
CN-T3 thoughts của 1 số trong team, thêm captions nêu cảm nghĩ Bích Huệ Phương Thảo
28/12
thành viên CLB về quá trình chuẩn bị video dự thi với
team và buổi meeting
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THÁNG 11 :D
PHÂN CÔNG
TIME CONTENT Deadline PR Deadline DES Ngày đăng HOÀN THÀNH SẢN PHẨM
PR DES
(18h) (18h) (20h30)
Recap Family
Thứ 2 1/11 01/11 01/11 01/11 Nhung Linh Ngọc Here Here
Meeting
Mơ
Sinh nhật Minh Hương
Quỳnh Anh
Thứ 4 3/11 thành viên 03/11 03/11 03/11 Thu Phương Here Here
Thắm
tháng 11 Minh Châu
Linh Trang
Thứ 6 19/11 J4F Special 18/11 19/11 19/11 Vũ Chang
Khanh (k hoàn
Thứ 7 20/11 Teachers' Day 19/11 19/11 20/11 Minh Anh
thành) - Hà
HEC JUST FOR FUN
TIMELINE Participant Management (Content)
CHỦ ĐỀ
Ngày ĐÃ HOÀN Cần tuyển
TIME CONTENT Chuẩn bị Deadline TỪNG DETAILS PHÂN CÔNG
đăng THÀNH Active Neutral Inactive thêm/
(9h) (20h30) TUẦN
(20h30) chuyển đi
- Đăng mỗi ngày 1 bài khởi động Page (trước bài Kiện - Leader (3): Hồng Hạnh, Lan Linh,
toàn) Khánh Linh
Cuối
- Bài đăng về từ vựng + tình huống sử dụng từ đó (có - Content (6): Kiều Oanh, Hải Vũ,
tháng 7
1) Lên bài khởi 28/07/2021 06/08/2021 thể credit từ nguồn khác) Phương Ngân, Bích Ngân, Mai Anh,
đến đầu 4 1 2 0
động Page 9:00:00 23:59:00 - Sử dụng đội Bulb lên nội dung và viết caption (không Nhật Huy, Trần Phương
tháng 8
đứng tên Bulb) - DES (2): Nguyệt Anh, Hà Kiều An
(2 tuần)
- Bulb mượn nhân lực của Ban Nội dung - Hẹn giờ và đăng bài (1): Hoàng
- Thời gian: Duyệt vào 18h bởi Lead Media và BCN Khánh Linh
MỞ PHASE 1
1) English challenge: Duet PR Hằng, Tùng
31/8 10/09 10/09 13/09 Ấn phẩm
challenge DES Hà Kiều An
2) Tổng hợp trang web, channel PR Huê
31/8 10/09 11/09 15/09 Ấn phẩm
học tiếng Anh DES Nguyệt Anh
PR Khánh Linh
3) Sinh viên đại học 31/8 10/09 14/09 18/09 Ấn phẩm
DES Phương Thảo
CONT Mai Anh
4) Chi tiêu đại học 31/8 10/09 17/09 21/09 PR Khánh Linh Bài đăng Phase 1 Ấn phẩm
DES Linh Ngọc
PR Oanh
5) Cuộc sống đại học 31/8 10/09 19/09 23/09 Ấn phẩm
DES Bích Ngọc
PR Hằng, Tùng
6) Nhắc đóng challenge 31/8 10/09 21/09 25/09 Ấn phẩm
DES Kiều An
PR Hằng, Tùng
7) Đóng challenge (trao giải) 31/8 10/09 22/09 26/09 Ấn phẩm
DES Kiều An
KẾT THÚC PHASE 1 - MỞ PHASE 2
PR Tùng
1) Ảnh bìa + Poster theme CHÍNH
31/8 29/9 29/9 29/09 CONT Mai Anh Ấn phẩm
THỨC MỞ ĐƠN
DES Hà
CONT Huy
2) Thay ava 31/8 29/9 29/9 30/09 PR Huệ Ấn phẩm
DES Trần Ngọc Hà
Bài đăng Phase 2
PR Vũ
3) Fun facts of HEC 31/8 29/9 30/9 1/10 CONT Ngân Ấn phẩm
DES Nguyệt Anh
PR Huê, Phương Ngân PR xin delay
4) Bài phỏng vấn 31/8 1/10 2/10 4/10 CONT Huy Ấn phẩm sang 12h
DES Hạnh trưa 23/9
KẾT THÚC PHASE 2 - MỞ PHASE 3
PR Vũ
1) Từ điển Hec, giới thiệu các ban 31/8 30/09 02/10 06/10 CONT Phương Ấn phẩm
DES Nguyệt Anh
2) Countdown 3 day 31/8 30/09 04/10 10/10 Ấn phẩm
PR Hằng
3) Countdown 2-1 day 31/8 30/09 07/10 11-12/10 DES Phương Thảo Ấn phẩm
PR Oanh
4) Đóng đơn 31/8 30/09 09/10 13/10 Ấn phẩm
DES Hà
PR Oanh
6) Check you mail post 31/8 30/09 12/10 16/10 Ấn phẩm
DES Kiều An
CN Uyên - cố vấn
7) Bài về phỏng vấn: tips đi phỏng
31/8 30/09 13/10 17/10 PR Khánh Linh Ấn phẩm
vấn + ngày giờ
DES Nguyệt Anh
8) Nền zoom phỏng vấn 31/8 30/09 14/10 18/10 DES Hạnh Ấn phẩm
PR Vũ
9) Recap phỏng vấn 31/8 30/09 18/10 22/10 Ấn phẩm
DES Hạnh
10) Công bố danh sách trúng PR Hằng
31/8 30/09 20/10 24/10 Ấn phẩm
tuyển DES Hà
KEY VISUAL 2021 - 2022
ĐÃ HOÀN
TIME CONTENT DETAILS NOTES
THÀNH
Cuối tháng 7 Người thiết kế: Trần Ngọc Hà
đến đầu tháng 1) Thay đổi key visual cho năm 21-22 - DES thiết kế logo, ava, ảnh bìa cho năm 21-22 (Media Leader)
8 Người duyệt: Ban chủ nhiệm
(2 tuần) 2) Thiết kế thay áo đồng phục cho năm 21-22 - Đồng phục mới có logo HEC (Chưa được duyệt)