प लेखन या है ?

प लेखन भी अपने आप म एक बेहतरीन कला है।प लेखन के ज रए हम अपना संदेश , अपनी भावना व वचार को
अपने यजन , म , सगे संबं धय तक प ंचा सकते ह। जब प लखने क परंपरा नह थी , तब संदेश कबूतर या
संदेशवाहक के ारा भेजे जाते थे।

ले कन धीरे-धीरे संदेश प के ारा भेजे जाने लगे। प के ारा अपने लोग को संदेश भेजना होता है। इसी लए प म ब त
ही सरल , सहज और सामा य बोलचाल क भाषा का योग ही होना चा हए। ता क प ा त करने वाला आपक
भावना को अ े से समझ सके ।

प क वशेषताएं

प अमीर , गरीब हर के ारा संदेश भेजने का सबसे स ता व सरल मा यम है। यह सबसे कम खच ला भी होता है।
या न हम प के मा यम से ब त कम खच म अपनी पूरी बात व तार से लख कर सरे तक प ंचा सकते ह।

हालां क आज के समय म टे लीफोन , ईमेल ,एसएमएस और सोशल मी डया के कई अ य लेटफाम भी है। जहां से हम अपने
संदेश अपने लोग तक प ंचा सकते ह। ले कन अपनेपन और ेम को दशाने का सव म मा यम तो प ही है।

प लखने क आव यकता य होती है

अपना संदेश अपने यजन , म जन , सगे संबं धय या सरकारी या ाइवेट सं ान के अ धका रय तक प च

ं ाने के लए
प को लखा जाता ह।

अगर आपके कोई प रजन या म आपसे र रहते ह तो उनका हालचाल जानने या उ ह कु छ मह वपूण समाचार दे ने के लए
प लखने क आव यकता होती है।

इसी तरह हम अपने कू ल के सपल , बक अ धकारी या कसी अ य ज मेदार अ धकारी को भी अपनी शकायत , ाथना
या नवेदन हेतु प लख सकते ह। प पूरी तरह से एक ल खत और ाई द तावेज होता है।

प लेखन के व यान दे ने वाले ब

प लखते समय हर को कु छ बात का यान अव य रखना चा हए।

प साफ और प से लखा होना चा हए। प अगर प रजन को लख रहे ह तो उसक भाषा सरल , सहज व साधारण
बोलचाल क भाषा होनी चा हए। कहने का अथ यह है क वषय क तु त एकदम साफ , सरल और हो।

भाषा एकदम सरल हो , वा य छोटे छोटे हो। दो या तीन अनु े द हो और श द सीमा अ धकतम 150 या 200 श द के
बीच म हो सकती ह। प लखते समय संबोधन या अ भवादन का ज र यान रखना चा हए। प पर भेजने वाले का नाम ,
पता , त थ अव य लखी होनी चा हए।

प के अंग (Parts of Letter Writing )

प के मूल प से 3 अंग होते ह।

1. ारंभ (शु वात )

पते से अ भवादन तक

2.म य भाग

मूल वषय क तु त

3 . अंत (समापन )

ध यवाद तथा ेषक का नाम , पता

प कतने कार के होते ह ?

प मु य प से दो कार के होते ह

औपचा रक (Formal Letter )

अनौपचा रक (Informal Letter )
औपचा रक प (Formal Letter )
औपचा रक प कसी भी सरकारी या ाइवेट कायालय या सं ान से जुड़े य /अ धका रय को लखा जाता है।
आमतौर पर ये अप र चत होते ह। ये प पूण प से वसा यक या कायालयी या सरकारी होते है।

इस तरह के प क भाषा ब त ही सहज और श तापूण होनी चा हए। प म सफ काम क बात या सम या के बारे म

ही लखा जाना आव यक है। ऐसे प मु य प से कू ल के धानाचाय , आवेदन प , सरकारी वभाग म अ धका रय को
अपनी कसी सम या से अवगत कराने हेतु , संपादक के नाम प या नगर से संबं धत कसी सम या के लए नगर नगम के
मेयर आ द को लखे जाते ह।

इस तरह के प म ब त ही सी मत श द म सफ सम या को भावशाली तरीके से लखना आव यक होता है।

औपचा रक प के कार (Types of Formal Letter)

औपचा रक प मु य प से तीन कार के होते ह।

ावसा यक प
आमतौर से सामान खरीदने , बेचने या पैसे के लेन-दे न के संबध
ं म जो प लखे जाते ह उ ह ावसा यक प कहते ह। ये
प कं प नय , ापा रय या पु तक के काशक आ द को लखे जाते ह।

2. कायालयी प / सरकारी प
ऐसे प जो कायालय म कामकाज कराने हेतु लखे जाते ह। इस तरह के प खासकर कसी सरकारी अ धकारी या नगर
नगम के मेयर , समाचार प के संपादक , पु लस वभाग के आला अ धकारी ,बक अ धकारी आ द को लखे जाते ह।

3. ाथना प

यह वह प होते ह जनम मु य प से नवेदन या ाथना क जाती है। जैसे कू ल म अवकाश हेतु ाथना प , कसी काय
को कराने के लए सरकारी वभाग के कसी ज मेदार अ धकारी आ द को लखे जाते ह।

औपचा रक प म संबोधन , अ भवादन और समापन

प जसे लखना हो संबोधन अ भवादन समापन
वसा यक प ,
कायालयी प , ाथना प

अप र चत य को लखे जाते ह ।

ीमान , महोदय ,
माननीय , मा यवर।

अ भवादन नह कया जाता। ाथ , वनीत ,

भवद य या भवद या

औपचा रक प का ा प
प पाने वाले का नाम व पता ………..

दनांक ………….
प का वषय ………….

संबोधन ………….

वषय व तु प लखने का कारण ( जस कारण से आप प लख रहे ह। ) ………….

प का व तार ………….

काय संपादन का आ ह ………….

प लखने वाले का नाम , ह ता र व पद का नाम ………….

औपचा रक प का उदाहरण
(Example Of Formal Letter )

उदाहरण
बड़ी बहन के ववाह हेतु 5 दन के अवकाश क ाथना करते ए धानाचाय को प लख।

सेवा म ,

धानाचाय

सर वती व ा मं दर ,

गांधी रोड , रामपुर (उ र दे श )

दनांक : 1 जनवरी 2020

वषय : अवकाश ा त हेतु ाथना प ।

सेवा म ीमान ,

स वनय नवेदन इस कार है क म आपके व ालय म क ा 4(अ) का छा ।ँ महोदय अगले स ताह मेरी बड़ी बहन का
ववाह होना न त आ है। अत: मुझे 5 दन का अवकाश चा हए ।

आशा है आप मुझे दनांक 5 जनवरी 2020 से 10 जनवरी 2020 तक का अवकाश दान करने क कृ पा करगे।

ध यवाद।

आपका आ ाकारी श य

व म चौधरी

क ा : 4(अ )

अनौपचा रक प (Informal Letter )

अनौपचा रक प अपने प रवार जन , म जन या सगे संबं धय को लखा जाता है। ये पूरी तरह से नजी या गत प
होते ह। इस तरह के प से आप अपनी भावना और वचार को अपनी भाषा म लख कर अपने य जन को भेज सकते
ह।

इस तरह के प खासकर हालचाल पूछने , नमं ण भेजने या कोई मह वपूण सूचना दे ने के लए लखे जाते ह। प म श द
क सं या लखने वाले और वषय के हसाब से असी मत हो सकती है।

अनौपचा रक प म संबोधन , अ भवादन और समापन (Letter Writing in hindi)

प जसे लखना संबोधन अ भवादन समापन
अपने से छोट को चरंजीवी , य , आयु मान आशीवाद , ब त-ब त नेह , सुखी रहो , स रहो शुभ चतक ,
हतैषी , शुभाकां ी
अपने से बड़ को आदरणीय , पूजनीय माननीय , धेय सादर णाम , चरण श णाम आपका
आ ाकारी , आपका पु /पु ी /बहन /भाई /ब
बराबर वाल या म जन को म वर , यवर , मा यवर स ेम नम ते , नम कार तु हारा हतैषी ,
शुभा भलाषी आ द
अनौपचा रक प का ा प (Format Of Informal Letter)
भेजने वाले का पता …….

दनांक …..

संबोधन …….

अ भवादन …….

प व तार

अनु े द 1 ,

अनु े द दो ,

अनु े द तीन और समापन।

भेजने वाले का नाम

अनौपचा रक प का उदाहरण
(Example Of Informal Letter )

उदाहरण
द ली म नौकरी करने गई अपनी बड़ी बहन को घर प रवार के समाचार से अवगत कराने हेतु प लख।

202 /5 , जगदं बा नगर ,

ह ानी , नैनीताल (उ राखंड ) – 12305

पू यनीय द द / य द द ,

सादर णाम।

हम सब यहां पर कु शल मंगल से ह। आप कै सी ह ? ब त दन से आपका कोई प नह आया। इस लए आपके कु शल

समाचार हम ा त नह ए। जस कारण घर के सभी लोग च तत ह।

घर के सभी हाल-चाल ठ क ह। सभी प रजन व एवं स ह। द द आपको यह जानकर स ता होगी क इस साल के

कू ल के वा षको सव म ई नबंध तयो गता म मने थम ान हा सल कया। और छोटे भै या वजय ने दौड़ तयो गता
म गो मेडल ा त कया।

द द अब मेरी परी ाएं नजद क आ रही है। इस लए म खूब मन लगाकर पढ़ रही ं। माताजी और पताजी ठ क ह। दाद के
घुटन म दद है ले कन फर भी वह दादा जी के साथ रोज सुबह सैर सपाटा को नकल जाती ह।

द द अब म प ही समा त करती ं ले कन प मलते ही आप उ र तुरंत द जए । जससे हमारी चता र हो जाएगी। घर

के सभी बड़ क तरफ से आपको आशीवाद और छोट क तरफ से आपको यार।

आपक छोट बहन

क पना
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