Professional Documents
Culture Documents
ANUGERAH
HARI INOVASI
JPS MALAYSIA
TAHUN 2020
GARIS PANDUAN
ANUGERAH
HARI INOVASI JPS
TAHUN 2020
ISI KANDUNGAN
Anugerah Peneraju
Pembudayaan Inovasi
1. LATAR BELAKANG
Anugerah Peneraju Pembudayaan Inovasi telah mula diperkenalkan pada tahun 2012
dan terus dilaksanakan setiap tahun bagi mengiktiraf pencapaian cemerlang pejabat
Bahagian dan Negeri yang telah membudayakan inovasi melalui Pelan Tindakan Inovasi
(PTI) JPS pada tahun 2020. Pejabat Bahagian atau Negeri perlu melaksanakan PTI dari
Inisiatif 1 hingga Inisiatif 7 dan anugerah akan diberi kepada pejabat yang mencapai
markah tertinggi penilaian PTI sepanjang tahun.
2. OBJEKTIF
3.1. Terbuka kepada semua Bahagian dan Negeri. Penyertaan JPS Daerah adalah
melalui JPS Negeri manakala penyertaan Pejabat Projek adalah melalui Bahagian
Projek Khas.
3.2. Penilaian pelaksanaan bagi Anugerah Peneraju Pembudayaan Inovasi 2020 akan
ditutup pada 15 September 2020 dan pemenang akan diumumkan pada Hari
Inovasi JPS 2020.
3.3. Pelaksanaan dan penilaian adalah tertakluk kepada Pelan Tindakan Inovasi JPS
pada tahun semasa. Pihak urus setia berhak meminda Pelan Tindakan Inovasi dari
semasa ke semasa berdasarkan keputusan pihak Pengurusan Atasan.
4. KATEGORI PERTANDINGAN
i. Bahagian
ii. Negeri
5. KAEDAH PENILAIAN
Pejabat Bahagian
Pejabat Negeri
1. LATAR BELAKANG
Seperti tahun sebelum ini, JPS Malaysia akan mengadakan Pertandingan KIK pada
tahun ganjil (wajib disertai oleh Bahagian) dan pada tahun genap (wajib disertai oleh
Negeri). Bahagian dan Negeri diwajibkan memasuki Pertandingan KIK di peringkat luar
JPS pada tahun-tahun yang tidak diwajibkan.
Pada tahun 2020 Pertandingan KIK ini diwajibkan kepada Negeri dan digalakkan
penyertaan kepada Bahagian di Ibu Pejabat. Penyertaan akan menyumbang markah
dalam Pelan Tindakan Inovasi di bawah Inisiatif No. 6 iaitu Kumpulan Inovatif dan
Kreatif. Pertandingan KIK pada kali ini adalah berdasarkan kepada Panduan
Pembudayaan dan Pemerkasaan Inovasi dalam Sektor Awam Melalui Horizon Baharu
Kumpulan Inovatif dan Kreatif seperti yang terkandung dalam Pekeliling Transformasi
Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2016.
2. OBJEKTIF
Objektif Pertandingan KIK adalah untuk memupuk dan menyemarakkan budaya kreatif
dan inovatif cara bekerja dalam diri seluruh kakitangan JPS di samping dapat
mencungkil dan memberi pengiktirafan kepada idea inovasi yang dapat membantu
Jabatan dari segi penjimatan masa, kos dan tenaga kerja seterusnya mengharumkan
nama Jabatan dan negara sehingga peringkat antarabangsa.
3.1 Penyertaan adalah diwajibkan kepada semua JPS Negeri dan digalakkan kepada
Bahagian di Ibu Pejabat. Penyertaan JPS Daerah hendaklah melalui JPS Negeri
manakala penyertaan Pejabat Projek hendaklah melalui Bahagian Projek Khas.
Kombinasi kumpulan dari Ibu Pejabat dan Negeri atau agensi lain (Hibrid) adalah
digalakkan.
3.2 Projek KIK hendaklah tidak pernah dipersembahkan oleh kumpulan dalam mana-
mana pertandingan inovasi peringkat JPS / Kebangsaan / Antarabangsa pada tahun
semasa atau tahun-tahun sebelumnya.
3.3 Tarikh tutup penyertaan adalah pada pada 30 April 2020. Borang Penyertaan
hendaklah dikemukakan oleh pejabat masing-masing kepada Urusetia Pertandingan
KIK selewat-lewatnya pada pada 30 April 2020 (Khamis) sebelum jam 4:00
petang.
3.4 Pihak penganjur berhak menerima atau menolak penyertaan dari mana-mana
kumpulan berdasarkan syarat-syarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan
kumpulan-kumpulan untuk menyertai pertandingan oleh Urusetia adalah muktamad.
3.6 Pasukan yang menyertai pertandingan akan dinilai oleh Jawatankuasa Panel Penilai
yang dilantik oleh Jawatankuasa Pertandingan. Keputusan Panel Penilai
Pertandingan KIK adalah muktamad dan sebarang bantahan tidak akan dilayan.
3.7 Pihak Urusetia berhak meminda mana-mana syarat dan peraturan sekiranya perlu
dan berhak meminda hadiah kepada nilai yang setara tanpa perlu mendapat
persetujuan para peserta.
4. BIDANG INOVASI
a. Inovasi Sosial
Bidang Inovasi Sosial merangkumi kaedah penyelesaian baharu (idea, model dan
perkhidmatan) yang mampu memenuhi kepentingan sosial dengan lebih berkesan dan
mengutamakan penglibatan rakyat. Fokus pelaksanaan inovasi sosial tidak hanya
kepada pencapaian impak sosial semata-mata, malah memberikan penekanan kepada
proses penglibatan rakyat dalam membangunkan sesuatu inovasi.
Nota:
Setiap projek yang dihasilkan hendaklah memenuhi salah satu daripada bidang
inovasi, iaitu Inovasi Sosial atau / dan Inovasi Penyampaian Perkhidmatan; dan
Setiap pilihan bidang inovasi tersebut haruslah memenuhi ciri-ciri yang
ditetapkan.
5. KATEGORI INOVASI
Setelah pemilihan bidang inovasi dibuat, inovasi boleh mengelaskan projek tersebut
kepada dua (2) kategori inovasi, iaitu seperti yang berikut:
a. Inovasi Penciptaan
Penciptaan suatu produk, perkhidmatan atau proses yang baharu dan belum pernah
dilaksanakan di Malaysia.
b. Inovasi Penambahbaikan
Penambahbaikan sesuatu produk, perkhidmatan atau proses sedia ada melalui kaedah
yang inovatif agar menjadi lebih berkualiti serta berdaya saing.
Lima (5) kriteria yang perlu diambil kira oleh KIK di peringkat awal penghasilan projek
bagi memastikan projek yang dipilih berjaya dilaksanakan dan seterusnya berpotensi
untuk dikembangkan :-
iv. Replikasi
Projek berpotensi diadaptasi secara terus atau diubah suai mengikut keperluan
agensi.
Agenda replikasi perlu diambil kira pada peringkat penghasilan projek sebagai
langkah awal pengembangan potensi projek.
v. Pengkomersialan
i. KIK Primer
Sekumpulan kakitangan yang terdiri daripada dua (2) atau lebih agensi yang
bersilang fungsi yang bekerjasama untuk melaksanakan projek KIK Hibrid. Bilangan
ahli tertakluk pada skala, kos, kategori projek dan dipersetujui oleh pihak yang
melaksanakan projek.
i. Ketua Kumpulan
Ketua kumpulan merupakan salah seorang ahli KIK. Persetujuan bersama hendaklah
dicapai ketika proses pemilihan ketua kumpulan agar tidak timbul sebarang isu yang
boleh menjejaskan perkembangan kumpulan.
ii. Ahli-ahli
Keahlian KIK terbuka kepada semua anggota dalam organisasi. Bagi KIK Hibrid,
keanggotaan kumpulan yang mewakili Jabatan / Agensi masing-masing hendaklah
seimbang atau pada bilangan yang munasabah.
* Agensi yang terlibat dalam KIK Hibrid digalakkan untuk menyediakan suatu
memorandum bersama secara bertulis bagi memastikan kepentingan semua pihak
terpelihara.
iii. Fasilitator
Pelantikan fasilitator bergantung pada keperluan KIK. Unit Inovasi agensi masing-
masing boleh memberi khidmat sebagai fasilitator.
* KIK digalakkan untuk mewujudkan identiti kumpulan tersendiri seperti nama, logo,
visi dan misi kumpulan atau lain-lain yang difikirkan bersesuaian.
iv. Pembentang
Pembentangan KIK tidak digalakkan dilakukan oleh pegawai yang menjawat jawatan
Pengarah Bahagian/Negeri.
9. DOKUMEN RUJUKAN
A. PROFAIL KUMPULAN
1. Nama Kumpulan :
3. No. Faks
E-mel : 1.
* Perhatian :
Tajuk Inovasi :
Penglibatan Kerjasama :
Swasta (Sekiranya ada)
Sosial Penciptaan
Nota : Mengikut Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MyIPO), projek inovasi yang
berpotensi untuk dikomersial pada masa akan datang adalah digalakkan untuk mendapat
perlindungan Harta Intelek.
Kami mengaku bahawa projek Kumpulan Inovatif dan Kreatif ini adalah idea asal hasil usaha ahli
kumpulan dan tidak diciplak dari mana-mana sumber. Projek ini juga belum pernah memenangi apa-
apa hadiah di mana-mana pertandingan inovasi peringkat kebangsaan atau antarabangsa.
................................................................ ..............................................................
Tandatangan & Cop Ketua Kumpulan Tarikh
............................................................... ............................................................
Tandatangan & Cop Ketua Jabatan Tarikh
Tarikh Penerimaan
Memenuhi syarat-syarat
Ya :
Tidak :
(Ulasan)
Borang penyertaan ini hendaklah sampai ke alamat berikut selewat-lewatnya pada 30 April 2020
(Khamis) sebelum jam 4.00 petang.
Sebarang pertanyaan lanjut sila hubungi En. Normi (normi@water.gov.my) di talian 03 - 2697 2959, Pn.
Nathlah (nathlah@water.gov.my) di talian 03 - 2697 2955 atau En. Daeng Hussin
(daenghussin@water.gov.my) di talian 03-2697 3167
1. OBJEKTIF
Objektif anugerah adalah untuk memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada indvidu
dan kumpulan yang telah menghasilkan produk inovasi yang bermanfaat kepada
Jabatan atau idea kreatif luar biasa di luar bidang tugas yang disumbangkan oleh
individu.
2.1 Anugerah Khas Inovatif dan Kreatif ini terbuka kepada semua individu dan kumpulan
inovasi JPS sahaja.
2.3 Individu / Kumpulan yang pernah menerima pengiktirafan Anugerah Khas Inovatif
pada tahun-tahun sebelum ini tidak akan dipertimbangkan.
2.4 Borang pencalonan yang lengkap sahaja akan diproses. Dokumen sokongan perlu
disertakan sebagai pembuktian.
2.6 Tarikh tutup penyertaan adalah pada 28 Ogos 2020 (Jumaat) sebelum jam 4.00
petang.
3. KATEGORI PERTANDINGAN
Pertandingan terdiri daripada dua (2) kategori iaitu Inovatif dan Kreatif.
Terbuka kepada individu yang telah menghasilkan idea kreatif yang luar biasa di
luar bidang tugas.
BORANG PENCALONAN
Borang ini hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 28 Ogos 2020 (Jumaat) jam
4.00 petang.
Tuan,
Berikut adalah pencalonan bagi penerima Anugerah Khas Inovatif dan Kreatif JPS bagi
tahun 2020:
a. ________________________________________________________
b. ________________________________________________________
c. ________________________________________________________
d. ________________________________________________________
e. ________________________________________________________
f. ________________________________________________________
g. ________________________________________________________
h. ________________________________________________________
i. ________________________________________________________
Kategori Inovatif :-
Kategori Kreatif :-
Saya dengan ini mengesah dan memperakui penyataan di atas adalah benar dan
pencalonan yang dikemukakan ini adalah untuk menyertai Anugerah Khas Inovatif dan
Kreatif JPS 2020.
Tandatangan :
(Nama :.................................................................................)
Cop pejabat:
Tarikh :
1. LATAR BELAKANG
Cetusan Idea Inovatif merupakan anugerah kepada salah satu inisiatif di bawah Pelan
Tindakan Inovasi JPS iaitu Inisiatif No.4: Pengurusan Idea.
2. OBJEKTIF
Anugerah ini diwujudkan untuk mengiktiraf idea dari warga JPS samada di peringkat Ibu
Pejabat, Negeri, Daerah dan Pejabat Projek. Augerah ini juga diwujudkan untuk
menggalakkan pemikiran kreatif di kalangan warga JPS di semua peringkat di samping
berupaya menyumbangkan idea melalui saluran yang betul bagi meningkatkan mutu
perkhidmatan JPS.
3.2 Semua idea hendaklah disumbangkan dan dilaporkan kepada Urus Setia melalui
Penyelaras atau Wakil Penyelaras Inovasi Bahagian / Negeri.
3.3 Anugerah akan diberi kepada individu dan akan menyumbangkan markah PTI
kepada pejabat Bahagian atau Negeri.
3.4 Tarikh tutup penyertaan adalah pada 15 September 2020 (Selasa) sebelum jam
4.00 petang.
4 KATEGORI PERTANDINGAN
Anugerah terdiri daripada dua (2) kategori iaitu Bahagian dan Negeri.
Hanya idea yang diluluskan sahaja akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian untuk
Cetusan Idea Inovatif.
1. LATAR BELAKANG
2. OBJEKTIF
3.1 Anugerah Peningkatan Inovasi ini terbuka kepada semua pejabat Bahagian dan
Negeri.
3.2 Anugerah akan diberi kepada Bahagian atau Negeri yang telah menunjukkan
peningkatan prestasi inovasi yang mengagumkan sepanjang tahun 2017, 2018 dan
2019 serta 2020.
3.4 Tarikh tutup penyertaan adalah pada 15 September 2020 sebelum jam 4.00
petang.
4. KATEGORI PERTANDINGAN
Hanya satu pemenang sahaja dipilih iaitu samada Bahagian atau Negeri.
5. KAEDAH PENILAIAN
Penilaian adalah berdasarkan markah akhir Pelan Tindakan Inovasi (PTI) tahun 2017,
2018 dan 2019 serta 2020.
1. LATAR BELAKANG
2. OBJEKTIF
Anugerah ini diwujudkan untuk mengiktiraf idea terbaik serta paling kreatif dan asli bagi
menetapkan tema Hari Inovasi tahun semasa di samping menyemarakkan sambutan
Hari Inovasi.
3.1 Terbuka kepada semua pegawai JPS KECUALI urus setia pertandingan.
3.2 Idea penciptaan tema adalah yang asli tanpa menciplak dari mana-mana tema.
3.7 Notis pemakluman tentang pertandingan akan dikeluarkan pada 2 Mei 2020 melalui
emel, surat dan Buletin Infoportal JPS.
3.8 Tarikh tutup penyertaan adalah pada 26 Jun 2020 (Jumaat) sebelum jam 4.00
petang.
3.9 Pemenang adalah tertakluk kepada keputusan Ketua Pengarah JPS Malaysia.
4. KATEGORI PERTANDINGAN
Tiada.
5. KAEDAH PENILAIAN
Tema terbaik akan dipilih oleh Panel Penilai dan keputusan muktamad akan diputuskan
oleh Ketua Pengarah JPS Malaysia.
1. LATAR BELAKANG
2. OBJEKTIF
Anugerah ini diwujudkan untuk memberi galakkan serta insentif kepada Bahagian /
Negeri yang telah menghasilkan inovasi yang bermutu tinggi.
3.1 Terbuka kepada semua pejabat Bahagian / Negeri yang menduduki 10 tempat
teratas dalam Pertandingan KIK peringkat JPS Malaysia.
3.2 Pameran hendaklah terdiri dari hasil inovasi yang telah dipertandingkan di peringkat
Jabatan.
4. KATEGORI PERTANDINGAN
4.1 Terbuka kepada pejabat Bahagian / Negeri menduduki 10 tempat teratas dalam
Pertandingan KIK.
Kreativiti
1. a) Pusat Sumber Inovasi 10
b) Bahan / media pameran 10
Penggunaan Ruang
10
a) Kekemasan ruang pameran
10
3. b) Susun atur bahan / media pameran
5
c) Laluan untuk meihat bahan / media pameran
10
d) Kebersihan
5. Hospitaliti 10
1. LATAR BELAKANG
Pertandingan JPS Goes Green telah diperkenalkan semenjak tahun 2009 melalui
pertandingan NRE Goes Green di peringkat kementerian yang mempertandingkan aktiviti
amalan goes green di JPS Ibu Pejabat dan juga JPS Negeri. Dari tahun ke tahun, kriteria
penilaian ditambah baik dalam mencapai objektif pertandingan yang berkualiti dan menepati
dasar kerajaan semasa. Pada tahun 2013, pertandingan ini menilai bagi kategori pejabat di
negeri. Manakala bagi tahun 2014 dan 2015 pelaksanaan goes green dinilai untuk kategori
rumah pam dan pintu air. Pada tahun 2016 dan 2017, pertandingan JPS Goes Green
diteruskan dengan menilai amalan goes green di pejabat dan persekitaran JPS Daerah.
Pada tahun 2018, terdapat tambahan kriteria penilaian iaitu penambahan penilaian kepada
infrastruktur rumah pam atau pintu air di JPS Daerah. Selepas sembilan (9) tahun berturut-
turut pertandingan ini dilaksanakan, BPME merasakan adalah perlu melihat kepada impak
dan signifikan pelaksanaan elemen-elemen bagi memenuhi kriteria pertandingan seperti
penjimatan tenaga, kesedaran warga JPS dan kelestarian lanskap. Oleh demikian, mulai
tahun 2019, pertandingan JPS Goes Green dilaksanakan secara dwi-tahunan.
2. OBJEKTIF PERTANDINGAN
3.2. Urusetia berhak menerima atau menolak penyertaan dari mana-mana pejabat
berdasarkan syaratsyarat yang telah ditetapkan. Keputusan pemilihan pejabat untuk
menyertai pertandingan oleh urusetia adalah muktamad.
3.4. Pejabat yang menyertai pertandingan akan dinilai oleh Panel Penilai yang dilantik
oleh Urusetia pertandingan. Keputusan Panel Penilai Pertandingan JPS Goes
Green adalah muktamad dan sebarang bantahan tidak akan dilayan.
3.5. Urusetia berhak meminda mana-mana syarat dan peraturan sekiranya perlu dan
berhak meminda hadiah kepada nilai yang setara tanpa perlu mendapat persetujuan
para peserta.
Kategori Pertandingan JPS Goes Green untuk tahun 2020 adalah kombinasi penilaian
Pejabat Dan Stesen Rumah Pam/Pintu Air .
5. ELEMEN PERTANDINGAN
Mulai tahun 2019, pertandingan JPS Goes Green dilaksanakan secara dwi tahunan.
Walaubagaimanapun, pada tahun pertama (2019), peserta hendaklah merancang,
memulakan aktiviti yang dirancang dan akan dinilai melalui pelaporan pelaksanaan pada
Disember 2019. Pra- penilaian ini akan membawa markah 10% daripada markah
keseluruhan. Baki markah 90% akan dinilai pada bulan September 2020.
A: Komitmen Organisasi
PENERANGAN
Komitmen organisasi adalah merujuk kepada penglibatan ketua pejabat dan kakitangan
JPS dalam perancangan dan pelaksanaan program amalan goes green di pejabat masing-
masing yang ditunjukkan melalui pembentukan jawatankuasa dan pelaksanaan mesyuarat.
Mesyuarat hendaklah di pengerusikan oleh Ketua Pejabat/Jurutera Daerah
DOKUMEN SEMAKAN
Carta Jawatankuasa Goes Green dan Minit Mesyuarat
PEMARKAHAN
Pemarkahan diberikan kepada pembentukan jawatankuasa Goes Green dan kekerapan
mesyuarat yang dipengerusikan oleh Ketua Pejabat/Jurutera Daerah dan penglibatan
kakitangan semasa mesyaurat tersebut.
Penilaian Tahun 2019
i. Pembentukan Jawatankuasa
Tahap Markah
Tiada jawatankuasa 0
Ada jawatankuasa 2
Tahap Markah
Tiada perancangan aktiviti 0
≤ 20 aktiviti dirancang 1
21 – 40 aktiviti dirancang 3
≥ 41 aktiviti dirancang 5
PERHATIAN:
*Mesyuarat yang tidak dipengerusikan oleh Ketua Pejabat/Jurutera Daerah tidak akan dinilai
*Pelaporan mesyuarat hendaklah dihantar pada tahun 2019 dan 2020
Pelaksanaan Di JPS
Pelaksanaan program GGP akan menyumbang pemarkahan utama pertandingan JPS Goes
Green bagi tahun 2020. Hanya pelaksanaan tahun 2019 - 2020 sahaja akan dinilai.
Pelaksanaan GGP hendaklah dilaksanakan oleh PTJ pejabat yang menyertai sahaja. Bagi
produk yang melibatkan perolehan pusat di PTJ Negeri seperti kertas A4 perlu
dimaklumkan jenis spesifikasi dan kos yang hanya melibatkan pejabat tersebut. Perolehan
produk GGP secara RUNCIT tidak akan dinilai.
DOKUMEN SEMAKAN
Dokumen sebutharga / tender / spesifikasi teknikal / baucer bayaran dan Laporan
bergambar Nota:
i. Tahun perolehan hendaklah tahun 2019 - 2020 sahaja
ii. Dalam Dokumen sebutharga/ tender/ spesifikasi teknikal hendaklah mengandungi
maklumat spesifik kriteria yang bersesuaian sebagaimana Lampiran 1.
iii. Baucer pembayaran
iv. Bekas pembungkusan produk GGP seperti tong cat, kotak bungkusan lampu, kotak
kertas yang telah habis digunakan dinasihatkan tidak dibuang terlebih dahulu
sehingga penilaian verifikasi selesai dilaksanakan.
Kerja
OE
DE
(a) (b) (c) (c)/(b) X100
Program Zero Waste merupakan salah satu pelaksanaan kesinambungan kearah mencapai
deklarasi UN Climate Summit 2014 pengurangan 40 % pelepasan carbon ke udara
menjelang tahun 2020. Zero waste ialah matlamat yang beretika, ekonomik dan berkesan
dalam mengubah gaya hidup dan amalan ke arah kitaran semula jadi yang mampan, di
mana semua bahan terbuang direka untuk menjadi bahan untuk kegunaan lain secara tidak
langsung akan mengurangkan intensity karbon yang terlepas ke udara. Penerangan
terperinci seperti di Lampiran 2.
Pelaksanaan
Peserta akan dinilai daripada segi proses zero waste yang telah dilaksanakan sepanjang
tempoh penilaian di stesen rumah pam/pintu air yang dinamakan sahaja. (Tidak
melibatkan pejabat)
DOKUMEN SEMAKAN
Laporan aktiviti, gambar
PEMARKAHAN
Proses zero waste yang telah dilaksanakan
Ada laporan sebelum pelaksanaan program zero waste di stesen rumah pam/ 5
pintu air
ii. Proses
Tahap Markah
Melaksanakan proses incinerate dan dump (land fill) 0
Tahap Markah
Tiada kreativiti daripada bahan terpakai 0
1 – 5 kreativiti daripada bahan terpakai 5
6 -10 kreativiti daripada bahan terpakai 7
≥ kreativiti daripada bahan terpakai 10
D : Penjimatan Utiliti
PENERANGAN
Penjimatan utiliti adalah merujuk kepada pelaksanaan aktiviti dan penggunaan peralatan
jimat tenaga yang dikenalpasti boleh menyumbang kepada penjimatan utiliti di pejabat.
Analisis penjimatan tenaga perlu dilaksanakan dalam tempoh penilaian dengan membuat
perbandingan sebelum pelaksanaan dan selepas pelaksanaan amalan goes green.
PEMARKAHAN
Pemarkahan diberikan kepada dua (2) kriteria iaitu bilangan aktiviti/ Peralatan penjimatan
utiliti dan analisis penjimatan tenaga
PENERANGAN
Penilaian ke atas inisiatif Pejabat melaksanakan aktiviti amalan goes green bagi
menceriakan kawasan dan melestarikan alam sekitar di kawasan pejabat dan stesen
rumah pam/pintu air.
DOKUMEN SEMAKAN
Laporan Aktiviti Keceriaan dan Kelestarian
PEMARKAHAN
Pemarkahan diberikan kepada kriteria bilangan aktiviti keceriaan dan kelestarian yang
dilaksanakan
PENERANGAN
Penilaian ke atas program kesedaran yang dilaksanakan oleh pejabat JPS Daerah/ negeri/
mekanikal. Program kesedaran merupakan program yang boleh mendidik kakitangan dan
juga penduduk setempat akan kepentingan dan tangunggjawab individu dalam menghargai
alam sekitar.
Penilaian terbahagi kepada bilangan aktiviti dan kumpulan sasaran yang mendapat
kesedaran.
Aktiviti kesedaran:
i. Melaksanakan taklimat/ latihan
ii. Melancarkan kempen Goes Green
iii. Menyebarkan program goes green di dalam artikel buletin dalaman/ JPS Negeri
iv. Melaksanakan program penandaarasan program goes green
v. Mengedar brocur
vi. Menunjukkan tayangan video/slaid
vii. Mewujudkan sudut goes green viii. Menyertai pameran
DOKUMEN SEMAKAN
Laporan Aktiviti Kesedaran
≤ 4 aktiviti kesedaran 2
5 – 7 aktiviti kesedaran 4
≥ 8 aktiviti kesedaran 6
KEPADA :
Pengarah
Bahagian Perkhidmatan Mekanikal & Elektrikal
JPS Malaysia
Kolam Takungan Batu,
Batu 4 ½, Off Jalan Ipoh
51200 Kuala Lumpur
(U.P: Urusetia Pertandingan JPS Goes Green)
NAMA TAHUN
2015 / 2016 / 2017 /
PEJABAT : PENYERTAAN :
2018
MENYERTAI JGG*
NAMA KETUA
:
PEJABAT
ALAMAT
:
PEJABAT
NO. TELEFON : NO TELEFON :
(P) BIMBIT
EMEL :
Nota Penting: Penyaluran maklumat pertandingan oleh urusetia adalah melalui emel.
Disyorkan alamat emel dinyatakan lebih daripada 1 alamat bagi melancarkan
penyampaian maklumat.
*Potong yang tidak berkenaan
TANDAKAN:
NAMA STESEN :
LOKASI : DAERAH :
Adalah disahkan penyertaan pejabat di atas adalah mematuhi syarat penyertaan yang telah
ditetapkan.
…………………………….……….. Tarikh:
Tandatangan & Cop Pengarah Pengairan & Saliran Negeri
Pertandingan Amalan
Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA)
GARIS PANDUAN PERTANDINGAN AMALAN EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)
1. LATAR BELAKANG
Ekosistem Kondusif Sektor Awam atau juga dikenali sebagai EKSA, merupakan
kesinambungan dan penjenamaan semula bagi program Amalan 5S dengan
matlamat untuk mewujudkan persekitaran ruang kerja yang bersistematik, praktikal
dan selamat. Pelaksanaan EKSA yang berkesan dapat meningkatkan kualiti
perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja. Selaras dengan
perkembangan tersebut, Ibu Pejabat Jabatan Pengairan dan Saliran (JPS) telah
mengambil inisiatif untuk beralih daripada Amalan 5S kepada EKSA kerana konsep
penjenamaan semula yang bertepatan dengan hala tuju Jabatan iaitu :-
EKSA perlu diamalkan di Jabatan ini untuk mengekalkan persekitaran tempat kerja
yang kondusif dan berimej korporat. Persekitaran kerja yang berkualiti, sistematik
dan praktikal, dapat dijadikan sebagai satu budaya amalan. Kos operasi juga dapat
dijimatkan apabila pembaziran masa dan ruang dikurangkan. Antara faktor yang
berpotensi menyumbang kepada kemantapan budaya amalan EKSA di JPS adalah
:-
Manual EKSA JPS Malaysia merupakan bahan rujukan bagi tindakan piawai untuk
mengekalkan kebersihan, kekemasan dan keselamatan hospital. Garis panduan ini
penting bagi menyelaraskan semula serta membuat penambahbaikan terhadap
aktiviti amalan EKSA yang sedia ada di kalangan warga Ibu Pejabat JPS agar
persekitaran kerja yang kondusif dapat dikekalkan. Umumnya, pelaksanaan EKSA
masih tertakluk kepada kesesuaian ruang di sesebuah Bahagian dalam Jabatan
tersebut.
Oleh yang demikian, pertandingan EKSA akan diadakan pada setiap tahun bagi
memastikan pelaksanaan EKSA adalah konsisten dan berterusan untuk
mengiktiraf Bahagian-Bahagian terbaik dalam mengamalkan EKSA.
4. Tempat Umum & Asrama Bilik mesyuarat, ruang tamu, surau, bilik
rehat, dewan makan/pantri,
perpustakaan/pusat sumber, asrama, stor
pekerja dan tandas
5. KAEDAH PENILAIAN
a) Berdasarkan markah Audit Dalaman oleh Juruaudit EKSA JPS Malaysia dan
Audit Persijilan Semula oleh pihak MAMPU.
b) Markah penuh bagi setiap kali pengauditan adalah sebanyak 100%.
c) Mendapat markah purata tertinggi bagi 2 kali Audit.
Penilaian pemarkahan ini juga tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa Induk EKSA
JPS Malaysia.
PENDAHULUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk menggariskan tatacara permohonan pencalonan bagi
Anugerah Pengurusan Projek Pembinaan Terbaik. Anugerah ini memberikan pengiktirafan
ke atas perkhidmatan cemerlang kakitangan JPS yang terlibat secara berpasukan dalam
pengurusan pembinaan bagi sesebuah projek.
OBJEKTIF
Objektif Anugerah Pengurusan Projek Pembinaan Terbaik adalah untuk :
a) Memberi pengiktirafan kepada pasukan yang terlibat secara langsung dalam
pengurusan pembinaan projek yang cemerlang, berelemen inovasi dan sentiasa
berusaha ke arah meningkatkan kualiti perkhidmatan;
b) Menggalakkan persaingan yang sihat antara pasukan projek yang terlibat dalam
pelaksanaan projek-projek JPS di seluruh negara;
c) Memastikan proses kerja mematuhi Standard Operating Procedure (SOP),
spesifikasi, syarat-syarat kontrak, tatacara perolehan kerajaan serta lain-lain
peraturan yang berkaitan dan dilaksanakan dengan cekap dan berkesan; dan
d) Menjadikan pasukan projek yang berjaya sebagai model rujukan dan penanda aras
kepada pasukan projek yang lain.
SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
Berikut adalah syarat-syarat yang perlu dipatuhi oleh setiap penyertaan :
a) Anugerah ini akan dinilai mengikut kategori berikut :
b) Penyertaan adalah TERBUKA kepada projek pembinaan yang diselia oleh JPS
Bahagian/ Negeri.
c) Projek-projek yang layak dicalonkan adalah :
i. Projek-Projek Pembangunan Persekutuan atau Negeri.
ii. Perakuan siap kerja (CPC) di antara tarikh 01 Januari 2016 sehingga 30
Jun 2020.
iii. Bagi projek tender semula,kemajuan kerja keseluruhan semasa penamatan
kontrak asal hendaklah tidak melebihi lima puluh peratus (50%).
iv. Hanya projek-projek pembinaan sahaja yang layak dipertandingkan.
d) Semua penyertaan hendaklah disertakan dengan dua (2) salinan Laporan
Anugerah yang menerangkan secara ringkas kriteria penilaian utama seperti
Lampiran A3PT 2.
e) Tarikh tutup penyertaan adalah pada 01 Julai 2020. Penyertaan yang diterima
selepas tarikh tutup penyertaan tidak akan dipertimbangkan untuk anugerah ini.
f) Keputusan Panel Penilai Anugerah Pengurusan Projek Pembinaan Terbaik JPS
Malaysia adalah muktamad.
PROSES PENILAIAN
Proses penilaian dan pemilihan penerima anugerah adalah seperti di Lampiran A3PT 1.
TATACARA PENYERTAAN
Setiap penyertaan mestilah menyempurnakan tindakan-tindakan berikut :
a) Semua permohonan penyertaan hendaklah melalui pejabat JPS Bahagian/Negeri
dan melengkapkan borang penyertaan beserta dengan laporan maklumat projek
Lampiran A3PT 1(a).
b) Setiap pejabat JPS Bahagian/Negeri boleh mengemukakan lebih daripada satu (1)
penyertaan dan dialamatkan kepada Urus Setia Anugerah Pengurusan Projek
Pembinaan Terbaik. Borang permohonan hendaklah dihantar ke alamat berikut :
PERINGKAT PERTAMA
Penerima Penyertaan dan Laporan Anugerah
Semua penyertaan yang diterima melalui borang yang dikemukakan (Lampiran
A3PT 1 (a)) dan Laporan Anugerah oleh pihak Urus Setia Anugerah.
PERINGKAT KEDUA
Tapisan Awal
Penyertaan akan dibuat penyaringan untuk memastikan ianya mengikut garis
panduan penyertaan yang telah ditetapkan oleh pihak Urus Setia Anugerah.
PERINGKAT KETIGA
Penilaian di Tapak
Penyertaan yang berjaya disenarai pendek akan melalui proses penilaian oleh
Panel Penilai di tapak/pejabat.
Aturcara program penilaian adalah seperti berikut :
i. Pembukaan oleh Ketua Panel Penilai
ii. Taklimat projek oleh Pasukan Projek
iii. Lawatan ke tapak projek
iv. Maklumbalas pelanggan/pengguna akhir dan kontraktor
v. Pemeriksaan rekod, fail dan dokumen
vi. Sesi soal jawab dengan pasukan projek
vii. Penilaian oleh Panel Penilai (Sesi Tertutup)
viii. Ulasan oleh Ketua Panel Penilai
Keputusan Panel Penilai Anugerah Pengurusan Projek Pembinaan Terbaik JPS
adalah muktamad.
3. No.Telefon :__________________________________________________
4. No.Fax :__________________________________________________
5. Emel :__________________________________________________
6. Nama Pegawai yang boleh dihubungi untuk mendapatkan maklumat lanjut :
__________________________________________________________________________
7. No.Telefon (Pejabat) :___________________ (Bimbit) : ______________________
8. No.Fax :__________________________________________________
9. Emel :__________________________________________________
PERAKUAN
……………………………………. ……………………………………
Tandatangan PP/WPP Tarikh
PENGESAHAN
………………………………………….… ………………………………………
Tandatangan & Cop Rasmi Pengarah Tarikh