‫الدكتور ‪ :‬احمد رمضان‬

‫كود المشروع‪AM220:‬‬
‫رقم المجموعة‪)37(:‬‬
‫وصف المشروع‪ :‬نظام إلدارة الكافية‬

‫(التقرير األول)‬

‫‪:‬أسماء الطالب‬
‫اسالم محمد محمد‬ ‫‪-1‬‬
‫عمرو عاشور عبدالنبى‬ ‫‪-2‬‬
‫محمد مصطفى إسماعيل‬ ‫‪-3‬‬
‫احمد على فاروق‬ ‫‪-4‬‬
‫محمود يسرى الدمرداش‬ ‫‪-5‬‬
‫الحسين ناجى أنور‬ ‫‪-6‬‬
‫نادر عيد منصور‬ ‫‪-7‬‬
‫نادر منصور عالء‬ ‫‪-8‬‬
 ‫عبدالرحمن عاطف عبدالستار‬ ‫‪-9‬‬

‫الفصل االول‬
‫الدراسة المبدائية للنظام‬
‫اوال‪:‬اسم النظام‬ ‫‪‬‬
‫ثانيا‪:‬تعريف النظام‬ ‫‪‬‬
‫ثالثا‪:‬اهداف النظام‬ ‫‪‬‬
‫رابعا‪:‬الجهة المستفيدة‬ ‫‪‬‬
‫خامسا‪:‬الهيكل التنظيمى‬ ‫‪‬‬
‫سادسا‪:‬نطاق النظام‬ ‫‪‬‬
‫سابعا‪:‬الجدول الزمنى للمشروع‬ ‫‪‬‬
‫ثامنا‪:‬خريطة سير العمل ودور كل فرد‬ ‫‪‬‬
‫تاسعا ‪:‬االدوات والبرامج المستخدمة‬ ‫‪‬‬
‫عاشرا‪:‬الدراسات السابقة‬ ‫‪‬‬
 ‫اوالاسم النظام ‪:‬نظام إدارة كافية‬
‫ثانيا تعريف النظام‪:‬‬
‫صمم برنامج ادارة الكافية لحسابات مخزون وجرد مع امكانية عمل صنف مجمع من عدة اص‪C‬ناف وبي‪C‬ان مق‪C‬دار‬
‫مكون كل صنف مع خص‪C‬م المق‪C‬دار من ك‪C‬ل ص‪C‬نف اثن‪C‬اء ال‪C‬بيع تلقائي‪C‬ا – حس‪C‬ابات مبيع‪C‬ات ‪-‬حس‪C‬ابات تراب‪C‬يزات‪-‬‬
‫حسابات تيك واي ودليفري – حسابات عمالء وموردين حسابات ارباح ومص‪CC‬روفات – حس‪CC‬ابات خزين‪CC‬ة – نظ‪CC‬ام‬
‫تأميني لصاحب المحل بحيث ال يستطيع الكاشير الدخول اال على صفحة البيع فق‪C‬ط وال يس‪C‬تطيع عم‪C‬ل مرتج‪C‬ع وال‬
‫يستطيع رؤية اجمالي مبيعات الوردية – يوجد في البرنامج نظام توصيل الطلبات وتسجيل بيانات وعنوان العمي‪CC‬ل‬
‫وظهوره على الفاتورة‬

‫ثالثاالهدف من النظام‪:‬‬
‫سهولة اإلستخدام وواجهات مميزة تالئم جميع المستخدمين‪ ‬‬ ‫‪‬‬
‫يساعدك علي ادارة االصناف و الكاشير و الصاالت و الطاوالت و طلبات الزبائن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شاشة كاشير بسيطة و سريعة للتخلص من الزحام امام الكاشير او التداخل في الطلبات‬ ‫‪‬‬
‫التيك أواي‬ ‫‪‬‬
‫توصيل الطلبات للمنازل‬ ‫‪‬‬
‫المبيعات (المباشرة‪ ،‬اآلجلة‪ ،‬الفيزا‪ ،‬أوفيسر شيك … )‬ ‫‪‬‬
‫المشتريات‬ ‫‪‬‬
‫األصناف والمجموعات وتعديالتها بشكل شجري‬ ‫‪‬‬
‫إدارة المخازن والجرد‪ ‬‬ ‫‪‬‬
‫إدارة أقسام التشغيل (المطبخ‪ ،‬البار‪ ،‬الشيشه … الخ)‬ ‫‪‬‬
‫أكثر من نوع للشيكات ( طلب سريع‪ -‬طلب توصيل – طلب من المطعم )‬ ‫‪‬‬
‫إمكانيه رسم طاوالت الكافية وإختيار أمكانها فى الكافية‬ ‫‪‬‬
‫صور للمجموعات واالصناف مع إمكانيه البحث خالل المجموعات واالصناف‬ ‫‪‬‬
‫إمكانيه تقسيم الشيك لعدد أو اصناف‬ ‫‪‬‬
‫إمكانيه إضافه الخدمه أو الضريبه على الشيكات‬ ‫‪‬‬
 ‫إمكانيه ربط االصناف بالمخزون (خصم الكميات فورى )‬ ‫‪‬‬
‫إمكانيه ربط االصناف بالمخزون مع الجرد (خصم الكميات مع الجرد أو التسويه) لعدم تعطيل‬ ‫‪‬‬
‫الكاشير فى حاله وجود كميات بالمخزون وغير مثبته‬

‫رابعا الجهة المستفيدة‪:‬‬

‫اى كافية في مصر‬
‫خامسا الهيكل التنظيمي‪ 5‬للكافية‪:‬‬
 ‫سادسا نطاق النظام‪:‬‬
‫هو عملية تسجيل طلبات العمالء وإخراج فاتورة بحساب العمالء ومعرفة المخزون‬
‫سابعا الجدول الزمنى للمشروع‪:‬‬
‫ثامنا جدول توزيع العمل ودور كل فرد‪:‬‬
 ‫تاسعا االدوات والبرامج‪ 5‬المستخدمة‪:‬‬
‫برنامج ‪Microsoft access‬‬
‫البرنامج المستخدم في المشروع‬

‫أساسيات قاعدة البيانات‬

‫ما المقصود بقاعدة البيانات‬

‫قاعدة البيانات هي أداة لتجميع المعلومات وتنظيمها‪ .‬يمكن لقواعد البيانات تخزين المعلومات‬
‫حول األشخاص أو المنتجات أو الطلبات أو أي شيء آخر‪ .‬تظهر العديد من قواعد البيانات‬
‫كقائمة في برنامج معالجة الكلمات أو جدول البيانات‪ .‬كلما زاد حجم القائمة‪ ،‬تبدأ حاالت عدم‬
‫التناسق والتكرار في الظهور بين البيانات‪ .‬يصبح من الصعب فهم البيانات في نموذج القائمة‪،‬‬
‫كما تكون طرق البحث عن المجموعات الفرعية للبيانات أو سحبها للمراجعة محدودة‪ .‬وبمجرد‬
‫ظهور تلك المشاكل‪ ،‬يكون من األفضل نقل البيانات إلى قاعدة بيانات تم إنشاؤها بواسطة نظام‬
‫إدارة قاعدة البيانات (‪.)DBMS‬‬

‫‪-2‬برنامج ‪ :Microsoft word‬وهو برنامج لمعالجة النصوص باستخدام الحاسوب ادخال النصوص‬
‫وتخزينها مهما كان حجمها ثم اجراء التعديالت عليها وتغيير معالمها الفنية والتنسيقية ومن ثم طباعته ا على‬
‫الورق حسب التنسيقات المطلوبه‪ .‬وقد تطورت معالجة النصوص لمساعدة المستخدم بانشاء مستندات ‪.‬‬
 ‫‪ -3‬برنامج‪:Microsoft Project5‬‬
‫‪ Microsoft Project‬هو أكثر برامج إدارة المشاريع شهرة في العالم تم تطويره وبيعه بواسطة‬
‫‪.Microsoft‬‬
‫تم تصميم‪ C‬التطبيق لمساعدة مديري المشاريع في وضع الخطط وتخصيص الموارد‪ C‬للمهام وتتبع التقدم وإدارة‬
‫الميزانيات وتحليل أعباء العمل‪.‬‬
‫يقوم ‪ Microsoft Project‬بإنشاء جداول المسار الحرج ‪ ،‬على الرغم من توفر‪ C‬الوظائف اإلضافية لسلسلة‬
‫حرجة لجهة خارجية من ‪ ProChain‬و ‪ .Spherical Angle‬يمكن أن تكون الجداول على مستوى‬
‫الموارد‪ .‬يتم تصور السلسلة في مخطط جانت‪.‬‬
‫يمكن مشاركة تعريفات الموارد (األشخاص والمعدات والمواد) بين المشاريع باستخدام‪ C‬تجمع موارد‪C‬‬
‫مشترك‪ .‬يمكن أن يكون لكل مورد تقويمه الخاص الذي يحدد األيام والتحوالت التي يتوفر‪ C‬بها المورد ‪ .‬تُستخدم‪C‬‬
‫معدالت الموارد لحساب تكاليف تخصيص الموارد‪ C‬التي يتم تجميعها وتلخيصها‪ C‬على مستوى الموارد‪.‬‬
‫يمكن تعيين كل مورد لمهام متعددة في خطط متعددة ويمكن تخصيص موارد‪ C‬متعددة لكل مهمة ‪ .‬يقوم‬
‫‪ Microsoft Project‬بجدولة عمل المهمة بنا ًء على توفر‪ C‬الموارد كما هو محدد في تقويمات الموارد ‪ .‬يمكن‬
‫تعريف جميع الموارد في تجمع موارد المؤسسة‪.‬‬
‫يقوم ‪ Microsoft Project‬بإنشاء ميزانيات بنا ًء على عمل التعيين ومعدالت الموارد‪ .‬نظرًا لتعيين الموارد‬
‫للمهام وتقدير عمل التعيين ‪ ،‬يحسب ‪ Microsoft Project‬التكلفة التي تساوي العمل مضروبًا‪ C‬في المعدل‪ .‬يتم‬
‫عرض هذا على مستوى المهمة ‪ ،‬ثم إلى أي مهام موجزة وأخيراً إلى مستوى المشروع‪.C‬‬
 ‫عاشرا الدراسات السابقة‪:‬‬
‫لقد قمنا بدراسة النظام السابق من خالل مواقع االنترنت ووجندنا فيه بعض العيوب مثل‬
‫صعوبة تعامل المستخدمين عدم وجود نظام متكامل الدارة الكافية‬