BỘ CÔNG AN

CỤC KHOA HỌC, CHIẾN LƯỢC VÀ LỊCH SỬ CÔNG AN

QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN/GIAO TRỰC TIẾP

NHIỆM VỤ KH&CN

Hà Nội, 2020

1
1. Mục tiêu, phạm vi

2
2. Quản lý Tuyển chọn/Giao trực tiếp
2.1. Đề xuất quy trình tin học hóa

3
Hình 1. Quy trình quản lý Tuyển chọn/giao trực tiếp

4
2.2. Mô tả quy trình tuyển chọn/ giao trực tiếp nhiệm vụ

Bước Đối tượng Thông tin đầu

Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

1. Nhập Cán bộ thuộc V04 Thông báo gồm: Danh sách các 01 ngày từ khi lãnh
thông báo - Tên thông báo. thông báo tuyển đạo phê duyệt danh
- Nội dung thông báo. chọn được quản mục đề xuất
- Chọn nhiệm vụ được phê duyệt đặt hàng. lý trên hệ thống
- Thời hạn nhận hồ sơ.

2. Nộp/ nhận Cán bộ thuộc V04 / Thông tin hiển thị: Thông tin hồ sơ
hồ sơ đơn vị chủ trì - Tên chương trình được lưu vào hệ
- Tên nhiệm vụ (theo Quyết định phê duyệt đề xuất) thống.
- Lĩnh vực (theo Quyết định phê duyệt đề xuất).
- Đơn vị chủ trì (theo Quyết định phê duyệt đề xuất).
- Mã hồ sơ (tự sinh của hệ thống).
Thông tin nhập vào:
- Chủ nhiệm nhiệm vụ.
- Thời gian thực hiện.
- Tóm tắt nội dung nghiên cứu (không quá 1500 từ).
- Sản phẩm dự kiến (không quá 1500 từ).
- Thành viên thực hiện (họ tên, chức danh, email).
- Thành phần hồ sơ nộp (theo quy định).

3 Cập nhật Cán bộ thuộc V04 Thông tin hiển thị từ bước 3. Thông tin kết Hồ sơ nhiệm vụ

5
 Bước Đối tượng Thông tin đầu
Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

biên bản Nhập các thông tin gồm: quả mở hồ sơ sau khi mở, kiểm
mở hồ sơ - Chọn hồ sơ đăng ký. được lưu vào hệ tra sẽ được cập
- Nhập thành phần tham gia mở hồ sơ. thống. nhật trạng thái:
- Cập nhật trạng thái hồ sơ. - Hợp lệ.
- Đính kèm biên bản mở hồ sơ (nếu có). - Không hợp lệ.

4 Tạo các Các bước dưới đây

Các hồ sơ tham gia tuyển chọn được đánh giá hợp lệ
yêu cầu có thể chạy cùng
từ Bước 3
lúc

4.1 Tạo yêu Cán bộ thuộc V04 Thông tin yêu cầu gồm: Thông tin yêu
cầu cung - Nhập tên yêu cầu cung cấp chuyên gia. cầu được lưu
cấp chuyên - Chọn Đơn vị nhận. vào hệ thống.
gia - Chọn danh sách các nhiệm vụ.
- File tổng hợp danh sách (danh sách các đề xuất được
chọn ở trên tự động export ra file tổng hợp gồm: tên
đề xuất; tóm tắt nội dung, sản phẩm, chủ nhiệm, tổ
chức chủ trì).
- Chọn thời hạn trả lời.

4.1.1 Trả lời yêu Đơn vị nhận yêu Thông tin hiển thị từ Bước 4.1 Thông tin trả lời
cầu cung cầu cung cấp Thông tin trả lời gồm: được lưu vào hệ
cấp chuyên chuyên gia (đơn vị

6
 Bước Đối tượng Thông tin đầu
Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

gia phối hợp). - Danh sách chuyên gia (file đính kèm). thống.
- Thời gian phản hồi (ngày hệ thống tự sinh).

4.2 Gửi yêu Cán bộ thuộc V04 Thông tin yêu cầu gồm: Thông tin yêu
cầu rà soát - Nhập tên yêu cầu rà soát. cầu được lưu
cá nhân - Chọn Đơn vị nhận. vào hệ thống
chủ nhiệm - Chọn danh sách các nhiệm vụ.
và tổ chức - File tổng hợp danh sách (danh sách các đề xuất được
chủ trì chọn ở trên tự động export ra file tổng hợp gồm: tên
đề xuất; tóm tắt nội dung, sản phẩm, chủ nhiệm, tổ
chức chủ trì).
- Chọn thời hạn trả lời.

4.2.1 Trả lời yêu Đơn vị phối hợp Thông tin hiển thị từ bước 4.2 Thông tin trả lời
cầu rà soát Thông tin trả lời gồm: được lưu vào hệ
cá nhân - Kết quả rà soát (file đính kèm). thống
chủ nhiệm - Thời gian phản hồi (ngày hệ thống tự sinh).
và tổ chức
chủ trì

5 Cập nhật Cán bộ thuộc V04 Trên cơ sở các hồ sơ nhiệm vụ được thực hiện ở Bước Kết quả rà soát
kết quả rà 4.2. hồ sơ nhiệm vụ
soát Thông tin cập nhật gồm: được lưu vào hệ

7
 Bước Đối tượng Thông tin đầu
Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

- Chọn hồ sơ nhiệm vụ. thống.

- Chọn trạng thái hồ sơ (vi phạm/ không vi phạm).
- Ghi chú.
- Ngày cập nhật (ngày của hệ thống).

6 Nhập Cán bộ thuộc V04 Trên cơ sở kết quả của Bước 5. Thông tin nhập gồm: Thông tin hội
thông tin B1: Nhập thông tin hội đồng gồm: đồng được lưu
hội đồng - Số quyết định vào hệ thống.
tuyển chọn - Ngày ban hành
- Tên hội đồng
- Chọn nhiệm vụ
- Đính kèm file quyết định.
B2: Nhập thông tin thành viên hội đồng gồm:
- Họ và tên
- Học hàm, học vị.
- Đơn vị công tác.
- Chức vụ trong hội đồng.
- Email liên hệ.

7 Tạo lịch Cán bộ thuộc V04 Thông tin hội đồng từ Bước 6. Thông tin lịch
họp hội Nhập lịch họp gồm: họp được lưu
đồng - Tên đơn vị mời họp (tự động từ hệ thống) vào hệ thống và
- Thời gian họp hội đồng tự động gửi

8
 Bước Đối tượng Thông tin đầu
Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

- Địa điểm họp hội đồng email các thành

- Ghi chú. viên của Hội
đồng.

7.1 Xem lịch Thành viên hội Thông tin từ Bước 7. Phiếu nhận xét
họp, gửi đồng Thành viên gửi phiếu nhận xét: của thành viên
phiếu nhận - Đình kèm phiếu nhận xét. được lưu vào hệ
xét - Thời gian gửi (hệ thống tự sinh). thống

8 Cập nhật Cán bộ thuộc V04 Thông tin hiển thị từ bước 7. Kết quả họp hội
kết quả Thông tin nhập kết quả họp hội đồng gồm: đồng được lưu
họp hội - Số thành viên tham gia. vào hệ thống
đồng - Cập nhật trạng thái của nhiệm vụ (Đạt chuyên môn/
không đạt chuyên môn).
- Biên bản họp (file đính kèm).

9 Tạo thông Thông tin hồ sơ đạt về chuyên môn từ Bước 8. Thông tin tổ
tin Tổ Cán bộ thuộc V04 Thông tin tổ thẩm định gồm: thẩm định kinh
thẩm định - Số quyết định (Thông tin từ Bước 6) phí và kết quả
kinh phí và - Tên quyết định (thông tin từ Bước 10) thẩm định được
cập nhật - Nhập thành viên tổ thẩm định. lưu vào hệ
kết quả - Chọn tài liệu kèm theo (thuyết minh bản sửa sau họp thống.
thẩm định tuyển chọn, các tài liệu khác…)

9
Bước Đối tượng Thông tin đầu
Tên bước Thông tin đầu vào Ghi chú
thực hiện ra

kinh phí. - Nhập kết luận.

- Chọn đính kèm biên bản họp của tổ thẩm định.

10 Nhập Cán bộ thuộc V04 Thông tin kết quả họp từ Bước 9. Thông tin nhiệm Trường hợp tên
quyết định Thông tin quyết định phê duyệt bao gồm: vụ được lưu vào nhiệm vụ, mục
phê duyệt - Số quyết định. CSDL nhiệm vụ tiêu, sản phẩm…
tổ chức - Ngày ban hành. KH&CN phải sửa theo kết
chủ trì, chủ - Tên nhiệm vụ. luận hội đồng
nhiệm - Thuộc chương trình (nếu có) tuyển chọn thì tại
nhiệm vụ - Hình thức thực hiện (theo QĐ phê duyệt đề xuất) bước này cán bộ
và kinh phí - Thời gian thực hiện quản lý sẽ có chức
thực hiện - Tổng Kinh phí thực hiện năng “cập nhật lại
- Đính kèm quyết định (nếu có) hồ sơ nhập ở Bước
- In phiếu đăng ký thực hiện nhiệm vụ KH&CN 2”.

10
11
3. Kiến nghị, đề xuất

12