CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HỢP NHẤT AMIS.VN

ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ – AMIS HRM

THÀNH PHẦN
THỜI GIAN NỘI DUNG
THAM DỰ
Ngày 1: Tổng quan về AMIS và các bước bắt đầu sử dụng
Buổi sáng AMIS.HRM:
- Phòng nhân sự
- Đăng nhập Ứng dụng Nhân sự
- Admin Quản trị hệ
- Khai báo thông tin ban đầu thống
- Phân quyền - Admin Ứng dụng
Nhân sự
- Khai báo danh mục
- Thực hành

Hướng dẫn phân hệ Hồ sơ:

- Khai báo hồ sơ
- Tra cứu tìm kiếm hồ sơ
Phòng nhân sự
- Tiện ích khác: Biểu mẫu hồ sơ, tạo văn bản, gửi
email, kích hoạt, ngừng kích hoạt tài khoản
- Nhập khẩu hồ sơ

Nghỉ giải lao

Hướng dẫn Tiếp nhận ứng viên từ Phân hệ Tuyển

dụng: Phòng nhân sự
- Tiếp nhận hồ sơ

Hướng dẫn nhân viên cập nhật hồ sơ

- Thiết lập tùy chỉnh giao diện nhân viên được cập nhật
Phòng nhân sự
- Gửi thông báo tự cập nhật hồ sơ
- Phê duyệt hồ sơ cập nhật

Hướng dẫn phân hệ Hợp đồng: Phòng nhân sự

- Lập hợp đồng mới khi có nhân viên mới
- Nhập khẩu hợp đồng đang theo dõi
- Lập phụ lục hợp đồng
- Chấm dứt hợp đồng

HCM-ES-04-AP-04/v1.0 Công ty Cổ phần MISA Trang 1/4

 - Tiện ích khác: Nhân bản, tạo văn bản
- Nhắc cán bộ nhân sự khi hợp đồng hết hạn

Hướng dẫn phân hệ Bổ nhiệm:

- Quy trình bổ nhiệm Phòng nhân sự
-Thủ tục bổ nhiệm

Hướng dẫn phân hệ Miễn nhiệm:

- Quy trình miễn nhiễm Phòng nhân sự
- Thủ tục miễn nhiệm

Hướng dẫn phân hệ Thuyên chuyển:

- Quy trình thuyên chuyển Phòng nhân sự
- Thủ tục thuyên chuyển

Hướng dẫn phân hệ Nghỉ việc:

Ngày 1:
- Quy trình nghỉ việc Phòng nhân sự
Buổi chiều
- Thủ tục miễn nhiệm

Nghỉ giải lao

Hướng dẫn phân hệ Khen thưởng:

Phòng nhân sự
- Khai báo đợt khen thưởng cho tập thể hoặc cá nhân

Hướng dẫn phân hệ Kỷ luật/Sự cố:

Phòng nhân sự
-Khai báo thông tin sự cố

Hướng dẫn phân hệ Quy hoạch:

- Thiết lập tiêu chí quy hoạch Phòng nhân sự
- Khai báo đợt quy hoạch

Hướng dẫn xem báo cáo thống kê: Phòng nhân sự

Hướng dẫn nghiệp vụ BHXH:

- Thiết lập chung
Ngày 1: - Quản lý lao động
Buổi chiều Phòng nhân sự
- Lập hồ sơ điện tử
- Theo dõi chi BHXH
- Theo dõi đóng BHXH

HCM-ES-04-AP-04/v1.0 Công ty Cổ phần MISA Trang 2/4

 THÀNH PHẦN
THỜI GIAN NỘI DUNG
THAM DỰ

Tổng quan về AMIS Chấm công và các bước bắt đầu

sử dụng:
- Phòng nhân sự
- Đăng nhập Ứng dụng Chấm công
- Admin Quản trị hệ
- Tổng quan Chấm công thống
- Khai báo thông tin nhân viên - Admin Ứng dụng
Nhân sự
Ngày 2: - Phân quyền
Buổi sáng - Thiết lập hệ thống

Nghỉ giải lao

Hướng dẫn thiết lập Quy định quản lý thời gian:

- Quy định chấm công
Phòng nhân sự
- Quy định nghỉ
- Quy định làm thêm

Hướng dẫn Quản lý ca làm việc:

- Khai báo ca làm việc
Phòng nhân sự
- Phân ca chi tiết
- Bảng phân ca tổng hợp

Hướng dẫn Quản lý đơn:

- Quản lý các loại đơn từ: Xin nghỉ, đề nghị công tác, làm
thêm, đi muộn/về sơm. Cập nhât công…
Phòng nhân sự
Ngày 2: - Bảng tổng hợp nghỉ phép
Buổi sáng - Bảng tổng hợp nghỉ bù
- Kế hoạch nghỉ phép năm

Nghỉ giải lao

Hướng dẫn chấm công:

- Lập bảng chấm công chi tiết
Phòng nhân sự
- Tổng hợp công
- Theo dõi dữ liệu máy chấm công

Hướng dẫn xem báo cáo thống kê Phòng nhân sự

Ngày 2: Tổng quan về AMIS Tiền lương và các bước bắt đầu - Phòng nhân sự

HCM-ES-04-AP-04/v1.0 Công ty Cổ phần MISA Trang 3/4

 sử dụng:
- Đăng nhập Ứng dụng Tiền lương
- Tổng quan Tiền lương
- Admin Quản trị hệ
- Khai báo thông tin nhân viên thống
- Thông số mặc định - Admin Ứng dụng
- Tiện ích khác: Biểu mẫu, tùy chỉnh báo cáo… Nhân sự

- Phân quyền
- Thiết lập hệ thống, kết nối

Hướng dẫn thiêt lập Thành phần lương Phòng nhân sự

Buổi sáng
Hướng dẫn Xây dựng chính sách lương:
-Quản lý khoản mục lương
Phòng nhân sự
- Chính sách phụ cấp
- Chính sách khấu trừ

Nghỉ giải lao

Hướng dẫn tổng hợp tính lương:

- Chấm công/Doanh số/KPI/Sản phẩm
Phòng nhân sự
- Thu nhập khác
- Khấu trừ khác

Hướng dẫn Tính lương:

- Lập bảng lương
- Tạm ứng lương
Phòng nhân sự
- Tổng hợp lương
Ngày 2: - Tổng hợp tạm tính thuế
Buổi chiều - Quyết toán thuế

Hướng dẫn Chi trả lương:

- Lập bảng chi trả Phòng nhân sự
- Trả nợ lương

Hướng dẫn xem Báo cáo thống kê Phòng nhân sự

HCM-ES-04-AP-04/v1.0 Công ty Cổ phần MISA Trang 4/4