HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BASE WEWORK

I. NGƯỜI GIAO VIỆC

Bước 1. Chọn phần mềm Base Wework

Bước 2. Chọn dự án/phòng ban cần giao việc

Chọn dự án khi: Các công việc liên quan việc duy trì hoạt động, tiến độ thi công của Công trình.
Chọn phòng ban khi: muốn giao việc cho nhân sự thuộc phòng ban nhất định, đây là dạng công
việc chung nhằm phục vụ vận hành chung của Công ty.
Ví dụ:
Nhân sự muốn đề xuất vật tư – thiết bị: chọn Dự án cần sử dụng thiết bị đề xuất.
Nhân sự muốn giao việc về chấn chỉnh tác phong Bảo vệ dịch vụ: Chọn phòng/ban quản lý bảo
vệ.
Bước 3. Chọn nhóm công việc:
Sau khi chọn Dự án/Phòng ban phù hợp lựa chọn nhóm công việc theo tiêu đề, chọn “Thêm công
việc”

Bước 4. Giao việc

Người giao việc phải đảm bảo ghi rõ các nội dung:
- Tên công việc: Ghi ngắn gọn
- Mô tả công việc: Ghi rõ chi tiết công việc, mục đích, yêu cầu thực hiện, deadline thực hiện
- Gán người giao việc: Chỉ được phép gán 1 người thực hiện trực tiếp công việc
 - Thời hạn: Thời hạn cuối cùng phải thực hiện công việc (deadline)
- Người theo dõi: Thêm nhân sự liên quan đến công việc giao
- Tài liệu đính kèm: Tài liệu đính kèm khi giao việc (nếu có)
- Chọn “Thêm công việc”

II. NGƯỜI NHẬN VIỆC:

Bước 1. Kiểm tra công việc được giao hàng ngày
Mỗi ngày nhân sự có trách nhiệm kiểm tra công việc được giao.
- Important: những công việc được người giao đánh là quan trọng ưu tiên thời gian thực hiện
- Today: Công việc phải làm trong trong ngày hôm nay
- Lates: Công việc đã bị trễ hạn giao thực hiện
Bước 2. Sau khi nhận được thông báo từ người giao việc thì công việc được hiển thị như sau:
- Nội dung công việc được giao
- Tài liệu đính kèm (nếu có)
- Thời gian tạo, thời hạn thực hiện.

Bước 3. Thực hiện xong công việc được giao:

- Sau khi thực hiện xong công việc được giao nhân sự update File thực hiện lên “Kết quả
công việc”
- Chọn ô “Đang làm” để hoàn thành công việc.
Nâng cao:
- Nếu cần trao đổi thêm nội dung công việc có thể nhận “Bình luận”
- Công việc có phần của nhân sự khác phụ trách thì cập nhật thông tin vào “Công việc con”
tương tự như Người giao việc.

Cần thêm bất cứ thông tin cũng như thắc mắc gì liên hệ trước tiếp với Phi Yến; email:
yen.tran@chinhphuong.vn, SĐT: 0979298827