Hexagon Miền Bắc, 11/2022

Người lập: Nguyễn Thanh Nga

Tài liệu nội bộ

 PHỤ LỤC

I. Nhận tài khoản 1 Office

II. Cài đặt App
III. Truy cập 1Office trên trình duyệt máy tính
IV. Đổi mật khẩu
V. Các chức năng cơ bản (trên giao diện PC & App)
1. Cách truy cập ứng dụng
2. Hệ thống tìm kiếm, lọc theo điều kiện

Tài liệu nội bộ

I. NHẬN TÀI KHOẢN CỦA 1 OFFICE

• Hệ thống 1Office gửi Email thông báo kích hoạt tài khoản thành công

Ghi chú: Lưu ý đổi mật khẩu trước khi dùng

Truy cập https://hexagroup.1office.vn/ và đăng nhập, sau đó
chọn chức năng Setting và chọn Đổi mật khẩu
Trường hợp: Làm mất, không nhớ mật khẩu, sử dụng chức
năng Quên mật khẩu theo link:
https://hexagroup.1office.vn/login/reset để lấy lại.
Mỗi nhân viên có tài khoản riêng để sử dụng 1Office lưu trữ,
theo dõi công việc, dữ liệu của Công ty.
Đề nghị CBNV có trách nhiệm bảo quản, lưu giữ, không cung
cấp tài khoản cho người khác: đồng nghiệp, người ngoài
Công ty dưới bất kỳ hình thức nào.
Về việc xử lý nếu vi phạm các vấn đề về bảo mật thông tin,
được quy định rõ ở bản Thỏa Thuận V/v: Cam kết bảo mật
thông tin và cạnh tranh lành mạnh.

Tài liệu nội bộ

 II. CÀI ĐẶT APP

Yêu cầu phiên bản hệ điều hành: từ iOS 11 và Android 4.4 trở lên
• Để tài App 1Office Anh/Chị vào kho ứng dụng trên CH Play/App Store ở điện thoại của mình -> tìm kiếm App 1Office
(Logo màu cam như dạng website) -> nhấn Tải về.
• Mở App yêu cầu cho phép gửi thông báo, Anh/Chị vui lòng cho phép.
• Đường dẫn Office hoặc mã Công ty điền: Hexagroup
• Nhập tài khoản & mật khẩu (được cấp qua Email)

Tài liệu nội bộ

• Hoàn tất cài đặt
• Giao diện chính 1Office

Tài liệu nội bộ

III. TRUY CẬP 1OFFICE TRÊN TRÌNH DUYỆT MÁY TÍNH

Địa chỉ: https://hexagroup.1office.vn/

• Nhập tài khoản & mật khẩu (được cấp qua Email)

Tài liệu nội bộ

 III. TRUY CẬP 1OFFICE TRÊN TRÌNH DUYỆT MÁY TÍNH

Giao diện chính

Tài liệu nội bộ

 IV. ĐỔI MẬT KHẨU

Xem trên trình duyệt máy tính

• Trên Menu chính chọn nút Setting như bước 1, chọn tiếp Đổi mật khẩu
• Chọn Chấm công bên Menu trái

Tài liệu nội bộ

 IV. ĐỔI MẬT KHẨU

Xem trên trình duyệt máy tính

• Tiến hành đổi mật khẩu

Tài liệu nội bộ

V. CÁC NÚT CHỨC NĂNG TRÊN MÁY TÍNH

Thanh menu chính Cài đặt

Nút ứng dụng

Trung tâm thông báo

Social Viết bài, chia sẻ lên trên mạng nội bộ -> Giống với Facebook

Truy cập nhanh

Cập nhật các hoạt động

Tài liệu nội bộ

V. CÁC NÚT CHỨC NĂNG TRÊN APP

Trung tâm thông báo Tìm kiếm

Truy cập nhanh Nút ứng dụng

Về trang chủ

Tài liệu nội bộ

 V.1. CÁCH TRUY CẬP CHỨC NĂNG

Xem trên trình duyệt máy tính

Nút ứng dụng
• Trên Menu chính chọn nút ứng dụng, chọn tiếp ứng dụng cần dùng

Tài liệu nội bộ

V.1. CÁCH TRUY CẬP CHỨC NĂNG

Xem trên App

• Trên Menu chính chọn nút ứng dụng, chọn tiếp ứng dụng cần dùng

Nút ứng dụng

Tài liệu nội bộ

V.2. HỆ THỐNG TÌM KIẾM, LỌC THEO ĐIỀU KIỆN

Khung tìm kiếm

Lọc theo tiêu chí

Lưu và đặt thông tin tìm kiếm sử dụng cho lần sau

Tài liệu nội bộ

V.2. HỆ THỐNG TÌM KIẾM, LỌC THEO ĐIỀU KIỆN

Sử dụng bộ lọc đã lưu

Tài liệu nội bộ

Tài liệu nội bộ