HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHẤM CÔNG – ĐƠN TỪ

PHẦN MỀM 1OFFICE

Hexagon Miền Bắc, 11/2022

Người lập: Nguyễn Thanh Nga
Tài liệu nội bộ
 I.1. TỔNG QUAN VỀ CHẤM CÔNG

Cách chấm công hiện tại:

- CBNV chấm công giờ đi/về trên máy chấm công, khi phát sinh việc: xin nghỉ, quên chấm công, làm thêm giờ, làm việc bên
ngoài…) CBNV làm đơn từ bản cứng và gửi đến P. HCNS để chốt công.
1Office giúp cải thiện việc chấm công được:
+ Đồng bộ
+ Tức thời
+ Kiểm tra nhanh
+ Chủ động trong việc bổ sung đơn từ và duyệt linh hoạt trên Smartphone hoặc máy tính.

Tài liệu nội bộ

 I.1. TỔNG QUAN VỀ CHẤM CÔNG

- Tính năng Chấm công cho phép kết nối toàn bộ máy chấm công, tải và đồng bộ dữ liệu các máy chấm công, chấm công qua
GPS trên App.
- Hơn nữa, nó còn giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lịch trình làm việc từng ngày hoặc lịch biểu làm việc của nhân viên.

Tài liệu nội bộ

 I.2.1. CÁCH CHẤM VÀ XEM CÔNG

Có 2 cách chấm công

- Chấm công bằng máy chấm vân tay như bình thường.
- Chấm công GPS thông qua App 1Office.

Chấm công vân tay Chấm công vân tay Chấm GPS

Tòa nhà C’land Xã Đàn V V

Tòa nhà Keangnam V

Tài liệu nội bộ

 I.2.2. CHẤM CÔNG GPS TRÊN SMARTPHONE
….
Chấm công GPS trên Smartphone/Tablet
• Điều kiện Smartphone/Tablet đã cài App 1Office (Xem bản “Hướng dẫn sử dụng cơ bản phần mềm 1Office”
• Chọn lối tắt, chọn GPS ở màn hình hiển thị

Tài liệu nội bộ

 I.2.3. XEM CÔNG LÀM VIỆC

I.2.3.1 Xem trên Smartphone/Tablet

● Trên giao diện chính chọn Lối tắt, chọn Chấm công, phép ở màn hình hiển thị

Tài liệu nội bộ

 I.2.3. XEM CÔNG LÀM VIỆC

I.2.3.1 Xem trên Smartphone/Tablet

● Trên giao diện chính chọn Lối tắt, chọn Chấm công, phép ở màn hình hiển thị. Chọn ngày để xem chi tiết chấm công ngày
đã chọn
Bảng chấm công cá nhân Chi tiết thông tin chấm công của ngày đã
chọn

Tài liệu nội bộ

 I.2.3. XEM CÔNG LÀM VIỆC

I.2.3.2 Xem trên trình duyệt máy tính

• Trên Menu chính
- Bước 1: Chọn nút Cài đặt (Setting)
Bước 1
- Bước 2: Trang cá nhân
- Bước 3: Chọn Chấm công bên Menu trái

Bước 2
Bước 3

Tài liệu nội bộ

 I.3. BẢNG CÔNG CHI TIẾT: CÁCH XEM CÔNG

I.3.1 Xem trên Smartphone

• Nhân viên: Xem chấm công cá nhân
• Giám đốc Phòng Ban: Xem chấm công của Phòng Ban mình quản lý
Trên Menu chính: Bước 1: Chọn nút Cài đặt (Setting) Bước 2: Chọn Chấm công
Bước 1

Bước 2

Tài liệu nội bộ

 I.3. BẢNG CÔNG CHI TIẾT: CÁCH XEM CÔNG

I.3.2 Xem trên trình duyệt máy tính

Trên Menu chính
- Bước 1: Chọn nút Ứng dụng
- Bước 2: Chọn Chấm công Bước 1

Bước 2

Tài liệu nội bộ

 I.3. BẢNG CÔNG CHI TIẾT: CÁCH XEM CÔNG

I.3.3 Xem trên trình duyệt máy tính

• Nhân viên: Xem chấm công cá nhân
• Giám đốc Phòng Ban: Xem chấm công của Phòng Ban mình quản lý

Tài liệu nội bộ

II.1. GIỚI THIỆU CÁC LOẠI ĐƠN TỪ & CẤP DUYỆT ĐƠN

• Danh sách các loại đơn từ và mục đích sử dụng, thay thế các loại form chấm công giấy hiện tại. Các quy định về các
loại đơn được setup theo quy định Công ty.

Tài liệu nội bộ

II.2. CÁCH TẠO ĐƠN

Chức năng
1. Tạo trên trình duyệt máy tính
• Trên Menu chính chọn nút Chức năng, chọn tiếp chức năng Đơn từ

Tài liệu nội bộ

II.2. CÁCH TẠO ĐƠN

1. Tạo trên trình duyệt máy tính

• Ví dụ: Tạo đơn quên check in
• Chọn -> chọn loại đơn cần tạo
•

Tài liệu nội bộ

II.2. CÁCH TẠO ĐƠN

1. Tạo trên trình duyệt máy tính

• Ví dụ: tạo đơn quên check in
• Thông tin sau khi tạo đơn, trạng thái đơn đang chờ được xét duyệt

Tài liệu nội bộ

II.2. CÁCH TẠO ĐƠN

1. Tạo trên trình duyệt máy tính

• Ví dụ: tạo đơn quên check in
• Thông tin sau khi tạo đơn, trạng thái đơn đang chờ được xét duyệt.

Tài liệu nội bộ

II.2. CÁCH TẠO ĐƠN

2. Tạo trên App 1Office

• Trên giao diện chính chọn Menu, chọn Đơn từ

Danh sách các đơn từ đã tạo

Tạo mới

Tài liệu nội bộ

 II.3. QUẢN LÝ ĐƠN ĐÃ TẠO

Trên trình duyệt

Danh mục
Danh sách các đơn từ đã tạo

II.4. CÁCH DUYỆT ĐƠN

Tài liệu nội bộ

Trên trình duyệt máy tính
• Chọn vào menu đơn từ - Chờ duyệt
• Click phải vào đơn chọn Duyệt

Tài liệu nội bộ

Tài liệu nội bộ