g

DIGITAL WORKPLACE
Trải Nghiệm HD Office 365

Cloud | Security | Big Data | Mobility

Nội dung
• Môi trường làm việc số là gì ?
• Tổng quan về Office 365
• Làm việc trên cổng thông tin với Office 365 Portal
• Chia sẻ Email với Outlook
• Chia sẻ dữ liệu với OneDrive
• Chia sẻ liên lạc, làm việc cộng tác với Microsoft Teams
• Q&A
Digital Workplace
 Ø Chỉnh sửa tài liệu
KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC
• Gửi đi, gửi lại nhiều lần
• Gửi qua Email, USB
• Mỗi người có một phiên bản khác nhau
• Cần có người tổng hợp lại nội dung tài liệu
Ø Chia sẻ tài liệu
• Khó khăn trong chia sẻ tệp tài liệu lớn
• Cần IT hỗ trợ phân quyền trên Folder chia sẻ
• Chia sẻ qua nhiều ứng dụng bên ngoài khó quản lý thông tin
Ø Tìm kiếm thông tin
Ø Khó khăn trong tìm kiếm thông tin về số điện thoại, phòng ban của đồng
nghiệp
Ø Khó khăn trong tìm kiếm nhanh các email, file đính kèm trong Email
Ø Khó khăn để kiểm tra trạng thái rảnh rỗi của đồng nghiệp
KHÓ KHĂN, VƯỚNG MẮC Ø Truy cập tài liệu
• Khó khăn khi muốn truy cập tài liệu trên thiết bị di động
• Khó khăn khi muốn truy cập tài liệu tại nhà
• Gặp nhiều sự cố khi truy cập vào thư mục chia sẻ của đồng ngiệp
• Luôn hỏi đường dẫn truy cập vào tài liệu mà đồng nghiệp đã chia sẻ trước đó

Ø Trao đổi thông tin

• Luôn phải hỏi đồng nghiệp thông tin ứng dụng đã sử dụng để liên lạc (Zalo,
Skype,…)
• Vướng mắc trong việc tạo cuộc họp với đồng nghiệp đang bên ngoài, chưa có
chương trình ghi lại cuộc họp, họp với đối tác bên ngoài

Ø Quản lý dữ liệu cá nhân

• Máy tính giới hạn dung lượng lưu trữ
• Có khả năng cao bị mất dữ liệu do virus
• Có nhiều phiên bản tài liệu khác nhau (v1, v2, …Vn)
 Làm việc ở mọi nơi
Môi trường làm việc số Tập hợp các công cụ và quy trình cho phép nhân viên có
thể xử lý công việc của mình ở bất cứ đâu

Làm việc trên nhiều thiết bị Môi trường cộng tác

Chia sẻ nội dung tức thời khác nhau Có thể cùng làm việc cùng nhau trên một loại tài liệu,
quản lý các phiên bản, đồng bộ hóa dữ liệu và có thể tự
định nghĩa luồng xử lý công việc tự động

Liên lạc
Liên lạc nhanh chóng Cho phép nhân viên có thể liên lạc với nhau để
làm việc theo nhóm, có thể liên lạc với đối tác
Môi trường cộng tác bên ngoài khi có nhu cầu

Kết nối
Có mạng xã hội nội bộ cung cấp một nơi kết nối,
chia sẻ giữa các phòng ban, bộ phận, nhóm với
Mạng xã hội nội bộ nhau.
Làm việc bất kỳ đâu

Thiết bị
Digital Workplace Có thể làm việc trên nhiều loại thiết bị khác nhau
 Tổng quan Office 365

Office 365
là một dịch vụ đăng ký trên nền điện toán đám mây, tập hợp những
công cụ tốt nhất để phục vụ cho cách thức làm việc ngày nay của mọi
người. Qua việc kết hợp các ứng dụng hàng đầu với các dịch vụ đám
mây mạnh mẽ, Office 365 sẽ giúp mọi người làm việc cộng tác ở mọi
nơi, trên mọi thiết bị.
 Luôn luôn được cập nhật, công cụ hỗ trợ tốt nhất từ Office 365 có thể giúp bạn:

LO LẮNG ÍT LÀM VIỆC DỄ LÀM VIỆC

HƠN DÀNG HƠN CỘNG TÁC

Công cụ tốt nhất cần cho doanh nghiệp ngày nay

 Các dịch vụ cơ bản
Tạo và chỉnh sửa tài
liệu đồng thời cùng
đồng nghiệp
Liên lạc với khách hàng, đồng
nghiệp. Gán quyền truy cập tới dữ
liệu

Basic Online Mail & Social Sites & Content Chat, Meetings
Authoring &
TEAVoice
MS

Word Outlook OneDrive Skype for Business

Excel Đồng bộ tài liệu
Sáng tạo, chia sẻ thông
PowerPoint trên
bị
tất cả các thiếtYammer SharePoint
tin và thực hiện các tác Teams
vụ đồng thời
OneNote

TẤT CẢ BẠN CẦN ĐIỀU TRONG CÙNG MỘT SẢN PHẨM

OFFICE 365 PORTAL
Làm việc trên cổng thông tin
 Office 365 Portal

Truy cập vào địa chỉ: https://office.com

Tên đăng nhập: Giống địa chỉ Email
Mật khẩu: Giống mật khẩu Email

Trang quản lý các dịch vụ trên Office 365. Có thể sử dụng tất cả các
dịch vụ trên nền web mà không cần download phần mềm về máy

LÀM VIỆC TRÊN CỔNG THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN
1. Truy cập vào trang https://office.com

2. Bấm Sign-in để chuyển đến trang đăng nhập

3. Nhập địa chỉ Email và mật khẩu Email

4. Kiểm tra các dịch vụ trên trang Office 365

 DEMO

• Truy cập vào Portal Office 365

• Đăng nhập lần đầu

• Thay đổi thông tin cá nhân

• Tùy biến giao diện làm việc

• Truy cập đến dịch vụ được cung cấp

DEMO – OFFICE 365 PORTAL

 OFFICE 365
Tải và cài đặt bộ Office
Luôn được sử dụng phiên bản Office mới nhất và có bản quyền
 trải nghiệm nhất quán trên các thiết bị yêu thích giúp cho
việc tạo, chỉnh sửa tài liệu bất kỳ đâu dễ dàng

Có thể cài đặt và sử dụng trên tất cả thiết bị

Sử dụng như bộ Office trên windows, tích
hợp với Office 365, Onedrive và sharepoint
online

Hỗ trợ chạy trên hệ điều hành MAC

HƯỚNG DẪN
1. Kiểm tra giấy phép đang được cấp phép

2. Sử dụng Office trên nền Web

3. Cài đặt bộ Office trên thiết bị di động

4. Cài đặt bộ Office trên máy tính

5. Kích hoạt bản quyền

HƯỚNG DẪN 1.Kiểm tra giấy phép đang được cấp phép
• Đăng nhập vào Office 365 Portal

• Bấm vào “Install Office” à Chọn “Other install Options”

HƯỚNG DẪN 1.Kiểm tra giấy phép đang được cấp phép
• Có giấy phép để sử dụng Office trên máy trạm, Office Online, Điện
thoại (gói E3, E5)

• Có giấy phép để sử dụng Office online, trên điện thoại (gói E1)
HƯỚNG DẪN 2. Sử dụng Office trên nền web
• Đăng nhập vào Office 365 Portal

• Chọn biểu tượng Word, Excel, … muốn sử dụng

HƯỚNG DẪN 2. Cài đặt Office trên thiết bị di động
• Trên iOS: Mở AppStore à Tìm ứng dụng Word, Excel, PowerPoint

• Trên Android: Mở CHPlay à Tìm ứng dụng Word, Excel, PowerPoint

HƯỚNG DẪN 3. Cài đặt Office trên máy trạm
• Đăng nhập vào Office 365 Portal

• Bấm vào “Install Office” à Chọn “Office 365 apps”

HƯỚNG DẪN 3. Cài đặt Office trên máy trạm
• Download File và bấm Run để cài đặt.

• Lưu ý:
• Không cài đặt được cùng bộ Office đang có trên máy. Cần xóa
bộ Office trên máy trước khi cài đặt bộ Office 365
• Không cài chung được với bộ Office Visio, Project
• Cần có kết nối Internet trong quá trình cài đặt.
HƯỚNG DẪN 3. Kích hoạt bản quyền
• Sau khi cài đặt ứng dụng Office trên điện thoại, máy trạm chi cần
đăng nhập vào ứng dụng với tài khoản và mật khẩu của email là có
thể sử dụng bộ Office có bản quyền.

Trên điện thoại Trên máy trạm

 DEMO

• Truy cập Word, Excel trên nền Web

• Cài đặt bộ Office 365 trên điện thoại

• Kích hoạt bản quyền

• Hướng dẫn sử dụng nhanh các chức

năng cơ bản

DEMO – SỬ DỤNG BỘ OFFICE 365

 OFFICE 365
Chia sẻ Email với Outlook
 OUTLOOK

LÀM VIỆC VỚI OUTLOOK TRÊN DI ĐỘNG

 Tính năng trên OUTLOOK trên iOS và Android

LÀM VIỆC VỚI OUTLOOK

HƯỚNG DẪN Download Outlook trên Điện thoại và cấu hình Email
• Trên iOS: Mở AppStore à Tìm ứng
dụng Outlook
• Trên Android: Mở CHPlay à Tìm ứng
dụng Outlook

LÀM VIỆC VỚI OUTLOOK

 DEMO

• Tải và cài đặt Outlook trên iOS

• Cấu hình Email

• Hướng dẫn sử dụng nhanh các chức

năng cơ bản

DEMO – SỬ DỤNG OUTLOOK

 OFFICE 365
Chia sẻ dữ liệu với Onedrive
 Truy cập dữ liệu từ mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau. Hỗ trợ nơi
lưu trữ đến 1 TB dung lượng

ONEDRIVE FOR BUSINESS

 1. Đồng bộ các tệp tin trên các thiết bị có cài đặt
Onedrive

2. Có thể chia sẻ và giới hạn quyền truy cập tệp

tin cho người trong và ngoài tổ chức.

3. Có thể quản lý tệp tin trên nền web

4. Quản lý không giới hạn phiên bản tài liệu

ONEDRIVE FOR BUSINESS – TRUY CẬP VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ONDRIVE TRÊN MÁY TÍNH
• Đăng nhập vào Office 365 Portal à Chọn biểu tượng OneDrive

• Bấm vào “Sync” trên thanh công cụ

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ONDRIVE TRÊN MÁY TÍNH
• Bấm “Sign-In” à Nhập User và mật khẩu à Chọn thư mục cần đồng bộ

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ONDRIVE TRÊN MÁY TÍNH
• Sau khi quá trình cài đặt thành công, trên cửa sổ trình duyệt Explorer xuất hiện
thêm thư mục Onedrive vừa cài đặt

Tệp tin chưa đồng bộ lên Onedrive Có thể đọc tệp tin mà không cần internet
Đang trong quá trình đồng bộ. Cần có internet mới đọc được tệp tin

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT ONDRIVE TRÊN ĐIỆN THOẠI
• Trên iOS: Mở AppStore à Tìm ứng dụng Onedrive
• Trên Android: Mở CHPlay à Tìm ứng dụng Onedrive

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN CHIA SẺ TỆP TIN

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN CHIA SẺ TỆP TIN

ONEDRIVE FOR BUSINESS

HƯỚNG DẪN LƯU TRỮ TỆP TIN

ONEDRIVE FOR BUSINESS

 DEMO

• Tải và cài đặt OneDrive trên iOS, PC

• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu

• Hướng dẫn sử dụng nhanh các chức

năng cơ bản

DEMO – ONEDRIVE
 OFFICE 365
Làm việc cộng tác trên tài liệu với Word, Excel
 LÀM VIỆC CỘNG TÁC

Chia sẻ ý tưởng và công việc. Cùng nhau

làm việc cộng tác trong dự án.

LÀM VIỆC CỘNG TÁC

 Làm việc cộng tác trên tài liệu (Word, Excel)

Chia sẻ tài liệu

LÀM VIỆC CỘNG TÁC

 Làm việc cộng tác trên tài liệu (Word, Excel)

Cùng chỉnh sửa trên một tài liệu

LÀM VIỆC CỘNG TÁC

 DEMO

• Chia sẻ tài liệu cho nhiều người

• Nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tài liệu

• Trao đổi nhanh trong quá trình chỉnh sửa

DEMO – CHIA SẺ CÔNG TÁC TRÊN WORD, EXCEL

 OFFICE 365
Làm việc với Microsft Teams
 Microsoft Teams

Microsoft Teams, không gian làm việc tập trung

Microsoft Teams cung cấp công cụ chat nhóm

Tích hợp với nhiều ứng dụng của Office 365 và bên thứ 3
Giới thiệu Microsoft Teams

Đây là ứng dụng chat nhóm với sự tương

tác theo thời gian thực giữa các thành viên.

Microsoft Teams cung cấp công cụ chat

nhóm, họp trực tuyến, ghi chú, tích hợp các
ứng dụng Office, Planner, PowerBI, và rất
nhiều ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba để
giúp việc trao đổi công việc diễn ra trôi chảy
và trực quan nhất có thể.
CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT
• Hỗ trợ trên nền Web, Máy tính, thiết bị di động
• Cung cấp môi trường làm việc theo nhóm, phòng ban, dự án
• Hỗ trợ tính năng CHAT, Họp trực tuyến
• Chia sẻ màn hình, tài liệu, lưu lại cuộc họp …
• Quản lý tài liệu chia sẻ trong nhóm …
• Sử dụng các dịch vụ có trong bộ Office 365 trong Teams
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT TEAMS TRÊN MÁY TÍNH
• Đăng nhập vào Office 365 Portal à Chọn biểu tượng Teams để truy cập vào
Teams trên giao diện WEB

• Tại giao diện Teams à Chọn

biểu tượng “Get App” ở
cuối thành công cụ bên trái
à Download tệp và cài đặt
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT TEAMS TRÊN DI ĐỘNG
• Trên iOS: Mở AppStore à Tìm ứng dụng Teans
• Trên Android: Mở CHPlay à Tìm ứng dụng Teams
 DEMO

• Tải và cài đặt Teams trên iOS, PC

• Tạo cuộc họp trực tuyến

• Tạo nơi trao đổi cho nhóm, dự án, phòng ban

• Chia sẻ, quản lý tài liệu

• Chia sẻ ứng dụng và màn hình

DEMO – MS TEAMS
 OFFICE 365
Làm việc với ứng dụng Kaizala
 KAIZALA

KAIZALA
 GIỚI THIỆU VỀ KAIZALA

KAIZALA
 GIỚI THIỆU VỀ KAIZALA
Liên lạc Gửi phản hồi Tác vụ Trò chuyện Chia sẻ

KAIZALA
 CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT

v Gửi thông báo - Thực hiện các thông báo quan trọng hoặc chia sẻ cập nhật
v Công việc - Phân công công việc cho mọi người và theo dõi tình trạng hoàn thành
v Họp - Mời mọi người tham gia các cuộc họp và xác nhận trạng thái sẵn có của họ
v Ảnh với vị trí - Chia sẻ ảnh với vị trí hiện tại của bạn
v Thăm dò nhanh - Đặt câu hỏi và nhận được ý kiến của mọi người
v Địa điểm yêu cầu - Yêu cầu mọi người chia sẻ vị trí của họ
v Chia sẻ vị trí - Chia sẻ vị trí của bạn với người khác
v Chia sẻ hình ảnh, video và tập tin.
v Thực hiện khảo sát - Đặt một loạt các câu hỏi và nhận được ý kiến của mọi người
v Tạo và tham gia các nhóm, thực hiện cuộc gọi thoại và cuộc gọi video.
v Chơi game.

KAIZALA
 CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG KAIZALA TRÊN DI ĐỘNG
• Trên iOS: Mở AppStore à Tìm ứng dụng Kaizala
• Trên Android: Mở CHPlay à Tìm ứng dụng Kaizala

1. Nhập vào tên và

số điện thoại của
bạn rồi bấm Next.

2. Đợi Kaizala verify

số điện thoại của
bạn.

KAIZALA
 HƯỚNG DẪN CƠ BẢN
Bắt đầu trò chuyện - chat

1. Bấm vào Tab People bên dưới

màn hình.

2. Lựa chọn số liên hệ mà bạn

muốn trò chuyện.

3. Nếu người bạn muốn chat không

có, bạn có thể gửi invitation để
mời.

KAIZALA
 HƯỚNG DẪN CƠ BẢN
Tạo một nhóm- Group

1. Bấm vào biểu tượng Chats > New

Group.

2. Nhập vào tên Nhóm, bạn có thể chọn

hình đại diện cho nhóm. Bấm -> Next.

3. Để thêm thành viên vào nhóm, chọn

trong list hoặc tìm kiếm trong search
box.

4. Chọn nút Done để hoàn thành.

KAIZALA
 HƯỚNG DẪN CƠ BẢN
Thiết lập cuộc họp - Meeting
1. Chọn Discover tab ở góc dưới màn hình.

2. Chọn Kaizala Actions tìm Let’s Meet -> Chọn Try.

3. Lựa chọn gửi lịch họp đến ai trong danh sách vừa
Chats.

4. Nhập các thông tin cần thiết như tiêu đề, ngày
giờ, địa điểm.

5. Chọn Send để gửi yêu cầu về cuộc họp đến mọi

người.

6. Người dùng có thể lựa chọn Yes, No hoặc Maybe

để phản hồi.

KAIZALA
 HƯỚNG DẪN CƠ BẢN
Xem các tác vụ đượcgiao –Pending Action

Bấm vào icon Me > Pending Actions.

Lựa chọn một kiểu tác vụ mà đã bạn nhận
hoặc gửi đi.

Chọn một tác vụ mà bạn muốn giam gia.

Sử dụng nút mũi tên đê quay lại danh
sách các tác vụ.

KAIZALA
 DEMO

• Tải và cài đặt KAIZALA trên iOS

• Tạo tác vụ lấy thông tin phản hồi

• Chia sẻ vị trí

• Chat và chia sẻ tệp tin

DEMO – KAIZALA
 OFFICE 365
Làm việc với ứng dụng Forms, Delve, Yammer, Sway
 FORMS

FORMS
 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT FORMS

Với Forms, người sử dụng có thể tạo bảng khảo sát, bài kiểm tra đánh giá và thăm dò,

cũng như dễ dàng xem kết quả khi chúng xuất hiện. Khi tạo một bài kiểm tra hoặc biểu

mẫu, người sử dụng có thể mời người khác phản hồi bằng cách sử dụng trình duyệt web,

ngay trên thiết bị di động. Khi kết quả được gửi, người sử dụng có thể sử dụng tính năng

phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi. Người sử dụng có thể xuất dữ liệu biểu

mẫu, chẳng hạn như kết quả bài kiểm tra, sang dạng Excel dễ dàng để phân tích hoặc

chấm điểm thêm.

FORMS
DELVE
 GIỚI THIỆU VỀ DELVE

Delve là công cụ žm kiếm thông minh với khả năng cá nhân hóa và kết nối thông Ÿn từ

nhiều nguồn khác nhau. Công cụ này có khả năng žm kiếm những thông Ÿn cá nhân hóa

từ kho lưu trữ đám mây OneDrive cho doanh nghiệp, hòm thư Outlook, SharePoint

Online và Yammer. Delve được hỗ trợ bởi Office Graph và hiển thị cho người dùng thấy

nội dung có liên quan nhất, trên cơ sở họ làm việc với ai và những điều họ đang làm.

DELVE
 GIỚI THIỆU VỀ YAMMER

Yammer là mạng xã hội riêng giúp bạn

kết nối với đúng người, chia sẻ thông Ÿn

giữa các nhóm và tổ chức các dự án

trong một tổ chức. Chỉ có những thành

viên cùng tổ chức mới có thể gia nhập. Vì

vậy, thông Ÿn liên lạc, chia sẻ trên

Yammer là bảo mật và chỉ hiển thị đối với

người trong tổ chức của bạn mà thôi.

YAMMER
 SWAY

SWAY
 GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT SWAY

Sway là một ứng dụng gần giống như PowerPoint, có điều người sử dụng chỉ cần soạn

nội dung, còn bố cục của slide thì sẽ do phần mềm hỗ trợ quyết định hoàn toàn. Người

sử dụng không cần phải nghĩ xem nên đặt tấm hình này ở đâu, nên để chữ kia ở vị trí

nào, nên dùng hiệu ứng nào cho phù hợp, chính vì vậy mà người sử dụng có thể nhanh

chóng soạn ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, đẹp mắt với đầy đủ ảnh minh họa

trong thời gian cực ngắn.

SWAY
 DEMO

• Sử dụng cơ bản Forms

• Sử dụng cơ bản Delve

• Sử dụng cơ bản Yammer

• Sử dụng cơ bản Sway

DEMO