TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

THỰC HÀNH NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO
TÌM HIỂU VÀ SO SÁNH CÁC MÔI TRƯỜNG
SOẠN THẢO VĂN BẢN ONLINE / OFFLINE

Sinh viên thực hiện :

Họ và tên: Nguyễn Nhật Vy
MSSV: 23120192

Lớp : 23CTT3A
Khóa : 2023
 Mục lục
I. Các môi trường soạn thảo văn bản offline..........................................................1
1. Microsoft Word.....................................................................................................1
1.1. Giới thiệu Microsoft Word........................................................................1
1.2. Tính năng của Microsoft Word ................................................................1
2. WPS Office............................................................................................................1
2.1. Giới thiệu WPS Office..............................................................................1
2.2. Tính năng của WPS Office.......................................................................1
2.3. Tính năng nổi bật của WPS Office...........................................................2
3. OpenOffice.............................................................................................................2
3.1. Giới thiệu OpenOffice..............................................................................2
3.2. Tính năng của OpenOffice........................................................................2
II. Các môi trường soạn thảo văn bản online.........................................................2
1. Google Docs...........................................................................................................2
1.1. Giới thiệu Google Docs............................................................................2
1.2. Tính năng của Google Docs......................................................................2
2. Microsoft Word Online.........................................................................................3
2.1. Giới thiệu Microsoft Word Online............................................................3
2.2. Tính năng của Microsoft Word Online.....................................................3
3. Zoho Writer...........................................................................................................3
3.1. Giới thiệu Zoho Writer.............................................................................3
3.2. Tính năng của Zoho Writer.......................................................................3
III. So sánh các môi trường soạn thảo văn bản online/offline..............................4
1. So sánh môi trường văn bản offline....................................................................4
2. So sánh môi trường văn bản online.....................................................................5
3. So sánh môi trường văn bản online với offline..................................................6
I. Các môi trường soạn thảo văn bản offline
1. Microsoft Word
1.1. Giới thiệu Microsoft Word
 Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ
biến với tất cả mọi người dùng máy tính
 Đây là chương trình được phát triển bởi Microsoft, thuộc bộ công
cụ của Microsoft Office
 Dùng trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS,
Android, iOS
 Dùng trên cả điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC.
1.2. Chức năng thông dụng của Microsoft Word
 Soạn thảo hợp đồng, biên bản
 Soạn thảo báo cáo
 Tạo mail
 Tạo CV
 Tính năng kiểm tra chính tả, lỗi ngữ pháp
 Tính nắng tìm kiếm và thay thế
 Tính năng Watermark (chèn hình mờ)
 Bảo vệ tài liệu
 Đếm từ
 Thiết lập chế độ hiển thị
 Cung cấp nhiều Templates phong phú
2. WPS Office
2.1. Giới thiệu WPS Office
 WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 3 ứng dụng
chính là WPS Doc, WPS Presentation, WPS Spreadsheets
 Ứng dụng được phát triển bởi công ty Kingsoft Ofice đến từ
Trung Quốc.
 Dùng trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, macOS,
Android, iOS.
 WPS không mắt phí
2.2. Tính năng WPS Office
 Mở đồng thời nhiều tab cùng một lúc
 Xuất và đọc file PDF dễ dàng
 Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office
 Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây)

2.3. Tính năng nổi bật so với các môi trường soạn thảo khác

1
  Giao diện dễ sử dụng
 Tích hợp đám mây
 Hỗ trợ PDF
 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
 Cho phép chia sẻ tài liệu và làm việc nhóm
 Bảo mật tài liệu
 Phương tiện đa phương tiện
 Tích hợp Email
3. OpenOffice
3.1. Giới thiệu OpenOffice
 OpenOffice là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn mở
được phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở.
 Được dùng trên nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (cả tiếng
Anh và tiếng Việt)
3.2. Tính năng của OpenOffice
 OpenOffice cung cấp công cụ OpenOffice Writer để soạn thảo
văn bản mạnh mẽ, giao diện đơn giản.
 Có tính năng kiểm tra chính tả, hạn chế lỗi sai.
 Hoàn toàn miễn phí trên nhiều phương tiện khác nhau.
 Là một phần mềm văn phòng với mã nguồn mở.

II. Các môi trường soạn thảo văn bản online
1. Google Docs
1.1. Giới thiệu Google Docs
 Google Docs là một trong những công ục xử lý văn bản online
của Google
 Công cụ cho phép người dùng soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn
bản, trình chiếu văn bản dễ dàng trên Internet
1.2. Tính năng của Google Docs
 Hoạt động dựa trên tài khoản đăng nhập Google của người dùng
liên kết với máy chủ
 Tất cả nội dung được tự động lưu lại
 Được sử dụng hoàn toàn miễn phí, cung cấp lượng lưu trữ lớn.
Khi người dùng sử dụng hết dung lượng thì phải mua thêm dung
lượng.
 Cho phép người dùng sử dụng nhiều chức năng : Nhập dữ liệu
bằng giọng nói, trình chiếu slide , nhận xét, trò chuyện trực tiếp
trên tài liệu

2
  Tạo tài liệu online và chia sẻ cho nhiều người được xem và chỉnh
sửa
 Công cụ hỗ trợ cho người dùng chỉnh sửa khi không có mạng.
2. Microsoft Word Online
2.1. Giới thiệu Microsoft Word Online
 Word Online là một ứng dụng trực tuyến của Microsoft Word,
được phát triển để mang lại sự tiện ích và linh hoạt cho người
dùng trong việc soạn thảo và chỉnh sửa văn bản trực tuyến
 Có thể truy cập và làm việc trên tài liệu Word từ bất kỳ trình
duyệt Web nào, không cần cài đặt phần mềm trên máy tính.
2.2. Tính năng của Microsoft Word Online
 Tính năng hợp tác: người dùng có tể mời người khác cùng chỉnh
sửa và làm việc trên cùng một tài liệu Word
 Tính năng đồng bộ hóa: theo dõi và đồng bộ hóa các thay đổi tự
động
 Tính năng chia sẻ: chia sẻ tài liệu qua email hoặc liên kết, cho
phép truy cập và chỉnh sửa
 Cho phép người dùng trò chuyện trực tiếp và gửi tin nhắn trong
quá trình làm việc
 Tính năng tương tự Microsoft Word : định dạng văn bản, kiểm
tra chính tả và ngữ pháp, chèn hình ảnh và đối tượng, lưu trữ và
chia sẻ tệp, tương thích đồng bộ hóa
 Đa nền tảng : truy cập hầu hết các hệ điều hành.
 Tích hợp lưu trữ đám mây : cho phép lưu trữ tài liệu trực tuyến
trên OneDrive, để dễ dàng truy cập mọi nơi.
3. Zoho Writer
3.1. Giới thiệu Zoho Writer
 Zoho Writer là một ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến được
cung cấp bởi Zoho Corporation
 Phần mềm cung cấp nhiều tính năng hữu ích và tích hợp với dịch
vụ lưu trữ Zoho Docs.
3.2. Tính năng của Zoho Writer
 Tự động hóa và tập hợp tài liệu
 Chia sẻ công việc và cộng tác với người khác trong thời gian
thực
 Tự động lưu liên tục tất cả dữ liệu, đóng trình duyệt hoặc chỉ cần
tắt hệ thống mà không lo mất
 Tích hợp với Zoho Sign để tạo và chèn chữ ký điện tử

3
  Tích hợp với hầu hết các ứng dụng phổ biến bên ngoài như
Google Drive, OneDrive, Dropbox,..
 Hỗ trợ làm việc ngay cả khi không có kết nối mạng và đồng bộ
tất cả tài liệu tự động khi có kết nối lại
 miễn phí. Phiên bản miễn phí có giới hạn về số lượng tài liệu bạn
có thể tạo và lưu trữ.
 Hạn chế về tích hợp công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
 Giao diện không quen thuộc.
III. So sánh các môi trường soạn thảo văn bản online / offline
1. So sánh các môi trường soạn thảo offline

Tiêu chí Microsoft Word WPS Office OpenOffice

Hệ điều hành hỗ Windows, macOS, Windows, macOS, Windows, macOS,
trợ Linux Linux Linux
Giao diện người Đơn giản, dễ thao Đơn giản, dễ thao Đồ họa gần giống
dùng tác tác với Microsoft Word
Tính năng chính Đa dạng và mạnh Đa dạng và mạnh Đa dạng nhưng
mẽ mẽ không mạnh mẽ
Đồng bộ hóa Cho phép đồng bộ Cho phép đồng bộ Không cung cấp tích
hóa chia sẻ và hợp hóa, chia sẻ và hợp hợp trực tiếp
tác tác
Dung lượng Lớn, cần nhiều lưu Trung bình Trung bình
trữ
Các phiên bản di Có (Word for Có (WPS Office Không
động Mobile) Mobile)
Giá cả Có mất phí Miễn phí và có Miễn phí
phiên bản trả phí
Cộng đồng và hỗ Lớn, hỗ trợ rộng rãi Cộng đồng đáng kể Cộng đồng và hỗ trợ
trợ khá

4
 2. So sánh các môi trường soạn thảo online
Tiêu chí Google Docs Microsoft Word Zoho Writer
Online
Đồng bộ hóa lưu trữ Có, tích hợp với Có, tích hợp với Có, tích hợp với
điện toán đám mây Google Drive OneDrive Zoho Docs
Hệ điều hành Windows, macOS, Windows, Windows, macOS,
Linux, cả trình macOS, Linux, cả Linux, cả trình duyệt
duyệt trình duyệt
Giao diện người Đơn giản, dễ sử Tương tự Đơn giản dễ sử dụng
dùng dụng Microsoft Word
Tính năng chính Đa dạng, cộng tác Gần giống với Cơ bản, cộng tác
thời gian thực Microsoft Word thời gian thực
Cộng đồng hỗ trợ Lớn , rộng rãi Hỗ trợ Microsoft, Hỗ trợ Zoho, cộng
cộng đồng Word đồng nhỏ
Phiên bản di động Có Có Có
Giá cả Miễn phí, có phiên Miễn phí, tích Miễn phí, có phiên
bản trả phí hợp với Microsoft bản trả phí
365