GIỚI THIỆU NỀN TẢNG GAPOWORK

Nền tảng kết nối chương trình Ba Vì

2021-2022
Mạng xã hội nội bộ GapoWork

• Có khả năng tương tác cao, thân thiện

• Có kênh chat thảo luận
• Có công cụ triển khai họp trực tuyến
• Hỗ trợ tạo các nhóm làm việc
• Có app trên các thiết bị di động
 Lựa chọn nền tảng kết nối
TT Tên nền Trải nghiệm người dùng Kênh Tạo nhóm làm việc Chia sẻ Text Chia sẻ Tổ chức
tảng thông tin Ảnh/video họp trực
cá nhân tuyến

1 Zalo Dễ dùng, tiện lợi vì dùng chung Tạo hồ sơ, Tạo được các nhóm riêng Trên dòng Trên dòng Hạn chế
kênh liên lạc cá nhân. Tuy chia sẻ thời gian cá thời gian cá chức năng
nhiên, lẫn các thông tin quảng thông tin/ nhân, trong nhân, trong và số người
cáo, chung kênh thông tin cá nhật ký nhóm nhóm tham gia
nhân và công việc

2 Facebook Dễ dùng, tiện lợi vì dùng chung Tạo hồ sơ, Tạo được các nhóm riêng Trên dòng Trên dòng Hạn chế
kênh liên lạc cá nhân. Tuy chia sẻ thời gian cá thời gian cá chức năng
nhiên, lẫn các thông tin quảng thông tin/ nhân, trong nhân, trong và số người
cáo, chung kênh thông tin cá nhật ký nhóm nhóm tham gia
nhân và công việc

3 Zoom Phần mềm dùng quen thuộc. Không Không tạo các nhóm làm Chỉ trong Chỉ trong Tạo được
meeting Chỉ có chức năng họp trực quảng bá việc cuộc họp cuộc họp cuộc họp
tuyến hồ sơ online lớn

4 GapoWork Dễ sử dụng do mang giao diện Tạo hồ sơ, Tạo được không gian làm Trên dòng Trên dòng Tạo được
và chức năng tương tự các ứng chia sẻ việc nhóm riêng/ tham gia thời gian cá thời gian cá cuộc họp
dụng trên. Chỉ có không gian thông tin/ nhiều không gian làm việc nhân, trong nhân, trong online 300
dành cho nhóm tổ chức nhật ký khác nhau nhóm nhóm người
Cài đặt/ kích hoạt tài khoản
1. Cài đặt:
- Cài ứng dụng “GapoWork” trong kho ứng dụng
App store (IOS) hoặc CH Play (Android)
- Dùng Web base: truy cập trang “gapowork.vn”
1. Kích hoạt tài khoản
- Giáo sinh: truy cập ứng dụng outlook trên trang
office.com để nhận tài khoản trong mail
- Giảng viên ULIS: Truy cập ULIS mail để nhận tài
khoản trong mail
- Giáo viên Ba Vì: Nhận tài khoản truy cập đã kích
hoạt sẵn trong Outlook mail
1. Cấu hình thông báo trên app để thông báo
thông tin mới trên màn hình chính/ chờ/ icon
 Không gian làm việc chính

Không gian chung của tổ chức

Không gian nhóm làm việc

Không gian thảo luận

Hướng dẫn sử dụng

1. Cập nhật thông tin cá nhân (Ảnh đại diện,

điện thoại, email, đơn vị...)
2. Viết bài đăng
3. Kết bạn
4. Tương tác (like, bình luận, chia sẻ)
5. Chat cá nhân
6. Tạo nhóm thảo luận
7. Tạo nhóm làm việc
8. Tạo phòng họp zoom trực tuyến
Hướng dẫn tạo Nhóm làm việc
1 3
- B1: Click biểu tượng không gian
làm việc nhóm
- B2: Click “Tạo nhóm mới” >> Nhập
tên nhóm >> Click “Tiếp tục”
- B3: Chọn loại nhóm riêng tư 2

- B4: Cài đặt nhóm 4

- B5: Mời thành viên tham gia

5
Hướng dẫn tạo Nhóm thảo luận

- B1: Click biểu tượng không gian thảo luận nhóm

- B2: Click biểu tượng tạo nhóm thảo luận
- B3: Add tối thiểu 2 thành viên
- B4: Sửa tên nhóm
- B5: Copy link tham gia nhóm để gửi cho các
thành viên tham gia
Hướng dẫn tạo phòng họp trực tuyến

Tạo nhanh phòng Zoom

- B1: Click “Home”
- B2: Click “Cuộc họp Zoom”
- B3: Click “Tạo cuộc họp
Zoom”
- B4: Click “Sao chép”
Hướng dẫn tạo phòng Zoom lên lịch trước

Tạo phòng Zoom theo lịch đặt trước

- B1: Truy cập nhóm thảo luận
- B2: Click biểu tượng tạo phòng
họp zoom trong nhóm
- B3: Nhập thông tiêu đề và ngày
tháng diễn ra cuộc họp >> Tạo
cuộc họp
- B4: Click chọn Copy link cuộc
họp để gửi người tham gia ngoài
nhóm
Thank You