Activiteiten Wonen en Leven Aurélie Ghys

Project- en
kwaliteitscoördinator

10 typische taken van

woonleefteams vereenvoudigen
Co-creatie met leefteam leidt tot meer tijd voor kwaliteit.
De tijdsbesparing staat in teken van warmer Wonen & Leven.
Tijdswinst = meer focus leggen op de essentie.
 Het welbevinden van bewoners verhogen door hen kwaliteitsvoller en mensgerichter
te ondersteunen.
 Dit a.d.h.v. 10 typische taken van woonleefteams te vereenvoudigen:

1. Interesses van bewoners leren kennen

Tijdens de sociale anamnese wordt gepeild naar interesses en voorkeuren van de bewoners
en wordt meegenomen in het zorgdossier. Daar gebeurde echter weinig mee in de
dagdagelijkse werking.
 Bijsturing :
Nu houdt het team rechtstreeks in hun activiteiten-planner de interesses en
mogelijkheden van bewoners bij en kunnen ze hierop inspelen.
Na opname wordt dit visueel bijgehouden op de app (Soulcenter) en vertoont
welke activiteiten de bewoner in het aanbod leuk vindt. De bewoners hebben
elk zijn profiel en kan je later steeds verfijnen.

2. Afstemmen van het aanbod

= activiteiten afstemmen op interesses en mogelijkheden van bewoners.

Vroeger viel het team terug op hun vertrouwde activiteiten. Er werd weinig gekeken naar de
veranderde bewonerspopulatie.
 Bijsturing :
Nu is het team het aanbod aan het afstemmen op de interesses en
mogelijkheden van bewoners.
De activiteiten beheren en organiseren :
Aanbod afstemmen op de bewonerspopulatie.
 Actief onafhankelijk
 Actief deelnemend
 Actief mits ondersteuning
 Voorbeeld bij bewonersraad, menu-overleg, post sorteren en rondbrengen,…
= activiteitentoetser opmaken
= hun aanbod kunnen beoordelen
= helikopterzicht  Daarna tijd op verbetering en dit op verschillende niveaus

1
 Activiteiten Wonen en Leven Aurélie Ghys
Project- en
kwaliteitscoördinator

Ruime blik op alle activiteiten.

 Welke interesses en hoeveel?
 Hoeveel deelnemers?
 Activiteitensuggesties uit het aanbod.

 Het team kan per activiteit gaan oordelen of ze ermee de juiste bewoners bereiken.
o Wie? Hun tevredenheid? Hun suggesties?
o In dialoog gaan over aanbod nieuwe activiteiten.
o Bespreek samen met de bewoners wat we beter kunnen doen.

3. Plannen van groepsactiviteiten

 Vooruitblikken naar grote thema’s om hier op tijd rond te kunnen werken. Zoals:
Valentijn, Carnaval, Week van de Vrijwilliger,…

o Vroeger: Het leefteam zocht online naar thema’s en bedacht activiteiten.

 Bijsturing :
 Het team plant maandelijks de grote activiteiten van de maand er op.
 Een themakalender 2022 opmaken met alle grote activiteiten van het
jaar.
 A3 afdrukken en iedere maand overleg en brainstorming.

4. Uitwerken van activiteiten

 Bedenken van groepsactiviteiten en begeleidende tool voorzien.

o Vroeger: Hun bestaande activiteiten van vorig jaar gebruiken voor het
volgende jaar

 Bijsturing :
Zie handleiding pdf “inspirerende tools”

5. Delen van de weekplanning

 Activiteitenplanning maken en delen met het team

o De planning visueel maken (bv. Ipad gebruik)

6. Afficheren van het aanbod

 De bewoners op de hoogte brengen van de activiteiten.

o Vroeger: Met ontwerpprogramma Canva

 Bijsturing :
Automatiseer heel het proces = Samen met het team en bewoners affiches
ontwerpen met kleurrijke iconen.

2
 Activiteiten Wonen en Leven Aurélie Ghys
Project- en
kwaliteitscoördinator

7. Ophalen bewoners

 Bewoners uitnodigen en begeleiden om mee te doen met de activiteiten. De

bewoners halen duurt bijna even lang als de activiteit zelf. Bij iedereen aankloppen.

 Bijsturing : Om vlotter hulp in te schakelen kunnen overzichtelijke

deelnemerslijsten aangemaakt worden.
Zo heb je op mobiel toestel of papier een overzicht van alle deelnemers van vorige
activiteiten en van de bewoners wiens interesses matchen. Zo kunnen andere mensen
makkelijker helpen bij het ophalen van bewoners.
Andere bewoners, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers kunnen een handje toesteken.
Voorbeeld : Deelnemers 10 maart – Leefgroep GROEN (namen deelnemers), Leefgroep
GEEL (namen deelnemers),…

8. Begeleiden van activiteiten

 De activiteiten zelf in goede banen leiden.

o Vroeger: De klassieke animatoren begeleiden nu zowat alle activiteiten
volledig zelf.
 Bijsturen :
Materiaal – Voorbereiding – verloop
De activiteitenfiches delen met het leefteam

9. Registreren van activiteiten

 Bijhouden van de deelnemers aan een activiteit. “afboeken”

o Deelnemerslijsten bijhouden en aanduiden wie effectief mee deed.

10. Beoordelen van acties van leefteams

 Periodiek evalueren van de output van een team door een leidinggevende.

 Digitaal de samenwerking beoordelen en registreren.

 Overzicht van alle activiteiten
 Aantal deelnemers
 Tevredenheid
 Notities over het verloop
= Soulcenter leef-plezier-app voor woonzorgcentra.