You are on page 1of 99

MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM

二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉 2022/2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

SJK CHUNG HUA MELUDAM

裕南中华公学
SJK( C )CHUNG HUA MELUDAM
D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BETONG
95700 BETONG
TEL : 0108081095
EMAIL : ycc2102@moe.edu.my

MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023


二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉
“MENJULANG PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK”
FLY KENYALANG FLY, FLY HIGH

“KEADILAN, KEMURNIAN, KEJUJURAN, KETABAHAN”


公仁诚毅
KERJA SEPASUKAN UNTUK KEJAYAAN BERSAMA
目录 ISI KANDUNGAN

0
BIL TAJUK M/SURAT
A Pengenalan Sekolah
1 国家教育哲理 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA 4
2 体制愿景 ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN 5
3 学生愿景 ASPIRASI MURID 5
4 十一项具体革新,实现教育体系的转型 11 ANJAKAN PENDIDIKAN 6
5 12 INISIATIF KPM 2019 7
6 RUKUN NEGARA & TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG 8
7 SEMBILAN BIDANG KEBERHASILAN SEKOLAH 8
8 学校基本资料 MAKLUMAT SEKOLAH 9
9 学校愿景与使命 VISI DAN MISI SEKOLAH 10
10 学校价值 FALSAFAH DAN NILAI SEKOLAH 12
11 学校目标 OBJEKTIF SEKOLAH 14
12 PELAN TINDAKAN 14
13 校史 SEJARAH SEKOLAH 15
14 校徽 LENCANA SEKOLAH 17
15 校歌 LAGU SEKOLAH 18
16 学校宪章 PIAGAM PELANGGAN 19
17 DASAR SEKOLAH 21
18 ASPIRASI SEKOLAH 32
19 学校位置 LOKASI SEKOLAH 33
20 学校平面图 PELAN SEKOLAH 33
21 IKRAR GURU / LAGU GURU MALAYSIA 34
22 IKRAR PENJAWAT AWAM
B Peraturan Am Pentadbiran dan Pengurusan
1 PERINTAH AM BAB D – DISIPLIN 39
2 PETIKAN PERATURAN 3C P.U.(A)395/1993 39
3 ANTARA HUKUMAN TATATERTIB 39
4 工作使命 BUDAYA KERJA SEKOLAH 40
5 KONSEP GURU BERKESAN ABAD KE-21 41
6 教职员守则 PANDUAN UNTUK STAF SEKOLAH 42
7
C 2022 年目标 SASARAN TAHUN 2022

1
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

E 2022 年教职员 SENARAI STAF TAHUN 2022 89


F JAWATANKUASA SEKOLAH 2022
1 CARTA ORGANISASI 90
2 SENARAI JAWATANKUASA SEKOLAH 91
3 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 93
4 SENARAI GURU KELAS 95
5 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 96
6 PENGURUSAN KURIKULUM 100
7 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 102
8 PENGURUSAN KOKURIKULUM 104

G TAKWIM TAHUN 2022/2023

1 PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023 106


2 TAKWIM SESI PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023 107
H AMANAH TUGAS GURU SESI 2022/2023

1 KOMPONEN DAN TUGAS GURU

2 PORTFOLIO BERJAWATAN

3 PORTFOLIO TANPA JAWATAN

4 JAWATANKUASA

5 JAWATANKUASA KURIKULUM

6 JAWATANKUASA HEM -
7 JAWATANKUASA KOKURIKULUM

8 PERANCANGAN TAHUNAN 2022

M AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 2


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

KATA ALUAN GURU BESAR

Pendidikan adalah satu proses yang berterusan untuk membentuk dan


mengembangkan potensi individul untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis
dari semua aspek. Untuk mencapai matlamat ini, semua individu yang terlibat dalam
perancangan dan pelaksanaan pelbagai program perlu mempunyai visi yang jelas
supaya matlamat dapat dicapai.
 
Justeru , adalah wajar bagi sekolah kita mempunyai satu panduan pengurusan dan
kepimpinan sekolah. Dalam buku panduan ini, ia adalah maklumat dan data yang telah
disusun dengan sistematik bagi membolehkan usaha pihak sekolah meningkatkan
prestasi sekolah, profesionalisme keguruan dan sahsiah murid. Di samping itu,
kerjasama daripada semua pihak akan membantu sekolah kita ke arah mencapai
matlamat sekolah yang semakin baik dalam semua aspek menjelang Tahun 2022.

Sekian, Selamat Maju Jaya.

FLY KENYALANG FLY, FLY HIGH

CHANG LEK CHUNG


Guru Besar 02 Januari 2022
SJK ( C ) Chung Hua Meludam

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 3


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN 国家教育哲


FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah


memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat yang berilmu pengetahuan, berketerampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.

国家教育哲理
在马来西亚,教育是一项特续性的事业,它致力于全面及综
合地发展个人之潜质。在信奉及遵从上苍的基础上,塑造一
个在智力、情感、心里与生理方面都能平衡与和谐的人。其
目标在于造就具有丰富的学识、积极的态度、崇高的品德、
责任感、并有能力达致个人幸福的大马公民,从而为社会与
国家的和谐与繁荣作出贡献。

5 ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN 体制愿景


“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 4
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

1. Akses 完 成 就 学 : 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan


daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020.
2. Kualiti 提 升 素 质 : Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam
pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun.
3. Ekuiti 拉 近 差 距 : 50% pengurangan dalam jurang pencapaian (Bandar-luar
Bandar; sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020.
4. Perpaduan 确 保 团 结 : Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian
pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian.
5. Kecekapan 提 高 效 率 : Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid
mengikut peruntukan sedia ada.

6 ASPIRASI MURID 学生愿景

1. Pengetahuan 知 识 水 平 : Setiap kanak-kanak akan dapat membaca, menulis


dan mengira, menguasai mata pelajaran teras seperti Matematik dan Sains dan
mempunyai pengetahuan kukuh mengenai Malaysia, Asia dan Dunia.
2. Kemahiran Berfikir 思考创新 : Setiap kana-kanak akan belajar cara mendapat
pendidikan sepanjang hayat, cara untuk menghubung kait pelbagai pengetahuan
yang berbeza dan cara menjana pengetahuan baru.
3. Kemahiran Memimpin 领 导 能 力 : Setiap kanak-kanak akan dapat mencapai
potensi diri sepenuhnya melalui peluang bekerja berkumpulan dan memegang
peranan kepimpinan formal dan informal.
4. Kemahiran Dwibahasa 双 语 能 力 : Setiap kanak-kanak pada tahap minimum
akan dapat menguasai Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris, digalakkan
mempelajari bahasa tambahan.
5. Etika Kerohanian 伦理道德 : Setiap kanak-kanak akan mempunyai asas moral
yang kukuh untuk mendepani pelbagai cabaran kehidupan dan membantu
mereka, dengan berani membuat keputusan yang tepat.
6. Identiti Nasional 国 家 认 同 : Setiap kanak-kanak tanpa mengira agama, etnik
atau status sosio ekonomi akan berasa bangga dikenali sebgai anak Malaysia.

SJK CHM berusaha atau giat membangun (memajukan atau mengembangkan)


kemampuan setiap murid supaya mereka mempunyai pengetahuan, kemahiran
berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian dan identiti
nasional. Kemampuan ini akan dibangunkan oleh SJK CHM dengan pengekalan
keteraturan ilmu didik yang baik kualitinya dan sentiasa lestari; tinggi nilainya.

11 ANJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN


通过十一项具体革新,实现教育体系的转型
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 5
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

1.提供具有国际水准、高质量的均等教育机会
Menyediakan Kesamarataan Akses kepada Pendidikan
Berkualiti Bertaraf Antarabangsa
2.确保每个孩子掌握马来语和英语,并鼓励多学一门语文
Memastikan Setiap Murid Menguasai Kemahiran Dalam
Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dan Digalakkan
Mempelajari Bahasa Tambahan

3.培育具备正确伦理道德观的马来西亚人
Melahirkan Rakyat Yang Menghayati Nilai

4.提升教师专业形象与地位
Mentransformasi Profesion Keguruan Menjadi Profesion
Pilihan

5.确保每间学校都有高素质的领导
Memastikan Kepimpinan Berprestasi Tinggi Ditempatkan
Di Setiap Sekolah

6.授权州、县教育局和学校根据实际需求进行革新
Mengupaya JPN, PPD, dan Sekolah Untuk Menyediakan
Penyelesaian Khusus Berdasarkan Keperluan

7.利用资讯科技将高质量的教育普及到每个城乡
Memanfaatkan ICT Bagi Meningkatkan Kualiti
Pembelajaran Di Malaysia

8.促使教育部组织及行政的转型
Mentransformasi Kebolehan Dan Keupayaan Penyampaian
Kementerian

9.开展与家长、社区及企业的密切合作
Bekerjasama Dengan Ibu Bapa, Komuniti, Dan Sektor
Swasta Secara Meluas

10.充分利用资金达致最佳绩效
Memaksimumkan Keberhasilan Murid Bagi Setiap Ringgit

11.提高教育部的行政及绩效透明度
Meningkatkan Ketelusan Untuk Kebertanggungjawaban
Awam Secara Langsung

12 INISIATIF KPM TAHUN 2019

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 6


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

SEMBILAN BIDANG KEBERHASILAN SEKOLAH

BIDANG KERBERHASILAN AGIHAN TUGAS

1. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi


2. Pengurusan Kurikulum Guru Besar,
3. Pengurusan Kewangan Penolong Kanan
4. Pengurusan Pentadbiran Pejabat Pentadbiran
5. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
Guru Besar,
6. Pengurusan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid

7. Pengurusan Kokurikulum Guru Besar,


Penolong Kanan
8. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal kokurikulum

Guru Besar,
9. Pengurusan Perhubungan Luar Penolong Kanan
HEM

RUKUNEGARA

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga


dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-
prinsip yang berikut :

 KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN


 KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA
 KELUHURAN PERLEMBAGAAN
 KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
 KESOPANAN DAN KESUSILAAN

TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG

 Berazam meninggikan mutu perkhidmatan


 Bekerja dengan penuh tanggungjawab
 Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri
 Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
 Berpegang teguh kepada ajaran agama

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 7


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Kod Sekolah YCC2102


Gred GRED A
Nombor Telefon 0108081095
Nombor Faks -
E-mel ycc2102@moe.edu.my
Laman Web -
Luas Kawasan 0.56 meter persegi
Mula Di Buka 1947
Bilangan Guru 17
Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana 8
Bilangan Pekerja Pembersihan Swasta 4
Bilangan Pengawal Keselamatan Swasta 2
Bilik Guru 1
Pejabat 1
Bilangan Kelas 7
Bilik Pusat Sumber Sekolah 1
Bilik Komputer 1
Bilik PBS Tiada
Bilik Sains Tiada
Bilik BOSS 1
Bilik Peralatan Sukan 1
Bilik Stor 1
Bilik Pemulihan 1
Bilik Kemahiran Hidup Tiada
Bilik Multimedia Tiada
Bilik Mesyuarat Tiada
Dewan Serbaguna Tiada
Kantin Tiada
Padang Tiada
Gelanggang 1

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 8


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

裕南中华公学
SJK CHUNG HUA MELUDAM
VISI 愿景
Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik
Negara Sejahtera
素质教育 睿智国民 和谐国家

MISI 使命
Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
永续发展素质教育体系
激发个人潜能
落实国家宏愿

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 9


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Membangun Usaha atau kegitan membangun (memajukan atau mengembangkan


murid

Potensi Kemampuan murid untuk mencapai, menghasilkan atau melakukan


sesuatu; keupayaan

Individu Murid

Melestarikan Membiarkan atau memelihara sesuatu supaya kekal

Sistem Keteraturan, teratur

Pendidikan Ilmu pengetahuan, Latihan atau ajaran ilmu didik, ilmu memdidik,
pengetahuan mendidik

Berkualiti Melebihi yang lain. Baik kualitinya; tinggi nilainya

Memenuhi Mencapai sesuatu yang diperlukan

Aspirasi Keinginan yang kuat (untuk mencapai, mengadakan, dll sesuatu),


cita-cita

Aspirasi Negara Merujuk kepada Aspirasi Negara dalam Pendidikan

VISI
Pendidikan Berkualiti Isan Terdidik Negara Sejahtera

Pendidikan Ilmu pengetahuan. Latihan atau ajaran ilmu didik, ilmu mendidik,
pengetahuan mendidik
Berkualiti Melebihi yang lain. Baik kualitinya; tinggi nilainya
Insan Manusia (murid)
Terdidik Mendapat latihan (asuhan, pengajaran dll) yang sempurna; terlatih
Negara Malaysia
Sejahtera Bebas daripada segala macam kesusahan dll; aman sentosa dan
makmur; selamat

SJK CHM adalah institusi yang memberi ilmu pengetahuan yang baik kualitinya; tinggi
nilainya yang akan menghasilkan atau mengeluarkan kumpulan murid yang mendapat
asuhan, pengajaran yang sempurna ke arah membina negara Malaysia yang aman sentosa
dan makmur.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 10
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

FALSAFAH DAN NILAI SEKOLAH 学校价值

Falsafah Pendidikan Kebangsaan telah dijadikan kompas kepada semua perancangan dan
aktiviti sekolah supaya semua aktiviti dan program yang dijalankan terarah kepada
pembangunan potensi murid, akhlak dan keperibadian mulia yang seterusnya menyumbang
kepada pembangunan negara. Pihak sekolah juga telah menetapkan dasar kualitinya
sendiri iaitu menyatakan komitmen seluruh warga sekolah untuk melaksanakan
pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, beketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran terhadap masyarakat dan Negara. Etika Kerja Meludam
turut dijadikan nilai yang diterapkan oleh Guru Besar kepada seluruh warga sekolah. Etika
Meludam adalah idea yang dicetuskan oleh Encik Lai Ngit Sin, Mantan Guru Besar. Etika
Kerja Meludam adalah satu aspirasi dan harapan warga sekolah untuk bekerja ke arah
kegemilangan. Mengikut etika ini MELUDAM ditafsirkan sebagai ;
M - Meningkatkan ilmu pengetahuan.

E - Elok peribadi dan bersih fikiran.

L - Lahirkan murid yang berpendidikan.

U - Usaha berterusan tanpa patah semangat.

D - Dedikasi dalam melaksanakan tugas.

A - Amanah dan bertanggungjawab.

M - Meningkatkan penggunaan ICT.

Etika Kerja Meludam ini diharapkan dapat dihayati oleh semua warga pendidik di SJK
Chung Hua Meludam dan pelaksanaannya berpandukan kepada strategi Serampang Empat
Mata, iaitu dalam aspek prasarana, disiplin dan sahsiah, semangat kerja sekumpulan dan
menerusi projek kecemerlangan. Pihak sekolah juga telah menetapkan dasar kualitinya

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 11


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

sendiri iaitu menyatakan komitmen seluruh warga sekolah untuk melaksanakan pengajaran
dan pembelajaran yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 12


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

M - Meningkatkan ilmu pengetahuan.

E - Elok peribadi dan bersih fikiran.

L - Lahirkan murid yang berpendidikan.

U - Usaha yang berterusan tanpa patah semangat.

D - Dedikasi dalam melaksanakan tugas.

A - Amanah dan bertanggungjawab.

M - Meningkatkan penggunaan ICT.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 13


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

OBJEKTIF SEKOLAH 学校目标

PADA TAHUN 2022, PIHAK SEKOLAH TELAH MENETAPKAN OBJEKTIF-OBJEKTIF


SEPERTI BERIKUT:

1. MENINGKATKAN PRESTASI AKADEMIK SEKOLAH SEIRING GERAKAN


MENJULANG SARAWAK (FLY KENYALANG FLY, FLY HIGH):

1.1 Mencapai 50% dan ke atas Pencapaian Tahap Minimum Bagi Kelas Tahun 1-6 bagi
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
1.2 Mencapai Sasaran 100% Menguasai Tahap Minimum Bahasa Malaysia Pemahaman dan
Bahasa Malaysia Penulisan Bagi Kelas Tahun 6 dalam Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

2. MENINGKATKAN PENCAPAIAN KOKURIKULUM & SUKAN SEKOLAH:

2.1 Murid Berjaya Mewakili Sekolah ke peringkat Zon, Daerah, Bahagian dan Negeri.
2.2 Penglibatan Yang Lebih Aktif dengan peningkatan bilangan Gred A dalam KK.

3. MEMPERBAIKI KEDUDUKAN SEKOLAH MELALUI PENINGKATAN SKOR


STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Pelan Tindakan

Pelan tindakan kami bagi mencapai objektif di atas adalah dengan cara:

o Menyediakan Pelan Strategik Organisasi


o Menubuhkan Panitia dan Jawatankuasa peringkat Sekolah
o Menyediakan Jadual Waktu Seimbang
o Menyediakan Takwim Tahunan Sekolah
o Menyediakan Program Staff Development
o Menjalinkan hubungan yang berkesan dengan stakeholders

OBJEKTIF JANGKA PANJANG

Sekolah mencapai skor 85% dan ke atas bagi semua standard SKPMg2 pada
Tahun 2022.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 14


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

SEJARAH SEKOLAH 校史

● Tanggal 13 Februari 1947- Hari Perasmian penubuhan SJK CHUNG HUA


MELUDAM
● Usaha & pimpinan En.Tan Pang Kok (Pengasas Sekolah) serta sokongan kaum
cina tempatan, sekolah berjaya didirikan di belakang pasar Maludam di tanah
seluas 0.59 ekar sahaja. Blok bangunan sekolah diperbuat daripada papan dan
beratap nipah yang terbahagi kepada 1 bilik darjah, 1 bilik tetamu dan 1 rumah
guru.
● Pada masa itu, hanya sebuah kelas cantum dibuka dan diajar oleh seorang guru
yang berasal dari negeri China bernama Sim Kok Cheng dari tahun 1941-1959.
Segala perbelanjaan sekolah dan gaji guru dibiayai oleh tauke-tauke cina
Maludam. Sehingga 1977, bangunan sekolah diperbesarkan lagi bagi
menampung bilangan murid yang semakin bertambah. Lembaga sekolah
mendapat bantuan sebahagian modal dari Kementerian Pelajaran ketika itu &
sebahagiannya diderma oleh orang ramai untuk membina satu blok bangunan
baharu. Bangunan tersebut bertingkat 2 tetapi hanya bahagian atas sahaja
digunakan. Ianya mempunyai 2 buah bilik darjah dan sebuah bilik guru.
● Pada 1984 – Sekolah sekali lagi mendapat bantuan modal dari Kementerian
Pendidikan untuk kerja-kerja pembaikan & pengubahsuaian bangunan sekolah.
2 tahun kemudian (1986), Sekolah diberi bantuan kewangan untuk membina 1
bilik tambahan untuk dijadikan perpustakaan. Peruntukan tersebut juga
digunakan untuk membina pagar di sekeliling sekolah dan sebuah gelanggang
permainan.
● Pada 1991- Sekolah mendapat bantuan daripada pihak tertentu untuk membina
4 buah tandas murid dan guru. Sungguhpun sekolah ini sekolah aliran Bahasa
Cina, tetapi majoriti murid-muird sekolah ini terdiri dari kaum bumiputera.
● Pada 1993- Sekolah ini dijadikan sekolah asrama harian untuk kemudahan bagi
murid yang tinggal jauh dari sekolah. Tingkat bawah bangunan sekolah lama
diubahsuai menjadi 2 bilik asrama lelaki & perempuan dan sebuah dewan
makan. Sekolah maju setapak pada tahun 1996 apabila terbinanya sebuah blok
bangunan baru 2 tingkat.
Tingkat atas terbahagi kepada 2 bilik darjah, sebuah bilik guru dan sebuah bilik
Pendidikan Agama Islam. Tingkat bawah bangunan pula ialah 2 buah bilik stor
dan 2 buah bilik kediaman guru. Sementara salah sebuah bangunan lama
dijadikan Makmal Sains.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 15
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

● Dari 1997-1998, beberapa kemudahan sekolah telah ditambah dan diubahsuai.


Di antaranya ialah bilik air, pintu utama sekolah (berpagar) dan sebahagian
pagar di belakang kawasan sekolah telah dibina semula. Dalam tempoh tersebut
juga, Sekolah telah dinaik tarafkan ke sekolah gred ‘A’.
● Pada penghujung tahun 2011, sebuah blok kelas telah dibina untuk
menempatkan murid prasekolah, tahun 5 dan murid pemulihan. Ini adalah hasil
usaha guru besar memohon sumbangan daripada Lembaga Pengurusan Sekolah.
Selain itu juga terdapat pembinaan baik pulih dan menaiktaraf kediaman staf
guru dan staf AKS. Setakat ini SJK(C) Chung Hua Meludam mempunyai 7
buah kelas dan bilangan ini akan bertambah seiring dengan bertambahnya
bilangan murid setiap tahun
● Pada masa kini, kuota guru telah diisi sepenuhnya iaitu seramai 18 orang guru.
Bagi Staf sokongan sekolah, kuota adalah 8 orang yang diisi iaitu Penyelia
Asrama, 2 Pembantu Pengurusan Murid (Asrama), 1 Pembantu Pengurusan
Murid (Prasekolah), 1 Pembantu Am Pejabat dan 2 tukang masak dan 1
Pembantu Tadbir.
● Bagi memastikan keselamatan sekolah sentiasa terkawal, 4 pengawal
keselamatan yang dilantik oleh syarikat swasta untuk mengawal keselamatan
sekolah. Pekerja pembersihan kawasan sekolah seramai 5 orang juga dibekalkan
untuk memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan bersih.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 16


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 17


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

中华儿女 不分肤色
宗教贫富 齐来学习
裕南中华 风光美好
孕育栽培 学子人才
 
中华老师 谆谆善诱
啷啷声中 我们难忘
裕南中华 引您为荣
发奋图强 以是回报
 

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 18


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PIAGAM PELANGGAN 顾客宪章

SJKC Chung Hua Meludam berjanji memberikan perkhidmatan dan layanan terbaik
kepada pelanggan seperti berikut:

Murid

 Mendapat pendidikan berkualiti melalui PdP yang berkesan.


 Memberi layanan mesra, kasih sayang dan selamat pada setiap masa.
 Berpeluang mengikuti kegiatan kokurikulum secara berkesan dan sistematik
sehingga mencapai tahap tertinggi.
 Berpeluang mengembangkan potensi diri dan sifat kepimpinan melalui aktiviti yang
terancang dan tugasan yang dipertanggungjawabkan.
 Membentuk sahsiah dan disiplin diri melalui kurikulum dan kokurikulum yang
terancang berasaskan nilai ketimuran.

Guru dan Kakitangan

 Mendapat layanan yang adil dan saksama.


 Menerima penghargaan yang sewajarnya atas kecemerlangan tugasan yang telah
dilaksanakan.
 Berpeluang mengikuti kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 bilangan hari
setahun.
 Mewujudkan suasana kerja yang kondusif, selamat dan harmoni.
 Menjaga kebajikan guru dan kakitangan.
 Menyelesaikan masalah dan kesulitan yang dihadapi oleh setiap kakitangan dalam
tempoh tidak lebih dari 3 hari.
 Latihan dan perkembangan staf diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Waris

 Mendapat layanan di kaunter dalam masa 5 minit.


 Setiap aduan waris akan disiasat dan dimaklumkan balas tidak lewat daripada 7 hari
bekerja.
 Memastikan semua jenis urusan dengan pejabat sekolah diselesaikan dalam tempoh
yang ditetapkan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 19


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

 Mendapat maklumat tentang aktiviti dan program yang melibatkan murid 3 hari
sebelum aktiviti berlangsung.

Pemegang Aset

 Memastikan arahan dan maklumat dari PPD/JPN/KPM mendapat maklumbalas


dalam tempoh 3 hari.
 Menyempurnakan segala arahan dan urusan daripada PPD/JPN/KPM dalam
jangkamasa yang ditetapkan.

Sekiranya tidak berpuashati dengan perkhidmatan yang diberikan, sila berjumpa dengan
pentadbir sekolah atau hubungi :

No. Telefon Sekolah : 010-8081095

MATLAMAT STRATEGIK

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.


2. Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid.
3. Pencapaian prestasi sukan dan kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.
4. Pencapaian prestasi pengurusan dan kepimpinan Organisasi yang cemerlang.
5. Pencapaian prestasi pengurusan kewangan yang cemerlang.
6. Pencapaian prestasi pengurusan pentadbiran pejabat yang cemerlang.
7. Pencapaian prestasi pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah
yang cemerlang.
8. Pencapaian prestasi pengurusan dan pembangunan sumber manusia yang
cemerlang
9. Pencapaian prestasi pengurusan perhubungan luar yang cemerlang.

SEMBILAN Bidang Keberhasilan Utama Sekolah

KRA 1 : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.


KRA 2 : Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid.
KRA 3 : Pencapaian prestasi sukan dan kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.
KRA 4 : Pencapaian prestasi pengurusan dan kepimpinan yang cemerlang.
KRA 5 : Pencapaian prestasi pengurusan kewangan yang cemerlang.
KRA 6 : Pencapaian prestasi pengurusan pentadbiran pejabat yang cemerlang.
KRA 7 : Pencapaian prestasi pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah yang
cemerlang.
KRA 8 : Pencapaian prestasi pengurusan dan pembangunan sumber manusia yang
cemerlang
KRA 9 : Pencapaian prestasi pengurusan perhubungan luar yang cemerlang.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 20


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

DASAR SEKOLAH
KURIKULUM

1. Pengurusan Kurikulum

1.1 Jawatankuasa Kurikulum

a. Jawatankuasa Kurikulum diketuai oleh Guru Besar.

b. Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan (HEM) serta Penolong Kanan


Kokurikulum akan menjadi Urusetia.

c. Ketua-ketua Panitia adalah ahli-ahli tetap.

d. Ahli Jawatankuasa Kurikulum terdiri daripada semua Ketua Panitia bagi setiap mata
pelajaran.

1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

a. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum akan diadakan empat kali setahun.

b. Tarikh mesyuarat ditetapkan dalam Takwim sekolah.

c. Minit mesyuarat diedarkan kepada guru.

2. Dasar Kurikulum

a. PBS/PBD
i. Pentaksiran Bilik Darjah(PBD) pelajar secara wajib akan diadakan 3 kali setahun..

ii. Tarikh Pentaksiran Bilik Darjah(PBD) Bulan April, Julai, Oktober.

iii. Guru mata pelajaran harus meneliti analisis trend turun atau naik pelajar, kelemahan
kelas (sama ada kelemahan dalam penguasaan asas atau pengetahuan) dan mengambil
tindakan susulan; iaitu proses penambahbaikan dalam perbincangan mesyuarat panitia.

b. Kerja Bertulis/Kerja Rumah


i. Latihan bertulis serta latih tubi secara lisan mesti diberi sebagai pengukuhan dan
pengayaan dalam setiap mata pelajaran.

ii. Untuk memenuhi keperluan pelajar, jumlah kerja bertulis harus melebihi tahap
minima; pelajar yang rajin serta lebih cerdas digalakkan membuat lebih daripada tahap
minima itu.

iii. Semua kerja bertulis harus disemak secara teliti, konstruktif dan pembetulan harus
dibuat oleh pelajar berkenaan.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 21
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

c. Perancangan Kemajuan Tahunan Panitia (PKTP)


Ketua Panitia harus menyediakan PKTP yang merangkumi:~

(a) Carta Organisasi Panitia


(b) Latar Belakang
(c) Objektif Panitia
(d) Analisis SWOT
(e) Strategi Peningkatan Prestasi dan Kualiti Pencapaian PBD
(f) Pelan Kerja Pembinaan Perancangan Kemajuan Tahunan (mengikut bulan)
(g) Pelan Taktikal
(h) Pelan Operasi
(i) Senarai Ahli Panitia 2022
(j) Jadual Waktu Peribadi dan Maklumat Diri Ahli Panitia
(k) Giliran Pemantauan Kerja Bertulis
(l) Penilaian / Kajian Semula / Pelaporan
(m)Penambahbaikan Berterusan

d. Urusan Panitia

i. Fokus akan ditumpukan kepada masalah-masalah proses pengajaran dan pembelajaran,


kemahiran asas dan pengetahuan.

ii. Kelemahan-kelemahan umum akan dikenal pasti serta disenaraikan. Pelan Tindakan
Panitia akan disediakan. Di peringkat Panitia Pelan Tindakan akan mengandungi
aktiviti-aktiviti yang bertujuan mempertingkatkan kemahiran, ilmu pengetahuan serta
pengalaman guru.

iii. Segala aktiviti yang dijalankan harus berkesan serta membawa impak dari segi
peningkatan proses pengajaran dan pembelajaran.

iv. Instrumen penilaian/kertas Ujian harus diselaraskan dan penyediaannya harus


mengikut giliran.

v. Fail-fail yang harus diwujudkan terdiri daripada:-

 Fail Minit Mesyuarat


 Pelan Tindakan Panitia
 Fail PBD
 Fail Kerja Bertulis
 Fail Bank Soalan
 Fail Perkembangan Staf / Latihan Dalaman
 Fail Pencerapan dan
 Fail Aktiviti / Program lain.

Fail-fail harus mempunyai rujukan yang selaras dengan sistem fail sekolah.

vi. Panitia akan berjumpa sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 22


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

 Mesyuarat awal tahun akan menyediakan rancangan tahunan serta Perancangan


Kemajuan Tahunan Panitia di samping menetapkan sasaran tahunan.

 Mesyuarat Kedua akan membuat analisis terhadap kemajuan pelajar serta


menambahbaikkan segala aktiviti / program yang masih kurang membawa impak
yang diharapkan.

1. Pemilihan buku kerja;


2. Penentuan buku / bahan rujukan;
3. Pengagihan kelas kepada ahli-ahli mata pelajaran (untuk tujuan menyediakan Jadual
Waktu);
4. Merancang aktiviti serta anggaran untuk tahun akan datang;
5. Kecukupan tenaga pengajar dan
6. Rekod persediaan mengajar.

vii. Aktiviti / program yang dicadangkan ialah:


 Sesi pengayaan/pemulihan bagi kumpulan sasaran
 Latihan latih tubi bertulis – proses pengukuhan
 Ulangkaji Intensif
 Format kertas ujian yang strategik
 Penilaian secara berterusan
viii. Tugas-tugas ikhtisas Panitia akan dibahagikan kepada ahli-ahlinya mengikut
pengalaman serta kebolehan.

e. Program Ulangkaji Intensif


i. Program ulangkaji intensif mesti dijalankan pada tarikh yang ditetapkan dalam
Takwim sekolah. Isi kandungan serta tarikh program mesti lengkap. Pelaksanaan
program akan dipantau oleh Penolong Kanan Pentadbiran.

f. Kelas Tambahan
i. Kelas Warna-Warni Ilmu akan diadakan untuk Murid-Murid Tahun 1, Tahun 2,
Tahun 3 dan Murid mencapai TP1 dan TP2 dalam PBD .

2. HAL EHWAL PELAJAR

2.1 Wajah Pelajar


Pelajar harus memakai pakaian seragam sekolah untuk kelas akademik dan baju-T
berlogo sekolah untuk kegiatan kokurikulum dan kelas tambahan. Pelajar dilarang
memakai barang hiasan / selipar ke sekolah. Potongan rambut harus menepati
peraturan sekolah (rujuk Peraturan Sekolah).

2.2 Penerapan Nilai Murni


Segala nilai murni yang diajar harus diamalkan. Pada asasnya setiap pelajar harus
menghafal semua nilai itu. Semua guru dipertanggungjawabkan untuk memastikan
nilai-nilai itu diterapkan dalam segala aktiviti baik di dalam mahupun di luar bilik
darjah. Perlakuan pelajar yang memperlihatkan cirri-ciri nilai itu harus dipuji

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 23


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

manakala yang disebaliknya harus ditegur. “Values are caught, not being taught” (John
Powell)

2.3 Rukun Negara Semangat Sekolah


Kelima-lima prinsip dalam Rukun Negara akan diterjemahkan seperti berikut di
peringkat sekolah:

RUKUN NEGARA SEMANGAT SEKOLAH

Kepercayaan Kepada Tuhan Unsur-unsur keagamaan diutamakan


Doa dibaca dalam perhimpunan dan
majlis penting

Keluhuran Perlembagaan Akta Pendidikan

Kesetiaan Kepada Raja Dan Nyanyian lagu Negaraku dan Ibu


Negara Pertiwiku

Kesopanan Dan Kesusilaan Nilai-nilai murni diterapkan dalam segala


aktiviti serta aspek persekolahan

Kedaulatan Undang-undang Surat Pekeliling Ikhtisas serta Kemajuan,


Arahan Kementerian dan Peraturan serta
Dasar Sekolah dipatuhi

2.4 Kehadiran Pelajar

Pelajar ditegah ponteng sekolah atau segala aktiviti sekolah. Pelajar yang tidak hadir
tanpa sebarang sebab yang munasabah tanpa surat sakit, guru tingkatan dikehendaki
melaporkan kepada Pengetua atau PK HEM. Hukuman rotan dan Khidmat Bimbingan
dan Kaunseling akan dikenakan kepada pelajar-pelajar yang ponteng. Surat amaran
akan dikeluarkan kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah selama 3 hari berturut-
turut tanpa sebab. Sekiranya pelajar itu masih tidak hadir selepas 7 hari bersekolah,
surat amaran kedua akan dikeluarkan. Sekiranya pelajar itu masih tidak hadir, maka
surat amaran ketiga akan dikeluarkan dan ibu bapa / Penjaga pelajar akan dijemput
untuk membincangkan permasalahan berkenaan. Demikian pula pelajar yang kerap
kali tidak hadir dalam sebulan. Jika pelajar itu tidak hadir sebanyak 7 hari tanpa sebab
dalam sebulan, surat amaran pertama akan dikeluarkan. Prosedur yang sama akan
dikenakan. Guru Kelas akan mengurus kes ketidakhadiran.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 24


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Guru Kelas juga harus memastikan Ketua Kelas atau Penolongnya menghantar Slip
Ketidakhadiran Pelajar kepada PK HEM setiap pagi pada atau sebelum waktu
pertama. Sila nyatakan dengan nama pelajar-pelajar yang tidak hadir dan sebab-
sebabnya. Slip ini memudahkan PKHEM untuk mengesan pelajar-pelajar yang tidak
hadir pada hari-hari tertentu. Pelajar-pelajar yang mewakili sekolah atau terlibat dalam
aktiviti yang dibenarkan oleh pihak sekolah juga perlu dicatatkan dan adalah dianggap
hadir pada hari berkenaan.

2.5 Datang Lewat


Pelajar-pelajar yang datang lewat (selepas pukul 0700) akan ditahan oleh pengawas
sekolah di pintu-pintu sekolah. Nama mereka akan dicatatkan dan pelajar tersebut
perlu berjumpa dengan Guru Besar atau PK HEM. Mereka akan dirotan satu kali dan
dikehendaki masuk ke Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Semua kes ini akan
direkodkan dalam Sistem Salahlaku Murid (SSDM) bagi pelajar-pelajar berkenaan.

2.6 Pergerakan Pelajar


Guru-guru dipertanggungjawabkan memastikan pelajar-pelajar sentiasa berada dalam
kelas semasa PdP dijalankan. Semua guru akan diberikan 1 keping Pas Tandas. Jika
pelajar ingin pergi ke tandas, mereka mesti mendapatkan kebenaran dan Pas Tandas
daripada guru berkenaan. Guru-guru diingatkan bahawa hanya membenarkan seorang
pelajar lelaki untuk keluar dalam satu masa, begitu juga bagi pelajar perempuan

* Jangan membenarkan pelajar keluar untuk berjumpa dengan kawan-kawan.

Jika pelajar-pelajar ingin pergi ke hospital, mereka harus berjumpa dengan PK HEM
untuk mendapatkan kebenaran supaya tindakan membawa murid ke Hospital dapat
diatur.

* Jika guru mendapati ada pelajar yang keluar tanpa kebenaran, sila laporkan kepada
Guru Besar atau PK HEM.

2.7 Disiplin – Tindakan Pre-emptive


a. Pelajar-pelajar yang memeprlihatkan kecenderungan yang kurang
menyenangkan mesti dipanggil untuk sesi bimbingan dan kaunseling secara on
the spot pada setiap masa.

b. Pendekatan adalah bercirikan tindakan affirmative yang mengutamakan kasih


sayang.

2.8 Salahlaku – Tindakan Disiplin

a. Pelajar yang melanggar peraturan sekolah mesti diambil tindakan. Markah


demerit bukanlah tindakan disiplin; ia merupakan catatan untuk tindakan
disiplin selanjutnya. Amaran dalam bentuk teguran mesti diberi dahulu, iaitu
pelajar yang melakukan kesalahan mesti diterangkan sebab dan implikasinya.
Tindakan yang cukup berat mesti dikenakan sekiranya pelajar yang sama
mengulangi kesalahan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 25


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

b. Tindakan yang diambil terhadap dua atau sekumpulan pelajar mesti adil dan
saksama. Pelajar yang menyebabkan sesuatu perbuatan serta pelajar yang
bertindak balas akan sama-sama diambil tindakan disiplin. Penjelasan mesti
diberikan oleh guru yang mengambil tindakan.

c. Setelah seseorang pelajar diberi teguran ataupun diambil tindakan disiplin,


tindakan susulan dalam bentuk bimbingan harus diadakan. Tujuannya ialah
untuk menunjukkan kepada pelajar itu bahawa pihak sekolah mengambil
keberatan terhadap perlakuannya pada setiap masa. Sebaik sahaja pelajar yang
sama melakukan sesuatu yang baik, dia harus dipuji.

2.9 Program pembersihan Kelas

a. Program Pembersihan Kelas adalah tanggungjawab bersama yang akan


dijalankan mengikut jadual sebagai rutin harian. Setiap pelajar dikehendaki
melaksanakan jadual pembersihan kelas yang telah ditetapkan.

b. Jawatankuasa 3K akan melakukan penilaian terhadap setiap kelas serta


kawasannya. Pada akhir bulan, kelas yang paling bersih dan kemas akan
diiktirafkan dalam perhimpunan mingguan. Sebaliknya kelas yang kekal
berada di bawah paras kurang memuaskan akan diberi kerja amal tambahan.

2.10 Masalah Pembelajaran


Pelajar yang menghadapi masalah pembelajaran tidak boleh diambil tindakan
seolah-olahnya dia telah melanggar peraturan sekolah. Pelajar yang tidak
membawa buku, tidak membuat kerja rumah, tidak menunjukkkan peningkatan
dalam ujian kemajuan atau tidak memberi perhatian dalam kelas dan amalan-
amalan seumpamanya mungkin mempunyai masalah pembelajaran. Tindakan
guru terhadap pelajar sedemikian haruslah dibezakan daripada tindakan kes
salah laku.
2.11 Peranan Ibu Bapa / Penjaga
Guru digalakkan menghubungi atau berjumpa dengan ibu bapa / penjaga
mengenai kelakuan serta pembelajaran pelajar di sekolah.

2.12 Pelajar Miskin / Ibu Tunggal / Anak Yatim


i. Sekolah mempunyai komitmen kepada pelajar yang miskin. Guru-guru
mempunyai tanggungjawab sosial untuk membantu pelajar-pelajar miskin.
ii. Pelajar-pelajar miskin mesti dikenalpasti, disiasat dan dilaporkan kepada
PKHEM.

3. KOKURIKULUM

3.1.1 Pengurusan Kokurikulum

3.1.1.1 Jawatankuasa Kokurikulum

a. Jawatankuasa Kokurikulum diketuai oleh Guru Besar.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 26


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

b. Penolong Kanan (KK) akan menjadi Urusetia Jawatankuasa Kokurikulum.


Seorang Setiausaha boleh dilantik untuk menguruskan pengelolaan Sukan
Tahunan Sekolah.

c. Semua Ketua Penasihat Persatuan, Kelab, Permainan/Sukan, Pasukan


beruniform dan aktiviti sokongan akademik akan menjadi ahli-ahli
Jawatankuasa Kokurikulum.

3.1.1.2 Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum

a. Mesyuarat Jawatankuasa Kokurikulum akan berjumpa sebanyak tiga kali


setahun.

3.1.2 Dasar Kokurikulum


a. Setiap orang guru dikehendaki mengendalikan sekurang-kurang satu kegiatan
kokurikulum sebagai penasihat atau pun jurulatih.

b. Setiap pelajar dikehendaki menyertai sekurang-kurangnya satu kegiatan dalam


ketiga-tiga jenis aktiviti; iaitu Pertubuhan Beruniform, Kelab/Persatuan dan
Permainan/Sukan.

c. Setiap pelajar diwajibkan menyertai tiga kegiatan dengan penuh semangat dari
segi kehadiran dan penglibatan. Dalam tempoh satu tahun, seseorang pelajar
tidak digalakkan menyertai lebih daripada tiga kegiatan supaya tidak berlaku
pertindihan waktu perjumpaan.

d. Setiap kegiatan harus mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya satu kali


dalam dua minggu dengan jumlah masa yang tidak kurang daripada satu jam
dalam setiap perjumpaan. Bilangan perjumpaan bagi semua pelajar adalah
sekurang-kurangnya 12 kali untuk unit beruniform dan 12 kali untuk
kelab/persatuan / sukan dan permainan.
e. Kehadiran guru penasihat adalah diwajibkan untuk sesuatu kegiatan
kokurikulum yang dijalankan.

f. Kegiatan-kegiatan yang melibatkan pertandingan di peringkat antara sekolah


harus mengadakan latihan sekurang-kurangnya tiga kali seminggu dengan
masa latihan sekurang-kurangnya dua jam sekali. Setiap kegiatan tersebut
mesti ada program latihan yang tersedia serta dipatuhi.

g. Pada penghujung setiap bulan, mulai bulan Februari, Setiausaha daripada


setiap kegiatan mesti menghantar Buku Rekod Kegiatan Kokurikulum kepada
Penyelaras dengan catatan Kehadiran dan Rekod Perjumpaan Bulanan yang
lengkap.

h. Penilaian Kegiatan Kokurikulum wajib dilakukan oleh Guru Penasihat bagi


setiap orang pelajar yang ada dalam Senarai Ahli pada akhir tahun. Aspek-
aspek penilaian serta wajarannya ialah Kehadiran (50%), Jawatan disandang
(10%) Penglibatan (20%),dan Pencapaian (20%). Selain itu pelajar akan diberi

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 27


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

markah bonus mengikut kriteria yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan


kepimpinan yang disandang serta sesuatu anugerah yang diperoleh sebagai
penghargaan/ pengiktirafan dalam membantu pengurusan dan pentadbiran
sekolah. Pada akhir tahun, setiap pelajar akan diberi salah satu gred berikut: A
= 80% - 100%, B = 60% - 79%, C = 40% - 59%, D = 20% - 39% dan E = 19%
Ke Bawah berasaskan CGPA yang diperoleh.

i. Aspek penilaian dan wajaran bagi kegiatan sukan dan kokurikulum mengikut
PBS ialah Penglibatan(50%), Penyertaan (40%) dan Prestasi(20%)
j. Ketua Guru Penasihat setiap kegiatan akan menyediakan Laporan Tahunan
untuk diserahkan kepada Penolong Kanan KK sebagai rekod dalam Fail
Laporan Kokurikulum Tahunan serta Majalah Sekolah.

3.1.3 Fail Kegiatan Kokurikulum


a. Bagi setiap Guru Penasihat Kegiatan KK, mesti diwujudkan sebuah Fail untuk
menyimpan dokumen-dokumen berikut:-
 Perlembagaan
 Rancangan Tahunan/Pelan Tindakan
 Carta Struktur Organisasi
 Jawatankuasa Induk & Senarai Ahli
 Minit-minit Mesyuarat
 Penyata Kewangan
 Inventori
 Penilaian Prestasi Ahli Tahunan
 Laporan Bulanan
 Laporan Tahunan/Prestasi (Majalah Sekolah)

b. Fail Kegiatan berkenaan akan disimpan oleh Guru Penasihat.

c. Fail Kegiatan itu harus diberi rujukan yang diselaraskan dengan Sistem Fail
Sekolah.

4. PUSAT SUMBER

4.1 Pusat Sumber sekolah terdiri daripada Perpustakaan, Bilik Sumber.

4.2 Bilik Sumber akan digunakan untuk menyimpan serta mengesan


penggunaan alat/bahan bantu mengajar, dokumen-dokumen asas PdP seperti Surat
Pekeliling Ikhtisas, Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam, Warta Kerajaan,
Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, modul-modul serta buku-buku
rujukan.

4.3 Bahan-bahan ikhtisas asal yang diterima oleh setiap Ketua Unit (kurikulum,
kokurikulum, panitia, pejabat am dan lain) akan disimpan dalam Bilik Sumber.
Salinan fotostat boleh dibuat untuk diedarkan/gunakan.

4.4 Guru-guru digalakkan menggunakan Bilik Sumber. Pelajar-pelajar tidak


dibenarkan menggunakan Bilik Sumber.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 28
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

4.5 Bilik Arkib akan digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen rasmi lama seperti

buku rekod mengajar, fail, bil, baucer, buku kedatangan pelajar dan sebagainya.
Semua bahan yang disimpan dalam Bilik Arkib akan dicatatkan dalam sebuah buku
Rekod.

4.6 Pusat Bahasa diwujudkan khas untuk mengendalikan program NILAM dan segala
aktiviti Panitia Bahasa.
5. PERHUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT SETEMPAT

5.1 Sekolah akan menjalinkan hubungan baik dengan masyarakat setempat. Sekolah akan
menyertai acara-acara budaya, agama serta sosial yang bertujuan mewujudkan
keharmonian serta perpaduan masyarakat. Penyertaan warga sekolah dalam kerja-kerja
komuniti seperti gotong royong yang dianjurkan oleh masyarakat amat digalakkan.
Kelulusan untuk penglibatan warga sekolah dalam aktiviti masyarakat lain akan
dipertimbangkan mengikut kes demi kes oleh pihak pengurusan sekolah.

5.2 Penyertaan pelajar dalam Pertubuhan-pertubuhan masyarakat harus dimaklumkan


kepada pihak sekolah. Guru Tingkatan akan mencatatkan penyertaan itu untuk rujukan
pihak pengurusan.
5.3 Kebenaran untuk menggunakan kemudahan-kemudahan sekolah oleh masyarakat
setempat mesti diluluskan oleh pihak pengurusan sekolah.

6. KEWANGAN

6.1 Ketelusan

Dua buah Jawatankuasa akan dipertanggungjawabkan mengurus kewangan sekolah.

i. Jawatankuasa SUWA, Asrama dan Wang Kerajaan terdiri daripada Guru


Besar, 3 orang Penolong Kanan, Pembantu Tadbir Kanan, Penyelia Asrama
serta 3 orang guru yang dilantik oleh Guru Besar.

ii. Jawatankuasa Kewangan Sekolah akan terdiri daripada Guru Besar, 3 orang
Penolong Kanan, Pembantu Tadbir dan semua Ketua Panitia.

6.2 Justifikasi & Akauntabiliti

i. Setiap perbelanjaan yang dilakukan harus berdasarkan keperluan sekolah serta


direkodkan untuk tujuan pengauditan.

ii. Semua pemerolehan samada dalam bentuk perkhidmatan atau pun barangan
harus diluluskan oleh Pengetua dan diuruskan melalui Pembantu Tadbir.

iii. Semua pemerolehan harus disemak serta direkod oleh Pembantu Tadbir
sebagai bukti bahawa ia telah dilakukan.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 29
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

iv. Sekolah tidak mempunyai komitmen terhadap pemesanan atau pemerolehan


yang dilakukan tanpa kelulusan Pengetua.

6.3 Perancangan / Anggaran / Cara Pemerolehan


Setiap aktiviti yang melibatkan perbelajaan harus dirancang dari segi implikasi kos
serta impaknya berhubung dengan objektif. Sebagai contoh, Guru Penasihat Olahraga
yang membuat anggaran untuk membawa pasukan sekolah untuk menyertai
Kejohanan Olahraga di peringkat MSSB Betong harus menetapkan sasaran.

i. Anggaran perbelanjaan harus dibincang bersama Pembantu Tadbir untuk


memastikan Peruntukan tahunan masih mencukupi.

ii Guru Besar mesti meluluskan setiap anggaran dengan menandatangani Borang


Anggaran Perbelanjaan.

iii Pemerolehan barangan atau perkhidmatan harus dilakukan melalui Pembantu


Tadbir.

iv. Guru Penasihat yang memesan barangan atau perkhidmatan harus


mengesahkan penerimaannya.

7. PENGUPAYAAN KUASA

7.1 Pejabat

a. Guru Besar ialah Ketua Jabatan.

b. Semasa Guru Besar tidak ada, Penolong Kanan 1 akan menjalankan tugas bagi pihak
Guru Besar. Demikian pula, sekiranya Guru Besar serta Penolong Kanan 1 tidak ada,
Penolong Kanan (HEM) akan menjalankan tugas bagi pihak Guru Besar.

7.2 Personel
GURU BESAR
(CHANG LEK CHUNG)

PK PENTADBIRAN
(CHAN MEI LING)

PK HEM
(HUANG HUAT WEE)

PK KOKURIKULUM
(CHIENG JACK SENG)

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 30


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

STAF AKADEMIK STAF PEJABAT PEKERJA AM


(USTAZAH ZAKIAH) (DAYANG SAFTUYAH) (SAIFUL AZRI)

JK Kebajikan Staf
Pembantu Tadbir Pekerja Am Sekolah
Semua Guru Prasekolah Jaga Keselamatan
Semua Staf Sokongan
Pusat Sumber Sekolah Pekerja Pembersihan

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 31


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Jawatankuasa Kebajikan Staf

a. Ahli-ahli Jawatankuasa Kebajikan Staf akan dipilih oleh semua guru setiap tahun.

b. Antara tugas utama yang telah dikuasakan ialah:


i. Menentukan cuti peristiwa sekolah (4 hari)
ii. Mengelolakan Hari Guru
iii. Mengendalikan aktiviti-aktiviti Perayaan
iv. Mengatur Majlis Perpisahan
v. Mengurus Bilik Guru
vi. Menentukan atau memilih wakil-wakil ke Majlis anjuran Lembaga Pengurusan
Sekolah, PIBG, Jabatan, Kerajaan dan Badan-Badan lain.
vii. Mengesan pergerakan staf semasa waktu sekolah.

8. LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH & PERSATUAN IBU


BAPA GURU

8.1 Lembaga Pengurusan Sekolah


a. Badan yang dipilih oleh masyarakat untuk mengurus sekolah dari segi pembangunan
serta penyelenggaraan prasarana sekolah dan penglibatan sekolah dalam aktiviti
masyarakat.

b. Menyimpan tabung pembangunan yang terdiri daripada Yuran Pembangunan dan


Sewa Kuarters Guru. (LPS)

c. Segala kerja berkait dengan prasarana sekolah harus diluluskan oleh Lembaga
Pengurusan Sekolah terlebih dahulu.

8.2 Persatuan Ibu Bapa Guru


a. Diwujudkan oleh Akta Pendidikan 1996.

b. Ditubuhkan di sekolah pada tahun 2002.


c. Jawatan Kuasa Kerja akan berjumpa untuk membincang perkara-perkara berikut:-
1. Kutipan Bayaran Tambahan daripada pelajar
2. Disiplin Pelajar
3. Pembelajaran Pelajar
4. Kebajikan Pelajar
5. Dasar Sekolah

9. PENTADBIRAN
9.1 Mesyuarat Staf / HEM / Kurikulum / Kokurikulum
a. Kehadiran adalah wajib. Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir, kebenaran
harus diperolehi daripada Guru Besar.
b. Mesyuarat merupakan forum yang paling sesuai untuk membangkitkan perkara-
perkara yang releven. Semua guru digalakkan memberi pendapat
yang akan membantu mesyuarat mencapai keputusan/persetujuan.
c. Pencatat minit akan ditentukan mengikut giliran.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 32
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

d. Minit mesyuarat adalah keputusan mesyuarat.


9.2 Tugas Khas

a. Setiap orang guru akan diberi Tugas Khas yang sesuai. Tujuan Tugas Khas ini
ialah untuk menglibatkan setiap orang guru dalam pentadbiran atas prinsip
tanggungjawab bersama ‘Collective Responsibility’.

b. Tugas Khas yang dilaksanakan dengan baik akan membawa impak yang amat
tinggi kepada keefisienan pentadbiran. Sebagai contoh, kebersihan yang dipantau
dengan baik akan membawa kesan-kesan seperti berikut:-
- bilangan tong sampah / penyapu direkodkan;
- tempat letak tong sampah dikenalpasti; dan
- pembuangan sampah akan dipantau dengan berkesan

c. Guru yang melaksanakan sesuatu Tugas Khas mesti menyimpan rekod serta
catatan. Rekod ini akan diserahkan kepada pejabat secara berkala.

9.3 Taklimat Pagi


a. Taklimat pagi diadakan pada hari Rabu, jam 7.00 pagi [jika perlu].
b. Tujuan taklimat pagi ialah untuk menyampaikan pengumuman yang penting di
samping menyelaraskan aktiviti yang akan berlangsung pada minggu berkenaan.
c. Semua guru mesti hadir.

9.4 Perhimpunan / Waktu Guru Kelas

a. Perhimpunan akan diadakan pada hari Rabu, pukul 0710 pagi.

b. Kehadiran bagi semua guru dan pelajar adalah wajib.

c. Sekiranya perhimpunan tidak diadakan, waktu pertama pada hari Rabu akan
menjadi waktu Guru Kelas.

d. Waktu Guru dari 07.00 pagi hingga 07.10 pagi diadakan pada hari Rabu

Aspirasi Sekolah

公仁诚毅
Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 33


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Lokasi Sekolah 学校位置

PELAN SEKOLAH 学校平面图

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 34


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

IKRAR GURU 教师宣誓

BAHAWASANYA KAMI GURU-GURU DI


SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CHUNG HUA MELUDAM
DENGAN INI BERIKRAR:

MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI


TERHADAP TUGAS KAMI DAN MENYATAKAN
KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI
PEKERJAAN KAMI

KAMI SEDIA BERBAKTI KEPADA


MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI

KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN


NEGARA KAMI DAN MENGAMALKAN
PRINSIP-PRINSIP RUKUNEGARA PADA SETIAP MASA.

LAGU GURU MALAYSIA

Kami Guru Malaysia Di bidang pembangunan


Berikrar dan berjanji Kami tetap bersama
Mendidik dan memimpin Membantu membina
Putera puteri negara kita Negara yang tercinta

Pada Seri Paduka Amanah yang diberi


Kami tumpahkan setia Kami tak persiakan
Rukun Negara Kami Apa yang kami janji
Panduan hidup kami semua Tunai tetap kami tunaikan

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 35


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

IKRAR PENJAWAT AWAM

Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini
bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan
mengamalkan teras- teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:

• Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan

• Bekerja dengan penuh tanggungjawab

• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri

• Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan

• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara

• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara

• Berpegang teguh kepada ajaran agama

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 36


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Senarai Nama AJK Lembaga Pengurus Sekolah (LPS) 2019/2020

二零一九至二零二零校董会理事

SJK (C) CHUNG HUA MELUDAM 2019-2020


PENGERUSI : KAPITAN YEO KOK LIANG
主 席 甲必丹杨国良先生

NAIB PENGERUSI : EN ONG YUN KHENG


副 主 席 王运庆先生

SETIAUSAHA : EN. FAN TECK HEE


秘 书 长 范德喜先生

NAIB SETIAUSAHA : PN. LING SIEW LEH


副 秘 书 林秀丽女士

BENDAHARI : EN. YEO KOK XIANG


财 政 杨国祥先生

KUATERMASTER : EN. YEO KOK SIN


总务 杨国鑫先生

KUATERMASTER : EN. YEO NAI BOON


副总务 杨乃文先生

PENYELIA SEKOLAH : EN. KHO KHENG VOON


监学 许庆温先生

JURUAUDIT : EN. ONG JUN KIAT


查 账 王运杰先生

AHLI-AHLI : EN. ONG YUN KIANG (王运强先生)


董事 EN. YEO KOK CHEE(杨国智先生)

Senarai Nama AJK PERSATUAN IBU BAPA & GURU(PIBG) 2019/2020

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 37


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

家教协会
SJK (C) CHUNG HUA MELUDAM 2019-2020
PENASIHAT : EN. CHANG LEK CHUNG
顾问

YANG DIPERTUA : EN. ANUAR BIN DOLLAH


主席

NAIB YANG DIPERTUA : EN. ONG JUN KIAT


副主席

SETIAUSAHA : EN. HUANG HUAT WEE


秘书长

BENDAHARI : EN. MAITIN BIN MAMMIJAL


财政

NAIB BENDAHARI : CIK YEO GEK CHIENG


副财政

JURUAUDIT : EN. SAIFUL AZRI BIN ALEK


查账 EN. FAN TECK HEE

AHLI JAWATANKUASA KECIL :

AHLI-AHLI :
SEMUA GURU SJK(C) CHUNG HUA MELUDAM
SEMUA IBU-BAPA MURID

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 38


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

STATISTIK PERJAWATAN & ENROLMEN MURID


KATEGORI PERJAWATAN GRED LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
Guru Besar (DG34) DG44(KUP) 1 - 1
Penolong Kanan Pentadbiran (DG32) DG44(KUP) - 1 1
Penolong Kanan HEM (DG32) DG44(KUP) 1 - 1
Penolong Kanan Ko-Kurikulum (DG32) DG44(KUP) 1 - 1
Guru Media & Perpustakaan (DG41) DG41 - 1 1
Guru Pemulihan (DG41/DG42) DG42(KUP) - 1 1
STAF
Guru Pendidikan Islam (DG41) DG41 0 1 1
AKADEMIK
Guru Pra-Sekolah (DG41) DG41 1 - 1
Guru Data (DG41) DG41 - 1 1
DG42 - - -
DG41 1 5 6
Guru Akademik Biasa
DG32 - 1 1
DG29 - 1 1
JUMLAH 5 12 17
Pembantu Tadbir N19 - 1 1
Penyelia Asrama N22(KUP) 1 - 1
STAF
Pembantu Pengurusan Murid Asrama N22(KUP) 1 1 2
SOKONGAN
Pembantu Pengurusan Murid Pra-Sekolah N19 - 1 1
Pembantu Am Pejabat / Tukang Masak N11 1 2 3
JUMLAH 4 4 8
PEKERJA Kawalan Keselamatan 2 - 2
SWASTA Pembersihan Kawasan 1 2 3
JUMLAH 3 2 5
Prasekolah
Tahun 1
Tahun 2
MURID Tahun 3
Tahun 4
Tahun 5 7 14 21
Tahun 6 4 10 14
JUMLAH
SJK (C) CHUNG HUA MELUDAM PADA 02.01.2022

RUMUSAN ENROLMEN STAF AKADEMIK

GRED LELAKI PEREMPUAN JUMLAH


DG44(KUP) 3 1 4
DG41/DG42(KUP) 2 9 8
DG32 - 1 1
DG29 - 1 1
JUMLAH 5 12 17

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 39


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

裕南中华公学 2000 – 2019 年 UPSR 成绩一览


Analisis UPSR 2000 – 2019
SJK Chung Hua Meludam


年 PERATUS KELULUSAN MATA PELAJARAN

份 总及格率

国语 国语 英语 数学 华语 华语 科学
BIL 数 GPS
理解 作文 理解 作文 Peratus Lulus
Keseluruhan
BIL
TAHUN BM BM BI MT BC BC SN
CALON
021 022 024 025 026 027 028
1. 2000 26 61.5 50.0 19.2 61.5 30.8 26.9 30.8 7.7 -
2. 2001 TIADA CALON UPSR -
3. 2002 36 61.6 55.6 25.0 44.4 33.3 25.0 30.6 8.3 -
4. 2003 23 68.2 54.6 18.2 59.1 31.8 22.7 13.6 13.6 -
5. 2004 32 83.8 54.8 16.1 64.5 19.4 12.9 19.4 6.5 -
6. 2005 32 80.6 71.0 25.8 54.8 25.8 25.8 29.0 12.9 -
7. 2006 25 84.0 72.0 32.0 76.0 28.0 24.0 36.0 24.0 -
8. 2007 11 100.0 90.9 36.4 100.0 100.0 54.5 72.7 36.4 2.78
9. 2008 17 87.5 75.0 47.1 76.5 58.8 56.3 68.8 35.3 2.95
10. 2009 14 92.9 78.6 50.0 85.7 71.4 64.3 64.3 50.0 2.62
11. 2010 15 80.0 80.0 53.3 86.7 73.3 26.7 60.0 26.7 3.24
12. 2011 21 85.7 47.6 71.4 95.2 100.0 42.9 81.0 38.1 2.85
13. 2012 18 83.33 44.44 50.0 61.11 61.11 50.0 55.56 38.89 3.27
14. 2013 10 90.00 70.00 60.00 90.00 70.00 20.00 60.00 20.00 2.99
15. 2014 23 86.96 69.57 43.48 91.30 86.96 52.17 65.22 25.00 2.83
3.34
16. 2015 18 77.80 55.60 61.10 77.80 94.40 0 50.00 0
(SPR)
48.40
17. 2016 31 96.80 90.30 38.70 22.60 29.00 45.20 19.25 3.92
29.00
84.21
18. 2017 19 89.47 89.47 52.63 68.42 36.84 78.95 31.58 3.61
57.89
65.00 4.03
19. 2018 20 85.00 75.00 20.00 20.00 25.00 65.00 10.00
50.00 (SPR)
53.3
20. 2019 15 100 86.7 60.0 66.7 40.0 73.3 40.00
40.0

裕坡华校培英才
南邦为国育栋樑

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 40


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PERINTAH AM BAB D – DISIPLIN


(Rujukan : SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 4 TAHUN 1998, P.U. (A) 395 Bahagian II Kelakuan 4
Tatakelakuan Muka Surat 1523)
1. Seorang pegawai pada setiap masa dan waktu menunjukkan taat setia
yang tidak berbelah-bagi kepada Yang Di Pertuan Agong, negara dan
kerajaan.
2. Seorang pegawai tidak boleh
2.1 membelakangkan kewajipan awamnya kerana kepentingan peribadi
2.2 menggunakan kedudukannya kerana kepentingan peribadi
2.3 kurang kecekapan dan inovasi
2.4 tidak jujur
2.5 tidak bertanggungjawab
2.6 ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara yang boleh
ditafsirkan dengan munasabah sebagai ingkar perintah
2.7 menerima atau memberi keraian dengan tujuan mempengaruhi
2.8 meminjam wang atau menjadi penjamin
2.9 menanggung kesusahan berat kerana berhutang
2.10 tidak hadir bertugas tanpa cuti atau sebab yang diluluskan
2.11 dilarang bergiat cergas dalam politik tanpa kebenaran
2.12 dilarang berniaga / mendapat upah daripada mana-mana institusi

PETIKAN PERATURAN 3C P.U.(A)395/1993


-3C(1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan dan
pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan
yang sesuai dalam tiap-tiap hal pelanggaran mana-mana peruntukan peraturan-
peraturan ini.

-3C(2) Seseorang yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib


ke atas pegawai bawahannya atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai
bawahannya yang melakukan pelanggaran tatatertib, hendaklah disifatkan cuai
dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab, dan dia boleh
dikenakan tindakan tatatertib.

ANTARA HUKUMAN TATATERTIB

HUKUMAN PENJELASAN
AMARAN SATU BENTUK PERINGATAN
DENDA MAKSIMUN 7 HARI EMOLUMEN
TIADA HAD, SESUAI DENGAN KESALAHAN TIDAK
LUCUT HAK EMOLUMEN
HADIR BERTUGAS
TANGGUH PERGERAKAN GAJI BAGI TEMPOH 3, 6, 9 ATAU 12 BULAN
MINIMUN 1 PERGERAKAN GAJI SELAMA 12 BULAN,
TURUN GAJI
MAKSIMUM 3 PERGERAKAN GAJI SELAMA 36 BULAN
TIDAK TERHAD. TERTAKLUK KPD SKIM
TURUN PANGKAT PERKHIDMATAN YANG SAMA DAN KUMPULAN YANG
SAMA
BUANG KERJA DIKELUARKAN DARI PERKHIDMATAN AWAM

Budaya Kerja Sekolah 工作使



“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
41
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

1. Memahami dan menghayati :


1.1 Falsafah Pendidikan Negara
1.2 Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah
1.3 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025)
1.4 12 Inisiatif KPM Tahun 2019

2. Memelihara dan mempertingkatkan imej Sekolah, Jabatan dan


Kementerian Pendidikan pada setiap masa.

3. Mementingkan mutu dan kesan pendidikan.

4. Menentukan objektif (setiap fungsi).

5. Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan sepasukan.

6. Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah.

7. Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah serta adil.

8. Mengamalkan perkhidmatan penyayang.

9. Kepimpinan melalui teladan.

10. Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri.

11. Berusaha mempertingkatkan ilmu dan berkemahiran.

12. Kerja adalah ibadah.

13. Mengamalkan budaya 5P (Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan,


Penilaian dan Penambahbaikan)

KONSEP GURU BERKESAN ABAD KE-21



“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 42
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

CIRI-CIRI GURU YANG BERKESAN CIRI-CIRI GURU TIDAK BERKESAN


(DIMINATI MURID) (TIDAK DISUKAI MURID)

Dedikasi dan cekal Suka melenting

Komitmen yang tinggi Mendenda tanpa usul periksa


Cara pengajaran sistematik
Suka membebel perkara tak berfaedah
dan menarik
Berjaya menambah minat pelajar Suka melabelkan murid
Berusaha meningkatkan
Suka mencari kesalahan murid
kecemerlangan akademik murid
Kurang menggunakan
Berfikiran terbuka
bahan bantu mengajar
Kurang membebel Tidak membuat persediaan
Banyak memberi tugasan
Corak pengajaran yang betul
tanpa menyemak
Bertolak ansur / sporting Tidak adil / berat sebelah
Ada imej tersendiri / Selalu tidak masuk kelas /
personaliti yang baik masuk lambat
Disenangi ramai murid Mengajar ikut sesuka hati
Murid tidak memahami
Baik hati dan menghormati murid
apa yang diajar
Suka membantu murid Cepat merajuk
Soalan ujian tidak ikut Sukatan
Mengambil berat akan murid
Pelajaran
Lawak / ada unsur lawak Pengajaran tidak sistematik
Memberi penerangan yang jelas
Suasana kelas tidak ceria
dan terperinci
Mengajar sehingga murid faham Tidak ada unsur lawak jenaka
Sentiasa memberi Maklumat tidak banyak
pengetahuan terkini diberitahu murid
Berjaya mewujudkan kelas
Suara perlahan
yang seronok
Menunjukkan sikap malas
Bersikap professional
ketika mengajar
Murah dengan senyuman Mementingkan diri sendiri

Mementingkan perasaan murid Tidak bertimbang rasa


Teliti dalam mengajar Suka memberi denda
Berdisiplin, pemurah dan penyayang Berpakaian selekeh
Sentiasa memberi nasihat berguna
Bersikap sombong dengan murid
kepada murid

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 43


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PANDUAN UNTUK STAF SEKOLAH 教职员守


则命
1. ARAHAN AM
1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana
adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam
Perintah Am Kerajaan
1.2 Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana sekolah dinasihatkan
supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan
tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan,
khasnya Bab C dan D.
1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan
menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu
pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.
1.4 Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana hendaklah
mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan
Cemerlang.
1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat
Pendidikan Negara.
1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada
kepentingan diri dalam menjalankan tugas.
1.7 Bertanggunjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid
dan harta benda sekolah ketika berada di kawasan sekolah.
1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik
serta cekap menjalankan tugas.
2. KEDATANGAN
(Rujukan :Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981)
2.1 Jadual waktu mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pentadbir
sekolah.
Waktu Persekolahan : 0700 hingga 1310

Waktu Aktiviti Petang (Hari Isnin hingga Hari Khamis)


Kelas Anak Angkat : 1430 hingga 1530 (Ikut arahan)
Kelas Tambahan : 1430 hingga 1640 (Ikut arahan)
Kokurikulum : 1430 hingga 1640 (Wajib)

2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit


sebelum waktu belajar dan menandatangani Buku Rekod
Kedatangan Guru semasa sampai dan sewaktu balik sekolah.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 44


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah
memberi sebab yang munasabah melalui perbualan telefon, SMS
dan WhatsApp kepada Guru Besar. Guru mesti memberitahu
Guru Besar dan PK Pentadbiran secepat mungkin supaya jadual
waktu ganti dapat disediakan.
2.4 Jadual waktu untuk proses pengajaran dan pembelajaran serta
jadual waktu guru ganti mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh
pihak sekolah.
2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah
kecuali dalam keadaan kecemasan.
2.6 Guru diwajibkan datang ke sekolah untuk menjayakan aktiviti
kokurikulum, bengkel, mesyuarat dan pelbagai program akademik
di luar masa yang ditetapkan samada rasmi atau tidak rasmi.
2.7 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat / bengkel / kursus / aktiviti
sekolah yang diadakan tepat pada masanya.

3. KELUAR WAKTU MENGAJAR


3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah atau bilik
darjah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu
perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan
Pendidikan Negeri/Daerah dengan syarat mendapat kebenaran
daripada Guru Besar/Penolong Kanan.
3.2 Guru dikehendaki mengisi dan menulis di dalam Buku Rekod
Pergerakan Guru. Dapatkan kebenaran dan tandatangan Guru
Besar/Penolong Kanan sebelum keluar.
3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru dikehendaki menyediakan
lembaran kerja bertulis atau tugasan kepada murid-murid melalui
Penolong Kanan. (Kursus, Mesyuarat dan sebagainya)

4. PERHIMPUNAN SEKOLAH
4.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah tepat
pada masanya.
4.2 Guru hendaklah memakai pakaian yang lengkap serta memakai
tanda nama. (Guru lelaki – Bertali leher, Guru Perempuan –
pakaian yang kemas dan sesuai dipandang)
4.3 Guru bertugas dikehendaki memastikan pelajar bersedia tepat
pada masanya dan tentatif perhimpunan berjalan lancar.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 45


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

4.4 Semua guru diminta menunjukkan perlakuan yang baik (tidak


berbual dsb) kerana pada waktu itu tumpuan murid adalah pada
guru yang dianggap sebagai role model.

4.5 Perkara-perkara yang disampaikan dalam perhimpunan perlu


dicatat oleh guru bertugas dalam laporan yang disediakan.
(Laporan ini perlu disimpan pada Fail Perhimpunan Sekolah – Bilik
Guru Besar)

5. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN


5.1 Guru hendaklah melaksanakan PdP mengikut jadual waktu yang
telah ditetapkan. Guru mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut
dengan dedikasi, cekap dan penuh tanggungjawab.
5.2 Guru hendaklah masuk ke kelas tepat pada masanya.
5.3 Merancang PdP yang berkesan sebelum masuk ke kelas. Buku
Persediaan Mengajar perlu dibawa setiap kali masuk ke kelas.
5.4 Guru perlu prihatin dan peka dengan keadaan murid. Guru
hendaklah menegur murid yang tidak menumpukan perhatian
atau tidak masuk/lewat ke kelas.
5.5 Semasa mengajar guru-guru hendaklah berada di dalam keadaan
yang cergas serta membolehkan mereka mengawal murid dengan
baik serta menyampaikan pengajaran dengan teratur. Mengajar
sambil duduk/bertenggek di atas meja adalah tidak dibenarkan.
5.6 Semasa mengajar guru-guru hendaklah mewujudkan suasana
pembelajaran yang aktif. Jangan sama sekali membiarkan mana-
mana murid tidur dan membuat bising.
5.7 Semua butiran dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah
disempurnakan dengan lengkap dan teliti. Semua guru wajib
menyerahkan buku rekod pada setiap pagi Isnin untuk
ditandatangani oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan.
5.8 Guru tidak boleh duduk sepanjang masa waktu mengajar.
5.9 Setiap guru matapelajaran hendaklah memastikan sekurang-
kurangnya pencapaian minima 50% Menguasai Tahap Minimum
tercapai dan peningkatan 3% setiap mata pelajaran dari
pencapaian tahun sebelumnya.
5.10 Guru matapelajaran hendaklah memastikan Standard Akademik
yang ditetapkan oleh Panitia Matapelajaran masing-masing
dilaksanakan dengan berkesan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 46


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

5.11 Guru hendaklah melaksanakan Audit Akademik bagi


mengenalpasti pencapaian murid dari semasa ke semasa dan
menentukan program peningkatan / penambahbaikkan yang perlu
dibuat.
6. CUTI
6.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal – mengikut surat Pekeliling Kementerian
Pendidikan KP(PP) 0046.SJ/(30) bertarikh 24 Disember 1993,
guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat TETAPI guru boleh dipanggil bertugas
oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada
tugas mengajar. (Rujukan : Perkara 49-50 Perintah Am Bab C)
6.2 Cuti Sakit – Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang
melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai
Perubatan Kerajaan. Setiap Sijil Sakit akan dihantar kepada PPD.
Guru Besar akan menghubungi Doktor/ Pegawai Perubatan untuk
mengesahkan Sijil Sakit. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor
swasta tidak boleh melebihi 15 hari dalam setahun. Cuti sakit
yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan dan Kementerian
Pendidikan bagi menentukan pembayaran gaji. (Rujukan :
Perintah Am Bab C Perkara 15-21, dan Pekeliling Perkhidmatan
Bil.9 Tahun 1991)
6.3 Cuti Tanpa Gaji – boleh memohon di atas sebab-sebab persendirian
yang mustahak. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-
tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak melebihi 180 hari.Cuti
tanpa gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali
dalam masa 4 tahun.Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi
14 hari setahun adalah diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
Cuti Yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan
Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh bercuti.Kelulusan
cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh
Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(Rujukan : Perintah Am Bab C Perkara 14)

6.4 Cuti Tanpa Rekod – boleh memohon di atas sebab-sebab


penglibatan dalam sukan/persatuan, menziarahi ahli keluarga
terdekat yang meninggal dunia tidak melebihi 3 hari, untuk
menduduki peperiksaan (pada hari peperiksaan sahaja) dan jika

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 47


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

diminta hadir di mahkamah. Cuti ini adalah untuk pegawai yang


sudah dilantik secara tetap berkelayakan sahaja.
(Rujukan : Perintah Am Bab C Perkara 41-46)

6.5 Cuti Rehat Khas – cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya
atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh
tujuh hari dalam setahun. Pertimbangan pemberian kemudahan
Cuti Rehat Khas adalah memastikan keberkesanan pengurusan
pengajaran dan pembelajaran di sekolah adalah tidak terjejas dan
tidak menyambungkan cuti penggal sekolah.
Bilangan Hari kelayakan mengikut tahun semasa
BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
KELAYAKAN BILANGAN HARI CUTI REHAT KHAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Baki Cuti Rehat Khas tidak boleh dibawa ke tahun hadapan tetapi
dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai
Gantian Cuti Rehat pada setiap tahun.
(Rujukan : Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2005)

6.6 Cuti Bersalin – Pegawai yang bersalin layak mendapat Cuti Bersalin
Bergaji Penuh sebanyak 300 hari sepanjang tempoh
perkhidmatan. Pegawai diberi fleksibiliti untuk menentukan sendiri
tempoh Cuti Bersalin di antara 60 hari sehingga 90 hari bagi
setiap kelahiran. Cuti ini bermula pada tarikh pegawai bersalin.
Walau bagaimanapun, pegawai boleh memilih untuk
menggunakan Cuti Bersalin lebih awal dari tarikh bersalin iaitu
pada bila-bila masa dalam tempoh 14 hari dari tarikh dijangka
bersalin. (Rujukan : Perintah Am Bab C Perkara 25-26, Pekeliling
Perkhidmatan Bil.14 Tahun 2010)
6.7 Cuti Isteri Bersalin – Kemudahan cuti isteri bersalin sebanyak tujuh
hari diberi kepada pegawai-pegawai yang telah kehabisan cuti
rehat yang dia berkelayakan pada tarikh isterinya bersalin dan
bukannya telah kehabisan semua cuti rehat tahunannya. Semua
hari kelepasan mingguan dan hari kelepasan am yang jatuh dalam
tempoh cuti ini hendaklah diambilkira. (Rujukan : Pekeliling
Perkhidmatan Bil.9 Tahun 2002)
6.8 Cuti Keluar Negera - Semua guru yang hendak bercuti keluar
negera mesti mendapat kelulusan daripada Jabatan Pendidikan
Negeri. Sila isi borang permohonan yang ada di pejabat selewat-
lewatnya 1 bulan sebelum tarikh bercuti.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 48


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

6.9 Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat - Diberikan kepada


pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah:
suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung.
Pengiraan cuti termasuk hari rehat dan pelepasan am.
Kelulusannya tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan.
6.10 Bagi mana-mana pegawai yang tidak memohon cuti sepanjang
tahun akan dianugerah Sijil Penghargaan Bertugas 100% dan
hadiah oleh LPS & PIBG semasa Majlis Penyampaian Sijil &
Hadiah.

7. SENARAI TUGAS GURU-GURU


7.1 Semua guru yang mengajar akan diberi dan disediakan Senarai
Tugas bertulis sebagai panduan untuk mempertingkatkan prestasi
pengajaran guru dan pembelajaran murid. Seterusnya
menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar
Pendidikan Negara tercapai.

8. PAKAIAN GURU
(Rujukan :SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7/2001,
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 1 TAHUN 2008)

8.1 Semua guru hendaklah berpakaian kemas (bertali leher bagi guru
lelaki), sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur
seperti dinyatakan dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995.
8.2 Pakaian seksi dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru
perempuan. Pakaian Jeans adalah DILARANG.
8.3 Guru lelaki hendaklah mempunyai potongan dan panjang rambut
yang sesuai. Semua guru adalah DILARANG mewarna rambut.
8.4 Guru yang mengajar pendidikan jasmani (PJ) dikehendaki memakai
baju PJ. (Rujukan: SPI Bil. 11/68 dan Surat Siaran KP/KPPM/5(49)
bertarikh 26 Julai 2010)

9. PERHUBUNGAN SESAMA GURU


9.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional
yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal
tutur kata serta mewujudkan perasaan kekitaan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 49


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

9.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan,


fahaman, pendapat, kepercayaan kepada guru, murid atau staf
sokongan di sekolah.
9.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kaum, status
sosial, ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak
dibenarkan sama sekali di sekolah.

10. BILIK GURU


10.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi
tanggungjawab SEMUA guru. Ini termasuk keselamatan harta
benda di dalam bilik guru. Seorang Ketua dan Penolong Ketua
Bilik Guru akan dilantik oleh Guru Besar pada setiap tahun.
10.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di
kelas. Masa itu hendaklah dianggap sebagai ‘non teaching
period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah
menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara
berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. Guru
tidak dibenarkan melayan laman social sama ada menggunakan
talian sendiri atau School Broadband semasa ‘non teaching
period.’
10.3 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama
bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak
mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.
10.4 Semua guru tidak dibenarkan membawa orang luar masuk ke
Bilik Guru.

11. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN


11.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang
perjawatan, mereka boleh berurusan dengan Guru Besar. Sila
ketuk pintu sebelum masuk ke Bilik Guru Besar. Jangan masuk ke
Bilik Guru Besar sekiranya ada tetamu sedang berurusan dengan
Guru Besar.
11.2 Guru yang menghadapi masalah dalam pengajaran dan
pembelajaran atau pentaksiran (PdP + P) bolehlah berurusan
dengan Guru Besar atau Penolong Kanan.

12. TUGAS-TUGAS
(Rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3/1981,SURAT
PEKELILING IKHTISAS BIL.5/1977)
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 50
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

12.1 Semua guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum,


kokurikulum, pentadbiran, tugas-tugas khas dan penglibatan
dalam pelbagai AJK sekolah. Oleh itu guru mesti melaksanakan
tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan
bertanggungjawab.
12.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau
arahan, misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Pejabat
Pendidikan Daerah Betong atau ke sekolah lain, guru hendaklah
mengambil tindakan sendiri. Guru yang diamanahkan /
ditugaskan TIDAK boleh mengarahkan guru lain
melaksanakannya tanpa kebenaran dan pengetahuan Guru Besar.
Guru yang diamanahkan menjalankan sesuatu tugas tetapi TIDAK
dapat menjalankan dengan baik akan dianggap kecuaian.
12.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau
taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Guru
Besar dengan menggunakan borang khas yang boleh diperolehi di
Pejabat Sekolah`
12.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau
seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan
”In House Training” kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru
Penolong Kanan/Guru Besar tarikh dan masa pelaksanaannya.
(Beritahu Guru Besar untuk susunan masa yang sesuai)
12.5 Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah
menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan
memaklumkan kepada Ketua Panitia.

13. BUKU REKOD MENGAJAR


(Rujukan :SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999)

13.1 Semua guru WAJIB menyediakan RPH dalam Buku Rekod


Mengajar atau bentuk folio atau apa jua bentuk yang munasabah
dan sesuai dengan teknologi semasa seperti yang dijelaskan
dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 dan bertanggungjawab
terhadap keselamatan buku/folio tersebut. Semua butiran
hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap.
(Rujuk SOP RPH)
13.2 Buku Rekod Mengajar ini hendaklah diserahkan ke pejabat am
pada hari ISNIN (Jam 7.00 pagi) untuk disemak, direkod dan
ditandatangani oleh Guru Besar atau Penolong Kanan secara
bergilir-gilir.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 51


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

13.3 Lima perkara utama yang perlu ditulis dalam persediaan mengajar
yang disediakan ialah Tajuk, Objektif, Aktiviti, Bahan dan
Refleksi. (Juga berdasarkan Hasil Persetujuan dalam Panitia)
13.4 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus, buku tersebut juga
hendaklah diserahkan kepada Guru Besar atau Penolong Kanan
untuk disemak. (Pastikan hantar dahulu sebelum pergi berkursus,
bengkel, mesyuarat, cuti dan sebagainya)
13.5 Rancangan Pengajaran bagi mata pelajaran yang diajar hendaklah
disediakan dengan lengkap untuk tempoh setahun (RPT) dan
harian (RPH) sebelum dihantar kepada Guru Besar untuk
penyemakan.
13.6 Buku Persediaan Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada
hari terakhir tahun persekolahan.

14. JADUAL WAKTU


14.1Guru Kelas hendaklah menyediakan SATU salinan jadual waktu
untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.
14.2Guru TIDAK dibenarkan mengubah atau menukar jadual waktu
yang telah ditetapkan tanpa pengetahuan dan kebenaran Guru
Besar.

15. JADUAL KEDATANGAN MURID


15.1 Setiap guru kelas diberi sebuah Buku Kedatangan Murid. Guru
kelas bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang
diperlukan di bahagian dalam dan luar buku tersebut.
15.2 Jadual Kedatangan Murid hendaklah ditulis/ditanda secara teratur,
kemas dan ditanda pada SETIAP hari oleh guru kelas pada pukul
7:10 pagi. Sekiranya guru darjah tidak hadir, guru yang
bertanggungjawab akan diatur oleh Penolong Kanan Pentadbir
untuk mengambil kedatangan murid.

15.3 Maklumat kehadiran murid setiap kelas perlu dimaklumkan


kepada penyelaras / guru yang dipertanggungjawabkan untuk
mengisi dan menghantar maklumat kehadiran murid secara online
bagi direkod dalam Dashboard Kementerian Pendidikan Malaysia
selewat-lewatnya pada jam 0940 waktu rehat dalam jadual
pembelajaran.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 52


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

(Tindakan Guru Kelas : Isikan pada rekod kehadiran murid harian


di Pejabat)
15.4 Murid yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau
berselang-seli dalam satu minggu, ibu bapa atau penjaga
hendaklah dihubungi secara bertulis.
15.5 Analisis pada jadual kedatangan murid mesti dibuat pada setiap
akhir bulan dan akan disemak oleh Guru Besar.
15.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan
Murid.
16. KELUAR MASUK KELAS MENEPATI MASA
(Rujukan : Buku Panduan MMI)

16.1 Guru-guru dikehendaki memasuki kelas untuk mengajar dengan


menepati masa. Demikian juga guru-guru yang sedang mengajar
dikehendaki menamatkan pengajarannya sebaik sahaja tamat
masanya.
17. KAWALAN MURID
(Rujukan : SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001)

17.1 Semua guru bertanggungjawab mengawal disiplin murid di dalam


dan luar bilik darjah.
(Kecuali bentuk larangan, rujuk Bahagian Hukuman / Denda)

18. LATIHAN BERTULIS DAN PEMERIKSAANNYA (Waktu PdP)


18.1 Guru hendaklah memberi latihan bertulis kepada murid-murid
seberapa kerap yang mungkin.
18.2 Latihan yang diberi hendaklah yang boleh mencabar kebolehan
keupayaan murid. (KBAT, I-Think)
18.3 Pemeriksaan latihan bertulis hendaklah dilakukan oleh guru
sendiri dan dijalankan secepat mungkin dan hendaklah sentiasa
kemaskini. Guru-guru tidak boleh menyimpan satu-satu buku
latihan murid-murid lebih dari satu minggu di bilik darjah.
18.4 Guru-guru dihendaki memeriksa buku nota murid-murid dari
semasa ke semasa untuk mempastikan nota betul, lengkap,
kemas dan teratur.
19. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
19.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam
menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 53
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau


tidak hendaklah dibawa ke pengetahuan Guru Besar.
19.2 Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan
mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti
PMK, Bilik Komputer, makmal, bengkel, pusat sumber atau
perpustakaan.

20. KEBERSIHAN
20.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah,
Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru
kelas. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan
rapi dan disimpan dengan selamat.
20.2 Guru Kanan atau Guru Mata Pelajaran yang mempunyai bilik khas
seperti Bilik Kaunseling, Bilik Pemulihan, Bilik Agama, Bilik PBS,
Bilik Mutimedia serta Makmal Sains bertanggungjawab untuk
menjaga bilik tersebut.
20.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab SEMUA guru,
staf dan murid-murid.

21. SURAT MENYURAT


21.1 Semua surat rasmi hendaklah dihantar melalui Guru Besar untuk
disampaikan kepada pihak berkenaan.
21.2 Surat yang diterima oleh sekolah akan diminitkan dan diedarkan
kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah
mengambil tindakan SEGERA terhadap surat-surat tersebut.
21.3 Contoh Letterhead surat rasmi sekolah adalah berikut :

裕南中华公学
SJK (C) CHUNG HUA MELUDAM,
d/a Pejabat Pendidikan Daerah Betong,
95700 Betong,
Sarawak.

(Rujukan : ARAHAN PENTADBIRAN KETUA PENGARAH MAMPU


BILANGAN 5 TAHUN 2014

22. SURAT YANG DITERIMA

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 54


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

22.1 Surat-surat yang diterima oleh pihak sekolah akan diedar kepada
guru dan pegawai berkenaan perlu mengambil tindakan
berhubung dengannya.
22.2 Jika surat yang dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan
salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpannya setelah
diambil tindakan.
22.3 SATU salinan surat berkaitan dengan keberadaan guru akan
dituju kepada PK HEM bagi tindakan merumuskan keberadaan
guru mengikut bulanan kepada PPD/JPN sebelum 5hb setiap
bulan. (Keperluan dasar MMI)
23. PELAWAT-PELAWAT
23.1Semua pelawat dimestikan mendapatkan pas pelawat di pondok
pengawal dan terus berurusan dengan pihak pengurusan sekolah
kecuali dengan kebenaran pihak pengurusan.
23.2Semua pelawat DIWAJIBKAN berjumpa dengan Guru
Besar/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan
berbincang dengan wakil-wakil firma, banker, saleman atau
penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Guru Besar.

24. PEMBELIAN BARANG / BAHAN


24.1 Guru yang hendak membeli barang / bahan / peralatan perlu
mengisi Borang Nota Minta yang boleh didapati di pejabat
sekolah.
24.2 Borang tersebut mestilah mendapat pengesahan daripada Ketua
Panitia / Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar.
24.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan
(LO).
24.4 Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima dan
direkodkan dalam buku stok dengan kemas.

25. KEGIATAN KOKURIKULUM


25.1Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan
kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan
teratur seperti yang telah dirancangkan.
25.2Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai
kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi
menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 55


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

peruntukan yang sedia ada.(Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996


( Akta 550 ), Bahagian 2.)
25.3“Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan
keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)
25.4Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yang telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi
keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan
kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral
dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin
mengikut “Perintah-perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan
tatatertib)(Bab D)”.
25.5Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam
Warta Kerajaan No.5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember
1967 adalah seperti berikut:-
TAHUN PERUNTUKAN MASA
3 dan 4 60 minit seminggu
5 dan 6 120 minit seminggu

26. PERHIMPUNAN SEKOLAH


(Rujukan: SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 4/1984)

26.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah tepat


pada masanya.
26.2 Semua guru wajib menghadiri perhimpunan sekolah pada setiap
Hari Rabu 0710 - 0740 pagi. Setiap guru/murid akan diberi giliran
untuk menjadi Pengacara Majlis Perhimpunan.
26.3 Guru hendaklah memakai pakaian yang lengkap serta memakai
tanda nama. (Guru lelaki – Bertali leher, Guru Perempuan –
pakaian yang kemas dan sesuai dipandang)
26.4 Guru bertugas dikehendaki memastikan pelajar bersedia tepat
pada masanya dan tentatif perhimpunan berjalan lancar.
26.5 Guru yang bertugas harian hendaklah membuat persediaan awal
sebelum perhimpunan diadakan pada setiap minggu. Guru
bertugas harian dikehendaki untuk mencatat perkara-perkara
yang dimaklumkan oleh Guru Besar dalam perhimpunan.

26.6 Semua guru DIWAJIBKAN membawa buku catatan untuk


mencatat perkara yang dimaklumkan oleh Guru Besar atau
Penolong Kanan.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 56
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

26.7 Perkara-perkara yang disampaikan dalam perhimpunan perlu


dicatat oleh guru bertugas dalam laporan yang disediakan.
(Laporan ini perlu disimpan pada Fail Perhimpunan Sekolah – Bilik
Guru Besar)
26.8 Semua guru DILARANG bercakap semasa Guru Besar atau
Penolong Kanan sedang berucap dalam perhimpunan.
26.9 Semua guru diminta menunjukkan perlakuan yang baik (tidak
berbual dsb) kerana pada waktu itu tumpuan murid adalah pada
guru yang dianggap sebagai role model.
27. MESYUARAT
27.1Dari semasa ke semasa Guru Besar akan memanggil mesyuarat
atau taklimat. Kedatangan semua guru ke mesyuarat adalah
wajib.(Jika sakit – kemukakan sijil sakit atau surat rasmi
penjelasan[Untuk simpanan fail Peribadi dan PPD], kecuali urusan
rasmi)
27.2Semua guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang
dipanggil oleh Penolong Kanan, Ketua Panitia, Penyelaras PLaN,
Penyelaras Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Ketua
Perpustakaan.
27.3Mesyuarat Guru, Mesyuarat Kurikulum, Mesyuarat Kewangan,
Mesyuarat Pengurusan Stor dan Aset dan Mesyuarat Pengurusan
PBS, Mesyuarat Panitia wajib diadakan 4 kali setahun sementara
Mesyuarat Pengurusan HEM, Mesyuarat Pengurusan Ko-
Kurikulum, Mesyuarat PLaN wajib diadakan sekurang-kurangnya
2 kali setahun.
27.4 Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu
bekerja. Kemeja T, seluar trek dan selipar tidak dibenarkan.
27.5 Keputusan semasa mesyuarat adalah muktamad.
28. MESYUARAT JAWATANKUASA
28.1 Guru dan anggota kumpulan pelaksana akan dilantik untuk
menduduki Jawatankuasa-jawatankuasa yang terdapat di sekolah.
28.2 Guru dan anggota kumpulan pelaksana hendaklah menghadiri
mesyuarat yang dipanggil dan mengambil bahagian yang aktif di
dalam mesyuarat tersebut.
28.3 Guru dan anggota kumpulan pelaksana yang telah dilantik untuk
menjadi setiausaha kepada sebarang jawatankuasa hendaklah
menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minitnya serta satu

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 57


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

salinan hendaklah diserahkan kepada Guru Besar dengan kadar


yang segera.
29. TANDA NAMA
(Rujukan :SURAT PEKELILING AM BIL. 8 TAHUN 1983)

29.1Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari


persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

30. BUKU STOK / INVENTORI


30.1 Buku stok / Inventori akan digunakan dan semua guru
dikehendaki merekod alat-alat dan inventori yang dibekal atau
diberikan untuk kegunaan Pengajaran dan Pembelajaran.
30.2 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
Peminjaman sebarang peralatan terutamanya oleh PPD atau
sekolah lain hendaklah direkodkan.
30.3 Guru hendaklah bertanggungjawab menggunakan alat-alat
dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta
dalam keadaan baik.
30.4 Jika berlaku kerosakkan hendaklah dilapor dengan serta merta.
30.5 Semua Ketua Panitia akan diberi sebuah Buku Stok dan Inventori
untuk merekod semua bahan dan alat yang dibeli dengan
peruntukan mata pelajaran sama ada Teras atau Wajib.
Pengeluaran bahan dan alat juga akan dicatatkan/direkodkan oleh
Ketua Panitia.
30.6 Buku Stok dan Inventori Sekolah akan dikemaskini oleh Pembantu
Tadbir dan disemak dari masa ke masa oleh Guru Besar /
Penolong Kanan.

31. ARAHAN DAN PEKELILING


31.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru
Besar hendaklah DIBACA dengan teliti dan dipatuhi.
31.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru
hendaklah menyimpannya di dalam fail khas.
31.3 Pekeliling-pekeliling dari Kementerian, Jabatan atau PPD
hendaklah dibaca, difahami dan dilaksanakan dengan sepenuhnya.
31.4 Ketua Bilik Guru akan mengutip dan menyimpan Pekeliling-
pekeliling yang dipaparkan di papan putih di Bilik Guru.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 58
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

32. TELEFON
32.1Penggunaan telefon bimbit semasa PdP dan mesyuarat hanyalah
untuk keperluan mendesak / kecemasan.
33. KUNCI
33.1Semua kunci sekolah mesti disimpan di pejabat.
33.2Kebenaran mesti diperolehi daripada Guru Besar sekiranya guru
dan anggota kumpulan pelaksana ingin menyimpan salinan kunci
bilik tertentu.
33.3Guru dan anggota kumpulan pelaksana yang memegang kunci
sekolah bertanggungjawab terhadap keselamatan bilik tersebut
sepenuhnya.
33.4Guru Kelas yang memegang kunci bilik/kelas atau almari perlu
bertanggungjawab atas kehilangannya.

34. Lembaga Pengurusan Sekolah, PIBK, Kumpulan Sokongan Ibu


Bapa PIBK (KSIB) & MAJLIS SEKOLAH
34.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa
dan Guru sekolah (PIBG).
34.2 Jumlah kutipan atau sumbangan (jika ada) adalah tertakluk
kepada keputusan mesyuarat dan perlu dibayar oleh guru.
34.3 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis rasmi di
sekolah anjuran JPN, PPD, Lembaga Pengurusan Sekolah, PIBK
Sekolah dan KSIB.

35. ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH/MESYUARAT/KURSUS


DALAMAN
35.1 Semua guru dan anggota kumpulan pelaksana dikehendaki hadir
dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus
dalaman.
35.2 Guru dan anggota kumpulan pelaksana yang tidak hadir, perlu
mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Guru
Besar. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru dan
anggota kumpulan pelaksana berkenaan. (Jika sakit – kemukakan
cuti sakit)
36. LARANGAN MEROKOK

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 59


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

36.1 Kawasan sekolah telah diwartakan sebagai ‘Kawasan Larangan


Merokok’.
36.2 Semua guru, staf, ibu bapa dan pelawat hendaklah mematuhi
arahan tersebut pada setiap masa semasa berada di kawasan
sekolah.
37. JADUAL GURU GANTI (TEACH-IN)
(Rujukan : Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3/1981)

37.1 Jika terdapat guru tidak hadir atas sebab sakit, berkursus, belajar,
menduduki peperiksaan atau atas sebab-sebab lain yang tidak
dapat dielakkan maka Jadual Guru Ganti akan diatur oleh
Penolong Kanan Pentadbir.
37.2 Guru yang tidak mengajar (non teaching period) akan diminta
untuk melaksanakan tugas sebagai Guru Ganti.
37.3 Guru Ganti diminta untuk mendidik dan membimbing murid-murid
di dalam kelas tersebut dan BUKAN duduk di dalam kelas sahaja.
(Dapatan lembaran kerja dari guru berkenaan – jika ada)

38. MENGHUKUM / MENDENDA MURID


(Rujukan :SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 7 / 2003)

38.1 Hanya Penolong Kanan dan Guru Disiplin akan diturunkan kuasa
untuk menghukum dan merotan murid. Mereka harus mengambil
sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau
mendenda murid supaya tidak bertentangan dengan etika
profesion perguruan. Setiap hukuman merotan murid akan
dicatakan dalam buku sebagai rekod.

38.2 Menghukum/mendenda murid dalam bentuk fizikal atau mental


seperti merotan atau memukul dengan benda keras,
menghantuk kepala murid, menarik atau mencubit telinga,
melontar dengan penggosok, mencubit sehingga lebam
atau berdarah, berdiri di bawah panas matahari, berlari
keliling padang dan perbuatan lain yang boleh menjejaskan
kesihatan, keselamatan, mental dan fizikal murid adalah
DILARANG sama sekali.
38.3 Guru DILARANG melakukan perbuatan memaki hamun,
mengejek, memperkecil keupayaan dan kebolehan murid
semasa proses PdP berjalan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 60


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

38.4 Denda yang dikenakan hendaklah berbentuk positif dan memberi


pengajaran kepada murid. Denda yang boleh merugikan murid-
murid di dalam pelajaran adalah dilarang. Rujuk pekeliling yang
sedang berkuatkuasa.
39. PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ)/PGSR/PPG
39.1 Semua guru digalakkan untuk melengkapkan diri dengan ilmu
demi melangsungkan pendidikan berkualiti. Namun demikian
peranan sebagai pembentuk insan dan penjana ilmu di sekolah
WAJIB diutamakan.
39.2 Segala tugasan dan kertas projek yang berkaitan dengan
PJJ/PGSR/PPG adalah TIDAK DIBENARKAN dibuat di sekolah
atau semasa proses PdP berjalan.
40. HAL-HAL LAIN
40.1 Semua guru digalakkan untuk membantu melaksana segala
aktiviti dan projek pengurusan sekolah dari semasa ke semasa
demi kebaikan bersama.
40.2 Sentiasa memberi khidmat professional yang bermutu terhadap
objektif dan matlamat pendidikan.

41. KERJA RUMAH


(Rujukan :SURAT PEKELILING IKHTISAS BlL. 12/2004)

41.1 Guru kelas boleh menyelaraskan jadual pemberian kerjarumah


setiap minggu, bagi setiap mata pelajaran di kelas masing-masing
agar setiap guru berpeluang memberikan kerja rumah secara
seimbang dan sama rata.

41.2 Tempoh masa menyiapkan kerja rumah mestilah mengambilkira


faktor kemampuan murid, aras kesukaran matapelajaran, jenis
dan bentuk kerja rumah.
41.3 Penyemakan kerja rumah dengan segera akan memudahkan guru
membuat tindak susul seperti, langkah pemulihan atau
pengayaan.

Sumber Rujukan:

Buku Panduan Tugas Staf Sekolah Rendah.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 61


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 62


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

SENARAI STAF TAHUN 2022 教职员


则命
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

NO. FAIL
BIL NAMA NOMBOR KP GRED JAWATAN
PERIBADI
1 DAYANG SAFTUYAH BINTI
750614-13-5130 N19 PT(P/O) P.25284
AWANG SAID
2 SAIFUL AZRI BIN ALEK 770314-13-6121 N22(KUP) Peny. Asrama P.22832
3 ARMIE BIN SPAWI 860323-13-5349 N22(KUP) PPM (Asrama) P.40852
4 MARLIZA BINTI ISMAIL 860917-52-5774 N22(KUP) PPM (Asrama) P. 42592
5 JULIANA BINTI YUSUF 820711-13-5096 N19 PPM (Pra) P.45641
6 SURIYANI BINTI MOHD RASUL 821001-13-5424 N11 P.0 (Pejabat) P.53042
7 NURZANA BINTI AHMAD 810819-13-5806 N11 P.0 (Asrama) P.42064
8 JULIANA BINTI TAMAM 870627-52-6858 N11 P.0 (Asrama) P.53044

GURU

Bil NAMA 姓名 Jawatan J Gred Opysyen No. KP No. FP No. HP


DG44 010-8081095
1 CHANG LEK CHUNG 郑立忠 Guru Besar L
(KUP)
MT/KT 810705135509
S.34203 019-4687366
PK DG44
2 CHAN MEI LING 田美玲 P PC/SN/MZ 800210135508 S.46643 019-8455645
Pentadbiran (KUP)
DG44
3 HUANG HUAT WEE 范发伟 PK HEM L
(KUP)
PC/SN 861125526351 S.47487 016-8618088
DG44 PC/PSV
4 CHIENG JACK SENG 詹则生 PK KK L
(KUP) /PJK
871024527055 S.47485 016-8724431

Pra/Seni/ 013-8393552
5 LEE CHIONG WEE 李昌卫 Guru Pra L DG41 muzik
890827136545 S.51579
084-660951
Guru DG42
6 FONG CHAW CHENG 冯超群 P PC/ PMLHN 830412135490 S.35054 01116061211
Pemulihan (KUP)

7 AMY TAN MENG LI 陈明丽 GPM P DG41 PC 900408135114 S.56854 012-8921863

8 KIING CHUI YING 龚翠莹 Guru Data P DG41 MT 910304135848 S.54816 010-9873568

9 GRACE KHO CHENG GEK 许展玉 GAB P DG41 PC 910921135050 S.54390 016-8772763

10 LING SIEW LENG 林秀宁 GAB P DG41 BM 930106136004 S.56933 014-9915898

11 YEO GEK CHIENG 姚玉晶 GAB P DG41 BM 880820135508 S.57730 014-6820564


ZAKIAH BINTI OTHMAN
12 JALUDIN 眨格雅 GPI P DG41 J-Qaf 921119086582 S.59253 016-4374245

13 AMY TING SHU TING 陈思婷 GAB P DG41 PJK 920707135876 S.59489 011-11265395
PC/BM/
14 LING FONG YENG 林馷珧 GAB P DG29 MT/PJK
880325526026 S.52356 016-8739887

15 NG PEK SIANG 黄碧湘 GAB P DG32 BC 870506526560 S.49513 014-8788708

16 BEATRICE JUSTINA TEO 张帝那 GAB P DG41 TESL 920409135296 S.59496 019-8551973
MATTHEW WONG
17 XIAZENG 黄夏增 GAB L DG41 PM 950928135789 S.59475 016-8837582

CARTA ORGANISASI SEKOLAH TAHUN 2022

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 63


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

SENARAI JAWATANKUASA SEKOLAH SESI 2022/2023

A. PENGURUSAN KURIKULUM

Bil. Jawatankuasa Pengerusi Setiausaha/Penyelaras

En Chang Lek Chung


1 KURIKULUM Cikgu Chan Mei Ling
Guru Besar
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling (Ketua)
2 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS)
Guru Besar Cikgu Kiing Chui Ying(Penolong)
En Chang Lek Chung
3 PANITIA MATEPELAJARAN Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Besar
En Chang Lek Chung
4 PUSAT SUMBER SEKOLAH Cikgu Amy Tan Meng Li
Guru Besar
En Chang Lek Chung
5 JADUAL WAKTU Cikgu Chan Mei Ling
Guru Besar
En Chang Lek Chung
6 PROGRAM TRANSISI Guru Kelas Tahun 1
Guru Besar
En Chang Lek Chung
7 MBMMBI Cikgu Beatrice Justina Teo
Guru Besar
En Chang Lek Chung
8 NILAM Cikgu Fong Chaw Cheng (Ketua)
Guru Besar
En Chang Lek Chung
9 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Cikgu Yeo Gek Chieng
Guru Besar
En Chang Lek Chung
10 GOOGLE CLASSROOM Cikgu Matthew Wong Xiazeng
Guru Besar
En Chang Lek Chung
11 Profesional Learning Community (PLC) Cikgu Chan Mei Ling
Guru Besar
En Chang Lek Chung
12 Program HIP Cikgu Beatrice Justina Teo
Guru Besar
En Chang Lek Chung
13 PLaN Cikgu Ling Siew Leng
Guru Besar
En Chang Lek Chung
14 PENYEMAKAN BUKU LATIHAN Cikgu Chan Mei Ling
Guru Besar
En Chang Lek Chung
15 PENCERAPAN Cikgu Chan Mei Ling
Guru Besar
En Chang Lek Chung
16 KBAT Cikgu Amy Ting Shu Ting
Guru Besar
En Chang Lek Chung
17 PKJR Cikgu Yeo Gek Chieng
Guru Besar
En Chang Lek Chung
18 PROGRAM GURU PENYAYANG Cikgu Grace Kho Cheng Gek
Guru Besar
En Chang Lek Chung
19 KELAS BIMBINGAN / KPBM Cikgu Yeo Gek Chieng
Guru Besar

B. PENGURUSAN PENTADBIRAN
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 64
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Bil. Jawatankuasa Pengerusi Setiausaha/Penyelaras

En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling


1 PENGURUSAN
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
2 PERANCANGAN
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
En Chang Lek Chung
3 KEWANGAN Pn Dayang Saftuyah
Guru Besar

En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling (Ketua)


4 SKPMg2
Guru Besar Cikgu Kiing Chui Ying (Penolong)

En Chang Lek Chung


5 LEMBAGA TATATERTIB Cikgu Huang Huat Wee
Guru Besar
En Chang Lek Chung
6 PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) Cikgu Kiing Chui Ying
Guru Besar
PROGRAM ORIENTASI DAN PEMBANGUNAN En Chang Lek Chung
7 Cikgu Chan Mei Ling
GURU BAHARU Guru Besar
Cikgu Chieng Jack Seng
En Chang Lek Chung Pn Suriyani (Penolong)
8 ASET/HARTA MODAL (JKPAK)
Guru Besar Cikgu Ling Siew Leng (Penolong
Pegawai Aset)
En Chang Lek Chung
9 HRMIS Pn Dayang Saftuyah
Guru Besar
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
10 KEUTUHAN INTEGRITI
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
11 TASK FORCE / FIZIKAL SEKOLAH
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
12 DIALOG PRESTASI SEKOLAH
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) / En Chang Lek Chung
13 Cikgu Matthew Wong Xiazeng
SPL KPM Guru Besar
En Chang Lek Chung
14 JAWATANKUASA ICT/I-THINK/PKL Cikgu Matthew Wong Xiazeng
Guru Besar
En Chang Lek Chung
15 JAWATANKUASA BILIK KHAS Cikgu Huang Huat Wee
Guru Besar
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
16 JAWATANKUASA PLC
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
En Chang Lek Chung Cikgu Chan Mei Ling
17 JAWATANKUASA PBPPP
Guru Besar PK HEM & PK KK (Penolong)
JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH / En Chang Lek Chung
18 Cikgu Huang Huat Wee
LAPORAN TAHUNAN SEKOLAH Guru Besar

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 65


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

KETUA PANITIA MATA PELAJARAN TAHUN 2022/2023


2022/2023 年各科科目主任

MATA
BIL NAMA GURU OPSYEN GRED
PELAJARAN

Bahasa Malaysia Yeo Gek Chieng BM DG41


1.
Bahasa Inggeris Beatrice Justina Teo TESL DG41
2.
Bahasa Cina Amy Ting Shu Ting PJK DG41
3.

Matematik Kiing Chui Ying MT/PJ/BC DG41


4.
Sains Ng Pek Siang BC DG32
5.
Pendidikan
Zakiah Binti Othman Jaludin PAI DG41
6. Agama Islam
Pendidikan Seni Visual Ling Fong Yeng BC/BM/PJK DG29
7.
Pendidikan Muzik Grace Kho Cheng Gek BC/PJ DG41
8.
Pendidikan Jasmani &
Ling Siew Leng BM DG41
9. Kesihatan
Pendidikan Moral Matthew Wong Xiazeng PM DG41
10.
DG44
Sejarah Chieng Jack Seng BC/PJK/PS
11. (KUP)
DG44
RBT & TMK Huang Huat Wee BC/PJK/SN
12. (KUP)

# 2 mesyuarat sepanjang tahun. Mac dan November

PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT PANITIA


“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 66
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Baca dan Fahami perkara dibawa :


1. Ketua Panitia perlu memastikan mesyuarat panitia diadakan 2 kali setahun iaitu Mac dan
November
2. Guru Mata pelajaran perlu membawa Buku Panduan Pengurusan Sekolah semasa mesyuarat
panitia diadakan.
3. Kandungan setiap mesyuarat perlu rujuk pada panduan yang berikut.

BIL KANDUNGAN / AGENDA M1 M2


01 Notis Pemberitahuan Mesyuarat  
02 Tarikh dan Hari Mesyuarat  
03 Masa Mesyuarat  
04 Tempat Mesyuarat  
05 kehadiran ahli / Tidak hadir bersebab  
06 Perutusan Pengerusi  
07 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
Disahkan oleh  
Disokong oleh
08 Perkara-perkara berbangkit  
09 Pembentangan aktiviti dan pelaporan aktiviti  
09-01 Penubuhan Ahli Jawatankuasa 
09-02 Senarai guru yang mengajar

Bil, Nama, Tahun, Pengalaman ajar
09-03 Format Rancangan Pengajaran Harian, Rancangan Mengajar

Tahunan yang seragam
09-04 Jadual Guru Menyedia dan Menyemak Kertas Soalan ( Guru
Mengeluar, KP, PK1, dan GB)
09-05 Latihan Murid
Bilangan yang sepatut dalam seminggu

Jenis latihan yang diperlukan. Cth
Penulisan, Pembacaan
09-06 PPPM (Panduan Perekodan Murid)  
09-07 Rekod Kewangan Panitia Tahun 2021  
09-08 Cadangan Bahan Pembelian Tahun 2022 
09-09 Harta dan inventori Panitia  
09-10 Latihan, penyertaan dan pencapaian pertandingan  
09-11 Program Peningkatan Pencapaian dan Aktiviti Tahunan dan

Tarikh serta guru yang bertanggungjawab
09-12 Perancangan PLC  
09-13 Pelaksanaan PLAN dan Protim (Bagi Panitia yang terlibat)
09-14 KPI Panitia 2021 (Tahun 6 Seragam dengan PPD) TOV, OTI,

AR, ETR
09-15 Keputusan Penilaian [Post Mortem] (Ujian dan Peperiksaan)
Tahun 1 – 5 (2 kali) 
Tahun 6 (4 kali)
09-16 Pelaksanaan dan Penyelarasan PBS/PBD  
09-17 Nilai Mata SKPMg2 Panitia 

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 67


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

TOV dan ETR


09-18 Format JPU Penilaian 
09-19 LDP dan Kursus yang disertai
10 Hal lain-lain  
11 Minit ini dicatat oleh , Minit ini disemak oleh, Minit ini
 
disahkan oleh
12 Penyediaan Laporan Tahunan Panitia

4. Minit Mesyuarat hendaklah disiapkan dalam masa 3 hari bekerja dari tarikh mesyuarat dan
hantar kepada Penolong Kanan 1 (hard copy) sementara softcopy MESTI email kepada
Penolong Kanan 1 melalui alamat: ycc2102@moe.edu.my serta sesalinan kepada Guru Besar
melalui alamat : changlekchung@yahoo.com
5. Ketua Panitia hendaklah memastikan guru mata pelajaran hadir dalam mesyuarat panitia
berkenaan dan kerjasama semua pihak dalam hal ini didahului dengan ucapan terima kasih.
6. Pastikan semua minit mesyuarat ditaipkan dalam MS Word, tidak kira jenis versinya. Jenis
font yang digunakan ialah Arial bersaiz 12, bagi bahasa cina guna font Kai Ti dan saiznya
sama seperti yang dinyatakan.

Senarai Guru Kelas Sesi Tahun 2022/2023

BIL MURID
BIL KELAS NAMA GURU
L P JUM

1 PRASEKOLAH CIKGU LEE CHIONG WEE

2 TAHUN 1 CIKGU BEATRICE JUSTINA TEO

3 TAHUN 2 CIKGU LING FONG YENG


12 11 23
4 TAHUN 3 CIKGU AMY TING SHU TING
10 9 19
5 TAHUN 4 CIKGU NG PEK SIANG
7 14 21
6 TAHUN 5 CIKGU GRACE KHO CHENG GEK

7 TAHUN 6 CIKGU AMY TAN MENG LI 4 10 15

JAWATANKUASA-JAWATANKUASA SEKOLAH 2022/2023


“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 68
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

A. PENGURUSAN PENTADBIRAN AM

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


1 PENGURUSAN SEKOLAH - Menentukan Hala Tuju Sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung - Menetapkan Visi dan Misi Sekolah
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Merancang, menyelaras, melaksana, memantau serta mengambil
En Huang Huat Wee tindakan susulan ke atas segala hasil memantau. Mengamalkan Budaya
Setiausaha En Chieng Jack Seng 5P.
Ahli Semua Ketua Panitia - Pengurusan 9 Bidang.
- Mengadakan mesyuarat
- Arahan dari semasa ke semasa

2 PERANCANGAN - Menjadi badan tertinggi tempat sekolah yang memainkan peranan


Pengerusi En Chang Lek Chung sebagai tempat merujuk.
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Merancang pembangunan fizikal sekolah.
Ahli En Huang Huat Wee - Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu
En Chieng Jack Seng masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi
akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
- Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
- Merancang Takwim sekolah.
- Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut
jadual.
- Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian Akademik.
- Arahan dari semasa ke semasa.

3 KEWANGAN - Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling berkaitan dengan


Pengerusi En Chang Lek Chung pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan/
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling diterima
Setiausaha Pn Dayang Saftuyah - Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan,
Ahli Cikgu Amy Tan Meng Li guru darjah dan kerani.
(Audit Dalaman) - Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan
B&K, RIMUP En Chieng Jack Seng - Mengagih resit kepada guru kelas
KWAPM, YKS, RMT, Susu1 En Huang Huat Wee
- Memastikan semua terimaan dimasukkan ke dalam Bank.
Malaysia, Takaful, B RM100
- Memastikan semua pembelian / pembayaran di buat mengikut
BKK, BSS, BTP-Sukan, Sukan En Chieng Jack Seng peraturan kewangan ( pesanan tempatan , invois, bil, baucar dan cek )
Tahunan - Mengadakan Mesyuarat Kewangan sebanyak 4 kali Setahun. (Mac,
Julai, September, Disember)
LPBT, Kertas Ujian Dalaman Pn Dayang Saftuyah - Menyediakan Status Perbelanjaan Laporan Kewangan Bulanan.
- Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar wang runcit.
Pusat Sumber Cikgu Amy Tan Meng Li - Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai
Kerajaan / SUWA / Panjar wang runcit.
Teras, Wajib Semua Ketua Panitia - Penggunaan EsKWPS
- Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.
- Meneliti Laporan Audit.
- Arahan dari semasa ke semasa
4 SKPMg2 - Penarafan Kendiri Sekolah (PKS-SKPM)
Pengerusi En Chang Lek Chung - Mengukur standard di sekolah
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Mengenalpasti kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman dan isu
Setiausaha Cikgu Kiing Chui Ying semasa di sekolah
- Menyediakan program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)
Ahli - Menyesuaikan SKPM dengan segala perubahan dan pembaharuan
Pegawai Standard 1 Pn Chan Mei Ling terkini yang berlaku dalam sistem pendidikan dan pentadbiran Negara.
Pegawai Standard 2 Pn Chan Mei Ling
- Memperkukuhkan budaya mementingkan kualiti dalam pengurusan
Pegawai Standard 3.1 Pn Chan Mei Ling
pendidikan di sekolah.
Pegawai Standard 3.2 En Chieng Jack Seng
Pegawai Standard 3.3 En Huang Huat Wee - Menjadikan SKPMg2 sebagai gagasan profesional lebih daripada
Pegawai Standard 4 Pn Chan Mei Ling gagasan pentadbiran.
Pegawai Standard 5.3.1-2 En Chieng Jack Seng - Memantapkan tabung ilmu – teori dan praktis
Pegawai Standard 5.4 En Chieng Jack Seng - Mengemaskini Fail SKPMg2
Pegawai Standard 5.5 Guru Disiplin - Arahan dari semasa ke semasa.

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


5 LEMBAGA TATATERTIB - Mengadakan mesyuarat Lembaga Tatatertib
Pengerusi En Chang Lek Chung - Mengenal pasti pegawai yang bermasalah
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 69
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Setiausaha En Huang Huat Wee - Merancang khidmat kaunseling untuk pegawai yang bermasalah
Ahli En Saiful Azri Bin Alek - Mengisi borang maklumat pegawai
Pn Dayang Saftuyah - Memajukan borang-borang berkaitan ke pihak berkenaan.
- Membuat dan menghantar laporan tindakan pihak sekolah ke Pejabat
Pendidikan Daerah.
- Menyimpan Rekod untuk rujukan.
- Arahan dari semasa ke semasa

6 PENGURUSAN MAKLUMAT - Memastikan data dan maklumat yang dikumpul tepat.


SEKOLAH (JPMS) - Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun. (Bersama dengan Dialog Prestasi
Pengerusi En Chang Lek Chung atau Mesyuarat Staf Sekolah)
Setiausaha Cikgu Kiing Chui Ying - Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.
Ahli - Mengumpul maklumat untuk dihantar ke PPD.
e-PANGKAT & e-PRESTASI En Chang Lek Chung - Sentiasa kemas kini maklumat Data.
e-GTUKAR & e-TBG En Chang Lek Chung - Menyediakan penyata bulanan guru dan murid.
Cerap PdP SKPMg2 Pn Chan Mei Ling
- Melayari Laman Web KPM dan internet apabila diperlukan.
HRMIS Pn Chan Mei Ling
- Kehadiran guru dan murid sentiasa dikemaskini.
Pn Dayang Saftuyah
DATA MMI Pn Chan Mei Ling - Menghasilkan Buku Data Sekolah ikut Bulanan
e-OPERASI (Peng. Guru) Pn Chan Mei Ling - Lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.
ADPM (Peng Murid) En Huang Huat Wee
KEHADIRAN Murid Pn Suriyani
EMIS (Pen Sekolah) Cik Kiing Chui Ying
SSDM Cik Yeo Gek Chieng
SSQS Cik Amy Tan Meng Li
GOOGLE CLASSROOM En Matthew Wong
PAJSK & i-KePS En Chieng Jack Seng
SEGAK En Chieng Jack Seng
HIP(Highly Immersive Cik Beatrice Justina Teo
Programme)
NILAM Cikgu Fong Chaw Cheng
ESKWPS Pn Dayang Saftuyah
BANTUAN En Huang Huat Wee
E-SARANA/PIBKS En Huang Huat Wee
PLaN Cikgu Ling Siew Leng
SKPMg2 Pn Chan Mei Ling
LDP / SPL KPM En Matthew Wong
SPBT Cikgu Ling Fong Yeng
Borang Pengurusan Disiplin 1 En Huang Huat Wee
(BPD 1)
DATA SPKS En Huang Huat Wee
DATA SKPK Cikgu Lee Chiong Wee
Laporan Kendiri Dapur & En Saiful Azri
Dewan Makan & Laporan
Bebas Denggi
Data Sistem Pengurusan Pn Dayang Saftuyah
Kontrak(Pembersihan &
Keselamatan)
7 PROGRAM ORIENTASI DAN - Mendedahkan kepada guru baru tentang pekeliling Perkhidmatan
PEMBANGUNAN GURU Awam, pekeliling KPM Dasar dan Program KPM.
BAHARU - Memberi taklimat kepada guru baru tentang bidang tugas mengikut
Pengerusi En Chang Lek Chung program / aktiviti yang telah dan akan dilaksanakan di sekolah.
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Memberi taklimat dan sesi perbincangan budaya, organisasi dan
Ahli En Huang Huat Wee persekitaran sekolah.
En Chieng Jack Seng - Memberi taklimat dan perbincangan tentang bidang kurikulum (PdP)
- Memperkenalkan guru baru dengan warga sekolah dan juga
masyarakat setempat secara berperingkat.
- Membimbing guru baru bagi mendapatkan maklumat panduan yang
berkaitan / program sekolah daripada guru atau personal lain.
- Menjaga dan mengambil berat tentang kebajikan guru baru.
- Menyediakan laporan program Orientasi Guru Baru.
- Arahan dari semasa ke semasa

8 ASET/HARTA MODAL - Bertanggungjawab terhadap semua harta / aset


(JKPAK) - Membuat kad inventori / Harta Modal bagi setiap harta yang diterima.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Merekod harta ke dalam rekod harta modal / inventori dan menulis
N. Pengerusi I Pn Chan Mei Ling
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 70
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

N. Pengerusi II En Huang Huat Wee nombor siri


Pegawai Aset En Chieng Jack Seng - Memeriksa harta modal / aset dari semasa ke semasa.
Pegawai Pemeriksa Saiful - Membuat laporan kerosakan jika perlu.
Marliza - Menulis surat memohon peruntukkan untuk penyelenggaraan
kerosakan.
Lembaga Pemeriksa Cikgu Chan Mei Ling - Memohon hapus kira / pelupusan bagi barang yang rosak dan tidak
Pelupusan Aset Cikgu Fong Chaw Cheng ekonomi untuk dibaiki atau barang yang hilang.
- Melaporkan kehilangan aset / harta
Pegawai Stok Pn. Suriyani
- Menghantar kedudukan harta /aset bila diperlukan
Pegawai Penerima Pn Dayang Saftuyah
Pemeriksa Stok En Chieng Jack Seng - Menyimpan harta/aset sekolah dengan baik di tempat yang selamat.
- Arahan dari semasa ke semasa.
BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
10 KEUTUHAN INTEGRITI - Memastikan segala perancangan sekolah untuk meningkatkan prestasi
Pengerusi En Chang Lek Chung dan penambahbaikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
N. Pengerusi I Pn Chan Mei Ling - Menyediakan pelbagai maklumat yang diperlukan dan juga untuk
N. Pengerusi II En Huang Huat Wee kemudahan ibu bapa atau pelanggan.
N. Pengerusi III En Chieng Jack Seng - Memastikan semua pelanggan yang datang ke sekolah mendapat
Setiausaha Pn Dayang Saftuyah layanan mesra dan sopan.
Ahli Semua staf - Merancang serta menguruskan segala perbelanjaan sekolah digunakan
sebaik mungkin agar segala keperluan dapat dicapai.
- Memastikan segala maklumat yang dikehendaki oleh mana-mana pihak
dapat dihantar dan mematuhi “date line”.
- Memastikan kehadiran semua staf dicatat secara jujur dan dihantar ke
PPD setiap bulan.
- Memastikan segala aduan ibubapa atau masyarakat setempat diambil
tindakan dan dibuat laporan dan direkod.
- Urusan-urusan lain yang berkaitan dengan pengurusan keutuhan
integriti.
- Arahan dari semasa ke semasa.

11 TASK FORCE / FIZIKAL - Mengurus pembangunan / penyelenggaraan fizikal kemudahan sekolah.


SEKOLAH - Bertanggungjawab ke atas keselamatan kemudahan fizikal sekolah.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Membincangkan keperluan dan bertanggungjawab membuat
Setiausaha En Chieng Jack Seng pemohonan peruntukan ke pihak atasan (PPD).
Ahli En Huang Huat Wee - Membuat laporan tentang kedudukan / keadaan fizikal sekolah dari
Pn Chan Mei Ling semasa ke semasa.
- Membantu membuat penyelenggaraan kecil.
- Mengadakan mesyuarat membincangkan keperluan.
- Arahan dari semasa ke semasa.

12 Dialog Prestasi Sekolah - Merancang dan mengurus pelaksanaan program


Pengurus Program En Chang Lek Chung - Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Memastikan keputusan DP diambil tindakan
Ahli Semua KP - Menyelaras pelaksanaan DP
Guru - Menyelaras semua maklumat yang diperlukan
AKP - Mengambil tindakan yang diarahkan Pengurus Program.
- Mendapatkan maklum balas DP
- Memastikan sistem pengurusan Dashboard Prestasi berfungsi dengan
baik dan efisien.
- Memastikan pengisian data Dashboard Prestasi dibuat mengikut jadual
yang telah ditetapkan.
- Memastikan ketepatan data dalam dashboard dengan mendapatkan
data daripada sumber yang sah.
- Membantu Pengurus Program dan Koordinator
- Mengurus setia kan DP
- Menguruskan keperluan DP
- Menyelaras maklumat dan data DP
- Menyediakan minit dan maklum balas DP
- Mencatat keputusan DP untuk dibentangkan pada akhir sesi DP.
- Membuat laporan dan dihantar ke PPD

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


13 LATIHAN DALAM - Merancang, mengurus dan melaksana perkara-perkara seperti berikut :
PERKHIDMATAN (LDP) - Penyediaan surat rasmi Unit LDP JPN dan PPD
SPL KPM - Mengkaji keperluan kursus di kalangan PPP di Peringkat sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 71
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Setiausaha / Penyelaras En Matthew Wong - Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah


Ahli Pn Chan Mei Ling - Melaporkan prestasi perbelanjaan kepada PPD
En Huang Huat Wee - Menyediakan maklumat kursus
En Chieng Jack Seng - Mengemaskini fail LDP dari semasa ke semasa
- Mengadakan mesyuarat JK LDP peringkat sekolah
- Merancang dan melaksanakan kursus dalaman
- Menyediakan pelaporan LDP dan Cadangan Penambahbaikan
- Mengisi LDP atas talian. (Gambar sebagai bukti diperlukan)
- Arahan dari semasa ke semasa
14 JAWATANKUASA ICT - Merancang program ICT Sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung - Menguruskan kemudahan ICT sekolah
Setiausaha/Penyelaras En Matthew Wong - Menyediakan kemahiran ICT untuk guru dan murid
Ahli Semua Guru - Membudayakan ICT di kalangan kakitangan dan pelajar
Semua AKP - Menyediakan rekod penggunaan peralatan ICT
- Melaporkan dan membuat tindakan terhadap apa-apa kerosakan
peralatan ICT, laporan talian STS.
- Laporan Kelajuan Internet Sekolah, BTPN Sarawak.
- Mengemaskini blog sekolah setiap kali aktiviti dijalankan.
- Arahan dari semasa ke semasa
15 JAWATANKUASA BILIK KHAS - Menyediakan carta organisasi dan ahli jawatankuasa bilik khas.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Menetapkan peraturan penggunaan bilik khas.
N Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Menetapkan peraturan pinjaman dan penggunaan alatan bilik.
Setiausaha En Huang Huat Wee - Menyediakan buku rekod lawatan dan rekod penggunaan bilik.
- Memastikan bilik sentiasa berada di dalam keadaan bersih dan ceria.
AJK
Bilik Mesyuarat Pn Chan Mei Ling
Bilik Multimedia/Komputer Cik Grace KhO Cheng Gek
Bilik Guru Pn Suriyani
Bilik Pemulihan Pn. Fong Chaw Cheng
Bilik SPBT Cikgu Ling Fong Yeng
Bilik Stor Sukan Pn Ling Siew Leng
Bilik Stor Makanan En Saiful Azri
Bilik Agama Ustazah Zakiah
16 JAWATANKUASA PLC - Mengadakan Mesyuarat
Pengerusi En Chang Lek Chung - Membuat Perancangan Tahunan pelaksanaan PLC
Penyelaras En Matthew Wong - Mengadakan LADAP selepas hadiri kursus/bengkel PLC
AJK SIC+ PPD Betong - Menjalankan PLC dalam bentuk Lesson Study, Peer Coaching, Learning
SIP+ PPD Betong Walk, Sesi Perkongsian Guru, Kritikan Video, Analisis Data. (Gambar
KP BM diambil sebagai bukti pelaksanaan)
KP BI - Menggunakan borang pengisian
KP BC
- Takwim PLC dalam Takwim Sekolah
KP MT
KP SN

17 JAWATANKUASA PBPPP - Menyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP


Pengerusi En Chang Lek Chung - Menyelaras Sistem e-Prestasi
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Mencadangkan penilai bagi setiap PYD
AJK En Huang Huat Wee - Menguruskan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan
En Chieng Jack Seng PBPPP
Cik Kiing Chui Ying - Mencetakkan keputusan PYD untuk simpanan pada Fail Hijau(SULIT)
Urusetia Pn Dayang Saftuyah
18 JAWATANKUASA MAJALAH - Mengadakan Mesyuarat
SEKOLAH - Menetapkan dan mengumpulkan bahan yang perlu diterbitkan.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Bekerjasama dengan LPS dan PIBG
Setiausaha En Huang Huat Wee
AJK Semua Guru

B. PENGURUSAN KURIKULUM
BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
1 KURIKULUM - Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung - Mengadakan mesyuarat
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Menetapkan kaedah penyediaan rancangan PdP
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 72
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Ahli Semua Ketua Panitia - Merancang program Peningkatan Akademik


- Menyediakan laporan pemantauan
- Menetapkan jadual waktu dan agihan mata pelajaran
- Menyediakan anggaran belanjawan untuk kurikulum
- Memastikan panitia berfungsi dengan berkesan
- Memastikan PSS diurus dengan sempurna
- Memperbanyakkan dan mempelbagaikan bahan ABM
- Arahan dari semasa ke semasa
2 PBS/PBD - Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang
Pengerusi En Chang Lek Chung ditetapkan.
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Mengadakan 4 kali mesyuarat setahun:
En Huang Huat Wee - Mesyuarat Kali Pertama – menetapkan hala tuju, matlamat,
En Chieng Jack Seng menyediakan jadual aktiviti dan sebagainya
Cikgu Ng Pek Siang - Mesyuarat Kali Kedua – Kajian Suku Tahun Pertama
Setiausaha Cikgu Kiing Chui Ying (PBS) - Mesyuarat Kali Ketiga – Kajian Suku Tahun Kedua
Penyelaras Cikgu Yeo Gek Chieng (PBD)
- Mesyuarat Kali Keempat – Post Mortem Pelaksanaan
Ahli (PK) Ketua Panita
- Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca
(PPsi) Guru Kelas Tahap 2
(PAJSK) En Chieng Jack Seng kuasa kepada pengoperasian/pelaksanaan semua komponen PBS di
(Semua Guru Tahun 1 hingga Tahun sekolah.
6) - Arahan dari semasa ke semasa
3 PANITIA - Memperolehi sukatan dan huraian pelajaran terkini
Pengerusi En Chang Lek Chung - Menyelaras format rancangan mengajar guru
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan
Ahli Semua KP bacaan tambahan yang sesuai.
- Menyelaras soalan-soalan peperiksaan
- Menyelaras skema pemarkahan setiap ujian
- Menganalisa keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan
penambahbaikan
- Merancang aktiviti perkembangan staf dan panitia
- Mengadakan mesyuarat panitia
- Membantu Guru Besar menyediakan rancangan Jangka Pendek dan
Jangka Panjang
- Arahan dari semasa ke semasa
4 PUSAT SUMBER - Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan
Penasihat En Chang Lek Chung - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Merancang dan melaksanakan program peningkatan akademik
Setiausaha Cikgu Amy Tan Meng Li - Menggalakkan guru dan murid menggunakan pelbagai media
Penyelaras pendidikan yang ada di PSS
Media/ICT En Matthew Wong - Menjalankan aktiviti Kemajuan Staf berkaitan dengan PSS
Penyelaras Nilam Cikgu Fong Chaw Cheng - Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi
Ahli Cikgu Amy Ting Shu Ting
kerajaan dan swasta
Cikgu Matthew Wong
- Mengisi SSQS dan Nilam Tarantula secara talian.
5 JADUAL WAKTU - Menentukan peruntukan waktu mengajar mengikut kelayakan guru.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Mengagih mata pelajaran dan bilangan waktu
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Menentukan kesesuaian masa bagi mata pelajaran tertentu
Ahli Cikgu Fong Chaw Cheng - Menentukan corak jadual waktu yang hendak disediakan seperti jadual
Cikgu Lee Chiong Wee waktu ganti
Ustazah Zakiah - Menentukan Guru Kelas berdasarkan kelas diajar
- Memastikan jadual waktu induk dan individu dapat disiapkan tepat
pada waktu yang ditetapkan
- Memastikan salinan jadual waktu diserahkan kepada pihak berkenaan
- Arahan dari semasa ke semasa
BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
6 MBMMBI - Memastikan Dasar MBMMBI dilaksanakan dengan berkesan di sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung melalui program yang bersifat praktikal, harian dan berterusan.
N Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Memastikan guru-guru yang mengajar Bahasa Malaysia dan Bahasa
Setiausaha Cikgu Beatrice Justina Teo Inggeris adalah guru yang mempunyai pengkhususan di dalam kedua-
Ahli Semua Guru MP BM dua bahasa berkenaan supaya pengajaran dan pembelajaran berkesan
Semua Guru MP BI dan matlamat MBMMBI dapat dicapai.

8 PLaN - Mengadakan mesyuarat


Pengerusi En Chang Lek Chung - Merancang Program MIM3
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Memastikan guru BM,BI,MT Tahun1-3 menjalankan Program MIM3
Setiausaha/ Cikgu Ling Siew Leng - Memastikan murid lemah mengikuti program MIM3
Penyelaras - Arahan dari semasa ke semasaoleh Guru Besar
Ahli Semua Guru Tahun 1,2,3

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 73


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

9 KELAS - Mengadakan mesyuarat


BIMBINGAN / - Merancang program bimbingan
KPBM En Chang Lek Chung - Menetapkan guru dan menyediakan jadual waktu
Penasihat Pn Chan Mei Ling - Menentukan kesesuaian bahan yang digunakan
Pengerusi Cikgu Yeo Gek Chieng - Memantau pelaksanaan program
Setiausaha Guru BM Tahap 2 - Merekod Perkembangan Murid / Kehadiran
Ahli - Membuat tindak susul untuk penambahbaikan
- Arahan dari semasa ke semasa
10 PROGRAM - Mengadakan mesyuarat
TRANSISI DAN - Membincangkan kertas kerja program
GURU PENYAYANG - Menyediakan bahan-bahan untuk program
Penasihat En Chang Lek Chung - Membuat aktiviti keceriaan kelas
Pengerusi En Huang Huat Wee - Memantau pelaksanaan program
Setiausaha Cikgu Grace Kho Cheng Gek - Membuat laporan pelaksanaan program
Ahli Guru Kelas Tahun 1 - Arahan dari semasa ke semasa
Semua Guru
11 GOOGLE - Mengadakan mesyuarat
CLASSROOM - Memberi latihan kepada murid dan guru baru
Penasihat En Chang Lek Chung - Membuat perancangan pembinaan Laman Site Mata Pelajaran
Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Membuat pemantauan pelaksanaannya
Setiausaha Cikgu Matthew Wong - Arahan dari semasa ke semasa
Ahli Semua Guru
12 PANITIA MATA - Menentukan RPT Dikemaskini
PELAJARAN - Menyediakan Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
Bahasa Malaysia Cikgu Yeo Gek Chieng - Menyediakan Rancangan Tahunan
Bahasa Inggeris Cikgu Beatrice Justina Teo - Menyelaras format persediaan mengajar
Bahasa Cina Cikgu Amy Ting Shu Ting - Mengadakan Mesyuarat 4 kali setahun
Matematik Cikgu Kiing Chui Ying - Merancang program panitia
Sains Cikgu Ng Pek Siang - Menyediakan kertas kerja bagi program panitia
Pendidikan Moral Cikgu Matthew Wong
- Menganalisa keputusan ujian
Pendidikan Seni Cikgu Ling Fong Yeng
- Mencari jalan bagi peningkatan pencapaian
Pendidikan Muzik Cikgu Grace Kho Cheng Gek
Pendidikan Jasmani - Mewujudkan Bank Soalan
Pendidikan Cikgu Ling Siew Leng - Menyediakan Laporan Tahunan Panitia (Rujuk Lampiran)
&Kesihatan - Mengamalkan Budaya 5P
Sejarah Cikgu Chieng Jack Seng - Arahan dari semasa ke semasa
TMK & RBT Cikgu Huang Huat Wee

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


13 GURU KELAS - Merekod semua maklumat murid ke dalam buku jadual kedatangan
Prasekolah Cikgu Lee Chiong Wee murid.
Tahun 1 Cikgu Beatrice Justina Teo - Menanda kedatangan murid setiap hari
Tahun 2 Cikgu Ling Fong Yeng - Mencatatkan kemasukan dan pertukaran murid
Tahun 3 Cikgu Amy Ting Shu Ting - Mengutip yuran dan menyediakan resit
Cikgu Ng Pek Siang - Merekod semua keputusan ujian murid
Tahun 4
Cikgu Grace Kho Cheng Gek - Mengemaskini Kad 001R dank ad kesihatan murid
Tahun 5
- Menceriakan bilik darjah
Tahun 6 Cikgu Amy Tan Meng Li
- Mengemaskini sudut-sudut mata pelajaran
- Melantik ketua darjah dan penolong ketua darjah
- Menyediakan jadual waktu kelas dan jadual bertugas dalam kelas
- Bertanggungjawab terhadap kebajikan pelajar
- Menguruskan pemberian buku teks
- Arahan semasa ke semasa
14 PKJR - Mengadakan mesyuarat
Pengerusi En Chang Lek Chung - Merancang Program PKJR
N. Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Memberi LDP kepada semua guru/staf
Setiausaha/ Cikgu Yeo Gek Chieng - Mengadakan bengkel menyediakan ABM/PKJR
Penyelaras - Memastikan guru BM menjalankan Program PKJR
Ahli Semua Guru PJK dan BM - Memastikan murid menguasai semua kemahiran PKJR.
- Bertindak ke atas perkara-perkara berkaitan PKJR
- Arahan dari semasa ke semasa
15 PENYEMAKAN - Menyelia penandaan buku latihan murid oleh guru mata pelajaran.
BUKU LATIHAN - Mengadakan perbincangan dengan guru, hasil dapatan penyemakan buku
Pengerusi En Chang Lek Chung latihan murid.
Setiausaha Pn Chan Mei Ling - Menggunakan borang semakan buku latihan. Selepas perbincangan,
AJK KP Panitia borang diletakkan pada fail semakan buku latihan.
Semua Guru Kelas - Semakan ini bermula pada bulan Januari hingga Oktober.
- Rujukan pada jadual yang disediakan.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 74


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

16 JAWATANKUASA - Pencerapan terdiri daripada Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran,


PENCERAPAN GURU Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Kokurikulum, dan AJK yang
Pengerusi En Chang Lek Chung dilantik.
Setiausaha Pn Chan Mei Ling (PK1) - Pencerapan disediakan mengikut jadual yang disediakan.
AJK En Huang Huat Wee (PKHEM) - Guru boleh berbincang dengan pencerap dalam mengatur masa dicerap.
En Chieng Jack Seng (PK KK) - Guru yang dicerap perlu membuat perbincangan selepas pencerapan
dijalankan.
- Borang Standard 4 akan digunakan serta borang tambahan.
- Semua borang yang diserap perlu diserahkan kepada Guru Besar untuk
disimpan dan direkodkan sebagai bukti pelaksanaan.
- Pencerapan bermula dari Bulan Januari hingga Oktober.
- Setiap guru akan dicerap minima 2 kali setahun.

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


17 JAWATANKUASA - Memastikan semua guru telah didedahkan program I-Think secara
KBAT talian.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Model I-think digunakan dalam ajaran PdP kelas harian.
Penyelaras/ Pn Amy Ting Shu Ting - Memastikan soalan KBAT dikeluarkan dalam penilaian dan pentaksiran.
Setiausaha
Ahli Semua Guru
20 NILAM - Membantu memberi taklimat tentang pelaksanaan Program NILAM
Penasihat En Chang Lek Chung pada setiap awal tahun
Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Membuat kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan
N. Pengerusi En Huang Huat Wee - Merancang anggaran perbelanjaan Program NILAM
Penyelaras/ Pn Fong Chaw Cheng - Menganjurkan aktiviti program NILAM peringkat sekolah
Setiausaha - Menjadi urusetia pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah
Ahli Ketua Panitia - Menghantar laporan dan data NILAM ke PKG/ Tarantula
Guru Kelas
- Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid
- Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat
- Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan
- Mengumpul maklumat kertas kerja, laporan, bahan dan data NILAM
- Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk
dikemukakan kepada Pengerusi
- Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid
21 PEMBUDAYAAN - Mengumpul dan menterjemahkan pemerhatian/data
KAJIAN TINDAKAN - Peka terhadap perubahan - sentiasa meningkatkan diri dari segi kaedah
Pengerusi En Chang Lek Chung dan ilmu
Naib Pengerusi En Huang Huat Wee - Sentiasa menambah baik amalan dalam bilik darjah
Penyelaras Pn Chan Mei Ling - Meningkatkan mutu kecemerlangan pendidikan.
Ahli(Peserta) Cik Yeo Gek Chieng
*Individu atau Pn. Ling Fong Yeng
Kumpulan

C. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


1 HAL EHWAL MURID - Mengadakan Mesyuarat HEM
Pengerusi En Chang Lek Chung - Merancang program HEM Sepanjang Tahun
N. Pengerusi En Huang Huat Wee - Membincang dan menggubal peraturan-peraturan sekolah dan mengkaji
Setiausaha Cikgu Fong Chaw Cheng semula jika perlu
Ahli Semua Guru Kelas - Membincangkan masalah kebajikan murid dan disiplin murid dengan tujuan
membantu menangani masalah tersebut
- Memberi bimbingan dan panduan dalam melantik pengawas sekolah.
- Arahan dari semasa ke semasa
2 DISIPLIN - Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah
Pengerusi En Chang Lek Chung berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
N Pengerusi En Huang Huat Wee - Memastikan semua guru adalah guru disiplin
Setiausaha Cikgu Yeo Gek Chieng - Mencadangkan pelantikan pengawas sekolah
Ahli Semua Guru - Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah
- Merekod segala kesalahan/hukuman yang dikenakan
- Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan
- Membantu Guru Besar/PK HEM berbincang dengan ibu bapa/Penjaga murid
bermasalah
- Menyediakan dan membekal data dan maklumat disiplin kepada
Kementerian/JPN/PPD

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 75


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

- Merancang dan melaksanakan program peningkatan kesedaran dan


penghayatan disiplin murid
- Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa /
penjaga dalam menangani masalah
- Arahan dari semasa ke semasa
3 BIMBINGAN DAN - Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling
KAUNSELING - Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid serta
Penasihat En Chang Lek Chung menyediakan laporan
Pengerusi En Huang Huat Wee - Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran murid
Setiausaha Ustazah Zakiah - Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid
Ahli Semua Guru - Arahan dari semasa ke semasa

4 SKIM PINJAMAN - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa SPBT


BUKU TEKS - Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
Penasihat En Chang Lek Chung - Mencadangkan pertukaran buku jika perlu
Pengerusi En Huang Huat Wee - Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
Setiausaha Cikgu Ling Fong Yeng - Mengisi borang maklumat berkomputeran dan menghantar mengikut jadual
P. Setiausaha Cikgu Amy Tan Meng Li - Memastikan guru melengkapkan borang pinjaman
Ahli Semua Guru Kelas - Menyelenggara Fail yang kemaskini mengikut jenis
- Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak/hilang
- Memastikan pelajar membalut buku teks
- Menentukan tarikh pemulangan buku teks
- Arahan dari semasa ke semasa
5 BOSS - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Penasihat En Chang Lek Chung - Memastikan keceriaan BOSS sepanjang tahun
Pengerusi En Huang Huat Wee - Memastikan susunan buku teks diubahsuai mengikut kreativiti dan menarik
Setiausaha Cikgu Ling Fong Yeng - Memastikan kebersihan dan perhiasan BOSS dititik beratkan
P.Setiausaha Cikgu Amy Tan Meng Li - Memastikan fail-fail berkaitan dengan BOSS s
Ahli Semua Guru Kelas - Sentiasa tersusun kemas di atas meja BOSS
- Arahan dari semasa ke semasa
-
BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
6 BANTUAN (PAKAIAN / - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
KWAPM / BIASISWA/ - Mengedarkan borang permohonan kepada semua pelajar
KEBAJIKAN / - Menyemak semua borang permohonan dan membuat rumusan bagi
INSURAN TAKAFUL KWAPM / E-kasih
MURID ) - Menghantar rumusan ke PPD pada masa yang ditentukan
Pengerusi En Chang Lek Chung - Memastikan segala maklumat atau data pelajar lengkap
N. Pengerusi En Huang Huat Wee - Mengagihkan setiap bantuan yang diterima kepada pelajar yang layak
Setiausaha Cikgu Ling Siew Leng
dengan sebaik mungkin
Ahli Semua Guru Kelas
- Melengkapkan semua dokumen penerimaan dan memastikan semua pelajar
yang menerima menandatangani penerimaan
- Mengemaskini semua fail berkaitan dengan bantuan
- Arahan dari semasa ke semasa
-
7 BANTUAN (RMT / - Memastikan murid yang layak mendapat RMT
SUSU ) - Membantukan menyediakan menu RMT
Pengerusi En Chang Lek Chung - Memantau murid-murid RMT mengambil makanan.
N Pengerusi En Huang Huat Wee - Membuat laporan perjalanan RMT.
Setiausaha Cik gu Fong Chaw Cheng
Ahli Semua Guru
9 PENGAWAS SEKOLAH - Menyelia dan mengawas murid semasa menjalani aktiviti sebelah pagi dan
Ketua Pengawas Lelaki Adik petang
Ketua Pengawas Adik - Memastikan semua bilik darjah, asrama dan prasarana sekolah bersih pada
Perempuan setiap masa
- Mengawal dan mengendali perhimpunan pagi
- Memastikan semua murid memakai pakaian seragam
- Memastikan semua murid sentiasa selamat pada bila-bila masa di mana-
mana kawasan sekolah
- Melaporkan kepada guru disiplin sekiranya ada murid melanggar peraturan
sekolah
- Memastikan semua murid mematuhi arahan guru
- Arahan dari semasa ke semasa

10 3K (Kebersihan / - Mewujudkan AJK keceriaan kelas.


Keselamatan dan - Mengadakan pertandingan keceriaan kelas dan bilik khas.
Kesihatan) - Mengadakan jadual dan mengedarkan borang untuk pemilihan hakim

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 76


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Pengerusi En Chang Lek Chung dalam kategori yang disediakan.


N Pengerusi En Huang Huat Wee - Mengumpul borang yang telah diisi oleh hak.im.
Penyelaras/Setiausaha Cikgu Yeo Gek Chieng - Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi
Keselamatan En Chieng Jack Seng dalam pertandingan keceriaan kelas dan bilik khas.
Kebersihan Cikgu Chan Mei Ling - Markah diuwar-uwarkan setiap hujung bulan.
Kesihatan Cikgu Amy Tan Meng Li - Memantau keceriaan kelas setiap masa.
Ahli Semua Guru - Mengadakan gotong-royong perdana/berkala.
11 APDM - Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru
N Pengerusi En Huang Huat Wee kelas.
Setiausaha Cikgu Kiing Chui Ying - Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah
Ahli Semua Guru Kelas diisi.
- Mengisi data murid tahun 1 yang terkini.
- Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy
(verifikasi data SMM)
- Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.
BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
12 JAWATANKUASA - Guru mengalu-alukan murid di pintu pagar sekolah.
GURU PENYAYANG - Kaedah 1 ialah menyambut kehadiran Murid, Penampilan guru kemas dan
Pengerusi En Chang Lek Chung ceria, bersikap mesra, berbudi bahasa dan menghormati murid, ambil
N Pengerusi En Huang Huat Wee berat, prihatin dan sabar menyambut murid
Setiausaha Cikgu Grace Kho Cheng Gek - Kaedah 2 ialah membuat sapaan, iaitu memberi salam dan menyambut
Ahli Semua Guru salam, lambaian pulang dan bertanya khabar
13 SARANA IBU BAPA & - Mengumpulkan maklumat dan data peribadi ibu bapa dan guru (juga anak-
KUMPULAN anak murid)
SOKONGAN IBU BAPA - Membuat analisa bagi soal selidik Borang Sarana Ibu Bapa yang telah
Pengerusi En Chang Lek Chung dilengkapkan oleh ibu bapa untuk pihak sekolah menentukan tahap
N Pengerusi Pn Chan Mei Ling penglibatan dalam pembelajaran anak.
Setiausaha En Huang Huat Wee - Pengisian Portal Sarana Ibu bapa
Ahli Semua Guru

D. PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


1 KOKURIKULUM - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
Pengerusi En Chang Lek Chung - Merancang aktiviti kokurikulum sekolah
Setiausaha En Chieng Jack Seng - Menentukan Takwim dan Jadual Aktiviti KK Sekolah
Ahli Semua Guru - Memastikan sekolah mengambil bahagian dan kegiatan KK peringkat
daerah/negeri/Kebangsaan
- Memastikan guru mematuhi Takwim dan Jadual KK
- Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan
digunakan dengan bijak.
- Arahan dari semasa ke semasa
2 KECERIAAN - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Penasihat En Chang Lek Chung - Merancang aktiviti keceriaan sekolah
Pengerusi Pn Chan Mei Ling - Membahagikan kumpulan-kumpulan keceriaan
Setiausaha Pn Suriyani - Melabelkan nama-nama tempat/tanaman di kawasan sekolah
Ahli Semua Guru - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam pertandingan keceriaan
yang diadakan
- Arahan dari semasa ke semasa
3 PERSATUAN DAN - Merancang program aktiviti persatuan bagi tahun semasa
KELAB - Menyerahkan satu salinan program kegiatan tahunan kepada PKKK pada
Penasihat En Chang Lek Chung tarikh yang ditentukan
Pengerusi En Chieng Jack Seng - Menentukan program yang dirancang berjalan dengan teratur dan lancar
Penyelaras Cikgu Ling Fong Yeng - Menjaga kewangan persatuan dan harta benda
- Membuat laporan bagi setiap kegiatan kelab dengan menyatakan tarikh,
Persatuan BC Cikgu Fong Chaw Cheng tempat, jenis kegiatan, kehadiran ahli, guru dan program aktiviti.
- Menyerahkan senarai nama murid yang mewakili persatuan/kelab dalam
pertandingan kepada PKKK
Persatuan BM
- Menyerahkan buku rekod kegiatan pelajar kepada penyelaras KK pada akhir
Persatuan BI Cikgu Ng Pek Siang semester
- Arahan dari semasa ke semasa

4 UNIT BERUNIFORM - Mendaftarkan ahli dengan unti beruniform


Pengerusi En Chang Lek Chung - Memperbaharui keahlian murid dengan pasukan beruniform yang telah
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 77
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

Penyelaras Cikgu Chan Mei Ling ditetapkan.


TKRS Cikgu Huang Huat Wee - Bertanggungjawab menentukan keperluan dan peralatan yang dikehendaki
Cikgu Lee Chiong Wee oleh pasukannya.
BSMM Cikgu Chan Mei Ling - Bertanggungjawab dalam menyimpan fail-fail butiran dan maklumat
Cikgu mengenai pasukannya untuk diserahkan kepada PKKK.
- Memastikan semua ahli memiliki buku kokurikulum.
- Mendapatkan surat pelepasan daripada ibu bapa bagi pelajar yang
menyertai aktiviti luar sekolah.

BIL JAWATANKUASA NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


5 SUKAN DAN - Merancang program aktiviti sukan dan permainan bagi tahun semasa
PERMAINAN - Menyerahkan satu salinan program kegiatan tahunan kepada PKKK pada
Penasihat En Chang Lek Chung tarikh yang ditentukan
Penyelaras En Chieng Jack Seng - Menentukan program yang dirancang berjalan dengan teratur dan lancar
Olahraga - Menjaga kewangan sukan dan permainan dan harta benda
Cikgu Grace Kho Cheng Gek - Membuat laporan bagi setiap kegiatan sukan dan permainan dengan
Bola Keranjang En Chieng Jack Seng menyatakan tarikh, tempat, jenis kegiatan, kehadiran ahli, guru dan program
aktiviti.
Cikgu Kiing Chui Ying
- Menyerahkan senarai nama murid yang mewakili sukan dan permainan
Ping Pong Cikgu Ling Fong Yeng
dalam pertandingan kepada PKKK
- Menyerahkan buku rekod kegiatan pelajar kepada penyelaras KK pada akhir
semester
- Arahan dari semasa ke semasa
6 GURU RUMAH SUKAN - Melantik jawatankuasa rumah sukan masing-masing.
Penasihat En Chang Lek Chung - Mengadakan latihan, pemilihan dan membentuk pasukan rumah serta
Pengerusi En Chieng Jack Seng menentukan kehadiran dan penyertaan pelajar.
- Menjaga senarai nama ahli rumah sukan masing-masing yang lengkap
mengikut darjah untuk diserahkan kepada guru sukan.
Guru Rumah Merah Cikgu Kiing Chui Ying - Mendapatkan surat kebenaran / pelepasan daripada ibu bapa bagi murid
yang mewakili sekolah/zon
Guru Rumah Kuning Cikgu Grace Kho Cheng Gek
- Arahan dari semasa ke semasa
Guru Rumah Hijau
7 RIMUP - Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
Penasihat En Chang Lek Chung - Mengenal pasti kemudahan sedia ada seperti padang, gelanggang dan
Pengerusi En Chieng Jack Seng dewan di sekolah
Setiausaha - Melantik guru yang dikenal pasti mengikut bidang kepakaran atau kebolehan
masing-masing bagi mengelolakan aktiviti yang telah dibincangkan
- Menyediakan jadual aktiviti berdasarkan persetujuan bersama berasaskan
kemudahan dan peralatan yang ada di sekolah
- Membuat penyeliaan dan pelaporan setiap aktiviti yang dijalankan
- Arahan dari semasa ke semasa

PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 78


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

TAKWIM PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

Rujuk Lampiran Takwim Sekolah.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 79


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PENGURUSAN &
KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
PENTADBIRAN
A1.Perancangan &
B1.Perancangan Kurikulum C1.Pengurusan Kelas D1.Badan Beruniform
Pengoperasian Sekolah

B2.Pengoperasian
A2.Pengurusan Sumber
Pengajaran dan C2.Pendaftaran Murid D2.Kelab dan Persatuan
Manusia
Pembelajaran (PdP)

C3.Pengurusan Disiplin
A3.Pengurusan Kewangan B3.Pengurusan Panitia D3.Sukan dan Permainan
Murid

B4.Program Kecemerlangan C4.Pembangunan Modal D4.Program Pembangunan


A4.Pengurusan Pejabat
Kurikulum Insan dan Kenegaraan Sukan Sekolah

C5.3K
D5.Kejohanan Sukan
A5.Persekitaran & Fizikal B5.Pentaksiran (Kebersihan,Kesihatan dan
Sekolah
Keselamatan)

A6.Pembangunan Sumber B6.Bimbingan dan C6.Kebajikan dan Bantuan


D6.Kokurikulum Tambahan
Manusia Pemulihan Murid

D7.Kejohanan du bawah
C7.Pengurusan Buku
A7.Perhubungan Luar B7.Program Transisi Majlis Sukan Sekolah
Teks(SPBT)
Malaysia (MSSM)

D8.Pengiktirafan,
B8.Pusat Sumber C8.Bimbingan dan
Penyertaan dan
Sekolah(PSS)/Media Kaunseling
Penganjuran.

C9.Pendidikan Pencegahan
Dadah (PPDa)

C10.Pengurusan Asrama

KOMPONEN DAN TUGAS GURU

1 2
PENGURUSAN & KURIKULUM
PENTADBIRAN

3 4
HAL EHWAL KOKURIKULUM
MURID

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 80


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

KOMPONEN DAN TUGAS GURU

PENGURUSAN/ GURU
NAMA KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
PENTADBIRAN KELAS

1 CHANG LEK CHUNG GB

2 CHAN MEI LING GPKP J/WAKTU

3 HUANG HUAT WEE GPK HEM KP RBT/TMK

4 CHIENG JACK SENG GPK KOKU KP SEJ

5 LEE CHIONG WEE Guru Prasekolah

6 FONG CHAW CHENG Guru Pemulihan RMT


NILAM

7 KIING CHUI YING Guru Data KP MT APDM

8 AMY TAN MENG LI GPM Tahun 6

9 GRACE KHO CHENG GEK Tahun 5 KP MUZIK Amalan


Guru
Penyayang

10 LING SIEW LENG KP PJPK

11 BEATRICE JUSTINA TEO Tahun 1 KP BI

12 AMY TING SHU TING Tahun 3 KP BC

13 YEO GEK CHIENG K/DISIPLIN KP BM


PBD

14 NG PEK SIANG Tahun 4 KP SAINS PPDa

15 LING FONG YENG SPBT Tahun 2 KP PSV

16 ZAKIAH BINTI OTHMAN Data JQAF KP PI


JALUDIN GBK

17 MATTHEW WONG XIAZENG SU LDP KP PM


SPL KPM

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 81


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PORTFOLIO BERJAWATAN

JAWATAN NAMA GURU GRED


HR01 GURU BESAR Encik Chang Lek Chung DG34 H
HR02 GPK PENTADBIRAN Puan Chan Mei Ling DG32 H
HR03 GPK HEM Encik Huang Huat Wee DG32 H
HR04 GPK KOKURIKULUM Encik Chieng Jack Seng DG32 H
HR22 GURU BIMBINGAN Puan Zakiah Binti Othman Jaludin DG41
HR08 GURU PERPUSTAKAAN & Cik Amy Tan Meng Li DG41
MEDIA
HR10 GURU DATA Cik Kiing Chui Ying DG41
HR12 GURU AKADEMIK KSSR RUJUK SENARAI WARGA SEKOLAH

HR GURU PENDIDIKAN ISLAM Puan Zakiah Binti Othman Jaludin DG41


HR11 GURU PRASEKOLAH Encik Lee Chiong Wee DG41
HR18 GURU PEMULIHAN Puan Fong Chaw Cheng GD42(KUP)

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 82


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PORTFOLIO TANPA JAWATAN

JAWATAN NAMA GURU CATATAN


PR01 Guru Kelas Beatrice Justina Teo Tahun 1
Ling Fong Yeng Tahun 2
Amy Ting Shu Ting Tahun 3
Ng Pek Siang Tahun 4
Grace Kho Cheng Gek Tahun 5
Amy Tan Meng Li Tahun 6
PR02 Guru Bertugas Harian Semak Jadual Guru Bertugas
PR04 Penyelaras Latihan Dalam Matthew Wong Xiazeng
Perkhidmatan (SULDP)
PR06 Setiausaha Jawatankuasa SU JK KURIKULUM
SU JK HEM
SU JK KOKURILUM
PR08 Ketua Panitia Yeo Gek Chieng KP BM
Amy Ting Shu Ting KP BC
Beatrice Justina Teo KP BI
Kiing Chui Ying KP Matematik
Ng Pek Siang KP Sains
Matthew Wong Xiazeng KP Pendididkan Moral
Zakiah Binti Othman Jaludin KP Pendidikan Islam
Ling Fong Yeng KP PSV
Ling Siew Leng KP PJPK
Grace Kho Cheng Gek KP Muzik
Huang Huat Wee KP RBT/TMK
Chieng Jack Seng KP Sejarah
PR09 Setiausaha Peperiksaan Yeo Gek Chieng PBD
Dalaman / Pengurus PBD
PR11 Penyelaras ICT Lantikan Matthew Wong Xiazeng
Dalaman

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 83


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

PR14 Ketua Guru Disiplin Yeo Gek Chieng


PR15 Penyelaras SPBT Ling Fong Yeng Ketua
Amy Tan Meng Li Penolong
PR17 Setiausaha Sukan Ling Siew Leng
PR18 Pen. Penyelaras Unit-Unit
Kokurikulum
PR19 Guru Penasihat Badan
Beruniform
PR19 Guru Penasihat Kelab dan
Persatuan
PR19 Guru Penasihat Sukan dan
Permainan

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 84


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA
UNIT KOD NAMA JAWATANKUASA
PENGURUSAN DAN JR01 JK PENGURUSAN SEKOLAH
PENTADBIRAN
JR02 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
JR03 JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
JR04 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN
ASET SEKOLAH
JR05 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN SEKOLAH
JR06 JK PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH (JKPS)
JR07 JK PENGURUSAN PRASEKOLAH
JR08 JK BENCANA DAN PENGURUSAN RISIKO
JR09 JK PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
JR10 JK KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN
JR11 JK PENGURUSAN MURID ASAL
KURIKULUM JR12 JK PENGURUSAN KURIKULUM
JR13 JK PANITIA MATA PELAJARAN
JR14 JK PENTAKSIRAN
JR15 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
HAL EHWAL MURID JR16 JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
JR17 JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID
JR18 JK PENGURUSAN 3K (KESIHATAN,
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
JR19 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
JR20 JK PENGURUSAN ASRAMA
KOKURIKULUM JR21 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM
JR22 JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
JR23 JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 85


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM
JR02 JK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACKSENG

Setiausaha
KIING CHUI YING

KURIKULUM

SSQS Amy Tan Meng Li

PBD Yeo Gek Chieng

SPLKPM Matthew Wong Xiazeng

Jadual Waktu Chan Mei Ling

SMPK Lee Chiong Wee

jQAF Zakiah Binti Othman Jaludin

Pencerapan Chan Mei Ling

HEM

APDM 1.KIING CHUI YING


KOKURIKULUM
SSDM 1.YEO GEK CHIENG
SEGAK CHIENG JACK SENG
SPBT 1.LING FONG YENG 1.AMY TAN MENG LI
2.AMY TAN MENG LI 2.GRACE KHO CHENG GEK
3.NG PEK SIANG
BDK ZAKIAH BINTI OTHMAN JALUDIN
PAJSK CHIENG JACK SENG
eSARANA HUANG HUAT WEE 1.AMY TAN MENG LI
2.GRACE KHO CHENG GEK
ASET CHIENG JACK SENG 3.NG PEK SIANG

DATA KOKU 1.CHIENG JACK SENG


2.LING SIEW LENG

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 86


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR12
JK PENGURUSAN KURIKULUM
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
KIING CHUI YING

PENGURUSAN PANITIA PENGURUSAN LAIN

BM Yeo Gek Chieng Jadual Waktu Chan Mei Ling

BI Beatrice Justina Teo PBD Yeo Gek Chieng

BC Amy Ting Shu Ting KSSR Chan Mei Ling

MT Kiing Chui Ying LDP Matthew Wong Xiazeng

SAINS Ng Pek Siang JQAF Zakiah Binti Othman


Jaludin
PI Zakiah Binti Othman Jaludin
PSS Amy Tan Meng Li
Moral Matthew Wong Xizeng
Pemulihan Fong Chaw Cheng
Muzik Grace Kho Cheng Gek
Transisi Beatrice Justina Teo
PJPK Ling Siew Leng
Data Kiing Chui Ying
PSV Ling Fong Yeng
SEJ Chieng Jack Seng
RBT/TMK Huang Huat Wee

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 87


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR13
JK PANITIA MATA PELAJARAN
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
KIING CHUI YING

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Panitia Ketua Panitia Penolong Ketua Panitia

BM Yeo Gek Chieng Ling Siew Leng

BI Beatrice Justina Teo Grace Kho Cheng Gek

BC Amy Ting Shu Ting Ling Fong Yeng

MATEMATIK Kiing Chui Ying Amy Ting Shu Ting

SAINS Ng Pek Siang Chieng Jack Seng

PENDIDIKAN MORAL Matthew Wong Xiazeng Amy Tan Meng Li

PENDIDIKAN ISLAM Zakiah Binti Othman Jaludin Juliana Binti Tamam

PSV Ling Fong Yeng Matthew Wong Xiazeng

PENDIDIKAN MUZIK Grace Kho Cheng Gek Beatrice Justina Teo

PJPK Ling Siew Leng Yeo Gek Chieng

SEJARAH Chieng Jack Seng Kiing Chui Ying

RBT/TMK Huang Huat Wee Ng Pek Siang

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 88


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR14
JK PENTAKSIRAN
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
KIING CHUI YING

PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH LAIN-LAIN PENTAKSIRAN


TAHUN 1 Beatrice Justina Teo PSIKOMETRIK
TAHUN 2 Ling Fong Yeng SEGAK
TAHUN 3 Amy Ting Shu Ting PAJSK
TAHUN 4 Ng Pek Siang

TAHUN 5 Grace Kho Cheng Gek

TAHUN 6 Amy Tan Meng Li

PENJAMINAN KUALITI
PBS

PEMENTORAN PEMANTAUAN

KP Bahasa Melayu / MT KP BI/PSV/P.Moral

PENGESANAN PENYELARASAN

KP Sains / Pend.Islam /Muzik KP BC/PJPK/SEJ/RBT

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 89


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR15
JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
AMY TAN MENG LI

PERPUSTAKAAN NILAM

Amy Ting Shu Ting Fong Chaw Cheng

Matthew Wong Xiazeng Semua Guru Kelas

BAHAN BANTU MENGAJAR


ALAT PANDANG DENGAR
Yeo Gek Chieng
Kiing Chui Ying
Semua Guru Kelas
Semua Guru Kelas

KHIDMAT BANTU ICT / PENYENGGARAAN

Matthew Wong Xiazeng

Semua Guru Kelas

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 90


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR16
JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
FONG CHAW CHENG

BDK Zakiah Binti Othman Jaludin

ASET Chieng Jack Seng

3K Yeo Gek Chieng

KEBAJIKAN MURID Ling Siew Leng

SPBT Ling Fong Yeng

AMALAN GURU PENYAYANG Grace Kho Cheng Gek

DISIPLIN Yeo Gek Chieng

PENGAWAS Huang Huat Wee

APDM Kiing Chui Ying

PPDa Ng Pek Siang

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 91


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KURIKULUM

JR18
JK KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN (3K)
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
YEO GEK CHIENG

KEBERSIHAN KESELAMATAN
KETUA Amy Tan Meng Li KETUA Chieng Jack Seng
PEN. KETUA Ling Fong Yeng PEN. KETUA Matthew Wong Xiazeng
AHLI Amy Ting Shu Ting AHLI Fong Chaw Cheng
Ling Siew Leng Ng Pek Siang
Suriyani Binti Mohd Rasul Armie Bin Spawi
Dayang Saftuyah Binti Awang Said Juliana Binti Tamam
Juliana Binti Yusuf

KESIHATAN

KETUA Huang Huat Wee

PEN. KETUA Kiing Chui Ying

AHLI Beatrice Justina Teo


Zakiah Binti Othman Jaludin
Grace Kho Cheng Gek
Saiful Azri Bin Alek
Nurzana Binti Ahmad
Marliza Binti Ismail

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 92


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JK PENGURUSAN BILIK KHAS

Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
FONG CHAW CHENG

BILIK KHAS

PRASEKOLAH Lee Chiong Wee / Juliana Binti Yusuf

KELAS Semua Guru Kelas

BILIK KOMPUTER Grace Kho Cheng Gek

BILIK PSS Amy Tan Meng Li

BILIK PEMULIHAN Fong Chaw Cheng

BILIK PJK Ling Siew Leng

PEJABAT GURU Suriyani Binti Mohd Rasul

ASRAMA Armie Bin Spawi


Marliza Binti Ismail

DAPUR ASRAMA Saiful Azri Bin Alek

BILIK AGAMA Zakiah Binti Othman Jaludin

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 93


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA HEM

JR19

JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
ZAKIAH BINTI OTHMAN
JALUDIN

PEMBANGUNAN & PERKEMBANGAN PENINGKATAN DISIPLIN DIRI MURID


SAHSIAH MURID
YEO GEK CHIENG
KIING CHUI YING

PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN


PENGURUSAN KERJAYA MURID
MENTAL MURID
AMY TAN MENG LI
NG PEK SIANG

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 94


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

JR21
JK PENGURUSAN KOKURIKULUM
Pengerusi
CHANG LEK CHUNG

Naib Pengerusi 1 Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 2


HUANG HUAT WEE CHAN MEI LING CHIENG JACK SENG

Setiausaha
LING SIEW LENG

UNIT BERUNIFORM
KELAB PERSATUAN
PENYELARAS AMY TAN MENG LI
PENYELARAS FONG CHAW CHENG
BSMM 1.CHAN MEI LING
2.AMY TING SHU TING BM 1.YEO GEK CHIENG
2.LING SIEW LENG
KRS 1.ZAKIAH BINTI
OTHMAN JALUDIN BC 1.NG PEK SIANG
2.AMY TAN MENG LI 2.FONG CHAW CHENG

BI 1.BEATRICE JUSTINA TEO

KELAB 1.MATTHEW WONG


PENCEGAHAN XIAZENG
JENAYAH

RUMAH SUKAN

PENYELARAS CHIENG JACK SENG

RUMAH KUNING LING FONG YENG

RUMAH BIRU KIING CHU YING

RUMAH MERAH GRACE KHO CHENG GEK


KELAB PERMAINAN
RUMAH HIJAU ZAKIAH BINTI OTHMAN
PENYELARAS LEE CHIONG WEE JALUDIN

BOLA KERANJANG 1.CHIENG JACK SENG


2.LEECHIONG WEE

PING PONG 1.KIING CHUI YING


2.LING FONG YENG

OLAHRAGA 1.HUANG HUAT WEE


2.GRACE KHO CHENG GEK

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 95


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN

Saya …………………………………………………………. * Penolong Kanan / Guru / Staf AKP

Sekolah Jenis Kebangsaan Chung Hua Meludam mengaku bahawa saya telah menerima maklumat

dan Arahan tentang pentadbiran dan pen

gurusan sekolah daripada Guru Besar SJK Chung Hua Meludam pada 21.03.2022 (ISNIN) dan

memahami segala maklumat yang disampaikan dan dinyatakan di dalam Buku Panduan

Pengurusan Sekolah serta akan mematuhi segala arahan yang diberikan.

Saya juga berjanji akan berusaha dengn sepenuhnya untuk menunaikan tanggungjawab saya

dengan rajin dan bersungguh-sungguh, mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan

sosial, serta sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.

Tandatangan : ……………………….………….
Jawatan : ………………………………….
Tarikh : …………………………………...

Disahkan oleh : ……………………………………….


(Tandatangan)

Nama Dengan HURUF BESAR : ………………………………………….


Jawatan : ………………………………………….
Tarikh : ………………………………………….

Cop Sekolah

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 96


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

MANDAT
IA ADALAH MELIPUTI

● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)


● Dasar Pendidikan Kebangsaan
● Dasar Wawasan Negara 2001-2010
● Surat-surat Pekeliling Ikhtisas
● Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
● Arahan-arahan Perbendaharaan
● Surat Siaran PPD dan JPN
● Pekeliling-pekeliling Kerajaan.

Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Kurikulum

 SPI Bil. 3/1981 - Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru
 SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran
 SPI Bil. 3/1987 - Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh
Pengetua/Guru Besar Sekolah
 SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan
SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua
SK dan SRK
 SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik
 SPI Bil 22/1998 - Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains
mengikut keperluan perkhidmatan.
 SPI Bil 25/1998 - Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
 SPI Bil 26/1998 - Garis panduan kurikulum Prasekolah
 SPI Bil 1/1999 - Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah.
 SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Kokurikulum

● SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar
● SPI Bil. 3/1986 – Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan
Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
● SPI Bil. 5/1986 – Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah
● SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam
Anjuran Agensi Kerajaan dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.
● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah.

Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan HEM

● SPI Bil. 8/1985 –Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan)


● SPI Bil. 7/1986 – Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah.
“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 97
WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com
MALAYSIAN SCHOOL GOVERNANCE (MySG) SJK CHUNG HUA MELUDAM 2022/2023
二零二二/二零二三年度裕南中华公学行政指南&行政厉

● SPI Bil. 2/1987 –Kesulitan Mendapatkan Buku Teks.


● SPI Bil. 2/1991 –Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid.
● SPI Bil. 3/1992– Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan.
● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah.

Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Kewangan

● SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 – Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa
pelajar menyertai kegiatan
Kokurikulum.
● SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang
● Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan
Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Pejabat

 Perkara 132 (fasa2) – Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib)


 Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A – Pihak Berkuasa Tatatertib
Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Sumber Manusia

● SPP Bil. 4/1994 – Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang
Bermasalah
● SPP Bil. 10/1995 – Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas
sebab Kesihatan
● SPI Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah
● PP Bil. 2/1985 – Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi
Pegawai-pegawai Awam
Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Persekitaran dan Fizikal Sekolah

 SPI Bil. 14/1989 – Kebersihan Sekolah


 SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah
 Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu
Sekolah Sihat
 Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia.
Mandat Berdasarkan Bidang Pengurusan Perhubungan Luar

● 6/1988 – Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah


● I/1991 – Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah.
● 3/1993 – Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah
● 9/1991 – Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah.
● 6/1992 – Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan
kerajaan negara luar.
● 12/2000 – Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan
● 19/2000 – Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program
ICT di sekolah
● 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

“Keadilan, Kemurnian, Kejujuran, Ketabahan”公仁诚毅 98


WARNA-WARNI ILMU / changlekchung@yahoo.com

You might also like