Palembang, 8 Maret 2022

To : Up.Mrs. Nuri From : Fani Wijaya

: Federasi Ice Skating Indonesia (FISI) : 0821 8183 8886
Phone : 0812 7116 768 Fax :-
Fax :- Email : sm2@thezuripalembang.com
Email :- Date :
No Doc : 0336/OFL-CORP-R/III/2022
Total Halaman : 04/04

SUBJEK
Quotation Letter

Salam Hangat Dari The Zuri Hotel & Convention Palembang

Dear Mrs. Nuri

Bersama ini kami kirimkan surat konfirmasi untuk acara Anda yang akan di laksanakan di THE ZURI HOTEL &
CONVENTION PALEMBANG. Berikut di bawah ini adalah persyaratan khusus sesuai yang telah di diskusikan.

RATE / ROOM / NIGHT (SGL/DBL)

ROOM TYPE
Published Rates Corporate Rates
Superior Room 179 Rp 1.485.000 Rp 668.000 Nett
Deluxe Room 30 Rp 1.800.000 Rp 810.000 Nett
Junior Suite 4 Rp 4.660.000 Rp 2.100.000 Nett
President Suite 1 Rp 10.000.000 Rp 4.500.000 Nett

Extra Bed Incl. Breakfast Rp. 350.000 Nett Per person

Per shuttle / One
Airport Transfer Rp. 150.000 Nett
way

Rates Package inclusive of:

Package
Per rooms

Usage of room for up to 12 hrs, 2 times of Coffee

Fullboard Meeting Twin Package Rp. 750.000 break, 1 time of Dinner, 1 time of Lunch, 1 superior
twin sharing

Usage of room for up to 12 hrs, 2 times of Coffee

Fullboard Meeting Single
Rp. 1.200.000 break, 1 time of Dinner, 1 time of Lunch, 1 superior
Package
Single

Rp. 450.000 Usage of room for up to 12 hrs, 2 times of Coffee

Fullboard Meeting Package
break, 1 time of Dinner,and 1 time of Lunch

Rp. 350.000 Usage of room for up to 9 hrs, 2 times of Coffee

Fullday Meeting Package
break, 1 time of Dinner,or 1 time of Lunch

The Zuri Hotel & Cpnvention Palembang

Jalan Brigdjen Dhani Effendi (Jalan Radial) No. 1371 - South Sumatra
T 0711- 555 6389 E reservation@thezuripalembang.com W www.zhmhotels.com

1
 Rp. 250.000 Usage of room for up to 5 hrs, 1 times of Coffee
Halfday Meeting Package
break, 1 time of Dinner,or 1 time of Lunch

Rp 200.000 Usage of room for up to 4 hrs, 1 times of Lunch/

Lunch/Dinner Package
Dinner

Coffee Break Package Rp 100.000 Usage of room for up to 3 hrs, 1 times of Coffee Break

Dinner Party at ZOT , Lantai 25 Rp 350.000 Usage of room for up to 4 hrs, 1 times of Dinner

Kebutuhan penginapan/Akomodasi:

Accomodation : Federasi Ice Skating Indonesia (FISI)

Period of Event : 12 Maret 2022
Total pax : 50 pax
Venue : Zuri 7
Time : 14.00 - 18.00wib
Package : Coffee Break
Price : Rp. 100.000/pax

Accomodation : Federasi Ice Skating Indonesia (FISI)

Period of Event : 11 - 13 Maret 2022
Total pax : 2 Room
Room Type : Superior
Price : Rp. 635.000

Estimated Charge :

No Description Rates Days Pax / Room Total

1 Coffee Break Rp. 100,000 1 50 Rp. 5,000,000 NETT
(12 Maret 2022)
2 Superior Room Rp. 635.000 2 2 Rp. 2,540,000 NETT
GRAND TOTAL Rp. 7,540,000 NETT

SYARAT DAN KONDISI

1. WAKTU CHECK-IN DAN CHECK-OUT

Harap diperhatikan bahwa kamar hotel tersedia untuk check-in tamu setelah pukul 14:00. Para tamu yang tiba
lebih awal akan check-in segera setelah kamar tersedia. Pertimbangan untuk ekstensi check-out setelah pukul
12.00 siang hanya dapat dikonfirmasi pada tanggal keberangkatan. Biaya check-out terlambat adalah sebagai
berikut:
 Dari jam 12.00 s/d 18.00 akan di kenakan charge sebesar 50% dari harga kamar
 Dari jam 18.00 s/d 24.00 akan di kenakan charge sebesar 100% dari harga kamar
The Zuri Hotel & Cpnvention Palembang
Jalan Brigdjen Dhani Effendi (Jalan Radial) No. 1371 - South Sumatra
T 0711- 555 6389 E reservation@thezuripalembang.com W www.zhmhotels.com

2
2. NO SHOW
Jika Group atau individu tidak ada chek in atau no show, maka penggunaan kamar akan tetap berjalan dan biaya
pembatalan satu malam akan ditagihkan ke perusahaan yang bersangkutan.

3. DEPARTURE AWAL
Jika ada tamu yang meminta untuk early check out dari hari dan tanggal pemesanan yang terkonfirmasi, maka
akan tetap di kenakan 100% harga sesuai dengan pesanan yang tercatat di system Hotel.

4. SPACE HOLD
Pihak hotel akan melakukan reservasi untuk kamar / ruang meeting setelah pihak penyelenggara melakukan
pembayaran deposit sebesar 50%, dan apabila pihak hotel belum menerima pembayaran downpayment sebesar
50% maka reservasi untuk kamar / ruang meeting belum bisa di lakukan.

5. KERUSAKAN DAN RUGI

Semua kerusakan dan / atau kehilangan perlengkapan hotel di kamar akan dibebankan ke akun Anda sebesar
kerusakan/ kehilangan tersebut. Hotel tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan dan / atau kehilangan
barang-barang tamu Anda selama acara berlangsung
 KEAMANAN DAN KEBIJAKAN MINUMAN
Hotel tidak mengizinkan tamu luar atau tamu hotel membawa makanan dan minuman ke dalam area hotel, dan
apabila membawa makanan dan minuman dari luar pada event meeting maka pihak penyelenggara wajib
membayarkan corkage kepada pihak hotel yang telah ditetapkan sebelumnya dan menjadi kebijakan hotel.
 KEWAJIBAN
Hotel berhak untuk menolak atau membatalkan reservasi / event yang telah di lakukan, apabila pihak hotel
menilai resevasi / event tersebut dapat merusak reputasi hotel atau dapat mempengaruhi bisnis hotel dan
keamanan hotel.
Pihak hotel tidak akan bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan properti yang dibawa oleh pihak
peyelenggara ke dalam area hotel.

Pihak penyelenggara setuju untuk tidak melakukan tanda ( Marking ), pajangan, dan paralel pada sambungan
listrik tanpa izin dari pihak hotel dan pihak penyelenggara
setuju untuk tidak menancapkan paku dan sekrup ke bagian permanen hotel atau property hotel lainnya.
Kerusakan yang timbul sebagai akibat dari poin di atas maka biaya kerusakan akan dibebankan kepada pihak
penyelenggara.

6. PERATURAN HOTEL
Harap dicatat bahwa semua tamu termasuk yang menghadiri acara Anda tunduk pada peraturan yang telah di
terapkan, termasuk jumlah penghuni per kamar dan privasi dari penghuni hotel lainnya.

8. SIGNATORY RESMI
Pihak penyelenggara yang menandatangani surat konfirmasi ini harus bertanggung jawab untuk semua tagihan
yang terkait dengan reservasi / event tersebut.

9. PERIZINAN POLITIK
Reservasi / event politik yang melibatkan minimum 50 ( lima puluh ) orang membutuhkan surat Izin Polisi ( Izin
Kampanye / Ijin Keramaian ), dan pihak penyelenggara harus memberikan surat izin polisi yang lengkap akan
acara tersebut kepada pihak hotel. Apabila perizinan untuk melakukan kegiatan tersebut tidak lengkap & tidak di
serahkan maka pihak hotel berhak untuk menolak atau membatalkan secara sepihak, dan pembayaran awal
( downpayment ) tidak dapat di kembalikan.

The Zuri Hotel & Cpnvention Palembang

Jalan Brigdjen Dhani Effendi (Jalan Radial) No. 1371 - South Sumatra
T 0711- 555 6389 E reservation@thezuripalembang.com W www.zhmhotels.com

3
10. METODE PEMBAYARAN
Deposit 50% harus dilakukan 2 minggu sebelum tanggal kedatangan & pelunasan harus selesai sebelum tamu
check in atau kegiatan berlangsung. Setoran ini tidak dapat dikembalikan atau dipindahtangankan kepada pihak
lain,

Pemesanan dan Pembayaran Anda akan di nyatakan sah setelah di transfer melalaui nomor rekening resmi di
bawah ini.

Bank Central Asia (BCA) Bank Mandiri

Acc #. 116-889-7170 Acc #. 113-0000-66-999-8
PT PERMATA CITRA CEMERLANG PT PERMATA CITRA CEMERLANG

11. PEMBATALAN
Pembatalan pada tanggal yang sama untuk reservasi kamar akan dikenakan biaya penuh. Sedangkan untuk
pembatalan 7 ( tujuh ) hari sebelum tanggal kedatangan akan dikenakan biaya 50%.
Jika memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya di 082181838886 (Fani Wijaya),
mohon tanda tangani surat konfimasi ini apabila Anda telah membaca dan menyetujui semua syarat dan
ketentuan dan kembalikan kepada kami melalui email sm2@thezuripalembang.com.

Terima kasih

THE ZURI HOTEL & CONVENTION PALEMBANG

Fani Wijaya Mrs. Nuri

Sales Manager Federasi Ice Skating Indonesia (FISI)

Mengetahui & Menyetujui

RAFLY D.S DARWIN SIAHAAN

DOSM GENERAL MANAGER

The Zuri Hotel & Cpnvention Palembang

Jalan Brigdjen Dhani Effendi (Jalan Radial) No. 1371 - South Sumatra
T 0711- 555 6389 E reservation@thezuripalembang.com W www.zhmhotels.com