Professional Documents
Culture Documents
Kinh nghiệm tiến lên Ban điều hành câu lạc bộ, đội nhóm và
chương trình học sinh
3
5 10
1. Ứng tuyển Ban điều hành 2. Những tiêu chí có thể
- Nên hay Không? được cân nhắc khi các CLB,
dự án hay tổ chức chọn
Ban điều hành
13 17 23
3. Những công việc của Ban 4. Bí quyết chinh phục các 5. Chia sẻ của những bạn
điều hành bạn có thể tham hình thức ứng tuyển Ban học sinh, sinh viên đã hoặc
khảo điều hành đang làm Ban điều hành
65 71 72 75
6. (Bonus) Nhưng, nếu Lời kết Về AIESEC Về Summer Camp
không thành công tiến lên
Ban điều hành thì sao?
Lời nói đầu
Hiện nay, tham gia hoạt động ngoại khóa ngày càng trở nên phổ
biến đối với các bạn học sinh Trung học Phổ thông bởi đây
không chỉ là một cơ hội để trau dồi và rèn luyện mà còn là những
điểm sáng trong hồ sơ của các bạn sau này. Để “nâng cấp” trong
hành trình phát triển bản thân, nhiều bạn đã lựa chọn thử sức và
ứng tuyển cho vị trí trong Ban điều hành của các tổ chức, dự án
cộng đồng hay các câu lạc bộ. Tuy nhiên, chặng đường trở thành
một Ban điều hành thực thụ chưa bao giờ là dễ dàng vì bên cạnh
sự hiểu biết tường tận về công việc chuyên môn, một thành viên
Ban điều hành còn cần sở hữu những kỹ năng và khả năng lãnh
đạo tài tình.
Thấu hiểu điều đó, AIESEC in Vietnam phát hành cuốn cẩm nang
“Tập làm LEAD - Kinh nghiệm tiến lên Ban điều hành câu lạc bộ, đội
nhóm và chương trình học sinh” nhằm giúp đỡ các bạn có mong
muốn trở thành những người đứng đầu của các tập thể. Nội
dung của cuốn cẩm nang xuất phát từ chính kinh nghiệm thực tế
của những cá nhân xuất sắc, nổi trội trong mảng hoạt động
ngoại khóa ở các trường cấp 3 trên địa bàn Hà Nội.
Cuốn cẩm nang này không phải là
hướng dẫn từ A đến Z để bạn có
thể nắm chắc trong tay vị trí ban
điều hành, bởi nó còn phụ thuộc
nhiều vào năng lực của bạn và các
yếu tố khách quan khác. Song, cuốn
booklet này có thể cho bạn một cái
nhìn tổng quan về cách ứng cử lên
vị trí lãnh đạo, đồng thời là một
điểm khởi đầu tốt cho quá trình
chuẩn bị hành trang để chinh phục
vị trí BĐH của bạn.
Tiến lên vị trí Ban điều hành các tổ chức, dự án và câu lạc bộ chính là
cơ hội để mở rộng các mối quan hệ. Đó có thể là sự gắn bó giữa các
mảnh ghép trong Ban điều hành, hay với các thành viên trong dự án.
Đây có thể chính là khởi đầu cho những tình bạn thân thiết và lâu
bền trong quãng thời gian đi học của bạn. Ngoài ra, trong quá trình
thực hiện các sự kiện và chiến dịch, Ban điều hành sẽ có cơ hội làm
việc trực tiếp với những bên đối tác như các nhà tài trợ, diễn giả
khách mời, KOLs, Influencers nổi tiếng, báo chí và nhà đài cùng hợp
tác đưa tin và hỗ trợ truyền thông. Những mối quan hệ này có thể
giúp ích rất nhiều cho công việc của bạn trong tương lai.
Bên cạnh đó, với kinh nghiệm đảm nhận Cuối cùng, quãng thời gian đảm nhận
những vị trí lãnh đạo trong các tổ chức trách nhiệm Ban điều hành sẽ đánh dấu
học sinh, đây sẽ là những điểm nổi bật một cột mốc quan trọng trên hành trình
trong hồ sơ của các bạn, gây ấn tượng khám phá và phát triển bản thân của mỗi
với hội đồng tuyển sinh và tăng lợi thế người. Chặng đường này khó khăn
cạnh tranh khi xin học bổng của các không kể xiết, tuy nhiên khi nhìn lại, đó là
trường đại học trong nước và quốc tế. minh chứng rõ ràng nhất cho quá trình
trưởng thành lên từng ngày của mỗi cá
nhân.
- Đặt ra mục tiêu, xây dựng phương hướng hoạt động và điều phối các
hoạt động, sự kiện
- Bàn giao, hướng dẫn và kiểm duyệt công việc của các trưởng phó ban
khác để nắm tiến độ chung của cả dự án, CLB hay tổ chức
- Là cầu nối trong những công việc đòi hỏi sự phối hợp của nhiều hơn 1
ban
- Gắn kết và tạo động lực cho mọi thành viên trong tập thể; hỗ trợ trong
cả công việc và đời sống cá nhân khi cần
- Chịu trách nhiệm cho mọi tình huống, vấn đề xảy ra
- Là những người tiên phong và đưa ra các quyết định quan trọng
- Đại diện cho CLB, dự án, tổ chức khi giao tiếp với các đối tượng bên
ngoài;
- Đứng ra giải quyết các vấn đề về mặt pháp lý
Trưởng/ phó ban Trưởng/ phó ban Trưởng/ phó ban
Nội dung Truyền thông Media-Design
- Cùng các thành viên trong ban xây - Phụ trách và phân chia các công - Phụ trách và phân chia các công
dựng mô hình cho hoạt động, sự kiện: việc: việc:
Quyết định mục đích/ ý nghĩa của sự + Nghiên cứu về những vấn đề, nhu + Lên ý tưởng, phụ trách các ấn phẩm
kiện, lên timeline chi tiết cho ngày sự cầu, đặc điểm… của đối tượng khán truyền thông về mặt hình ảnh
kiện, phân công đầu việc về các ban giả và những xu hướng hiện tại Xây dựng hình ảnh của dự án, CLB, tổ
trong ngày sự kiện chính, dẫn dắt + Xây dựng kế hoạch, timeline truyền chức xuyên suốt thời gian hoạt động
chương trình, lên kịch bản MC chương thông (online và offline) chi tiết cho dự một cách nhất quán
trình, điều phối viên trong ngày sự kiện án. - Phối hợp với ban Truyền thông để
diễn ra,.... + Viết bài, xin hỗ trợ truyền thông, gọi quyết định chủ đề của các ấn phẩm
- Phối hợp với ban Truyền thông để báo,... truyền thông và bộ nhận diện thương
truyền tải đúng thông điệp, mục đích, - Kiểm duyệt và chỉnh sửa bài viết hiệu cho dự án.
nội dung sự kiện và truyền thông đến trước khi đăng lên Facebook page. - Huấn luyện về chuyên môn cho các
đúng đối tượng. - Xây dựng quy trình làm việc cho từng thành viên trong ban
- Huấn luyện về chuyên môn cho các nhiệm vụ
thành viên trong ban - Phối hợp với ban Media - Design để
xây dựng và hoàn thiện các ấn phẩm
truyền thông.
- Huấn luyện về chuyên môn cho các
thành viên trong ban
Trưởng/ phó ban Trưởng/ phó ban Trưởng/ phó ban
Đối ngoại/ Tài chính Hậu cần Nhân sự
- Phụ trách và phân chia các công - Phụ trách và phân chia các công - Phụ trách và phân chia các công
việc: việc: việc:
+ Xin tài trợ, bảo trợ pháp lý, bảo trợ + Chuẩn bị đồ hậu cần cho mọi sự + Quản lý nhân sự của dự án gồm
truyền thông cho dự án. kiện, kế hoạch quảng bá của dự án. thành viên, tình nguyện viên, cộng tác
+ Làm việc trực tiếp với các bên đối + Khảo sát giá của các đồ hậu cần, viên…
tác của dự án tìm nguồn cung,... + Gắn kết các thành viên với nhau
+ Thực hiện quyền lợi nhà tài trợ, + Khảo sát địa điểm tổ chức cho các + Giải quyết các vấn đề về nhân sự
chăm sóc nhà tài trợ,... sự kiện + Điều phối các đợt tuyển thành viên,
Dự trù, quản lý và thống kê về tài chính - Huấn luyện về chuyên môn cho các các sự kiện nội bộ...
cho dự án thành viên trong ban - Phối hợp chặt chẽ với các ban còn lại
- Huấn luyện về chuyên môn cho các - Phối hợp với ban Nội dung để đưa ra - Huấn luyện về chuyên môn cho các
thành viên trong ban kế hoạch làm đồ thành viên trong ban
- Phối hợp với ban Truyền thông để - Phối hợp với ban Tài chính để lên kế
thực hiện quyền lợi nhà tài trợ hoạch chi tiêu hợp lý
04.
Bí quyết chinh phục các hình thức
ứng tuyển Ban điều hành
Đối với hình thức
điền đơn và phỏng vấn
Trước khi điền đơn, hãy tìm hiểu kĩ về tổ
chức, dự án hoặc câu lạc bộ bạn mong
muốn ứng tuyển: mục đích, sứ mệnh, các
hoạt động thường niên, các sự kiện nổi
bật, các cột mốc quan trọng,... Từ đó, xác
định các giá trị của dự án hướng tới và
những điều họ tìm kiếm ở một thành viên
Ban điều hành, rồi đối chiếu với bản thân
để trả lời câu hỏi: “Liệu mình có phù hợp
với vị trí và tổ chức/ dự án/ CLB này hay
không?”
Trong khi điền đơn, trước khi trả lời chi tiết các câu hỏi, hãy dành thời gian đọc kĩ nội dung
đơn tuyển để nắm bắt tổng quan các yêu cầu được đặt ra; từ đó, chú trọng vào các nhân
tố mà một thành viên Ban điều hành cần có để đưa ra những câu trả lời hợp lý. Bạn nên
làm nổi bật những điểm mạnh của bản thân và chứng tỏ sự phù hợp của bạn cho vị trí bạn
ứng tuyển. Bạn nên tránh việc trả lời một cách lan man, dài dòng và đặc biệt, hãy trung
thực và có trách nhiệm với lá đơn của mình. Bên cạnh đó, để tránh những trường hợp rủi
ro, hãy viết trước các câu trả lời vào một phần mềm khác như Google Docs hoặc Word để
đảm bảo nội dung đơn của bạn luôn được lưu lại. Trong đó, hãy lưu ý cách trình bày sao
cho dễ đọc, dễ hiểu, rà soát lại những lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi nộp đơn.
Trước khi bước vào vòng phỏng vấn, hãy
ghi nhớ thông tin chung về dự án, tìm hiểu
về mô tả công việc cho ban chuyên môn
bạn ứng tuyển. Bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt
nhất nếu tìm kiếm sự trợ giúp, lời khuyên
từ những người đã có kinh nghiệm để hiểu
về tổng quan buổi phỏng vấn và liệt kê
trước những câu hỏi tình huống hoặc thử
thách có thể được đặt ra. Ngoài ra, hãy
chuẩn bị một bộ trang phục lịch sự và một
gương mặt tươi tắn.
Trong buổi phỏng vấn, điều quan trọng nhất là bạn chứng
minh được cho người phỏng vấn rằng bạn phù hợp và
tâm huyết với vị trí trong Ban điều hành của dự án. Điều
này được thể hiện qua cách trả lời những câu hỏi lưu loát
hay không, cách xử lý tình huống hợp lý hay không, và cả
ngôn ngữ cơ thể - ánh mắt, giọng nói, nụ cười và cử chỉ.
Đặc biệt, hãy giữ một tâm thế thoải mái, tự tin nhất để
tỏa sáng trong buổi phỏng vấn. Sự tự tin chính là một
trong những yếu tố ghi điểm trong mắt người phỏng vấn.
Đối với hình thức Thứ nhất, học hỏi và tìm kiếm sự giúp đỡ từ những Cuối cùng, trong
"thử việc" thực tế người có kinh nghiệm để hiểu về quá trình chuẩn bị
và tổ chức các sự kiện, cách lên kế hoạch cho một
những thử thách yêu
cầu làm việc theo
chiến dịch truyền thông, các bước trong quy trình xin nhóm, hãy chú ý thể
tài trợ cho một dự án, hoặc cách giải quyết tình hiện thái độ hợp tác
Trong quá trình “thử việc”, hầu huống có thể xảy ra. Hãy lắng nghe và ghi chú chi tiết với các thành viên
hết các ứng viên sẽ dựa vào kinh các bước thực hiện, những lưu ý xuất phát từ trải trong nhóm, chủ động
nghiệm thực tế và năng lực của nghiệm thực tế để giúp bản thân tránh bỡ ngỡ khi kết nối với nhau và gắn
bản thân để hoàn thành thử bắt tay vào công việc. kết các đồng đội thành
thách riêng biệt của từng ban một tập thể đoàn kết.
chuyên môn. Tuy nhiên, nếu bạn Đây sẽ là một điểm
đăng ký một vị trí mà mình chưa Thứ hai, trước khi làm việc, hãy xác định rõ ràng yêu cộng lớn nếu bạn thể
từng thử sức trong các dự án cầu của thử thách bao gồm những yếu tố gì và sản hiện được khả năng
trước đây, hãy lưu ý những điều phẩm đầu ra cần đạt những tiêu chuẩn nào. Chuẩn bị làm việc nhóm nhuần
sau để có thể vượt qua thử kĩ lượng và hãy bắt tay vào việc càng sớm càng tốt vì nhuyễn và năng lực
thách này. muộn deadline sẽ là một điểm trừ nghiêm trọng. lãnh đạo của mình.
Đối với hình thức showdown
Nếu câu lạc bộ, dự án hay chương trình bạn tham gia lựa chọn thành viên ban điều hành thông qua hình thức showdown, ví dụ như
thuyết trình hay tranh biện, hãy chú ý đến những điều sau đây để có được phần trình bày hoàn thiện và ấn tượng nhất.
Thứ nhất, chú trọng làm nổi bật những Thứ hai, chuẩn bị trước phương hướng Cuối cùng, dành thời gian tập duyệt bài
lợi thế, điểm mạnh và dấu ấn cá nhân và đường lối phát triển của dự án trong nói của mình kĩ lưỡng để tạo phong thái
trong phần trình bày để tạo ấn tượng với trường hợp bạn trở thành một trong tự tin nhất và tránh ngập ngừng, mắc lỗi
ban giám khảo, từ đó đưa ra được lý do những ứng viên được chọn. Điều này sẽ khi trình bày. Bạn có thể ghi chú những ý
thuyết phục tại sao bạn xứng đáng được thể hiện rõ ràng tầm nhìn, quan điểm và chính quan trọng của mình vào giấy khổ
chọn thay vì các ứng viên khác. năng lực lãnh đạo của bạn. nhỏ để mang theo khi trình bày.
Quyết định thành viên Ban điều hành Chính vì vậy, hãy luôn tâm huyết và
cống hiến trọn vẹn công sức và trí tuệ
dựa trên cả quá trình hoạt động trong từng công việc được giao, luôn giữ
tinh thần học hỏi, cầu tiến và chủ động
để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
cũng như phát triển bản thân. Khi bạn
Ngoài những hình thức tuyển chọn nêu trên, có những câu lạc bộ, chứng minh được cho Ban điều hành
đội nhóm, hay các chương trình học sinh sẽ lựa chọn thành viên Ban mùa trước bạn đủ tiêu chuẩn và phù
điều hành nhiệm kì mới dựa trên những quan sát và đánh giá xuyên hợp với vị trí này, chắc chắn bạn sẽ nhận
suốt quá trình hoạt động. được sự công nhận xứng đáng.
05.
Chia sẻ của những bạn
học sinh, sinh viên đã hoặc đang
làm Ban điều hành
Vũ Khánh Linh
Lớp 11B3 - THPT Chuyên Ngoại ngữ
Vũ Khánh Linh
Trước đó, mình từng làm Phó nhà - trải nghiệm đáng nhớ và ý nghĩa nhất của mình năm lớp 10,
mình vừa được tiếp kinh nghiệm ở một vị trí cao vừa được anh chị truyền lửa Olympics, lửa Nhà.
Những điều đó trở thành mồi lửa luôn sẵn sàng bén trong mình cho đến tận lớp 11. Khởi đầu,
khi có thông báo về CNN Olympics 2021, mình phân vân nhiều vì năm nay mới thực sự là
Olympics, không phải CNN Culture Day như năm ngoái, Nhà cũng được chia khác đi.
Mình ngập ngừng trước những khó khăn, mình lo lắng và nghi ngờ năng lực bản thân. Nhưng nếu
mình bỏ lỡ cơ hội này liệu còn cơ hội khác? Nếu mình không làm thì sao có thể biết được kết quả?
Dù có thất bại mình vẫn phải thử, mình chưa muốn dừng lại, không muốn bỏ phí những gì
được học, mình vẫn muốn được tiếp tục tiến lên, và rèn luyện bản thân ở vị trí một leader.
Mình muốn trở thành người dẫn dắt cả Nhà, truyền tinh thần cho mọi người.
Bởi vậy, mình vẫn quyết định apply Trưởng nhà.
2. Bạn đã chuẩn bị những gì khi quyết định apply vị trí đó?
Vũ Khánh Linh
Vào giai đoạn ấy, bên cạnh chuẩn bị phần speech trưởng nhà hôm bầu cử, mình đã suy nghĩ
khá nhiều. Trước hết, mình tự reflect lại bản thân, tìm hiểu về Nhà của những khi trước -
theo mình đây là bước đầu và quan trọng nhất, nó giúp mình nhìn lại được ưu điểm nổi bật
cần được tận dụng, phát huy và nhìn nhận nhược điểm, vấn đề cần được cải thiện, xử lý.
Từ đó, việc vẽ lên một hướng đi, một kế hoạch là điều cần thiết, chưa cần quá chi tiết nhưng
mình đã xác định dần những cái cơ bản: định hướng, công việc, thời gian, vấn đề,… sắp xếp
mọi thứ trong đầu.
Có thể mình chưa phải Trưởng nhà nhưng nếu muốn thành Trưởng nhà, mình cần suy nghĩ
như một Trưởng nhà. Không những vậy, mình đã chuẩn bị sức khoẻ và tinh thần, giữ lửa, giữ
thái độ tự tin, lạc quan và luôn sẵn sàng dù thành công hay thất bại.
3. Bạn đã học được gì sau khi đảm nhiệm các vị trí lãnh đạo khác nhau?
Vũ Khánh Linh
Mình may mắn không chỉ đảm nhiệm vai trò Trưởng - Phó nhà ở Olympics mà còn được thử
những vị trí khác ở các chương trình khác, mỗi vị trí, chương trình lại mang lại những cảm giác
khác nhau. Qua những trải nghiệm ấy, điều lớn nhất mình học được khi đảm nhiệm các vị trí
lãnh đạo đạo chính là BẢN LĨNH và LINH HOẠT.
Ở vị trí lãnh đạo, chúng ta sẽ phải đối mặt với nhiều thứ: con người, ý kiến, trở ngại và áp lực;
khi đó, bản lĩnh là cái giúp ta thể hiện mình, giúp ta đứng vững và đối mặt, xử lý khó khăn. Một
người lãnh đạo còn cần có bản lĩnh để bảo vệ tập thể của mình nữa. Bên cạnh đó, sự linh hoạt
cũng rất quan trọng: khi mềm khi cứng, khi nóng khi lạnh.
Mình đã từng có và luôn tuân theo một quy tắc mình đã đặt ra từ khi còn làm Phó nhà,
nhưng qua nhiều lần trải nghiệm, mình nhận ra không phải lúc nào quy tắc ấy cũng đúng, nếu
khôn khéo hơn thì mình đã có thể làm tốt hơn. Như mình đã nói, một người lãnh đạo sẽ phải
đối mặt với nhiều thứ, vì vậy, không nên bảo thủ, khô cứng mà mình cần ứng biến, linh hoạt
từ cách giao tiếp đến cách xử lý vấn đề, linh hoạt trước mọi tình huống.
Chu Đức An
Lớp 12B1 - THPT Chuyên Ngoại ngữ
Chu Đức An
Có ba thứ quan trọng mà mình nhận ra sau quá trình đăng ký làm BĐH.
- Đầu tiên, giỏi chuyên môn thôi là chưa đủ. Bởi việc dẫn dắt một tổ chức hay câu lạc bộ còn yêu
cầu nhiều kỹ năng khác như khả năng làm việc nhóm hay gắn kết mọi người lại với nhau. Vậy nên
hãy cứ tự tin ứng tuyển cho dù bạn không phải người giỏi chuyên môn nhất!
- Thứ hai, đơn bạn có thể tệ nhưng phần phỏng vấn thì không. Vì vậy, trước bất cứ buổi
phỏng vấn nào thì hãy chuẩn bị thật kỹ, trả lời trước một số câu hỏi thường gặp và tìm hiểu
cẩn thận về trọng trách mà vị trí mình đang hướng tới.
- Cuối cùng, không được chọn không phải một điều xấu. Qua quá trình đăng ký BĐH, chắc chắn
bạn sẽ luôn học được một điều mới, rút ra kinh nghiệm cho mình để chuẩn bị cho lần kế tiếp.
Bản thân mình cũng đã trượt trong lần đầu ứng cử vào vị trí BĐH của CLB trường.
2. Với tư cách là 1 người lãnh đạo trong rất nhiều tổ chức, CLB,
bạn đã làm gì để gắn kết & tạo động lực cho các thành viên?
Chu Đức An
Để gắn kết mọi người với nhau, trong xuyên suốt khoảng thời gian hoạt động, mình luôn cố gắng
chủ động nói chuyện với tất cả mọi người và biến bản thân thành cầu nối giữa các thành viên.
Có những thành viên trầm tính hơn, không thích nhắn tin trong nhóm chat đông người thì mình
sẽ nhắn tin riêng cho các bạn để tránh trường hợp bạn bị “left out”.
Còn để tạo động lực cho các thành viên thì mình nghĩ cách tốt nhất là hãy làm bất cứ điều gì để
các bạn đó thấy vị trí bạn làm thật sự quan trọng, ý nghĩa. Điều đó có thể được thực hiện thông
qua việc vẽ ra một sứ mệnh mà cả nhóm đang hướng đến, hay đơn giản hơn là những lời động
viên, cảm ơn mỗi khi cả nhóm hoàn thành nhiệm vụ gì đó.
3. Bạn có lời khuyên gì cho những bạn học sinh đang muốn ứng
cử làm BĐH của 1 CLB trong trường?
Chu Đức An
Với CLB, các bạn nên xác định rõ những gì mình muốn làm khi trở thành BĐH. Một tầm nhìn
cụ thể, đi kèm với chiến lược thông minh, và hành động thực tế sẽ là chìa khóa mở ra cánh cửa
đến với vị trí mà bạn muốn!
Phan Dương Quang
Lớp 12 Văn - THPT Chuyên Sư phạm
Và trong ngày sự kiện quan trọng nhất của Fiesta A Cielo (một chuỗi sự kiện thường niên lớn
nhất ở CSP do PTC tổ chức), chúng mình phải đối diện với nguy cơ vắng mặt của một thành viên
trong Ban Điều hành. Thời điểm đó, gia đình bạn ấy có lịch trình riêng và bạn ấy không có lựa
chọn khác. Nhưng bạn ấy đã liều lĩnh quyết định đặt vé máy bay trở về Hà Nội trong tình thế
không có sự chấp thuận của phụ huynh. Đối với chúng mình, chương trình là đứa con tinh thần
suốt gần 1 năm học, chúng mình đã trải qua bao nhiêu khó khăn để được tổ chức sự kiện, mọi
sự chuẩn bị đều rất kỹ lưỡng và giờ chỉ cần chạy mọi thứ theo đúng kịch bản nên không thể bỏ
lỡ. Và với vị trí dẫn dắt toàn bộ ban tổ chức, mình cũng không hề muốn thiếu vắng bất cứ 1
thành viên nào.
Hôm ấy, mình tất bật tổng duyệt chương trình từ sáng tới chiều trong tâm trạng lo lắng và bồn chồn.
Mình liên tục nhắn tin để cập nhật tình hình di chuyển của bạn, đã đáp cánh chưa, bắt taxi được chưa,
có tắc đường không, về tới đâu rồi. Và ngay trước khi khai mạc sự kiện 5 phút, hội trường đã chật kín
người, mình nhận được điện thoại của bạn ấy. Thật sự ngôn từ không thể diễn tả được cảm xúc của
mình lúc đó. Khi nhìn thấy nhau, chúng mình lao vào ôm lấy nhau như vớ được vàng và chúng mình đã
òa khóc.
Chính sự xuất hiện đúng thời điểm ấy đã khiến sự thành công càng trọn vẹn hơn. Cũng sau kỉ niệm
đó, mình càng nhận ra sự quan trọng không thể thiếu của từng thành viên đối với một tập thể.
2. Những khó khăn bạn gặp phải trong quá trình apply lên Ban
điều hành PTCMedia là gì?
Bởi vì mình chưa từng đảm nhận một vị trí leader nào trước đó, nên đối với mình quá trình apply
vị trí Chủ tịch PTCMedia tương đối áp lực. Đôi khi mình còn hơi nghi ngờ về khả năng lãnh đạo
của bản thân. Và trong những lúc thiếu tự tin như vậy, mình thật sự rất biết ơn và cảm thấy may
mắn khi có luôn nhận được sự ủng hộ, lời khuyên của anh chị khóa trước và các bạn. Tới giờ mình
vẫn nhớ lời khuyên của anh chị khóa trước: “Đừng bao giờ để bản thân chệch khỏi đường ray”.
Sau khi nghe xong, mình dần dần lấy lại sự tự tin, củng cố thêm về su để hiểu được thế mạnh của
bản thân. Với sự tự tin, mình đã thể hiện bản thân với 200% tâm huyết, sự cố gắng và mình đã
được mọi người công nhận.
Một learning point cực kì quan trọng mà mình đã nhận ra: điều kiện tiên quyết để trở thành một người
lãnh đạo giỏi là chúng ta phải tự lãnh đạo được chính bản thân mình trước hết. Khi đó, chúng ta sẽ trở
nên chủ động và đủ bản lĩnh để giải quyết mọi khó khăn.
Nguyễn Tiến Dũng
Lớp 12 Lý 1 - THPT Chuyên Hà Nội - Amsterdam
Nói chung thì các sự kiện mùa NHAT cũng đã được diễn ra một cách khá ổn và không lệch nhiều so với kế hoạch
ban đầu cùa tớ, quan hệ với các khối chuyên cũng không có vấn đề gì nghiêm trọng, nhưng tớ thấy thành công lớn
nhất của NHAT'20 là đã xây dựng được một đội ngũ ban tổ chức (nói một cách tổng thể) khá gắn kết trong công
việc và cả mối quan hệ bạn bè.
Ở NHAT'20 thì điều này được thể hiện qua cách bọn tớ chọn các leaders cũng như là chia nhóm phù hợp để làm
từng công việc. Core team bọn tớ cũng luôn duy trì tương tác với các em qua các tâm tư cảm nghĩ cá nhân các
em trong tiến trình mùa NHAT.
Ngay từ đầu thì tạo không khí thoải mái, cởi mở trong nội bộ ban tổ chức đã là mục tiêu được xác định của core
team NHAT'20, và bọn tớ cũng đã cố gắng chia sẻ nhiều với các em cũng như cố tìm hiểu suy nghĩ của từng
người trong ban tổ chức, không chỉ về công việc mà còn là về tính cách, điểm mạnh yếu của các em. Để rồi từ
đấy thì core team bọn tớ sẽ có cách điều chỉnh trong việc quản lý để phần nào tạo cho các em một cái nền tảng
để các em có thể thoải mái thể hiện khả năng của mình nhất.
Tớ nghĩ bọn tớ cũng đã khá thành công khi xây dựng bộ khung ban tổ chức, và thành công này thể hiện qua việc dù
core team bọn tớ đã thất bại khi cố giữ đêm chung kết lần 1, các em đã không hề thấy nản và còn động viên lại bọn
tớ trong thời điểm đấy. Và cuối cùng thì đêm chung kết thứ 2 đã được tổ chức trọn vẹn, với đầy đủ thành viên ban
tổ chức Ngày Hội Anh Tài’20.
2. Những khó khăn bạn gặp phải trong quá trình dẫn dắt BTC NHAT20 là gì?
Khó khăn thì tớ cũng gặp những vấn đề mà mọi người hay gặp, nên tớ sẽ chỉ nói
vấn đề lớn nhất tớ gặp ở Ngày Hội Anh Tài'20 (NHAT) nhé, đó là sự cả nể giữa các
core với nhau. Cả nể nói cách dễ hiểu hơn thì là các core nể nang nhau một cách
quá mức, để rồi lại không dám nói ra những khuyết điểm của nhau.
Đối với tớ thì core phải làm việc như một tập thể gắn kết, và sự cả nể chính là yếu tố cản trở sự gắn
kết đấy. Giống như mỗi người phải tự kiểm điểm để tiến bộ hơn, core team cũng cần phải chỉ rõ ra
những khuyết điểm, thiếu sót của mỗi người để có thể trở thành một bộ máy hoàn hảo nhất.
Ví dụ rõ hơn ở NHAT’20, sự cả nể xuất hiện ở core team bọn tớ khá sớm, vì vậy quá trình làm việc
nửa sau NHAT khá là khó khăn. Mỗi người luôn cố nói giảm nói tránh hơn trong các cuộc họp, và để
rồi khi xuất hiện những bất đồng, mỗi người lại "bằng mặt nhưng không bằng lòng", làm cho mối
quan hệ những người trong core team đi xuống, ảnh hưởng đến công việc khá nhiều.
Để rồi khi vấn đề thực sự lớn xảy ra là chung kết nhat bị hủy, bọn tớ mới thực sự mất bình tĩnh
và tương đối lạc lối trong thời gian đấy. Cũng may là bọn tớ đã có thể nói chuyện thẳng thắn
cũng như chỉ ra tất cả những khuyết điểm của từng người trong core trong thời điểm đấy, nên
bọn tớ mới thực sự có thể làm việc như một core team liên kết, thẳng thắn và quyết đoán.
3. Điều gì bạn trân trọng nhất trong quãng thời gian làm
việc ở vị trí Trưởng BTC Ngày Hội Anh Tài 2020?
- Mối quan hệ với các em khóa dưới: như tớ đã nói ở trên rồi, nhìn chung là một
cảm giác khá vui và tự hào.
- Chung kết bị hủy: nhìn chung thì tớ vẫn thấy việc hoãn chung kết đem lại cho
bọn tớ nhiều điều hơn là nó lấy đi. Vì đêm đấy mà "Hành" (Ban chấp hành Đoàn
trường) bọn tớ hiểu nhau hơn, và bọn tớ cảm nhận được tình cảm của mọi
người dành cho NHAT nó thực sự đáng quý như thế nào. Và vì những điều đấy
mà ban tổ chức đã cố gắng 200% khi chung kết được tổ chức lại.
Nguyễn Hương Trà
Cựu học sinh THPT Chuyên Nguyễn Tất Thành -
Yên Bái
Lúc mình tự ứng cử vào Ban Điều hành mình đã rất hồi hộp vì không biết liệu bản thân đã đủ giỏi
và hoàn thiện cho vị trí cao nhất hay chưa. Mình cũng may mắn khi trong quá trình còn là thành
viên Câu lạc bộ, mình đã có cơ hội học hỏi từ các anh chị, các bạn để trau dồi kiến thức và kỹ năng
cần thiết cho bản thân.
Nhưng mình cho rằng việc nỗ lực quá mức là hoàn toàn không cần thiết vì Chủ tịch câu lạc bộ có
thể không phải là người giỏi nhất và xuất sắc nhất, mà là người phù hợp với câu lạc bộ nhất.
Trước ngày bầu cử, mình cũng đã cực kỳ lo lắng và tự chuẩn bị trước một bài phát biểu. Tuy thế,
khi đứng lên bục nói mình đã quyết định không dùng đến những gì chuẩn bị trước mà nói theo
cảm xúc lúc ấy và để mọi thứ diễn ra một cách tự nhiên.
Vậy nên mình nghĩ rằng lòng yêu mến và đam mê với câu lạc bộ cùng với tinh thần sẵn sàng lắng nghe
và học hỏi đã giúp mình đủ tự tin để ứng cử và được tin tưởng bầu chọn.
2. Bạn đã học được những gì trong quá trình đảm nhiệm
vị trí lãnh đạo của CYB CORE?
Mình cũng đã tự học được cách sử dụng Google Suite và Microsoft Office để đi thi chứng chỉ
tin học ở trường đại học mà không cần phải đi luyện thi quá nhiều nhờ quá trình làm việc cùng
câu lạc bộ.
Hơn thế nữa, khi mình tham gia càng nhiều dự án và sự kiện, mình càng được gặp gỡ và học hỏi từ
nhiều người và từ cuộc sống xung quanh để nhận ra thế giới ngoài kia còn có nhiều cơ hội chờ
được khám phá như thế nào. Cuối cùng, những kỹ năng và trải nghiệm ấy đã góp phần tạo nên con
người mình bây giờ.
3. Điều gì bạn trân trọng nhất trong thời gian làm việc ở vị trí trên?
Mình nghĩ tình bạn với mọi người là điều mình quý trọng nhất và tạo cho mình nhiều động lực
nhất. Đã có những lúc mình mệt mỏi và nghĩ đến chuyện tạm dừng lại một chút, nhưng nhìn
những thành viên khác dành nhiều tình cảm và nỗ lực giúp đỡ nhau nhiều như thế, mình càng
muốn ở bên cạnh mọi người cho đến lúc chương trình của chúng mình diễn ra thật thành công.
Các thành viên câu lạc bộ với bản thân mình không phải là những mối quan hệ công việc đơn thuần
cấp trên cấp dưới, mà là cộng sự cho mình trải lòng khi gặp khó khăn, là chỗ dựa cho mình khi có
áp lực xuất hiện và là người bạn trưởng thành cùng mình. Chúng mình ủng hộ nhau như những
người bạn cùng chí hướng, đồng cảm và thấu hiểu nhau, và mình rất biết ơn điều đó.
Nguyễn Ngọc Hiền Linh
Lớp 12 Anh - THPT Chuyên Nguyễn Tất Thành - Yên Bái
Mình quyết tâm apply vào Ban điều hành của CYB CORE trước hết vì muốn có được những
trải nghiệm đáng nhớ trong những năm cấp 3, thử sức với những lĩnh vực mới và hoàn thiện
bản thân qua từng sự kiện mình tham gia, đồng thời mang lại những hoạt động bổ ích cho
những bạn học sinh ở Yên Bái.
Bên cạnh đó, mình rất may mắn khi được làm việc trong một tập thể vô cùng tài năng và giàu tình
cảm, các thành viên và các anh chị đi trước đã luôn đặt niềm tin và cổ vũ mình mình, đó cũng chính là
động lực lớn nhất để mình luôn cố gắng hoàn thành tốt vai trò lãnh đạo câu lạc bộ.
2. Quá trình bạn đăng ký lên làm Ban điều hành CYB CORE thế nào?
Những bài học mà bạn đã rút ra được sau quá trình đăng ký làm BĐH
của CYB CORE là gì ?
Mình bắt đầu làm việc ở CYB CORE dưới vai trò là một thành viên Ban Nội dung và sau đó là
Ban Nhân sự, sau một thời gian làm việc thì mình đã có cơ hội được làm việc ở nhiều vị trí khác
nhau trong Ban điều hành như phó ban, trưởng ban để tích lũy kinh nghiệm và cuối cùng mình
đã được các thành viên trong câu lạc bộ bầu chọn cho vị trí Chủ tịch.
Hành trình trở thành thành viên Ban điều hành của CYB CORE đã mang lại cho mình rất
nhiều bài học quý giá. Mình đã biết cách sắp xếp công việc và quản lí thời gian hiệu quả hơn,
học thêm được rất nhiều kiến thức ở những lĩnh vực mình chưa bao giờ thử sức. Và đặc biệt,
mình đã học được cách lắng nghe và thấu hiểu những người xung quanh, làm quen được rất
nhiều người bạn mới và có một đại gia đình cực đáng yêu mang tên CYB CORE!
3. Theo bạn, những yếu tố cần phải có ở một người lãnh đạo một
dự án/ CLB/ tổ chức là gì?
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất theo mình đó là sự cầu toàn, khả năng điều phối và sắp
xếp công việc. Người lãnh đạo sẽ thường là người đưa ra những kế hoạch hoạt động cho dự
án/câu lạc bộ và cũng sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra công việc của các thành viên. Vì vậy, nếu
không được sắp xếp và lên kế hoạch kỹ càng, công việc sẽ không thể được hoàn thành với
chất lượng tốt nhất. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống cũng như kiến thức chuyên môn
cũng là những điểm cộng lớn đối với những người lãnh đạo.
Và đặc biệt, mình nghĩ rằng người đứng đầu nào cũng cần biết lắng nghe và gắn kết các
thành viên trong một tập thể. Chỉ khi làm được điều đó, các thành viên mới thật sự cảm thấy
thoải mái nhất và có động lực để làm việc. Câu lạc bộ/tổ chức/dự án khi đó sẽ không chỉ đơn
thuần là công việc mà còn là những người bạn, người anh chị em thân thiết có thể giúp đỡ và
chia sẻ với nhau trong cuộc sống.
Ngô Tiến Đạt
Cựu học sinh lớp Chuyên Anh 2 - THPT
chuyên Trần Phú - Hải Phòng
Vậy mà mình vẫn thấy bất bình những thiếu xót ở môi trường xung quanh. Mình thấy bản
thân chưa tìm được đúng sân chơi, nơi cư trú và đúng là xung quanh mình cũng chưa có
những thứ ấy thật. Bản thân mình (và thông qua “phỏng vấn” những đứa bạn xung quanh)
mong muốn có 1 sân chơi trí tuệ với những người quan tâm đến tình hình thế giới và xã
hội để được thể hiện ý kiến, quan điểm của bản thân.
Đấy là tầm nhìn lớn, còn về chiều sâu thì mình đơn thuần tìm kiếm 1 hội nhóm, 1 gia đình
với những người thật sự giống mình, cũng đang bất bình và tìm kiếm những thứ như mình.
Nên ngay sau khi có những trải nghiệm cơ bản nhất với debate, mình và mấy đứa bạn, sau
vài cuộc họp và 1 mùa hè chuẩn bị, đã quyết định ngay lập tức thành lập LOGIA vào đầu
năm học luôn. Tuổi trẻ mà, biết sao giờ, thời đến cản không kịp.
Tụi mình cũng cất công dựng xây cho CLB thật vững chắc ngay từ năm đầu tiên, với tầm
nhìn lớn là “cầu nối đến với tranh biện” của học sinh và cốt lõi nội bộ thành viên “là 1 gia
đình”. Từ đó đến giờ thì mình vẫn luôn gắn kết với LOGIA, ít nhiều cũng đã đạt được
những mục đích ban đầu mình đề ra và bản thân thì chưa từng 1 lần hối tiếc về quyết định
ngày đó của mình.
2. Bạn đã phải chuẩn bị những gì trước khi thành lập LOGIA?
Ngô Tiến Đạt
Chuẩn
Chuẩnbịbịthì
thìnhiều
nhiềulắm,
lắm,rất
rấtnhiều
nhiềuluôn.
luôn.Để
Đểcó
có 11CLB
CLBvững
vữngvàng
vàngthì
thìtrước
trướctiên
tiên
phải
phảicó
có11hệ
hệthống
thốngvững
vữngvàng.
vàng.
Mình may mắn có được những người bạn tốt và cùng chí hướng, những
người đều muốn cải thiện bản thân và phát triển môi trường xung quanh,
những người sẵn sàng ngồi cafe 7 tiếng đồng hồ rồi làm cặm cụi đến 2-3 giờ
sáng.
Chúng mình bắt đầu với việc nghiên cứu nhu cầu thị trường và môi trường
xung quanh, hỏi han từ quy mô nhỏ đến lớn để biết các bạn trẻ đang cần gì
ở lĩnh vực này và chúng mình có thể cung cấp những gì.
Từ đó chúng mình lên được định vị và mục tiêu cho CLB bé bỏng sắp ra
đời. Chi tiết hơn thì chúng mình lên kế hoạch cho 1 năm tới và kế hoạch cụ
thể cho 3 tháng đầu, lên cấu trúc vận hành, nhân sự, tài chính, vân vân và
mây mây….
Xuyên suốt quá trình đó có sự tư vấn và chỉ bảo của nhiều mentors, anh chị
khoá trên rồi thầy cô nữa để giúp chúng mình có khởi đầu thuận lợi nhất.
Cuối cùng thì chỉ chọn 1 thời điểm tuyệt vời để cho bé chào đời thôi (vào
ngày 08/08/2018 nha)
3. Bạn gặp khó khăn gì trong quá trình thành lập LOGIA?
Bên trong thì có vấn đề về nhân sự: thành viên lớp 12 khó tập trung cho CLB, thời gian hoạt
động ít, phải quan tâm thi cử hơn; thành viên lớp 10, 11 thì chưa quen với mô hình CLB
chuyên môn, thiếu chủ động, lại tham gia nhiều CLB/sự kiện khác bên ngoài, quỹ thời gian ít.
Bên ngoài thì dù được các bạn học sinh đón nhận rất tích cực, lại gặp khó dễ khi làm việc với
thầy cô và nhà trường, lại còn luôn có yếu tố cạnh tranh với các CLB/tổ chức khác nữa.
Giải quyết thì đúng là gian khổ và mất thời gian, nhưng cứ tiếp cận và xử lý từng thứ một rồi
tất cả cũng sẽ ổn thoả hết.
Giờ qua rồi, nhìn lại thì cũng rất mừng vì mình và ban điều hành đợt đó luôn biết hướng đến
giải pháp của mọi vấn đề. Chúng mình luôn mang ra để trao đổi nếu có nhận thấy có bất kỳ
điều gì cần giải quyết và cũng phân tích rất kỹ lưỡng trước khi đưa ra bất kỳ kiến nghị hay ý
tưởng nào.
Khó khăn thì không lúc nào không có, quan trọng là con người ở đó phải luôn có niềm tin và
mong muốn vượt qua cùng với nhau.
Nguyễn Như Ngọc
Lớp 12 Anh - THPT Chuyên Lào Cai
Trong một lần câu lạc bộ đi chiêu mộ thành viên Core team cho hoạt động khối chuyên sắp tới,
em đã may mắn được các bạn cùng lớp đề cử vào một trong những vị trí chủ chốt của sự kiện
đó.
Ban đầu em còn khá e dè nên không thực sự tin rằng mình có thể đảm nhận vai trò ấy, nhưng
khi được mọi người tin tưởng em đã hoàn thành vai trò đó khá tốt và dần được các tiền bối
tín nhiệm hơn. Có lẽ cũng do một phần em khá thẳng thắn trong việc bộc lộ những ý tưởng
và quan điểm của mình nên mọi người đã quyết định lựa chọn em trở thành thành viên chính
thức của Ban điều hành.
2. Bạn đã học được những gì trong quá trình đảm nhiệm
vị trí Chủ tịch CLC Link?
Nguyễn Như Ngọc
Sau 1 năm đảm nhiệm vị trí chủ tịch CLC Link, bản thân em đã có cơ hội được
trau dồi thêm nhiều kỹ năng mới, điển hình như xử lý tình huống, giao tiếp,
teamwork,... Thậm chí, em dần học được cách quan tâm và giúp đỡ mọi người.
Trong suốt quá trình điều hành câu lạc bộ, em đã được cùng các thành viên trải qua những khó khăn,
vấp ngã, những thất bại đó chính là bài học lớn nhất đối với em trong suốt quá trình đảm nhiệm trọng
trách này. Nhờ đó mà em đã trở nên bình tĩnh hơn khi đối mặt với khó khăn, sát sao hơn trong khâu
kiểm duyệt hoạt động, đặc biệt em đã học được cách thấu hiểu và lắng nghe tiếng nói của mọi người.
Trước hết, em mong rằng những thành viên Ban điều hành tương lai của CLC Link
có thể tiếp tục phát triển câu lạc bộ bằng cả trái tim và lòng nhiệt thành của mình,
dám hiện thực hóa những ý tưởng và hoài bão mà các em dành cho CLC Link.
Hy vọng rằng các em sẽ luôn lan tỏa những năng lượng tích cực và ý nghĩa trong suốt các
sự kiện sau này, đồng thời tạo thêm nhiều dấu ấn riêng của CLC Link trong tương lai. Lời
cuối, em hy vọng các em luôn giữ vững tinh thần “dám nghĩ, dám làm và dám thất bại".
Nguyễn Thủy Lam
Lớp 12A1 - THPT Khoa Học Giáo Dục
Câu hỏi càng khó khăn để tìm câu trả lời khi đợt tuyển chọn Ban Điều Hành sắp
kết thúc thì dịch bệnh COVID-19 bùng phát. Khác với nhiều dự án, các hoạt động
của Striped thường hướng tới những hoạt động thực tiễn, thu hút đông đảo
người tham gia.
Vì vậy, trước khi chính thức trở thành Trưởng Ban Tổ chức mùa 6 mình đã gặp
khó khăn trong việc lên kế hoạch hoạt động và tìm cách kết nối Ban Điều Hành,
Ban Tổ chức tương lai.
2. Những điều mà bạn đã nhận được khi trở thành
Trưởng BTC Striped 2020?
Mình chưa từng suy nghĩ về việc sẽ nhận được gì mà luôn nghĩ rằng nên cho
đi nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, Striped đã đem đến những món quà vô giá
khiến mình rất biết ơn.
Lam đã quen được rất nhiều bạn mới, học cách sắp xếp công việc cho bản thân,
được trải nghiệm nhiều hoạt động ý nghĩa, tạo những kỉ niệm đáng nhớ trong cấp ba
ngắn ngủi này…; đặc biệt là biết cách suy nghĩ bao quát, sâu xa hơn trong mọi việc.
Striped đã giúp Lam tích lũy kinh nghiệm dần và giờ đây mình có thể tự tin
phát huy và phát triển bản thân.
3. Bạn có kì vọng gì vào những thành viên tương lai của các
dự án/ CLB mà mình đã/ đang tham gia?
Striped Project sẽ không được thành công như bây giờ nếu không có sự
đóng góp của mỗi thành viên trong gia đình Striped. Có lẽ đây chính là điều
kỳ vọng duy nhất của mình với những thành viên tương lai.
Striped Project sẽ không được thành công như bây giờ nếu không có sự
đóng góp của mỗi thành viên trong gia đình Striped. Có lẽ đây chính là điều
kỳ vọng duy nhất của mình với những thành viên tương lai.
Phạm Thị Ngân Giang
Lớp 10 Chuyên Địa - THPT Chuyên Khoa học
xã hội và nhân văn
Trước khi app lên Trưởng ban Nội dung của Scribbles, mình đã khá chần chừ vì
đọc lại các ý tưởng sự kiện/ kế hoạch trước đó của dự án, mình cảm thấy choáng
ngợp với các ý tưởng đột phá, sáng tạo của anh chị thế hệ trước và mình không
nghĩ bản thân đã có đủ khả năng điều hành “đầu não của dự án”.
Nhưng bằng những gì mình đã học được từ các anh chị trưởng ban mùa trước,
kinh nghiệm rút ra được từ lần làm sự kiện chính đầu tiên cùng lời động viên,
ủng hộ của mọi người thì mình đã có can đảm để app lên vị trí Trưởng ban Nội
dung. Cho đến bây giờ, mình vẫn chưa từng hối hận bởi quyết định ấy!
2. Theo bạn, những yếu tố cần phải có ở một người lãnh đạo một
dự án/ CLB/ tổ chức là gì?
Trước hết, đảm nhiệm vị trí lãnh đạo cần có sự tâm huyết dành cho dự án/
CLB/ tổ chức mình đang làm việc. Làm việc với sự tự nguyện, vui vẻ luôn đem
lại hiệu quả cao.
Yếu tố quan trọng nữa không kém chính là lắng nghe. Mặc dù mình là người đưa
ra quyết định cuối cùng nhưng để lãnh đạo và làm việc với mọi người vui vẻ và
thoải mái nhất, mình cần để cho mọi người cùng đưa ra ý kiến, đồng thời tôn
trọng và lắng nghe ý kiến của nhau để khiến mọi người tin tưởng và sẵn sàng đi
theo sự lãnh đạo của mình.
Cuối cùng, làm lãnh đạo đồng nghĩa với việc mang trên vai một trách nhiệm lớn.
Có trách nhiệm với việc làm và quyết định của mình là yếu tố quan trọng nhất
trong vai trò của một người lãnh đạo.
3. Những bài học đáng nhớ mà bạn đã nhận ra sau quá trình đăng kí
làm BĐH của dự án ? Bạn có lời khuyên gì cho những bạn đang muốn
apply lên làm BĐH của 1 CLB trong trường?
Mặc dù biết mình còn phải nỗ lực học hỏi thêm nhiều nhưng mình cũng cảm nhận
được bản thân đã trưởng thành hơn phần nào so với hồi mới chập chững bước
vào dự án. Mình vẫn luôn nhớ mình đã đọc được ở đâu đó một câu nói vô cùng
tâm đắc chính là “Tuổi trẻ, hãy chọn vất vả và cố gắng.”
Vì vậy, nếu như đã có ý định muốn apply lên Ban điều hành của dự án/ CLB/
tổ chức thì còn gì phải chần chừ nhỉ?
Nếu như app, mặc dù cơ hội có thể trở thành Ban điều hành là 50:50 nhưng sau
quá trình thử việc, chắc chắn mình sẽ thu nạp được nhiều kinh nghiệm, bài học
quý giá cho sau này nữa. Hãy tự tin thử sức mình xem mình bản thân có thể đi
được đến đâu vì có khi mình lại bất ngờ bởi chính khả năng của mình đó!
Nguyễn Thùy Duyên
Lớp 12 - THPT Phan Đình Phùng
Bình thường nếu có rất nhiều đầu việc phải làm, mình sẽ chia ra đâu là những việc
“khẩn” cần phải ưu tiên hàng đầu và hoàn thành trước.
Cùng với đó thì khoảng thời gian cũng cần được phân chia hợp lý, ví dụ những lúc rảnh
không thi cử hay phải học căng thì mình sẽ dành 70% cho hoạt động ngoại khóa hoặc
hơn còn bao giờ gần thi cử thì ngược lại nhé!
Nhờ vào việc lên kế hoạch trước như thế cộng với việc mình luôn luôn đã làm việc gì thì
sẽ cố làm nhanh nhất với năng suất cao nhất và dù có bận mấy mình vẫn có những thời
gian rảnh ra để dành cho bản thân và gia đình bạn bè!
2. Hãy lại 1 khoảnh khắc mà bạn cảm thấy vô cùng tự hào trong
quãng thời gian làm việc ở vị trí TBTC Trash Again
Đồng thời, trong Greenpact có vòng làm phim, các đội phải vừa lên ideas dựng vid rồi
bump chạy truyền thông chỉ trong 2 tuần. Khi ấy, mình biết là mọi người rất bận và mệt
mỏi sau quá trình dựng video rồi nhưng mà vòng thi tương tác ấy, mình đã cùng các đội
thức suốt mấy ngày để bump bài. Chính khoảnh khắc ấy đã khiến mình nhận ra là mình
đã thật sự truyền được lửa cho các thành viên và mình đã rất tự hào. Sau tất cả, mọi thứ
đều xứng đáng khi cuộc thi Greenpact đã viral và có video với lượng tiếp cận tận 50k
views cùng mấy video cũng đạt 700 likes.
3. Bạn có kì vọng gì vào những thành viên Ban điều hành
tương lai của các dự án/ CLB mà mình đã/ đang tham gia?
Bên cạnh đó, mọi người nên có ý thức luôn luôn học hỏi và không ngừng trau dồi bản thân vì
muốn người khác chịu theo mình thì trước hết mình phải có cái gì cho người ta nể và mong
muốn được học hỏi, tiếp xúc với mình đã.
Điều cuối cùng, mình mong muốn khi làm 1 người lãnh đạo, mọi người hãy gạt cái tôi của
mình sang một bên, lắng nghe ý kiến của các thành viên để cùng nhau học hỏi, từ đó cùng
đưa dự án phát triển.
06.
Nhưng, nếu không thành công
tiến lên Ban điều hành
thì sao?
Bonus
Số lượng vị trí trong một Ban điều hành là hữu hạn, trái ngược
với số lượng thành viên mong muốn tiến lên những chức vụ ấy.
Chính vì vậy, không phải ai trong chúng ta cũng thành công đạt
được mục tiêu mong muốn.
Tuy nhiên, sau mỗi thất bại, ta sẽ học được những bài học khác
nhau, rút ra những kinh nghiệm quý báu, từ đó hoàn thiện và
phát triển ngay cả khi không hoạt động trong Ban điều hành. Trên
hết, trở thành Ban điều hành của một dự án, câu lạc bộ, hay
chương trình học sinh không phải là con đường duy nhất để
chúng ta trau dồi, rèn luyện khả năng của mình. Với một tinh thần
chủ động, cầu tiến và ham học hỏi, bạn nhất định sẽ tìm ra cho
mình một ối đi riêng để phát triển bản thân, đặc biệt là về khả
năng lãnh đạo.
Dưới đây là chia sẻ của một bạn học sinh với những vấp ngã
trong quá trình hoạt động ngoại khóa của mình và cách bạn
trưởng thành sau những thất bại đó để thành công với một
hướng đi mới.
Hoàng Thu Minh
Lớp 11A7 - THPT Chuyên Ngoại ngữ
4 lần điền đơn, 4 buổi phỏng vấn, 4 lần mong đợi, và 4 email thông báo “Bạn đã trượt!”. Mình
đã từng thất vọng, từng nghi ngờ năng lực bản thân, và chùn bước không dám tiếp tục.
Tuy nhiên, sau những lần thất bại, mình rút ra một bài học chính là: Các dự án, câu lạc bộ
hay các chương trình học sinh đều có những tiêu chí lựa chọn riêng và sẽ lựa chọn những
ứng viên phù hợp nhất.
Chính vì vậy, nếu bạn thất bại ở một hay vài kỳ tuyển chọn, đừng vội nản lòng, có thể bạn
không được chọn do bạn chưa phù hợp tại thời điểm hiện tại, hãy tiếp tục nỗ lực cố gắng
để hoàn thiện bản thân và tìm kiếm những lối đi khác dành cho mình.
2. Sau sự việc đó, bạn đã làm những gì để phát triển
bản thân? Kết quả quá trình nỗ lực đó là gì?
Sau 4 lần thất bại, mình đã dành nhiều thời gian hơn để chọn lọc trước khi đăng ký dự án
tiếp theo. Mình đã xác định thế mạnh và điểm yếu của mình cùng những giá trị tôi có thể
mang lại cho tập thể. Từ đó, mình đánh giá mức độ phù hợp của mình với các dự án khác
nhau trước khi điền đơn.
Với kinh nghiệm từ những lần điền đơn, phỏng vấn trước đây, mình luôn chú trọng để
làm nổi bật và gây ấn tượng với người phỏng vấn bằng độ am hiểu về dự án, bằng khả
năng và lợi thế của mình đối với phân ban mình lựa chọn. Mình học và tiếp thu từ những
điều nhỏ nhất, trau dồi và nỗ lực qua từng công việc để phát triển bản thân.
3. Bạn có lời khuyên gì cho những người muốn phát triển khả năng
lãnh đạo mà không làm BĐH của bất cứ CLB, dự án, tổ chức nào?
Nếu không tham gia các hoạt động ngoại khóa, bạn có thể học từ sách viết bởi các nhà
lãnh đạo trên thế giới hoặc lắng nghe chia sẻ của họ trên podcast.
Ngoài ra, tham gia các trại hè lãnh đạo cũng là một hoạt động tuyệt vời để rèn luyện kỹ năng
lãnh đạo của các bạn, ví dụ như các bạn có thể tham gia cùng chúng mình mùa hè này tại
Global Citizen Summer Camp 2021 để phát triển khả năng lãnh đạo của bản thân!
Lời kết
Như các bạn có thể thấy, trở thành lãnh đạo là một việc không hề dễ dàng.
Tuy nhiên, bí kíp để trở thành một người lãnh đạo thực thụ của các bạn học
sinh, sinh viên nêu trên nói riêng và tất cả những người lãnh đạo giỏi trên thế
giới nói chung luôn luôn xoay quanh một vài đặc điểm nhất định. Ví dụ như
khả năng nhận thức về bản thân, hướng đến giải pháp, v.v... Đó cũng chính là
những tố chất lãnh đạo mà AIESEC đã và đang nỗ lực phát triển ở những
người trẻ trên toàn thế giới.
Về AIESEC
AIESEC là tổ chức thanh niên lớn nhất thế giới tập trung vào việc phát triển khả năng lãnh đạo ở những
người trẻ thông qua việc tạo điều kiện cho các hoạt động thực tập đa văn hóa và trải nghiệm tình nguyện.
Nhận thức về Hiểu và sống theo Tập trung vào điểm Tìm tòi đam mê
bản thân giá trị bản thân mạnh hơn điểm yếu của mình
Giao tiếp hiệu quả trong Gắn kết với người khác
Tạo động lực cho Phát triển và tạo động
môi trường để đạt được mục tiêu
người khác lực cho người khác
đa dạng lớn hơn
Nếu bạn quan tâm đến Dash for Impact, hãy ghé thăm fanpage của chúng mình nhé:
facebook.com/d4iaiesecinvietnam
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc ấn phẩm của chúng mình!