Professional Documents
Culture Documents
Open IT4244
Open IT4244
Việc định nghĩa một dự án mới hoặc một pha mới trong một dự án có
liên quan đến:
<<1>>.Quy trình khởi tạo
2.Các tài liệu mua bán được sử dụng trong quy trình nhận biết cổ đông
bởi vì chúng
<<1>>.là một yếu tố môi trường của doanh nghiệp và là đầu vào của quy trình
<<2>>.là một tài sản tổ chức và là đầu vào của quy trình
<<3>>.ghi chú cổ đông quan trọng như là các bên trong hợp đồng
<<4>>.có thể được dựa vào để ưu tiên và phân loại các cổ đông
<<5>>Tài liệu mua bán là đầu vào của quy trình nhận biết cổ đông. Nếu dự án là kết quả từ một
hoạt động mua bán hoặc được dựa trên một hợp đồng được xuất bản, các bên trong hợp đồng là
các cổ đông chính. Ngoài ra, ví dụ như các nhà cung cấp, cũng sẽ được coi là các cổ đông và
được thêm vào danh sách cổ đông [Initiating] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 394
3.Bạn là người quản lý dự án của một dự án lắp đặt logistic lớn và cần
nhận những dịch vụ cụ thể từ những nguồn cục bộ. Người quản lí các
bản hợp đồng phụ bảo bạn chuẩn bị thông tin về sản phẩm hoặc dịch
vụ, là những thứ được nhắc đến ở trong
<<1>>.Báo cáo công việc dự án
<<4>>.Hợp đồng
4. Các thuộc tính mẫu của một kế hoạch quản lý truyền thông bao gồm
những thuộc tính nào sau đây?
<<1>>.Vai trò
<<2>>.Trách nhiệm
<<3>>.Đạo đức
<<4>>.Thẩm quyền
<<5>> Kế hoạch quản lý truyền thông nên xác định người chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin và
người chịu trách nhiệm cho phép tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào. [Planning] PMI®, PMBOK®
Guide, 2013, 296
5. Thông thường khi làm việc với tư cách là người quản lý dự án, rất dễ
bỏ qua các bên liên quan chính. Giả sử bạn làm việc cho một nhà sản
xuất thiết bị và đang làm việc như là người quản lý dự án cho việc thay
thế van thế hệ tiếp theo. Công ty của bạn đã dẫn đầu trong thị trường
này, có nghĩa là bạn có rất nhiều bài học kinh nghiệm có sẵn cho bạn.
Dự án của bạn dự kiến kéo dài bốn năm. Như một phương pháp hay
nhất, bạn nên—
<<1>>.Làm việc tích cực với Cán bộ quản lý tri thức của công ty bạn
<<2>>.Tham khảo ý kiến thường xuyên với người quản lý chương trình của bạn
<<3>>.Làm việc tích cực với các thành viên trong Ban quản trị của bạn
<<4>>.Làm việc tích cực với các thành viên của Hội đồng đánh giá danh mục đầu tư của công ty bạn
<<5>> Các tổ chức phát triển sản phẩm mới được ghi nhận vì đã thành lập Ban quản trị để giám sát
các dự án. Ngoài ra trong tình huống này, nó là một dự án dài rất quan trọng đối với công ty. Quản trị
dự án đảm bảo sự liên kết của dự án với nhu cầu và kỳ vọng của các bên liên quan và rất quan trọng
để quản lý các kỳ vọng của các bên liên quan và để đạt được các mục tiêu của tổ chức. [Executing]
PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 30
6. Giả sử bạn muốn tối ưu hóa các báo cáo hiệu suất công việc mà bạn
sẽ sử dụng để quản lý thông tin liên lạc. Bạn nên làm như vậy bằng
cách—
<<1>>.Xác định sự lựa chọn thích hợp nhất của phương tiện truyền thông
<<2>>.Thiết lập các kỹ thuật truyền thông khác nhau cho các nhóm bên liên quan khác nhau
<<3>>.Đảm bảo thông tin phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn
<<5>> Báo cáo hiệu suất công việc là một đầu vào để quản lý thông tin liên lạc. Chúng là một tập hợp
các thông tin trạng thái và hiệu suất dự án được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thảo luận
và tạo thông tin liên lạc. Chúng phải toàn diện, chính xác và có sẵn một cách kịp thời. [Executing]
PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 299
7. Tất cả những điều sau đây đều đúng về Lập kế hoạch truyền thông,
ngoại trừ điều nào?
<<1>>.Đây là đầu ra duy nhất của quy trình Lập kế hoạch truyền thông.
<<2>>.Nó nên được hoàn thành càng sớm càng tốt trong các giai đoạn của dự án.
<<3>>.Nó được liên kết chặt chẽ với các yếu tố môi trường doanh nghiệp và ảnh hưởng của tổ chức,
đồng thời các bài học kinh nghiệm và thông tin lịch sử là hai yếu tố đầu vào cần được chú ý nhiều
trong quá trình này.
<<4>>.Phân tích yêu cầu truyền thông, công nghệ truyền thông và PMIS là các công cụ và kỹ thuật
của quá trình này.
<<5>> Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
<<2>>.Phạm vi dự án xây dựng thêm các quy trình Khởi tạo và làm cơ sở cho các quyết định dự án
trong tương lai.
<<3>>.Tuyên bố về phạm vi dự án mô tả cách nhóm sẽ xác định và phát triển cấu trúc phân chia công
việc.
<<4>>.Tuyên bố phạm vi dự án đánh giá độ tin cậy của phạm vi dự án và mô tả quy trình xác minh và
chấp nhận các sản phẩm đã hoàn thành.
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
9. Một số loại thời gian dự trữ được tìm thấy trong các mạng dự án.
Thời gian dự trữ được sử dụng bởi một hoạt động cụ thể và KHÔNG
ảnh hưởng đến thời gian dự trữ trong các hoạt động sau này được gọi
là
<<1>>.thời gian dự trữ bổ sung
<<5>> "thời gian dự trữ tự do được định nghĩa là khoảng thời gian mà một hoạt động có thể bị trì
hoãn mà không làm trì hoãn việc bắt đầu sớm bất kỳ hoạt động thành công nào ngay lập tức.
[Planning] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 177
10. Nhóm dự án của bạn đã xác định một số rủi ro tiềm ẩn trong dự án
hiện tại của bạn có thể có tác động đáng kể nếu chúng xảy ra. Nhóm đã
kiểm tra tác động của các rủi ro bằng cách giữ tất cả các yếu tố không
chắc chắn ở giá trị cơ bản của chúng. Nhóm sẽ sử dụng loại sơ đồ nào
để hiển thị thông tin này?
<<1>>.Sơ đồ xương cá
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
11. Bạn là giám đốc dự án Thiết kế trang web của bạn, Inc. Công ty của
bạn đang thiết kế trang web cho một chuỗi cửa hàng tạp hóa trên toàn
quốc. Bạn có trong tay danh sách hoạt động và một số ước tính thời
gian thay thế cho từng hoạt động và sẵn sàng lập sơ đồ các hoạt động
phụ thuộc. Bạn nên sử dụng cái nào sau đây?
<<1>>.Kỹ thuật PDM
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
12. Chỉ số hiệu suất lịch biểu nhỏ hơn 1,0 chỉ ra rằng—
<<1>>.Dự án đang chạy sau giá trị tiền tệ của công việc mà nó đã lên kế hoạch để hoàn thành
<<2>>.Giá trị kiếm được về mặt vật lý hoàn thành cho đến nay là 100%
<<4>>.Dự án có thể không đúng tiến độ, nhưng người quản lý dự án không cần quan tâm
<<5>> "SPI thể hiện mức độ hoàn thành công việc dự kiến ban đầu trong một khoảng thời gian nhất
định, do đó cung cấp cho nhóm dự án cái nhìn sâu sắc về việc liệu dự án có đúng tiến độ hay không..
[Monitoring and Controlling] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 189–190, 224
13. Bạn là quản lí dự án cho một công ty kỹ thuật. Công ty của bạn đã
thắng thầu để bổ sung đèn đo sáng cho một số đoạn đường nối dọc
theo một đoạn đường cao tốc ở cuối phía nam của thành phố. Bạn đã
ký hợp đồng phụ một phần của dự án cho một công ty khác. Công việc
của nhà thầu phụ bao gồm đào các lỗ và đặt các cột đèn bằng bê tông.
Qua đánh giá độc lập, bạn phát hiện ra rằng quy trình mà nhà thầu phụ
sử dụng để báo cáo tiến độ của nó là không hiệu quả. Điều nào sau đây
là đúng?
<<1>>.Bạn đang thực hiện quy trình Đảm bảo chất lượng và đã thực hiện đánh giá chất lượng.
<<2>>.Bạn đang thực hiện quy trình Đảm bảo chất lượng và đã thực hiện phân tích quy trình.
<<3>>.Bạn đang trong quy trình Quản lý hợp đồng và đã hoàn thành kiểm tra hợp đồng để đảm bảo
rằng hoạt động của nhà thầu phụ đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng.
<<4>>.Bạn đang trong quá trình Báo cáo Hiệu suất và đã hoàn thành việc đánh giá hiệu suất công
việc của nhà thầu.
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
14. Bạn là giám đốc dự án của Bluebird Technologies. Bluebird viết các
ứng dụng thanh toán tùy chỉnh cho một số ngành. Thay đổi lịch trình đã
được yêu cầu. Bạn biết thay đổi liên quan đến tất cả những điều sau
đây, ngoại trừ điều nào?
<<1>>.Quản lý sự thay đổi
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
15. Bạn nằm trong ủy ban lựa chọn nhà cung cấp cho một dự án CNTT
lớn mà bạn sẽ quản lý cho công ty của mình. Bạn của bạn làm việc cho
một công ty đang có ý định đấu thầu dự án. Trong một bữa tối xã giao,
người bạn nói rằng công việc của anh ta sẽ bị nguy hiểm nếu công ty
của anh ta không giành được hợp đồng. Những gì bạn nên làm?
<<1>>.Thông báo cho các bên liên quan của dự án rằng bạn có quan hệ xã hội với một trong các nhà
cung cấp và miễn cho bạn khỏi hội đồng tuyển chọn.
<<2>>.Nói với người bạn rằng bạn sẽ làm những gì bạn có thể, nhưng đừng thực sự hành động vì
điều này.
<<3>>.Đừng đề cập đến mối quan hệ của bạn với bất kỳ ai liên quan đến dự án, nhưng hãy thúc đẩy
công ty của bạn bè trong quá trình lựa chọn.
<<4>>.Đây chỉ đơn giản là mối quan hệ. Hãy cho các bên liên quan của dự án biết bạn có mối quan
hệ xã hội với nhà cung cấp và giới thiệu họ mua doanh nghiệp.
<<5>> "Trong quá trình mua sắm, các tiêu chí xác định trước được sử dụng để lựa chọn nhà cung cấp
cung cấp hàng hóa và dịch vụ. Bỏ qua quy trình này để mang lại lợi ích cho bạn bè là một xung đột lợi
ích và không công bằng đối với các nhà cung cấp khác đang cạnh tranh một cách thiện chí. Bộ quy tắc
đạo đức quản lý dự án yêu cầu các học viên luôn phải tuân thủ các tiêu chuẩn của nó. Cách phản hồi
tốt nhất là thông báo cho các bên liên quan của dự án rằng bạn có xung đột lợi ích và miễn cho bạn
khỏi hội đồng tuyển chọn. (PMI Code of Ethics and Professional Conduct, Page 3,4) [Prof.
Responsibility]
16. Một phương pháp xây dựng nhóm tạo điều kiện cho kỹ thuật đồng
thời là—
<<1>>.Quản lý ma trận
<<5>> "Ma trận "chặt chẽ" đề cập đến các thành viên trong nhóm làm việc gần nhau. Các nghiên cứu
đã chứng minh rằng cách tiếp cận theo nhóm như vậy tạo điều kiện thuận lợi cho kỹ thuật đồng thời
bằng cách để các nhà thiết kế làm việc bên cạnh các kỹ sư chế tạo, chẳng hạn, để giúp đảm bảo rằng
dự án được thiết kế theo cách mà nó cũng có hiệu quả về chi phí sản xuất. [Executing] PMI®,
PMBOK® Guide, 2013, 277
17. Đường cong chi phí tích lũy cho các khoản chi tiêu theo kế hoạch và
thực tế—
<<1>>.Giúp theo dõi nhanh hiệu suất dự án
<<5>> "Đường cong chi phí cho các khoản chi tiêu theo kế hoạch và thực tế được tạo bằng cách cộng
chi phí của mỗi tháng vào các khoản chi tiêu của kỳ báo cáo trước đó. Bằng cách đó, người ta có thể
nhanh chóng xem dự án đang hoạt động như thế nào. [Monitoring and Controlling] PMI®, PMBOK®
Guide, 2013, 219
18. Dự án của bạn đã trải qua một số thay đổi đối với các yếu tố WBS
đã thỏa thuận. Các thay đổi đã được chấp thuận thông qua quy trình
kiểm soát thay đổi thích hợp. Các thay đổi WBS mỗi khi thay đổi có thể
yêu cầu điều nào sau đây?
<<1>>.Thay đổi phạm vi
<<5>> "Kế hoạch quản lý phạm vi mô tả phạm vi dự án sẽ được xác định và xác minh như thế nào,
tuyên bố phạm vi sẽ được phát triển như thế nào, WBS sẽ được phát triển như thế nào và phạm vi dự
án sẽ được kiểm soát như thế nào.
19. Tổ chức nào đã thiết lập các tiêu chuẩn thực tế cho các kỹ thuật
quản lý dự án?
<<1>>.PMBOK
<<2>>.PMO
<<3>>.PMI
<<4>>.PMA
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Viện Quản lý Dự án (PMI) là tiêu chuẩn được ngành công nghiệp công nhận về thực hành
quản lý dự án.
20. Công cụ nào sau đây là công cụ và kỹ thuật của quy trình Tuyên bố
phạm vi sơ bộ?
<<1>>.Phương pháp luận quản lý dự án, hệ thống thông tin quản lý dự án và đánh giá của chuyên gia
<<4>>.Điều lệ dự án, hệ thống thông tin quản lý dự án và các phương pháp lựa chọn dự án
<<1>>.Mô tả phạm vi sản phẩm là một thành phần của đầu ra của quy trình Phát triển Điều lệ Dự án.
Nó mô tả các đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả và chứa rất nhiều chi tiết trong các giai
đoạn sau của dự án.
<<2>>.Mô tả sản phẩm là một thành phần của đầu ra của quy trình Tuyên bố phạm vi sơ bộ. Nó mô tả
các đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả và ít chi tiết hơn trong giai đoạn đầu của dự án.
<<3>>.Mô tả sản phẩm là một thành phần của đầu vào của quy trình Tuyên bố Phạm vi Sơ bộ. Nó mô
tả các đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả và chứa rất nhiều chi tiết trong giai đoạn đầu của
dự án.
<<4>>.Mô tả sản phẩm là một thành phần của đầu vào của quy trình Phát triển Điều lệ Dự án. Nó mô
tả các đặc điểm của sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả và ít chi tiết hơn trong giai đoạn đầu của dự án.
22. Trong giao tiếp dự án, bước đầu tiên trong giao tiếp bằng văn bản là
—
<<1>>.Phân tích các sự kiện và giả định có liên quan đến mục đích của thông điệp
23. Bạn làm việc cho một công ty viễn thông và khi phát triển kế hoạch
quản lý dự án cho một dự án mới, bạn nhận thấy rằng bạn phải điều
chỉnh một số quy trình của công ty vì sản phẩm rất khác so với những
sản phẩm thường do công ty của bạn sản xuất. Để điều chỉnh các quy
trình này, bạn sẽ làm theo—
<<2>>.Khả năng chấp nhận rủi ro của các bên liên quan
24. Điều nào sau đây thể hiện một hạn chế đối với quy trình của nhóm
dự án mua lại?
25. Mỗi lần bạn gặp nhà tài trợ dự án của mình, cô ấy nhấn mạnh sự
cần thiết của việc kiểm soát chi phí. Để giải quyết những lo lắng của cô
ấy, bạn nên cung cấp—
26. Bạn chịu trách nhiệm chuẩn bị ước tính chi phí cho một dự án lớn
của Ngân hàng Thế giới. Bạn quyết định chuẩn bị một ước tính từ dưới
lên vì ước tính của bạn cần phải chính xác nhất có thể. Bước đầu tiên
của bạn là—
<<1>>.Tìm một công cụ được máy tính hóa để hỗ trợ trong quá trình này
<<2>>.Sử dụng ước tính chi phí từ một dự án trước đó để giúp bạn chuẩn bị ước tính này
<<3>>.Xác định và ước tính chi phí cho từng gói công việc hoặc hoạt động
<<4>>.Tham khảo ý kiến của các chuyên gia về chủ đề và sử dụng các đề xuất của họ làm
cơ sở cho ước tính của bạn
28. Cập nhật nội dung quy trình tổ chức là đầu ra của kiểm soát phạm vi
bao gồm tất cả các nội dung sau NGOẠI TRỪ—
<<1>>. Nguyên nhân của những thay đổi
<<2>>. Bài học kinh nghiệm
<<3>>. Hệ thống ủy quyền công việc
<<4>>. Lý do các hành động khắc phục nhất định được chọn
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>
"Hệ thống ủy quyền công việc không được sử dụng trong phạm vi kiểm soát. Các hệ
thống khác là ví dụ về nội dung quy trình tổ chức có thể yêu cầu cập nhật do kiểm soát
phạm vi. [Giám sát và Kiểm soát] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 140
29. Nghĩ lại những bài học mà công ty của bạn đã học được từ kinh
nghiệm với các hệ thống thông tin cũ của mình trong thời kỳ tiến thoái
lưỡng nan Y2K, cuối cùng bạn đã thuyết phục được ban lãnh đạo xem
xét việc bảo trì hệ thống ngay từ đầu dự án. Tuy nhiên, việc bảo trì nên
—
<<1>>.Luôn được bao gồm như một hoạt động được thực hiện trong giai đoạn kết thúc
<<2>>.Có một giai đoạn riêng trong vòng đời của dự án hệ thống thông tin vì 60% đến
70% chi phí vòng đời của hệ thống máy tính nói chung được dành cho việc bảo trì
<<3>>.Không được xem như một phần của vòng đời dự án
<<4>>.Được xem như một dự án riêng biệt
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Dự án là những nỗ lực xảy ra trong một khoảng thời gian hữu hạn với những điểm
bắt đầu và kết thúc được xác định rõ ràng. Việc bảo trì diễn ra liên tục và có thời hạn
không xác định. Một hoạt động bảo trì, chẳng hạn như sửa đổi hướng dẫn mua hàng của
một tổ chức, có thể được coi là một dự án nhưng là một cam kết riêng biệt và khác biệt
với dự án ban đầu đã tạo ra nó. Tại thời điểm này, dự án đã hoàn thành và các công việc
của nó được chuyển giao cho các hoạt động để thực hiện. [Initiating] Frame 2003, 16–17
30. Bạn nhận ra rằng lãnh đạo mà không quản lý hoặc quản lý mà
không có lãnh đạo có thể sẽ tạo ra kết quả dự án kém. Trách nhiệm
chính nào sau đây thể hiện tốt nhất khả năng lãnh đạo dự án?
<<1>>. Phát triển tầm nhìn và chiến lược, đồng thời thúc đẩy mọi người đạt được chúng
<<2>>. Hoàn thành công việc thông qua người khác
<<3>>. Sử dụng sức mạnh lôi cuốn để thúc đẩy người khác ngay cả khi họ không thích
công việc
<<4>>. Sử dụng tất cả các loại quyền lực, khi thích hợp, làm công cụ thúc đẩy
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Lãnh đạo liên quan đến việc phát triển tầm nhìn về tương lai và các chiến lược để
đạt được tầm nhìn đó, định vị mọi người thực hiện tầm nhìn và giúp mọi người tràn đầy
năng lượng để vượt qua mọi rào cản để thay đổi. [Thực hiện] PMI®, PMBOK® Guide ,
2013, 284, 513–514
31. Trong việc tổ chức một dự án, người quản lý dự án phải đối phó với
xung đột. Câu nào ĐÚNG về xung đột trong các dự án?
<<1>>. Một hình thức tổ chức ma trận có thể tạo ra thiếu các định nghĩa vai trò rõ ràng
và dẫn đến các khu vực pháp lý không rõ ràng giữa và giữa các nhà lãnh đạo chức năng
và các nhà quản lý dự án <có thể đây là đáp án>
<<2>>. Các nguồn xung đột bao gồm các ưu tiên của dự án, lịch trình PERT / CPM, thủ
tục hành chính hợp đồng và loại hợp đồng
<<3>>. Xung đột là phải tránh bất cứ khi nào có thể
<<4>>. Các nhà quản lý dự án ma trận mạnh có ít xung đột về nguồn nhân lực, bởi vì họ
có thể ra lệnh cho các nhu cầu của mình cho các nhà quản lý chức năng
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Quản lý ma trận rất hữu ích nhưng phức tạp, liên quan đến việc giao tiếp khó khăn
do việc sử dụng các nguồn lực mượn và thường là bán thời gian được rải khắp tổ chức.
[Executing] Adams và cộng sự 1997, 189–194
32. Các kỹ năng quản lý chung liên quan đến quá trình quản lý thông tin
liên lạc bao gồm—
<<1>>. Kế hoạch hoạt động
<<2>>. Hành vi tổ chức
<<3>>. Đặt và quản lý kỳ vọng
<<4>>. Ảnh hưởng đến tổ chức
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Kỹ năng giao tiếp là một phần của kỹ năng quản lý chung và thiết lập và quản lý
kỳ vọng là một ví dụ trong quản lý truyền thông. Điều này giúp tạo, thu thập, phân phối,
lưu trữ, truy xuất và cuối cùng là xử lý thông tin dự án theo quản lý truyền thông kế
hoạch. [Thực hiện] PMI®, Hướng dẫn PMBOK®, 2013, 287–288, 297
33. Dự án của bạn liên quan đến việc nghiên cứu và phát triển một loại
phụ gia thực phẩm mới. Bạn đã sẵn sàng phát hành sản phẩm cho
khách hàng của mình khi bạn phát hiện ra rằng một phản ứng nhỏ có
thể xảy ra ở những người có một số tình trạng nhất định. Các phản ứng
cho đến nay là rất nhỏ và không có tác dụng phụ kéo dài nào được ghi
nhận. Là người quản lý dự án, bạn nên làm gì?
<<1>>. Không làm gì cả vì những phản ứng rất nhỏ nên rất ít người bị ảnh hưởng
<<2>>. Thông báo cho khách hàng rằng bạn đã phát hiện ra tình trạng này và nói với họ
rằng bạn sẽ nghiên cứu thêm để xác định tác động của nó
<<3>>. Thông báo cho khách hàng rằng bạn đã phát hiện ra tình trạng này và nói với họ
rằng bạn sẽ nghiên cứu thêm để xác định tác động của nó
<<4>>. Nói với khách hàng rằng bạn sẽ khắc phục các vấn đề về phản ứng trong đợt tiếp
theo, nhưng bạn sẽ phát hành đợt sản phẩm đầu tiên cho họ ngay bây giờ để họ bắt đầu
sử dụng
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Trung thực và báo cáo trung thực là yêu cầu của các PMP. Trong tình huống này,
bạn sẽ thông báo cho khách hàng tất cả những gì bạn biết liên quan đến vấn đề và làm
việc để tìm ra các giải pháp thay thế. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chương 12.
34. Công ty của bạn sản xuất các thiết bị nhỏ trong nhà bếp. Nó đang
giới thiệu một dòng sản phẩm mới với các tính năng đặc biệt cho gian
bếp nhỏ. Sản phẩm mới đó sẽ được cùng cấp không giới hạn bắt đầu từ
mùa xuân.
<<1>>.
Đó là một dự án bởi vì dòng sản phẩm mới đó chưa bao giờ được sản xuất và được bán
bởi công ty khác trước đây.
<<2>>.
Đó là một hoạt động đang diễn ra bởi vì công ty đang kinh doanh sản phẩm nhà bếp.
Giới thiệu thiết kế màu sắc và tính năng chỉ đơn giản là một phần của quá trình hiện có.
<<3>>.
Đó là một hoạt động đang diễn ra bởi vì dòng sản phẩm mới sẽ được bán không giới
hạn. Nó không phải tạm thời.
<<4>>.
Nó thì không phải một dự án hoặc tiến trình đang diễn ra . Giới thiệu sản phẩm mới
không ảnh hưởng đến hoạt động đang diễn ra.
35. Trong dự án phát triển hệ thống của bạn, bạn đã lưu ý trong quá
trình xem xét rằng hệ thống có ít chức năng hơn so với kế hoạch tại
cuộc đánh giá thiết kế quan trọng. Lưu ý này cho thấy rằng trong quá
trình kiểm soát rủi ro, bạn đã sử dụng các công cụ và kỹ thuật nào sau
đây?
<<1>>. Đánh giá lại rủi ro
<<2>>. Phân tích phương sai
<<3>>. Đo lường hiệu suất kỹ thuật
<<4>>. Phân tích dự trữ
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Đo lường hiệu suất kỹ thuật so sánh các thành tựu kỹ thuật cho đến nay với lịch
trình thành tựu kỹ thuật của kế hoạch dự án. Sự sai lệch, chẳng hạn như ít chức năng
hơn kế hoạch ở một mốc quan trọng, có thể giúp dự báo mức độ thành công trong việc
đạt được phạm vi dự án.
36. Đầu ra chính của việc xác định các bên liên quan rằng tài liệu thông
tin nhận dạng, thông tin đánh giá và phân loại là
<< 1 >>. Kế hoạch quản lý các bên liên quan
<< 2 >>. Kế hoạch truyền thông
<< 3 >>. Đăng ký các bên liên quan
<< 4 >>. Nhật ký truyền thông
37. Điều nào sau đây mô tả nhóm quy trình Thực thi?
<<1>>. Các kế hoạch dự án được phát triển.
<<2>>. Các phép đo hiệu suất dự án được thực hiện và phân tích.
<<3>>. Kế hoạch dự án được công bố
<<4>>. Các kế hoạch dự án được đưa vào thực hiện.
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Nhóm quy trình thực thi lấy các kế hoạch dự án đã xuất bản và biến chúng thành
các hành động để hoàn thành các mục tiêu của dự án. Để biết thêm thông tin, vui lòng
xem Chương 1.
38. Bạn đã được chỉ định làm giám đốc dự án trong một dự án nghiên
cứu và phát triển cho một quy trình nha khoa mới. Bạn đang làm việc
trong quy trình Lập kế hoạch phạm vi. Mục đích của kế hoạch quản lý
phạm vi dự án là gì?
<<1>>. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án mô tả và lập thành văn bản đường cơ sở về
phạm vi để giúp đưa ra các quyết định về dự án trong tương lai.
<<2>>. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án phân chia các công việc phân phối dự án thành
các đơn vị công việc nhỏ hơn.
<<3>>. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án mô tả phạm vi dự án sẽ được phát triển như thế
nào và các thay đổi sẽ được quản lý như thế nào.
<<4>>. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án mô tả cách thức các ước tính chi phí và thời gian
sẽ được phát triển cho những thay đổi trong phạm vi dự án.
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Kế hoạch quản lý phạm vi phác thảo cách thức quản lý phạm vi dự án và các thay
đổi sẽ được đưa vào dự án như thế nào. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chương 3.
39. Bạn là giám đốc dự án của bộ phận thực phẩm Swirling Seas
Cruises. Bạn đang xem xét hai dự án khác nhau liên quan đến dịch vụ
ăn uống trên các tuyến du thuyền. Chi phí ban đầu của Dự án Fish'n for
Chips sẽ là 800.000 đô la, với dòng tiền dự kiến là 300.000 đô la mỗi
quý. Thời gian hoàn vốn của Project Picnic là sáu tháng. Bạn nên giới
thiệu dự án nào?
<<1>>. Project Picnic, vì thời gian hoàn vốn của Project Fish'n for Chips dài hơn 4
tháng so với Project Picnic.
<<2>>. Project Fish'n for Chips, vì thời gian hoàn vốn của nó ngắn hơn 2 tháng so với
Project Picnic.
<<3>>. Project Fish'n for Chips, vì chưa biết chi phí cho Project Picnic.
<<4>>. Project Picnic, vì thời gian hoàn vốn của Project Fish'n for Chips dài hơn
Project Picnic hai tháng.
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Thời gian hoàn vốn cho Project Fish’n for Chips là tám tháng. Dự án này sẽ nhận
được 300.000 đô la mỗi ba tháng, hoặc 100.000 đô la mỗi tháng. 800.000 đô la sẽ được
trả lại sau tám tháng. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Chương 2.
40. Các điều kiện thị trường là đầu vào cho quá trình nào sau đây?
<<1>>. Lập kế hoạch quản lý mua sắm
<<2>>. Tiến hành mua sắm
<<3>>. Kiểm soát mua sắm
<<4>>.Đóng mua sắm
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Các yếu tố môi trường doanh nghiệp, bao gồm các điều kiện thị trường mà nhóm
cần phải biết khi phát triển kế hoạch mua hàng và mua lại, là một đầu vào cho quá trình
quản lý kế hoạch mua sắm. [Lập kế hoạch] PMI®, Hướng dẫn PMBOK®, 2013, 362
41. Bạn đã là giám đốc dự án trong bảy năm. Bây giờ bạn đang quản lý
việc xây dựng một cơ sở mới phải tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường
mới được ban hành của chính phủ. Bạn muốn đảm bảo rằng các thành
viên trong nhóm của bạn có thể lựa chọn các phương pháp để hoàn
thành các hoạt động khác nhau trong dự án mà không cần bạn tham gia
vào từng tình huống. Khi bạn chuẩn bị kế hoạch quản lý nguồn nhân lực
của mình, bạn nên ghi thông tin này vào tài liệu nào sau đây?
<<1>>. Phần vai trò và trách nhiệm
<<2>>. Ma trận phân công tài nguyên
<<3>>. Cơ cấu phân chia tài nguyên
<<4>>. Kế hoạch quản lý nhân sự
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Quyền hạn đề cập đến quyền áp dụng các nguồn lực của dự án, đưa ra quyết định
và ký phê duyệt. Các ví dụ bao gồm lựa chọn các phương pháp để hoàn thành các hoạt
động, chấp nhận chất lượng và đáp ứng các khác biệt trong dự án. Quyền hạn cá nhân
của mỗi thành viên trong nhóm phải phù hợp với trách nhiệm cá nhân của họ. Điều này
được ghi lại trong phần vai trò và trách nhiệm trong kế hoạch quản lý nguồn nhân lực.
[Lập kế hoạch] PMI®, Hướng dẫn PMBOK®, 2013, 264
42. Kết quả của quá trình kiểm soát kỳ vọng của các bên liên quan, bạn
nhận ra rằng mặc dù quá trình này đang được tiến hành cho đến giai
đoạn kết thúc rằng bạn đã xác định được nguyên nhân gốc rễ của một
số vấn đề mà bạn phải đối mặt trong việc kiểm soát kỳ vọng của các bên
liên quan. Do đó, bạn nên?
<<1>>. Đánh giá chúng với Ban quản trị của bạn
<<2>>. Sửa đổi và ban hành lại kế hoạch quản lý các bên liên quan của bạn
<<3>>. Chuẩn bị một yêu cầu thay đổi
<<4>>. Cập nhật tài liệu rút ra bài học
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>>. Tài liệu này là một ví dụ về nội dung quy trình tổ chức cần cập nhật vì nó bao gồm
phân tích nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề phải đối mặt, lý do thực hiện các hành
động khắc phục nhất định và các loại bài học kinh nghiệm khác về quản lý các bên liên
quan. [Giám sát và Kiểm soát] PMI®, Hướng dẫn PMBOK®, 2013, 415
<<1>>.Rủi ro
<<2>>.Chủ nghĩa hiện thực
<<3>>.Dễ sử dụng
<<4>>.Nhận ra lợi ích
45. Phó giám đốc phòng marketing bảo bạn thêm phần yêu cầu người dùng nhập tên tài
khoản cùng mật khẩu với ít nhất sáu ký tự vào trang đăng nhập trên trang web của công
ty. Đây được coi là
47. Cơ sở đánh giá khi có một yêu cầu thay đổi hay phần việc thêm vào
bao gồm trong hoặc ngoài phần ngoài lề của dự án được cung cấp bởi
—
<<1>>. Kế hoạch quản lý dự án
<<2>>. Báo cáo phạm vi dự án
<<3>>. Kế hoạch quản lý phạm vi dự án
<<4>>. Từ điển WBS
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "Phần ngoài lệ của dự án xác định những thứ được bao gồm bên trong, bên ngoài
dự án, nếu một cổ đông cho rằng một sản phẩm, dịch vụ, kết quả nào đó có thể là một
thành phần của dự án. Biên dự án được miêu tả là một phần trong báo cáo phạm vi dự
án
48. Ở giai đoạn đầu của quá trình quản lý dự án nào mà rủi ro và khả
năng tác động lên kết quả dự án là cao nhất? (During which project
management process are risk and stakeholder’s ability to influence
project outcomes the highest at the beginning of the process?)
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Lập kế hoạch
<<2>>.
Thực hiện
<<3>>.
Bắt đầu
<<4>>.
Giám sát và kiểm soát
49. Tài liệu thu mua được sử dụng trong quá trình xác định các bên liên
quan (identify stakeholder process) là bởi vì chúng – (Procurement
documents are used in the identify stakeholder process because they—)
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Là một nhân tố sinh thái và là đầu vào của quá trình (Are an enterprise environmental
factor and an input to the process)
<<2>>.
Là một tài sản quy trình tổ chức và là đầu vào của quá trình (Are an organizational
process asset and an input to the process)
<<3>>.
Ghi lại những bên liên quan như là các bên trong hợp đồng (Note key stakeholders as
parties in the contract)
<<4>>.
Có thể được dùng để ưu tiên và phân loại các bên liên quan (Serve as a way to prioritize
and classify stakeholders)
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Contract, project SOW, enterprise environmental factors, and organizational process
assets
<<2>>.
Project SOW, project selection methods, and organizational process assets
<<3>>.
Contract, project selection methods, enterprise environmental factors, and
organizational process assets
<<4>>.
Project SOW, project selection methods, and enterprise environmental factors Review
Questions 85
51. Assume you had a phase gate meeting with your Governance Board
for your project to develop the next generation radar system as part of
the nation’s airspace modernization program. At this meeting, the Board
approved your project management plan. However, as you begin to
execute your plan, an organizational process asset to consider is—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Stakeholder risk tolerances
<<2>>.
The organization’s culture
<<3>>.
Hiring and firing guidelines
<<4>>.
Process measurement data base
52. Assume your construction project is for a small city with only 8,500
people. There has been opposition to it from the beginning, when the
City Commissioners approved it by many residents. The residents
recognize they will be severely impacted as the new bridges are
implemented, and during the public hearings before the Commissioners’
decision, they hired an attorney to state they felt the more cost effective
approach was to strengthen the bridges so they met today’s safety
requirements. Residents now know you have been ordered to stop work,
and they have requested a meeting with the Commission on Tuesday.
This means you should—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Develop a mitigation plan to present at this meeting
<<2>>.
Work diligently with the legal department to satisfy their concerns and receive a go
ahead before Tuesday’s meeting
<<3>>.
Demonstrate at the meeting the sustainability impacts of the new bridges
<<4>>.
Balance the interests of these negative stakeholders and meet with them before
Tuesday’s meeting
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Sender-receiver models
<<2>>.
Facilitation techniques used in delivery
<<3>>.
Negotiation skills
<<4>>.
Presentation skills used in the development of the message
54. Assume that you are working on a new product for your firm. Your
CEO learned that a competitor was about to launch a new product that
has similar features to those of your project. The competitor plans to
launch the product on September 1. It is now March 1. Your schedule
called for you to launch your product on December 1. Your CEO now
has now mandated that you fast track your project so you can launch
your product on August 1. This fast track schedule is an example of an—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Unknown risk
<<2>>.
A risk taken to achieve a reward
<<3>>.
A response that requires sharing the risk
<<4>>.
A passive avoidance strategy
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "Project risk has its origin in the uncertainty that is present in all projects.
Organizations and stakeholders are willing to accept varying degrees of risk, and risks
that are threats to the project may be accepted if the risks are within tolerances and are
in balance with the rewards to be gained. This example of adopting a fast-track schedule
is a risk taken to achieve the reward created by the earlier completion date. [Planning]
PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 345
55. Your project is considered very risky. You plan to perform numerous
what-if scenarios on your schedule using simulation software that will
define each schedule activity and calculate a range of possible durations
for each activity. The simulation then will use the collected data from
each activity to calculate a distribution curve (or range) for the possible
outcomes of the total project. Your planned approach is an example of
which following technique?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
PERT
<<2>>.
Monte Carlo analysis
<<3>>.
Linear programming
<<4>>.
Concurrent engineering
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Create WBS
<<2>>.
Develop Schedule
<<3>>.
Define Activities
<<4>>.
Sequence Activities
57. You are identifying possible risks to your project concerning the
development of a nutritional supplement. You want to reach out to your
experts and build consensus on the risks that qualitative and quantitative
risk analysis can address later. Although you can use various
techniques, a key information gathering technique that helps to build
consensus is—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Documentation review
<<2>>.
Probability/impact analysis
<<3>>.
Checklist analysis
<<4>>.
Delphi technique
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
WBS
<<2>>.
Project management plan
<<3>>.
PMIS (as part of enterprise environmental factors)
<<4>>.
Constraints and assumptions
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Thank them, and accept. You don’t believe there is a conflict of interest or an integrity
issue at stake.
<<2>>.
Thank them, and decline. You know this could be considered personal gain, which could
call your integrity into question.
<<3>>.
Thank them, and accept. Immediately report your actions to the project sponsor so that
your motives are not called into question after the fact.
<<4>>.
Thank them, and decline. You know this could be considered an integrity issue on the
part of the vendor.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Changing the schedule management plan
<<2>>.
Immediately rebaselining
<<3>>.
Adjusting leads and lags
<<4>>.
Changing all project and resource calendars
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Monitor process variation over time
<<2>>.
Measure the degree of conformance
<<3>>.
Determine whether results conform
<<4>>.
Determine whether results conform to requirements
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Quality management plan updates
<<2>>.
Risk register
<<3>>.
Change requests
<<4>>.
Project document updates
63. If you want to calculate the ETC based on your expectations that
similar variances to those noted to date will not occur, you should use
which of the following formulas?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
ETC<<2>>. BAC – EV
<<3>>.
ETC<<4>>. (BAC – EV)/CPI
64. Which term describes those costs in a contract that are associated
with two or more projects but are not traceable to either of them
individually?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Variable
<<2>>.
Direct
<<3>>.
Indirect
<<4>>.
Semivariable
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The company requires a continuous stream of projects to survive
<<2>>.
The company is not at a high level of maturity
<<3>>.
The company is in a period of overall decline
<<4>>.
The company definitely lacks a balanced portfolio
66. The VP of marketing approaches you and requests that you change
the visitor logon screen on the company’s website to include a username
with at least six characters. This is considered
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
project initiation
<<2>>.
ongoing operations
<<3>>.
a project
<<4>>.
project execution
<<2>>.
Organizational standards
<<3>>.
Lessons learned
<<4>>.
Local trends
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project management methodology
<<2>>.
Project specifications
<<3>>.
Configuration management system
<<4>>.
Expert judgment
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Evaluating
<<2>>.
Reviewing
<<3>>.
Celebrating
<<4>>.
Improving
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Brainstorming
<<2>>.
Nominal group technique
<<3>>.
Delphi technique
<<4>>.
Affinity diagram
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "The nominal group technique enhances brainstorming with a voting process,
which is used to rank the most useful ideas for further brainstorming or for prioritization.
[Planning] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 115
71. All of the following can be used in lieu of the term “bidders
conferences” EXCEPT—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Contractor conferences
<<2>>.
Pre-bid conferences
<<3>>.
Vendor conferences
<<4>>.
Project review meetings
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
People are motivated only by money, power, or position.
<<2>>.
People will perform their best if they’re given proper motivation and expectations.
<<3>>.
People are motivated to achieve a high level of competency.
<<4>>.
People are motivated by expectation of good outcomes.
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed, and
how project scope will be controlled.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Review work performance information
<<2>>.
Allow no changes to the schedule
<<3>>.
Update the schedule management plan on a continuous basis
<<4>>.
Hold status reviews
74. You are managing a construction project for a new city water system.
The contract requires you to use special titanium piping equipment that
is guaranteed not to corrode. The titanium pipe must be resting in the
ground a total of 10 days before connectors can be installed. In this
example, the 10-day period is defined as—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Lag
<<2>>.
Lead
<<3>>.
Float
<<4>>.
Slack
75. All of the following statements are true regarding risks except for
which one? Choose the least correct answer.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Risks might be threats to the objectives of the project.
<<2>>.
Risks are certain events that may be threats or opportunities to the objectives of the
project.
<<3>>.
Risks might be opportunities to the objectives of the project.
<<4>>.
Risks have causes and consequences.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Template for organizational charts
<<2>>.
Template for position descriptions
<<3>>.
Standardized role descriptions
<<4>>.
Standardized stakeholder list
77. The workaround that you used to deal with a risk that occurred
should be documented and included in which following processes?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Report performance and monitor and control risks
<<2>>.
Validate scope and perform quality assurance
<<3>>.
Direct and manage project work and perform integrated change control
<<4>>.
Monitor and control project work and control risks
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The project manager needs to step in and handle the stakeholders' expectations. The
stakeholders may have different objectives and interests in the project.
<<2>>.
The project manager needs to step in and handle the stakeholders' expectations. All
stakeholders are supposed to have the same objectives and interests in a project.
<<3>>.
The project manager should resolve in favor of the project sponsor since he is providing
the funds for the project.
<<4>>.
The project manager should resolve in favor of the manager of the performing
organization since they are executing the project and need to be kept in good books.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
PV is higher than EV.
<<2>>.
PV equals 1.
<<3>>.
EV is higher than PV.
<<4>>.
EV is higher than AC.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Percent complete
<<2>>.
Customer satisfaction
<<3>>.
Unacceptable variances
<<4>>.
Scope creep
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
EV
<<2>>.
PV
<<3>>.
CVs
<<4>>.
CPI
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Identify the project components so that costs can be allocated
<<2>>.
Use the project schedule as an input to determine budget
<<3>>.
Prepare a detailed and accurate cost estimate
<<4>>.
Prepare a cost performance plan
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
It is ahead of schedule.
<<2>>.
It is in trouble because of a cost overrun.
<<3>>.
It will finish within the original budget.
<<4>>.
The information is insufficient to make an assessment.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
This is a project because this new product line has never been manufactured and sold
by this company before.
<<2>>.
This is an ongoing operation because the company is in the business of manufacturing
kitchen appliances. Introducing designer colors and features is simply a new twist on an
existing process.
<<3>>.
This is an ongoing operation because the new product line will be sold indefinitely. It’s
not temporary.
<<4>>.
This is not a project or an ongoing operation. This is a new product introduction not
affecting ongoing operations.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Surveys
<<2>>.
Delphi approach
<<3>>.
Meeting management
<<4>>.
Focus groups
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Stakeholders’ power, urgency, and legitimacy are used
<<2>>.
Stakeholders’ level of authority and concern are used
<<3>>.
Stakeholders’ active involvement and power are used
<<4>>.
Stakeholders’ influence and ability to effect changes are used
87. Assume you want to optimize the work performance reports you will
use to manage communications. You should do so by—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Determining the most appropriate choice of communications media
<<2>>.
Setting different communications techniques for different stakeholder groups
<<3>>.
Ensuring the information is consistent with regulations and standards
<<4>>.
Ensuring comprehensiveness, accuracy, and availability
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Stakeholder register
<<2>>.
Stakeholder management strategy
<<3>>.
Stakeholder management plan
<<4>>.
Stakeholder engagement assessment matrix
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Elaborate status reports
<<2>>.
Simple status reports
<<3>>.
Knowledge repositories
<<4>>.
E-mails
90. You are managing a new technology project designed to improve the
removal of hazardous waste from your city. You are in the planning
phase of this project and have prepared your network diagram. Your
next step is to—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Describe any unusual sequencing in the network
<<2>>.
State the number resources required to complete each activity
<<3>>.
Establish a project calendar and link it to individual resource calendar
<<4>>.
Determine which schedule compression technique is the most appropriate, because
your customer requests that the project be completed as soon as possible
91. A number of items may be part of the schedule data for the project.
The amount of additional detail will vary, but the data should include all
the following items EXCEPT—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Schedule activities
<<2>>.
Activity attributes
<<3>>.
Identified assumptions
<<4>>.
Resource breakdown structure
92. You have been hired as a contract project manger for Grapevine
Vineyards. Grapevine wants you to design an Internet wine club for its
customers. One of the activities for this project is the installation and
testing of several new servers. You know from past experience it takes
about 16 hours per server to accomplish this task. Since you’re installing
10 new servers, you estimate this activity to take 160 hours. Which of
the estimating techniques have you used?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Analogous estimating
<<2>>.
Bottom-up estimating
<<3>>.
Parametric estimating
<<4>>.
Reserve analysis
93. If you want a group of experts to identify project risks, but also want
unbiased data, what is an appropriate technique to use?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Interviewing
<<2>>.
Delphi technique
<<3>>.
Assumption analysis
<<4>>.
Brainstorming
94. You are the project manager for Changing Tides video games. You
have produced a project schedule network diagram and have updated
the activity list. Which process have you just finished?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The Activity Sequencing process, which identifies all the specific activities of the project
<<2>>.
The Activity Sequencing process, which identifies all the activity dependencies
<<3>>.
The Activity Definition process, which diagrams project network time estimates
<<4>>.
The Activity Definition process, which identifies all the activity attributes
95. You have been assigned as the project manager for a major project
in your company where the customer and key supplier are located in
another country. You have been working on your project for six months.
Recently, you traveled to this country, and at the conclusion of a critical
design review meeting, which was highly successful, you realized you
were successful in building a high-performing team. You had your own
team members, who work in a weak matrix structure, on a conference
call during this meeting. Although it was difficult to reach agreement on
some key issues, you therefore relied on your interpersonal skills in—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Facilitation
<<2>>.
Negotiating
<<3>>.
Influencing
<<4>>.
Decision making
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Initial establishment of roles and responsibilities
<<2>>.
Discovery of unknown and unresolved issues
<<3>>.
Development of individual training plans
<<4>>.
Establishment of goals for future time periods
97. You are a project manager for Star Light Strings. Star Light
manufactures strings of lights for outdoor display. Its products range
from simple light strings to elaborate lights with animal designs, bug
designs, memorabilia, and so on. Your newest project requires a
change. One of the business unit managers submitted a change through
the change control system, which utilizes a CCB. Which of the following
is true regarding the CCB?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The CCB describes how change requests are managed.
<<2>>.
The CCB requires all change requests in writing.
<<3>>.
The CCB approves or denies change requests.
<<4>>.
The CCB requires updates to the appropriate management plan.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Provide a gift of similar value to the vendor at your next meeting.
<<2>>.
Accept the gift but do not tell anyone.
<<3>>.
Respectfully tell the vendor you are not sure of corporate policy, and will need to ask
your management before you can accept gifts of any sizes
<<4>>.
Accept the gift this time, but ask your manager about the local policy afterwards.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Updated the budget
<<2>>.
Prepared a revised cost estimate
<<3>>.
Adjusted the project plan
<<4>>.
Documented lessons learned
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Firm-fixed-price contract
<<2>>.
Fixed-price-incentive contract
<<3>>.
Cost-plus-a-percentage-of-cost contract
<<4>>.
Time-and-materials contract
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project manager
<<2>>.
Authorized procurement administrator
<<3>>.
Member of the project management team responsible for daily contract administration
<<4>>.
Purchasing department head
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Initiating process
<<2>>.
Planning process
<<3>>.
Scope management process
<<4>>.
Control process
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Determine how many resources are required to complete the project according to the
project baseline
<<2>>.
Adjust the schedule and cost baselines based on past performance
<<3>>.
Obtain customer acceptance of project deliverables
<<4>>.
Determine whether the project should continue to the next phase
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Agree with the project sponsor because that person is your boss and has a lot of
authority and power in the company.
<<2>>.
Require that a preliminary budget be established and a resource list be put together to
alert other managers of the requirements of this project. This should be published and
signed by the other managers who are impacted by this project.
<<3>>.
Require a project charter be written and signed off on by all stakeholders before
proceeding.
<<4>>.
Suggest that a preliminary scope statement be written because this will outline the
objectives of the project and greatly assist in the development of the scope statement in
the Planning processes.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
15
<<2>>.
105
<<3>>.
210
<<4>>.
225
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Smoothing
<<2>>.
Compromising
<<3>>.
Collaborating
<<4>>.
Forcing
<<2>>.
Coaching
<<3>>.
Moving quickly through the forming and storming stages
<<4>>.
Safeguarding information
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
This is the project scope statement, which is an output of the Scope Definition process.
<<2>>.
This is the scope management plan, which is an output of the Scope Planning process.
<<3>>.
This is the project scope statement, which is an output of the Scope Planning process.
<<4>>.
This is the scope management plan, which is an output of the Scope Definition process.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Smoothing
<<2>>.
Achievement Theory
<<3>>.
Hygiene Theory
<<4>>.
Self-actualization
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Start-to-finish
<<2>>.
Finish-to-start
<<3>>.
Start-to-start
<<4>>.
Finish-to-finish
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "The completion of the work of the successor activity depends upon the
completion of the work of the predecessor activity. [Planning] PMI®, PMBOK® Guide,
2013, 156
63.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
The risk urgency assessment is a tool and technique used for—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Plan risk responses
<<2>>.
Identify risks
<<3>>.
Perform qualitative risk analysis
<<4>>.
Perform quantitative risk analysis
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Fixed price
<<2>>.
Commission
<<3>>.
Cost reimbursable
<<4>>.
Time and materials
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "The fixed price contract works best with a very well defined project scope.
(PMBOK 5th edition, Page 362) [Project Procurement Management]
65.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
Work performance information is an output of control stakeholder engagement. It
includes a number of items, one of which is—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Change requests
<<2>>.
Issue log
<<3>>.
Documented lessons learned
<<4>>.
Status of deliverables
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project schedule
<<2>>.
Forecasts
<<3>>.
Corporate policies, procedures, and processes
<<4>>.
Knowledge management system
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Call a meeting of the change control board
<<2>>.
Change the WBS, project schedule, and project plan to reflect the new requirement
<<3>>.
Prepare a change request
<<4>>.
Immediately inform all affected stakeholders of the new approach to take on the project
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Tools from control quality and plan quality management
<<2>>.
Tools from performance reporting
<<3>>.
Variance analysis
<<4>>.
Direct and manage project execution
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The cost variance is due to the schedule variance
<<2>>.
The variance is favorable to the project
<<3>>.
The schedule variance can be easily corrected
<<4>>.
Labor rates have escalated since the project began
70.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
Your firm specializes in roller-coaster construction. It recently received an RFP to build
the world’s most “death-defying” roller coaster. You know that such a roller coaster has
never been built before and that this would be a high-risk project. You are receiving a
cost-plus-award-fee contract, which means—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Your fee will be paid for completed work
<<2>>.
Your fee amount will not change unless there is a scope change
<<3>>.
Your fee is generally not subject to appeals
<<4>>.
If your final cost is greater, you will share costs with the buyer based on a pre-negotiated
cost sharing formula
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Contract Closure and then Close Project
<<2>>.
Scope Verification and then Close Project
<<3>>.
Contract Closure and then Scope Verification
<<4>>.
Close Project and then Contract Closure
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project Scope Management
<<2>>.
Project Quality Management
<<3>>.
Project Integration Management
<<4>>.
Project Time Management
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Conduct a stakeholder analysis to assess information needs
<<2>>.
Determine a production schedule to show when each stakeholder needs each type of
information produced
<<3>>.
Determine the potential impact that each stakeholder may generate
<<4>>.
Prioritize each stakeholder’s level of interest and influence
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "Stakeholder analysis is used to analyze the information needs of the
stakeholders and to determine the sources for meeting those needs. It helps to
determine whose interests should be taken into account throughout the project.
[Initiating] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 395–396
74.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
One way to develop an understanding of major project stakeholders to exchange and
analyze project information about roles and interests is to—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Conduct interviews
<<2>>.
Hold profile analysis meetings
<<3>>.
Use questionnaires and surveys
<<4>>.
Conduct a stakeholder analysis and analyze the results with a focus group
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Individuals, groups or organizations in a decision making position.
<<2>>.
Individuals, groups or organizations actively involved in the project.
<<3>>.
Individuals, groups or organizations affected by the project.
<<4>>.
Individuals, groups or organizations carrying out the project work.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Listen
<<2>>.
Structure
<<3>>.
Praise
<<4>>.
Facilitate
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Legitimate
<<2>>.
Expert
<<3>>.
Contacts
<<4>>.
Referent
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Link the WBS to the bill of materials
<<2>>.
Enable the WBS to follow a similar numbering system to that of the organization’s units
as part of the organizational breakdown structure
<<3>>.
Sum costs, schedule, and resource information
<<4>>.
Link the WBS to the project management plan
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all project
constraints.
<<2>>.
The new machine, the concentrated formula, and the smaller package description must
be incorporated into the product description document.
<<3>>.
The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all project
assumptions.
<<4>>.
The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all considered
deliverables.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
54
<<2>>.
66
<<3>>.
60
<<4>>.
30
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Risk responses that were used
<<2>>.
Checklists for risk identification
<<3>>.
WBS and scope documents
<<4>>.
Team members’ performance feedback
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
PDM
<<2>>.
ADM
<<3>>.
AON
<<4>>.
Network template
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
formal and horizontal
<<2>>.
formal and vertical
<<3>>.
informal and vertical
<<4>>.
informal and horizontal
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
You are using the Performance Reporting process, which involves reporting project
progress and accomplishments to the stakeholders. You are using the performance
information gathering and compilation tool, which is used in conjunction with the
communications management plan, to coordinate and report information.
<<2>>.
You are using both the Performance Reporting and Manage Stakeholders processes,
which are both part of the Project Communications Management Knowledge Area.
<<3>>.
You are using the communications method (an input) and issue logs (a tool and
technique) of the Manage Stakeholder process.
<<4>>.
You are creating performance reports and recommended corrective actions, which are
both outputs of the Performance Reporting process.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
ETC
<<2>>.
CPI
<<3>>.
SPI
<<4>>.
EAC
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Analyze the product development cycle after product release to determine strengths and
weaknesses
<<2>>.
Evaluate failure modes and causes associated with the design and manufacture of this
product
<<3>>.
Evaluate failure modes and causes associated with the design and manufacture of a
new product to replace the clubs
<<4>>.
Help management set priorities in its existing manufacturing processes to avoid failures
<<2>>.
Trend analyses are performed and communicated to stakeholders
<<3>>.
A budget update is required and communicated to all stakeholders
<<4>>.
A calculated EAC value or a bottom-up EAC value is documented and communicated to
stakeholders
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
At –$300, the physical progress is being accomplished at a slower rate than is planned,
indicating an unfavorable situation.
<<2>>.
At +$300, the situation is favorable, as physical progress is being accomplished ahead
of your plan.
<<3>>.
At +$500, the situation is favorable, as physical progress is being accomplished at a
lower cost than was forecasted.
<<4>>.
At –$300, you have a behind-schedule condition, and your critical path has slipped.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Useful information may be lost
<<2>>.
The project manager may be reassigned
<<3>>.
Project team members may be reassigned by that time
<<4>>.
Sellers are anxious for payments
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
This is the result of working with teams of people from two different countries.
<<2>>.
This condition is known as culture shock.
<<3>>.
This is the result of jet lag and travel fatigue.
<<4>>.
This condition is known as global culturalism.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The project manager
<<2>>.
The client
<<3>>.
A sponsor
<<4>>.
A member of the PMO who has jurisdiction over human resources
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
40 months
<<2>>.
38 months
<<3>>.
39 months
<<4>>.
41 months
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Supervisory experience
<<2>>.
Negotiation skill
<<3>>.
Education in a technical field
<<4>>.
Ability to work well with others
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
90
<<2>>.
85
<<3>>.
75
<<4>>.
50
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Referent
<<2>>.
Reward
<<3>>.
Formal
<<4>>.
Expert
<<2>>.
Define Scope, Collect Requirements, Create WBS, Validate Scope, and Control Scope
<<3>>.
Plan Scope Management, Collect Requirements, Define Scope, Create WBS, Validate
Scope, and Control Scope
<<4>>.
Plan Scope Management, Collect Requirements, Define Scope, Validate Scope, Create
WBS, and Control Scope
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
WBS
<<2>>.
Gantt chart
<<3>>.
Schedule network diagram and duration estimates
<<4>>.
Probability/impact risk rating matrix
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Secondary risks that occurred
<<2>>.
Checklists for identify risks
<<3>>.
WBS dictionary
<<4>>.
Fallback plan
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Unit costs decrease geometrically as production rates increase linearly
<<2>>.
Unit costs decrease as production rates increase
<<3>>.
Unit costs decrease in a regular pattern as more units are produced
<<4>>.
Costs of training increase as the level of automation increases
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Cause-and-effect diagrams
<<2>>.
Pareto analysis
<<3>>.
Scatter diagrams
<<4>>.
Control charts
<<2>>.
You are in the Perform Quality Assurance process and have performed a process
analysis.
<<3>>.
You are in the Contract Administration process and have completed a contract audit to
ensure that the subcontractor’s performance meets the contract requirements.
<<4>>.
You are in the Performance Reporting process and have completed a performance
review of the contractor’s work.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Preventive action
<<2>>.
Corrective action
<<3>>.
Implemented change requests
<<4>>.
Work performance information
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Call a meeting of your project team to see who is responsible for the problem
<<2>>.
Reassign the team member who had responsibility for oversight of the problem
<<3>>.
Perform product rework immediately
<<4>>.
Issue a change request to implement the needed corrective action
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
–$50,000
<<2>>.
$300,000
<<3>>.
$500,000
<<4>>.
$900,000
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Are charge accounts for personnel time management
<<2>>.
Summarize project costs at level 2 of the WBS
<<3>>.
Identify and track management reserves
<<4>>.
Represent the basic level at which project performance is measured and reported
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Current variances are viewed as atypical ones
<<2>>.
Original estimating assumptions are no longer reliable because conditions have
changed
<<3>>.
Current variances are viewed as typical of future variances
<<4>>.
Original estimating assumptions are considered to be fundamentally flawed
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "Past performance is indicative of future performance; therefore, EAC = BAC/CPI.
[Monitoring and Controlling] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 201
106.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
The amount of authority a project manager possesses can be related to
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
the project manager’s communication skills
<<2>>.
the organizational structure
<<3>>.
the amount of authority the manager of the project manager possesses
<<4>>.
the key stakeholder’s influence on the project
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Operations managers
<<2>>.
Functional managers
<<3>>.
Sellers
<<4>>.
Business partners
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The buyer
<<2>>.
The project sponsor
<<3>>.
The project manager
<<4>>.
The contractor
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Establishing working relationships and standard formats for global communication
<<2>>.
Reviewing project plans
<<3>>.
Establishing individual and group responsibilities and accountabilities
<<4>>.
Discussing specific legal issues regarding the contract
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project reports
<<2>>.
Historical information
<<3>>.
Project records
<<4>>.
Stakeholder notifications
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Assignment of claims
<<2>>.
Material breach
<<3>>.
Waiver
<<4>>.
Warranties
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Only the deliverables associated with the work of the project should be listed on the
WBS. Since product number three isn’t being released until a later date it should not yet
be included on the WBS.
<<2>>.
The WBS template from a previous project, a tool and technique of the Create WBS
process, was used to create the WBS for this project. The WBS encompasses the major
deliverables for the project.
<<3>>.
The WBS should be created next, and it encompasses the full scope of work for the
project. Only the work of the project is listed on the WBS.
<<4>>.
The WBS encompasses the full scope of work for the project and the technique in the
question is called rolling wave planning.
------------------------- GỢI Ý -------------------------
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed, and
how project scope will be controlled.
113.
-------------------------CÂU HỎI -------------------------
<<0>>
Which of the following is true regarding the project scope statement?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The project scope statement includes a change control system that describes how to
make changes to the project scope.
<<2>>.
The project scope further elaborates the Initiating processes and serves as a basis for
future project decisions.
<<3>>.
The project scope statement describes how the team will define and develop the work
breakdown structure.
<<4>>.
The project scope statement assesses the reliability of the project scope and describes
the process for verifying and accepting completed deliverables.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Fast tracking
<<2>>.
What-if scenario analysis
<<3>>.
Three-point estimates
<<4>>.
Adjusting leads and lags
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Threat list
<<2>>.
Low risk list
<<3>>.
Watch list
<<4>>.
Low impact list
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The functional managers
<<2>>.
The project sponsor
<<3>>.
The customer
<<4>>.
Your line manager
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Seven rejects typically occur per thousand inspections
<<2>>.
Seven consecutive points are above or below the mean
<<3>>.
At least seven inspectors should be in place for every thousand employees
<<4>>.
A process is not out of control even though seven measurements fall outside the lower
and upper control limits
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project is running behind the monetary value of the work it planned to accomplish
<<2>>.
Earned value physically accomplished thus far is 100%
<<3>>.
Project has experienced a permanent loss of time
<<4>>.
Project may not be on schedule, but the project manager need not be concerned
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Using earned value to forecast project status
<<2>>.
Focusing on projected expenditures and actively networking with key stakeholders to
ensure funds will be available as requested
<<3>>.
Informing stakeholders of the project’s cost status
<<4>>.
Managing the approved cost baseline and any changes to it
<<2>>.
Biased sampling
<<3>>.
Variable sampling
<<4>>.
Stratified sampling
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Manage the flow of material for better visibility and control
<<2>>.
Use statistical techniques to compute a “loss function” to determine the cost of
producing products that fail to achieve a target value
<<3>>.
Design, group, and manage production operations as self-contained flexible cells
capable of start-to-finish processing of a family of items
<<4>>.
Regulate coordination and communication among process stages
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Three-point estimating
<<2>>.
Cost of quality assumptions
<<3>>.
Reserve analysis (contingency reserves)
<<4>>.
Basis of estimates
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Evaluating project goals and comparing them to the project’s product
<<2>>.
Reviewing successes and failures
<<3>>.
Documenting the acceptance of the work results
<<4>>.
Documenting possible improvements for future projects
Người quản lý dự án nên ghi lại các yêu cầu sản phẩm cấp cao và kỳ vọng của các bên
liên quan trong một tuyên bố về phạm vi sơ bộ.
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Câu trả lời đúng nhất là thực hiện một nghiên cứu khả thi. Vì dự án này đang đưa
công ty vào một thị trường mới, chưa được biết đến, có rất nhiều khả năng xảy ra sai sót và
thất bại. Một nghiên cứu khả thi sẽ giúp các bên liên quan xác định dự án có khả thi và hiệu
quả về chi phí hay không và liệu nó có tiềm năng thành công cao hay không.
Hãy dịch nội dung sau sang tiếng Việt. GIỮ NGUYÊN CẤU TRÚC và ký hiệu số << .. >> trong
trả lời.
------------------------- CÂU HỎI ----------------------- -
<<0>>
Bạn đã tập hợp một nhóm nòng cốt để phát triển kế hoạch quản lý dự án cho thế hệ thuốc
chống mệt mỏi tiếp theo. Khoa học rất phức tạp và đội ngũ mở rộng gồm các nhà nghiên
cứu, bác sĩ lâm sàng và bệnh nhân để thử nghiệm vượt quá 500 người. Nội dung của kế
hoạch quản lý dự án của bạn sẽ được định hướng chủ yếu bởi hai yếu tố. Chúng là-
------------------------- LỰA CHỌN ----------------------- -
<<1>>.
Độ phức tạp của dự án và khả năng của các nguồn lực
<<2>>.
Số lượng tài nguyên và tiến độ dự án
<<3>>.
Kinh nghiệm của thành viên trong nhóm và ngân sách
<<4>>.
Khu vực ứng dụng và độ phức tạp
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Nội dung của kế hoạch quản lý dự án chủ yếu bị ảnh hưởng bởi lĩnh vực ứng dụng
(trong trường hợp này là phát triển thuốc) và mức độ phức tạp của dự án. Quy mô của kế
hoạch thường tương xứng với quy mô và mức độ phức tạp của dự án.
<<2>>.
Chỉ các bên liên quan chính của dự án
<<3>>.
Chỉ người quản lý dự án
<<4>>.
Tất cả nhân viên dự án
<<0>>
Điều lệ Dự án chính thức cho phép một dự án. Ai là người cho phép điều lệ dự án?
------------------------- LỰA CHỌN ----------------------- -
<<1>>.
Người quản lý dự án
<<2>>.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Cấu trúc tổ chức theo dự án
<<2>>.
Cấu trúc tổ chức theo ma trận mạnh
<<3>>.
Cấu trúc tổ chức theo chức năng
<<4>>.
Cấu trúc tổ chức theo ma trận cân bằng.
<<5>> "Các ràng buộc bao gồm, nhưng không giới hạn ở phạm vi, lịch trình, ngân sách
(chi phí), chất lượng, nguồn lực và rủi ro.
------------------------- CÂU HỎI ----------------------- -
<<0>>
Khi kết thúc một dự án, cách tốt nhất là—
------------------------- LỰA CHỌN ----------------------- -
<<1>>.
Cập nhật tài liệu dự án
<<2>>.
Chuẩn bị một kế hoạch duy trì vì các lợi ích của dự án
<<3>>.
Đo lường phạm vi sản phẩm so với kế hoạch quản lý dự án
<<4>>.
Xem lại đường cơ sở phạm vi
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "Khi kết thúc dự án, cần đảm bảo rằng công việc của dự án được hoàn thành và dự án
đã đạt được các mục tiêu của nó. Vì phạm vi dự án được đo lường so với kế hoạch quản lý
dự án, người quản lý dự án sau đó xem xét phạm vi cơ sở để đảm bảo hoàn thành.
<<2>>.
Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoạt động của các nhiệm vụ quan trọng
<<3>>.
Thời lượng dự kiến của đường dẫn tới hạn
<<4>>.
Sự phụ thuộc giữa các dự án bổ sung
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Cảm ơn nhà cung cấp, nhưng từ chối lời đề nghị vì bạn biết điều này có thể được coi là
xung đột lợi ích.
<<2>>.
Cảm ơn nhà cung cấp, và chấp nhận. Nhà cung cấp này luôn cung cấp cho bạn các ưu đãi
như thế này, vì vậy ưu đãi này có thể không liên quan gì đến việc phát hành RFP gần đây.
<<3>>.
Cảm ơn nhà cung cấp, chấp nhận lời đề nghị và ngay lập tức nói với nhà tài trợ dự án của
bạn để họ biết bạn đang làm gì.
<<4>>.
Cảm ơn nhà cung cấp, nhưng từ chối lời đề nghị vì bạn đã thực hiện một thỏa thuận khác
cho kỳ nghỉ này. Hỏi họ xem bạn có thể kiểm tra mưa và sắp xếp một thời gian khác để sử
dụng căn hộ không.
<<0>>
Việc chuyển đổi từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong vòng đời của dự án (ví dụ:
thiết kế sang sản xuất) thường được đánh dấu bởi:
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Kill point
<<2>>.
Monte Carlo
<<3>>.
Constraint
<<4>>.
Decision tree
<<5>> "Việc chuyển đổi từ giai đoạn này sang giai đoạn khác trong vòng đời của dự án
thường liên quan và thường được xác định bởi một số hình thức chuyển giao kỹ thuật.
Chúng cũng được gọi là kill point. (PMBOK 5th edition, Page 41) [Project Framework]
<<0>>
Validate scope works hand-in-hand with control quality and generally follows control
quality. A tool and technique used in validate scope that is not used in control quality is
—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
Inspection
<<3>>.
Statistical sampling
<<4>>.
Variance analysis
<<5>> "Both processes use inspection. Validate scope also uses group-decision making
techniques to reach a conclusion when the validation is performed by the project team
and other stakeholders. Methods to reach a group decision include: unanimity, majority,
plurality, and dictatorship. [Monitoring and Controlling] PMI®, PMBOK® Guide, 2013,
115, 135
<<0>>
You are the project manager for the Late Night Smooth Jazz Club chain, with stores in
12 states. Smooth Jazz is considering opening a new club in Arizona or Nevada. You
have derived the following information: Project Arizona: The payback period is 18
months, and the NPV is <250>. Project Nevada: The payback period is 24 months, and
the NPV is 300. Which project would you recommend to the selection committee?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project Arizona, because the payback period is shorter than the payback period for
Project Nevada
<<2>>.
<<3>>.
Project Nevada, because its NPV is a higher number than Project Arizona’s NPV
<<5>> "Projects with NPV greater than zero should be given an accept
recommendation.
<<0>>
You are leading a team to recommend an equitable reward and recognition system for
project managers. Before finalizing the plan, you want to ensure that
executivesunderstand the basic objective of reward systems. This objective is to—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Be comparable with the award system established for functional managers to indicate
parity and to show the importance of project management to the company
<<2>>.
Make the link between project performance and reward clear, explicit, and achievable
<<3>>.
Motivate project managers to work toward common objectives and goals as defined by
the company
<<4>>.
<<5>> "Reward and recognition systems are formal management actions that provide
an incentive to behave in a particular way, usually with respect to achieving certain
goals. Such systems are described in the staffing management plan. A best practice is
to give the team recognition throughout the life cycle [Executing] PMI®, PMBOK®
Guide, 2013, 266 and 277
<<0>>
You are working on a new project in your city to construct an environmentally friendly
landfill. The existing site is so undesirable that many residents have moved to other
neighboring cities because of their proximity to it. However, even though the project has
the support of the public, you need to have a number of hearings of the city’s
government before you are authorized to begin work. As you are in the planning phase
of the project, you are waiting for these hearings to be scheduled and held before you
can begin site preparation. These hearings are an example of—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
A milestone
<<2>>.
An external dependency
<<3>>.
<<4>>.
A mandatory dependency
<<5>> "Some dependencies are external ones, and they involve a relationship between
project activities and nonproject activities. In sequencing activities, the project
management team must determine which dependencies are external as they are usually
outside of the team’s control. [Planning] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 158
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Operational planning
<<2>>.
Organizational behavior
<<3>>.
<<4>>.
<<0>>
You have eight key stakeholders to communicate with on your project. Which of the
following is true?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
There are 36 channels of communication, and this should be a consideration when using
the communications technology tool and technique.
<<2>>.
There are 28 channels of communication, and this should be a consideration when using
the communications requirements analysis tool and technique.
<<3>>.
There are 28 channels of communication, and this should be a consideration when using
the communications technology tool and technique.
<<4>>.
There are 36 channels of communication, and this should be a consideration when using
the communications requirements analysis tool and technique.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
Your approved project schedule was based on resource leveling because of a scarcity of
resources. Management has now mandated that the project be completed as soon as
possible. Which of the following methods will you use to recalculate the schedule?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Resource manipulation
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
Resource reallocation
<<5>> "While resource leveling will often result in a project duration that is longer than
the preliminary schedule as the original critical path probably will change and increase, it
can also be used to get a schedule back on track by reassigning activities from
noncritical to critical path activities. [Planning] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 179
<<0>>
You are managing a project to redesign a retail store layout to improve customer
throughput and efficiency. Much project work must be done on site and will require the
active participation of store employees who are lifelong members of a powerful union
with a reputation for labor unrest. One important component of your schedule must be—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
A resource calendar
<<4>>.
A resource histogram
<<5>> "Project and resource calendars identify periods when work is allowed. Project
calendars affect all resources. Resource calendars affect a specific resource or a
resource category, such as a labor contract that requires certain workers to work on
certain days of the week. [Planning] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 163, 184, and 558
<<0>>
Your team has identified the risks on the project and determined their risk score. The
team is in the midst of determining what strategies to put in place should the risks occur.
After some discussion, the team members have determined that the risk of losing their
network administrator is a risk they’ll just deal with if and when it occurs. Although they
think it’s a possibility and the impact would be significant, they’ve decided to simply deal
with it after the fact. Which of the following is true regarding this question?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
This is a response strategy for either positive or negative risk known as contingency
planning.
<<4>>.
This is a response strategy for either positive or negative risks known as passive
acceptance.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
According to learning curve theory, when many items are produced repetitively—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<4>>.
<<5>> "Learning curve theory indicates that human performance usually improves when
a task is repeated. Specifically, each time output doubles, worker hours per unit
decrease by a fixed percentage. This percentageis called the learning rate. [Planning]
Meredith and Mantel 2012, 301–303
<<0>>
To anticipate and help develop approaches to deal with potential quality problems on
your project, you want to use a variety of root-cause analysis techniques including all the
following approaches EXCEPT—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Fishbone diagrams
<<2>>.
Ishikawa diagrams
<<3>>.
<<4>>.
Checklists
<<5>> "Checklists are used to verify that the work of the project and its deliverables fulfill
a set of requirements. [Monitoring and Controlling] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 242
and 250
<<0>>
As project manager, you need a relatively fast and informal method addressing
disagreements with contractors. One such method is to submit the issue in question to
an impartial third party for resolution. This process is known as—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
Problem processing
<<3>>.
Steering resolution
<<4>>.
Mediation litigation
<<0>>
You are a project manager for Star Light Strings. Star Light manufactures strings of
lights for outdoor display. Its products range from simple light strings to elaborate lights
with animal designs, bug designs, memorabilia, and so on. Your newest project requires
a change. You have documented the characteristics of the product and its functionality
using which of the following tools and techniques?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
Corrective action
<<3>>.
Configuration management
<<4>>.
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Six-Sigma, failure mode and effect analysis, and total quality management
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
<<0>>
A large network hardware upgrade project was scheduled to take place over a weekend.
During the course of the implementation, several previously unidentified dependencies
for additional materials were discovered. The project manager gave approval for the tech
staff doing the implementation procure with corporate credit cards several hundred
dollars worth of additional equipment required to complete the implementation. However
these additional expenses caused the project to exceed its budget. How should the
project manager handle this?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
Advise the staff to submit expense reports for the purchases. Because the cost is
relatively small, it can be categorized as miscellaneous purchases that are not
associated with the project.
<<3>>.
Notify the project stakeholders immediately of the additional expenses incurred and
follow project and or company procedures for budget variances.
<<4>>.
<<5>> "Notifying project stakeholders and following proper procedures for dealing with
budget variances is the best response. Attempting to pass off or hide an unexpected
expense in another budget or in expense reports rather than following proper procedures
is dishonest and unprofessional. The PMI code of ethics requires project managers to be
honest, take responsibility for errors, and to follow all organizational rules and policies.
(Reference: PMI Code of Ethics and Professional Conduct, Page 2) [Prof. Responsibility]
<<0>>
You must consider direct costs, indirect costs, overhead costs, and general and
administrative costs during cost estimating. Which of the following is NOT an example of
a direct cost?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
Subcontractor expenses
<<3>>.
<<4>>.
Electricity
<<5>> "Direct costs are incurred for the exclusive benefit of a project (for example,
salary of the project manager, materials used by the project, and subcontractor
expenses). Indirect costs, also called overhead costs, are allocated to a project by its
performing organization as a cost of doing business. These costs cannot be traced to a
specific project and are accumulated and allocated equitably over multiple projects (for
example, security guards, fringe benefits, and electricity). [Planning] PMI®, PMBOK®
Guide, 2013, 202
<<0>>
You are the project manager for a top-secret software project for an agency of the
United States government. Your mission—should you choose to accept it—is to
complete the project using internal resources. The reason is that finding contractors with
top-secret clearances takes quite a bit of time, and waiting for clearances would
jeopardize the implementation date. Your programmers are 80 percent of the way
through the programming and testing work when your agency appoints a new executive
director. Slowly but surely your programmers are taken off this project and reassigned to
the executive director’s hot new project. Which of the following type of project ending is
this?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Starvation
<<2>>.
Extinction
<<3>>.
Addition
<<4>>.
Integration
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<3>>.
the product of the project is turned over to the operations area to handle the ongoing
aspects of the project
<<4>>.
<<5>> "A project is considered successful when stakeholder needs and expectations
are met or exceeded.
<<0>>
You are the project manager in charge of developing a new shipping container for
Globus Ocean Transport, which needs to withstand winds of 90 knots and swells of 30
meters. In determining the dimension of the container and the materials to be used in its
fabrication, you convene a group of knowledgeable professionals to gather initial
requirements, which will be included in the—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Project charter
<<2>>.
Bill of materials
<<3>>.
WBS
<<4>>.
<<5>> "The project charter documents the business needs, assumptions, constraints,
understanding of the customer needs and high-level requirements and what the new
product, service, or result is to satisfy. It is the document used to formally authorize the
project. [Initiating] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 71
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
<<5>> "IRR assumes reinvestment at the IRR rate and is the discount rate when NPV is
equal to zero.
<<0>>
Project managers for international projects should recognize key issues in cross-cultural
settings and place special emphasis on—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Facilitating consensus
<<2>>.
Influencing people
<<3>>.
Resolving conflicts
<<4>>.
Negotiating agreements
<<0>>
You are holding end-of-phase meetings with your team members and key stakeholders
to learn what has hindered and helped the project team’s performance of the work. All of
the following are true regarding this situation except for which one?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
The information learned from these meetings concerns processes and activities that
have already occurred, so it should be documented because the information is only
useful for future projects.
<<2>>.
These meetings are called lessons learned meetings and they’re a tool and technique of
the Information Distribution process. They’re also a good team-building activity.
<<3>>.
Project reports, part of the organizational process output of the Information Distribution
process, include status meetings and lessons learned (which this question describes).
<<4>>.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Performance reviews
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Finite
<<2>>.
Redundant
<<3>>.
Iterative
<<4>>.
Inconsequential
<<5>> "The Identify Risks process is an ongoing, iterative process as risks are often
identified throughout the project's life cycle. (PMBOK 5th edition, Page 321) [Project
Risk Management]
<<0>>
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
Activity Sequencing
<<4>>.
Plan Contracting
<<0>>
Which of the following tools and techniques of the Select Sellers process is used to
check proposed pricing?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Screening systems
<<2>>.
<<3>>.
Independent estimates
<<4>>.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
Your upcoming project includes project team members from a foreign country. To make
certain that cultural differences don’t interfere with team performance, thereby affecting
the success of the project, your first course of action is to do which of the following?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
Perform team-building exercises.
<<4>>.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
<<0>>
Which performance measurement tells you what the projected total cost of the project
will be at completion?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
ETC
<<2>>.
CPI
<<3>>.
SPI
<<4>>.
EAC
<<5>> "Estimate at completion (EAC) estimates the total cost of the project at
completion based on the performance of the project to date. For more information,
please see Chapter 10.
<<0>>
Assume you wish to provide a process to be more creative in problem solving as on your
project you have a somewhat complex scenario that possesses intertwined logical
relationships for up to 50 items. The best approach is to—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Design an experiment
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
<<5>> "In perform quality assurance, the interrelationship diagraph can be used as a
quality management and control tool. It may be developed from data generated by other
quality tools such as the affinity diagram, the tree diagram, or the cause-and-effect
diagram. It is an adoption of relationship diagrams. [Executing] PMI®, PMBOK® Guide,
2013, 245
<<0>>
Performance review meetings are held to assess schedule activity and work packages
over-running or under-running the budget and to determine any estimated funds needed
to complete work in progress. Typically, if EV is being used, all but which of the following
information is determined?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Variance analysis
<<2>>.
Trend analysis
<<3>>.
<<4>>.
<<5>> "Variance analysis focuses on cost and schedule to help explain the cause,
issue, and corrective action. Trend analysis examines project performance over time to
determine performance status. Earned value performance compares the performance
measurement baseline to actual schedule and cost performance. [Monitoring and
Controlling] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 222–223
<<0>>
Assume that your actual costs are $1,000; your planned value is $1,200; and your
earned value is $1,500. Based on these data, what can be determined regarding your
schedule variance?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
At –$300, the physical progress is being accomplished at a slower rate than is planned,
indicating an unfavorable situation.
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
At –$300, you have a behind-schedule condition, and your critical path has slipped.
<<0>>
The close project or phase process addresses actions and activities concerning all of the
following EXCEPT—
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
Completion or exit criteria for the project or phase have been met
<<2>>.
<<3>>.
Review of the project and/or phase information for potential future use
<<4>>.
<<5>> "Documentation that the completed deliverables have been accepted is prepared
as an output of validate scope. The close project or phase procedures provides a listing
of necessary activities, including: confirmation that the project has met sponsor,
customer, and other stakeholder requirements; satisfaction and validation that the
completion and exit criteria have been met; the transfer of deliverables to the next phase
or to production/operations has been accomplished; and activities to collect, audit, and
archive project information and gather lessons learned have been addressed. [Closing]
PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 100–103
<<0>>
If your expected value is 110 and the standard deviation is 12, which of the following is
true?
-------------------------LỰA CHỌN-------------------------
<<1>>.
<<2>>.
<<3>>.
<<4>>.
There is approximately a 75 percent chance of completing this activity in 86 to 134 days.
<<5>> "The scope management plan describes how project scope will be defined and
verified, how the scope statement will be developed, how the WBS will be developed,
and how project scope will be controlled.
Thông tin nhận được từ các bên liên quan liên quan đến hoạt động của dự án có thể được
phân phối và sử dụng để sửa đổi hoặc cải thiện hiệu suất trong tương lai của dự án. Việc
sửa đổi hoặc cải tiến này được thực hiện như một bản cập nhật cho nội dung quy trình của
tổ chức trong quá trình nào sau đây?
Đơn đặt hàng là một ví dụ điển hình về hình thức ký hợp đồng nào?
A. Đơn phương
B. Song phương
C. Ba bên
D. Có thể tách rời
You work for a large manufacturing plant. You’re working on a new project for an overseas
product release. This is the company’s first experience in the overseas market, and it wants
to make a big splash with the introduction of this product. The project entails producing your
product in a concentrated formula and packaging it in smaller containers than the U.S.
product uses. A new machine is needed in order to mix the first set of ingredients in the
concentrated formula. Which of the following is true?
A. The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all project
constraints.
B. The new machine, the concentrated formula, and the smaller package description
must be incorporated into the product description document.
C. The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all project
assumptions.
D. The new machine, the concentrated formula, and the smaller package are all
considered deliverables.
You are managing a new technology project designed to improve the removal of hazardous
waste from your city. You are in the planning phase of this project and have prepared your
network diagram. Your next step is to—
You are a project manager for Picture Shades, Inc. It manufactures window shades that
have replicas of Renaissance-era paintings on the inside for hotel chains. Picture Shades is
taking its product to the home market, and you’re managing the new project. It will offer its
products at retail stores as well as on its website. You’re developing the project schedule for
this undertaking and have determined the critical path. Which of the following statements is
true?
A. You calculated the most likely start date and most likely finish dates, float time, and
weighted average estimates.
B. You calculated the activity dependency and the optimistic and pessimistic activity
duration estimates.
C. You calculated the early and late start dates, the early and late finish dates, and float
times for all activities.
D. You calculated the optimistic, pessimistic, and most likely duration times and the float
times for all activities.
A. Risk Register
B. Risk Mitigation
C. Risk categories
D. Risk Breakdown Structure
You are the project manager for the Heart of Texas casual clothing company. It’s introducing
a new line of clothing called Black Sheep Ranch Wear. You will outsource the production of
this clothing line to a vendor. The vendor has requested a contract SOW. All of the following
statements are true except for which one?
You are a project manager working on contract with a company in a foreign country. At the
project kickoff meeting, you are given an expensive-looking gift. The person who presented
this to you said that it is customary in their country to give their business partners gifts. What
is the most appropriate response?
A. Thank them, and decline. Explain that this is considered personal gain, which is
unacceptable in your country.
B. Thank them, and accept. You don’t believe there is a conflict of interest or an integrity
issue at stake.
C. Thank them, and decline. Explain that this is considered a conflict of interest, which is
unacceptable in your country.
D. Thank them, and accept since you know that it would be considered offensive to
decline the gift in their culture. Immediately report the acceptance of the gift to the
appropriate parties at your company so that your actions are not called into question
later.
There are likely to be team loyalty issues in a matrixed environment. All of the following are
true regarding this situation as it pertains to the Manage Project Team process except for
which one?
A. Two of the tools and techniques you might use to manage these relationships
effectively are communications methods and issue logs.
B. In this type of structure, team members report to both a functional manager and a
project manager.
C. The project manager is generally responsible for managing this relationship.
D. The effective management of these reporting relationships is often a critical success
factor for the project.
A. Matrix management
B. Fast-tracking
C. Tight matrix
D. Task force
Your project was just completed. Because of some unfortunate circumstances, the project
was delayed, causing cost overruns at the end of the project. Which of the following
statements is true?
Which organization has set the de facto standards for project management techniques?
A. PMBOK
B. PMO
C. PMI
D. PMA
You are a project manager for the Swirling Seas Cruises food division. You’re considering
two different projects regarding food services on the cruise lines. The initial cost of Project
Fish’n for Chips will be $800,000, with expected cash inflows of $300,000 per quarter.
Project Picnic’s payback period is six months. Which project should you recommend?
A. Project Fish’n for Chips, because its payback period is two months shorter than
Project Picnic’s.
B. Project Fish’n for Chips, because the costs on Project Picnic are unknown.
C. Project Picnic, because Project Fish’n for Chips’ payback period is four months
longer than Project Picnic’s.
D. Project Picnic, because Project Fish’n for Chips’ payback period is two months longer
than Project Picnic’s.
The team members on your project have been complaining that they do not have any sense
of identity as a team because they are located in different areas of the building. To remedy
this situation, you developed a project logo and had it printed on T-shirts to promote the
project, but this action has not worked. Your next step is to—
A. Initiate a newsletter
B. Create an air of mystery about the project
C. Establish a “team meeting room”
D. Issue guidelines on how team members should interact with other stakeholders
The terms strong matrix, balanced matrix, and weak matrix when applied to the matrix
structure in project organization refer to the—
Which of the following describes the cost of quality associated with scrapping, rework, and
downtime?
To account for uncertainty in a schedule, reserve analysis may be used. All the following are
examples of contingency reserves EXCEPT—
You are the project manager for a custom home-building construction company. You are
working on the model home project for the upcoming Show Homes Tour. The model home
includes Internet connections in every room and talking appliances. You are working on the
cost budget for this project. All of the following statements are true except which one?
A. This process assigns cost estimates to project activities, including risks and
contingency plans.
B. The cost baseline will be used to measure variances and future project performance.
C. This process assigns cost estimates for expected future period operating costs.
D. The cost baseline is the expected cost for the project.
You are the project manager for a new website for the local zoo. You need to perform
Qualitative Risk Analysis. When you’ve completed this process, you’ll produce all of the
following as part of the risk register update output except which one?
Which of the following contracts should you use for projects that have a degree of
uncertainty and require a large investment early in the project life cycle?
A. Fixed price
B. Cost reimbursable
C. Lump sum
D. T&M
You are collecting information regarding project progress and project accomplishments and
reporting it to the stakeholders. You will manage these communication needs and resolve
issues using the communication management plan as your guideline. Which of the following
is true?
A. You are using the Performance Reporting process, which involves reporting project
progress and accomplishments to the stakeholders. You are using the performance
information gathering and compilation tool, which is used in conjunction with the
communications management plan, to coordinate and report information.
B. You are using both the Performance Reporting and Manage Stakeholders processes,
which are both part of the Project Communications Management Knowledge Area.
C. You are using the communications method (an input) and issue logs (a tool and
technique) of the Manage Stakeholder process.
D. You are creating performance reports and recommended corrective actions, which
are both outputs of the Performance Reporting process.
A. A projectized organization
B. A functional organization.
C. A strong matrix organization
D. A composite organization
The basic approach to quality management in projects is to be compatible with which of the
following:
A. Six-Sigma, failure mode and effect analysis, and total quality management
B. The International Organization for Standardization (ISO)
C. Methods, such as those recommended by Deming, Juran, and Crosby
D. Inspection over prevention
If a business venture has a 60-percent chance to earn $2 million and a 20-percent chance to
lose $1.5 million, what is the expected monetary value of the venture?
A. –$50,000
B. $300,000
C. $500,000
D. $900,000
You are a project manager for Penguin Software. Your company creates custom software
programs for hospitals and large dental offices. You have just completed a project and are
gathering the documentation of the product of the project. This might include all of the
following except ___________________.
A. technical specifications
B. electronic files
C. organizational process assets
D. enterprise environmental factors
You have been assigned to a project in which the objectives are to expand three miles of the
north-to-south highway through your city by two lanes in each direction. You are interested in
implementing a new project process called Design-Build in order to speed up the project
schedule. The idea is that the construction team will work on the first mile of the highway
reconstruction at the same time the design team is coming up with plans for the third mile of
the reconstruction rather than completing all design before any construction begins. This is
an example of
Which of the following lists the inputs and the tools and techniques that the two processes
within the Initiating process group share?
Assume you are managing the development of a construction project in your city to replace
its five bridges so they are state of the art and meet updated safety standards since they
originally were constructed 20 years ago. The design work has been completed, you have
awarded subcontracts, and are set to begin construction. Today your legal department told
you to stop work as you had not consulted them, and there was a critical standard you
overlooked during the design process. This example shows—
Your company has been awarded a contract for project management consulting services for
a major government agency. You were a member of the proposal writing team, are PMP®
certified, and you are the project manager. You are now working to prepare your project
management plan, which is to be submitted in one week. You decided to use some
facilitation techniques to help develop your plan. While a number are possible, you selected
—
A. Conflict resolution
B. Checklist analysis
C. SWOT analysis
D. Assumptions analysis
Behavior roles of team members influence the team’s process, behavior, and effectiveness.
An example of a task-oriented role to perform is that of a(n)—
A. Harmonizer
B. Initiator
C. Devil’s advocate
D. Group observer
A project health check identified a risk that your project would not be completed on time. As
a result, you are quantifying the project’s risk exposure and determining what cost and
schedule contingency reserves might be needed. You performed a schedule risk analysis
using Monte Carlo analysis. The basis for your schedule risk analysis is the—
A. WBS
B. Gantt chart
C. Schedule network diagram and duration estimates
D. Probability/impact risk rating matrix
On the WBS, the first level of decomposition may be displayed by using all the following
EXCEPT—
You have been hired as a contract project manager for Grapevine Vineyards. Grapevine
wants you to design an Internet wine club for its customers. One of the activities for this
project is the installation and testing of several new servers. You know from past experience
it takes about 16 hours per server to accomplish this task. Since you’re installing 10 new
servers, you estimate this activity to take 160 hours. Which of the estimating techniques
have you used?
A. Analogous estimating
B. Bottom-up estimating
C. Parametric estimating
D. Reserve analysis
When managing current projects, it is important to use lessons learned from previous
projects to improve the organization’s project management process. Therefore, in project
closing procedures, it is important to review the—
Sally is a project manager working on a project that will require a specially engineered
machine. Only three manufacturers can make the machine to the specifications Sally needs.
The price of this machine is particularly critical to this project. The budget is limited, and
there’s no chance of securing additional funds if the bids for the machine come in higher
than budgeted. She’s developing the evaluation criteria for the bidders’ responses and
knows all of the following are true except for which one?
A. Sally will use standard contract forms provided by her procurement department to
write the contract for this machine.
B. Sally will review the project management plan, including the risk register, as inputs to
this process.
C. Sally will base the evaluation criteria on price alone since the budget is a constraint.
D. Sally will update the contract statement of work with any new information.
You are a project manager for a manufacturing firm that produces Civil War–era replicas and
memorabilia. You discover a design error during a test production run on your latest project.
Which of the following is the most likely response to this problem?
A. Inform the potential partners that your sauce recipe is secret, but you’re certain there
are no forbidden ingredients in it.
B. Inform the potential partners that you suspect there might be a forbidden ingredient in
the sauce, and you’ll request an investigation to determine whether it exists in the
sauce.
C. Inform the potential partners that a forbidden ingredient exists in the sauce and work
with them to come up with another ingredient to replace that one.
D. Don’t tell the potential partners about the ingredient because the sauce they’ll be
using in the stores is shipped to them already prepared in cans. They won’t know the
ingredient is in the sauce.
Which performance measurement tells you how much more of the budget is required to
finish the project?
A. ETC
B. EV
C. AC
D. EAC
You are a project manager for residential construction. As a project manager, you must be
especially concerned with building codes—particularly in the plan quality management
process. You must ensure that building codes are reflected in your project plans because—
Thông thường, tuyên bố 'không ai thích ước tính, bởi vì họ biết ước tính của họ sẽ được
chứng minh là không chính xác' là đúng. Tuy nhiên, bạn đã gặp thách thức trong việc ước
tính chi phí cho dự án lò phản ứng hạt nhân của mình. Một giả định cơ bản mà bạn cần đưa
ra sớm trong quá trình này là—
A. Chi phí trực tiếp và gián tiếp sẽ được xử lý như thế nào
B. Các chuyên gia có sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình này hay không
C. INếu sẽ có ngân sách dự án nhiều năm
D. Whether the project has required delivery dates
Bạn đã quyết định trao hợp đồng cho người bán đã thường xuyên cung cấp dịch vụ chất
lượng cho công ty của bạn trong quá khứ. Dự án hiện tại của bạn, mặc dù có phần khác biệt
so với các dự án trước đó, nhưng cũng giống với các công việc khác mà người bán đã thực
hiện. Trong tình huống này, để giảm thiểu rủi ro bạn nên trao loại hợp đồng nào?
During the closing phase of the project, the top-ranked source of conflict is—
A. Schedule
B. Administrative procedures
C. Cost
D. Human resources
<<0>> Một trong những lợi thế của một tổ chức chức năng là gì?
------------------------- LỰA CHỌN ----------------------- -
<<1>>. Tất cả nhân viên báo cáo cho một người quản lý và có một chuỗi
chỉ huy rõ ràng.
<<2>>. Tất cả nhân viên đều báo cáo với hai hoặc nhiều người quản lý,
nhưng các thành viên trong nhóm dự án thể hiện lòng trung thành với các
nhà quản lý chức năng.
<<3>>. Tổ chức tập trung vào các dự án và công việc của dự án.
<<5>> "Thuận lợi cho nhân viên trong một tổ chức chức năng là họ chỉ có
một người giám sát và tồn tại một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng.
<<2>>. Nhu cầu kinh doanh, kế hoạch chiến lược, mô tả phạm vi sản
phẩm <<3>>. Mục đích dự án, trường hợp kinh doanh, ảnh hưởng của các
bên liên quan, mô tả phạm vi sản phẩm
<<4>>. Yêu cầu, nhu cầu kinh doanh, kỳ vọng của các bên liên quan
------------------------- GỢI Ý ----------------------- -
<<5>> "SOW của dự án phải bao gồm nhu cầu kinh doanh đối với dự án và
mô tả phạm vi sản phẩm và phải hỗ trợ kế hoạch chiến lược của tổ chức.
<<2>>. Cho dù bên liên quan là người ủng hộ, trung lập hay phản đối
<<5>> "Sổ đăng ký các bên liên quan chứa thông tin đánh giá như một
thành phần chính. Thông tin đánh giá bao gồm: các yêu cầu chính, kỳ vọng
chính, ảnh hưởng tiềm tàng trong dự án và giai đoạn trong vòng đời dự án
được quan tâm nhiều nhất. [Khởi xướng] PMI®, Hướng dẫn PMBOK®, 2013,
398
<<0>> Nếu một thành viên trong nhóm, khi đối mặt với sự chậm trễ lịch
trình và chi phí vượt quá, phát triển một số lựa chọn thay thế để hoàn thành
dự án thành công đúng tiến độ và trong ngân sách và đặt ra những câu hỏi
như “Chúng ta có thể làm được không?” “Nếu chúng ta làm điều đó thì hậu
quả là gì? "Và" Có thực sự xứng đáng với nỗ lực đã tham gia không? ",
Người đó chủ yếu được thúc đẩy bởi—
<<5>> "Được phát triển bởi Victor Vroom, Thuyết kỳ vọng khẳng định rằng
mọi người suy nghĩ nghiêm túc về mức độ nỗ lực của họ trước khi thực hiện
một nhiệm vụ. mọi người chọn những hành vi mà họ tin rằng sẽ dẫn đến
phần thưởng và kết quả mong muốn. [Thực hiện] Verma 1996, 73
<<0>> Lịch tài nguyên là đầu ra của quá trình nào sau đây?
<<5>> "Lịch tài nguyên là kết quả đầu ra từ quá trình thu nhận nhóm dự án.
Các kết quả khác là sự phân công của nhân viên dự án và cập nhật kế
hoạch quản lý dự án, đặc biệt là kế hoạch quản lý nguồn nhân lực. Lịch tài
nguyên cũng là đầu ra của quá trình phát triển quy trình kế hoạch nguồn
nhân lực như một phần của kế hoạch quản lý nhân sự và quy trình mua
sắm hành vi. [Lập kế hoạch] PMI®, PMBOK® Guide, 2013, 265, 271, 378