AIESEC IN HANOI & CLAE CLUB (TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI)

ĐỀ XUẤT SỰ KIỆN

THÔNG TIN CHI TIẾT SỰ KIỆN “Covid 19 - Isolation or Is assimilation?”

Chủ đề: Sức khỏe con người

Thời gian tổ chức: Từ 08/07/2021 - 08/08/2021 (diễn ra trong 4 tuần)

Loại hình chương trình: Hình thức Online

Quy mô sự kiện: 15-30 người tham dự

Table of Content

I. Tổng quan chương trình: 3

II. Lịch Trình Sự Kiện & Hoạt Động Chính 4

III. Kế hoạch truyền thông 8

IV. Quản Trị Rủi Ro, An Toàn và phương pháp xử lý 9

V. Đề xuất hợp tác giữa BTC và Câu lạc bộ 12

I. Tổng quan chương trình:

1. Thời gian: Từ 08/07/2021 - 08/08/2021 (diễn ra trong 4 tuần)

2. Địa điểm tổ chức: Hình thức trực tuyến
3. Đối tượng tham dự
- Thành viên CLB CLAE và các bạn tình nguyện viên nước ngoài
- Hiểu biết: Có tố chất, trách nhiệm, hiểu và sẵn sàng đóng góp để trở thành những công dân toàn cầu.
- Quan tâm: Cập nhật nhanh,quan tâm đến các xu hướng về các vấn đề xã hội
4. Quy mô (dự kiến)
- 15 - 30 bạn tham dự đến từ CLB CLAE và các bạn tình nguyện viên nước ngoài
5. Mục tiêu

- Phát triển mối liên kết giữa CLB CLAE với AIESEC

- Nâng cao khả năng giao tiếp tiếng Anh, trao đổi và nêu ý tưởng về một chủ đề ở trong môi trường đa văn
hóa.

- Đánh thức sự quan tâm của giới trẻ và đưa ra những giải pháp thiết thực về những vấn đề xã hội hiện nay
đang diễn ra.

6. Kết quả dự tính

- Về thái độ: Phát huy các giá trị cốt lõi: Năng động, sáng tạo, thích nghi và khả năng sống và làm việc trong một
xã hội cạnh tranh đa văn hóa
 - Về kỹ năng: Nhận thức và đánh giá được khả năng, thực lực của bản thân, trau dồi và cải thiện về các kỹ năng
tiếng Anh trong thời đại Công nghệ 4.0
- Về hiểu biết:
+ Nắm được những hiểu biết về sức khỏe con người bao gồm sức khỏe về mặt thể chất và tinh thần.
+ Trang bị những kiến thức xã hội cần thiết về trong tình hình thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng
II. Lịch Trình Sự Kiện & Hoạt Động Chính
1. Tổng quan chung về sự kiện:

Giai đoạn Hoạt động Nội dung chính

Ngày khai mạc Khởi động - Giới thiệu thông tin chung về AIESEC
- Giới thiệu về câu lạc bộ CLAE, trung tâm Ngôn ngữ và Trao
đổi học thuật và sinh viên Trường Đại học Bách Khoa

Tuần 1 Khả năng nhận thức về bản - Có sự trợ giúp của một người bạn đồng hành trong suốt 4
thân tuần.
- Nói lên suy nghĩ về các vấn đề xảy ra xung quanh mình
thông qua các thử thách được đưa ra.

Tuần 2 Trở thành công dân toàn cầu - Cung cấp tư liệu về thực trạng một số vấn đề xảy ra ở các
nước trên Thế giới.
- Chia sẻ lại các vấn đề đó đã xảy ra như thế nào ở Việt Nam.

Tuần 3 Tư duy hướng giải pháp - Lên ý tưởng cho một hoạt động/dự án
 Tuần 4 Trao động lực và trao quyền - Trình bày ý tưởng đã được xây dựng ở tuần 3
cho người khác - Tạo động lực cho người khác và gắn kết mọi người để cùng
đạt được mục đích chung.

Kết thúc Sự kiện: Coffee Talk - Tổng kết lại về dự án

- Chia sẻ của sinh viên cũng như ban tổ chức về những bài
học trong chuỗi sự kiện

2. Hoạt động chi tiết:

Hoạt động Mô tả Hoạt động Mục tiêu chi tiết

- Gửi lời chào tới người tham dự
- Giới thiệu về CLAE Club:
+ Giới thiệu về Trung tâm CLA - lịch sử hình
Người tham dự tìm hiểu về Trường Đại học Bách
thành
Khoa nói chung và CLB CLAE nói riêng.
+ Thời gian thành lập của CLB CLAE
Opening
+ Các hoạt động tiêu biểu thường niên
Day + Giới thiệu
+ Giới thiệu về thành viên của CLB
Week 1: - Giới thiệu về AIESEC:
Người tham gia có tầm nhìn sơ lược về tổ chức
Self - + Nguồn gốc và năm thành lập
AIESEC. Nhận thức được tầm ảnh hưởng cũng như
awareness + Tầm nhìn và sứ mệnh chính
sứ mệnh và một vài nét văn hóa đặc trưng của
+ Tầm ảnh hưởng của AIESEC đối với các bạn
AIESEC.
trẻ trên toàn thế giới
 - Giới thiệu về dự án:
+ Dự án về Sức khỏe (SDG 3)
+ Tìm hiểu về các tố chất lãnh đạo và phát
triển khả năng lãnh đạo
+ Đặt mục tiêu hoàn thành sau khi kết thúc
chương trình
Người tham gia hiểu được 17 mục tiêu Phát triển
Bền vững của Liên Hợp Quốc. Từ đó hình thành
nhận thức về những đóng góp ảnh hưởng tới
cộng đồng, xã hội.

- Khởi động:
Làm quen + Người tham dự tham gia một số trò chơi
và hoạt mang tính tương tác Người tham gia tìm hiểu lẫn nhau thông qua các
động khởi + Chia nhỏ các rooms trên nền tảng Zoom trò chơi tương tác để tăng tính kết nối.
động để trao đổi, trò chuyện và chia sẻ.
- Hoạt động trải nghiệm bài test MBTI

Sử dụng bảng tổng hợp MBTI để tìm hiểu rõ hơn

MBTI và - Giới thiệu sơ lược về bài test tính cách MBTI
về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân. Từ đó
chia sẻ về - Giải thích các đặc điểm của từng loại tính
người tham dự đưa ra sự đánh giá chủ quan về
bài test cách
tính cách, tự nhận thức về tính cách, đặc điểm của
Week 1: MBTI - Chia sẻ của các bạn về bài test
bản thân.
Self-aware
- Các bạn tham gia hình thành lối tư duy tự phản
ness Hoạt
- Giải thích về luật chơi ánh, tự nhận thức về các hoạt động mình làm.
động
- Người tham dự trải nghiệm về trò chơi - Người tham gia được tìm hiểu thêm một số cách
game
- Từng đội sẽ đánh giá gắn kết của team để có thể chiêm nghiệm, nhận thức bản thân một
tương tác
cách hiệu quả.

Week 2: Giới thiệu - Giới thiệu về 17 Mục tiêu phát triển bền Người tham dự được tìm hiểu về SDGs và tìm hiểu
World chung về vững của Liên hợp quốc (SDGs) về chủ đề hướng tới: Sức khỏe con người
 citizen dự án - Dịch bệnh COVID 19 và hành trình nhận
thức thích ứng của công dân toàn cầu

- Người tham dự được nhận các hướng dẫn,

training về các kỹ năng cơ bản: Thuyết trình,
Hoạt động nhóm.
+ Đối tượng tham dự: Các đội từ 4-5
người (bao gồm các thành viên câu
lạc bộ, có sự hỗ trợ của các thành - Người tham dự được nâng cao kỹ năng thuyết
viên AIESEC và các bạn tình nguyện trình, làm việc nhóm. Đồng thời, có cơ hội được
viên nước ngoài) tiếp xúc với nhiều nền văn hóa khác nhau từ các
+ Thành phẩm sau dự án: Video/ Ấn bạn tình nguyện viên nước ngoài.
phẩm truyền thông về chủ đề sự kiện
- Chủ đề của dự án: The impact of lifestyle
on the health of young people during
COVID-19 (Ảnh hưởng của lối sống tới sức
khoẻ của các bạn trẻ trong thời đại COVID)

- Sau 1 tuần lên ý tưởng và làm việc nhóm,

- Người tham dự có cơ hội tiếp xúc và trao đổi
các công việc xây nội dung dự án, quay video
nhiều hơn với CLB CLAE. Từ đó, nâng cao vị thế
Week 3: và hoàn thành dự án sẽ được phụ trách
và độ nhận diện của CLB CLAE trong môi
Thực hiện bởi các bạn CLB CLAE.
Solution- trường Đại học.
dự án - Hình thức thực hiện: quay video
- Đồng thời, tổ chức AIESEC sẽ hỗ trợ về mặt
oriented - Hỗ trợ: Tổ chức AIESEC giúp đỡ kết nối các
truyền thông để tăng tương tác giữa CLB và phía
bạn tình nguyện viên nước ngoài và các bạn
AIESEC.
CLB CLAE
 - Phía AIESEC mong muốn đem lại không gian tri
ân, cảm ơn các bạn tham dự, đồng hành cùng với
Week 4: - Công bố dự án và trình bày các ấn phẩm. dự án trong suốt 4 tuần.
Kết thúc
Closing - Hoạt động tri ân - Dành lời cảm ơn đến sự đồng hành, đồng tổ chức
dự án
- Chia sẻ về trải nghiệm trong suốt 4 tuần. và hợp tác của CLB CLAE cũng như Trung tâm
Day
Ngôn ngữ và Hỗ trợ trao đổi học thuật, Trường Đại
học Bách Khoa Hà Nội.

III. Kế hoạch truyền thông

Kế hoạch truyền thông

Giai đoạn Cách thức hợp tác

Kênh
& Mục đích
Câu lạc bộ CLAE AIESEC

- Cho phép AIESEC truyền thông trên các kênh

chính thức của CLB: đăng tin lên website của
4/7 - 7/7: Mở
trung tâm CLA - Phụ trách về kế hoạch hợp tác truyền
form đăng ký FB fanpage
thông
sự kiện
- Cùng xây dựng chuỗi bài truyền thông và
post bài
 - Facebook:
8/7 - 14/7: Group + - Thông báo đến các bạn tham dự thông qua - Thực hiện kế hoạch viết bài và seeding
Thông báo fanpage email - Xây dựng nội dung bài truyền thông cùng
phỏng vấn seeding - Post bài thông báo về quá trình phỏng vấn với CLB
- Email

- Facebook:
17/7 - 8/8:
Group + - Post bài vào từng tuần (bao gồm các hình
Diễn ra sự - Xây dựng nội dung truyền thông cùng CLB
fanpage ảnh, hoạt động tổng kết tuần)
kiện
seeding

11/8: Lời cảm - Thay mặt đại diện AIESEC cảm ơn về sự

- Facebook: - Đăng tải video cảm ơn và thu thập nguồn tư
ơn và kết thúc hợp tác từ các bạn tình nguyện viên nước
Group liệu từ các bạn tham gia
chương trình ngoài và các bạn thành viên CLB

IV. Quản Trị Rủi Ro, An Toàn và phương pháp xử lý

3. Rủi ro về dịch bệnh (COVID-19):
Trong trường hợp dịch COVID-19 bùng phát trở lại tại Việt Nam:
● Nguyên nhân: Dịch bệnh trở nên khó kiểm soát do những tác nhân bên ngoài.
● Phòng tránh:
❖ Về phía AIESEC: Ban tổ chức sẽ tổ chức sự kiện bằng hình thức online để có thể đảm bảo sự an toàn
cho cả phía BTC, Nhà trường cũng như các bạn tham dự, và cũng như để thực hiện các biện pháp
phòng chống dịch COVID-19 theo chỉ thị của Nhà nước.
 ❖ Về phía trường: Phối hợp cùng BTC để truyền thông các chỉ thị cũng như các biện pháp phòng dịch
trong thời điểm này.
2. Rủi ro về con người:
Nhân sự tổ chức (nội bộ)
● Nguyên nhân: Năng lực của nhân sự không đáp ứng được yêu cầu công việc, hoặc do thiếu trách nhiệm trong
công việc, làm việc qua loa, cẩu thả, thiếu hụt nhân sự.
● Phòng tránh:
❖ Về phía AIESEC: Giao việc cho những cá nhân đủ khả năng. Tiến hành đào tạo nhân sự: hiểu rõ
các khâu của sự kiện, để giúp tạo một kế hoạch phù hợp và nhanh chóng xử trí khi có rủi ro xảy
ra. Cần có các biện pháp kiểm soát chất lượng công việc phù hợp, ví dụ như báo cáo hàng ngày,
hoặc chia nhỏ các cấp quản lý, kiểm soát chéo để đảm bảo chất lượng.
❖ Về phía trường: Cung cấp nguồn nhân lực để phối hợp đồng tổ chức sự kiện online .

Đối tác
● Nguyên nhân: Đối tác can thiệp vào khâu tổ chức, thay đổi kịch bản… , không hiểu được đối tác muốn gì dẫn
đến không đáp ứng được mong đợi của họ, gây ảnh hưởng đến uy tín của trường và của AIESEC. Đối tác
không đáp ứng đúng các cam kết, không hỗ trợ hay thanh toán đúng như đã thỏa thuận từ trước.
● Phòng tránh: Luôn rõ ràng trong giao tiếp và có những cam kết cần thiết nhằm đảm bảo thuận lợi cho công
tác tổ chức, như đối tác không được can thiệp khi sự kiện đã diễn ra, phải cung cấp đủ hỗ trợ như đã thỏa
thuận …

3. Rủi ro về thời gian:

Phân bổ thời gian
● Nguyên nhân: Phân bổ thời gian không hợp lý, thời gian chuẩn bị ý tưởng quá dài, thời gian triển khai quá
ngắn, ước lượng thời gian không phù hợp cho từng khâu trong quá trình tổ chức.
● Phòng tránh: Hiểu rõ được toàn bộ nội dung công việc, các khâu cần thiết để tổ chức sự kiện (khâu lên ý
tưởng, triển khai, chạy thử, tổ chức và hậu event). Các phương pháp có thể dùng như brainstorming, sử dụng
các checklist đã có và bổ sung các hạng mục cần thiết….

Thời gian không đáp ứng được mục đích của sự kiện
● Nguyên nhân: Đôi khi, có những ý tưởng quá lớn, mà thời gian quá ngắn để tổ chức: dẫn đến khó đạt được
mục đích. Hoặc thời gian quá dài cho một chương trình, vừa gây lãng phí, lại vừa gây mất tập trung cho người
tổ chức.
● Phòng tránh:
❖ Về phía AIESEC: Xác định được thứ tự ưu tiên các công việc, các hạng mục cần triển khai. Luôn có
thời gian và phương án dự phòng. Phân công rõ ràng, cụ thể và theo đúng timeline đã đặt ra để
đảm bảo tiến độ công việc, lựa chọn thời điểm phù hợp để tổ chức.
❖ Về phía trường: Cung cấp thông tin về thời gian biểu của sinh viên để phục vụ cho quá trình lên
kế hoạch.
V. Đề xuất hợp tác giữa BTC và Câu lạc bộ
1. Quyền lợi đến Sinh viên Nhà trường
a. Truyền cảm hứng
- Được lắng nghe các bài phát biểu tạo động lực để phát triển thực lực bản thân.
- Được tiếp thu những tri thức thời đại và mang lại những ảnh hưởng tích cực cho cộng đồng.
 - Được bày tỏ, thể hiện quan điểm, ý kiến, đóng góp cái nhìn và chiều sâu về các chủ đề, từ đó khẳng định
được thương hiệu thành viên CLB CLAE và sinh viên Trường Đại học Bách Khoa. năng động, trí thức.
b. Gắn kết
- Kết nối được với những quan điểm và góc nhìn đa dạng từ các doanh nghiệp, tổ chức chuyên môn, chia sẻ
những câu chuyện chưa từng được chia sẻ.
- Được rèn luyện các kỹ năng và trải nghiệm làm việc nhóm đa dạng với các bạn tham dự đến từ các trường
đại học và chuyên ngành khác nhau.
- Có cơ hội cất lên tiếng nói của bản thân về những vấn đề của xã hội và được lắng nghe, chia sẻ cũng như giải
đáp bởi giới chuyên môn.
c. Tham dự sự kiện
- Có cơ hội được sử dụng và phát triển kỹ năng Tiếng Anh và các kỹ năng mềm thông qua việc gặp gỡ và học
hỏi các bạn tình nguyện viên nước ngoài.
2. Quyền lợi đến Câu lạc bộ
- Định vị hình ảnh CLB trong việc tạo môi trường rèn luyện, phát triển kỹ năng cho các thành viên cũng như
mang lại nhiều giá trị cho sinh viên toàn trường.
- Tham gia mạng lưới phát triển giới trẻ cùng với AIESEC in Vietnam.
- Mạng lưới kết nối cho sinh viên đến với các doanh nghiệp

3. Đề xuất hợp tác từ Ban Tổ Chức

AIESEC mong muốn nhận được sự hỗ trợ từ CLB CLAE - Trung tâm Ngôn ngữ và Hỗ trợ trao đổi học thuật (Trường
Đại học Bách Khoa Hà Nội) trong sự kiện: Covid 19- Isolation or Is assimilation?
 Phía AIESEC
● AIESEC là đại diện kết nối giữa các bạn thành
viên trong câu lạc bộ CLAE và các bạn AIESEC
nước ngoài: cùng lên kế hoạch hoạt động và
thiết kế nội dung chương trình đảm bảo chất
lượng và phù hợp với nhu cầu của các bạn và
thành viên CLB CLAE và sinh viên Trường Đại học
Bách Khoa.
● Hỗ trợ cho các bạn thành viên Câu lạc bộ các kỹ
năng xây dựng chương trình
● Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động truyền
thông trong và ngoài trường đến các bạn sinh
viên
● Gửi báo cáo về tính hiệu quả sau khi kết thúc sự
kiện.
Thông tin liên hệ
1. Nguyễn Hải Vân
Phía CLB CLAE - Trung tâm Ngôn ngữ và Hỗ trợ trao
đổi học thuật (Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội)
● Cố vấn nội dung chương trình để phù hợp với
mong muốn của Nhà Trường và sinh viên.
● Hỗ trợ kết nối AIESEC với các bạn thành viên
trong CLB và sinh viên trường để thu hút tham
gia các sự kiện của chương trình.
● Đồng tổ chức dự án cùng AIESEC: Cùng lên kế
hoạch, đảm bảo chất lượng cũng như số lượng
thành viên tham gia chương trình cùng AIESEC
sao dự án được diễn ra thành công nhất.
Email: van.nguyen18@aiesec.net
Phone: 0982448140
2. Nguyễn Thị Quỳnh Nhi - Phụ trách dự án và Quan hệ các trường Đại học nhiệm kỳ 2021 - 2022
Email: quynhnhi.nguyen@aiesec.net
Phone: 0356 778 828