Cách tiến hành một cuộc phỏng vấn

Phỏng vấn có bốn giai đoạn trước khi viết một câu chuyện:   sắp xếp, chuẩn bị, phỏng
vấn thực tế và xây dựng lại.
SẮP XẾP - Các cuộc phỏng vấn tự phát, ngoại trừ liên quan đến tin tức nóng hổi,
hiếm khi góp phần tạo nên sự kỹ lưỡng.   Khi bạn đã quyết định phỏng vấn ai đó, hãy
gọi điện trước để lấy hẹn. Nhận dạng bản thân bằng tên của bạn và tên của ấn phẩm
của bạn. Nếu bạn cảm thấy cần phải làm như vậy hoặc được yêu cầu mô tả nội dung
câu chuyện, hãy ngắn gọn và khái quát. Hình dạng của câu chuyện có thể thay đổi khi
bạn tiếp tục báo cáo của mình. Nếu bạn đang phỏng vấn một số người liên quan đến
câu chuyện của bạn, hãy phỏng vấn người chính sau cùng, vì bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn
dựa trên những gì bạn học được từ các cuộc phỏng vấn trước đó.       
CHUẨN BỊ— Nghiên cứu trước càng nhiềucàng tốt về người và / hoặc chủ đề bạn
đang làm.   Các nguồn có thể bao gồm thư viện, hồ sơ công cộng, internet và những
người bạn biết có thể cung cấp thông tin cơ bản.   Chuẩn bị trước các câu hỏi của bạn
bằng văn bản và mang chúng đến buổi phỏng vấn.   Hãy giới thiệu họ nhưng không
cho người được phỏng vấn xem vì nó tạo ra bầu không khí quá trang trọng.   Đặt
những câu hỏi khác khi chúng có thể nảy sinh, dựa trên những gì người được phỏng
vấn nói hoặc điều gì đó mới có thể đến với bạn ngay lúc này.   Mang theo hai cây bút
chì (hoặc bút mực) và giấy .  Sổ ghi chép của một nhà biên bản học thường dễ cầm
hơn so với một cuốn sổ lớn nhưng sử dụng bất cứ thứ gì cũng thấy thoải mái.   Mang
theo máy ghi âm nếu bạn có thể nhưng hãy chắc chắn được người bạn phỏng vấn cho
phép sử dụng máy ghi âm.   Bạn cũng nên ghi chú, vì nó sẽ giúp ích trong giai đoạn
tái thiết, và vâng, máy ghi âm đôi khi bị lỗi.
PHỎNG VẤN— Bạn không thể bắt đầu ngay vào cuộc phỏng vấn trừ khi bạn chỉ
được cho một vài phút.   Một cuộc trò chuyện bình thường nào đó để bắt đầu sẽ giúp
cả hai bạn thư giãn.   Câu hỏi nên càng ngắn càng tốt.   Cho người trả lời thời gian để
trả lời.   Hãy là một người biết lắng nghe.   Nếu anh ấy hoặc cô ấy tiếp tục, bạn nên
tiếp tục một cách lịch sự nhất có thể.   Bạn có thể nói điều gì đó chẳng hạn
như:  “Được thôi, nhưng để tôi hỏi bạn điều này…”.   Cố gắng rút ra các chi tiết cụ
thể :  Bao lâu, bao nhiêu, khi nào, v.v.?   Hấp thụ khí quyểnvề ngôn ngữ nơi cuộc
phỏng vấn diễn ra, đặc biệt chú ý đến những gì có thể phản ánh tính cách và sở thích
của người được phỏng vấn, chẳng hạn như ảnh trẻ em hoặc cúp bowling hoặc bàn làm
việc đầy giấy hoặc sạch sẽ, v.v.   Lưu ý các đặc điểm của người được phỏng vấn có
thể đáng được nhắc đến trong câu chuyện của bạn, chẳng hạn như đi lại, nhìn ra ngoài
cửa sổ để suy nghĩ, cử chỉ tay và những thứ tương tự.   Mời người đó gọi cho bạn nếu
cô ấy / anh ấy nghĩ về bất cứ điều gì thích hợp sau cuộc phỏng vấn.   Điều này thường
xảy ra, vì vậy hãy đảm bảo cung cấp tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn trên
thẻ hoặc mảnh giấy trước khi bạn rời đi.  Nếu người đó có thư ký, hãy nhớ lấy tên và
số điện thoại của người đó, trong trường hợp có một số chi tiết cần theo dõi và một lần
 nữa, hãy để lại thông tin về cách thức liên hệ với bạn.   Nếu cần một bức ảnh và
không được chụp trong cuộc phỏng vấn, hãy nhớ thu xếp để chụp một bức ảnh sau đó.
XÂY DỰNG— Ngay khi nó thực tế sau cuộc phỏng vấn, hãy tìm một nơi yên tĩnh để
xem lại các ghi chú viết tay của bạn.   Trong lúc vội vàng ghi chép, bạn có thể đã viết
tắt cho những từ không có ý nghĩa gì đối với bạn một hoặc hai ngày sau đó.   Hoặc
một số nét vẽ nguệch ngoạc của bạn có thể cần giải mã, và một lần nữa, có nhiều khả
năng bạn sẽ hiểu rõ hơn những nét vẽ nguệch ngoạc ngay sau cuộc phỏng vấn.   Gạch
chân hoặc đặt dấu sao bên cạnh những câu trích dẫn có vẻ hấp dẫn nhất. Một sao cho
một câu trích dẫn hay, hai sao cho một câu nói rất hay, v.v.   Nó sẽ đẩy nhanh quá
trình khi bạn đến giai đoạn viết.   Một điều khác cần tìm trong ghi chú của bạn:  câu
trích dẫn bạn viết ra có thể không có nhiều ý nghĩa, trừ khi bạn nhớ câu hỏi cụ thể mà
nó đã trả lời là gì.   Tóm lại, điền vào bất kỳ khoảng trống nào tồn tại trong ghi chú
của bạn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khi viết.