BELANJAWAN TPM

yg memperuntukkan sumber kewangan

satu bentuk perancangan Untuk mengkaji hubungan antara jualan (hasil) dgn kos di
untuk pelaksanaan sesuatu aktiviti,projek atau program bagi sesuatu mana jualan akan menyamai jumlah kos
tempoh tertentu TPM : Jumlah Hasil/Jualan = Jumlah kos
kegunaan belanjawan: -KEGUNAAN:
Alat perancangan :- Menentukan unit minima yg patut dikeluarkan/jualan utk mendapat
sbg alat pengurusan yang bertujuan pengagihan sumber kewangan yg pulangan modal .
terhad utk pelbagai kegunaan . Firma akan memastikan output yg dijual melebihi TPM
merancang perbelanjaan organisasi bagi suatu tempoh
tertentu
Alat Kawalan :-
sbg panduan dimana pihak pengurusan dptmengawal perbelanjaan .
contohnya, belanjawan induk , belanjawan tunai,belanjawan modal
,kredit,pentadbiran s tok dan lain ii ALAT PERANCANGAN
=
ALAT KAWALAN
CARTA PERT / CPM CARTA GANTT

- satu carta berbentuk bar yg menunjukkan langkah-langkah di
- rajah yang menggunakan garisan bg mewakili tururan aktiviti - dlm projek dan masa yg diperuntukkan bg selesaikan setiap

aktiviti dan masa yg diperuntukkan di dlm projek yg mana melalui langkah

masa terpanjang projek dpt disiapkan - satu kaedah perancangan dan kawalan secara grafik yg
kegunaan : bolehkan pengurus tentukan tarikh mula dan akhir projek
1) rancang kemajuan projek dari segi tempoh masa yg diperlukan utk kegunaan :
siapkan projek PENTING !!! 1) rancang kemajuan projek
2)rancang kos pelaksanaan projek berdasarkan tempoh masa
2) rancang kos pelaksanaan projek
penyiapan projek MASA TERPANJANG
3) sbg panduan dlm melaksanakan projek ikut masa yg dittpkan
3) sbg panduan dlm projek ikut rancangan masa yg dittpkan =
4) rancang kegiatan yg penting yg perlu dilaksanakan dahulu LALUAN GENTING
=
5) utk mengenalpasti dan mengawal tindakan berasingan yg
dilakukan utk projek
LALUAN KRITIS
=
CONTOH CARTA GANTT :
LALUAN TERPANJANG

CONTOH CARTA PERM :

 kepentingan kawalan

Takrif kawalan Mengukur prestasi pengurus dan pekerja

Kawalan ditakrifkan sebagai proses di mana dpt memantau prestasi pekerja dan kecekapan
pengurus memantau aktiviti-aktiviti, pengurus dalam membuat keputusan.
membandingkan dan membuat tindakan
pembetulan bagi memastikan hasil akhir kerja Jaminan kualiti produk
Mengawasi, memeriksa dan meningkatkan mutu
tercapai seperti yang dirancang.
keluaran.

Mengenalpasti peluang
Perniagaan perlu menganalisa peluang yang
PROSES KAWALAN

terdapat di sekitar perniagaan seperti persaingan,

perubahan teknologi, politik dan undang-undang,
Proses kawalan merupakan langkah-langkah yang perlu
dilakukan untuk mengawal melibatkan penetapan piawai, ekonomi, dan lain-lain.
mengukur prestasi sebenar, membuat perbandingan

antara prestasi dan piawai dan melakukan tindakan

Bersedia menghadapi ancaman
pembaikan supaya objektif yang dirancang tercapai.

2.5 PENGAWALAN Organisasi sentiasa berdepan dengan
1) Menetapkan Piawaian persekitaran yang dinamik (sentiasa berubah)
Proses kawalan bermula dengan membentuk objektif
dan piawaian yang ingin dicapai

terutamanya apabila ia melibatkan perubahan
citarasa dan keperluan pengguna.
Ia merujuk kepada perancangan dan rancangan yang

t
hendak dilaksanakan itu perlu mengandungi piawai
tertentu.
Piawaian yang hendak dicapai ini perlulah ditetapkan

dengan jelas dan boleh diukur. .

2) Mengukur Pencapaian 4) Membuat Langkah Pembetulan
Pengurus akan mengukur pencapaian sebenar.

Proses ini dilakukan sekiranya terdapat penyimpangan

Sebelum mengukur beberapa perkara perlu

(pencapaian sebenar lebih rendah daripada piawaian
dikenalpasti.
Antaranya ialah aktiviti yang ingin dinilai; bagaimana
proses penilaian akan dilakukan dan kekerapan

yang telah ditetapkan).

penilaian dilakukan. Tindakan pembetulan /pembaikan dilakukan ke atas

3) Membandingkan Pencapaian dengan Piawaian
Pengurus perlu membuat perbandingan diantara piawaian yg
ditetapkan dengan pencapaian sebenar yg dicapai.
Perbandingan ini dilakukan dengan tujuan untuk mengenalpasti
perbezaan diantara maklumat yang telah dikumpulkan daripada
penilaian pencaaian sebenar dengan piawaian yang telah ditetapkan.
tahap ii operasi tertentu yang dikenalpasti
menyebabkan penyimpangan.
Jika didapati semua faktor yg dinilai tidak mencapai
piawai,piawaian prlu diubah suai krn mungkin piawaian
terlalu tinggi

Jika tiada penyimpangan, aktiviti akan diteruskan

Untuk membuat perbandingan ,pengurus akan bergantung seperti biasa dan tindakan susulan akan dilaksanakan
kepada laporan yg diserahkan kepadanya oleh staf bawahan
yang bertanggungjawab merekodkan hasil keputusan
kemajuan pencapaian sebenar.