1.

MAKLUMAT UMUM
TIMBALAN KETUA PENGARAH
GELARAN KETUA
PEGAWAWAI PELAJARAN
JAWATAN PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN DAERAH MALAYSIA
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
1.8.13.2
GELARAN TIMB. PPD WARAN
[1377 (ACQ)]
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG48 BIDANG UTAMA
GRED JD DG52 SUB-BIDANG
STATUS DISEDIAKAN
TETAP
JAWATAN OLEH
SEKTOR
HIRARKI
PENGURUSAN DISEMAK OLEH
1(BAHAGIAN)
SEKOLAH
HIRARKI 2
DILULUSKAN
(CAWANGAN/SE TIADA
OLEH
KTOR/UNIT)
PEGAWAI
SKIM TARIKH
PERKHIDMATAN
PERKHIDMATAN DOKUMEN
PENDIDIKAN

2. TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

KATA KERJA OBJEK
Memacu semua urusan pengurusan
dan pengoperasian sekolah
harian, bantuan kerajaan,
jenis khas dan swasta di
bawah kawalan Pejabat
Pendidikan Daerah
HASIL / OUTPUT
bagi memastikan ia diurus
tadbir dengan baik dan
penyampaian perkhidmatan
yang berkualiti.

Memacu semua urusan pengurusan dan pengoperasian sekolah harian, bantuan

kerajaan, jenis khas dan swasta di bawah kawalan Pejabat Pendidikan Daerah bagi
memastikan ia diurus tadbir dengan baik dan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti.

3. AKAUNTABILITI
KATA KERJA OBJEK HASIL / OUTPUT
Menyelia pengurusan dan bagi memastikan urusan
pengoperasian sekolah dan operasi mengikut
kerajaan, bantuan kerajaan prosedur dan peraturan
dan swasta yang sedang berkuatkuasa.
Merancang dan menyelaras keperluan bimbingan dan bagi memastikan kualiti
sokongan kepada kepimpinan sekolah
kepemimpinan sekolah mencapai sekurang-
kurangnya tahap baik dalam
SKPMg2.
Mengurus pengoperasian penempatan bagi memastikan urusan
dan pertukaran guru di dan operasi mengikut
sekolah bawah kawalan prosedur dan peraturan
PPD yang sedang berkuatkuasa.
Menyemak dan cadangan penempatan dan bagi memastikan
mengesahkan pertukaran GPK dan PGB di penempatan dan pertukaran
sekolah bawah kawalan barisan hadapan mengikut
PPD prosedur dan peraturan
 yang sedang berkuatkuasa.
Menguruskan pendaftaran murid bagi memastikan
warganegara di sekolah pendaftaran murid
bawah kawalan PPD warganegara mengikut
pematuhan syarat,
kelayakan, prosedur dan
peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Memproses permohonan pendaftaran bagi memastikan
murid bukan warganegara di pendaftaran murid bukan
sekolah bawah kawalan warganegara mengikut
PPD pematuhan syarat,
kelayakan, prosedur dan
peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Memantau dan data murid warganegara bagi memastikan maklumat
menentusahkan dan bukan warganegara dan data murid benar, sahih
dan murid tanpa dokumen di dan berintegriti.
sekolah bawah kawalan
PPD
Menyelia dan memantau pematuhan kurikulum di IPS bagi memastikan
di bawah kawalan PPD pematuhan peraturan yang
sedang berkuatkuasa.
Menyelia pengurusan perhubungan bagi memastikan urusan
dan pendaftaran peringkat mengikut prosedur dan
daerah peraturan yang sedang
berkuatkuasa.

Menyelia pengurusan dan pengoperasian sekolah kerajaan, bantuan kerajaan dan swasta
bagi memastikan urusan dan operasi mengikut prosedur dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Merancang dan menyelaras keperluan bimbingan dan sokongan kepada kepemimpinan
sekolah bagi memastikan kualiti kepimpinan sekolah mencapai sekurang-kurangnya
tahap baik dalam SKPMg2.
Mengurus pengoperasian penempatan dan pertukaran guru di sekolah bawah kawalan
PPD bagi memastikan urusan dan operasi mengikut prosedur dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Menyemak dan mengesahkan cadangan penempatan dan pertukaran GPK dan PGB di
sekolah bawah kawalan PPD bagi memastikan penempatan dan pertukaran barisan
hadapan mengikut prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Menguruskan pendaftaran murid warganegara di sekolah bawah kawalan PPD bagi
memastikan pendaftaran murid warganegara mengikut pematuhan syarat, kelayakan,
prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Memproses permohonan pendaftaran murid bukan warganegara di sekolah bawah
kawalan PPD bagi memastikan pendaftaran murid bukan warganegara mengikut
pematuhan syarat, kelayakan, prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Memantau dan menentusahkan data murid warganegara dan bukan warganegara dan
murid tanpa dokumen di sekolah bawah kawalan PPD bagi memastikan maklumat dan
data murid benar, sahih dan berintegriti.
Menyelia dan memantau pematuhan kurikulum di IPS di bawah kawalan PPD bagi
memastikan pematuhan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Menyelia pengurusan perhubungan dan pendaftaran peringkat daerah bagi memastikan
urusan mengikut prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
4. TUGAS UTAMA
AKAUNTIBILITI (Apa)
Menyelia pengurusan dan
pengoperasian sekolah kerajaan,
bantuan kerajaan dan swasta bagi
memastikan urusan dan operasi
mengikut prosedur dan peraturan
yang sedang berkuatkuasa.
Merancang dan menyelaras
keperluan bimbingan dan sokongan
kepada kepemimpinan sekolah bagi
memastikan kualiti kepimpinan
sekolah mencapai sekurang-
kurangnya tahap baik dalam
SKPMg2.
Mengurus pengoperasian
penempatan dan pertukaran guru di
sekolah bawah kawalan PPD bagi
memastikan urusan dan operasi
mengikut prosedur dan peraturan
yang sedang berkuatkuasa.
Menyemak dan mengesahkan
cadangan penempatan dan
pertukaran GPK dan PGB di sekolah
bawah kawalan PPD bagi
memastikan penempatan dan
pertukaran barisan hadapan mengikut
prosedur dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
Menguruskan pendaftaran murid
warganegara di sekolah bawah
kawalan PPD bagi memastikan
pendaftaran murid warganegara
mengikut pematuhan syarat,
kelayakan, prosedur dan peraturan
yang sedang berkuatkuasa.
Memproses permohonan
pendaftaran murid bukan
warganegara di sekolah bawah
kawalan PPD bagi memastikan
pendaftaran murid bukan
warganegara mengikut pematuhan
syarat, kelayakan, prosedur dan
peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Memantau dan menentusahkan data
TUGAS UTAMA (Bagaimana)
1. Membuat Kertas Perancangan / Kertas Kerja
2. Melaksanakan penyeliaan mengikut jadual
3. Menjalankan dan mengurusetia perbincangan
/ mesyuarat post mortem
4. Membuat tindakan penambahbaikan dan
tindakan susulan.
1. Mengumpul dan manganalisis data
2. Membuat Kertas Perancangan / Kertas Kerja
3. Mejalankan bimbingan dan sokongan
4. Melaksana dan mengurusetia perbincangan /
mesyuarat post mortem
5. Membuat Tindakan penambahbaikan dan
Tindakan susulan.
1. Menerima dan mengedar surat siaran
penempatan dan pertukaran
2. Melaksana dan mengurusetia perbincangan /
mesyuarat penempatan dan pertukaran
3. Memastikan penyediaaan cadangan
penempatan dan pertukaran mengikut
keperluan
4. Memastikan penempatan dan pertukaran
mengikut Arahan Penempatan / Pertukaran
1. Menyemak ganalisis data keperluan barisan
hadapan
2. Menyemak cadangan penempatan barrisan
hadapan mengikut Format 4 (Cadangan
Penempatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan)
3. Mendapatkan kelulusan cadangan
penempatan dan pertukaran daripada Ketua
Jabatan
1. Mengesah semua permohonan pendaftaran
murid warganegara mengikut syarat dan
kelayakan
2. Mengesahkan penempatan murid tidak
melebihi kapasiti bilik darjah
3. Memastikan penempatan murid warganegara
mengikut kelulusan penempatan
1. Mengesah semua permohonan pendaftaran
murid bukan warganegara mengikut syarat
dan kelayakan
2. Memastikan surat kelulusan penerimaan
masuk murid warganegara ke sekolah
kerajaan diterima.
3. Mengesah surat penempatan murid bukan
warganegara ke sekolah ditempatkan.
4. Memastikan penempatan murid bukan
warganegara mengikut kelulusan
penempatan
1. Menyemak dan mengesah data
 murid warganegara dan bukan
warganegara dan murid tanpa
dokumen di sekolah bawah kawalan
PPD bagi memastikan maklumat dan
data murid benar, sahih dan
berintegriti.
Menyelia dan memantau pematuhan
kurikulum di IPS di bawah kawalan
PPD bagi memastikan pematuhan
peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Menyelia pengurusan perhubungan
dan pendaftaran peringkat daerah
bagi memastikan urusan mengikut
prosedur dan peraturan yang sedang
berkuatkuasa.
2. Memastikan verifikasi data dilaksanakan
mengikut perancangan
3. Mendapatkan kelulusan pengesahan
maklumat dan data daripada ketua jabatan
4. Memastikan laporan dan cetakan maklumat
dan data dihantar ke jabatan
1. Membuat Kertas Perancangan / Kertas Kerja
2. Melaksanakan penyeliaan dan pemantauan
mengikut jadual
3. Menjalankan dan mengurusetia perbincangan
/ mesyuarat post mortem
4. Membuat tindakan penambahbaikan dan
tindakan susulan.
1. Memeriksa pematuhan urusan perhubungan
dan pendaftaran mengikut prosedur dan
peraturan yang sedang berkuatkuasa.
2. Memastikan tindakan susulan telah
dilaksanakan.

5. DIMENSI
Bilangan kelas prasekolah KPM : 59
Bilangan kelas tadika swasta : 67
Bilangan sekolah rendah harian : 42
Bilangan sekolah menengah harian : 13
Bilangan sekolah rendah jenis khas : 2
Bilangan sekolah menengah jenis khas : 2
Bilangan sekolah menengah berasrama penuh : 1
Bilangan sekolah pusat Tingkatan 6 : 5
Bilangan sekolah Tingkatan 6 Jenis Khas : 1
Bilangan sekolah rendah swasta : 3
Bilangan sekolah menengah swasta : 2
Bilangan sekolah antarabangsa : 1
Bilangan pusat tuisyen : 28
Bilangan PGB : 55 (Pengetua : 13, Guru Besar : 42)
Bilangan PKP : 45 (Menengah : 13, Rendah : 32)
Bilangan PKHEM : 55 (Menengah : 13, Rendah : 42)
Bilangan PKKK : 45 (Menengah : 13, Rendah : 32)
Bilangan PKPT : 12 (Menengah : 5, Rendah : 7)
Bilangan PKPK : 7 (Menengah : 2, Rendah : 5)
Bilangan PKT6 : 5
Bilangan perjawatan PPP : 2908 (Menengah : 1253, Rendah : 1655)
Bilangan pengisian PPP : 2724 (Menengah : 1136, Rendah : 1588)
Bilangan Murid : 44,275 (Menengah : 19,503, Rendah : 24,772, Prasekolah : 1226)

6. KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
Ijazah Sarjana Muda atau setaraf dengannya daripada Institusi Pengajian Tinggi Awam
(IPTA) atau Institusi Pengajian Swasta (IPTS) tempatan atau luar negara

7. KOMPENTENSI (KEMAHIRAN)
Kemahiran Kepimpinan
Kemahiran Membuat Keputusan
Kemahiran ICT
 Kemahiran menganalisis dan menintepretasi data
Berkemahiran dalam penggunaan perisian Microsoft Office : Word, Excel dan Power Point
Pemikiran Strategik
Pemikiran Analitikal
Bekerja dalam pasukan

8. PENGALAMAN
Sekurang-kurannya 3-5 tahun pengalaman dalam bidang pengurusan.