ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

----------

BÀI TẬP NHÓM CÔNG TY ẢO

Học phần: LÝ THUYẾT VÀ THIẾT KẾ TỔ CHỨC
Chủ đề 12

GVHD: Ngô Xuân Thủy

Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Giang
Nhóm: 8
Lớp sinh hoạt: 45K02.3
Mã học phần: MGT3010_1
 Đà Nẵng, ngày 24 tháng 04 năm 2022

BÀI TẬP NHÓM – CÔNG TY ẢO

Chủ đề 12: Trình bày những nội dung sau về công ty ảo do nhóm thành lập:

- Nêu tên pháp lý, loại hình doanh nghiệp, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty
kinh doanh, địa bàn kinh doanh, trụ sở giao dịch của công ty
- Theo bạn công ty cần thành lập những bộ phận nào để phục vụ kinh doanh?
Giải thích lý do thành lập từng bộ phận đó.

NỘI DUNG
I. Giới thiệu về Trung tâm Tiếng Anh POCA – POCA ENGLISH CENTER
1. Tổng quan chung:
- Tên pháp lý: POCA English Center
- Tên Tiếng Anh: POCA English Center
- Tên viết tắt: P.E
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Địa điểm kinh doanh: Thành phố Đà Nẵng
- Trụ sở giao dịch công ty: 71 Ngũ Hành Sơn, quận Ngũ Hành Sơn, thành
phố Đà Nẵng
- Số điện thoại: 0935627182
- Website: www.peenglish.vn
- Email: peenglish.ltd@gmail.com
2. Lĩnh vực và dịch vụ kinh doanh:
- Lĩnh vực kinh doanh: Tập trung vào mảng Giáo dục
- Sản phẩm công ty: Các khóa học tiếng Anh từng cấp độ, Các buổi ngoại
khóa giao lưu cùng với người bản địa, Giáo trình học tập nâng cao khả
năng ngoại ngữ
3. Viễn cảnh và sứ mệnh:
 3.1. Viễn cảnh:

“Don’t let your dreams just be dream” – “Đừng để giấc mơ của bạn chỉ
là giấc mơ” - “Học để biết, học để làm, học để chung sống, học để khẳng
định mình!” là tôn chỉ phát triển của Trung tâm Anh ngữ POCA nhằm
truyền đạt những kĩ năng từ cơ bản đến nâng cao, mang đến thành công cho
mọi học viên. Với sự chuyên môn hóa cao, Trung tâm mong muốn mang
đến cho những học viên của mình sự hiệu quả và tối ưu nhất cùng với chi
phí thấp nhất và chất lượng cao nhất.

3.2. Sứ mệnh

Sứ mệnh cyar trung tâm là tạo dựng một môi trường dạy học và làm việc
được gói gọn trong 3 từ sau:

CHẤT LƯỢNG: chất lượng giảng dạy, luôn tiếp cận và tuyển chọn các
giáo viên tốt nhất, trình độ chuyên môn và quan trọng là phải có khả năng
truyền đạt hiệu quả

UY TÍN: là một phần dựa trên chất lượng giảng dạy, POCA E.L Center
luôn cố gắng giữ lại các học viên cũ nhằm nâng cao uy tín thương hiệu và
thu hút thêm các học viên mới

THÂN THIỆN: POCA E.L Center luôn cố gắng tối đa trong việc tạo nên
môi trường làm việc thân thiện giữa các thầy cô và văn phòng học vụ, giữa
các thầy cô và học viên. Ngoài ra, việc chăm sóc học viên định kỳ và gửi
phiếu khảo sát nhằm trưng cầu ý kiến của giáo viên cũng được Trung tâm
ứng dụng triệt để nhằm thắt chặt sự gắn bó của các giáo viên giỏi, học viên
đối với Trung tâm

II. Các bộ phận Công ty sẽ thành lập để phục vụ kinh doanh:

1. Bộ phận Giám đốc
Được thành lập: nhằm điều hành chung mọi hoạt động của Trung tâm, chịu
trách nhiệm trước Giám đốc học viện và trước pháp luật về hoạt động của
 Trung tâm; sắp xếp các tổ công tác, viên chức, người lao động phù hợp với
nhiệm vụ được giao và đề án vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê
duyệt
- Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, tổ chức thực hiện, giám sát, đánh giá
kết quả thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm
- Thành lập và bổ nhiệm nhân sự các trưởng bộ phận chuyên môn, nghiệp
vụ, các hội đồng tư vấn theo nội quy Trung tâm
- Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên và học viên của Trung tâm theo quy
định tại quy chế và quy định pháp luật có liên quan
- Quyết định hoặc đề nghị việc khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ quản lý,
giáo viên, nhân viên và học viên trong phạm vi thẩm quyền được phân cấp
quản lý
- Quản lý tài chính và tài sản của Trung tâm theo quy định của cấp có thẩm
quyền thành lập Trung tâm và theo quy định của pháp luật
- Cấp giấy xác nhận hoàn thành các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại
ngữ do Trung tâm tổ chức và chứng chỉ hoàn thành các chương trình đào
tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ khi Trung tâm có đủ Điều kiện theo các quy định
về tổ chức thi và cấp chứng chỉ ngoại ngữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Tổ chức lựa chọn hoặc xây dựng, biên soạn, thẩm định và ban hành chương
trình, tài liệu dạy học đáp ứng nhu cầu của học viên.
2. Bộ phận Hành chính
Bộ phận Hành chính được thành lập nhằm giúp Giám đốc về công tác tổ
chức cán bộ, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo,
quy hoạch, hành chính, văn thư, lưu trữ, …
- Phụ trách soạn thảo hợp đồng lao động giữa Trung tâm và giảng viên, nhân
viên dựa treen phê duyệt của Giám đốc
- Tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong Trung tâm, các công văn
khách hàng gửi đến, tổ chức chương trình, hoạt động của Trung tâm
- Tiến hành việc kê khai, nộp các chế độ bảo hiểm của giáo viên, nhân viên.
Hỗ trợ thực hiện hồ sơ hưởng các chế độ bảo hiểm cho giảng viên, nhân
viên
- Tiến hành hoàn thiện các giấy tờ, hồ sơ cho giảng viên nước ngoài như
Work permit, visa, …
- Hỗ trợ việc quản lý chế độ nghỉ phép, ốm, nghỉ lễ của giảng viên, nhân viên
- Quản lý hồ sơ nhân sự giáo viên, nhân viên Trung tâm. Quản lý các hồ sơ
tuyển dụng, lập các quyết định liên quan đến quản tị nhân sự theo phê duyệt
của Ban Giám đốc
- Bảo vệ an ninh, trật tự, tài sản của Trung tâm
3. Bộ phận Marketing
Bộ phận Marketing được xem là rất quan trọng đối với tất cả công ty đặc
biệt là với những công ty về dịch vụ và quy mô nhỏ như Trung tâm Tiếng
Anh POCA. Bộ phận Marketing được thành lập nhằm đưa hình ảnh của
Trung tâm đến với khách hàng và xã hội. Giúp Trung tâm nắm bắt được
nhu cầu khách hàng, từ đó xây dựng nên những chiến lược kinh doanh phù
hợp.
- Thu thập và phân tích thông tin thị trường để thích ứng với nhu cầu khách
hàng
- Triển khai các chiến lược/ kế hoạch/ giải pháp Marketing và truyền thông
cho các sản phẩm đào tạo của Trung tâm
- Tổ chức triển khai hoạt động Marketing kết hợp trên các kênh và công cụ
online để xây dựng, định vị và phát triển thương hiệu Trung tâm
- Đo lường và báo cáo đánh giá hiệu quả trên các kênh/ công cụ đã triển khai
- Chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng và hiệu quả hoạt động Marketing
bộ phận
- Đề xuất và quản lý ngân sách Marketing
- Xây dựng, hoạch định, phát triển chiến lược Marketing ngắn hạn, dài hạn
và các sản phẩm phù hợp với chiến lược kinh doanh chung của Trung tâm
- Kiểm tra, giám sát, đánh giá và khen thưởng các nhân viên trong bộ phận
4. Bộ phận Kế toán
Được thành lập nhằm theo dõi, báo cáo tình hình tài chính của Trung tâm
như doanh thu, chi phí của những hoạt động kinh doanh hàng ngày và tổng
hợp các kết quả bằng các báo cáo tài chính, thực hiện các nghiệp vụ kế toán
theo quy định của pháp luật.
- Thu tiền học phí, giáo trình, cặp sách, khác…
- Lưu trữ các loại giấy tờ, phiếu thu chi, …
- Theo dõi và báo cáo chính xác doanh thu, hoạt động thu – chi của Trung
tâm cho Giám đốc
- Thực hiện công việc chấm công và các vấn đề về lương của các giáo viên,
nhân viên làm việc tại Trung tâm
- Quản lý quỹ tiền mặt tại Trung tâm và hạch toán doanh thu trên phần mềm
kế toán
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, sách, tài liệu, dụng cụ, trang thiết bị
làm việc cho nhân viên, học viên tại cơ sở
- Lưu trữ, sắp xếp chứng từ kế toán theo hệ thống
- Tham mưu cho Giám đốc Trung tâm về thực hiện công tác tài chính – kế
toán
5. Bộ phận Đào tạo
Vì thuộc về lĩnh vực đào tạo và khách hàng hướng đến ở các cấp độ khác
nhau nên Trung tâm cần có bộ phận đào tạo để thiết kế chương trình giảng
dạy phù hợp, tài liệu chuyên biệt
- Giúp Trung tâm có một đội ngũ giảng viên tốt
- Lập ra kế hoạch giảng dạy và học tập theo từng khóa cho từng cấp độ
- Giải quyết các đơn từ khiếu nại về việc tuyển sinh, đăng ký khóa học, các
vấn đề về điểm và bảo lưu điểm
- Đảm bảo quá trình giảng dạy, học tập diễn ra hiệu quả
- Tham mưu cho Giám đốc chiến lược phát triển đào tạo
- Xây dựng và quản lý kế hoạch giảng dạy
- Tuyển chọn, đánh giá và có kế hoạch giữ chân giảng viên
- Xây dựng các quy chế và văn bản phục vụ công tác đào tạo
6. Bộ phận Giảng viên
Được thành lập nhằm chịu trách nhiệm về thực hiện khóa học cho Trung
tâm, cung cấp lộ trình giảng dạy cho học viên và đồng hành xuyên suốt quá
trình học của học viên
- Giảng dạy đúng với mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế hoạch
dạy học của Trung tâm
- Tham gia các buổi đào tạo nâng cao về kĩ năng giảng dạy
- Chấm, sửa bài tập cho học viên
- Giảng dạy tận tình và đánh giá tiến bộ của học viên trong suốt khóa học
- Quản lý học viên trong giảng dạy và các hoạt động do Trung tâm tổ chức
- Thực hiện các quyết định của Giám đốc, thực hiện nội quy của Trung tâm
- Đề xuất các ý tưởng khi thực hiện các chương trình ngoại khóa hằng năm
mà Trung tâm đề ra
7. Bộ phận Trợ giảng
Được thành lập nhằm hỗ trợ, giúp đỡ cho giáo viên dạy chính trong lớp để
nâng cao hiệu quả cho lớp học; kết nối giữa học viên với giáo viên trong
lớp, giúp quá trình giảng dạy diễn ra trôi chảy mà học viên vẫn có thể hiểu
và theo kịp bài
- Đón và quản lý học sinh trong lớp học
- Hướng dẫn cho học viên các yêu cầu của giáo viên khi cần thiết
- Giúp giáo viên trong việc điểm danh, ổn định lớp
- Hỗ trợ giáo viên trong việc theo dõi sự tham gia của học viên trong lớp
- Hỗ trợ giáo viên trong việc quản lý trật tự lớp, đánh giá học viên, kiểm tra
bài tập về nhà của học viên
- Nhiệm vụ khác theo phân công của nhân viên hoặc quản lý Trung tâm