‫عرض حال‬ ‫‪-1‬‬

‫عرض الحال ه و وثيق ة إعالمي ة ته دف إلى إبالغ ال رئيس اإلداري و إحاطت ه علم ا بح ادث أو واقع ة أو‬
‫مجريات مهمة عمل أو اجتماع‪ ،...‬يتحرى محرره نقل الواقع و سرد الحوادث كما حدثت بالضبط و بشكل‬
‫مفصل يتيح للرئيس معرفة الحقيقة بكل أبعادها‪ ،‬و في الوقت المناسب‪ ،‬أي قبل فوات األوان‪.‬‬
‫المبادرة بتحرير هذه الوثيقة تكون إم ا تلقائي ة‪ ،‬بحيث يت ولى المح رر كتابته ا بمج رد حص ول الح ادث أو‬
‫الواقعة أو ما يدعو إلى تحرير عرض حال‪ ،‬أو ب أمر من ال رئيس اإلداري‪ ،‬و في كال الح التين ينبغي على‬
‫المحرر التزام الحياد قدر اإلمكان و عرض الحالة بدون إبداء رأيه الشخصي‪.‬‬
‫و يتميز عرض ح ال االجتم اع عن محض ر االجتم اع بك ون األول أك ثر تفص يال بحيث يس جل مجري ات‬
‫االجتماع بشكل مفصل خالفا للمحضر بغية الحفاظ على آثار مكتوبة للنقاشات أو الم داوالت‪ ،‬بينم ا يه دف‬
‫‪1‬‬
‫المحضر أساسا إلى تشكيل دعامة قانونية و مرجعية للقرارات المتخذة‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫‪ -3-1‬خصائص عرض الحال‬
‫يتميز عرض الحال بالخصائص التالية‪:‬‬
‫‪ -‬هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إعطاء صورة صادقة عن الحدث‪ ،‬الواقعة أو االجتماع؛‬
‫‪ -‬يوجه إلى الرئيس اإلداري بهدف إطالعه على وقائع ذات عالقة بصالحياته أو نطاق إشرافه؛‬
‫‪ -‬يسمح للرئيس اإلداري باإللمام بالمعطيات الالزمة التخاذ قراراته؛‬
‫‪ -‬يستخدم عرض الحال كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية عن الحوادث أو الوقائع موضوع االهتمام؛‬
‫‪ -‬يحرر عرض الحال بشكل مفصل و يراعي محرره الحياد التام‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫‪ -3-2‬عناصر ومحتويات عرض الحال‬
‫شأنه شأن الوثائق اإلدارية األخرى‪ ،‬السيما المحض ر‪ ،‬يتض من ع رض الح ال العناص ر الش كلية المح ددة‬
‫لهوية اإلدارة أو المؤسسة‪ ،‬طبيعة الوثيقة و موضوعها‪ ،‬و الشخص الموجهة إليه‪ ،‬على النحو التالي‪:‬‬
‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫الطابع‬
‫الرقم التسلسلي‪+‬‬

‫عـــــرض حــــــال‬
‫إلى السيد ‪.......................................‬‬
‫حول ( أو بخصوص ) ‪.......................‬‬

‫‪ - 1‬المعهد الوطني المتخصص في التسيير بشار‪ ،‬مذكرات ودروس في التحرير اإلداري‪1995. -1992 ،‬‬
‫‪Ferrandis, Yolande.- La rédaction administrative en pratique.- Paris : Editions d'organisation, 2000.- 208 p.-‬‬
‫‪2 Epinette, Françoise.- Concours administratifs : la lettre administrative.- Paris : Vuibert, 2005.- 125 p.-‬‬

‫‪3 Gandouin, Jacques.- Correspondance et rédaction administratives.- Paris : Armand Colin, 1998.- 375 p.-‬‬

‫‪1‬‬
‫يتضمن عرض الحال‪ ،‬باإلضافة إلى ذلك‪ ،‬عناصر موضوعية تشكل صلب الوثيقة‪ ،‬ويح رر بنفس طريق ة‬
‫وأسلوب التقرير غ ير أن ه ال يتض من توص يات أو مقترح ات أو آراء شخص ية‪ ،‬ب ل يكتفي مح رره بس رد‬
‫الواقع فقط‪.‬‬
‫يتشكل نص عرض الحال من األجزاء التالية‪:‬‬
‫‪ -‬التقديم‪ :‬يشير التقديم إلى تاريخ ومكان الحدث أو االجتماع تمهيدا لتناول تفاصيل الموضوع؛‬
‫‪ -‬العرض‪ :‬يستعرض المحرر الوقائع و األحداث بالتفصيل مراعيا الدقة في الوصف والموضوعية التام ة‬
‫في العرض؛‬
‫‪ -‬الخاتمة‪ :‬تخصص خاتمة العرض لذكر القرارات المتخ ذة في االجتم اع أو النت ائج و اآلث ار المتمخض ة‬
‫عن الحدث أو الواقعة‪.‬‬
‫يدون مكان وت اريخ تحري ر ع رض الح ال في خت ام الوثيق ة وتس جل الص فة الوظيفي ة واالس م الشخص ي‬
‫للموقع‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫نموذج عرض حال‬

‫‪4‬‬
‫‪ .‬المعهد الوطني التخصص في التسيير االداري ‪ ،‬مذكرات ودروس في التحرير االداري ‪1995-1992‬م ‪-‬‬

‫‪2‬‬
3