‫المبحث األول ‪ :‬التعريف بعرض الحال‬

‫‪ :‬تعريف ‪1‬‬

‫هو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو موجزة ما قيل أو ما تم فعله‬
‫بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو مناقشة دارت خالل‬
‫اجتماع ما ‪.‬وهو معد إلخبار رئيس إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر‬
‫مكتوب فقط‪ ،‬مما قيل أو تم فعله في مناسبة ما ‪،‬فمثال يمكننا تحرير عرض حال‬
‫عن مناقشة محاضرة أو جلسة عمل الجتماع معين أو مهمة‪ ،‬أو حادث مرور ‪...‬‬
‫‪ .‬الخ‬

‫تعريف ‪ : 2‬هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إبالغ الرئيس اإلداري و إحاطته علما‬
‫بحادث أو واقعة أو مجريات مهمة عمل أو اجتماع‪ ،...‬يتحرى محرره نقل الواقع‬
‫و سرد الحوادث كما حدثت بالضبط و بشكل مفصل يتيح للرئيس معرفة الحقيقة‬
‫بكل أبعادها‪ ،‬و في الوقت المناسب‪ .‬يتمّيز عرض حال االجتماع عن محضر‬
‫االجتماع بكونه أكثر تفصيال بحيث يسجل مجريات االجتماع بشكل مفصل خالفا‬
‫للمحضر بغية الحفاظ على آثار مكتوبة للنقاشات أو المداوالت‪ ،‬بينما يهدف‬
‫‪ .‬المحضر أساسا إلى تشكيل دعامة قانونية و مرجعية للقرارات المتخذة‬

‫ثانيا ‪ :‬الخصائص‬
‫يتمّيز عرض الحال بالخصائص التالية‬

‫هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إعطاء صورة صادقة عن الحدث‪ ،‬الواقعة أو ‪- -‬‬
‫االجتماع‬
‫يوجه إلى الرئيس اإلداري بهدف إطالعه على وقائع ذات عالقة بصالحياته أو ‪- -‬‬
‫نطاق إشرافه؛‬
‫يسمح للرئيس اإلداري باإللمام بالمعطيات الالزمة التخاذ قراراته؛‬
‫يستخدم عرض الحال كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية عن الحوادث أو الوقائع ‪- -‬‬
‫موضوع االهتمام؛‬
‫‪.-‬يحرر عرض الحال بشكل مفصل و يراعي محرره الحياد التام ‪-‬‬