‫‪:‬عرض حال او التقرير الموجز‬

‫‪https://bohoht.blogspot.com/2017/04/blog-post_28.html‬‬
‫‪https://fr.scribd.com/document/595733420/%D8%B9%D8%B1%D8%B6-%D8%AD%D8%A7%D9%84‬‬

‫‪ :‬تعريف ‪1‬‬

‫هو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو موجزة ما قيل أو ما تم فعله بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو‬
‫مناقشة دارت خالل اجتماع ما ‪.‬وهو معد إلخبار رئيس‬
‫إداري وقد يقصد منه المحافظة على أثر مكتوب فقط‪ ،‬مما قيل أو تم فعله في مناسبة ما ‪،‬فمثال يمكننا تحرير عرض حال عن مناقشة‬
‫‪ .‬محاضرة أو جلسة عمل الجتماع معين أو مهمة‪ ،‬أو حادث مرور ‪ ...‬الخ‬

‫‪ :‬تعريف ‪2‬‬

‫هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إبالغ الرئيس اإلداري و إحاطته علما بحادث أو واقعة أو مجريات مهمة عمل أو اجتماع‪ ،...‬يتحرى‬
‫محرره نقل الواقع‬
‫و سرد الحوادث كما حدثت بالضبط و بشكل مفصل يتيح للرئيس معرفة الحقيقة بكل أبعادها‪ ،‬و في الوقت المناسب‪ .‬يتمّيز عرض حال‬
‫االجتماع عن محضر االجتماع بكونه أكثر تفصيال بحيث يسجل‬
‫مجريات االجتماع بشكل مفصل خالفا للمحضر بغية الحفاظ على آثار مكتوبة للنقاشات أو المداوالت‪ ،‬بينما يهدف المحضر أساسا إلى‬
‫‪ .‬تشكيل دعامة قانونية و مرجعية للقرارات المتخذة‬

‫المبحث الثاني ‪ :‬أنواع عرض الحال‬

‫من الصعب حصر أنواع التقارير الموجزة‪ ،‬ألن المواضيع التي تعالجها كثيرة ومتشعبة بقدر تشعب تدخالت اإلدارة‪ ،‬وتنوع نشاطها‪ ،‬غير أنه‬
‫‪ :‬يمكن اعتماد طريقة تقريبية لتصنيفها حسب شكلها‪ ،‬وهدفها‪ ،‬إلى نوعين رئيسيين‬

‫أوال ‪ :‬التقارير الموجزة التسلسلية‬

‫‪.‬ثانيا ‪ :‬التقارير الموجزة عن االجتماعات‬

‫المبحث الثالث ‪ :‬االعداد و الخصائص‬

‫أوال ‪ :‬االعداد‬

‫‪ :‬يتطلب إعداد التقرير الموجز من المحرر ما يلي‬

‫المسؤوليــة‪ :‬حيث يتوقف األمر على تقديره الشخصي‪ ،‬هل الواقعة أو الحدث يستحقان رفعهما إلى الرئيس أم ال؟ ‪-‬‬

‫‪.‬الصراحـــة‪ :‬ألن العمل اإلداري يتم ضمن مستويات تسلسلية مختلفة في إطار من الثقة ‪-‬‬

‫التقدير الشخصي‪ :‬إذا كان المبدأ هو إخبار المسؤول في إطار مناخ الثقة بكل ما يجري‪ ،‬فمن غير المعقول أن نبالغ في إمطاره بتقارير‪-‬‬
‫موجزة يترتب عنها بالطبع اتخاذ قرارات عشوائية غير صائبة‬
‫ألنها مبنية على قضايا تافهة أو ليست لها فائدة بالمرة‪ ،‬فكثير من القضايا يمكن للمرؤوس أن يسويها على مستواه دون اللجوء إلى ‪،‬‬
‫‪.‬الرؤساء‬

‫ثانيا ‪ :‬الخصائص‬

‫‪:‬يتمّيز عرض الحال بالخصائص التالية‬

‫هو وثيقة إعالمية تهدف إلى إعطاء صورة صادقة عن الحدث‪ ،‬الواقعة أو االجتماع؛ ‪-‬‬

‫يوجه إلى الرئيس اإلداري بهدف إطالعه على وقائع ذات عالقة بصالحياته أو نطاق إشرافه؛ ‪-‬‬

‫يسمح للرئيس اإلداري باإللمام بالمعطيات الالزمة التخاذ قراراته؛ ‪-‬‬

‫يستخدم عرض الحال كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية عن الحوادث أو الوقائع موضوع االهتمام؛ ‪-‬‬
‫‪.‬يحرر عرض الحال بشكل مفصل و يراعي محرره الحياد التام ‪-‬‬

‫‪:‬أشكال عرض حال‬

‫‪ :‬الدمغة ‪-‬‬

‫عنوان الوثيقة ‪ :‬و يكتب في أعلى وسط الورقة ‪-‬‬

‫‪ .‬مثال على ذلك ‪ :‬عرض حال عن حادثة عمل‬

‫‪) .‬جملة تمهيدية ‪ :‬مقدمة) يدون فيها التاريخ و الساعة و المكان بالحروف ‪-‬‬

‫العرض نص الموضوع ‪ :‬ونذكر فيه ظروف ومالبسات الحادثة‪ ،‬والضحايا والشهود إن وجدوا‪ ،‬ثم النتائج التي أسفرت عليها الحادثة ‪-‬‬
‫‪ .‬فالمتابعة‬

‫الجملة الختامية ‪ :‬وتتضمن االستنتاجات العامة وتجدر اإلشارة إلى وجوب معالجة كل نقطة بوضوح و دقة تجنبا للغموض و اللبس في ‪-‬‬
‫‪ .‬شرح و تفسير األحداث‬

‫‪ :‬تدوين المكان و التاريخ باألرقام ‪-‬‬

‫مثال ذلك ‪ :‬حرر بالجزائر في‪11/29/ 2008‬‬

‫‪ .‬اإلمضاء ‪ :‬من طرف محرر عرض الحال ‪-‬‬