‫التحرير اإلداري‬

‫الجواب األول ‪:‬‬

 ‫الجواب الثاني ‪:‬‬
‫مكونات بنية الرسالة اإلدارية‪:‬‬
‫الدمغة ‪ : En tête‬هو ذلك البيان الذي يظهر في أعلى الصفحة بوضوح وبكامل الحروف والذي‬ ‫‪‬‬
‫يشير إلى اسم الدولة والنظام الرسمي لها مثال ‪ :‬الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية ‪.‬‬
‫الطابع ‪ :Timbre‬و يقصد به مجموعة البيانات التي توضح اسم اإلدارة أو الهيئة التي تصدر منها‬ ‫‪‬‬
‫الوثيقة المعنية‪ ،‬ويظهر في الزاوية العليا للجهة اليمنى من كل وثيقة إدارية و عادة ما يكون مطبوع‬
‫‪،‬و يحتوي عادة على‪:‬‬
‫‪ -‬اسم الوزارة أو الوالية ) حسب الهيكل(‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المديرية أو القسم أو الدائرة أو البلدية‪.‬‬
‫‪ -‬اسم المديرية الفرعية أو المصلحة أو المكتب‪.‬‬
‫الجواب الثالث‪:‬‬
‫تعريفات‪:‬‬

‫المذكرة‪ :‬المذكرة هي وثيقة داخلية تحرر في أسلوب موجز و تخصص في الحاالت الخاصة‬ ‫‪‬‬
‫بإعطاء تعليمات أو إبالغ معلومات من موظف إلى آخر أعلى منه أو مساويا له أو تابع‪ ،‬و ذلك أن‬
‫الموظفين إلى آخر أعلى منه أو مساويا له أو تابع‪ ،‬و ذلك أن الموظفين داخل نفس المصلحة‬
‫يتفادون تبادل المراسالت‪.‬‬
‫المحضر‪ :‬المحضر هو وثيقة إدارية لها قوة اإلثبات تخول لصاحب سلطة أو عون مختص أن يدون‬ ‫‪‬‬
‫فيها وقائع وأحداث أو وضعيات أو اجتماعات يكون قد سمعها أو شاهدها أو أشرف عليها‪،‬‬
‫بموضوعية تامة وتدون تصريحات األشخاص المعنيين والشهود في سجل رسمي يوقع عليه من‬
‫طرفهم وتدل كلمة محضر داللة تامة ‪ .‬على إثبات حضور الشخص أو األشخاص المعنيين أنفسهم‬
‫في المكان والزمان المحددين لإلدالء بتصريحاتهم بخصوص حادثة أو واقعة معينة أمام السلطة‬
‫المختصة مثل ما هو ثابت بالنسبة لمحاضر التصريح باألشياء المسروقة أو التحري أو االستنطاق‬
‫الذي يقوم به أعوان السلطة العمومية ‪.‬‬
‫‪ I‬إلى الرئيس قصد إفادته بواقعة‬‫التقرير‪ :‬هو وثيقة إدارية تحرر وتوقع وترفع دائما من المرؤوس‬ ‫‪‬‬
‫معينة متبوعة باقتراحات تستهدف الحصول على موافقة الرئيس التخاذ قرارات حول وضعية معينة‬
‫عاجلة أو آجلة‪.‬‬
‫عرض الحال‪ :‬عرض الحال هو وثيقة إدارية تسرد وتروي بكيفية مفصلة أو موجزة ما قيل أو ما‬ ‫‪‬‬
‫تم فعله بمناسبة حادث معين أو قد يعرض حالة معينة عن نشاط أو مناقشة دارت خالل اجتماع ما‪.‬‬

‫المقارنة‪:‬‬
 ‫ما يجب تفاديه‬ ‫الخصائص‬ ‫المحرر‬ ‫طبيعة الوثيقة‬
‫*تتضمن تعليمات موجهة إلى *ال تستعمل مع‬ ‫* المسؤول اإلداري‪.‬‬ ‫المذكرة‬
‫أشخاص أجانب عن‬ ‫المستخدمين العاملين تحت‬ ‫‪ I‬اإلداري ‪.‬‬
‫* المرؤوس‬
‫المؤسسة‪.‬‬ ‫سلطة‬
‫*ال تتشعب مضامين‬ ‫الرئيس اإلداري مصدر‬
‫المذكرة بل تنصب على‬ ‫المذكرة؛‬
‫تنظيم موضوع واحد‬ ‫*توزع المذكرة أو تنشر‬
‫ومحدد وبدقة‪.‬‬ ‫بطريقة تسمح لكل المعنيين‬
‫االطالع عليها‪ ،‬و إن اقتضى * ال تحرر المذكرة‬
‫بأسلوب غامض وغير‬ ‫األمر يلزم المستخدمون‬
‫واضح ودقيق واستخدام‬ ‫بالتوقيع عليها إلثبات ذلك؛‬
‫عبارات غير الئقة‪.‬‬ ‫*تشكل المذكرة أداة اتصال‬
‫سريعة و فعالة؛‬
‫*ينبغي أن ال تتشعب مضامين‬
‫المذكرة بل تنصب على تنظيم‬
‫موضوع واحد و محدد بدقة؛‬
‫*تحرر المذكرة بأسلوب‬
‫واضح و دقيق و بعبارات‬
‫الئقة؛‬
‫*تحوز المذكرة على الصفة‬
‫اإللزامية‪ ،‬ما لم تخالف نصا‬
‫تشريعيا‬
‫أو تنظيميا ساريا‪ ،‬و متى‬
‫استوفت شروط التبليغ إلى علم‬
‫المعنيين‪.‬‬
‫* هو وثيقة إعالمية تهدف إلى *عدم إعطاء تفسير أو‬ ‫‪ I‬للرئيس‬
‫المرؤوس‬ ‫عرض الحال‬
‫استنتاج شخصي حول‬ ‫إعطاء صورة صادقة عن‬
‫الحدث الواقعة أو االجتماع؛‬
‫* يوجه إلى الرئيس اإلداري األحداث والوقائع‬
‫بهدف إطالعه على وقائع ذات المتحدث عنها‪.‬‬
‫عالقة بصالحياته أو نطاق‬
‫*ليست وثيقة تأويلية‪.‬‬ ‫إشرافه؛‪ ‬‬
‫*ال يتضمن توصيات‬ ‫* يسمح للرئيس اإلداري‬
‫باإللمام بالمعطيات الالزمة‬
‫أو مقترحات أو آراء‬
‫التخاذ قراراته؛‬
‫شخصية‪.‬‬ ‫* يستخدم عرض الحال‬
‫كوسيلة للحفاظ على آثار كتابية *ال يوجه إلى السلطة‬
‫عن الحوادث أو الوقائع‬
‫األدنى ‪.‬‬
‫موضوع االهتمام؛‬
‫* يحرر عرض الحال بشكل‬
‫مفصل و يراعي محرره الحياد‬
 ‫التام ‪.‬‬
‫*‪ ‬تجنب استخدام‬ ‫‪ I‬إلى الرئيس ‪ -‬تحليل وضعية معينة؛‬
‫من المرؤوس‬ ‫التقرير‬
‫الصفات التي قد تعني‬ ‫‪ -‬عرض وضعية مصلحة أو‬
‫نوعا ً من ا لجزم أو‬ ‫مرفق في فترة زمنية معينة؛‬
‫الحكم المطلق‪ ،‬مثال‪:‬‬ ‫‪ -‬استقصاء معلومات عن‬
‫قضية معينة؛‬
‫الحل المثالي ـ األسلوب‬
‫‪ -‬وصف أو تحليل حادثة أو‬
‫األمثل ـ نظام ممتاز ـ‬
‫واقعة؛‬
‫خسائر فادحة‪.‬‬
‫‪ -‬تبليغ الرؤساء اإلداريين و‬
‫*تجنب األحكام الشديدة‬ ‫اطالعهم على مسألة معينة؛‬
‫والقاطعة‪ ،‬فقد تكون‬ ‫‪ -‬تشخيص مشكلة و اقتراح‬
‫الحلول و التدابير الممكنة بغية‬
‫هناك بعض المعلومات‬
‫توجيه الرئيس اإلداري إلى‬
‫التي لم تصل إليك والتي‬ ‫التخاذ القرارات الالزمة‬
‫قد تغير الصورة‪.‬ـ‬
‫‪* ‬تجنب استخدام‬
‫الكلمات المثيرة‬
‫للمشاعر مثل‪:‬‬
‫كارثة ـ نابغة ـ استحالة‬
‫ـ خيالي ـ جنوني‬
‫*‪  ‬تجنب استخدام‬
‫الضمير (أنا)‪.‬‬
‫*‪ ‬تجنب إستخدام الجمل‬
‫والتعبيرات المطولة‬
‫والتي يمكن االستعاضة‬
‫عنها بكلمة واحدة أو‬
‫جملة قصيرة مثال ذلك‪:‬‬
‫(في هذه اللحظة من‬
‫الزمن) بدالً من (اآلن)‪.‬ـ‬
‫*تجنب األلفاظ و‬
‫التعبيرات الفنية وخاصة‬
‫إذا كانت بلغة أخرى‬
‫وكان القارئ ال يعمل‬
‫في نفس المجال‪.‬‬
 ‫*عدم كتابة الرأي‬ ‫* هو وثيقة إدارية لها قوة‬ ‫صاحب السلطة أو عون‬ ‫المحضر‬
‫اإلثبات تخول لصاحب سلطة الشخصي لكاتب‬ ‫مختص‬
‫أو عون مختص أن يدون فيها المحضر‪.‬‬
‫وقائع وأحداث أو وضعيات أو *عدم التردد في‬
‫اجتماعات يكون قد سمعها أو مقاطعة المتحدث‬
‫بطريقة لطيفة لفهم نقطة‬ ‫شاهدها أو أشرف عليها ؛‬
‫‪ I‬التامة في تحرير معينة‪.‬‬
‫*الموضوعية‬
‫*الذاتية في تحرير‬ ‫المحاضر‬
‫المحضر‬

‫الجواب الرابع‪:‬‬
‫مذكرة إعالم لالمتحان المهني‪:‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪22‬أكتوبر ‪2009‬‬ ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة المالية‬
‫المديرية العامة للمحاسبة‬
‫المديرية الفرعية إلدارة الوسائل والمالية‬
‫الرقم‪04/2009 :‬‬

‫‪ :‬إعالن عن توظيف داخلي‬

‫ليكن في علم جميع التقنيين في اإلعالم اآللي أنه سوف ينظم امتحان مهني يحدد تاريخ إجرائه الحقا‪،‬‬
‫لإللتحاق برتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي وذلك طبقا للقرار رقم ‪ 14‬مؤرخ في ‪ 22‬أكتوبر ‪ 2009‬الذي‬
‫يتضمن فتح امتحان مهني لاللتحاق بسلك التقنيين في اإلعالم اآللي في رتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي‬
‫‪.‬والذي حدد بمنصب واحد (‪1‬منصب)‬
‫‪ :‬وعلى الراغبين والمتوفرة لديهم الشروط القانونية تقديم الملف اآلتي‬
‫طلب خطي يتضمن تأكيد المشاركة في االمتحان المهني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نسخة من قرار التعيين أو التثبيت حسب الحالة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫نسخة من االستمارة المتعلقة بالمشاركة في االمتحان المهني‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫لدى المديرية الفرعية إلدارة الوسائل والمالية بوزارة المالية ‪ ،‬كما حدد تاريخ إيداع الملفات بداية من يوم‬
‫‪11‬نوفمبر ‪ 2009‬إلى غاية يوم ‪ 30‬نوفمبر ‪2009‬م‬
‫اإلمضاء‬ ‫مدير إدارة الوسائل المالية‬
 ‫والختـــم‬ ‫‪:‬االسم و اللقب‬

‫رسالة طلب تنظيم مسابقة على أساس االمتحان المهني‪:‬‬ ‫‪-2‬‬

‫الجزائر في‪02 :‬ديسمبر ‪2009‬‬ ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة المالية‬
‫المديرية العامة للمحاسبة‬
‫المديرية الفرعية إلدارة الوسائل والمالية‬
‫الرقم‪........... :‬‬
‫إلى السيد‪ :‬مدير المعهد الوطني المتخصص في‬
‫التكوين المهني للتسيير‬
‫الموضوع‪ :‬طلب الموافقة على إجراء امتحان مهني لاللتحاق برتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي‬
‫سيدي الكريم مدير المعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني و التسيير بالجزائر‪ ،‬تفضلوا بقبول‬
‫تحياتنا الخالصة‪ ،‬أما بعد ‪...‬‬
‫في إطار تنظيم مسابقة االمتحان المهني لاللتحاق برتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي نطلب من سيادتكم‬
‫تنظيم هذه المسابقة على مستوى مؤسستكم المحترمة‬
‫‪.................................................... ................ ................ ................ ................‬‬
‫‪.......................................................‬‬
‫‪.................................................................................................‬‬
‫‪............................................................................................‬‬
‫‪..........................................................................................‬‬

‫منشور رقم‪ 04/2009 :‬بتاريخ ‪22‬أكتوبر‪ 2009‬المتعلق بتنظيم امتحان مهني لاللتحاق برتبة تقني سامي‬
‫في اإلعالم اآللي‪.‬‬

‫‪:‬الوثائق المرافقة‬

‫اإلمضاء‬ ‫مدير إدارة الوسائل المالية‬

‫والختـــم‬ ‫‪:‬االسم و اللقب‬
 ‫محضر اجتماع اللجنة التقنية النتقاء الترشيحات لالمتحان المهني‪:‬‬ ‫‪-3‬‬
‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة المالية‬
‫المديرية العامة للمحاسبة‬
‫المديرية الفرعية إلدارة الوسائل والمالية‬
‫الرقم‪27 :‬‬
‫محضر اجتماع‬
‫عام ‪ 2010‬وفي يوم ‪ 14‬من شهر جانفي انعقد اجتماع اللجنة المكلفة بتحديد قائمة الناجحين النهائية في‬
‫االمتحان المهني لاللتحاق بسللك التقنيين في اإلعالم اآللي رتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي بمقر مديرية‬
‫الوسائل والمالية بوزارة المالية تحت رئاسة المدير العام للمحاسبة ‪.‬‬
‫الحاضرون‪:‬‬
‫‪................................ ‬‬
‫‪.............................. ‬‬
‫الغائبون بعذر‪:‬‬
‫‪............................. ‬‬
‫‪............................. ‬‬
‫الغائبون بدون عذر‪:‬‬
‫‪............................. ‬‬
‫‪............................. ‬‬
‫جدول األعمال ‪:‬‬
‫‪ -1‬تحديد قائمة الناجحين النهائية في االمتحان المهني لاللتحاق بسللك التقنيين في اإلعالم اآللي رتبة‬
‫تقني سامي في اإلعالم اآللي‪.‬‬
‫‪......................................... -2‬‬
‫افتتح االجتماع بكلمة ترحيبية من طرف السيد المدير بصفته مديرا عاما للمحاسبة بوزارة المالية وبعد‬
‫استعراضه للنتائج النهائية في االمتحان المهني لاللتحاق بسلك التقنيين في اإلعالم اآللي رتبة تقني سامي في‬
‫اإلعالم اآللي‪ ،‬وتم فتح النقاش الذي ركز فيه على‪:‬‬
‫‪ -1‬استعراض وجيز للتدخالت‪.‬‬
‫‪ -2‬حوصلة النتائج المتوصل إليها‪.‬‬
‫ورفعت الجلسة على الساعة ‪ 10:00:‬صباحا‬
‫حرر بـ‪ :‬الجزائر يوم ‪ 14‬جانفي ‪2010‬‬
 ‫التوقيعات‬
‫‪............................. ‬‬
‫‪............................. ‬‬

‫مقرر التعيين عن طريق االمتحان المهني‪:‬ـ‬ ‫‪-4‬‬

 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارة المالية‬
‫المديرية العامة للمحاسبة‬
‫المديرية الفرعية إلدارة الوسائل والمالية‬

‫مقرر التعيين عن طريق المسابقة على أساس االمتحان المهني‬

‫إن السيد المدير العام للمحاسبة‪:‬‬
‫بمقتضى األمر رقم ‪ 03/06‬المؤرخ في جمادى الثانية عام ‪ 1327‬الموافق ‪ 15‬يونيو‬ ‫‪-‬‬
‫‪.2006‬‬
‫يتضمن القانون األساسي العام للوظيفة العمومية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وبمقتضى المرسوم التنفيذي رقم ‪ 90/99‬المؤرخ في ‪ 27‬مارس ‪ 1990‬المتعلق بسلطة‬ ‫‪-‬‬
‫التعيين والتسيير اإلداري للموظفين وأعوان اإلدارات المركزية والواليات و البلديات‬
‫والمؤسسات العمومية ذات الطابع اإلداري‪.‬‬
‫وبموجب القرار رقم ‪ 04/2009:‬المؤرخ في ‪22‬أكتوبر‪ 2009‬المتعلق بفتح مسابقة على‬ ‫‪-‬‬
‫أساس االمتحان المهني‪.‬ـ‬
‫بموجب القرار رقم ‪ 2009 /17 :‬المؤرخ في‪ 19‬ديسمبر‪ 2009‬المتضمن اإلعالن عن‬ ‫‪-‬‬
‫النتائج النهائية للمسابقة السالفة الذكر‪.‬‬
‫نظرا للمحضر رقم‪ 27‬المؤرخ في ‪ 14‬جانفي ‪ 2010‬المتعلق بالنجاح النهائية في مسابقة‬ ‫‪-‬‬
‫االمتحان المهني لإللتحاق برتبة تقني سامي في اإلعالم اآللي‪.‬‬
‫يقــــــــــــــــــــــــرر ‪:‬‬
‫المادة ‪ :01‬يعين السيد(ة)‪............... :‬بصفتهـ متربص ‪ .......‬في سلك تقني اإلعالم اآللي الرتبة تقني‬
‫سامي في اإلعالم اآللي في الصنف ‪ ....... :‬الرقم االستداللي‪ .......‬ابتداءا من تاريخ تنصيب المعني الذي‬
‫ال يكون سابقا عن تاريخ التوقيع على القرار أو المقرر ‪.‬‬
‫المادة ‪ :02‬يكلف السيد (ة)‪.......... :‬بتنفيذـ هذا المقرر‪ ،‬الذي سينشر في سجل القرارات اإلدارية‪.‬‬

‫المدير العام للمحاسبة‬ ‫حرر ب‪............ :‬ـ في‪...............‬‬

‫اإلمضاء والختم‬