Professional Documents
Culture Documents
لسلما عليكم اليكم موضوع مقياس التحرير الدااري وارجوا من الطلبة مراعاة الجهد المبذول لنا هذا العمل هو بحث
قدمته في نهاية السنة ولكن للساف الكثير منهم من اخذه وادارجه في المنتديات داونا كتتابة منقول للفائدة
يعتبر التحرير الدااري من بين المواضيع التي تهم الطالب بل وبالخص الموظف الدااري التي تمكنه من التراسال الدااري
,وسانتطرق في هذا المبحث إلى تقديم منهجية واضحة المعالم لتحرير الرساالة الداارية وذالك من خلل إبراز بعض
الجوانب والتقنيات المنهجية للتحرير الدااري سانفرغها في قالب متفرع إلى أربعة مطالب كالتي :
أول :لغة :حرر يحرر تحرير أي كتب ,وتحرير الكتاب وغيره تقويمه.
وتحرير الكتابة :إقامة حروفها وإصلحا السقط والسقط هوا لخطأ في القول والحساب والكتابة
هو لغة مشتقة من حرر أي أطلق صراحا الفكرة أو إعطاء الحرية للتعبير
تعني النشاء والكتابة ,ويمكن تعريفه "مجموع الوثائق التي تحررها الداارة بواساطة موظفيها ,وتستعملها كوسايلة
اتصال بغيرها من المصالح الداارية الخرى ,وكذالك للقياما بعملياتها المختلفة بغية الوصول إلى الهدف المسطر لها".
ولقد فضل المؤلف تسميتها بالمراسالت الداارية لشموليتها إذ تتناول بالدراساة الوثيقة الداارية وكيفية معالجتها )طريقة
الكتابة ( أما التحرير فقد يقتصر على طريقة الكتابة والبراعة في عرض الموضوع من خلل ترتيب أجزائه وإبراز
نتائجه.
فالمراسالت الداارية كونها من وساائل التصال المباشر ل يكمن الساتغناء عنها نظرا لهميتها في الحياة اليومية
والعصرية ,ولقد أساتخدما الولونا الرساالة فكانت هي الدااة الوحيدة التي تنقل الخبر وتعلم أو تبلغ المخاطب بها عن
الوضاع أو المواقف ,بل وقبل ظهور الرساالة المكتوبة كانت هناك أنواع جمة من التراسال والتواصل ولعل أهم المثلة
الحماما الزاجل أو عن طريق الخيول التي يقوداها فارس الذي يسافر من منطقة إلى منطقة ليصال الخبر …
ولكن بتطور وساائل التصال والعلما ظهرت أنواع جديدة من التصالت ولعل أهمها الهواتف اللسالكية والعلما اللي
والنترنت وغيرها من وساائل التصال.
مازالت الوثائق الداارية المكتوبة عموما والرساالة الداارية على وجه الخصوص وزنها الكبير ,نظرا لهميتها في الحياة
العملية واليومية فنجدها صارت من الوثائق الداارية الغالبة في الساتعمال وتتدرج أهميتها تبعا للمهاما التي تتضمنها
والتي يمكن ترتيبها على النحو التي :
إنا اللماما بقواعد التحرير أمر ضروري وهذا من اجل التحرير السليم والتحكم في المضمونا كما إنا الموظف عليه إيجادا
هذه القواعد حتى يتسنى له إيصال ونقل المعلومات إلى المخاطب بها كما يفهمها هو –المسؤول -فأهميتها العملية تشمل
كل من العاملين بالداارة والمتعاملين معها ,فإذا كانا كلما بينهم متبادال بالكلمة يسمى اتصال ,آما إذا كانا بالكتابة فتسمى
مراسالة أو مكاتبة .
وذالك على أسااس أنا الوثائق الداارية أوراق رسامية وأنا الكتابة هي أقوى الدالة في الثبات وتكونا لصورتها الرسامية
خطية كانت أو فوتوغرافية حجة بالقدر الذي تكونا فيه مطابقة للصل) (
كما أنها تثبت هوية صاحبها وذالك من خلل الوثائق المرفقة بها وذالك من ناحية الكفاءة …
- 4تسيير الحركة الداارية في مؤساسة ما أو شركة بالضافة إلى أنه بسيط الساتعمال ,قليل التكاليف هل الحفظ والرجوع
إليه عند الحاجة أدااة ساهلة للتواصل والتخاطب والتداول .
يتميز التحرير الدااري بجملة من الخصائص يتصل بعضها بالتنظيم الدااري وما يترتب عنها من احتراما التسلسل الدااري
)التدرج الرئاساي( وما يتعلق به كالتحلي بروحا المسؤولية والحيطة والحذر ثم المحافظة على سار المهنة وهذه
الخصائص يجب أنا تتوفر في الموظف الدااري أو أي شخص معني بهذا النوع من التحريرات أو المراسالت .
وهذه الخصائص عبارة عن قواعد تنظيمية يجب احترامها ,وهذه القواعد هي جزء من مجموعة الضوابط الداارية التي
تحكم التنظيم الدااري وتحددا العلقة بين الرئيس والمرؤوس ساواء من أعلى أو من أسافل على النحو التي :
- 1احتراما التسلسل الدااري :يقوما التنظيم الدااري في الدولة على أسااس التسلسل الدااري – التدرج أو السلم الدااري –
وهذا الخير يتخذ شكل هرما يتجزأ إلى عدة أجزاء من العلى إلى السافل وفقا للقاعدة القانونية العلى يسودا الدانى ) (.
ولبد من الشارة إلى قاعدة أخرى يجب التقيد بها عندما يتعلق المر بالمراسالة الداخلية وهي احتراما السلم الدااري,وذلك
يعني أنك إذا واجهت رساالة إلى احد رؤساائك الطعلطين ,فلبد من أنا تططلع عليها ررؤساائك المباشرين للعلما وللدالء
بالرأي في فحواها عندما يستدعي المر ذلك ,ويعبر عن ذلك على النحو التي ,في عنصر المرسال إليه) ( :
إلى السيد مدير التربية ,بوسااطة السيد مفتش التعليم السااساي ,بوسااطة السيد مدير التربية …السااساية نموذج رقم :
01
إلى السيد مدير الشركة الوطنية للكهرباء والغاز ,بوسااطة مدير الموظفين ,بوسااطة رئيس مصلحة الوساائل العامة
نموذج رقم 02
إلى السيد مدير المالية ,بوسااطة رئيس مصلحة المحاسابة نموذج رقم 03:
- 2المسؤولية والحذر :إنا مبدأ المسؤولية هو أسااس التحرير الدااري ,ويقصد بها هنا سالطة اتخاذ القرار مع تحمل
نتائجه ,والصل أنا رئيس المؤساسة أو مديرها هو المسؤول الول عن التنفيذ السليم للمهاما التي أساندت إليه في إطار
نشاط مؤساسته طبقا للقاعدة " حيث تكونا السلطة تكونا المسؤولية " ,لكن قد يتغيب المدير لمانع ما أو يفوض بعضا من
صلحياته إلى أحد مساعديه لكثرة مهامه ,فيحدث أنا يتعدى هذا الخير الصلحيات المفوض فيها تفويض توقيع مكتوب
أو غير مكتوب ,فهنا يجب التمييز بين ما إذا كانا الخطأ شخصيا و به تنعقد مسؤولية المفوض إليه على أسااس الخطأ أو
كانا مصلحيا فتتحمله الداارة .
وقد ينتفي الخطأ الشخصي والمرفقي معا حين تطغى المصلحة العامة بضروراتها ومقتضياتها فهنا تكونا المسؤولية على
أسااس نظرية المخاطر مما يدخل في موضوع القانونا الدااري.
وعليه فيجب مراعاة مبدأ المسؤولية عند التحرير ومن التوجيهات المقدمة في هذا الطار عدما اساتعمال ضمير الجمع
"نحن" بل نستعمل ضمير المفردا داونا ذكر الضمير
وأما الحذر فهو الحيطة والتحفظ فحتى ل يتحمل المرؤوس المسؤولية يجب عليه أنا يكونا حذرا وبصيرا ,فل يغتر بنفسه
بل عليه أنا يترك الكلمة الخيرة لمن بيده اتخاذ القرار وعليه أنا يختار العبارات الخفيفة واللطيفة مع شيء من التحفظ
بدل من إثباتات صريحة ويمكنه أنا يستعمل العبارات التالية :يبدو لي….في رأيي….يظهر مما سابق …يتضح من
ذلك…
تدخل هذه النقطة ضمن داراساة واجبات الموظف إل أنا لها علقة وطيدة بالتنظيم ككل وبمبدأ المسؤولية خاصة إذ يجب
على الموظف أنا يحافظ على سار المهنة ,فل يوزع أو يطلع الغير خارج ضرورات مصلحته على أي عمل أو أي شيء
مكتوب أو خبر يعرفه شرط أل يكونا ذلك على حساب العلما الدااري ,كما يمنع من إفشاء وثائق المصلحة أو إتلفها
داونا ترخيص مكتوب من رئيسه الدااري ) (.
مميزات السالوب الدااري :إنا اساتعمال الرساالة في الحياة المهنية اليومية أصبح المر شائعا ,لنها وسايلة تلبي حاجات
التبليغ السااساية فالرساالة في واقع المر ما هي أل مجموعة من المعلومات تأتي في شكل موضوعي وفق نظاما محكم من
التمحيص والدقة وانا تحرير الوثائق الداارية بتعددا أنواعها واختلف طبيعتها تحتاج إلى اللماما بقواعد الكتابة وتعابيرها
أو بمعنى أخر سالمة السالوب وصحته ’وللسالوب معنى آخر أعم وأشمل ’ إذ يقصد به الطريقة التي يستعملها المحرر
في اختياره للمفرداات تركيبها وترتيبها بالصيغ التي من خللها ينقل لغيره الفكرة أو الفكار التي يريد التعبير عنها أو
إبلغها.
ونستخلص من هذا أنا السالوب الدااري متميز عن السااليب الخرى كالسالوب الدابي
- 1الموضوعية :أنا الداارة العامة ليست شخصا عادايا يتصرف وفق مزاجه وهواه بل هي تنظيم جماعي بشري هاداف .
أنا وجودا الداارة العامة يعطي للمراسالة نوعا من الهمية والجدية والمكانة ويطبعها بالطابع الرسامي ,فالداارة من خلل
القياما بأعمالها المختلفة ,تهدف إلى تحقيق المصلحة العامة ويجب أنا يتجسد ذالك في كتاباتها ,وبعبارة موجزة على
المحرر البتعادا عن النزعة الفرداية ويلتزما الحيادا والعواطف .
وعليه يجب إبعادا العبارات التالية عن التحرير :يسرني ,..في انتظار قراءتكم… ,في انتظار رداكم… ,يطيب لي أخاطبكم
بصفتي مسئوول ……الخ
ويفضل اساتعمال العبارات التالية :يشرفني … ,لي الشرف… ,ألتمس … ,أرجو ,..يأسافني….الخ.
-2الوضوحا والبساطة :
حين يقوما المحرر بكتابة مراسالة إداارية ما يجب أنا يضعه أماما عينيه الشخاص المخاطبين بها والذين يختلفونا في
مستوى إداراك مضمونا ما كتب ,وعليه أنا يترجم أفكاره ويعبر عنها ببساطة وداونا غموض وتجنب الكتابة على ضوء
الكلما ,فل نكتب كما نتكلم وذالك حتى يفهم المخاطبونا بها محتواها فهما جيدا وحتى وعليه أنا يترجم أفكاره ويعبر عنها
ببساطة وداونا غموض وتجنب الكتابة على ضوء الكلما ,فل نكتب كما نتكلم وذالك حتى يفهم المخاطبونا بها محتواها
فهما جيدا وحتى إنا أجبرنا على اساتعمال مصطلحات قانونية أو فنية يجب الختيار الكثر بساطة والجاري العمل بها وفقا
للقاعدة " خاطبو الناس على قدر عقولهم" وعليه داائما يجب طرحا السؤال التالي :من أراسال ولمن أكتب وماذا أكتب ؟
)(
كما يجب أنا تكونا مقنعة وذات اساتمالة وهذه الداوات ينبغي أنا تكيف على حسب الوضع الذي تتصل به ,وعلى حسب
المكانة القتصاداية والجتماعية للشخص المتلقي ,ولبد من مراعاة حسن اساتعمال القواعد المضبوطة الخاصة بتقديم
البلغا فهي تسهم إلى حد بعيد في جعله مقنعا ولتسهيل فهم الرساالة ينبغي الهتماما بجانب الشكل والعرض ,مثل نوعية
الكتابة من حيث وضوحها ومراعاتها لقواعد الصرف والنحو والبلغة والملء وقواعد الترقيم .
ولعل ما يجعل أي بلغا مكتوب أقدر على النفاذ وأعظم نجوعا هو التقيد بما يلي :
-يستحسن أنا يكونا نص البلغا متألفا من ألفاظ ساهلة ومتداولة وعبارات موجزة
-كما يجب أنا تكونا لغة الرساالة الداارية لغة ساهلة مألوفة في مستوى لغة الصحف والمجلت أو أرقى منها قليل بمعنى
أنا المحرر الدااري اذ لم يكن مدعوا إلى تجويد معانيه وتنميق أسااليبه فإنه مطالب بالتعبير بدقة عب البلغا الذي يرغب
في إيصاله ,وانا يكونا ملما بالمصطلحات الداارية ذات المدلول الدقيق.
يقصد باليجاز فن التعبير عن فكرة معينة بأقل ألفاظ ممكنة وذلك داونا تطويل ممل ول تقصير مخل وعليه يجب اساتعمال
جمل قصيرة قدر المكانا على أنا تكونا كاملة وداالة هذا من جانب ,ومن جانب أخر يجب أنا تكونا الكتابة معبرة بحيث ل
تتضمن المراسالة ألفاظا يمكن أنا تفهم منها عدة معاني موجهة لمفاهيم مختلفة ,كما يجب تحاشي التكرار وعليه ل أقول:
بل أقول :مراسالتكم ليوما الثاني أكتوبر 1995أو مراسالتكم بتاريخ 4أكتوبر .( ) 1995
كما يجب تجنب الطناب والحشو لنها من الصفات المرفوضة في الرساالة ذات الطابع الدااري ,لذلك ينبغي أنا يسوغا كل
معنى وجوداه فيها ,فاليجاز إذا هو الصفة التي يجب أنا يلتزما بها المحرر لكن اليجاز المطلوب ,ل ينبغي أنا يصل إلى
حد الخلل بالمعنى .
بالضافة إلى أنا الرساالة يجب أنا تنفردا بموضوع واحد ,فإذا كانا علينا انا نراسال جهة واحدة في مواضيع متعدداة,فينبغي
أفرادا رساالة واحدة لكل موضوع ) (.
-4المجاملة :
تعتبر المجاملة كخاصية من خصائص السالوب الدااري شكل من أشكال الحتراما ونجدها بكثرة في احتراما السلم الدااري
وهي مفهومانا
أ -مفهوما عاما وواساع :حين ترتبط بالمراسالة ككل ومثالها المراسالت الداارية المصلحية
ب -مفهوما ضق :حين نربطها بصيغة الخاتمة التي يطلق عليها العبارة الخلقية أو عبارة الحتراما اللباقة أو اللطافة ,
مثالها المراسالت الداارية ذات الطابع الشخصي .
ومهما كانت طبيعة المراسالة فيجب اساتعمال كلمات لطيفة ومهذبة حتى نترك الثر الطيب لدى المخاطب بها وذالك حتى
في حالة ردا سالبي كرفض طلب توظيف وفي مثل هذه الحالة نستعمل العبارات التالية :
يؤسافني … ,ل يمكنني في الحال …,يبدو لي متعذرا النا ,..أرى انه ليس من الحكمة … ,يبدو لي من غير الملئم) (
بالنسبة إلى " يؤسافني " إذا كانت الرساالة تحمل خبرا سايئا للغاية ,وأما إذا كانا الخبر داونا ذالك في السوء فيستحسن
أنا تبدأ بدونا عبارة مجاملة :لقد قررت مؤساستنا إيقاف اساتعانتنا بمصالحكم التقنية ..
أما إذا كانت الرساالة موجهة من أعلى إلى أسافل :كأنا تردا من مدير إلى احد مستخدميه وفي هذه الحالة نستعمل عبارات
بديلة مثل :يطيب لي ,يسعدني
إذا كانت تحمل خبرا ساارا مثل ترقية المرسال إليه مثل .ويستحسن أنا تبدأ بدونا العبارات الساتهللية في الحالت
الخرى مثل :لقد تقرر تعيينكم عضوا في لجنة التحقيق في قضية…
-التجردا :ليس ثمة مكانا لكل اللفاظ وكل العبارات غير الموضوعية أو العامية أو المبتذلة أو المثيرة للنفعال في
السالوب الدااري ,بل وحتى النسق الصوتي يجب أنا يتسم بالجدية والرسامية.
جدر الشارة إلى أنا السالوب الدااري المستعمل في المراسالت الداارية يتنوع بتنوع موضوع مستوى المحرر ,غزارة
أفكاره وكذالك الشخص المرسال إليه كما يتأثر بالمحيط السياساي والقتصاداي والجتماعي والثقافي السائد.
ويختلف أسالوب الكتابة حسب وجهة الداارة فإذا كانت تسلطية وجدنا هذه الصيغ والتعابير في شكل أوامر وبالمقابل قد
تكونا الداارة حياداية تعمل بموضوعية وتراعي الجانب النساني في علقاتها وحتى من خلل مراسالتها .
ويمكننا ترتيب هذه الصيغ التي تتنوع بتنوع الموضوع وبنيته ,ثقافة المرسال وشخصية المرسال اليه يمكن ترتيبها على
النحو التي :
ويقصد بها تلك العبارات التي تستهل بها الرساالة الداارية و المستعملة من المحرر عند الشروع في الكتابة ,هذه الصيغ
تمهد القارئ إلى المضمونا .
وهذه العبارات تتجسد في كلمة :يشرفني التي يجب اساتعمالها مرة على الكثر إما في بداية أو وساط الرساالة ,وتنقسم
هذه الصيغ بدورها إلى :
وتستعمل في مقدمة المراسالة وتتنوع بحسب ما إذا كانت المراسالة صاعدة أو نازلة ومن العبارات المستعملة :يشرفني
أنا أعلمكم /أنا أطلب رأيكم /أنا أرسال إليكم /أنا أتعهد أليكم /آمركم /أرجو /أنا أداعوكم
تستعمل هذه الصيغ في مقدمة المراسالة و تذكر بالمرجع المستند إليه وتأتي العبارات المستعملة على النحو التي :
-رداا على رساالتكم رقم…. ..المؤرخة في …… ..والمتعلقة بـ ………… , ..يشرفني ……
-رداا على طلبكم المؤرخ في …… .والمتعلق بــ ……… ,يشرفني أنا……………..
وهي تلك المرتبطة بالموضوع وهذه الخيرة تتنوع بتنوع الموضوع المعالج ومستوى المحرر وغزارة أفكاره ويمكن
ترتيبها على النحو التي :
-قررت أو ساأتخذ قرارا من… /لحظت أو ألحظ … /كانا يجب عليك أو من الواجب عليك … /.ساأتخذ موقفا ما…
-أعتقد … /أسامح لنفسي … /ل أساتطيع إل… /عليك بإفاداتي بكل /..يرجع لي أو أرى من صلحياتي …
من جهة …… /..من جهة أخرى …… /..وبتالي …… /بصفة رئيسية … /.بصفة ثانوية ………
-نظرا … /وبالمقابل … / ..بالضافة إلى … / ..فضل عن ….فإنا …… ,..الخ من الصيغ .
ولبد للتأكيد على مضمونا الرساالة يدعم النص بمجموعة من الحجج وهذه الخيرة يجب أنا تصاغا كالتي:
تختلف عبارات الحتراما بحسب اختلف مركز المرسال إليه والعبارة المثلى التي تختم بها الرساالة الداارية هي العبارة
التي يتبوأها المرسال إليه ويجب على المحرر عدما التملق فيها أي احتراما السلم الدااري بين المرسال والمرسال إليه .
عبارات الحتراما
أما بالنسبة إذا كانت المراسالة مع امرأة فيجب مراعاة مايلي :
إذا راسالت امرأة رجل :فل ينبغي لها أنا تضممن عبارة الحتراما في رساالتها شيئا عن مشاعرها ,فهذا ليس لئقا وأفضل
عبارة يمكن أنا تختم بها رساالتها مثل :تفضلوا سايدي بقبول تحيات التقدير….
إذا راسال رجل امرأة :ل يجب أنا تتضمن المشاعر بل يكتفي بالتحيات الخالصة أو عبارة التقدير .
أما إذا كانت بين امرأتين :ويكونا التعبير كالتي :مشاعر التقدير ,مشاعر الوفاء .
فلقد جرت العاداة في الكثير من الداارات إلغاء التحيات الختامية إلغاء كامل ,عندما يتعلق المر بمراسالة دااخلية بين
الرؤسااء والمرؤوساين ,فإذا كتب احد المرؤوساين إلى رئيسه في السلم الدااري ,فإنه ل يختم رساالته بالتحيات الختامية
المعهوداة وكذالك الحال بالنسبة للرئيس .
وهذه العاداة ل تخ مل بعلقات الحتراما التي تربط بين المستخدمين في المؤساسة الواحدة ,ول تحمل في طياتها أدانى قدر
من التحقير ,وإن مما تقطع الطريق على الذين يرغبونا في الترقي عن طريق التملق والفراط في المجاملة ( ).
أنواع التحرير الدااري بعدما تعرضنا إلى تقنيات ومنهجية التحرير الدااري سانتطرق في هذا المبحث إلى داراساة أنواعه
التي تتنوع تبعا للمهمة التي تؤدايها وسانعالجها كالتي :
/1الرساـــائل الدااريـة
/2التـقريـر
/3المـحضر
ا /4البـرقيات
أول :الرساائل الداارية :تعرف الرساالة الداارية بأنها وثيقة رسامية محررة باسام الموقع إنا كانت شخصية وباسام المرفق
العاما أو المؤساسة إنا كانت إداارية ) (
وبمعنى آخر هي التي يبعث بها موظف في إداارة أو شركة أو تبعث بها إداارة إلى جهة أخرى لمور تخص العمل يطلب
فيها مرسالها أمرا أو يردا على طلب أو يستفسر عن قضية ) (
ويقصد بها تلك الرساالة المتبادالة بين الجهزة المركزية أو الجهزة المركزية والهيئات المحلية أو بين مصالح إداارية
تابعة لنفس الجهاز أو مستقلة ويتعلق موضوعها بتسيير المرفق
أ( شكلياتها
تتطلب الوثائق الداارية وعلى رأساها الرساائل الداارية من ناحية التقديم جملة من البيانات الشكلية تميزها عن غيرها من
حيث البيانات ذات الهمية والثبات ويمكن تصنيفها فيما يلي:
-بيانات ضرورية لتأكيد وضع الوثيقة في إطارها التدرجي ) العنوانا ثم الواساطة فالمضاء (
-بيانات تساعد على تشخيص الوثيقة ) المكانا ,التاريخ ,رقم الترتيب (… ,
-بيانات ضرفية تتمثل في المرفقات والنسخ المرسالة ضرفية اساتثنائية تتعلق بمحتوى الرساالة ) ساري ,ساري جدا …(.
-2الطابع :
ويسمى أيضا العنوانا ,يتكونا من مجموع الكلمات المكتوبة التي تظهر في الزاوية اليمنى وفي أعلى الوثيقة الداارية
ومهاما هذه الخيرة توضيح الجهة الداارية مصدر الوثيقة.
مثل :
وزارة التربية
ويسمى برقم القيد أو رقم الرساال ويتكونا من رقم التسجيل الذي يتبع برموز معينة وقد يختم بالسنة ويتخذ عدة صور
منها :
-رقم التسجيل متبوعا بالحرف الولى لمن حرر المراسالة ثم الحرف لمن رقنها وتضاف إليه السنة
مثل :
إنا هذه الطريقة تسمح بتقييم عمل المحرر والراقن خلل مدة معينة
-أو رقم التسجيل متبوعا بالحرف الولى للجهة الداارية الرئيسية متبوعا بالحرف الولى للمصلحة التي حررت
المراسالة وقد يختم بالسنة .
إنا هذه الطريقة أكثر اساتعمال ومن الحسن ترتيبها بحسب تدرجها السلمي من أعلى إلى أسافل
بقي أنا نشير إلى انه يكتفي برقم التسجيل في المرسالت الصادارة من السلطة المشرفة على مجموعة المصالح ) رئاساة,
وزارة ,ولية ,بلدية…( وذلك مع ذكر رموز الراقن أو داونا ذكرها.
مثل :
الوزير أو الوزير
-4المكانا والتاريخ:
-موقعه :يجد التاريخ مكانه في العلى وفي الزاوية اليسرى من المراسالة على أنا يأتي قليل تحت الدمغة وفي مستوى
أول مع بيانا للطابع ويسبق التاريخ داائما بمكانا إصدار المراسالة )كتابة اسام المدينة كامل (
-أهميته :وتظهر في معرفة مدى ساير العمل الدااري ,مكانا صدور الوثيقة ويعتد به في حساب بعض المددا لجراء
التظلمات .
-كتابته :وفي هذا المناط يجب أنا نلتزما الدقة فل يجوز كتابة مثل هذه العبارات :
في هذا اليوما 07اكتوبر 2004أو في 7من الشهر الحالي أو في 7أكتوبر من العاما الحالي.
موقعه :نجد بيانا المرسال والمرسال إليه في الرساائل الداارية المصلحية مرتبا تحت التاريخ في أعلى الوثيقة وعلى
اليسار مع داخول إلى الوساط
ويجب أنا نكتب وظيفة المرسال مجرداة من أية صفة أخرى أما المرسال إليه فنضيف إليه كلمة السيد مجاملة ولو كانت
المراسالة نازلة و كاملة ) إلى السيد (
مثل :
إلى السيد رئيس جامعة الجزائر إلى السيد مدير المدرساة الوطنية للداارة
هذا ول يجب أل ننسى الطريق الذي تمر به رساالتنا الداارية وفي هذه الحالة يجب انا نستعمل العبارة بواساطة أو تحت
إشراف
مثل :
مثل :
-6الموضوع :
يجسد الموضوع محتوى الرساالة باختصار ويرتب تحت الطابع ورقم الترتيب وقد يوجد في وساط الوثيقة وتحت المرسال
إليه
-7المرجع :
وهو ذالك السند الدااري )مراسالة ساابقة( أو القانوني ) نص قانوني ,قرار إدااري (
ويمكن انا نعتمد حتى على زيارة عمل أو مكالمة هاتفية وعامل الثقة هنا مهم .
وتظهر أهمية ذكر المرجع في إعطاء أهمية أكبر للموضوع المطروحا ,تسهيل عملية البحث عن ملف القضية المعروضة
وتوفير الوقت للجابة عن المراسالة .
المستندات :وهي عبارة عن وثائق إداارية ,قانونية أو قضائية نرفقها بالمراسالة التي حررناها لتدعيم ما كتبناه وتبريره
وهي من البيانات الضرفية ،أما المرفقات فيذكر عدداها وطبيعتها
تقرير من 05صفحات.
3شهاداات علمية.
يرتبط هذا البيانا بالموضوع أكثر يدل على اسامه " طلب الرساالة " ولقد أدارج هنا للمكانة التي يحتلها ,إذ يشغل حيزا
كبيرا كما أنا إعدادا النص ذاته تحكمه منهجية معينة تتمثل في إعدادا خطة مكونة من مقدمة أجزاء ثم نتيجة واضحة .
إنا داراساة صلب الموضوع مرتبطة بدراساة تقنيات التحرير التي تحكمها قواعد معينة من بينها اللتزاما بخصائص وصيغ
التحرير الدااري التي سابق التطرق إليها ثم مراعاة العناصر التالية :
-داراساة الوثيقة بمعنى الحاطة بموضوع الرساالة وذالك من خلل القراءة المتأنية والمتمعنة لداراك مقاصد الوثيقة
-وضع خطة :أنا الخطة هي تصميم للموضوع وهي عمل أسااساي مع الملحظ بأنا ليس هناك رساالة نموذجية باعتبار
أنا طبيعة الموضوع تختلف باختلف القضية المعالجة وكذا طريقة الكتابة التي تتأثر بمستوى المحرر الثقافي .
أ -التمهيد :هو مدخل للموضوع ونقدما من خلله المطلب السااساي أو الفقرة المطروحة بصفة موجزة إذ به نهيئ
المخاطب بموضوع المراسالة وقد يكونا مصحوبا بمرجع أو داونا مرجع ودا تم الشارة إليه في صيغ التحرير .
ب -الموضوع:
ويتعرض فيه المحرر للمسألة المطروحة بصفة تحليلية ,وذلك بذكر عناصرها السااساية وإذا كانا النص طويل فيجب
مراعاة مايلي :أنا الترتيب يكونا حسب الهمية فنبدأ بأقلها قيمة إلى أقواها حجة وحتى تكونا فقرات النص مترابطة
يستحسن اساتعمال أداوات الربط وقد سابقت الشارة إليه في صيغ التحرير الدااري .
ج -الخاتمة:
ل يقصد بها عبارة المجاملة بل نعني بها العبارة التي تنتهي بها المراسالة والتي قد تكونا في شكل أمر أو شكل طلب
والتماس
وقد نستعمل " نسخة موجهة إلى " ."..نسخة إلى …" وتذكر غالبا في أسافل الرساالة وعلى اليمين وهي نسخ طبق
الصل للمراسالة الرسامية وتكونا لها حجة الثبات متى كانت مطابقة للصل وهي من البيانات الظرفية وترسال الى من
يعنيهم موضوعها ,إعلما ,تبليغا.
-11المضاء :
حيث نجد المفوض أي المسؤول عن الرساالة من حيث النوعية إنا وجد ,ثم صفة الممضي وأخيرا التوقيع الذي يضعه
صاحب السلطة أو الختصاص فوق محرر ما باسامه وبشكلية معينة وثابتة وذلك لتأكيد صحة الوثيقة المكتوبة ,صدقها
وليتحمل مسؤوليتها.
و المضاء يصدر من سالطة إداارية مختصة أصل أو ممن يفوض لهم قانونا وهذا عنصر أسااساي في الوثيقة الداارية
إمضاء صاحب الختصاص :وزير التربية الوطنية مدير المدرساة الوطنية للدارة
المفوض عن :
ع /مدير المدرساة
وبتفويض منه
مدير الدراساات
ساليم مرادا
رساالة موضوعها داعوة المرسال إليه للجابة عن رساالة كانا من المفروض أنا يحررها في مدة معقولة ولكنه لم يفعل
وتأخر في الردا ,يمتاز هذا النوع من الرساائل بالصرامة إنا كانت نازلة وتحمل إشارة " رساالة تذكير " تحت الطابع
وهي التي تبعثها الداارة إلى شخص طبيعي أو معنوي لتنذره بكونه مدينا في تنفيذ التزاماته العقدية ,هذا النوع من
الرساائل يكيف على انه إدااري مرفقي لنا موضوعها يتعلق بتسيير المرفق
هي رساالة إداارية موضوعها تحويل ملف إلى الغير أو إحالة وثائق إلى مصلحة ما ,قد يكونا هذا التحويل نهائيا أو
للطلع ثم الردا ) ( .
علي ياساين