‫االستعداد للسفر‬

‫تعرف على كيفية االستعداد للسفر واإليفاد إلى الخارج‬

‫أنشطة ما قبل المغادرة‬

‫مالحظة للمتعلمين‬
‫المعلومات واإلرشادات الواردة في هذه الدورة هي ألغراض المعلومات العامة فقط‪ .‬ولذا‪ ،‬تقع مسؤولية االعتماد على‬
‫أي معلومات أو إرشادات على عاتق المستخدم وحده‪ .‬وإذا كنت تعتمد على أي معلومات أو تطبق أي إرشادات واردة‬
‫في الدورة‪ ،‬فإنك تفعل ذلك على مسؤوليتك الشخصية ولن تتحمل منظمة إنقاذ الطفل (‪ )Save the Children‬أية‬
‫مسؤولية أو التزام تحت أي ظرف من الظروف‪.‬‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪1‬‬

 ‫الحصول على الموافقة وإكمال التدريب‬
‫تمثل هذه األشياء األولى التي يجب القيام بها قبل المغادرة‪.‬‬

‫الحصول على موافقة‬

‫• افهم العمل الذي يتعين القيام به‪.‬‬
‫• تأكد من موافقتك أنت ومشرفك والمدير القُطري (بلد المقصد) على العمل ونطاق االختصاصات‪.‬‬
‫• تابع االستعدادات قبل المغادرة بمجرد موافقة المدير القُطري على السفر‪.‬‬

‫إكمال التدريب اإللزامي‬

‫أكمل جميع التدريبات التي تتطلبها منظمتك والمتعلقة بالسفر وبلد المقصد‪.‬‬

‫التعرف على بلد المقصد‬

‫عند السفر إلى دولة مختلفة‪ ،‬فال بُد من التعرف على لغتها وثقافتها وسياستها ودينها ومناخها واقتصادها ومسائلها األمنية‪،‬‬
‫وكيف يُنظر إلى منظمتك‪ .‬هناك عدة طرق للقيام بذلك‪.‬‬

‫أكمل أي تدريب ذي صلة‬ ‫اقرأ الدليل التنظيمي‬

‫احضراالحاطات االمنية قبل المغادرة إذا لزم‬

‫قم ببح ٍ‬
‫ث على اإلنترنت‬
‫األمر وعند الوصول إلى البلد‬

‫تحدث مع الزمالء داخل منظمتك وخارجها الذين‬

‫تم إيفادهم سابقًا إلى البلد‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪2‬‬

 ‫االستعدادات قبل السفر‪ :‬أسئلة ينبغي أن تفكر فيها‬
‫بعد أن تفهم الوجهة التي ستسافر إليها‪ ،‬ابدأ في اتخاذ الترتيبات الالزمة لسفرك‪ .‬تقع مسؤولية ترتيبات السفر على عاتقك‪.‬‬
‫ومع ذلك‪ ،‬يمكن لمنظمتك وقنصليتك تقديم المساعدة لك قبل المغادرة‪ .‬وحتى يتسنى لك فهم الترتيبات التي ينبغي وضعها‪،‬‬
‫فهناك بعض األسئلة التي يجب عليك أخذها في االعتبار‪.‬‬

‫األسئلة الشخصية‬

‫• هل زرت هذا البلد من قبل؟‬

‫• ماذا ستفعل عندما تذهب هناك؟‬
‫• هل تسافر خارج العاصمة؟‬
‫• هل لديك تأمين صحي وبطاقات اإلخالء الطبي؟‬
‫• هل فكرت في مخاطر استخدام بطاقات االئتمان وبطاقات السحب وفوائده؟‬
‫• هل أبلغت مصرفك أو شركة بطاقة االئتمان التي تتعامل معها بأنك ستسافر؟‬
‫• هل خططت لترتيبات إجراء أي توقف مؤقت؟‬
‫• كيف ستؤ ّمن األشياء الثمينة الشخصية‪ ،‬مثل أجهزة اآليباد وأجهزة الكمبيوتر المحمولة؟‬
‫• هل تلقيت التطعيمات المطلوبة للبلد الذي ستزوره؟‬
‫• قم بأبحاثك؛ حيث تقع مسؤولية سالمتك وأمنك أثناء السفر على عاتقك بقدر ما تقع على عاتق المنظمة‪ .‬لذلك يُنصح‬
‫باالطالع على المعلومات األساسية قبل وصولك‪.‬‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪3‬‬

 ‫األسئلة الخاصة بالمنظمة‬

‫• هل أكملت ملف الموارد البشرية الخاص بك؟ إذا كان كامالً بالفعل‪ ،‬فتأكد من تحديث معلوماتك بما في ذلك تقديم إثباتًا على‬
‫األسئلة المتعلقة بالحياة‪.‬‬
‫• هل راجعت سياسة السفر الخاصة بمنظمتك وإجراءاتها؟‬
‫• هل أكملت ملف تعريف المسافر الخاص بك وأرسلته إلى منسق السفر؟‬
‫• هل زرت الموقع اإللكتروني لقسم األمن والسالمة العالمي‪ /‬أمن وسالمة السفر للحصول على المعلومات وأحدث اإلعالنات؟‬
‫• هل أكملت تدريب األمن والسالمة الشخصية المعتمد من قسم األمن والسالمة العالمي خالل آخر ثالث سنوات؟‬
‫• هل أكملت نطاق العمل (‪ )SoW‬لرحلتك؟‬
‫• هل انتهيت من الحصول على جميع الموافقات والتصاريح المطلوبة للسفر (حصلت على موافقة من المدير القُطري (أو ما‬
‫يعادلها) لرحلتك)؟‬
‫• هل راجعت إجراءات منظمتك فيما يتعلق بما يلي‪:‬‬
‫‪ °‬اإلخالء الطبي‬
‫‪ °‬تأمين السفر‬
‫‪ °‬دعم إدارة األزمات‬
‫‪ °‬المعلومات واإلجراءات المتعلقة باالتصال في حاالت الطوارئ‬

‫• هل راجعت معلومات ما قبل المغادرة (‪ )PDI‬لوجهتك (وجهاتك)؟‬

‫• هل لديك معلومات جهة اتصال محلية؟‬
‫• هل قمت بتسجيل خط سير رحلتك في إطار نظام تتبع السفر أو مع منسق السفر؟‬
‫• ما هي ترتيبات االستقبال عند وصولك إلى المطار؟‬
‫• كيف ستتعرف على الشخص الذي أرسله مكتبك؟‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪4‬‬

 ‫األسئلة الخاصة بالقنصلية‬

‫• ما هي الخدمات والدعم الذي ستقدمه قنصليتك في بلد المقصد؟‬

‫• ما هي متطلبات الحصول على تأشيرة لبلد المقصد؟‬
‫• ما هي الحقوق القانونية لألجانب في بلد المقصد؟‬
‫• هل قمت بالتسجيل في سفارتك أو قنصليتك في البلد الذي ستسافر إليه؟‬

‫تجهيز عدة اإلسعافات األولية‬

‫إذا كانت منظمتك ال تزودك بعدة إسعافات أولية‪ ،‬فستحتاج إلى شراء واحدة أو إعدادها‪ .‬تذكر وضع العدة داخل حقيبة‬
‫الشحن ألنها تحتوي على أشياء حادة‪ .‬فإذا وضعتها داخل حقائب اليد‪ ،‬فقد يُصادرها أمن المطار‪.‬‬
‫إذا كانت لديك احتياجات طبية محددة‪ ،‬فتحقق مسبقًا من أن األدوية قانونية في البلد الذي ستسافر إليه ثم أضفها إلى عدتك‬
‫بعد عدة أشهر من توفيرها‪ .‬تحقق مع السفارة ومع طبيبك (اطلب منه توجيه خطابًا يحدد فيه احتياجاتك)‪.‬‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪5‬‬

 ‫ينبغي أن تحتوي العدة المجهزة جيدًا على هذه العناصر‪:‬‬

‫• قفازات فحص خالية من الالتكس يمكن التخلص منها (زوجين على االقل)‬
‫• ضمادات الصقة متعددة المقاسات‬
‫• شاش‬
‫• شريط الصق‬
‫• لفائف ضمادة مرنة لاللتواءات واآلالم‬
‫• ضمادة مثلثة الشكل لتغطية الجروح ولصنع حمالة للذراع أو للكتف‬
‫• مطهر‬
‫• مسحات قطنية‬
‫• ملقط‬
‫• مقص‬
‫• بخاخ أو كريم أو جل مضاد للفطريات والبكتيريا‬
‫• كريم هيدروكورتيزون بتركيز ‪1%‬‬
‫• جل أو كريم مضاد للحكة وللدغات الحشرات ولسعاتها‬
‫• جل الصبار لحروق الشمس‬
‫• لصقة فرو الخلد أو ما يماثلها للوقاية من البثور وعالجها‬
‫• قطرات العين المالحة‬
‫• قطرات أو بخاخ األنف المالح‬
‫• مقياس حرارة رقمي‬
‫• دليل مرجعي سريع لإلسعافات األولية‬
‫• أقنعة‬
‫• معقم اليدين‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫نصائح إضافية‬
‫ضع في اعتبارك هذه االقتراحات اإلضافية حتى يكون سفرك أكثر أمانًا وراحةً‪.‬‬

‫ارت ِد مالبس مريحة ومتينة ومقاومة للتجاعيد ومناسبة للثقافة والمناخ المحلي‪.‬‬

‫اشرب الكثير من الماء؛ وقلل من استهالك الكحول لتجنب الجفاف‪.‬‬

‫ال تعرض اسمك وشعار الشركة على أمتعتك‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬يجب عليك استخدام‬
‫األساليب التي تتيح لك التعرف على أمتعتك ولكنها ال تكشف عن هويتك‬
‫الشخصية‪.‬‬

‫احرص على تأمين أمتعتك بقفل أمتعة معتم‪.‬‬

‫ال تسمح ألي شخص آخر بحزم أمتعتك‪ .‬ال تحمل في أمتعتك أي شيء ال يخصك‪.‬‬

‫إحذف من جميع أجهزتك اإللكترونية (الهواتف المحمولة واألجهزة اللوحية وأجهزة‬

‫الكمبيوتر المحمولة) أي ملفات وصور ومحتوى حساس قد يعرضك أنت أو المنظمة‬
‫للتهديدات أو المضايقات‪.‬‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪7‬‬

 ‫أنشطة الوصول إلى المطار‬

‫أنشطة الوصول إلى المطار‬

‫ ‪ 9‬قم إجراءات رحلتك واحصل على بطاقة الصعود إلى الطائرة (ما لم تقم بتسجيل الوصول عبر اإلنترنت)‪.‬‬
‫مبكرا‪.‬‬
‫ً‬ ‫وأعط لنفسك متسعًا من الوقت للوصول إلى بوابة المغادرة‬
‫ِ‬ ‫ ‪ 9‬إنته من إجراءات األمن والجوازات مبكرا‬
‫ ‪ 9‬ح ّدِد مواقع مخارج المطار‪.‬‬
‫ ‪ 9‬ابقَ مع امتعتك وممتلكاتك طوال الوقت‪.‬‬
‫أنصت ألي تغييرات تطرأ على الرحلة أو مواعيد المغادرة أو بوابة المغادرة‪.‬‬
‫ِ‬ ‫ ‪9‬‬
‫ ‪ 9‬اتبع اإلجراء المتفق عليه الستقبالك في المطار أو التوجيهات الصارمة التي يجب االلتزام بها‪.‬‬

‫‪© Copyright 2020 Cornerstone OnDemand Foundation‬‬ ‫‪8‬‬