NỘI DUNG THỰC HÀNH TIN ĐẠI CƢƠNG

I/ Tạo thƣc mục riêng chứa kết quả thực hành.

II/ Thực hành Word
Bài số 1:
1. Trình bày đúng mẫu, thực hiện các phép tính và đánh lại số thứ tự tự động:
bộ giáo dục đào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
trường TRUNG CấP ĐIỆN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 704 /TV
 o0o 
bảng điểm lớp kinh tế

Môn học Tổng

Số Họ Tên Điểm

Điện KT

Anh văn
Điện tử
đệm

Toán
TT HS

Tin
Nguyễn Lan Hƣơng 5 6 7 5 6 ?
Trần Vân Anh 8 9 10 8 7 ?
Đỗ Văn Thể 4 5 6 7 5 ?
Bùi Minh Hƣơng 6 8 7 9 10 ?
Phạm Anh Tuấn 5 4 6 5 4 ?
Tổng ? ? ? ? ? ?

2. Sắp xếp lại danh sách theo thứ tự tăng dần của Tên HS, nếu cùng tên thì sắp xếp theo thứ tự
giảm dần của Tổng điểm.
Bài số 2: 1. Trình bày văn bản theo đúng mẫu sau:
Cấu trúc máy tính

thiết bị
bộ nhớ
vào
bộ xử lý
Thiết bị trung tâm trong
(CPU)
ra và bộ nhớ

ngoà i
2. Dùng Word Art để tạo biểu tƣợng sau:

Sau khi chèn xong chữ nghệ thuật, ta

có thể thay đổi sửa chữa, bằng cách
kích vào chữ nghệ thuật sao cho nó 8
hỡnh trũn bao quanh cựng với một
thanh cụng cụ mới

-1-
Bài số 4 : Trình bày đúng mẫu

Bảng các công cụ

đƣợc dùng để tạo
biểu thức toỏn học
Microsoft Equation 3.0

-2-
Bài số 5 : Soạn thảo văn bản sau:

Ai đến công sở mới mà không cảm thấy hồi hộp, lo lắng.

Rất nhiều vấn đề cần phải thực hiện nhƣ: cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao, tạo mối quan hệ
tốt với đồng nghiệp ... Muốn tránh những rắc rối đáng tiếc làm cản trở bƣớc đƣờng thăng tiến của
mình, bạn nên quan tâm những điều sau đây của các nhà xã hội học Mỹ.
 Đừng để chuyện riêng chi phối  Hãy học hỏi mọi nơi, mọi lúc
Hãy cố gắng tạo mối quan hệ tốt với các Hãy sẵn sàng để học hỏi mọi thứ,
đồng nghiệp mới. Tìm hiểu đặc điểm của chấp nhận làm việc sau khi hết giờ
khách hàng, đối tác của công ty. Tạm gác quy định, nếu cần có thể đem tài
việc riêng để có mặt ở công sở đúng giờ liệu về nhà làm thêm. Đừng ngại
quy định. Nhắc ngƣời thân tránh gọi điện hỏi ý kiến các đồng nghiệp, tránh
thoại cho bạn trong giờ làm việc. đƣa ra những câu hỏi trùng lặp hoặc
 Không nên làm nhiều việc một lúc chỉ tập trung vào 1-2 ngƣời.
Đừng nghĩ rằng mình có thể làm mọi  Ăn mặc lịch sự, đàng hoàng
việc. Tập trung vào những việc cụ thể, Các nhà xã hội học khẳng định là
bạn sẽ đƣa ra đƣợc những ý kiến bổ ích nếu ăn mặc lịch sự, đàng hoàng,
kịp thời, chiếm đƣợc cảm tình và sự tin bạn sẽ cảm thấy yên tâm tự tin,
cậy của mọi ngƣời. đồng thời tạo niềm tin nơi ngƣời
 Giữ thái độ khách quan đối thoại. Nhƣng đừng quên là mỗi
Dù có nhiều lời bàn tán, bạn cũng đừng công việc thích hợp với một kiểu
tham gia. Thu lƣợm thông tin và tự đánh trang phục.
giá theo ý mình. Dù nhân sự lãnh đạo có  Hãy nhận biết sai sót của mình
thay đôỉ bạn cũng ít bị phiền phức. Đừng cho mình là ngƣời hoàn
 Tìm hiểu những quy định trong đơn thiện. Thay vì tự ái, bạn hãy khuyến
vị khích đồng nghiệp chỉ ra những sai
Mỗi đơn vị đều có những luật lệ bất thành sót của mình và rút kinh nghiệm.
văn mà bạn phải tuân thủ một cách Nhƣng đừng để những sai sót làm
nghiêm túc. Chú ý quan sát, bạn sẽ dễ cho mình mất tự tin.
dàng ứng xử trong mọi tình huống. Nếu thật sự cầu thị nhất định bạn
sẽ thành công.
Bài số 6: Soạn thảo văn bản sau:
 Một máy vi tính PC IBM hoặc tƣơng thích trở lên.
 Một Modem đơn giản với tốc độ 2.400 Bps trở lên.
 Một điện thoại đƣờng dài.
* Dùng chức năng TAB STOP dể soạn thảo đoạn văn sau (tự động điền dấu kết nối : ...):
Tên thiết bị số lƣợng Đơn giá Sản xuất tại
Computer 386DX/40 ..................20............................795....................... SingGapore
Computer 486SX/66 ...................50............................780....................... SingGapore
Computer 486DX2/66 ................40............................106..................................USA
Lazer Printer HP4L.....................10............................630..................................USA
Dot Printer LQ 2170 ...................15............................610............................... Janpan

-3-
Bài số 7 :
1-Tạo bảng kết quả học tập theo mẫu sau ( tệp văn bản này có tên là Kết quả học tập.doc ) :

Tin học

Toán cao cấp

Kinh tế vi mô

N. lý Kế toán

Tƣ tƣởng HCM

Anh văn

Điểm trung bình

S
T Họ và Tên
T

1 Nguyễn Trọng Khang 8 9 7 8 10 9 8,50

2 Lê Văn Thuỷ 5 8 2 3 1 4 3,83
3 Trần Văn An 7 8 8 7 7 8 7,50
4 Phạm Thế Anh 9 10 9 10 9 10 9,50
5 Đỗ Minh Phƣơng 5 6 7 6 5 6 5,83

2- Soạn thảo phiếu điểm có dạng ( tệp văn bản này có tên là Mãu phiếu điểm.doc ):
bộ giáo duc và dào tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
trường đh tài chính ngân hàng hn Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

phiếu điểm
Họ và tên :
Môn học ( học phần ) Điểm STT Môn học ( học phần ) Điểm
STT
1 Tin học 4 Nguyên lý Kế toán
2 Toán cao cấp 5 Tƣ tƣởng HCM
3 Kinh tế vi mô 6 Anh văn
Điểm trung bình:
Hà Nội, ngày 11/10/2012
trưởng phòng đào tạo
3-Trộn văn bản 1 & 2 để tạo tệp văn bản có tên là Phiếu điểm.doc

III/ Excel
Bài số 1:
Cho ba bảng tính Exel: “Kết quả thi tuyển sinh”, “Điểm khu vực” và “Điểm đối tƣợng”. Bảng “Kết
quả thi tuyển sinh” bao gồm các cột : STT, Số báo danh, Toán, Lý, Hóa, Khu vực, Đối tƣợng, Điểm ƣu
tiên, Tổng điểm, Kết quả, Phân loại. Các cột : STT, Số báo danh, Toán, Lý, Hóa, Khu vực, Đối tƣợng
đã có dữ liệu. Bảng “Điểm khu vực” có dạng:
Điểm khu vực
Khu vực 1 2 3 4 5
Điểm 2 1 0,5 0 0
Bảng “Điểm đối tƣợng” có dạng:
Điểm đối tƣợng
Đối tƣợng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Điểm 2 2 1,5 1,5 1 1 0 0 0 0
Yêu cầu:
a) Sử dụng hàm HLOOKUP để tính cột Điểm ƣu tiên=Điểm khu vực+Điểm đối tƣợng
b) Tính Tổng điểm= Toán+Lý+Hóa+Điểm ƣu tiên
c) Tính “Đỗ” nếu Tổng điểm>=21 và Toán>0 và Lý>0 và Hóa>0
Kết quả=
“Trƣợt” nếu ngƣợc lại
d) Tính “Kém” nếu Tổng điểm<21 hoặc có 1 môn (Toán, Lý, Hóa) bằng 0
Phân loại= “Trung bình” nếu 24>Tổng điểm>=21 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0

-4-
 “Khá” nếu 27>Tổng điểm>=24 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0
“Giỏi” nếu Tổng điểm>=27 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0
e) Trớch rỳt cỏc bản ghi, thoả món điều kiện: cú 1 mụn điểm 0; cú 2 mụn điểm 0; cú 3 mụn điểm 0.
Bài số 2:
a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ nhập” với cấu trúc nhƣ sau:
Sổ quản lý hàng nhập
STT Tên hàng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng
b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “Sổ xuất” với cấu trúc nhƣ sau:
Sổ quản lý hàng xuất
STT Tên hàng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng

c-Chọn Sheet3 và tạo bảng tính có tên “Sổ tồn kho” với cấu trúc nhƣ sau:
Sổ quản lý hàng tồn kho
STT Tên hàng Số lƣợng đầu Số lƣợng cuối Đơn giá Thành tiền
kỳ kỳ

Tổng cộng

c-Chọn Sheet4 và tạo bảng tính có tên “Đơn giỏ” với cấu trúc nhƣ sau:
ĐƠN GIÁ
STT Tên hàng Mã hàng Đơn giá nhập Đơn giá xuất

Yêu cầu:
1-Nhập dữ liệu sổ Đơn giá
2-Nhập dữ liệu cho hai sổ nhập và xuất với 5 mặt hàng, với 15 bản ghi (cho 2 cột Tên hàng, Số
lƣợng). Nhập dữ liệu cho sổ Tồn kho, với 5 bản ghi (cho 2 cột Tên hàng, Số lƣợng đầu kỳ). Điền
dãy số tự động cho cột STT.
3-Đối với Sổ Nhập, Xuất tính:
Đơn giá đƣợc lấy từ sổ Đơn giá
Thành tiền=Số lƣợng*Đơn giá
4-Đối với Sổ Tồn kho tính:
Số lƣợng cuối kỳ = Số lƣợng đầu kỳ + Số lƣợng (của Sổ Nhập) - Số lƣợng (của Sổ Xuât)
Thành tiền=Số lƣợng cuối kỳ*Đơn giá (Nhập)
5-Sử dụng chức năng AutoSum để tính dòng Tổng cộng cho cột Thành tiền của cả 3 sổ trên.
6-Định dạng thích hợp để làm cho độ rộng các cột vừa khít với tiêu đề cột và dữ liệu trong các cột.
Cho hiện 2 chữ số lẻ sau dấu thập phân.
7-Chèn thêm cột Mã hàng vào sau cột Tên hàng cho các sổ. Tớnh cho cột Mã hàng.

-5-
8-Cố định dòng tiêu đề cột và cột Tên hàng để xem nội dung của bảng khi bảng có nhiều hàng,
nhiều cột.
9-Thay đổi màu nền cho dòng Tổng cộng của các sổ.

Bài số 3 : a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ điểm” với cấu trúc nhƣ sau:
Bộ Giáo dục và Đại học kết quả học tập học kỳ 1 năm học 2008 – 2009
Trường Đại học Thương Mại
***
Lớp : .........

Nguyên lý Kế toán
Kinh tế vi mô
Điểm Điểm Điểm Xếp
Toán cao cấp

Toán kinh tế
Tin hoc

Họ Và Tên thƣởng tổng loại Học

Đạo đức
S trung
T bình phạt cộng chung bổng
T

Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (*) (+)

Tại dòng tổng cộng: (*) là trung bình cộng của cột tƣơng ứng, (+) là tổng cộng của cột tƣơng ứng.
b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “TMHOC” với cấu trúc nhƣ sau:
sổ quản lý môn học
STT Tên môn học Số tiết Ghi chú
1 Tin hoc 60
2 Toán cao cấp 75
3 Kinh tế vi mô 75
4 Nguyên lý Kế toán 45
5 Toán kinh tế 60
Yêu cầu:
1-Đối với Sổ Điểm vào dữ liệu cho 8 cột đầu. Đối với sổ quản lý môn học
vào tất cả các cột.
2-Tính các cột còn lại của Sổ Điểm:

a)
(Điểm môn i * Số tiết môn i)/ Số tiết mụn i

0.2 Nếu DDUC= “A”

0.1 Nếu DDUC=“B”
b) DTPHAT =
0 Nếu DDUC=“C”
- 0.1 Nếu DDUC=“D”
c) DTCONG = DTBINH + DTPHAT
“GIOI” Nếu DTCONG ≥ 9
“KHA” Nếu 7ÊDTCONG<9 240000 Nếu 9 Ê DTCONG
d) XLOAI = “TBINH” Nếu 5ÊDTCONG<7
“KEM” Nếu DTCONG<5 180000 Nếu 8ÊDTCONG<9

3-Tính dòng Tổng cộng: tính trung bình cộng e)

củaHBONG
cột tại=vị trí 120000 Nếucủa
(*),tính tổng 7ÊDTCONG<8
cột tại vị trí (+)

-6-
 4-Sắp xếp Sổ Điểm theo thứ tự giảm dần của cột Điểm tổng cộng. Nếu Điểm tổng cộng bằng nhau
thì sắp xếp theo thứ tự giảm dần của cột Điểm thƣởng phạt
5-Lọc (tìm kiếm) những sinh viên có Điểm tổng cộng < 7 và Đạo đức=“A”
6-Trích rút sang vùng khác những sinh viên có Đạo đức=“A” hoặc Học bổng>0

Bài số 4:
Cho ba bảng tính Exel: “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển”, “Bảng giá cƣớc vận chuyển” và “Bảng
tổng hợp doanh thu”. “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển” bao gồm các cột : STT, Ngày tháng, Mã xe,
Số Km vận chuyển, Thành tiền. Các cột : STT, Ngày tháng, Mã xe, Số Km vận chuyển đã có dữ liệu.
Cột Mã xe nhận các giá trị 1,2,3,4,5. “B ảng giá cƣớc vận chuyển” có dạng (tất cả các cột đều có dữ
liệu):
Mã xe 1 2 3 4 5
Biển đăng ký xe
Giá 20 Km đầu
Giá 1 Km tiếp theo
“Bảng tổng hợp doanh thu” có dạng:
STT Mã xe Biển đăng ký xe Doanh thu
1 1 ... ?
2 2 ... ?
3 3 ... ?
4 4 ... ?
5 5 ... ?
Yêu cầu:
a/ Sử dụng hàm HLOOKUP để tính cột Thành tiền của “B ảng thanh toán cƣớc vận chuyển”.
b/ Tính cột Doanh thu của “Bảng tổng hợp doanh thu”

Bài số 5: a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ theo dõi khách hàng” với cấu trúc nhƣ sau:
TổNG CÔNG TY ABC Sổ THEO DõI KHáCH HàNG
KHáCH SạN SƠN Hà NĂM 2012
---
***
Mã phòng

Ngày Ngày Số tuần Đơn Số Đơn Thành

S Khách hàng đến đi ở giá ngày ở giá tiền
T tuần ngày
T

1
2
…

b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “ Sổ đơn giá thuê phòng” với cấu trúc nhƣ sau:
đơn giá THUÊ PHòNG
Đơn giá tuần Đơn giá ngày
Phòng 1 2 3 1 2 3
A 300 270 230 80 70 50
B 250 225 190 65 55 40
C 200 160 140 60 52 47

-7-
Yêu cầu:
1-Đối với tên “Sổ theo dõi khách hàng” vào dữ liệu cho 10 khách hàng (mã phòng là một trong các
mã sau: A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3) đối với 5 cột đầu. Đối với “ Sổ đơn giá thuê phòng”
vào tất cả các cột.
2-Tính 5 cột cuối của “Sổ theo dõi khách hàng”, căn cứ vào bảng “ Sổ đơn giá thuê phòng”. Trong
đó có sử dụng hàm VLOOKUP.
3- Định dạng cột Thành tiền có dạng VNĐ
3-Sắp xếp Sổ theo dõi khách hàng theo thứ tự giảm dần của cột mã phòng.
4-Tính tổng nhóm đối với cột mã phòng.
Bài số 6: Tại Sheet1, tạo bảng tính có tên “Bảng lƣơng” với cấu trúc nhƣ sau:
BẢNG LƢƠNG THÁNG --/----
STT Họ và tên Ngày về Hệ số Mã Ngày Tiền Tiền Tổng
công ty lƣơng chức vụ công lƣơng phụ cấp cộng

? ? ?

? ? ?

Tổng cộng (+) (+) (+)

Tại Sheet2, tạo bảng tính có tên “Bảng hệ số phụ cấp” với cấu trúc nhƣ sau:

BẢNG HỆ SỐ PHỤ CẤP

Mã chức vụ Số năm làm việc ở công ty

15 612 1320 >20

GĐ 10 14 17 25

PGĐ 9 12 14 22

TP 8 10 12 20

PP 7 8 10 17

NV 6 7 8 12

Yêu cầu:

1- Đối với bảng “Bảng lƣơng” vào dữ liệu cho 6 cột đầu (STT, Họ và tên, Ngày về công ty, Hệ số
lƣơng, Mã chức vụ, Ngày công), vào không dƣới 15 bản ghi. Trong đó, Hệ số lƣơng {1, 2,..., 10},
Mã chức vụ{“GĐ”, “PGĐ”, “TP”, “PP”, “NV”}, Ngày công{0, 1, 2,..., 23}.

Đối với bảng “Bảng hệ số phụ cấp” vào dữ liệu cho các cột theo mẫu trên.

2- Đối với bảng “Bảng lƣơng”:

a) Tính cho cột Tiền lƣơng theo công thức: Tiền lƣơng= Hệ số lƣơng*1500000*/22*Ngày công

b) Tính cho cột Tiền phụ cấp theo công thức: Tiền phụ cấp= Tiền lƣơng*Hệ số phụ cấp/100

Trong đó, sử dụng hàm VLOOKUP để xác định Hệ số phụ cấp căn cứ vào bảng “Bảng hệ số phụ
cấp”. Trong đó, số năm làm việc ở công ty đƣợc xác định theo công thức:
-8-
Số năm làm việc ở công ty=Năm xây dựng bảng lƣơng-Năm về công ty+1.

c) Tính cho cột Tổng cộng theo công thức: Tổng cộng =Tiền lƣơng+Tiền phụ cấp

d) Tính tổng cộng của các cột, đặt kết quả tại vị trí (+) tƣơng ứng.

e) Lọc bản ghi thỏa mãn điều kiện: Mã chức vụ=”TP” hoặc Mã chức vụ=”NV” hoặc
Tổng cộng>5000000

-9-
 HƢỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL

Bài số 1:
Cho ba bảng tính Exel: “Kết quả thi tuyển sinh”, “Điểm khu vực” và “Điểm đối tƣợng”. Bảng “Kết quả thi
tuyển sinh” bao gồm các cột : STT, Số báo danh, Toán, Lý, Hóa, Khu vực, Đối tƣợng, Điểm ƣu tiên, Tổng
điểm, Kết quả, Phân loại. Các cột : STT, Số báo danh, Toán, Lý, Hóa, Khu vực, Đối tƣợng đã có dữ liệu.
Bảng “Điểm khu vực” có dạng:

Điểm khu vực

Khu vực 1 2 3 4 5

Điểm 2 1 0,5 0 0

Bảng “Điểm đối tƣợng” có dạng:

Điểm đối tƣợng

Đối tƣợng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Điểm 2 2 1,5 1,5 1 1 0 0 0 0

Yêu cầu:

a) Sử dụng hàm HLOOKUP để tính cột Điểm ƣu tiên=Điểm khu vực+Điểm đối tƣợng

b) Tính Tổng điểm= Toán+Lý+Hóa+Điểm ƣu tiên

c) Tính “Đỗ” nếu Tổng điểm>=21 và Toán>0 và Lý>0 và Hóa>0

- 10 -
 Kết quả=

“Trƣợt” nếu ngƣợc lại

d) Tính “Kém” nếu Tổng điểm<21 hoặc có 1 môn (Toán, Lý, Hóa) bằng 0

Phân loại= “Trung bình” nếu 24>Tổng điểm>=21 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0

“Khá” nếu 27>Tổng điểm>=24 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0

“Giỏi” nếu Tổng điểm>=27 và không có môn nào (Toán, Lý, Hóa) bằng 0

e) Trích rút các bản ghi, thoả mãn điều kiện: có 1 môn điểm 0; có 2 môn điểm 0; có 3 môn điểm 0.

Hƣớng đẫn:

Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 3 bảng tính: “Kết quả thi tuyển sinh”, “Điểm khu vực” và “Điểm đối tƣợng”.

- Tạo các bảng tính có dạng:

KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH

ĐIỂM KHU VỰC

A B C D E F

3 Khu vực 1 2 3 4 5

4 Điểm 2 1 0,5 0 0

ĐIỂM ĐỐI TƢỢNG

A B C D E F G H I J K

3 Đối tƣợng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4 Điểm 2 2 1,5 1,5 1 1 0 0 0 0

Bƣớc 2: Tính toán cho bảng “Kết quả thi tuyển sinh”:

- 11 -
- Tính “Điểm ƣu tiên”: Kích vào ô H5 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô H5 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô H5, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Tổng điểm”: Kích vào ô I5 rồi gõ =C5+D5+E5+H5

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô I5 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô I5, sao cho
có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Kết quả”: Kích vào ô J5 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô J5 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô J5, sao cho
có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Phân loại”: Kích vào ô K5 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô K5 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô K5, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Trích rút các bản ghi, thoả mãn điều kiện: có 1 môn điểm 0; có 2 môn điểm 0; có 3 môn điểm 0.

Xây dựng các vùng tiêu chuẩn có dạng dƣới đây, rồi sau đó thực hiện các thao tác lọc, rút trích xem tài liệu.

Có 1 môn điểm 0 Có 2 môn điểm 0 Có 3 môn điểm 0

Bài số 2:

a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ nhập” với cấu trúc nhƣ sau:

SỔ QUẢN LÝ HÀNG NHẬP

STT Mã hàng Tên hàng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

- 12 -
 Tổng cộng

b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “Sổ xuất” với cấu trúc nhƣ sau:

SỔ QUẢN LÝ HÀNG XUẤT

STT Mã hàng Tên hàng Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng

c-Chọn Sheet3 và tạo bảng tính có tên “Sổ tồn kho” với cấu trúc nhƣ sau:

SỔ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO

STT Mã hàng Tên hàng Số lƣợng đầu kỳ Số lƣợng cuối kỳ Đơn giá Thành tiền

Tổng cộng

c-Chọn Sheet4 và tạo bảng tính có tên “Đơn giá” với cấu trúc nhƣ sau:

ĐƠN GIÁ

STT Mã hàng Tên hàng Đơn giá nhập Đơn giá xuất

Yêu cầu:

1-Nhập dữ liệu sổ Đơn giá

2-Nhập dữ liệu cho hai sổ nhập và xuất với 5 mặt hàng, với 15 bản ghi (cho 3 cột Mã hàng,Tên
hàng, Số lƣợng). Nhập dữ liệu cho sổ Tồn kho, với 5 bản ghi (cho 3 cột Mã hàng,Tên hàng, Số
lƣợng đầu kỳ). Điền dãy số tự động cho cột STT.

3-Đối với Sổ Nhập, Sổ Xuất tính:

- 13 -
 Đơn giá đƣợc lấy từ sổ Đơn giá (sử dụng hàm VLOOKUP)

Thành tiền=Số lƣợng*Đơn giá

4-Đối với Sổ Tồn kho tính:

Số lƣợng cuối kỳ = Số lƣợng đầu kỳ + Số lƣợng (của Sổ Nhập) - Số lƣợng (của Sổ Xuât)

Thành tiền=Số lƣợng cuối kỳ*Đơn giá (Nhập)

5-Sử dụng chức năng AutoSum để tính dòng Tổng cộng cho cột Thành tiền của cả 3 sổ trên.

6-Định dạng thích hợp để làm cho độ rộng các cột vừa khít với tiêu đề cột và dữ liệu trong các cột.
Cho hiện 2 chữ số lẻ sau dấu thập phân.
7-Thay đổi màu nền cho dòng Tổng cộng của các sổ.

Hƣớng đẫn:

Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 4 bảng tính: “Sổ nhập”, “Sổ xuất”, “Sổ tồn kho” và “Đơn giá”.

- Tạo các bảng tính có dạng:

- 14 -
Bƣớc 2: Tính toán cho các bảng:

 Bảng “Sổ nhập”:

- Tính cho cột Tên hàng: Kích vào ô C6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô C6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô C6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Đơn giá: Kích vào ô E6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô E6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô E6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Thành tiền: Kích vào ô F6 rồi gõ =D6*E6

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô F6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô F6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

 Bảng “Sổ xuất”:

- Tính cho cột Tên hàng: Kích vào ô C6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô C6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô C6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Đơn giá: Kích vào ô E6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô E6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô E6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Thành tiền: Kích vào ô F6 rồi gõ =D6*E6

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô F6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô F6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

 Bảng “Sổ tồn kho”:

- Tính cho cột Tên hàng: Kích vào ô C6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô C6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô C6, sao

- 15 -
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Số lƣợng cuối kỳ: Kích vào ô E6 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô E6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô E6, sao

cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Đơn giá: Kích vào ô F6 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô F6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô F6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính cho cột Thành tiền: Kích vào ô G6 rồi gõ =E6*F6

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô G6 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô G6, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

Bài số 3 : a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ điểm” với cấu trúc nhƣ sau:

Điểm Điểm Điểm Xếp

Kinh tế vi mô

Toán cao cấp

trung thƣởng tổng loại

Tin hoc

Đạo đức

S Họ Và Tên bình phạt cộng chung Học

T bổng
T

Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) (+)

Tại dòng tổng cộng: (*) là trung bình cộng của cột tƣơng ứng, (+) là tổng cộng của cột tƣơng ứng.

b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “TMHOC” với cấu trúc nhƣ sau:

SỔ QUẢN LÝ MÔN HỌC

STT Tên môn học Số tiết Ghi chú

1 Tin hoc 60

- 16 -
 2 Kinh tế vi mô 75

3 Toán cao cấp 75

Yêu cầu:

1-Đối với “Sổ điểm” vào dữ liệu 6 cột đầu, đối với “TMHOC” vào dữ liệu tất cả các cột.

2-Tính các cột còn lại của Sổ điểm:

Điểm trung bình= (Điểm môn i * Số tiết môn i)/ Số tiết môn i
a)

0.2 Nếu DDUC= “A”

0.1 Nếu DDUC=“B”

b) DTPHAT =

0 Nếu DDUC=“C”

- 0.1 Nếu DDUC=“D”

c) DTCONG = DTBINH + DTPHAT

240000 Nếu 9DTCONG
“GIOI” Nếu DTCONG ≥ 9
180000 Nếu 8DTCONG<9
“KHA” Nếu 7DTCONG<9
e) Học bổng = 120000 Nếu 7DTCONG<8
d) XLOAI = “TBINH” Nếu 5DTCONG<7

“KEM” Nếu DTCONG<5

Trong đó: DTPHAT là Điểm thƣởng phạt, DDUC là Đạo đức, DTCONG là Điểm tổng cộng , DTBINH là Điểm
trung bình, XLOAI là Xếp loại chung, DTCONG là Điểm tổng cộng.

3-Tính dòng Tổng cộng: tính trung bình cộng của cột tại vị trí (*),tính tổng của cột tại vị trí (+)

4-Sắp xếp Sổ Điểm theo thứ tự giảm dần của cột Học bổng. Nếu Học bổng bằng nhau thì sắp xếp
theo thứ tự giảm dần của cột Đạo đức. Nếu Học bổng bằng nhau và Đạo đức bằng nhau thì sắp xếp
theo thứ tự tăng dần của cột Điểm tổng cộng.

5-Lọc (tìm kiếm) những sinh viên có Điểm tổng cộng < 7 và Đạo đức=“A”
6-Trích rút sang vùng khác những sinh viên có Đạo đức=“A” hoặc Học bổng>0

Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 2 bảng tính: “Sổ điểm”, “TMHOC”.

- 17 -
- Tạo các bảng tính có dạng:

Bƣớc 2: Tính toán cho bảng “Sổ điểm”:

- Tính “Điểm trung bình”: Kích vào ô G13 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô G13 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô G13, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Điểm thƣởng phạt”: Kích vào ô H13 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô H13 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô H13, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Điểm tổng cộng”: Kích vào ô I13 rồi gõ =G13+H13

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô I13 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô I13, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Xếp loại chung ”: Kích vào ô J13 rồi gõ

Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô J13 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô J13, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính “Học bổng”: Kích vào ô K13 rồi gõ

- 18 -
Để tính cho những ngƣời còn lại: Kích vào ô K13 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô K13, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của ngƣời cuối cùng.

- Tính dòng Tổng cộng:

Để tính trung bình cộng của cột: Kích vào ô chứa kết quả rồi gõ

=AVERAGE(địa chỉ ô đầu tiên: địa chỉ ô cuối cùng)  (có thể sao chép cho các cột còn lại)

Để tính tổng cộng của cột: Kích vào ô chứa kết quả rồi gõ

=SUM(địa chỉ ô đầu tiên: địa chỉ ô cuối cùng) 

- Sắp xếp Sổ Điểm theo thứ tự giảm dần của cột Học bổng. Nếu Học bổng bằng nhau thì sắp xếp
theo thứ tự giảm dần của cột Đạo đức. Nếu Học bổng bằng nhau và Đạo đức bằng nhau thì sắp xếp
theo thứ tự tăng dần của cột Điểm tổng cộng:

Kích vào cơ sở dữ liệu đƣợc sắp xếp  Data  Sort trong nhóm Sort & Filter  Trong ô Sort By,
kích chuột vào tên cột Học bổng, chọn thứ tự sắp xếp ở hộp Order: Largest to Smallest  Kích vào
Add level  Trong ô Sort By, kích chuột vào tên cột Đạo đức, chọn thứ tự sắp xếp ở hộp Order:
ZA  Kích vào Add level  Trong ô Sort By, kích chuột vào tên cột Điểm tổng cộng , chọn thứ tự
sắp xếp ở hộp Order: Smallest to Largest  OK.

- Lọc (tìm kiếm) những sinh viên có Điểm tổng cộng < 7 và Đạo đức=“A”:

Kích vào bảng Database  Data  Filter trong nhóm Sort & Filter. Khi đó tất cả các ô tiêu đề cột
đều xuất hiện nút . Kích vào nút của cột Đạo đức  Chỉ tích chọn Đạo đức=“A”  Kích
vào nút của cột Điểm tổng cộng  Number Filters  is less than  gõ 7  OK

- Trích rút sang vùng khác những sinh viên có Đạo đức=“A” hoặc Học bổng>0
Xây dựng vùng tiêu chuẩn có dạng dƣới đây, rồi sau đó thực hiện các thao tác lọc, rút trích xem tài liệu.

Đạo đức Học bổng

>0

Bài số 4:
Cho ba bảng tính Exel: “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển”, “Bảng giá cƣớc vận chuyển” và “Bảng
tổng hợp doanh thu”. “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển” bao gồm các cột: STT, Ngày tháng, Biển đăng

- 19 -
ký xe, Mã xe, Số Km vận chuyển, Thành tiền. Các cột: STT, Ngày tháng, Biển đăng ký xe, Mã xe, Số Km
vận chuyển đã có dữ liệu. Cột Mã xe nhận các giá trị 1,2,3,4,5.
“Bảng giá cƣớc vận chuyển” có dạng (tất cả các cột đều có dữ liệu):
Mã xe 1 2 3 4 5
Biển đăng ký xe
Giá 20 Km đầu
Giá 1 Km tiếp theo
“Bảng tổng hợp doanh thu” có dạng:
STT Mã xe Biển đăng ký xe Doanh thu
1 1 ... ?

2 2 ... ?

3 3 ... ?

4 4 ... ?

5 5 ... ?

Yêu cầu:
a/ Sử dụng hàm HLOOKUP để tính cột Thành tiền của “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển”.
b/ Tính cột Doanh thu của “Bảng tổng hợp doanh thu”
Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 3 bảng tính: “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển”, “Bảng giá cƣớc vận chuyển” và “Bảng tổng
hợp doanh thu”.

- Tạo các bảng tính có dạng:

Bƣớc 2: Tính toán cho các bảng:

- 20 -
 Bảng “Bảng thanh toán cƣớc vận chuyển”:

- Tính “Thành tiền”: Kích vào ô F8 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô F8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô F8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính tổng cột “Thành tiền” ...

 Bảng “Bảng tổng hợp doanh thu”:

- Tính “Doanh thu”: Kích vào ô D8 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô D8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô D8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính tổng cột “Doanh thu” ...

Bài số 5: a-Chọn Sheet1 và tạo bảng tính có tên “Sổ theo dõi khách hàng” với cấu trúc nhƣ sau:
TỔNG CÔNG TY ABC SỔ THEO DÕI KHÁCH HÀNG
KHÁCH SẠN SƠN HÀ NĂM 2012
---
***

Ngày Ngày Số tuần Đơn Số Đơn Thành

Mã phòng

đến đi ở giá ngày ở giá tiền

S Khách hàng tuần ngày
T
T

b-Chọn Sheet2 và tạo bảng tính có tên “Sổ đơn giá thuê phòng” với cấu trúc nhƣ sau:

ĐƠN GIÁ THUÊ PHÒNG

- 21 -
 Đơn giá tuần Đơn giá ngày

Phòng 1 2 3 1 2 3

A 300 270 230 80 70 50

B 250 225 190 65 55 40

C 200 160 140 60 52 47

Yêu cầu:

1-Đối với tên “Sổ theo dõi khách hàng” vào dữ liệu cho 10 khách hàng (mã phòng là một trong các
mã sau: A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3) đối với 5 cột đầu. Đối với “ Sổ đơn giá thuê phòng”
vào tất cả các cột.

2-Tính 5 cột cuối của “Sổ theo dõi khách hàng”, căn cứ vào bảng “ Sổ đơn giá thuê phòng”.
Trong đó có sử dụng hàm VLOOKUP.
3- Định dạng cột Thành tiền có dạng VNĐ

4- Sắp xếp Sổ theo dõi khách hàng theo thứ tự giảm dần của cột mã phòng.

5- Tính tổng nhóm đối với cột mã phòng.

Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 2 bảng tính: “Sổ theo dõi khách hàng”, “Sổ đơn giá thuê phòng”.

- Tạo các bảng tính có dạng:

- 22 -
Bƣớc 2: Tính toán cho các cột của “Sổ theo dõi khách hàng”:

- Tính “Số tuần ở”: Kích vào ô F8 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô F8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô F8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Đơn giá tuần”: Kích vào ô G8 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô G8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô G8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Số ngày ở”: Kích vào ô H8 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô H8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô H8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Đơn giá ngày”: Kích vào ô I8 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô I8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô I8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Tiền phải trả”: Kích vào ô J8 rồi gõ =F8*G8+H8*I8

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô J8 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô J8, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Các yêu cầu tính toán còn lại tự làm.

Bµi sè 6: Tại Sheet1, tạo bảng tính có tên “Bảng lƣơng” với cấu trúc nhƣ sau:
BẢNG LƢƠNG THÁNG --/----
STT Họ và tên Ngày về Hệ số Mã Ngày Tiền Tiền Tổng
công ty lƣơng chức vụ công lƣơng phụ cấp cộng

? ? ?

? ? ?

Tổng cộng (+) (+) (+)

Tại Sheet2, tạo bảng tính có tên “Bảng hệ số phụ cấp” với cấu trúc nhƣ sau:
BẢNG HỆ SỐ PHỤ CẤP

Mã chức vụ Số năm làm việc ở công ty

15 612 1320 >20

- 23 -
 GĐ 10 14 17 25

PGĐ 9 12 14 22

TP 8 10 12 20

PP 7 8 10 17

NV 6 7 8 12

Yêu cầu:

1- Đối với bảng “Bảng lƣơng” vào dữ liệu cho 6 cột đầu (STT, Họ và tên, Ngày về công ty, Hệ số
lƣơng, Mã chức vụ, Ngày công), vào không dƣới 15 bản ghi. Trong đó, Hệ số lƣơng {1, 2,..., 10},
Mã chức vụ{“GĐ”, “PGĐ”, “TP”, “PP”, “NV”}, Ngày công{0, 1, 2,..., 23}.

Đối với bảng “Bảng hệ số phụ cấp” vào dữ liệu cho các cột theo mẫu trên.

2- Đối với bảng “Bảng lƣơng”:

a) Tính cho cột Tiền lƣơng theo công thức: Tiền lƣơng= Hệ số lƣơng*1500000*/22*Ngày công

b) Tính cho cột Tiền phụ cấp theo công thức: Tiền phụ cấp= Tiền lƣơng*Hệ số phụ cấp/100

Trong đó, sử dụng hàm VLOOKUP để xác định Hệ số phụ cấp căn cứ vào bảng “Bảng hệ số phụ
cấp”. Trong đó, số năm làm việc ở công ty đƣợc xác định theo công thức:

Số năm làm việc ở công ty=Năm xây dựng bảng lƣơng-Năm về công ty +

Trong đó, TH1 tháng làm bảng lƣơng, TH2 là tháng về công ty.

c) Tính cho cột Tổng cộng theo công thức: Tổng cộng =Tiền lƣơng+Tiền phụ cấp

d) Tính tổng cộng của các cột, đặt kết quả tại vị trí (+) tƣơng ứng.
e) Lọc bản ghi thỏa mãn điều kiện: Mã chức vụ=”TP” hoặc Mã chức vụ=”NV” hoặc

Tổng cộng>5000000

Bƣớc 1: Tạo các bảng

- Đổi tên 2 bảng tính: “Bảng lƣơng”, “Bảng hệ số phụ cấp”.

- Tạo các bảng tính có dạng:

- 24 -
Bƣớc 2: Tính toán cho các cột của “Bảng lƣơng”:

- Tính “Tiền lƣơng”: Kích vào ô G11 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô G11 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô G11,
sao cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Tiền phụ cấp”:

Để công thức tính không quá dài, ta tính thêm cột phụ Số năm làm việc ở công ty nhƣ sau:

Kích vào ô J11 rồi gõ 

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô J11 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô J11, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

Tính “Tiền phụ cấp”: Kích vào ô H11 rồi gõ

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô H11 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô H11,
sao cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Tính “Tổng cộng”: Kích vào ô I11 rồi gõ G11+H11

Để tính cho những bản ghi còn lại: Kích vào ô I11 rồi đƣa trỏ chuột tới góc dƣới bên phải ô I11, sao
cho có hình dấu + (màu đen)  kéo di xuống tới ô của bản ghi cuối cùng.

- Các yêu cầu tính toán còn lại tự làm.

- 25 -