‫ﺑﺴﻢ اﷲ اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﻴﻢ‬

‫ﻣﻴﺰات ﻧﻈﺎم اﻟﻤﺸﺘﺮﻳﺎت ‪Purchasing System‬‬

‫إن اﳍﺪف ﻣﻦ ﻧﻈﺎم اﳌﺸﱰﻳﺎت ﻫﻮ إﻧﺸﺎء ﻗﺎﻋﺪة ﺑﻴﺎﻧﺎت ﻳﺘﻢ ﻓﻴﻪ ﲣﺰﻳﻦ ﲨﻴﻊ ﺑﻴﺎﻧـﺎت ﺣﺮﻛـﺎت اﻟﺸـﺮاء ﰲ اﳌﻨﺸـﺄة وﻣﺘﺎﺑﻌـﺔ‬
‫ﺗﻠﻚ اﳊﺮﻛﺎت ﻣﻦ ﻣﺸﱰﻳﺎت وﻣﺮدوداﻬﺗﺎ ﲝﻴﺚ ﻳﺘﻢ اﺳﺘﺨﺮاج ﺗﻘﺎرﻳﺮ ﺣﺮﻛﺎت اﻟﺸـﺮاء وﺣﻘـﻮق اﳌـﻮردﻳﻦ وﻏـﲑ ذﻟـﻚ ﺑﺄﻗﺼـﻰ‬
‫ﻗﺪر ﳑﻜﻦ ﻣﻦ اﻟﺪﻗﺔ واﳌﺮوﻧﺔ‪.‬‬

‫‪ -١‬أﺳﺎﺳﻴﺎت اﻟﻨﻈﺎم‬
‫ﻣــﻦ ﺧــﻼل أﺳﺎﺳــﻴﺎت اﻟﻨﻈــﺎم ﻳــﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳــﻒ أﺳﺎﺳــﻴﺎت اﻟﻨﻈــﺎم وﻫــﻲ ﻋﺒــﺎرة ﻋــﻦ ﳎﻤﻮﻋــﺔ ﻣــﻦ اﻟﺒﻴﺎﻧــﺎت اﳌﺴــﺎﻋﺪة ﻟﻸﺟ ـﺰاء‬
‫اﻷﺧــﺮى ﻣــﻦ ﻧﻈــﺎم اﳌﺴــﺘﻮدﻋﺎت وﻳــﺘﻢ ﺗﻌﺮﻳﻔﻬــﺎ ﻣــﺮة واﺣــﺪة ﲝﻴــﺚ ﻳــﺘﻢ اﺳــﺘﻌﻤﺎﳍﺎ داﺋﻤــﺎ ﰲ ﲨﻴــﻊ أﺟ ـﺰاء اﻟﻨﻈــﺎم؛ وﻫــﺬﻩ‬
‫اﻷﺳﺎﺳﻴﺎت ﻫﻲ‪:‬‬
‫أ‪ .‬إدﺧﺎل ﺑﻴﺎﻧﺎت اﳌﻮردﻳﻦ‪.‬‬
‫ب‪ .‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺑﻜﺸﻮف ﺣﺴﺎﺑﺎت اﳌﻮردﻳﻦ ﺗﺒﲔ رﺻﻴﺪ اﳌﻮرد وﺣﺮﻛﺎت اﻟﺼﺮف ﻟﻪ وﻏﲑﻫﺎ‬
‫ت‪ .‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ﲝﻘﻮق اﳌﻮردﻳﻦ ﺧﻼل ﻓﱰات ﻣﻌﻴﻨﺔ‪.‬‬
‫ث‪ .‬ﺗﻘﺮﻳﺮ اﳌﻮردﻳﻦ وﻫﻮ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﻋﺎدﻳﺔ ﺑﺄﲰﺎء اﳌﻮردﻳﻦ‬

‫‪ -٢‬اﳌﺸﱰﻳﺎت وﺗﺸﻤﻞ‬
‫أ‪ .‬ﻃﻠﺒﺎت اﻟﺸﺮاء‪ ،‬وﺗﺸﻤﻞ إﻋﺪاد وﻣﺮاﺟﻌﺔ وﻃﺒﺎﻋﺔ ﻃﻠﺒﺎت اﻟﺸﺮاء‬
‫ب‪ .‬ﻓﻮاﺗﲑ اﻟﺸﺮاء‪ ،‬ﲝﻴﺚ ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻓﻮاﺗﲑ اﻟﺸﺮاء ﻛﻤﺎ ﻫﻲ ﻣﻦ اﳌﻮرد ﻣﻊ رﺑﻄﻬﺎ ﺑﺎﶈﺎﺳﺒﺔ‬
‫ت‪.‬ﻣﺮدودات اﳌﺸﱰﻳﺎت وﻳﺘﻢ ﻫﻨﺎ ﺗﺴﺠﻴﻞ اﳌﻮاد اﳌﺮدودة ورﺑﻂ ﺳﻨﺪ ﻣﺮدودات اﳌﺸﱰﻳﺎت ﺑﺎﳊﺴﺎﺑﺎت أﻳﻀﺎ‬
‫ث‪.‬ﻛﺮت إدﺧﺎل اﻟﺒﻀﺎﻋﺔ‪ .‬وﻫﻮ ﳑﺎﺛﻞ ﳌﺎ ﻫﻮ ﰲ اﳌﺴﺘﻮدع‬
‫ج‪ .‬اﻟﺘﻘﺎرﻳﺮ وﻫﻲ‪:‬‬
‫‪ -١‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺑﻄﻠﺒﺎت اﻟﺸﺮاء ﺑﲔ ﺗﺎرﳜﲔ‬
‫‪ -٢‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺑﻔﻮاﺗﲑ اﻟﺸﺮاء ﺣﺴﺐ اﳌﻮرد‬
‫‪ -٣‬ﺗﻘﺮﻳﺮ ﺑﻔﻮاﺗﲑ اﻟﺸﺮاء ﺑﲔ ﺗﺎرﳜﲔ ﺣﺴﺐ أﻣﺮ اﻟﻌﻤﻞ‬

‫اﻟﻨﻈﺎم ﺗﻢ ﺗﻄﻮﻳﺮﻩ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت أوراﻛﻞ ﺗﺤﺖ أي ﻧﺴﺨﺔ‪ .‬أﻣﺎ أدوات اﻟﺘﻄﻮﻳﺮ ﻓﻬﻲ دﻳﻔﻴﻠﻮﺑﺮ ‪٦‬آي وﻳﻤﻜﻦ‬
‫ﺗﺤﻮﻳﻠﻪ إﻟﻰ ‪١٠‬ﺟﻲ ﺣﺴﺐ اﻟﻄﻠﺐ‬

‫ﺇﻋﺪﺍﺩ ﺍﳌﻬﻨﺪﺱ‪/‬ﻛﻤﺎﻝ ﺷﻠﱯ‪-‬ﺑﻜﺎﻟﻮﺭﻳﻮﺱ ﻋﻠﻮﻡ ﻛﻮﻣﺒﻴﻮﺗﺮ ‪-‬ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺍﳌﻠﻚ ﻋﺒﺪﺍﻟﻌﺰﻳﺰ‪٠٥٠٤٦٨٣١٣٧-‬‬ ‫‪±Ø±‬‬