2014-10-16

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Cykl zarządzania projektem – grupy

procesów zarządzania projektami

Projektowanie
wyniku projektu

Sterowanie
Dystrybucja (kontrola i
Inicjowanie Zamknięcie
informacji i koordynacja)
projektów projektu
wykonawstwo wykonawstwem
projektu
Planowanie i
organizowanie
wykonawstwa
projektu

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

OBSZAR WIEDZY :
Wiedza o zakresie projektu

1. Zakres projektu i produktu

2. Zbieranie wymagań
3. Precyzowanie zakresu
4. Tworzenie struktury podziału pracy

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

1
 2014-10-16

Zakres projektu
 Zakresu produktu – właściwości oraz funkcje
charakteryzujące wyrób

 Zakresu projektu – prace, które trzeba wykonać,

aby wytworzyć wyrób

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Zbieranie wymagań
 to dokumentowanie na wystarczająco
szczegółowym poziomie potrzeb
interesariuszy, wymagań produktu i projektu

 Wkładem są:
 Karta projektu
 Rejestr interesariuszy

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Zbieranie wymagań –
wybrane techniki i narzędzia

 Wywiad indywidualny
 FGI (ang. focus group interview)
zogniskowany wywiad grupowy
 Prototyp

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

2
 2014-10-16

Zbieranie wymagań:
rezultat – dokumentacja wymagań

 Może przybrać różne formy:

 Prosty dokument
 Rozbudowana forma

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Precyzowanie zakresu

 To proces tworzenia szczegółowego opisu projektu

i produktu
 Polega na przygotowaniu szczegółowej deklaracji
zakresu projektu
 ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu

 Korzysta z:
 Karty projektu
 Dokumentacji wymagań

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Precyzowanie zakresu:
wybrane techniki
 Metoda analizy produktu, gdy powstają wyroby
a nie usługi
 Opinie ekspertów

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

3
 2014-10-16

Precyzowanie zakresu – rezultat :

Deklaracja zakresu projektu

 Szczegółowo opisuje produkty cząstkowe

projektu oraz prace potrzebne do ich
stworzenia.
 stanowi plan bazowy pozwalający ocenić czy
żądanie dodatkowych prac mieści się w
granicach projektu czy wykracza poza nie.

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Tworzenie struktury podziału pracy

 Struktura podziału pracy – SPP

(ang. Work Breakdown Structure – WBS)

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Tworzenie struktury podziału pracy

 To proces dzielenia prac projektu na mniejsze,
łatwiejsze w zarządzaniu komponenty
 To hierarchiczna dekompozycja prac w projekcie
 Porządkuje cały zakres projektu

 Wkładami są:
 Deklaracja zakresu projektu
 Dokumentacja wymagań

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

4
 2014-10-16

Struktura podziału pracy –

technika dekompozycji
 Dekompozycja polega na podziale produktów
cząstkowych na mniejsze i łatwiejsze do wykonania
elementy składowe. Dekomponujemy do poziomu
tzw. pakietu roboczego. Poziom szczegółowości SPP
zależy od złożoności projektu. Dekomponując
należy przypisać kody identyfikacyjne

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Struktura podziału pracy –

dekompozycja

 Dwie perspektywy budowy WBS

 Z góry na dół (ang. top-down)
 Z dołu do góry (ang. bottom-up)

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

Struktura podziału pracy –

dekompozycja
 Trzy podejścia budowy WBS:
1. Przedmiotowe:
 dekompozycja obiektowa
 lub funkcjonalna

2. Czynnościowe:
 dekompozycja wg procesu realizacji
 lub wg celów cząstkowych

3. Organizacyjne:
 dekompozycja geograficzna
 lub departamentowa
 lub wg procesów biznesowych

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16

5
 2014-10-16

Struktura podziału pracy – rezultat :

SPP
 Opracowana SPP (z kodami i kontami)
 Katalog/Słownik WBS
 Plan bazowy zakresu (składa się z: deklaracji zakresu
projektu, struktury podziału pracy, katalogu SPP)

Dr hab. Agnieszka A. Szpitter Instytut OiZ Wydział Zarządzania UG 2014-10-16