CHƯƠNG 2:

PHƯƠNG PHÁP
MÔ TẢ HTTTKT
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.1. Vận dụng phương pháp tường thuật
Quá trình thu tiền bán chịu
 KH trả tiền cho NVBH kèm theo giấy báo trả tiền của công ty. NVBH nhận tiền,
lập Phiếu thu 2 liên và ghi số tiền thanh toán, số phiếu thu vào giấy báo trả tiền
kèm theo. NVBH chuyển Phiếu thu và tiền cho Thủ quỹ,chuyển giấy báo trả tiền
cho Kế toán phải thu. Thủ quỹ nhận tiền, kiểm tra số tiền trên Phiếu thu và đóng
dấu xác nhận. Sau đó chuyển 1 phiếu thu cho Kế toán Phải Thu, phiếu còn lại
dùng để ghi vào sổ quỹ và lưu theo số thứ tự.
 Kế toán Phải Thu nhận giấy báo trả tiền từ NVBH chuyển đến. Lưu lại theo hồ
sơ KH. Sau khi nhận phiếu thu từ thủ quỹ, kế toán kiểm tra, đối chiếu với giấy
báo trả tiền, sau đó nhập vào chương trình quản lý phải thu. Phần mềm kiểm tra
mã KH, số hóa đơn còn chưa trả. Nếu đúng, phần mềm sẽ cho phép ghi nhận
nghiệp vụ thanh toán làm giảm nợ phải thu KH theo từng hóa đơn. Định kỳ,
phần mềm sẽ in Bảng tổng hợp thanh toán và chuyển cho kế toán tổng hợp
 Định kỳ, thủ quỹ lập giấy nộp tiền vào ngân hàng, sau đó trả tiền cho ngân hàng
2
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.2. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

Thực thể Hoạt động

Khách hàng Trả tiền và giấy báo trả tiền
Nhân viên BH Lập phiếu thu 2 liên
Ghi số tiền, số hóa đơn, số phiếu thu vào giấy báo trả tiền
Chuyển phiếu thu và tiền cho thủ quỹ
Chuyển giấy báo trả tiền cho kế toán phải thu
Thủ quỹ Nhận tiền , kiểm tra tiền trên phiếu thu, đóng dấu
Chuyển 1 phiếu thu cho KTPT, 1 phiếu ghi sổ quỹ và lưu theo số thứ tự
KTPT Nhận giấy báo chuyển tiền, lưu
Nhận phiếu thu, kiểm tra, đối chiếu với giấy báo chuyển tiền, nhập vào
chương trình
Phần mềm Kiểm tra mã khách hàng, ghi nhận
In bảng tổng hợp, chuyển tới KT tổng hợp
Thủ quỹ Lập giấy nộp tiền, chuyển tiền cho ngân hàng
Ngân hàng Nhận tiền và giấy nộp tiền
KT tổng hợp Nhận bảng tổng hợp thanh toán
3
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.2. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu

Sơ đồ dòng dữ liệu tổng quát

Giấy nộp tiền

Khách hàng Thông báo trả Hệ thống
nợ thu tiền
bán chịu Ngân
hàng
Tổng hợp thanh
toán
Kế toán tổng
hợp

4
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.2. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu
Sơ đồ dòng dữ liệu luận lý
3.0
Khách Thông b
áo trả nơ 1.0
̣ Ghi sổ
hàng Xử lý
quỹ
thanh

xác
ơ đã toán
n

Phiếu
t ra ̉

ã
́o

nhậ u thu đ
b a
ng
Hồ sơ KH Thô nhận

hu t
xác Sổ quỹ

phiế
n
4.0 2.0
Ghi nhận Xác nhận 5.0
thanh toán phiếu thu Lập giấy

ền
phiếu thu đã
nộp tiền

ti
ộp
Phần mềmKH Tổng hợp
xác nhận

́y n
thanh toán

Gi â
Kế toán
tổng hợp Ngân hàng 5
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.2. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu
Nhân viên bán hàng Kế toán phải thu Thủ quỹ

KH Giấy Phiếu
A
báo nợ thu
Sổ
Giấy báo quỹ
nợ A Nhập Phiếu
thông tin thu
Lập phiếu
Kiểm tra mã KH, Xác
thu
số hóa đơn, cập nhận Lập
nhật nghiệp vụ ghi sổ giấy
Giấy nộp
Phiếu
báo nợ tiền
thu In bảng tổng Tập tin phải Phiếu
Phiếu
hợp thanh toán thu KH thu
thu
Giấy nộp
A tiền
Bảng TH N
Kế toán TH
thanh toán
Ngân hàng6
2.3. Vận dụng các phương pháp mô tả HTTTKT
2.3.2. Vận dụng phương pháp vẽ sơ đồ dòng dữ liệu