PENGURUSAN

KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA

BERSEKOLAH DI SEKOLAH KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN
DISEDIAKAN OLEH:

EN MOHD FAIRUDZ BIN AHMAD

Penolong Pengarah Unit Prasekolah & Rendah
mohdfairudz@moe.gov.my

EN KHAIRIL ANUAR BIN OTHMAN

Penolong Pengarah Unit Menengah & Tingkatan 6
khairulanuar.othman@moe.gov.my
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

PUNCA KUASA PENGURUSAN KEMASUKAN KANAK-KANAK BUKAN

WARGANEGARA

Akta Pendidikan 1996

Surat Pekeliling Surat Siaran Surat Pemakluman
(Akta 550)

 AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) - Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penerimaan

Masuk Murid ke Sekolah, Penyimpanan Daftar dan Syarat Bagi Pengekalan Murid Belajar
di Sekolah) 1998*

 SURAT SIARAN KPM BIL.3 TAHUN 2018 : Permohonan Kemasukan Sekolah Murid Bukan
Warganegara Rujukan: KPM.100-1/7/2 Jld.4(61) bertarikh 15 Januari 2018
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

PERANAN PIHAK SEKOLAH

1. Pra
permohonan
2. Permohonan
6. Memberi Pas Pelajar atau
Peringatan Kebenaran
Belajar JIM
Peranan
sekolah

5. Daftar Nama 3. Penerimaan

MBW APDM Daftar Masuk

4. Kutipan BBTP
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

1. PRA PERMOHONAN

Pastikan :-

1. Dokumen salinan :
a) Adalah sama dengan dokumen asal.
b) Adalah di cetakan fotostat bukan yang diambil kamera telefon pintar
kemudian dicetak.
c) Sahkan dokumen yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia sahaja.

2. Pihak Pentadbir menandatangani di bahagian II

a) Mengesahkan cadangan pengiring (bapa ibu / penjaga).
Borang P.U.(A) 275
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SELEPAS SELESAI
DI PPD
 Dokumen wajib…
BIL SIJIL KELAHIRAN / DOKUMEN PENTING
1 • Salinan Sijil Lahir Malaysia (BUKAN WARGANEGARA)
2 • Salinan Sijil Pengangkatan - AM233 Pin.8/2013 Tidak perlu meminta salinan Sijil Lahir Malaysia yang asal
• Salinan Sijil Pengangkatan - JPN.AA05
3 • Sijil lahir Luar Negara Bersama TERJEMAHAN (Bahasa Inggeris)
• Salinan passport = Bahagian bergambar dan Stiker Pas Malaysia / Cop kebenaran belajar daripada JIM
4 • Arahan Mahkamah (jadual Pertama Peraturan 2) bersama salinan Sijil Lahir Malaysia (SALINAN ASAL)
• Borang 13 (dari JKM) bersama salinan Sijil lahir Malaysia (SALINAN ASAL)
5 • Slip Kenyataan Sementara maklumat Pengenalan anak daripada Jabatan Pendaftaran Negara (DAFTAR LEWAT)

 Sijil pengangkatan, ada surat daripada Jab. Pendaftaran negara, pertukaran nama Asal kepada nama
selepas pengangkatan. Jika Ada Passport, ikut nama asal yang tertera dipassport
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

2. PERMOHONAN PAS PELAJAR ATAU KEBENARAN BELAJAR DARIPADA JIM

Pastikan :-

1. Mengeluarkan surat pengesahan murid bersekolah disekolah tersebut kepada

Jabatan Imigresen Malaysia.
a) Berdasarkan surat PPD kepada JIM.

2. Bertaip kemas dan mempunyai maklumat murid :

a) Letter Head sekolah.
b) nama murid (ikut pada surat JPN & PPD).
c) No. Passport murid.
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

URUSAN FEE DAN PAS PELAJAR / KEBENARAN BELAJAR DARIPADA IMIGRESEN (JIM)

JABATAN PENDIDIKAN IBU BAPA TERIMA SURAT

NEGERI SELANGOR KEBENARAN BELAJAR PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEKOLAH
(JPN) DARPADA JPN
• Menghantar borang P.U. • Surat Kebenaran 1. Membayar FEE (Yuran) Bermula 2 Jan • Surat Pengesahan daripada
(A).275 berserta Bersekolah di Sekolah setiap tahun. pihak sekolah - Untuk Urusan
dokumen (3 set) Kerajaan / Bantuan 2. Surat Penempatan Sekolah - Untuk Urusan Imigresen (JIM)
Penuh Kerajaan Imigresen (JIM)
(SURAT SEKOLAH KEPADA JIM)
(SURAT PPD KEPADA JIM)
ADA NAMA SEKOLAH - PENEMPATAN

PEJABAT PENDIDIKAN JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA (JIM)

SEKOLAH
DAERAH

• Lapor diri dan daftar • Surat Penempatan 1. Surat JPN

Sekolah 2. Surat PPD kepada JIM
3. Resit bayaran FEE
(SURAT PPD KEPADA (SURAT PPD KEPADA 4. Surat Sekolah kepada JIM
SEKOLAH) SEKOLAH) 5. Passport

UNTUK MEMBUAT PAS PELAJAR / KEBENARAN

BELAJAR DARIPADA JIM
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN
Contoh Dokumen
Surat kebenaran kemasukan murid BW

Pas Pelajar
Maksud : Fee dan Pas Pelajar

Tindakan Sekolah :
 Surat JPN
 Surat dari PPD
 Resit Fee (tahun semasa)
 Semak passport
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

URUSAN FEE SAHAJA

JABATAN PENDIDIKAN IBU BAPA TERIMA SURAT

NEGERI SELANGOR KEBENARAN BELAJAR PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEKOLAH
(JPN) DARPADA JPN
• Menghantar borang P.U. • Surat Kebenaran 1. Membayar FEE (Yuran) Bermula 2 Jan • Lapor diri dan daftar
(A).275 berserta Bersekolah di Sekolah setiap tahun.
dokumen (3 set) Kerajaan / Bantuan 2. Surat Penempatan Sekolah
Penuh Kerajaan (SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)
(SURAT PPD KEPADA SEKOLAH)
ADA NAMA SEKOLAH - PENEMPATAN
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN
Contoh Dokumen
Surat kebenaran kemasukan Murid Bukan Warganegara

Fee
Maksud : Fee sahaja

Tindakan Sekolah :
 Surat JPN
 Surat dari PPD
 Resit Fee (tahun semasa)
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

3. Pemerimaan masuk
Pastikan :-

1. Murid tersebut ada surat kebenaran belajar daripada JPN, tempoh masih sah.

2. Murid tersebut telah menjelaskan bayaran Fi (Tahun / Sesi semasa). - SPK BIL.
4/2000 – Peraturan Kutipan Fee Sekolah Yang Dikenakan Kepada Murid Asing (Ruj.:
KP.1602/640/6/(11)Jld.II.

3. Murid tersebut telah mendapat surat penempatan daripada PPD (surat PPD
kepada sekolah).
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

3. Pemerimaan masuk
Pastikan :-

4. Murid (Pas Pelajar atau Kebenaran Belajar daripada JIM) telah mendapat Stiker
(Student Pass) atau cop kebenaran JIM.

5. PGB menempatkan murid yang diluluskan ke dalam kelas mengikut umur Khohot
murid.

6. TIADA murid menengah bukan warganegara ditempatkan di Kelas Peralihan.

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

4. Kutipan Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

Pastikan :-
1. PGB memohon surat memohon kelulusan kebenaran mengutip Bayaran Tambahan
Persekolahan.
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021, Berkuatkuasa mulai 1
Oktober 2021.

2. Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menuntut bantuan ini.

3. Mohon melalui surat kepada JPN (unit Perhubungan dan Pendaftaran).

4. Surat kelulusan kebenaran mengutip BBTP daripada JPN akan panjang ke PPD
(Pigeon hole sekolah).
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

4. Kutipan Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

Pastikan :-
1. PGB memohon surat memohon kelulusan kebenaran mengutip Bayaran Tambahan
Persekolahan.
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021, Berkuatkuasa mulai 1
Oktober 2021.

2. Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menuntut bantuan ini.

3. Mohon melalui surat kepada JPN (unit Perhubungan dan Pendaftaran).

4. Surat kelulusan kebenaran mengutip BBTP daripada JPN akan panjang ke PPD
(Pigeon hole sekolah).
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
Murid Bukan Warganegara Malaysia TIDAK LAYAK MENUNTUT BANTUAN INI.
PUNCA KUASA
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.8 Tahun 2012.
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021,
Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
4
 Cara mohon Kebenaran Kutipan Batuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

Maklumat
NAMA SEKOLAH dan
KOD SEKOLAH serta
senarai NAMA MURID

Contoh surat sekolah kepada JPN

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021, Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021
(SPK Bil. 1 2021)
BIL. KETEGORI BELANJA MAKSUD BELANJA JADUAL
RENDAH MENENGAH

1 Kertas Ujian Dalaman Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Jadual 1 Bil. b. (ii) RM6.00 RM10.00
Mata Pelajaran
2 Kegiatan Pend. Islam atau Pend. Jadual 1 Bil. c. (ii) RM6.00 RM6.00
Moral
3 Insuran Takaful Bantuan Geran Per Kapita (PCG) Jadual 7 Bil. d. (iv) RM1.50 RM1.50
Bukan Mata Pelajaran Sekolah kutip – uruskan pembayaran kepada
Cawangan Syarikat Takaful yang berdekatan

4 Sukan Tahunan Sekolah Bantuan Sukan Jadual 14 Bil. b. (iv) RM6.00 RM6.00
5 Yuran majlis sukan Sekolah-sekolah Jadual 14 Bil. c. (ii) RM2.00 RM4.00
Malaysia (MSSM)

6 Kokurikulum Bantuan Kokurikulum Tambahan Jadual 16 Bil. b. (iii) RM3.00 RM6.00

JUMLAH RM24.50 RM33.50

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
MENERIMA SURAT PERMOHONAN DARIPADA SEKOLAH (KAUNTER 3)
JPN menerima surat permohonan daripada pihak sekolah (cop terima & minit surat)

PEGAWAI MENYEMAK DAN MEMASUKKAN MAKLUMAT KE SISTEM DATA

Memasukan Kod Sekolah, Tarikh Surat, Tarikh Terima Surat, Bilangan Murid, Tarikh Tindakan
Mencetak, mendapatkan tandatangan Pengarah, dan mengedarkan surat kepada PPD

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Mengedarkan surat melalui peti surat sekolah “pigeon hole”

SEKOLAH
Mengambil surat tersebut di “pigeon hole’ sekolah
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN SETERUSNYA

BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)
• Sekolah wajib memohon kebenaran mengutip Bayaran Tambahan Persekolahan daripada JPN Selangor
(Subunit Perhubungunan dan Pendaftran) - Tindakan KPT / PT (Kewangan)
• Boleh memohon kebenaran mengutip Bayaran Tambahan Persekolahan lebih awal (Januari) sekiranya
telah ada penempatan Murid Bukan Warganegara.
• Jumlah keberadaan Murid Bukan Warganegara di sekolah vs dengan jumlah kutipan bayaran tambahan
persekolahan (Audit Sekolah) – Makluman Pentadbir Sekolah
• Jika tiada surat kebenaran mengutip, pihak sekolah dikenakan tindakan oleh Juru Audit Sekolah - audit
berteguran atau audit bersyarat dari Juru Audit. Juru Audit yang akan menyemak dari Audit Selangor /
Audit Persekutuan (Pusat) / Audit Wilayah.
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

5. Daftar Nama MBW APDM

Pastikan :-

1. Nama murid BW ditulis dalam pendaftaran sekolah atau data sepertimana yang
tertulis di Surat JPN.

2. Nama Murid BW ada kaitan dengan nama di passport murid (yang berpassport),
Jabatan Imigresen Malaysia.
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

5. Daftar Nama MBW APDM

Sijil lahir Passport
Bil. Key-in Nama
(SL) (PPT)
1. JPN.LM05 PPT PPT
2. JPN.LM15 PPT PPT
3. AM233 (Pengangkatan) PPT PPT
4. JPN.AA05 (Pengangkatan) PPT PPT
5. Borang O (Sabah) PPT PPT

1. JPN.LM05 Tiada JPN.LM05

2. JPN.LM15 Tiada JPN.LM15
3. AM233 (Pengangkatan) Tiada AM233
4. JPN.AA05 (Pengangkatan) Tiada JPN.AA05
5. Borang O (Sabah) Tiada Borang O

1. Sijil Luar negara PPT Sijil Luar negara

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN
Contoh Dokumen
Surat Permohonan Pengangkatan..

Nama Sebelum Pengangkatan :

PICHITRA UN-OK

Nama Selepas Pengangkatan :

NUR IFFAH BINTI ABDUL

Ada memiliki Passport

PICHITRA UN-OK

Nama di surat JPN : PICHITRA UN-OK (Arahan JIM)

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

6. Memberi Peringatan
• Mana-mana orang yang melanggar mana-mana peruntukan dalam Peraturan ini
adalah melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak
melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga
bulan.

• Memberikan peringatan melalui surat kepada pengiring (Ibu bapa / penjaga)

berkaitan membuat pembaharuan permohonan kelulusan JPN bagi yang tamat
tempoh.
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

6. Memberi Peringatan
• Membuat semakan fail peribadi dan mengemaskini dokumen murid BW. Contoh
passport dan visa.

• Jika murid yang bukan warganegara berhasrat untuk bertukar sekolah, dia
hendaklah membuat suatu permohonan baru bagi kemasukan ke sekolah yang dia
pohon itu. (P.U.(A)275 JADUAL PERTAMA)
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Maklumat Tambahan
1. Surat Pemakluman Tarikh Pendaftaran Kemasukan Murid Bukan Warganegara Ke
Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2023

Tahun 1, Tingkatan 1 dan murid baharu mula bersekolah pada hari pertama minggu
ketiga sesi persekolahan 2022 bermula.

pada : 4 April 2022

 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

1 2 3
Kehadiran ibu bapa / penjaga ke Kehadiran ibu bapa / penjaga ke
sekolah Kehadiran ibu bapa / penjaga ke
sekolah
Peringkat awal sekolah
Selepas urusan di PPD*
• Tandatangan PGB (Bahagian II)
ATAU Selepas selesai urusan di PPD*
SURAT PENGESAHAN PENEMPATAN
• Pengesahan PGB atas CADANGAN ADA SURAT PENEMPATAN
UNTUK JIM
Penempatan Murid MBW Fee dan Pas Pelajar
Fee & Pas Pelajar
(Borang P.U.(A)275 jadual (Surat PPD kepada Sekolah)
(Surat Sekolah kepada JIM)
Pertama)
AT
A
U

2 4
Pengurusan
Kehadiran ibu bapa / penjaga ke
Bantuan Bayaran Tambahan
sekolah
Persekolahan (BBTP)
Selepas selesai urusan di PPD*
ADA SURAT PENEMPATAN
Memohon Kebenaran Kutipan drpd
Fee sahaja
JPN
(Surat PPD kepada Sekolah)
(Surat Sekolah kepada JPN)*
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN

4 5 6
Pengurusan (4) Guru Besar atau Pengetua
Bantuan Bayaran Tambahan hendaklah menempatkan Mendaftarkan Nama Murid di dalam
Persekolahan (BBTP) seseorang murid yang telah APDM
diluluskan pertukaran Ejaan Nama Berdasarkan Surat JPN
Memohon Kebenaran Kutipan drpd sekolahnya ke dalam kelas
JPN mengikut umur murid itu. (Surat JPN)
(Surat Sekolah kepada JPN)* (Akta Pendidikan 1996(Akta 550))

8 7
(2) Jika murid yang bukan
Selepas Mendapat Kebenaran
warganegara berhasrat untuk
mengutip BBTP
bertukar sekolah, dia
Pengurusan BBTP – PT Kew / Suwa
hendaklah membuat suatu
permohonan baru bagi
(Surat JPN kepada Sekolah)
kemasukan ke sekolah yang
(Surat Sekolah kepada ibu bapa)
dia pohon itu.
(Akta Pendidikan 1996(Akta 550))
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU DAN AMBIL TINDAKAN APABILA MURID
BUKAN WARGANEGARA TELAH MENDAPAT SIJIL KEWARGANEGARAAN
MALAYSIA
1. Ibu bapa perlu membawa Sijil Kewarganegaraan Malaysia / Sijil kelahiran
(WARGANEGARA) [Baharu] / Kad Pengenalan (MyKad) [Biru] ke Jabatan Pendidikan
Negeri Selangor, Subunit Perhubungan dan Pendaftaran (Kaunter 3).
2. Dokumen-dokumen tersebut akan dipanjangkan ke Sektor Pembangunan Murid untuk di
verifikasi / disahkan oleh Pegawai yang menjaga Data Murid (Aplikasi Pengkalan Data
Murid [APDM]).
3. Guru Kelas boleh membuat semakan Status Kewarganegaraan murid tersebut melalui
APDM.
 PENGURUSAN KANAK-KANAK BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Sekian
Terima kasih