WIDE & PIN ISO 17020:2012

accredited by

JOB DESCRIPTION

Revision Record

Date Rev Responsible Person Description of Change

30 jun 2015 0 QA/QC Manager Initial Release

Prepared by: Reviewed by: Approved by:

R. Parinduan Harijaya Erna Damayanti

Director
HRD QA/QC Manager
 JOB DESCRIPTION / URAIAN JABATAN
Job Identity / Identitas Pekerjaan
Title : Cashier
Departemen : Finance
Direct Superiors : Presiden Direktur dan Direktur
Direct Subordinates assistance of cashier
Goal Of Title / Tujuan Jabatan
Preparing daily budget and making payment as director's approval , monitoring payments from clients, expense report verification to be
approved by director and preparing voucher to be delivered to accountant
Mempersiapkan anggaran harian untuk di setujui direktur, melakukan pembayaran sesuai persetujuan direktur, memonitor pembayaran dari
klien, verifikasi expenxe report untuk di setujui direktur dan mempersiapkan voucher untuk diberikan ke akuntant
Level/Grade : Work Type Day & Work Time :
Work Location
Permanent Monday to Friday
08.00 Wib s.d 17.00 Wib

Head Office
Contrac

For employee at the Site, working

Site.................. hours attached to the labor contract
Internship employee

Main Responsibilities / TanggungJawab Utama

No Description Time Scale D /W / M / Y
Prepare daily budget for director's approval, making payments to suppliers, vendors and third-party
as director's order and approval..
1 D
Menyiapkan anggaran harian untuk disetuji direktur, melakukan pembayaran kepada supplier,
vendor dan pihak ketiga sesui order dan persetujuan dari direktur.
Preparing vouchers to be submitted to the accounting.
2 D
Membuat laporan dalam bentuk voucher untuk diserahkan ke accounting.
Monitoring activities of bank account .
3 D
Monitoring aktivitas rekening perusahaan.
Receiving and paying budget proposal as director's approval.
4 D /W / M / Y
Menerima pengajuan anggaran dan melakukan transaksi pembayaran sesudah di approve director.
Verify client's payment based on sent invoice.
5 D
Melakukan verifikasi untuk pembayaran dari klien berdasarkan invoice yg dikirim.
Run job activities in accordance job HSE policy company.
6 D
Menjalankan aktivitas pekerjaan dengan terus mematuhi kebijakan QHSE perusahaan.
 Keeping data and company secrets.
7 D
Menjaga data dan rahasia perusahaan.
D: Daily /W: Weekly /M: Monthly /Y: Yearly
Position Privileges / Wewenang Jabatan
No Description
Authorized to make payments to suppliers, vendors and third-party as director's order and approval.
1
Berwenang untuk melakukan pembayaran kepada supplier, vendor dan pihak ketiga sesuai perintah dan persetujuan direktur.

Authorize to reject cash advance without previous expense report as director's policy.
2
Berwenang untuk tidak pemberian cash advance tanpa adanya expense report sebelumnya, sesuai dengan peraturan dari director.

Authorize to verify client's payment based on sent invoice.

3
Melakukan verifikasi untuk pembayaran dari klien berdasarkan invoice yg dikirim.

Requesting and checking the expense reports.

3
Berwenang untuk meminta dan memeriksa laporan expense.
Authorized to open and close the company safe deposit box.
4
Berwenang untuk membuka dan menutup brankas perusahaan.
Performance Indicator / Indikator Kinerja
Acceleration making of voucher.
1
Kecepatan pembuatan voucher
Cash payment after approved by director
2
Pembayaran kas setelah disetujui oleh director.
Discipline of working time
3
Disiplin Waktu dalam bekerja
Compliance the QHSE Policy of the Company
4
Kepatuhan atas kebijakan QHSE Perusahaan
Job Specifications / Spesifikasi Pekerjaan
Criteria no Remarks
Minimum of 2-3 years experience in Cashier.
1
Work experience. Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Cashier.
Pengalaman Kerja. Worked in similar companies.
2
Pernah bekerja diperusahaan sejenis.
Minimum educatuion D3 Accounting.
1
Minimal pendidikan D3 Akuntansi.
Hard Skill Competency. Understanding of the financial bookkeeping.
2
Kemampuan Teknis & Akademik Paham mengenai pembukuan dan keuangan.
Computer Literate (Word, Excel, P.Point)
3
Menguasai Komputer (word, Excel, P.Point)
 Team Work.
1
Kerjasama.
Soft Skill Competency. integrity.
2
Kemampuan Non Teknis & Non Akademik Integritas.
Good Attitute
3
Sikap Kerja yang Baik