Ultimate 

Electrical technical 
office course
‫ﺍﻟﻜﻮﺭﺱ ﺍﻻﺣﺘﺮﺍﻓﻲ ﻟﻠﻤﻜﺘﺐ ﺍﻟﻔﻨﻲ‬
‫ﺍﻟﻜﻬﺮﺑﻲ ﻓﻲ ﺷﺮﻛﺎﺕ ﺍﻟﻤﻘﺎﻭﻻﺕ‬
Eng. Mohamed Faramawy
‫ ﻣﺤﻤﺪ ﻓﺮﻣﺎﻭﻱ‬. ‫ﻡ‬
Eng. Mohamed Faramawy
 ‫ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻋﻦ ﺍﻟﻤﺤﺎﺿﺮ‬
‫ﺍﻟﻤﺤﺎﺿﺮ ‪ :‬ﻣﺤﻤﺪ ﻓﺮﻣﺎﻭﻱ‬
‫ﺧﺮﻳﺞ ﻫﻨﺪﺳﺔ ﻗﺴﻢ ﻗﻮﻱ ﻛﻬﺮﺑﻴﺔ ﺟﺎﻣﻌﺔ ﺣﻠﻮﺍﻥ ﺩﻓﻌﺔ ‪. 2009‬‬ ‫‐‬
‫ﻋﻤﻠﺖ ﻛﻤﻬﻨﺪﺱ ﺍﺷﺮﺍﻑ ﻋﻠﻲ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺔ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻳﺔ ‪WECG‬‬ ‫‐‬
‫ﻋﻤﻠﺖ ﻛﻤﻬﻨﺪﺱ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻓﻲ ﻫﻴﺌﺔ ﺍﻟﻤﺸﺮﻭﻋﺎﺕ ﺍﻟﺼﻨﺎﻋﻴﺔ‬ ‫‐‬
‫ﻋﻤﻠﺖ ﻛﻤﻬﻨﺪﺱ ﺗﺼﻤﻴﻢ ﻓﻲ ﻣﻜﺘﺐ ﺍﻟﻤﻬﻨﺪﺳﻮﻥ ﺍﻻﺳﺘﺸﺎﺭﻳﻮﻥ ﺍﻟﻌﺮﺏ )ﻣﺤﺮﻡ –‪ ‬ﺑﺎﺧﻮﻡ(‬ ‫‐‬
‫ﻋﻤﻠﺖ ﻛﻤﻬﻨﺪﺱ ﻛﻬﺮﺑﺎء ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻮﻗﻊ ﺑﺸﺮﻛﺔ ﺭﻳﺪﻛﻮﻥ ﻟﻼﻧﺸﺎءﺍﺕ‬ ‫‐‬
‫ﻋﻤﻠﺖ ﻛﻤﻬﻨﺪﺱ ﺍﻭﻝ ﻣﻜﺘﺐ ﻓﻨﻲ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻮﻗﻊ ﺑﺸﺮﻛﺔ ﺟﺎﻣﺎ ﻟﻼﻧﺸﺎءﺍﺕ ﻭ ﺗﻤﺖ ﺗﺮﻗﻴﺘﻲ ﻟﻘﺎﺋﺪ ﻓﺮﻳﻖ‬ ‫‐‬
‫ﺍﺧﻴﺮﺍ ﺍﻋﻤﻞ ﺣﺎﻟﻴﺎ ﻛﻜﺒﻴﺮ ﻣﻬﻨﺪﺳﻲ ﻣﻜﺘﺐ ﻓﻨﻲ ﻓﻲ ﺷﺮﻛﺔ ﺣﺴﻦ ﻋﻼﻡ ﻟﻼﻧﺸﺎءﺍﺕ‬ ‫‐‬

‫‪Eng. Mohamed Faramawy‬‬
 Course contents
Session 1 ‐ Introduction :
1 – What are project main elements ?
2 – What is sub contractor ?
3 – What is project baseline and what is its purpose ?
4 – How to understand project baseline .
5 – Brief on each role in contracting companies “Organization chart” .
6 – Brief on main tasks of technical office engineer .
7 – How contractor awarded the contract .
8 – What is IFC documents components ?
1st Task  ‐ Preparing drawing list  :
1 – What are drawing list and what is its purpose?
2 – What is the purpose of drawing list?

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 2 – 2nd Task– Preparing shop drawings :
‐ 1ST : Shop drawing of lighting system
A – How to control lighting system ?
B – What is 1st , 2nd and 3rd fix of lighting system ?
C – what is filling ratio ?
D – what is hatchmark ?
E – How to start and finalize lighting shop drawings .
F – How to prepare lighting installation details .
G – Assignment NO.1 .

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 3 – 2nd task – Preparing shop drawings :
‐ 2nd : Shop drawing of power system .
A – How to start and finalize power shop drawings .
B – How to prepare power installation details .

‐ 3rd : Shop drawing of AC power system .
A – How to start and finalize power shop drawings .
B – How to prepare power installation details .
C – Assignment no.2

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 4 – 2nd task – Preparing shop drawings :
‐ 4th : Shop drawing of cable routing.
A – Understanding first fix of cable routing system.
B – What is the difference between cable trays , trunks and ladders ?
C – How to prepare shop drawing of cable routing system .
D – How to prepare installation details of cable routing system .
E – what is builder work plan and how to prepare it .
F – Brief on shop drawings of infrastructure works .
G – Equipment furnishing .
H ‐ Assignment no.3

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 5 – 2nd task – Preparing shop drawings :
‐ 5th : Shop drawing of fire alarm system.
A – Understanding fire alarm system components .

B – Reading riser diagram of fire alarm system .

C – How to prepare shop drawing of fire alarm system .

D – How to prepare installation details of fire alarm system .

E – what are interfaces required for fire alarm system ?

F – What is cause and effect matrix ?

‐ 6th : Shop drawing of Access control system.
A – Understanding access control system components .

B – Reading riser diagram of access control system .

C – How to prepare shop drawing of access control system .

D – How to prepare installation details access control system .

E – what are interfaces required for access control system ?

F – What is biometric and time attendance system ?

G ‐ Assignment no.4

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 6 – 2nd task – Preparing shop drawings :
‐ 7th : Shop drawing of Active and passive system.
A – Understanding active and passive system components .

B – Reading riser diagram of active and passive system .

C – How to prepare shop drawing of active and passive system .

D – How to prepare installation details of active and passive system .

E – what are interfaces required for active and passive system ?

‐ 8th : Shop drawing of CCTV system.
A – Understanding CCTV system components .

B – Reading riser diagram of CCTV system .

C – How to prepare shop drawing of CCTV system .

D – How to prepare installation details CCTV system .

E – what are interfaces required for CCTV system ?

F – What is the  difference between analogue and IP CCTV system ?

G ‐ Assignment no.5

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 7 
3rd task – Preparing material submittal form (MSF):
A – Understanding what is MSF .
B – What are the main components of MSF .
C – How to prepare MSF .
C – What are possibilities of MSF submittal ?

4th task – Preparing quantity takeoff : 
A – Understanding what is quantity takeoff .
B ‐ How to prepare quantity takeoff .

5th task – Preparing MSR: 
A – Understanding what is MSR .
B ‐ How to prepare MSR .

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 7 
6th task – Preparing Quantity survey :
A – Understanding what is Quantity survey .
B – What is the purpose of quantity survey ?

7th task – Applying invoices : 
A – Understanding what are types of invoices .
B – Understanding types of payments of project .
C– How to prepare invoices .

8th task – Submitting RFIs & RFPs: 
A – Understanding what is RFI  .
B– Understanding what is RFP  .
C – What are the results of RFI or RFP ?

Eng. Mohamed Faramawy
 Course contents
Session 8
9th task – Preparing variation orders (VOs):
A – Understanding what is VO .

B – What is the purpose of VO ?

C – What are the components of VO ?

4 – What is cost assessment ?

10th task – Preparing As built drawings : 
A – Understanding what are as built drawings .

B – Understanding what is the purpose of as built drawings .

C – How to prepare as built drawings .

11th task – Preparing O&M manual : 
A – Understanding what is O&M manual   .

B– Understanding what is purpose of O&M manual  .

C – What are the main components of O&M manual ?

12th task – Preparing Final invoice : 
A – Understanding what is final invoice .

B– Understanding what is purpose of final invoice .

C – What is TOC ?

‐ Final discussion , Questions and answers and course feedback .

Eng. Mohamed Faramawy
Session 1 ‐ Introduction :
1 – What are project main elements ?
‐ OWNER 
‐ Consultant
‐ Contractor
2 – What is sub contractor ?
Smaller Contracting company , which awarded the execution of project from main contractor
3 – How contractor awarded the contract .
‐ During tendering stage , less price with commitment with IFC documents .
‐ IFC Document : Contract , Design drawings , Bill of quantities (BOQ) , Technical specifications & Tender queries .
‐ Most common Project payment are Remeasured & Lumpsum .

Eng. Mohamed Faramawy
Session 1 ‐ Introduction :
4 – What is project baseline and what is its purpose ?
Baseline is detailed schedule to finalize the project within the required duration .
5 – How to understand project baseline .
Baseline consists of 3 stages :
‐ Engineering
‐ Procurement
‐ Construction

Eng. Mohamed Faramawy
Session 1 ‐ Introduction :
6 – Brief on each role in contracting companies “Organization chart” .

Project 
Manager

Technical  MEP  Quality 

Construction 
office  Construction  control 
manager
manager manager manager

Eng. Mohamed Faramawy
Session 1 ‐ Introduction :
7– Brief on main tasks of technical office engineer .
1 – Preparing shop drawing list & material list .
2 – Helping Planners finalize baseline .
3 – Preparing shop drawings of all systems .
4 – Preparing quantities takeoff .
5 – Preparing or revising material submittals .
6 – Submitting material supply requests .
7 – Preparing quantity survey .
8 – Applying invoices .
9 – Submitting RFIs .
10 – Preparing variation orders .
11 – Preparing field sketches .
12 – Preparing As built drawings .
13 – Preparing O&M manual .

Eng. Mohamed Faramawy
Session 1 ‐ Introduction :

1st Task  ‐ Preparing drawing list  :

1 – What are drawing list and what is its purpose?
2 – What is the purpose of drawing list?

Eng. Mohamed Faramawy