Professional Documents
Culture Documents
QUẢN LÝ
SẢN XUẤT
& DỊCH VỤ Ô TÔ
GV: Ths. Nguyễn Phú Đông
TS. Nguyễn Thanh Tuấn
q Nguyễn Thanh Tuấn, Nguyễn Phú Đông, Tăng Thị Hiền, Quản lý dịch vụ ô
q Đồng Thị Thanh Phương, Quản trị sản xuất và dịch vụ, NXB thống kê, 2002
qChương trình đào tạo nhân sự dịch vụ THACO (Công ty CP ô tô Trường Hải)
Học phần trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về quản lý
sản xuất và dịch vụ tại cơ sở sản xuất và đại lý của các hãng ô tô; nội
dung bao gồm: khái quát về quản lý sản xuất và dịch vụ; quản lý nhân
sự; các tiêu chuẩn vận hành; các quy trình công việc của xưởng sửa
chữa; kỹ năng giao tiếp và kỹ năng xử lý tình huống. Nhằm giúp người
học đáp ứng được các yêu cầu công việc tại các nhà máy sản xuất và
các đại lý ô tô khi mới ra trường.
4
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
5
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
6
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
7
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
8
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
9
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
10
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
11
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
12
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
13
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
14
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
15
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
Các yếu tố
chính của
hệ thống
sản xuất
16
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
18
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
19
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
20
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
21
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
- Đối với những công ty cạnh tranh trực tiếp bằng giá, chi phí rõ ràng là
mục tiêu sản xuất chủ yếu. Hạ thấp chi phí sản xuất hàng hóa và dịch vụ
giúp hạ được giá bán cho khách hàng. Giảm được một đồng chi phí sản
xuất thì tăng được một đồng lợi nhuận. Vì vậy hạ thấp chi phí là mục tiêu
hấp dẫn chung cho tất cả doanh nghiệp.
- Các cách mà quản trị sản xuất có thể tác động đến chi phí sẽ phụ thuộc
chủ yếu vào chi phí sản xuất phát sinh ở đâu. Sản xuất phải trả tiền cho
nhân viên (tiền thuê lao động), cho cơ sở vật chất, công nghệ và thiết bị,
cho nguyên vật liệu. Cấu trúc chi phí của bệnh viện, nhà máy ô tô, của
siêu thị và công ty xe buýt rất khác nhau.
22
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
- Hoạch định sản xuất: Hoạch định sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên của
hoạt động sản xuất. Hoạch định sản xuất là quá trình xác định phương
hướng mục tiêu phát triển sản xuất và các biện pháp cần thiết để huy
động các nguồn lực cần thiết vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Tổ chức sản xuất: Chức năng tổ chức sản xuất bao gồm tổ chức sản
xuất về không gian; tổ chức sản xuất về công nghệ và bộ máy quản lý
sản xuất trong doanh nghiệp.
- Điều độ sản xuất: Điều độ sản xuất là những hoạt động xây dựng lịch
trình sản xuất trong từng tuần cụ thể và phân công công việc cho từng
đơn vị cơ sở, từng bộ phận, từng người lao động trong hệ thống sản
xuất
23
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT VỀ QLSX&DV
24
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Tổng quát
25
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Tổng quát
26
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Tổng quát
27
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Tổng quát
Hà
hành
KH
e
i
phục vụ, chất lượng
r
l
S pa
ò ng
sửa chữa; thúc đẩy,
Chăm sóc khách xây dựng được nhiều
hàng, lắng nghe ý Marketing KH trung thành
kiến phản hồi; quảng
bá sản phẩm; thúc
đẩy các giao dịch…
28
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Kênh phân phối là tập hợp các tổ chức, cá nhân phụ thuộc
lẫn nhau trong lĩnh vực ngành ô tô tham gia vào công việc
đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng.
29
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
LỢI ÍCH ĐẠT ĐƯỢC CỦA NHÀ SẢN XUẤT THÔNG QUA NHÀ PHÂN PHỐI?
- Tiết kiệm, giảm bớt được nguồn nhân lực, tài chính đầu tư ban đầu
và duy trì hoạt động hệ thống
- Tăng doanh số bán ra, đảm bảo sản lượng sản xuất ổn định
- Tập trung được vào đầu tư sản xuất ô tô, chuyên môn hóa quy mô
hoạt động
- Nhân viên thị trường trải rộng khắp nơi, chi phí thấp.
30
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Kênh PP Kênh PP
truyền thống hiện đại
Kênh PP truyền
thống
33
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Kênh phân phối hiện đại: Nhà sản xuất và trung gian phân phối sẽ
hợp lại thành một thể thống nhất. Ô tô sản xuất ra sẽ được phân
phối trực tiếp từ thể thống nhất đến khách hàng.
Công thức:
Ưu điểm:
- Tiết kiệm được chi phí, thời gian
- Thủ tục nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi
34
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
35
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Môi
Đại lý
giới
Hình thức
mua bán
trung
gian
36
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
37
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Phương thức mua bán trả góp là hình thức khách hàng mua
ô tô mà ở đó người mua ô tô không cần phải trả toàn bộ số tiền
trong một lần trả mà có thể thanh toán theo kỳ hạn do bên thứ
ba bảo lãnh bạn với đại lý ô tô.
Đặc điểm:
- Khách hàng không nặng vấn đề về tiền bạc.
- Lãi suất cho vay trả góp thường do bên cho vay và bên vay tự thỏa
thuận với nhau.
- Hàng tháng, khách hàng trả dần cho ngân hàng cả gốc và lãi theo
phuơng thức trừ lùi cả gốc lẫn lãi trong suốt thời gian trả góp theo
quy định của hợp đồng vay
Tiền gốc + nợ lãi theo kỳ hạn = tổng tiền nợ gốc với lãi.
Tiền hàng tháng nộp = tổng tiền nợ gốc với lãi/số tháng
trong kỳ hạn trả nợ.
38
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
Ví dụ,
Một người mua xe ô tô còn thiếu 100 triệu và vay trả góp của
công ty tài chính với lãi suất 9% năm. Như vậy nợ gốc 100
triệu đồng + nợ lãi là 9 triệu đồng = tổng nợ gốc lãi là 109
triệu đồng. Nếu phân bổ thành kỳ hạn 1 năm trả, thì số tiền
phải trả mỗi tháng là hơn 9 triệu đồng. Nghĩa là mỗi tháng
người vay trả thêm 750 nghìn đồng ngoài số tiền gốc phải trả.
39
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
• Vay các công ty tài chính, chợ đen: Lãi suất lớn
• Đối tượng vay không sàng lọc
• Tài sản đảm bảo là chiếc xe, tài sản thế chấp
Thuê mua • Mức vay đến 80% kỳ hạn 5-7 năm, mua bảo hiểm thân xe
tài chính • Giấy tờ mang tên công ty tài chính
40
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Hoạt động kinh doanh ô tô
41
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Chương trình hậu mãi
42
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Chương trình hậu mãi
43
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Chương trình khuyến mãi và hậu mãi
MỤC ĐÍCH HỖ
Một số
TRỢ BẢO HIỂM?
hãng
bảo
hiểm tại
Việt
Nam
44
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Chương trình hậu mãi
45
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT ĐẠI LÝ Ô TÔ
Chương trình hậu mãi
Chăm
sóc • Tư vấn khách hàng
• Giữ được mối quan hệ với khách hàng
khách
• Lên kế hoạch đặt lịch hẹn, chăm sóc
hàng khách hàng
46
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ
47
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chiến lược dịch vụ
48
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chiến lược dịch vụ
49
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chiến lược dịch vụ
50
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Bảo dưỡng kỹ thuật ô tô là thuật ngữ chỉ chung cho tất cả các
hoạt động hay công tác kỹ thuật nhằm duy trì trạng thái kỹ thuật tốt
nhất của ô tô khi các hư hỏng chưa biểu hiện ra bên ngoài.
Bảo dưỡng là công tác bảo dưỡng kỹ thuật được tiến hành bắt
buộc và có kế hoạch, được thực hiện sau khoảng một thời gian vận
hành hoặc theo quãng đường mà ô tô đã đi được.
Sửa chữa là những hoạt động hoặc những biện pháp kỹ thuật
nhằm khôi phục khả năng hoạt động bình thường của xe cơ giới
bằng các phục hồi hoặc thay thế chi tiết, hệ thống động lực, cụm
tổng thành ô tô đã bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu dẫn đến hư hỏng.
52
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
- Duy trì tình trạng kỹ thuật của xe tốt sau thời gian vận hành
- Ngăn ngừa và phát hiện sớm các hỏng hóc kỹ thuật chưa bộc lộ
rõ ràng trong quá trình khai thác, vận hành ô tô từ đó hạn chế các
hư hỏng lớn về sau
- Nâng cao độ tin cậy trong khai thác kỹ thuật, vận hành và kéo dài
tuổi thọ của ôtô
- Đảm bảo các quy định an toàn về kỹ thuật khi tham gia giao thông
đường bộ.
- Giảm chi phí trong khi vận hành, tiết kiệm được thời gian chờ sửa
chữa.
53
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
BD thường
BD Định kỳ
xuyên
Phân loại
BD
54
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Bảo dưỡng thường xuyên là công tác bảo dưỡng kỹ thuật được thực
hiện bởi chủ xe hoặc người lái xe. Chủ xe thực hiện bảo dưỡng hàng
ngày, có thể trước, sau hoặc trong quá trình vận hành.
55
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Bảo dưỡng định kỳ hay còn gọi là bảo dưỡng nhanh, là công việc
dự phòng được tiến hành bắt buộc sau mỗi chu kỳ vận hành nhất
định trong khai thác ô tô theo nội dung công việc đã quy định nhằm
duy trì trạng thái kỹ thuật của ô tô
56
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
• Thay nhớt động cơ, lọc nhớt, các cụm chi tiết…
• Kiểm tra, châm thêm dung dịch hoặc thay theo định kỳ : Dầu
hộp số, dầu trợ lực lái, dung dịch làm mát, dầu phanh, dây đai
Kiểm tra
truyền động.
khoang ĐC • Test lỗi bằng phần mềm chuyên dụng
57
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
58
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Tùy vào hoạt động từng địa hình mà ta có thể lên kế hoạch bảo
dưỡng sớm hơn hoặc muộn hơn.
59
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
61
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
PP TỔ CHỨC
BẢO DƯỠNG
• Chuyên BD • Chuyên SC
nhanh máy gầm
Mỗi nhân viên được điện
được gắn một công TỔ 1 TỔ 2
việc, một vị trí cố định
dựa trên nguyên tắc
chuyên môn hóa. TỔ 4 TỔ 3
• Chuyên SC • Chuyên SC
bề mặt sơn đồng
63
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
• Các KTV có kỹ năng chuyên sâu, tác phong chuyên nghiệp,
tính năng động;
• Năng suất lao động cao, định mức thời gian lao động rõ
ràng;
Ưu điểm • Tối ưu hóa quá trình bảo dưỡng sửa chữa, quá trình quản
lý nhân sự;
• Tăng thu nhập cá nhân, công ty.
• Thiếu trách nhiệm với hoạt động với toàn bộ hệ thống do
kết quả lao động chỉ đánh giá bằng số lượng hóa chuyên
môn được giao;
• KTV chỉ thực hiện công việc của mình không có sự liên kết
chặt chẽ với tổ khác;
Nhược điểm • Không phân tích đánh giá được nguyên nhân tổng thành bị
lỗi, đổ lỗi trách nhiệm cho nhau;
• Không giải quyết được công việc nhanh khi nhiều xe tập
trung bảo dưỡng sửa chữa cùng một ban bệnh.
64
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Phương pháp tổ hợp
Phương pháp này ít được áp dụng cho xưởng dịch vụ có quy mô lớn,
thường chỉ áp dụng cho các xưởng nhỏ hoặc gara nhỏ. Nhân viên
được chia thành các tổ tổng hợp, thành phần bao gồm các công nhân
có tay nghề đa dạng, sửa chữa được nhiều loại công việc khác nhau.
65
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Chức năng bộ phận dịch vụ
Phương pháp tổ chức đoạn tổng thành
67
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ
68
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Nhân sự bộ phận dịch vụ
Sau khi học xong bài này người học có khả năng:
Phân biệt được chức năng công việc của từng vị trí việc làm
69
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Nhân sự bộ phận dịch vụ
GĐ DV
BP DV BP SCC BP HT BP PT
TN
CVDV QĐX ĐPV CVKT NVPV CVPT NVK
CVDV
CVDV TN NVVT KT K
GĐ Đ.Lý
TP PDV QĐX
PQĐX MGĐ PQĐX ĐS
ĐPV ĐPV
TN CVDV TN PT TT SCN TT Đồng
KTV SCN KTV Đ
CVDV NV PT
Học việc Học việc
KSDV NV VT
TT MGĐ TT Sơn
CS KH NV KTK
KTV MGĐ KTV Sơn
Kế toán
Học việc Học việc
KIA, MAZDA, PEUGEOT, Gara hiện đại….
71
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Nhân sự bộ phận dịch vụ
FORD, Mercedes
72
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
Phòng dịch vụ ô tô
BP DV
TN
CVDV
CVDV
CVDV
73
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
K
• Tăng lượng KH, tăng x ư ở n g D V, c h ấ t
K i nh
ỹ th
lợi nhuận DV lượng sửa chữa
ật u
• Mở rộng thị phần
• Kiểm kê, đề xuất đầu tư
• Quản lý nhân sự, Nhân Sự
trang thiết bị, cơ sở vật
vị trí làm việc, điều chất
phối nhân viên • Tuyển trọn nhân sự
75
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
CVDV là một chức danh được hãng xe cấp cho người có kiến thức
sâu rộng chuyên môn, nghiệp vụ về lĩnh vực sản phẩm, công nghệ,
sửa chữa, bảo dưỡng ô tô. Đồng thời, là người có cả kỹ năng phục
vụ khách hàng.
76
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
Lắng ngh e c á c y ê u
Thực hành các bước
Là người đại diện cho cầu của khách hàng dịch vụ để đáp ứng
một đại lý tiếp xúc trực và đưa ra những lời nhu cầu của khách
t i ế p l à m v i ệ c v ớ i khuyên, tư vấn kỹ hàng một cách thỏa
khách hàng thuật, kỹ năng sử
mãn
dụng xe
77
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
78
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
Xây dựng
Xử lý thông
khách hàng
tin
trung thành
Lắng nghe KH
Đặt câu hỏi 5W,1H
Là đại diện của đại lý Lọc thông tin
Xây dựng Chẩn đoán
Sự chuyên nghiệp
Quảng bá hình ảnh, hoạt hình ảnh đại Truyền đạt thông tin
động lý
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
81
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
82
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
83
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
BP SCC
QĐX ĐPV
KTV
84
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
85
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
86
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Phòng dịch vụ
87
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
88
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Là người đứng vị trí đầu trong xưởng, quản lý tất cả các hoạt động
trong xưởng. Có kinh nghiệm sửa chữa lâu năm và có tay nghề bậc
cao. Là người hỗ trợ, đào tạo kỹ thuật viên về kỹ thuật sửa chữa.
89
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
• Phát hiện những bất thường, sai quy trình và can thiệp kịp thời
trong hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng, kể cả quy trình tiếp nhận xe
của Cố vấn dịch vụ.
• Giám sát công việc của nhân viên trong việc giữ đồ nghề, kiểm kê
định kỳ các dụng cụ cá nhân và dụng cụ chuyên dùng.
• Giám sát việc thực hiện nội quy an toàn lao động, bảo vệ môi
trường. Phân công người bảo dưỡng trang thiết bị, 5S khu vực làm
việc cho các tổ và từng cá nhân.
• Hỗ trợ các tổ trưởng, Kỹ thuật viên trong những công việc có vấn
đề hoặc tổ trưởng bị quá tải.
• Hỗ trợ điều phối trong phân công công việc hợp lý cho Kỹ thuật
viên giữa các tổ hoặc các công việc cần sự phối hợp giữa các tổ.
• Quản lý nhân sự
3
• Quản lý trực tiếp về kế hoạch nghỉ, duyệt nghỉ phép, duyệt thời
gian làm ngoài giờ, lập biên bản trong trường hợp Kỹ thuật viên vi
phạm lỗi.
• Đánh giá nhân sự
91
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Điều phối là người có trách nhiệm phân chia công việc phù
hợp với năng lực và thời gian cho từng Kỹ thuật viên thông qua yêu
cầu sửa chữa. Điều phối có thể được phân thành: Điều phối sửa
chữa chung và điều phối đồng sơn.
92
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Xác định
năng lực
của xưởng
Trao đổi,
Đánh giá cập nhật
nhân sự cv của
CVDV
Sắp xếp,
Giám sát
điều phối
tiến độ
công việc,
sửa chữa
nhân lực
93
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Tổ trưởng là Kỹ thuật viên có trách nhiệm quản lý thời gian làm việc của
Kỹ thuật viên và có nhiệm vụ hỗ trợ cho Kỹ thuật viên về mặt kỹ thuật
khi cần thiết.
94
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Giám sát KTV trong suốt quá trình làm việc đặc biệt KTV
làm trên công việc mới, hỗ trợ nếu cần thiết, đảm bảo công việc
diễn ra đúng tiến độ và đạt yêu cầu chất lượng.
Hạn chế được tối đa xe quay lại, khiếu nại. Thực hiện
chuẩn đoán đúng ngay lần đầu, sửa chữa đúng quy trình. Hướng
dẫn Kỹ thuật viên tự kiểm tra chất lượng, trực tiếp kiểm tra chất
lượng các công việc quan trọng.
Tư vấn cho điều phối để phân công công việc hợp lý phù
hợp với năng lực của KTV. Thông báo cho quản đốc, Cố vấn kỹ
thuật để có sự hỗ trợ khi gặp vấn đề khó.
Luôn đảm bảo khu vực làm việc, dụng cụ cá nhân của Kỹ
thuật viên trong tổ và trang bị thiết bị chung do tổ mình phụ trách
bảo dưỡng luôn sạch sẽ ngăn lắp và sẵn sàng làm việc.
95
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Đảm bảo sự hài lòng cho nhân viên về môi trường làm việc, duy
trì tinh thần và động cơ làm việc
Tham gia đánh giá KTV định kỳ về năng lực trong từng công việc
cụ thể. Tham gia chia tiền năng suất cho KTV.
Định kỳ họp với KTV trong tổ để bàn bạc những vấn đề trong tổ,
truyền đạt tinh thần của ban lãnh đạo, tiếp thu ý kiến của Kỹ thuật viên
trong cải tiến công việc.
Tư vấn cho trưởng phòng dịch vụ về đào tạo phát triển nguồn
nhân lực.
96
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Kỹ thuật viên là người trực tiếp tham gia sửa chữa, bảo hành, bảo
dưỡng … theo yêu cầu sửa chữa của khách hàng.
97
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Kỹ thuật viên thực hiện tất cả những công việc cần thiết để đảm
bảo luôn đạt được chất lượng cao trong công việc, đảm bảo việc sửa
chữa đúng ngay lần đầu.
Kỹ thuật viên có thể đề nghị sự hỗ trợ, hướng dẫn của Cố vấn
kỹ thuật và Tổ trưởng nâng cao hiệu quả làm việc. Tích cực tham gia
các khóa huấn luyện và luôn duy trì một hình thức bên ngoài chuyên
nghiệp: đồng phục, tác phong, tư thế, môi trường làm việc.
Kỹ thuật viên đảm bảo thùng đồ nghề cá nhân luôn đầy đủ
những dụng cụ cần thiết, sạch sẽ ngăn lắp, các trang thiết bị luôn ở
điều kiện sẵn sàng làm việc.
Vệ sinh khu vực làm việc thực hiện 5S tại khu vực mình phụ
trách, thực hiện công việc kiểm tra bảo dưỡng, vệ sinh các trang thiết bị
được giao.
98
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận sửa chữa
Cần sử dụng những vật dụng bảo vệ để gìn giữ xe của khách
hàng như: Tấm phủ sườn, phủ ghế, lót chân, bọc vô lăng trong tư thế
luôn quan tâm, giữ gìn xe và tài sản của khách hàng.
KTV tự mình hoặc phối hợp cùng Tổ trưởng, Cố vấn kỹ thuật
thực hiện công việc chuẩn đoán tìm ra nguyên nhân của vấn đề hỏng
hóc. Luôn thực hiện công việc sửa chữa đúng quy trình, đảm bảo tất cả
các công việc yêu cầu đều hoàn thành với chất lượng cao.
Thực hiện các công việc đúng trong thời gian đã định trước
theo sự thỏa thuận với điều phối. Đề kịp thời gian giao xe cho Cố vấn
dịch vụ bàn giao cho khách hàng như đã hứa.
99
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
BP HT
CVKT NVPV
TN
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
Cố vấn kỹ thuật là người có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kỹ thuật,
đào tạo nâng cao tay nghề cho kỹ thuật viên và là người chịu trách nhiệm
giải quyết chế độ bảo hành cho khách hàng. Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ
thuật khi nhận xe mới về Đại lý PDI và xuất xe cho Khách hàng PDS.
101
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
Làm các báo cáo kỹ thuật bảo hành, BD miễn phí, PDI,
PDS gửi cho phòng kỹ thuật PC.
Giám định kỹ thuật cho các trường hợp bảo hành, luôn
tập huấn, triển khai làm báo cáo cho các chiến dịch đặc biệt của
phòng PC.
103
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
Nhiệm vụ ở Đại lý
Cố vấn kỹ thuật phải biết hỗ trợ, quản lý kỹ thuật và tác
nghiệp với Kỹ thuật viên trong những công việc khó, đặc biệt công
việc chuẩn đoán và công việc trên những hệ thống mới.
Phối hợp với Tổ trưởng, Quản đốc thống nhất các quy
trình sửa chữa theo chuẩn của Hãng sản xuất phù hợp thực tế
từng Đại lý/showroom. Giám sát thực hiện công việc và sử dụng
trang thiết bị của Kỹ thuật viên, có hướng dẫn kịp thời.
Cập nhật, sắp xếp, lưu giữ và khai thác có hiệu quả các tài
liệu kỹ thuật như: Tài liệu đào tạo, tài liệu hướng dẫn sửa chữa, tài
liệu hướng dẫn sử dụng trang thiết bị. Tham gia đánh giá năng lực
Kỹ thuật viên định kỳ, tư vấn cho trưởng phòng dịch vụ các vấn đề
nhân sự.
104
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
Sau khi xe của khách hàng được sửa chữa, bảo dưỡng
hoàn tất thì thu ngân tiến hành thu tiền từ khách hàng và xuất hóa
đơn nếu khách hàng cần. Khách hàng có thể trả tiền bằng tiền mặt
hoặc chuyển khoản theo yêu cầu của Khách hàng đã được ghi
trong lệnh sửa chữa
Khuyến khích khách hàng đến đại lý cho những lần sửa
chữa sau, bằng cách tư vấn khách hàng đặt lịch hẹn hoặc giới
thiệu các chương trình hậu mãi cho khách hàng và giải thích, cung
cấp mã số thuế của đại lý khi khách hàng thanh toán bằng cách
chuyển khoản
105
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận hỗ trợ
Nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ gọi điện nhắc nhở
khách hàng sắp đến lịch bảo dưỡng hoặc gọi khách hàng sau khi
họ bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành xong sau khoảng 1 đến 2 ngày.
106
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
BP PT
CVPT NVK
NVVT NVVT
107
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
Thủ kho là người quản lý kho phụ tùng. Người chịu trách nhiệm với
Giám đốc Đại lý về cách thức hoạt động của kho như: Xuất nhập kho,
kiểm tra, sắp xếp, thuyên chuyển, điều phối, đặt hàng phụ tùng và tính
toán lượng dự trữ phụ tùng phù hợp với mô hình hoạt động của Đại lý.
108
KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
Thủ kho chuẩn bị lấy trước những phụ tùng cần thiết cho các xe
đã đặt lịch hẹn và chuẩn bị những phụ tùng trong Lệnh sửa chữa được
chuyển xuống kho của CVDV.
Kiểm tra và phát phụ tùng theo mã phụ tùng, đúng và đủ số
lượng được liệt kê trên Partshipping (phiếu suất hàng) cho kỹ thuật viên.
Thường xuyên kiểm tra kho và biết các phụ tùng mà khách
hàng có nhu cầu sửa chữa hoặc hay bị hỏng hóc nhiều, và phụ tùng
thay thế bảo dưỡng để đặt hàng kịp tiến độ sửa chữa
Tính toán lượng hàng tồn kho, theo dõi khả năng cung cấp phụ
tùng của Đại lý lên kế hoạch đặt hàng dự trữ trong kho không để hàng
tồn đọng trong kho quá lâu.
109
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
Thủ kho phải hỗ trợ cho CVDV tra các mã phụ tùng trong các
trường hợp khó, lúc quá tải trong phòng dịch vụ.
Có trách nhiệm đặt các phụ tùng hết, hàng bổ sung (hàng SO),
hàng khẩn (BO), hàng dự trữ, các đơn đặt hàng về kho tại các Đơn vị
được ủy quyền hoặc liên kết Hãng.
Phải thực hiện đúng quy trình xuất, nhập phụ tùng vào kho và
nhập các thông tin này vào hệ thống phần mềm chung của nội bộ để
quản lý một cách khoa học.
Kiểm tra, sắp xếp phụ tùng trong kho theo đúng vị trí quản lý,
gọn gàng, ngăn lắp, khoa học. Lưu trữ hồ sơ xuất, nhập kho; bộ hồ sơ
sửa chữa; lưu kho ít nhất hai năm.
110
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
Mua vật tư ngoài phát sinh trong quá trình sửa chữa hoặc
đi gia công các vật tư bên ngoài và hỗ trợ kế toán kho việc nhận
vật tư ngoài. Hỗ trợ Thủ kho sắp xếp hàng hóa, kiểm kê hàng trong
kho, tổng vệ sinh kho hàng ngày.
111
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ KHÁI QUÁT BỘ PHẬN DV Ô TÔ
Bộ phận phụ tùng
Thường xuyên nhập xuất phụ tùng hàng ngày cùng với
Thủ kho trên chứng từ và phần mềm quản lý. Kiểm kê kho hàng
tháng để kiểm soát lượng hàng tồn đọng và cùng lập kế hoạch kinh
doanh cho phòng phụ tùng. Hỗ trợ thủ kho xuất nhập vật tư mua
ngoài xưởng và theo dõi công nợ của các nhà cung cấp. Thu ngân
khi bán lẻ phụ tùng cho khách hàng đến sửa chữa hoặc bán lẻ cho
các hãng khác, gara ôtô…Lập bảo báo cáo tài chính của kho phụ
tùng hàng tháng lên bộ phận Kế toán, Giám đốc chi nhánh.
112
QUẢN LÝ SX&DV ÔTÔ