‫يساعدك نظام اوبت انتجريتد ‪ OptEduERP‬على تحسين جودة التعليم وتقديم خدمات تنافسية في السوق المحلية واالقليمية‬

‫باالضافة الى سرعة التوسع واالنتشار والمنافسة للجامعات الكبيرة والعمالقة‪.‬‬

‫(مع نظام اوبت انتجريتد ‪ OptEduERP‬ستتعرف على االمكانيات والميزات التي تفرد بها هذا النظام‬
‫والتي ستساعد مؤسستك التعليمية على تحسن جودة التعليم واستقطاب الطالب من خالل تقديم‬
‫خدمات تنافسية في فترة زمنية قصيرة جدا)‬

‫‪ ‬نظام ‪ OptEduERP‬عبارة عن اول نظام محلي متكامل لتخطيط موارد المؤسسات التعليمة‪ ،‬تم تصميمة‬
‫بافضل تقنيات اوراكل ويب (‪ )Oracle Database 19C & Oracle Apex 21.2‬ويضم جميع االنظمة‬
‫الفرعية التي تحتاجها الجامعات والمؤسسات التعليمية في نظام واحد (نظام مالي ومحاسبي ‪ ،‬نظام‬
‫معلومات الطلبة‪ ،‬نظام الموارد البشرية‪ ،‬نظام التعليم االلكتروني ‪ ،)LMS‬بحيث يوفر نظام ‪OptEduERP‬‬
‫اتمتة شاملة لجميع العمليات المالية واالدارية واالكاديمية مع ترابط وتكامل ﺗﺎم ‪(Fully Integrated‬‬
‫)‪ System‬ﺑﻴﻦ جميع االنظمة الفرعية المكونة لنظام ‪ OptEduERP‬لغرض تحقيق التكامل اإلداري‬
‫والمالي واالكاديمي وﺘﺴﻬﻴﻞ آﻟﻴﺔ اﻟﻌﻤﻞ وتمكين المؤسسة التعليمة من تقليص الكادر الوظيفي كون‬
‫النظام يقوم بمعظم العمليات اليومية والدورية بشكل آلي مثل الترحيالت المالية من االنظمة الفرعية‬
‫(حسابات الطلبة ‪ ،‬نظام الموارد البشرية) وقيود التسوية واالقفال وتقيدها في النظام المالي‪ ،‬بحيث يحتوى‬
‫نظام ‪ OptEduERP‬على اكثر من ‪ 1937‬واجهة الدارة جميع متطلبات المؤسسات التعليمية‪ .‬مالحظة‪:‬‬
‫الشكل التالي يوضح بعض المكونات الرئيسية لنظام ‪.OptEduERP‬‬

‫(الشكل التالي يوضح بعض المكونات الرئيسية لنظام ‪)OptEduERP‬‬

‫‪1‬‬
 ‫انظمة حسابات الطلبة‬
‫نظام الموارد البشرية‬ ‫اﻟبشيﺔ (رواﺗب‪ ،‬مﺴﺘحقﺎت‪،‬‬‫ﺗرحيﻞ آل ﻟجﻤﻴع مرصوفﺎت اﻟﻤوارد ر‬
‫ي‬ ‫‪‬‬ ‫آل ﻟجﻤﻴع ايرادات اﻟطلبﺔ واﻟجﻬﺎت اﻟﻤﺎنحﺔ واﻟﻤﺴﺎكﻦ واﻟﻤراكز‬ ‫ﺗرحيﻞ ي‬ ‫‪‬‬
‫اﻟﻤﺎل‪.‬‬ ‫اﻟنظﺎم‬ ‫ال‬ ‫اﻟخ)‬ ‫‪..‬‬ ‫خصﻤيﺎت‬ ‫‪،‬‬ ‫قروض‬ ‫سلف‪،‬‬ ‫اضﺎف‪،‬‬ ‫اﻟﻤﺎل‬
‫ي‬ ‫االستثﻤﺎريﺔ ال اﻟنظﺎم‬ ‫نظام حسابات البرامج واللمقررات الدراسية‬ ‫‪‬‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫آل ﻟلﻤبﺎﻟغ اﻟﻤقﺴطﺔ مﻦ رواﺗب اﻟﻤوظفي ﻟصﺎﻟح جﻬﺎت‬ ‫ﺗرحيﻞ‬ ‫‪‬‬ ‫اﻟﻤﺎل‬
‫ي‬ ‫اﻟنظﺎم‬ ‫ال‬ ‫اﻟطالﺑيﺔ‬ ‫واﻟﻤﺴﺎعدات‬ ‫اﻟخصﻤيﺎت‬ ‫آل ﻟجﻤﻴع‬ ‫ﺗرحيﻞ ي‬ ‫‪‬‬ ‫نظام حسابات الجهات المانحة‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام شؤون الموظفين‬ ‫ي‬ ‫عب اﻟبنوك وجﻬﺎت اﻟﺘحصيﻞ اﻟخﺎرجيﺔ ال‬ ‫اﻟﻤحصلﺔ‬ ‫اﻟطلبﺔ‬ ‫ادات‬ ‫ر‬‫الي‬ ‫آل‬ ‫‪‬‬
‫ﻟﻤﺎل‬ ‫ا‬ ‫اﻟنظﺎم‬ ‫ال‬ ‫خﺎرجيﺔ‬
‫ر‬ ‫ﺗرحيﻞ ي‬ ‫نظام حسابات المساعدات والخصميات الطالبية‬ ‫‪‬‬
‫ي‬ ‫اﻟﻤﺎل‬ ‫اﻟنظﺎم‬
‫‪ ‬نظام الرواتب واالجور‬ ‫آل ﻟرسوم اﻟطلبﺔ اﻟﻤقﺴطﺔ مﻦ رواﺗب اﻟﻤوظفي اﻟﻌﺎملي يف‬ ‫‪‬‬
‫ي‬
‫نظام حسابات المساكن الطالبية‬ ‫‪‬‬
‫ﺗرحيﻞ ي‬ ‫اﻟﻤﺎل‬
‫ي‬ ‫اﻟنظﺎم‬ ‫ال‬ ‫اﻟﺘدريﺴيﺔ‬ ‫اﻟﺴﺎعﺎت‬ ‫اجور‬ ‫ﻟجﻤﻴع‬ ‫آل‬‫ي‬ ‫ﺗرحيﻞ‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬السلف والقروض واالستقطاعات‬ ‫اﻟﻤﺎل‬
‫ي‬ ‫اﻟجﺎمﻌﺔ ال نظﺎم حﺴﺎبﺎت اﻟطلبﺔ ثم ال اﻟنظﺎم‬ ‫مﺴﺘويﺎت مﺘﻌدده مﻦ اﻟﻤصﺎدقﺔ واالعﺘﻤﺎد ﻟﺘوريد اﻟحركﺔ اﻟنقديﺔ وقﻴود اﻟتﺴويﺔ‬ ‫‪‬‬ ‫نظام حسابات وسائل النقل والمواصالت‬ ‫‪‬‬
‫ر‬ ‫‪‬‬
‫مﺴﺘويﺎت مﺘﻌدده مﻦ اﻟﻤصﺎدقﺔ واالعﺘﻤﺎد ﻟﻤرصوفﺎت اﻟﻤوارد اﻟبشيﺔ‬ ‫اﻟفصل‬
‫ي‬ ‫واالقفﺎل‬ ‫نظام حسابات التحصيل الخارجي‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬مستحقات السفر والتنقالت‬ ‫عب اﻟبنوك ومحالت اﻟرصافﺔ‬ ‫ير‬ ‫‪‬‬
‫اﻟخﺎرج ر‬ ‫ﺗرحيﻞ اﻟﺘحصيﻞ‬ ‫نظام متابعة وامراقبة حركة توريد النقدية‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬مستحقات االجر اليومي‬ ‫اﻟﻤﺎل‬
‫ي‬ ‫ﺗرحيﻞ اﻟحركﺔ اﻟﻤﺎﻟيﺔ ﻟلﻤراكز اﻟخدميﺔ واالستثﻤﺎريﺔ ال اﻟنظﺎم‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬مستحقات االضافي‪.‬‬
‫‪ ‬نظام التدريب والتأهيل واالبتعاث‬
‫‪ ‬نظام الحضور واالنصراف‬
‫والبصمة (حافظة الدوام)‬
‫‪ ‬نظام اإلجازات والمهام‬
‫‪ ‬نظام التأمين الصحي والتكافل‬
‫االجتماعي‬
‫‪ ‬نظام تقييم األداء‬
‫‪ ‬نظام المصادقة واالعتماد‬
‫‪ ‬نظام التأمين الصحي والتكافل‬
‫االجتماعي‬
‫‪ ‬بوابة التقارير التحليلية لمتخذي القرار عبر‬
‫‪ ‬نظام التنبيهات والرسائل( ‪SMS‬‬
‫‪& WhatsApp‬‬
‫النظام المالي والمحاسبي‬ ‫النظام االكاديمي‬
‫‪ ‬نظام المخازن‬ ‫‪ ‬نظام االصول الثابتة‬ ‫‪ ‬نظام الحسابات العامة‬ ‫نظام معلومات الطلبة)فصلي‪ ،‬سنوي‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ساعات‪ ،‬بلوك)‬
‫‪ ‬نظام التحليل المالي‬ ‫‪ ‬نظام المشتريات‬ ‫‪ ‬نظام االعتماد المالي‬
‫نظام السياسات و التهيئة العامة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام المراجعة والتدقيق المالي‬ ‫‪ ‬نظام المبيعات‬ ‫‪ ‬نظام ادارة الموازنة‬ ‫نظام قبول الطلبة‬ ‫‪‬‬
‫نظام تسجيل المقررات الدراسية‬ ‫‪‬‬
‫التكامل اآللي بين النظام االكاديمي والنظام المالي ونظام الموارد البشرية‬ ‫نظام عالمات الطلبة والتقديرات‬ ‫‪‬‬
‫التكامل اآللي بين النظام االكاديمي والبوبات االلكترونية عبر الويب‬ ‫نظام التحويل والمقاصه‬ ‫‪‬‬
‫التكامل اآللي بين جميع االنظمة ونظام التقارير التحليلية عبر الموبايل‬ ‫نظام الترفيع والتخريج‬ ‫‪‬‬
‫نظام الجداول الدراسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫(تكامل البيانات ‪ ،‬تكامل العمليات ‪ ،‬تكامل التطبيقات واالنظمة)‬ ‫نظام ارشيف الوثائق الطالبية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نظام الرسائل الجامعية والدراسات العليا‬ ‫‪‬‬
‫البوبات االلكترونية عبر الموبايل‬ ‫نظام السرية والحماية‬ ‫البوبات االلكترونية عبر الويب‬ ‫نظام المعامل الطالبية‬ ‫‪‬‬
‫نظام العيادات الطبية (طالب داخلي ‪ ،‬خارجي)‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام التعريف والتهيئة العامة‬ ‫‪ ‬بوابة الطالب(‪)Student Portal‬‬ ‫نظام النقل والمواصالت‬ ‫‪‬‬
‫الموبايل‬ ‫‪ ‬تعريف االنظمة والواجهات‬ ‫خدمات الطالب االلكترونية‬ ‫‪‬‬ ‫نظام التطوير واالعتماد االكاديمي‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام التقارير التحليلية لحسابات الطلبة‬ ‫‪ ‬تعريف اللغات وراسائل االخطاء‬ ‫تسجيل المقررات الدارسية‬ ‫‪‬‬
‫نظام التصديقات ومتابعة وثائق الطالب‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام التقرير التحليلة للقبول والتسجيل‬ ‫نتائج الطالب‬ ‫‪‬‬ ‫نظام ادارة المكتبات (طالب داخلي ‪ ،‬خارجي)‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام الصالحيات والمستخدمين‬
‫الجداول الدراسية‬ ‫‪‬‬ ‫نظام ادارة ومتابعة الوافدين‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬نظام التقارير التحليلية لالستاذ العام‬ ‫‪ ‬تهيئة المجموعات والمستخدمين‬
‫المكتبات والمعامل الطالبية‬ ‫‪‬‬ ‫نظام اجور الساعات التدريسية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬بوابة خدمات الموظفين عبر الموبايل‬ ‫‪ ‬ادارة ومنح صالحيات المجموعات‬ ‫‪‬‬
‫بوابة اوليا االمور‬ ‫نظام المراكز الخدمية واالستثمارية (طالب‬ ‫‪‬‬
‫تقيم االداء الوظيفي‬ ‫‪‬‬ ‫والمستخدمين على مستوى ‪(:‬الفروع‪ ،‬االنظمة‪،‬‬ ‫‪ ‬نظام التعليم االلكتروني(‪)LMS‬‬ ‫داخلي ‪ ،‬خارجي)‬
‫طلبات السلف والقروض‬ ‫‪‬‬ ‫تسجيل المقررات الدارسية بشكل ألي‬ ‫‪‬‬ ‫نظام الطلبات واالعتمادات‬ ‫‪‬‬
‫الواجهات ‪ ،‬البيانات ‪ ،‬العمليات‪ ،‬الحقول)‬
‫تقارير الحضور والغياب‬ ‫‪‬‬ ‫تسجيل الطالب والمدرسين بشكل ألي‬ ‫‪‬‬ ‫نظام البوابات الذكية‬ ‫‪‬‬
‫تقارير الخصميات الشهرية‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬نظام التحكم والحماية‬ ‫نظام المخالفات والعقوبات‬ ‫‪‬‬
‫ربط الطالب والمحاضرات بالمدرسين بشكل ألي‬ ‫‪‬‬
‫كشف حساب موظف‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬التحكم اآللي باوقات وايام الدخول‬
‫يوجد العديد من الخدمات االضافية حسب الطلب‬ ‫‪‬‬ ‫نظام الحضور والغياب عبر تقنية ‪QR‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬التحكم اآللي بايقاف وتفعيل المستخدمين‬ ‫‪Code‬‬
‫نظام التنبيهات والرسائل( & ‪SMS‬‬ ‫‪‬‬
‫‪)WhatsApp‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ ‬يدعم نظام ‪ OptEduERP‬العديد من انظمة الدراسة (الدراسة بنظام الساعات‪ ،‬الدرسة بالنظام الفصلي‪،‬‬
‫الدراسة بنظام البلوك‪ ،‬والدارسة بالنظام السنوي‪ .... ،‬الخ‪.).‬ويدعم ايضا العديد من انواع الدراسة‪:‬‬
‫دراسة االنتظام ‪ ،‬والتعليم عن بعد ‪ ،‬والتعليم الفني مع امكانية فتح انظمة وانواع دراسة جديدة ان وجدت‪.‬‬
‫عالوة على ذلك يدعم نظام ‪ OptEduERP‬العديد من المؤهالت الدراسة (دبلوم (سنة‪ ،‬سنتان‪ ،‬ثالث)‪،‬‬
‫بكالريوس‪ ،‬ماجستير‪ ،‬دكتوراه ‪By Course, By Research, By Course and Research-mix‬‬
‫‪ ....‬الخ‪).‬‬

‫انواع وانظمة الدراسة في نظام ‪OptEduERP‬‬

‫فئات الدراسة‬ ‫اوقات الدراسة‬ ‫انواع الدراسة‬ ‫انظمة الدراسة‬

‫بنين‬ ‫مسائي‬ ‫تعليم فني‬ ‫نظام البلوك‬

‫بنات‬ ‫صباحي‬ ‫تعليم عن بعد‬ ‫النظام السنوي‬

‫انتظام‬ ‫النظام الفصلي‬

‫نظام الساعات‬

‫‪ ‬يدعم نظام ‪ OptEduERP‬تعدد الشركات واالنشطة والعمالت واﻟفروع حﻴﺚ يﻤﻜﻦ اتمتة وربط أكثر‬
‫مﻦ نشاط واكثر من فرع ﺑﻤنﺎﻃﻖ جﻐرافﻴﺔ مﺘبﺎعدة في نظام واحد‪ .‬الشكل التالي يوضح تعدد االنشطة‬
‫والشركات والفروع التي يدعمها نظام ‪.Opt Edu ERP‬‬

‫‪3‬‬
 ‫االنشطة‬

‫نشاط صحي‬ ‫نشاط تجاري‬ ‫نشاط تعليمي‬

‫متشفى ‪1‬‬ ‫مستشفى ‪2‬‬ ‫مستشفى ‪N‬‬ ‫شركة ‪1‬‬ ‫شركة ‪2‬‬ ‫جامعة ‪1‬‬ ‫جامعة ‪2‬‬ ‫جامعة ‪N ..‬‬

‫فرع ‪1‬‬ ‫فرع ‪1‬‬ ‫فرع ‪1‬‬ ‫فرع ‪2‬‬ ‫فرع ‪N‬‬

‫فرع ‪2‬‬ ‫فرع‪2‬‬ ‫مكتب ‪1‬‬

‫فرع ‪N‬‬ ‫فرع ‪N‬‬ ‫مكتب ‪2‬‬

‫رسم توضيحي لتعدد االنشطة والشركات والفروع في نظام ‪OptEduERP‬‬

‫‪ ‬يدعم نظام ‪ OptEduERP‬نقل جميع اللوائح والسياسات االكاديمية والمالية واالدارية الخاصة بالمؤسسة‬
‫التعليمة من الورق والسجالت اليدوية وتعريفها في النظام‪ ،‬بحيث يقوم النظام بالزام جميع المستخدمين‬
‫العاملين على النظام بتنفيذ العمل الخاص بالمؤسسة بناءا على الالوائح المعرفة فيه‪ ،‬وهذه بدورة يعزز‬
‫اجراءات الرقابة الداخلية للمؤسسة التعليمية ويقلل من مخاطر عدم االلتزام باللوائح واالجراءات المنظمة‬
‫لسير العمل باالضة الى منع الهدر المالي والتالعب بالبيانات التى تؤثر سلبا ً على سمعة المؤسسة‬
‫التعليمية‪.‬‬

‫‪ ‬على خالف االنظمة الموجودة في السوق المحلي‪ ،‬يوفر نظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي يسمى "الطلبات‬
‫واالعتمادات" بحيث يتيح هذا النظام للمؤسسة التعليمية من عمل األستثناءات المخالفة للوائح‬
‫والسياسات المعرفة في النظام بشكل منظم ومؤتمت بحيث يمر االستثناء بثالث مراحل على االقل (طلب‪،‬‬
‫مصادقة اولية‪ ،‬مصادقة واعتماد نهائي)‪ ،‬بحيث يوفر النظام امكانية تعريف الموظفين والمدراء المخولين‬
‫بالمصادقة على كل مرحلة ومن ينوبهم في حالة غيابهم بحسب الصالحيات المعرفة في النظام‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬عدة انظمة فرعية الدارة حسابات الطلبة على النحو التالي‪ )1 :‬نظام حسابات‬
‫البرامج واللمقررات الدراسية‪ )2 ،‬نظام حسابات الجهات المانحة‪ )3،‬نظام حسابات المساعدات‬
‫والخصميات الطالبية‪ )4 ،‬نظام حسابات المساكن الطالبية‪ )5 ،‬نظام حسابات وسائل النقل والمواصالت‪،‬‬
‫‪ )6‬نظام حسابات التحصيل الخارجي‪ )7 ،‬نظام متابعة ومراقبة حركة توريد النقدية‪.‬‬

‫‪ ‬يوفر نظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي يسمى "نظام التحصيل الخارجي عبر البنوك ومحالت الصرافة"‬
‫بحيث يسمح هذا النظام للطالب بسداد الرسوم الدراسية واالستحقاقات االخرى عبر البنوك ومحالت‬
‫الصرافة بحيث يقوم هذا النظام الفرعي بترحيل السداد مباشرة الى النظام التعليمي المركزي الموجود‬
‫في المؤسسة التعليمية والداعي بان يقوم الطالب بأخذ اشعار التوريد من البنك او محل الصرفة لغرض‬
‫تسليمه الى الجامعة التي يدرس فيها ‪ .‬وذلك الن نظام التحصيل الخارجي متكامل تماما مع نظام حسابات‬
‫الطلبة والنظام المالي والمحاسبي واي حركة تسديد تحصل في نظام التحصيل الخارجي ترحل مباشرة‬
‫الى نظام حسابات الطلبة‪ ،‬باالضافة الى ان نظام التحصيل الخارجي يقوم بترحيل قيود اثبات المديونية‬
‫على البنك او محل الصرفة نهاية اليوم وتقيدها بشكل آلي في النظام المحاسبي المركزي التابع للمؤسسة‬
‫التعليمية ‪ ،‬وبعد استالم المبالغ المحصلة في البنوك او محالت الصرافة‪ ،‬يقوم النظام بتسوية قيد اثبات‬
‫المديونية مع ارشفة مستندات التحصيل وااليداع في حساب المؤسسة التعليمية‪ .‬عالوة على ذلك‪ ،‬يمكن‬
‫انزال نظام التحصيل الخارجي في عدد غير محدد من البنوك ومحالت الصرافة بحيث يتم التحكم الكامل‬
‫بصالحياتة من قبل المؤسسة التعليمية نفسها وليس من قبل البنوك او محالت الصرافة‪ .‬هذا النظام‬
‫الفرعي يوفر على المؤسسات التعليمية عدم توظيف محاسبين تحصيل ويسهل على الطالب بتوفير خدمة‬
‫السداد من اقرب بنك او محل صرافة‪.‬‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي يسمى "نظام المراكز االستثمارية والخدمية" وهذا النظام يساعد‬
‫المؤسسة التعليمية بفتح مراكز تدريبية للطالب لغرض تهيئة وتأهيل الطالب لسوق العمل كون الدراسة‬
‫االكاديمية لوحدها التكفي لذلك‪ .‬على سبيل المثال فتح مركز لتدريب اللغة االنجليزية وتحضير التوفل‬
‫ومركز اخر لتدريب الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب‪ ،‬مع امكانية ربط بعض المقررات االكاديمية‬
‫بالدورت التدريبية بحيث اذا درس الطالب بعض الدورات التدربية يقوم النظام بعكس درجات الدورات‬
‫التدربية على المقرر االكاديمي بشكل آلي وبحسب الالئحة المعرفة في النظام من قبل المؤسسة التعليمية‪.‬‬

‫‪5‬‬
‫هذا النظام يلعب دورا هامة في المنافسة مع المؤسسات التعليمية االخرى وفي تقديم خدمات وميزات‬
‫تنافسية للطالب‪ .‬باالضافة الى امكانية فتح مراكز تطوير وتأهيل للموظفين وأعضاء هيئة التدريس‬
‫واستثمار جميع هذه المراكز بأسعار منافسة لما هو موجود في السوق المحلية‪.‬‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي التمتة واحتساب وصرف اجور الساعات التدريسية بحسب‬
‫المحاضرات المعرفة بالجدول الدراسي وبحسب توقيعات المدرسين عبر اجهزة البصمة‪ ،‬بحيث تتم عملية‬
‫اعتماد توقيعات المدرسين بعد سحبها من اجهزة البصمة والمصادقة عليها من قبل المخولين بحسب‬
‫التسلسل الوظيفي ثم بعد ذلك ترحل التوقيعات وتفاصيل المحاضرات المالية الى المراجعة الدخلية واالدارة‬
‫المالية لغرض الصرف‪ .‬وهذا بدورة يلزم المدرسين بااللتزام باوقات المحاضرات ويمنع الهدر المالي‪.‬‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬بوابات الكترونية مثل بورتال الطالب لغرض تمكين الطالب من تجديد القيد‪،‬‬
‫تسجيل المقررات الدراسية ‪ ،‬ومعرفة درجاتهم وكل مايتعلق بهم من حيث االستحقاق المالي وحركة‬
‫المكتبات (اعارة وارجاع) والمعامل الطالبية‪ ...‬الخ‪ .‬وهذا بدورة يساعد المؤسسة التعليمية في تحسين‬
‫جودة الخدمات المقدمة وفي سرعة تقديمها‪.‬‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬تطبيقات موبايل يستطيع من خاللها متخذي القرار واالدارة العلياء االطالع‬
‫والرقابة على جميع الحركات المالية في الؤسسة التعليمية وجميع الفروع التابعة لها عبر اجهزة الموبايل‬
‫على سبيل المثال معرفة الحركة المالية المقبوضة بواسطة محاسبي الكليات وكذلك الحركة الموردة الى‬
‫االدارة المالية باالضافة الى الكثير من التفاصيل المالية واالكاديمية واالدارية االخرى‪.‬‬
‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬تقنية ‪ QR Code‬لتحضير الطالب في المحاضرات الدراسية عبر اجهزة‬
‫الموابايل الخاصه بهم‪.‬‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي لتعريف وادارة جميع الخصميات والمساعادت الطالبية باالعتماد‬
‫على لوائح وسيسات المؤسسة المتعلقة بالجانب الدعائي والتسويقي ‪ ،‬بحيث يتيح للمؤسسة التعليمية‬
‫عمل الخصومات التروجية والدعائية لجذب الطالب واستقطاب الجهات المانحة وكل ذلك يتم بشكل آلي‬
‫ومرن في نظام ‪.OptEduERP‬‬
‫‪6‬‬
‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬انظمة فرعية الدارة جميع عمليات حسابات الطلبة وحسابات الجهات المانحة‬
‫مثل‪:‬‬
‫‪ o‬الفوترة اآللية (الفردية والجماعية) للرسوم الدراسية واالستحقاقات المالية االخرى مثل رسوم‬
‫السكن والموصالت ‪ ...‬الخ‪.‬‬
‫‪ o‬جدولة سداد الرسوم الفصلية للطالب والجهات المانحة على عدة مستويات ‪ :‬الفرع‪ ،‬نوع‬
‫الدراسة‪ ،‬العملة ‪ ،‬جنسية الطالب‪ ،‬الفصل الدراسي‪ .....‬الخ‬
‫‪ o‬االنزال اآللي للخصومات والمساعدات الطالبية بعد المصادقة عليها من قبل المعنيين‪.‬‬
‫‪ o‬ادارة شاملة للدفع والسداد المقدم )‪ (Advance Payment‬من الطالب بحيث يوفر النظام‬
‫مايسمى بمحفظة الطالب يستطيع من خاللها ايداع مبالغ مالية مقدمة وتظل في حساب الطالب‬
‫حتي يتم انزال االستحقاقات المالية عليه ومن ثم يتم استقطاع االستحقاق المالي على االطلب‬
‫من المحفظة الخاصه به بشكل آلي‪.‬‬

‫‪ o‬ادارة شاملة للدفع المقدم )‪ (Advance Payment‬من الجهة المانحة بحيث يوفر النظام‬
‫مايسمى بمحفظة الجهة المانحة تستطيع من خاللها الجهة المانحة ايداع مبالغ مالية في‬
‫المحافظة الخاصة بها وبعد ذلك يتم استقطاع فواتير الرسوم الدراسية التي تنزل على الطالب‬
‫التابعين للجهة المانحة من محفظة الجهة المانحة وبحسب المبالغ المحددة من قبل الجهة المانحة‬
‫لكل طالب‪.‬‬

‫‪ ‬يدعم نظام ‪ OptEduERP‬اتمتة العديد من الجامعات والمؤسسات التعليمية المختلفة والفروع التابعة‬
‫لها بكلياتها المتنوعة وبمواقعها المختلفة في نظام واحد وقاعدة بيانات واحدة وسيرفر واحد‪ .‬وهذا بدورة‬
‫يساعد المؤسسات التعليمية على سرعة التوسع وسهولة تغيير آلية العمل وتمكينها من دخول أسواق‬
‫جديدة‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي لعمل ادارة شاملة للموازنة التقديرية والفعلية السنوية للمؤسسة‬
‫التعليمة مع مقارنة االنحرفات بين الموزنة التقديرية والفعلية باالضافة الى ان عملية الصرف سواء في‬
‫النظام المالي او في نظام الموارد البشرية باالعتماد على الموازنة التقديرية المعتمدة في نظام الموازنة‬
‫من قبل الدارة العليا‪ ،‬بحيث يوفر النظام آلية الستثناءات عمليات الصرف خارج الموازنة ان وجدت وذلك‬
‫بعد االعتماد والمصادقة اآللية في النظام على استثناءات الصرف خارج الموازنة من قبل المخولين مع‬
‫امكانية تحويل بعض المبالغ في الموازنة من مركز كلفة الى اخر ومن فرع تابع للجامعة الى اخر بشكل‬
‫آلي في النظام‪ .‬يوفر نظام الموازنة الفرعي اكثر من ‪ 35‬تقرير متنوع العطاء متخذ القرار نظرة شاملة‬
‫عن مصروفات وايرادات المؤسسة‬

‫‪ ‬يوفرنظام ‪ OptEduERP‬تقنية مبتكرة ومرنة في إصدار التقارير التفاعلية والتي من خاللها يستطيع‬
‫المستخدم عمل التنسيقات والتحسينات المطلوبة عليها واضافة اعمدة جديدة مع إمكانية إنشاء تقارير‬
‫جديدة وحفظها في المنظومة وكذلك تصديرها بصيغ مختلفة (‪.)Excel, MS Word, PDF‬‬
‫‪ ‬التقييم االكاديمي‬
‫‪ ‬يوفر نظام ‪ OptEduERP‬العديد من االنظمة الفرعية االخرى مثل نظام المساكن الطالبية ونظام وسائل‬
‫الموصالت ونقل الطلبة بحيث توفر هذه االنظمة ادارة واتمتة شاملة لجميع العمليات المالية واالدارية‬
‫المتعلقة بهذه االنظمة الفرعية‪.‬‬

‫‪ ‬يوفر نظام ‪ OptEduERP‬ادارة شاملة للجداول الدراسية والمباني وقاعات المحاضرات والمعامل‬
‫باالضافة الى الطاقة االستيعابية لكل من القاعات والمعامل عالوة على ذلك تتميز الجدول الدراسية في‬
‫نظام ‪ OptEduERP‬بمنع التعارضات في اوقات المحاضرات والقاعات على عدة مستويات متعددة وحتى‬
‫على مستوى الطالب الواحد وايجاد االنحرفات بين النصاب التدريسي للمدرس الرسمي والساعات‬
‫الدراسية المعرفة في الجداول الدراسية والمنجزة من قبل المدرسين‪.‬‬

‫‪ ‬يدعم نظام ‪ OptEduERP‬تعدد الصالحيات واالدوار والمهام بحيث تمنح الصالحيات على مستويات‬
‫سرية وحﻤﺎيﺔ متنوعة على النحو التالي‪:‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪ o‬الصالحيات على مﺴﺘوى الشاشات‬
‫الصالحيات على مﺴﺘوى العمليات‬ ‫‪o‬‬
‫‪ o‬الصالحيات على مﺴﺘوى البيانات‬
‫‪ o‬الصالحيات على مستوى الحقول واالجراءات‪.‬‬

‫‪ ‬يوفر نظام ‪ OptEduERP‬نظام فرعي خاص باصدار تقارير الجودة واالعتماد االكاديمي وتقارير ذكاء‬
‫االعمال والتقارير التحليلية التي تساعد في اتخاذ القرار وجميع هذه التقارير مصممة باحدث تقنيات ذكاء‬
‫االعمال المسماه باوراكل ‪Oracle Business Intelligence Publisher‬‬

‫‪9‬‬
 ‫التقييم االكاديمي‬
‫‪ ‬استعراض التقييم االكاديمي بحسب البرنام ج‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ ‬استعراض تفاصيل التقييم‬

‫‪11‬‬
 ‫‪ ‬قياس المخرجات على مستوى الطالب‬

‫‪12‬‬
 ‫‪ ‬قياس المخرجات على مستوى المقرر‬

‫‪13‬‬
14
 ‫‪ ‬قياس المخرجات على مستوى البرنامج‬

‫‪15‬‬
16
 ‫بوابة الطالب عبر الوبايل ‪:‬يتم تحميل التطبيق في اجهز الموبايل الخاصة بالطالب( بعض واجهات التطبيق)‬

‫‪17‬‬
18
19
 ‫‪20‬‬

‫أي مكان وفي أي وقت عبر‬ ‫يوفر نظام ‪ Optimal ERP‬خدمة الوصول الى التقارير التحليلية الالزمة بسرية تامة من‬
‫أجهزة الموبايل‬
21
22
23