Professional Documents
Culture Documents
المعايير الأساسية للتحول الرقمي
المعايير الأساسية للتحول الرقمي
للتحــول الرقمــي
19مـــارس 2024
تعمل هيئة الحكومة الرقمية على تعزيز األداء الرقمي داخل الجهات الحكومية ،والرفع من جودة الخدمات المقدمة وتحسين تجربة
المستفيد من تلك الخدمات ،دعما لعملية التحول الرقمي ،وللمساهمة في رفع العوائد االستثمارية والرفع من قيمة االقتصاد
الوطني ،تحقيقاً لتطلعات رؤيتنا الطموحة 2030للوصول الى مستويات متقدمة في مجال الحكومة الرقمية.
وانطالقاً من كون الهيئة هي الجهة المختصة بكل ما يتعلق بالحكومة الرقمية ،والمرجع الوطني في شؤونها ،وبناء على اختصاصها
بتنظيم أعمال الحكومة الرقمية في الجهات الحكومية ،وفقا لما نصت عليه المادة (الثالثة) من تنظيم هيئة الحكومة الرقمية
الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442/7/25هـ .وإشارةً إلى ما نصت عليه الفقرتين الخامسة والسادسة من المادة
(الرابع ة) من التنظيم المشار اليه ،على أن من مهام واختصاصات هيئة الحكومة الرقمية" :إصدار القياسات والمؤشرات واألدوات
والتقارير؛ لقياس أداء الجهات الحكومية وقدراتها في مجال الحكومة الرقمية ،ورضا المستفيد عنها" و"متابعة التزام الجهات الحكومية
بالقرارات واألوامر الصادرة في شأن التعامالت الحكومية الرقمية ،وفق األطر والمعايير التي تضعها الهيئة".
ومن هذا المنطلق طورت الهيئة اإلصدار الثالث من وثيقة «المعايير األساسية للتحول الرقمي» والتي تعد أحد المعايير التي تصدرها
الهيئة وعلى الجهات الحكومية االلتزام بها .كما تعد األدا ة األساسية لقياس أداء الجهات الحكومية وقدراتها في مجال الحكومة
الرقمية ،من خالل مؤشر قياس التحول الرقمي .وقد تضمنت الوثيقة الضوابط والمعايير المستمدة من تنظيم الهيئة ومن األوامر
السامية وقرارات مجلس الوزراء والتعاميم الصادرة بهذا الشأن .وتعد الوثيقة أحد الوثائق التنظيمية لإلطار التنظيمي ألعمال
فعال في إيجاد بيئة تنظيمية تدعم التحول الرقمي الحكومي المستدام ،وتعمل على
الحكومة الرقمية ،والتي ستساهم وبشكل ّ
تعزيز قدرات الجهات الحكومية وتحسين مستوى أدائها وفاعليتها ،والذي بدوره سينعكس على تسريع وتيرة التحول الرقمي
الحكومي.
وتوضح الوثيقة منهجية قياس التحول الرقمي ومستوياتها األساسية ،حيث تعد معايير التحول الرقمي أحد تلك المستويات ،والتي
تأتي تطبيقاً لـ “ مفهوم التحول الرقمي" من خالل تحويل نماذج األعمال وتطويرها بشكل استراتيجي ،لتكون نماذج رقمية مستندة
تهدف هذه الوثيقة إلى تحديد معايير التحول الرقمي ،من خالل تو ضيح متطلبات تطبيقها وم ستندات االثبات المطلوبة
لكل معيار ،وذلك لتحقيق ما يلي:
رهع مسيييتو الت ال الجحات الحكومية بامتامر السيييامية تقرارات مجلر الواراء تالتعامي الصيييادرة .1
بشأن التحوق الرقمي.
لداء الجحات الحكومية تها ليتحا من قيق تحقيقحا لمتطلبات معايير التحوق تحسيييين مسيييتو .2
الرقمي.
من األوامر السامية وقرارات مجلس الوزراء والتعاميم ومعايير التحول الرقمي في قسم واحد تحت مسمى "معايير التحول الرقمي"
و يوضح الشكل ( ) 1نتيجة دمج القسمين ،وقد تمت عملية الدمج بهدف تحسين المواءمة مع التجارب الدولية في قياس التحول
موحد يدعم مفهوم الحكومة الشاملة ،باإلضافة إلى توحيد المعايير وتبسيطها وتفادي تكرار بعض
ّ الرقمي وتوفير إطار مرجعي
الموا ضيع (المرتبطة) والتي كانت تظهر سابقا في كال القسمين .كما تم تطوير "االبداع في التحول الرقمي" سابقا ليصبح أحد معايير
التحول الرقمي في هذه الوثيقة وبمسمى "البحث واالبتكار" ،متضمنا الجوانب المتعلقة باالبتكار المؤسسي والحلول االبتكارية،
لتمكين الجهات من رفع جا هزيتها نحو تبني االبتكار واستدامة البيئة االبتكارية باإلضافة الى قياس أثر االستدامة للحلول االبتكارية
.1المعايير المســـتممن م
األوام ـر ال ـسامي ـة وق ـرارات
مجلس الـوزراء
المناظير :تمثل المســتوى األول للمنهجية والمكون الرئيســي لعملية التحول الرقمي الذي يعكس التوجهات االســتراتيجية .1
للحكومة الرقمية ،وعددها عشرة مناظير رئيسة ،يندرج ضمنها عدداً من المحاور المرتبطة بها.
المحاور :تمثل المســتوى الثاني للمنهجية ،وترتبط المحاور بموضــوع المنظور المنبثقة منه ،وعددها ثالثة وعشــرون محوراً، .2
المعايير (معايير التحول الرقمي) :تمثل المســـتوى الثالث من المنهجية وتعد المعايير مجموعة من المقاييس والقواعد .3
والضوابط المنظمة للعمليات والمهمات ذات العالقة بالحكومة الرقمية؛ حيث تضمنت الوثيقة ستة وتسعون معياراً.
وقرارات مجلس الوزراء والتعاميم ومعايير التحول الرقمي في قسم واحد .حيث تضمنت البطاقة "رقم ونص المعيار" المرتبط
بالمحور ،باإلضافة الى "الهدف" من تطبيق المعيار والنتائج المتوقعة منه ،كما تضمنت البطاقة "متطلبات التطبيق" التي تشرح
وتوضح االشتراطات الرئيسية لتطبيق المعيار (بشروط متسلسلة أو منفردة أو خطوات محددة)؛ وتحتوي بطاقة المعيار على
حسب ما ينص علية المستند ،وتسلط البطاقة الضوء على األوامر و القرارات والتعاميم وما في حكمها ذات العالقة بالتحول
الرقمي ،وتختم البطاقة بتحديد الجهات الحكومية المعنية والتي يجب عليها تطبيق ذلك المعيار؛ والذي قد يكون فيه النطاق
شامال لجميع ا لجهات الحكومية أو مخصصا لجهات محددة ،تم تحديدها وتحديثها في قائمة الجهات الحكومية المعنية بتطبيق
تلك المعايير حسب الفئات التي تم تصنيف الجهة من ضمنها لتطبيق المعيار.
><...
يشمل المحور تطوير خطة استراتيجية للتحول الرقمي وخارطة طريق تضعها الجهة الحكومية لتخطيط مسار تطوير األنظمة والعمليات
األساسية ،للوصول إلى رؤية الجهة واألهداف االستراتيجية التي ترغب الجهة بتحقيقها من التحول الرقمي.
تطوير خطة استراتيجية للتحول الرقمي متوائمة مع استراتيجية الجهة ومستهدفات رؤية المملكة .2030 الهدف
إعداد استراتيجية للتحول الرقمي /للتحول للتعامالت اإللكترونية الحكومية بحيث تشمل ما يلي: )1
رؤية ورسالة وركائز وأهداف استراتيجية وربطها باستراتيجية الجهة. أ.
المبادرات والمشاريع االستراتيجية ومؤشرات األداء االستراتيجية. ب. متطلبات التطبيق
ت .نموذج تحقيق التكامل مع الجهات الخاراية ذات العالقة لتحقيق المستهدفات.
ث .الجدارات والمهارات الالزمة لتحقيق مستهدفات الخطة.
إرفاق الخطة االستراتيجية المعتمدة للتحول الرقمي والتي تتضمن كافة متطلبات تطبيق المعيار ويكون )1
مستندات االثبات
تاريخ اعتمادها خالل فترة ال تزيد عن 36شهراً.
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 02/ 27هـ ،الفقرة رقم (.)16 ▪
والتعاميم المرتبطة
تطوير خطة تنفيذية للتحول الرقمي وفق أفضل الممارسات معتمدة على الخطة االستراتيجية للتحول الرقمي
الهدف
للجهة وتحدد اآلليات والجداول الزمنية للتنفيذ والمتابعة.
للتحول الرقمي /للتحول للتعامالت اإللكترونية الحكومية مبنية على الخطة االستراتيجية
ّ إعداد خطة تنفيذية )1
بحيث تشمل:
حصر تفصيلي للمبادرات والمشاريع الخاصة بالتحول الرقمي. أ.
متطلبات التطبيق
ب .تحديد الجدول الزمني لتنفيذ هذه المبادرات والمشاريع ومراحل التنفيذ.
ت .وضع أهداف مرحلية (تنفيذية).
ث .تحديد مؤشرات األداء للخطة للتنفيذية.
إرفاق الخطة التنفيذية المعتمدة للتحول الرقمي والتي تتضمن كافة متطلبات تطبيق المعيار ويكون تاريخ )1
مستندات االثبات
اعتمادها خالل فترة ال تزيد عن 12شهراً.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
إنشاء وحدة إلدارة مشاريع التحول الرقمي لتحقيق كفاءة المشاريع الرقمية ومتابعة التقدم في التحول الرقمي. الهدف
إرفاق وثيقة تثبت أن الجهة قامت بإنشاء مكتب إلدارة مشاريع التحول الرقمي. )1
إرفاق الهيكلية المعتمدة لوحدة إدارة مشاريع التحول الرقمي بحيث توضح حدود الصالحيات والمسؤوليات. )2 مستندات االثبات
ضمنت تقرير قياس التحول الرقمي في تقريرها
ّ أن الجهة قد
تقديم نسخة من صفحات التقرير التي تثبت ّ )3
السنوي.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 2/ 27هـ ،الفقرة رقم (.)22 ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرات ( )1و( )10و(.)18 ▪ والتعاميم المرتبطة
وضع إطار عام لحوكمة التحول الرقمي يهدف إلى متابعة تنفيذ خطط التحول الرقمي وضمان تحقيق
الهدف
المستهدفات.
وضع إطار لحوكمة التحول الرقمي يغطي كافة المبادرات والعمليات المتعلقة بالتحول الرقمي. )1
تحديد آلية المتابعة والقياس ،ونماذج التقارير الدورية والتي سيتم من خاللها قياس التقدم في عمليات تنفيذ )2
مبادرات ومشاريع التحول الرقمي.
تحديد اإلدارات واللجان المسؤولة عن عمليات الحوكمة وعمليات التغيير ،بما في ذلك حوكمة وإدارة )3
المنتجات والخدمات المشتركة. متطلبات التطبيق
توحيد اإلدارات المشرفة على تقنية المعلومات تحت إدارة عامة بمسمى اإلدارة العامة لتقنية المعلومات )4
ومرتبطة بالمسؤول األول أو من ينيبه ،وتخصيص منصب مدير عام يراعى فيه التأهيل المناسب.
تكوين لجنة التعامالت اإللكترونية /ا لتحول الرقمي برئاسة المسؤول األول بالجهة أو من ينيبه وعضوية )5
اإلدارات /الوكاالت ذات العالقة.
إرفاق إطار حوكمة معتمد يحقق متطلبات التطبيق المتعلقة بهذا المعيار ويوضح آليات متابعة التنفيذ )1
وقياس األداء.
إرفاق ما يثبت تحديد الجهة لإلدارات واللجان المسؤولة عن عمليات الحوكمة وعمليات التغيير ،بما في ذلك )2
حوكمة وإدارة المنتجات والخدمات المشتركة.
إرفاق الهيكل التنظيمي للجهة ،يوضح توحيد اإلدارات المشرفة على تقنية المعلومات تحت إدارة عامة واحدة. )3
قرار تعيين مدير عام تقنية المعلومات أو إفادة من نظام إدارة الموارد المؤسسية تفيد بتعيين كفاءة سعودية )4
مستندات االثبات
في هذا المنصب.
تقديم قــرار تشــكيل لجنــة داخليــة معنيــة بــكل مــا يتعلــق بالتعامالت اإللكترونية الحكوميــة أو التحــول )5
الرقمــي مــع توضيــح المناصــب اإلدارية ألعضاء اللجنــة وعضوية المسؤول األول عن كل ادارة معنية
بالتعامالت االلكترونية الحكومية ،والمسؤول األول عن تقنية المعلومات والتطوير اإلداري ،وتكون برئاسة
المسؤول األول في الجهة أو من ينيبه ،على أن تكون إحدى مهامها الرئيسية هي اإلشراف علـى تنفيـذ خطـة
التعامالت اإللكترونية الحكوميـة الخاصـة بهـا ،ومتابعتهـا ،والتنسيق مـع الهيئة في هذا الشأن.
تنفيذ إطار حوكمة التحول الرقمي ومراقبة التقدم في عمليات التنفيذ واتخاذ اإلجراءات التصحيحية الالزمة. الهدف
إرفاق الوثائق والعينات التي تثبت التزام الجهة بمتطلبات تطبيق هذا المعيار:
3عينات من بطاقات المبادرات. )1
3عينات من تقارير األداء الدورية. )2
مستندات االثبات
3عينات من محاضر االجتماعات. )3
3عينات من القرارات واالجراءات التصحيحية. )4
إرفاق عينات من الوثائق التي تثبت أن الجهة لديها منهجية وسياسات وعمليات إلدارة المشاريع. )5
إرفاق عينات من النماذج الخاصة بإدارة المشاريع والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )6
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)10 ▪
والتعاميم المرتبطة
تطبيق آليات لحوكمة المبادرات والمشاريع المشتركة بين الجهات لتحقيق المستهدفات في التحول الرقمي
الهدف
ومراقبة التقدم في عمليات التنفيذ واتخاذ اإلجراءات التصحيحية الالزمة.
االتفاق على آلية مشتركة لحوكمة مبادرات ومشاريع التحول الرقمي والمنتجات المشتركة بين الجهات )1
الحكومية ،بحيث توضح اآللية الجهات المستهدفة ونوع التعاون المطلوب وأهدافه والجدول الزمني
لمراحل التنفيذ.
تشكيل اللجان المشتركة الالزمة لمتابعة عمليات حوكمة المشاريع والمبادرات المشتركة. )2 متطلبات التطبيق
إصدار تقارير متابعة األداء الدورية للمبادرات والمشاريع المشتركة توضح مدى التقدم في تنفيذ التعاون )3
مع الجهات الحكومية المستهدفة.
عقد اجتماعات دورية للجان المشتركة المسؤولة عن مراقبة وحوكمة المبادرات والمشاريع المشتركة. )4
إرفاق الوثائق والعينات التي تثبت التزام الجهة بمتطلبات تطبيق هذا المعيار:
آلية الحوكمة المشتركة. )1
عينة من قرارات تشكيل اللجان المشتركة. )2 مستندات االثبات
3عينات من تقارير متابعة األداء الدورية. )3
3عينات من محاضر االجتماعات. )4
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور ممارسات وضوابط لدراسة الوضع الحالي للجهة الحكومية ،وبناء خارطة الطريق للتحول إلى الوضع المستقبلي لتحقيق المواءمة
بين قطاع األعمال (الخدمات واإلجراءات) وتقنية المعلومات (البيانات ،والتطبيقات ،والبينة التحتية) واألهداف االستراتيجية للجهة الحكومية.
تأسيس وحدة البنية المؤسسية لدعم تحقيق األهداف االستراتيجية والتحول الرقمي. الهدف
إطالق مشروع للبنية المؤسسية في الجهة من خالل فريق عمل داخلي أو باالستفادة من جهات استشارية )1
خارجية.
تأسيس وحدة تنظيمية خاصة بالبنية المؤسسية تكون مرتبطة مباشرة باإلدارة العليا في الجهة ،أو تابعة )2
متطلبات التطبيق
للوحدة المشرفة على التحول الرقمي.
تشكيل لجنة لحوكمة البنية المؤسسية. )3
إعداد أو تبني نموذج لتفاعل وحدة البنية المؤسسية مع الوحدات اإلدارية /التنظيمية األخرى. )4
إعداد واعتماد سياسات وإجراءات البنية المؤسسية. )5
وثيقة شهادة االعتماد في حال حصول الجهة على شهادة اعتماد البنية المؤسسية الوطنية (المستوى الثالث أو
الرابع) خالل مدة ال تزيد عن سنتين من تاريخ صدورها ،ويمكن قبول الشهادة كمستند إثبات بحد أقصى خالل ثالثة
أشهر من تاريخ نهايتها.
في حال عدم توفرها يتوجب على الجهة تقديم التالي:
وثيقة معتمدة تثبت إطالق مشروع للبنية المؤسسية في الجهة من خالل فريق عمل داخلي أو باالستفادة من )1 مستندات االثبات
جهات استشارية خارجية تشمل على نطاق البنية المؤسسية والخطة الزمنية للمشروع.
وثيقة معتمدة تثبت تأسيس وحدة إدارية خاصة بالبنية المؤسسية. )2
وثيقة معتمدة لتشكيل لجنة وهيكل الحوكمة وآلية عملها. )3
وثيقة معتمدة لنموذج التفاعل بين وحدة البنية المؤسسية والوحدات اإلدارية /التنظيمية األخرى للجهة. )4
وثيقة معتمدة لسياسات وإجراءات البنية المؤسسية. )5
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)9 ▪
والتعاميم المرتبطة
تطبيق ممارسة البنية المؤسسية وتعزيز العمل المؤسسي من خالل االستفادة من منهجيات البنية المؤسسية في
الهدف
عملية التحول الرقمي.
تحديد منهجية البنية المؤسسية المطبقة مثل NORAأو منهجيات أخرى على أن تكون متوائمة معها للتطبيق، )1
وتحديد وبناء النموذج العام لمكونات البنية المؤسسية (.)Metamodel
بناء
ً تطوير وثائق الوضع المستقبلي لبنية األعمال وبنية التطبيقات وبنية البيانات والبنية التقنية في الجهة )4
على األهداف االستراتيجية للتحول الرقمي للجهة وباالستفادة من المرجعيات العالمية المالئمة لطبيعة عمل
الجهة والخدمات التي تقدمها.
متطلبات التطبيق
حصر وتحليل الفجوات بين الوضع الحالي والمستقبلي والعمل على تصنيفها ضمن مجموعات عمل مترابطة. )5
تطوير خارطة طريق للتحول الرقمي لتنفيذ المبادرات والمشاريع الناتجة عن عملية تحليل الفجوات ،بحيث )6
تتضمن خارطة الطريق النقاط التالية:
تطوير وبناء مستودع البنية المؤسسية لحصر مكوناتها بناء على احتياج الجهة ومستهدفاتها. )7
وثيقة شهادة االعتماد في حال حصول الجهة على شهادة اعتماد البنية المؤسسية الوطنية (المستوى الثالث أو
الرابع) خالل مدة ال تزيد عن سنتين من تاريخ صدورها ،ويمكن قبول الشهادة كمستند إثبات بحد أقصى خالل ثالثة
أشهر من تاريخ نهايتها.
في حال عدم توفرها يتوجب على الجهة تقديم التالي:
تعزيز دور البنية المؤسسية في متابعة وتنفيذ خارطة التحول الرقمي. الهدف
االستفادة من األنظمة التقنية ومستودع البنية المؤسسية في عكس بيانات مكونات البنية المؤسسية ومتابعة )1
عمليات التنفيذ المتعلقة بخارطة الطريق.
متابعة مكونات البنية المؤسسية والعمل على تحديثها بشكل مستمر. )2
تنفيذ مبادرات ومشاريع التحول الرقمي بالمواءمة مع اإلدارات المعنية. )3
إصدار التقارير الدورية حول متابعة تطبيق البنية المؤسسية من خالل األنظمة التقنية ومستودع البنية )4 متطلبات التطبيق
المؤسسية وقياس مؤشرات األداء.
العمل بشكل مستمر -من خالل الوحدة المسؤولة عن البنية المؤسسية -على دراسة وتحليل التقارير الدورية )5
بناء على إطار
ً واتخاذ القرارات واإلجراءات الوقائية والتصحيحية الالزمة لتحقيق أهداف التحول الرقمي في الجهة
عمل الحوكمة المعتمد.
وثيقة شهادة االعتماد في حال حصول الجهة على شهادة اعتماد البنية المؤسسية الوطنية (المستوى الثالث أو
الرابع) خالل مدة ال تزيد عن سنتين من تاريخ صدورها ،ويمكن قبول الشهادة كمستند إثبات بحد أقصى خالل ثالثة
أشهر من تاريخ نهايتها.
في حال عدم توفرها يتوجب على الجهة تقديم التالي:
عينات كافية من األنظمة التقنية ومستودع البنية المؤسسية تثبت التزام الجهة بمتطلبات التطبيق المتعلقة )1 مستندات االثبات
بهذا المعيار ( 3عينات).
عينات من التقارير الدورية الصادرة من األنظمة التقنية ومستودع البنية المؤسسية ( 3عينات). )2
محاضر ووثائق رسمية تثبت قيام الجهة بدراسة وتحليل التقارير الدورية ومؤشرات األداء واتخاذ القرارات )3
واإلجراءات الوقائية والتصحيحية الالزمة ( 3عينات).
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تعزيز دور وحدة البنية المؤسسية في استدامة التحول الرقمي /المشاركة في التخطيط المالي /تحقيق األهداف
الهدف
االستراتيجية.
العمل على تطوير خطط التحول الرقمي بشكل مستمر بحيث يتم االستفادة من نتائج المرحلة السابقة والبناء )1
عليها بما يحقق مستهدفات الجهة ويعزز االستفادة من التقنية ويمكن الجهة من قياس األداء بشكل دقيق من
خالل التقارير الدورية الصادرة عن وحدة البنية المؤسسية ومستودع البنية المؤسسية. متطلبات التطبيق
توظيف وتطبيق أحدث التقنيات في تنفيذ خطط التحول الرقمي. )2
مراقبة مؤشرات األداء وعمليات الحوكمة ،من خالل تقديم تقارير استباقية لإلدارة العليا تسهم في تحسين األداء )3
وتخفيض التكاليف والموارد المالية والزمنية وتحقيق فوائد وقيم البنية المؤسسية.
وثيقة شهادة االعتماد في حال حصول الجهة على شهادة اعتماد البنية المؤسسية الوطنية (المستوى الرابع) خالل
مدة ال تزيد عن سنتين من تاريخ صدورها ،ويمكن قبول الشهادة كمستند إثبات بحد أقصى خالل ثالثة أشهر من تاريخ
نهايتها.
في حال عدم توفرها يتوجب على الجهة تقديم التالي: مستندات االثبات
وثائق تثبت قيام الجهة بتطوير وتحديث خطط التحول الرقمي بشكل مستمر بناء على دراسة تقارير البنية )1
المؤسسية.
وثائق تثبت قيام الجهة بتوظيف أحدث التقنيات لرفع نضج ممارسة البنية المؤسسية والتحول الرقمي. )2
التقارير الدورية للبنية المؤسسية للمتابعة وتقييم األثر. )3
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يتضمن المحور الممارسات والبرامج التي ترفع مستوى اإللمام بمفاهيم التحول الرقمي وتبنيها في المنظمة للمساهمة في تعزيز الثقافة
الرقمية لدى منسوبي الجهة الحكومية.
تحديد مستوى الوعي لدى منسوبي الجهات الحكومية بعملية التحول الرقمي وإعداد الدراسات والبرامج الالزمة
الهدف
لزيادة هذا الوعي.
إعداد دراسة لتحديد مستوى وعي منسوبي الجهة بالتحول الرقمي ومدى أهميته ،ومدى إطالع منسوبيها على )1
خطط ومبادرات التحول الرقمي ونسب إنجازها ،ومجاالت التحول الرقمي .ومن ثم تحديد الفجوات في هذا
الصدد على مختلف المستويات في الجهة.
إعداد برامج توعوية لمنسوبي الجهة الحكومية بأهمية عمليات التحول الرقمي بحيث تشمل: )2
متطلبات التطبيق
تحديد الفئات المستهدفة والمستهدفات لزيادة الوعي بالتحول الرقمي مئ منسوبي الجهة بمختلف أ.
الوحدات والمستويات اإلدارية.
ب .اختيار الوسائل والقنوات التي سيتإ استخدامها في برامج زيادة الوعي بالتحول الرقمي والجدول الزمني
لتنفيذ هذه البرامج.
إرفاق الوثائق التي تثبت أن الجهة قامت بدراسة مستوى وعي منسوبيها بالتحول الرقمي. )1
إرفاق وثيقة البرامج التوعوية التي أعدتها الجهة لزيادة وعي منسوبيها بالتحول الرقمي والتي تحقق متطلبات )2 مستندات االثبات
تطبيق هذا المعيار.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/2/27هـ ،الفقرة رقم (.)16 ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)3 ▪ والتعاميم المرتبطة
تنفيذ البرامج المعتمدة لزيادة وعي منسوبي الجهة بعملية التحول الرقمي والعمل على قياس األثر المترتب
الهدف
على تنفيذ هذه البرامج.
تنفيذ البرامج التوعوية لمنسوبي الجهة الحكومية بأهمية عمليات التحول الرقمي ،وإقامة األنشطة )1
والفعاليات االزمة لذلك.
تنظيم ورش توعية لمنسوبي الجهة بضرورة االلتزام باألنظمة واللوائح ذات العالقة بضوابط استخدام تقنيات )2
المعلومات واالتصاالت.
تنظيم فعاليات لتعريف منسوبي الجهة على خطط ومبادرات التحول الرقمي ونسب إنجازها من خالل )3
متطلبات التطبيق
مختلف القنوات.
تنفيذ أنشطة توعوية يشارك فيها القادة تهدف إلى زيادة تبني المنسوبين لعملية التحول الرقمي )4
والمساهمة الفاعلة (.)Leader›s driven Digital adoption
إعداد تقارير دورية عن األنشطة والفعاليات المنفذة لزيادة الوعي ومتابعتها من قبل لجنة التعامالت )5
اإللكترونية الحكومية – لجنة التحول الرقمي – في الجهة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى ،واتخاذ االجراءات
التصحيحية.
ثالث عينات تثبت تحقيق الجهة لمتطلبات التطبيق المتعلقة بهذا المعيار فيما يتعلق باطالع الجهة )1
لمنسوبيها بأهمية عمليات التحول الرقمي وضرورة االلتزام باألنظمة واللوائح ذات العالقة بضوابط استخدام
تقنيات المعلومات واالتصاالت ،وخطط ومبادرات التحول الرقمي ونسب إنجازها. مستندات االثبات
ثالث عينات تثبت مشاركة القادة في االنشطة التوعوية. )2
عينة من تقارير اإلنجاز ومحاضر اللجان والقرارات التصحيحية المتعلقة ببرامج رفع الوعي بالتحول الرقمي )3
والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
تعزيز تبني األدوات التقنية لتحسين أعمال منسوبي الجهة اليومية أو االعتيادية. الهدف
توفير آلية لتلبية طلبات المنسوبين ألي برمجيات أو رخص داعمة ألدوات رقمية يستخدمها المنسوبين في )1
أعمالهم اليومية.
متطلبات التطبيق
تنظيم ورش تدريبية أو دورات قصيرة لهذه األدوات الرقمية. )2
تدريب منسوبي الجهة – المصرح لهم -على استخدام النظم والموارد المعلوماتية. )3
إرفاق اآللية أو ما يثبت الممارسة التي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )1
إرفاق صور وتقارير إنجاز للورش والدورات وما يثبت تهيئة المنسوبين لتطبيق هذه األدوات واستخدام النظم )2 مستندات االثبات
والموارد المعلوماتية.
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرة رقم ( )1في البند (تاسعاً). ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور مفهوم تطوير المهارات القيادية والتنفيذية في مجال التحول الرقمي بما يعزز الممكنات البشرية والتقنية والعملياتية للجهة
الحكومية.
تأهيل قيادات التحول الرقمي ،وبناء قدرات قيادية في الجهة الحكومية. الهدف
إعداد دراسة تحليلية للوضع الراهن وتحديد االحتياجات التدريبية لقيادات التحول الرقمي في الجهة، )1
واالحتياجات من الكفايات القيادية الرقمية والكفايات الوطنية المتخصصة في مجاالت أعمال الحكومة
الرقمية.
إعداد خطة تطوير قيادات التحول الرقمي في الجهة ورفع مستواهم في مجاالت أعمال الحكومة الرقمية )2
بحيث تشمل ما يلي:
هذه البرامج ذات طابع تحديد البرامج والدورات واألنشطة الالزمة لتطوير قيادات التحول الرقمي وتكو أ.
متطلبات التطبيق
نظري وتطبيقي ميداني وطويلة األمد.
ب .تحديد أسماء قيادات التحول الرقمي المشاركيئ في هذه البرامج واالنشطة ومراكزهإ.
ت .وضع الجدول الزمني لتنفيذ هذه البرامج.
ث .وضع معايير ومنهجية الختيار قادة التحول الرقمي لتاهيلهإ ،وتشمل القيادات المستقبلية لالستثمار
بتاهيلها للمستقبل .وتكو القيادات مئ مختلف القطاعات واإلدارات واألقسام والمجاالت لدعإ التحول
الرقمي وال تقتصر فقط على إدارات تقنية المعلومات.
الدراسة التحليلية للوضع الراهن التي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )1
مستندات االثبات
وثيقة خطة تطوير قيادات التحول الرقمي في الجهة ورفع مستواهم في مجاالت أعمال الحكومة الرقمية التي )2
تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرتين ( )1و ( )3من البند (تاسعاً). ▪
قرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442/7/25هـ ،الفقرة رقم ( )11من المادة (الرابعة) من تنظيم هيئة ▪ األوامر والقرارات
الحكومة الرقمية. والتعاميم المرتبطة
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)2 ▪
تنفيذ خطة تأهيل قيادات التحول الرقمي بما يضمن تحقيق مستهدفاتها وقياس األثر منها. الهدف
تحديد واعتماد آلية للمتابعة والقياس وإعداد تقارير المتابعة الدورية للخطة والتي تشمل بح ّد أدنى ما يلي: )1
قائمة تفصيلية بالبرامج التدريبية المعتمدة التي تإ تنفيذها (الجهات المقدمة وتواريخ التنفيذ). أ.
شهادات الدورات التدريبية. ب.
متطلبات التطبيق
إصدار تقارير المتابعة الدورية للخطة من قبل لجنة التعامالت اإللكترونية الحكومية – لجنة التحول الرقمي – )2
في الجهة أو من ينوب عنهم من لجان أخرى.
دراسة وتحليل التقارير الدورية وإصدار قرارات وإجراءات تصحيحية بناء على نتائج التقارير الدورية للمتابعة. )3
اآللية المعتمدة لمتابعة وقياس األثر لبرامج تأهيل قيادات التحول الرقمي( ،وتشمل قائمة البرامج التدريبية )1
وعينات من الشهادات بحد أدنى 3عينات).
عينة من تقارير المتابعة الدورية لتنفيذ خ ّ
طة تأهيل قيادات التحول الرقمي. )2 مستندات االثبات
عينة من المحاضر التي تثبت قيام لجنة التعامالت اإللكترونية الحكومية – لجنة التحول الرقمي – بدراسة )3
التقارير الدورية ومتابعة التنفيذ واتخاذ القرارات التصحيحية.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرة رقم ( )3من البند (تاسعاً). ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)2 ▪ والتعاميم المرتبطة
إشراك القادة المؤهلين في عملية التحول الرقمي وتحفيزهم التخاذ القرارات في الجهة بشكل فعال. الهدف
إشراك القادة المؤهلين في مجال التحول الرقمي في اللجان الفاعلة في عملية التحول الرقمي وعمليات صنع )1
القرار واالستفادة من خبراتهم ومؤهالتهم في تنفيذ المبادرات االستراتيجية في التحول الرقمي. متطلبات التطبيق
تعيين القادة المؤهلين الجدد في مناصب قيادية ،إن و ِجد. )2
عينة من قرارات تكوين اللجان الفاعلة في عملية التحول الرقمي مع تحديد اسماء االعضاء من القادة المؤهلين )1
والمشاركين في دعم التحول الرقمي. مستندات االثبات
عينة من قرارات التعيين للقادة الذين تم تأهيلهم أن وجد. )2
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تفعيل تبادل الخبرات بين القيادات داخل الجهة أو مع الجهات الخارجية واستقطاب الكفاءات الوطنية
الهدف
المتخصصة في مجاالت أعمال الحكومة الرقمية.
قائمة بأسماء القيادات التي تم استقطابهم /إعارتهم من /الى جهات أخرى. )1
مستندات االثبات
عينة من ورش العمل والمؤتمرات التي أقيمت مع جهات حكومية أخرى. )2
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرتين ( )1و ( )3من البند (تاسعاً). ▪
قرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442/7/25هـ ،الفقرة رقم ( )11من المادة (الرابعة) من تنظيم هيئة ▪ األوامر والقرارات
الحكومة الرقمية. والتعاميم المرتبطة
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)2 ▪
يتضمن المحور معايير ومتطلبات تطوير عملية بناء القدرات والكفاءات البشرية ومنح القوى العاملة القدرة على التعامل مع التقنيات والحلول
الرقمية التي تعزز لديهم قدرات االبتكار لتطوير المهام واألعمال والخدمات باستخدام أحدث الحلول الرقمية والتقنيات.
تعزيز الكفاءات في الجهات الحكومية في مجال التحول الرقمي من خالل تطوير قدرات منسوبيها في المستويات
الهدف
الوظيفية المتوسطة والدنيا أو من خالل استقطاب الكفاءات الالزمة.
إعداد دراسة تحليلية للوضع الراهن لمستويات وقدرات منسوبي الجهة في مجاالت أعمال الحكومة الرقمية. )1
إعداد خطة بناء الكفاءات لتطوير مهارات منسوبي الجهة ورفع مستواهم في مجاالت أعمال الحكومة )2
الرقمية وتحديثها دوريا بحيث تشمل:
طة بناء الكفاءات بحيث تكو متوائمة مع استراتيجية الجهة ومع خ ّ
طتها للتحول الرقمي. أهداف خ ّ أ.
متطلبات التطبيق
البرامج التدريبية والتوظيفية والمجاالت التدريبية ومستوياتها (أساسية ،متوسطة ،متقدمة) ب.
علما با الدورات القصيرة وورش العمل غير مناسبة في هذا المجال.
ً والتخصصات الوظيفية
ت .المستهدفو مئ هذه البرامج وأعدادهإ.
ث .الجدول الزمني لهذه البرامج ومؤشرات األداء.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرتين ( )1و ( )3من البند (تاسعاً). ▪
قرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442/7/25هـ ،الفقرة رقم ( )11من المادة (الرابعة) من تنظيم هيئة ▪ األوامر والقرارات
الحكومة الرقمية. والتعاميم المرتبطة
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)2 ▪
تنفيذ خ ّ
طة بناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي بما يحقق األثر المطلوب في ذات المجال ،وقياسها وتحسين
الهدف
هذه البرامج بناء على التقارير الدورية.
اآللية المعتمدة لمتابعة وقياس األثر لبرامج بناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي التي تحقق متطلبات )1
تطبيق هذا المعيار ( 3عينات).
عينة من تقارير المتابعة الدورية لتنفيذ خ ّ
طة بناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي. )2 مستندات االثبات
عينة من المحاضر التي تثبت قيام لجنة التعامالت اإللكترونية الحكومية – لجنة التحول الرقمي – بدراسة )3
التقارير الدورية ومتابعة التنفيذ واتخاذ القرارات التصحيحية.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرتين ( )1و ( )3من البند (تاسعاً). ▪
قرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442/7/25هـ ،الفقرة رقم ( )11من المادة (الرابعة) من تنظيم هيئة ▪ األوامر والقرارات
الحكومة الرقمية. والتعاميم المرتبطة
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)2 ▪
تفعيل التعاون مع الجهات الحكومية األخرى لبناء كفاءات منسوبي الجهة في المستويات الوظيفية المتوسطة والدنيا. الهدف
توقيع مذكرات تفاهم أو اتفاقيات تعاون مع جهات حكومية أخرى تحقق التكامل في إنجاز الجهة لبرامج بناء )1
الكفاءات لدى الجهة.
متطلبات التطبيق
إعداد تقارير المتابعة التي توضح البرامج المشتركة التي تم تنفيذها لبناء الكفاءات في مجال التحول الرقمي )2
وأسماء المتدربين وأماكن وتواريخ التنفيذ.
عينات من مذكرات التفاهم أو اتفاقيات التعاون مع الجهات الحكومية المتعلقة ببرامج بناء الكفاءات والتي تحقق )1
متطلبات تطبيق هذا المعيار. مستندات االثبات
عينة من تقارير المتابعة لبرامج بناء الكفاءات المشتركة والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )2
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات العملية التي يتم من خاللها تصميم إجراءات العمل والعمليات في الجهة الحكومية وتوثيقها بحيث تتم
بتسلسل واضح حسب األنظمة واللوائح والمسؤوليات المحددة في الهيكل التنظيمي لدى الجهة ،بهدف تمكين عملية األتمتة والتحول الرقمي.
حصر كافة العمليات واإلجراءات الخاصة بالجهة الحكومية وتحديث قوائم الحصر بشكل مستمر. الهدف
حصر كافة اإلجراءات والعمليات في الجهة بحيث يشمل بحد أدنى: )1
اسإ العملية أو االاراء والوصف المواز له. أ.
ب .تحديد اإلدارة /الوحدة المالكة لإلاراء.
متطلبات التطبيق
ت .تصنيف كل إاراء (رئيسي ،داعإ ،إداري).
ث .تحديد دراة أهمية كل إاراء وفقً ا آللية تضعها الجهة.
ازئيا ،تقليدي).
ً كليا ،مؤتمت
تحديد مستوى االتمتة مئ خالل إحدى المستويات التالية (مؤتمت ً ج.
إرفاق وثيقة حصر اإلجراءات التي تحقق متطلبات هذا المعيار. )1 مستندات االثبات
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
القيام بعمليات التوثيق الشاملة وقياس األداء للعمليات واإلجراءات بشكل فعال. الهدف
توثيق األعمال واإلجراءات اإلدارية الخاصة بالعمليات واإلجراءات ،بشكل واضح ودقيق ،واعتمادها من )1
المسؤول األول في الجهة أو من ينيبه.
تطوير بطاقات لتوثيق كافة العمليات واإلجراءات بشكل واضح ودقيق ،واعتمادها من المسؤول األول في )2
الجهة أو من ينيبه بحيث تتضمن هذه البطاقات العناصر التالية:
اسإ العملية واإلاراء. أ.
ب .رمز موحد وفريد للعملية أو اإلاراء.
متطلبات التطبيق
ت .وصف مواز للعملية أو اإلاراء.
ث .المسؤول عئ العملية أو اإلاراء (الجهة /اإلدارة /القطاع).
تصنيف العملية أو اإلاراء (رئيسي ،إداري ،داعإ). ج.
مستوى األهمية. ح.
مخطط تدفق اإلاراء يوضح الوظائف واألدوار BPMNأو أحد أساليب التوثيق. خ.
مؤشرات األداء للعملية أو اإلاراء على مستوى األنشطة داخل اإلاراء. د.
قياس أداء اإلجراءات من خالل المؤشرات المعتمدة لكل عملية أو إجراء في البطاقة التي تم تطويرها. )3
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/2/27هـ ،الفقرة رقم (.)10 ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)6 ▪ والتعاميم المرتبطة
العمل المستمر على تحسين وتطوير العمليات واإلجراءات وإعادة هندستها بما يضمن كفاءة التشغيل. الهدف
إعادة تصميم األعمال واالجراءات اإلدارية الخاصة بخدمات وأعمال الجهة ،وتحسينها بشكل مستمر ،بحيث )1
تشمل ما يلي:
تحديد مبررات التحسينات التي تتإ على كل إاراء وفقً ا للتحليل النوعي والكمي. أ.
ب .اعتماد آلية لترقيإ النسخ المحسنة وتاريخ تحديثها.
متطلبات التطبيق
ت .توثيق مواضع التحسيئ المنفذة على العملية أو اإلاراء ،واألثر المتوقع مئ هذا التحسيئ وآلية
قياسه مئ خالل تحديث مؤشرات األداء وآلية متابعتها.
ث .إشراك اإلدارات والوحدات ذات العالقة في عمليات التحسيئ.
ربط الخدمات الرقمية باإلاراءات المحسنة واالستفادة منها. ج.
إرفاق 5عينات متنوعة وحديثة من اإلجراءات التي تم إعادة هندستها وفقاً لمتطلبات التطبيق ،مع توضيح )1
ما يلي:
مبررات التحسينات التي تتإ على كل إاراء وفقً ا للتحليل النوعي والكمي. أ.
ب .آلية لترقيإ النسخ المحسنة وتاريخ تحديثها. مستندات االثبات
ت .مواضع التحسيئ المنفذة على العملية أو اإلاراء ،واألثر المتوقع مئ هذا التحسيئ وآلية قياسه.
ث .اإلدارات المعنية في تحسيئ اإلاراءات وإعادة تصميمها.
الخدمات المرتبطة باإلاراءات المحسنة. ج.
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/2/27هـ ،الفقرة رقم (.)11 ▪
والتعاميم المرتبطة
أتمتة العمليات واإلجراءات بما يحقق تقليل تدخل العامل البشري وزيادة كفاءة العمل. الهدف
عملية.
ّ بكل
ّ الخاصة
ّ تتضمن عملية األتمتة مؤشرات األداء
ّ أن
أتمتة العمليات واإلجراءات على ّ )1
توظيف كافة التقنيات الحديثة المتاحة ألتمتة العمليات واإلجراءات (مثل ،RPAتقنيات ،Low-Code )2
وغيرها).
متطلبات التطبيق
تطوير شاشات المتابعة التي تصدر التقارير الدورية لمراقبة تنفيذ العمليات واإلجراءات المؤتمتة وتقيس )3
مؤشرات األداء بشكل لحظي.
)4إصدار تقارير دورية توضح نسب نجاح العمليات واإلجراءات المؤتمتة جزئياً أو كلياً للتعرف على مستويات
التقدم في أتمتة العمليات واالجراءات.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)7 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات لتعزيز قدرة الجهة على تحديد المخاطر التي من شأنها التأثير على استمرارية الخدمات الحكومية الرقمية
وعلى فهم هذه المخاطر وتحليلها ومعالجتها للتأكد من ضمان استمرارية األعمال لدى الجهات الحكومية واستباقية تحديد المخاطر.
إنشاء مكونات وعناصر حوكمة نظام إدارة المخاطر ،وتحديد أدوار ومسؤوليات وصالحيات المعنيين ،لدعم
الهدف
تنفيذ نظام إدارة المخاطر داخل الجهة بشكل فعال ،وبالمواءمة مع األهداف االستراتيجية للجهة.
إنشاء وحدة إدارية مسؤولة عن نظام إدارة المخاطر في الجهة بما يتناسب مع الهيكل التنظيمي المعتمد. )1
تعيين مسؤول إلدارة نظام إدارة المخاطر يمتلك الجدارات والصالحيات الكافية. )2
تحديد األدوار والمسؤوليات لنظام إدارة المخاطر. )3
بناء على احتياجات وأعمال
ً )4تعيين فريق يتولى تنفيذ األدوار والمسؤوليات والمهام في نظام إدارة المخاطر،
الجهة.
تُنش ئ اإلدارة العليا للجهة لجنة داخلية توجيهية لإلشراف على أعمال نظام إدارة المخاطر في الجهة ،يرأسها )5
المسؤول األول في الجهة أو من ينوبه.
وضع ميثاق اللجنة التوجيهية المسؤولة عن نظام إدارة المخاطر ،بعد اعتماده وتعميمه من قبل اإلدارة )6
العليا للجهة.
عقد اجتماعات اللجنة التوجيهية بشكل دوري. )7
إنشاء واعتماد سياسة إدارة المخاطر بالمواءمة مع أهداف الجهة ومشاركتها مع المعنيين. )8
إنشاء واعتماد وثيقة إطار إدارة المخاطر ومشاركتها مع المعنيين. )9
)10إنشاء واعتماد إجراءات إدارة المخاطر ومشاركتها مع المعنيين. متطلبات التطبيق
)11إنشاء نموذج سجل المخاطر لجميع الوحدات اإلدارية في الجهة وتحديثه بشكل دوري ،بحيث يشمل ما
يلي:
عرف الخطر.
ُم ّ أ.
ب .مالك الخطر.
ت .وصف الخطر.
ث .األسباب الجذرية والعواقب المترتبة على الخطر.
تقييم الخطر الكامن (األثر الكامن ،واالحتمالية الكامنة ،ودرجة الخطورة الكامنة). ج.
الضوابط المطبقة لتقليل أثر واحتمالية حدوث الخطر. ح.
تقييم فعالية الضوابط المطبقة. خ.
تقييم الخطر المتبقي (درجة الخطورة الكامنة وفعالية الضوابط المطبقة). د.
استراتيجية معالجة المخاطر. ذ.
خطط المعالجة المخطط تنفيذها للتعامل مع الخطر. ر.
مالك خطط المعالجة للخطر. ز.
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)13تقييم مستوى نضج نظام إدارة المخاطر الحالي في الجهة وتحديد مستوى النضج المستهدف الوصول له
خالل مدة زمنية محددة.
)14إنشاء واعتماد استراتيجية إدارة المخاطر.
)15تنفيذ خارطة الطريق لتحقيق مستهدفات إدارة المخاطر والوصول لمستوى النضج المستهدف.
)16إنشاء وثيقة رواد المخاطر في الجهة لتنسيق وتنفيذ ومتابعة أعمال إدارة المخاطر ورفع التقارير ذات
العالقة.
)17إنشاء وثيقة اإلبالغ عن المخاطر.
)18تنفيذ آلية اإلبالغ متضمنة نماذج وقناة موحدة لإلبالغ عن المخاطر.
)19إنشاء لوحة معلومات لعرض إحصائيات المخاطر لدى الجهة ،على سبيل المثال ال الحصر (عدد المخاطر،
تصنيفاتها ،تقييم المخاطر ،وغيرها).
)20إنشاء واعتماد وثيقة مستويات تقبل وتحمل المخاطر للجهة بالمواءمة مع توجهات وأهداف الجهة
االستراتيجية ومشاركتها مع المعنيين.
إرفاق الهيكل التنظيمي المعتمد للوحدة اإلدارية المسؤولة عن نظام إدارة المخاطر ،وما يستوفي )1
متطلبات التطبيق.
إرفاق قرار تعيين مسؤول إدارة نظام إدارة المخاطر. )2
إرفاق مستند توثيق األدوار والمسؤوليات للوحدة اإلدارية عن نظام إدارة المخاطر. )3
)4إرفاق عينات من الوصف الوظيفي لموظفي نظام إدارة المخاطر.
إرفاق قرار إنش اء اللجنة التوجيهية المسؤولة عن االشراف على أعمال نظام إدارة المخاطر وما يستوفي )5
متطلبات التطبيق.
إرفاق ميثاق اللجنة التوجيهية المسؤولة عن اإلشراف على أعمال نظام إدارة المخاطر المعتمد ،وما )6
يستوفي متطلبات التطبيق.
مستندات االثبات
إرفاق عينات كافية من محاضر اجتماعات اللجنة التوجيهية المسؤولة عن اإلشراف على أعمال نظام إدارة )7
المخاطر.
إرفاق سياسة إدارة المخاطر موثقة ومعتمدة ،وتقديم ما يثبت مشاركتها مع المعنيين. )8
إرفاق إطار إدارة المخاطر موثق ومعتمد ،وإرفاق ما يثبت مشاركته مع المعنيين. )9
)10إرفاق الوثائق التي توضح إجراءات إدارة المخاطر الموثقة والمعتمدة ،وإرفاق ما يثبت مشاركتها مع
المعنيين.
)11إرفاق نموذج سجل المخاطر المستخدم في الجهة ،وفق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
)12إرفاق الخطة السنوية لتقييم مخاطر جميع الوحدات اإلدارية في الجهة المعتمدة.
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)13إرفاق تقرير تقييم مستوى نضج نظام إدارة المخاطر الحالي في الجهة.
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
تحديد وتقييم المخاطر الداخلية والخارجية ،وتحديد احتمالية وقوعها وأثرها المتوقع على تحقيق األهداف
واالستراتيجيات ،ووضع الحلول المناسبة لمعالجة المخاطر لتقليل احتمالية حدوثها و/أو تخفيف اآلثار المترتبة الهدف
عليها.
)1فهم بيئة العمل لتحديد المخاطر والتهديدات الداخلية والخارجية على مستوى الجهة والوحدات اإلدارية عن
طريق عقد ورش العمل مع مالك المخاطر.
إصدار سجل المخاطر وتوثيقه بحيث يشمل: )2
تحديد المخاطر والتهديدات الداخلية والخاراية وعكسها في سجل مخاطر الجهة. أ.
ب .تحليل وتقييإ المخاطر والتهديدات الداخلية والخاراية وعكسها في سجل مخاطر الجهة.
ت .تحديد خطط المعالجة المناسبة لكل خطر.
مشاركة واعتماد سجل المخاطر للوحدة اإلدارية ذات العالقة من قبل مالك المخاطر والمسؤول األول )3
للوحدة اإلدارية. متطلبات التطبيق
رفع تقارير دورية توضح نتائج تقييم المخاطر إلى اللجنة التوجيهية المسؤولة عن نظام إدارة المخاطر )4
بناء على الدورية المعتمدة في إطار إدارة المخاطر.
ً وأصحاب المصلحة والمعنيين
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)5تحديد وتحليل وتقييم أهم المخاطر أو المخاطر الرئيسية على مستوى الجهة باستخدام منهجية أعلى إلى
أسفل ( )Top-Downأو أسفل إلى أعلى (.)Bottom-Up
)6تحديد خطط المعالجة المناسبة ألهم المخاطر أو المخاطر الرئيسية على مستوى الجهة وتواريخ االنتهاء من
تنفيذها.
)7تحديد مؤشرات المخاطر الرئيسية ( )KRIsعلى مستوى الجهة.
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إرفاق سجل أهم المخاطر أو المخاطر الرئيسية بحيث يوضح خطط المعالجة المناسبة على مستوى الجهة )5
وتواريخ االنتهاء من تنفيذها.
إرفاق وثيقة مؤشرات المخاطر الرئيسية (.)KRIs )6
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )2044بتاريخ 1443/12/28هـ بشأن ضوابط إدارة المخاطر. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
مراقبة المخاطر ومتابعتها لضمان تحسين جودة وفعالية عملية تقييم ومعالجة المخاطر. الهدف
تحديث سجل مخاطر الجهة من قبل المسؤولين عن إدارة المخاطر ،بحيث يشمل: )1
مراقبة ومتابعة حالة المخاطر المحددة الداخلية والخاراية للجهة بشكل دوري. أ.
ب .مراقبة الضوابط والخطط المعالجة وتقييإ فعاليتها بشكل دوري.
ت .متابعة نسب تنفيذ خطط المعالجة للمخاطر في المدة زمنية المحددة بشكل دوري.
بناء على
ً رفع تقارير المخاطر إلى اإلدارة العليا واللجان الداخلية والخارجية وأصحاب المصلحة والمعنيين )2
متطلبات التطبيق
الدورية المعتمدة في إطار إدارة المخاطر ،بحيث تشمل على سبيل المثال ال الحصر ما يلي:
تقرير حالة المخاطر الشاملة. أ.
ب .تقرير أهإ المخاطر.
ت .تقرير مؤشرات المخاطر الرئيسية.
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
تحديث أهم المخاطر أو المخاطر الرئيسية ،ومؤشرات المخاطر الرئيسية ( )KRIsبشكل دوري. )3
إرفاق عينات كافية من تقارير حالة المخاطر الشاملة التي تم رفعها إلى اإلدارة العليا واللجان الداخلية )2
والخارجية وأصحاب المصلحة ،التي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. مستندات االثبات
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إرفاق عينات من مستندات تثبت التحديث الدوري ألهم المخاطر ،وعينات من مؤشرات المخاطر الرئيسية )3
(.)KRIs
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )2044بتاريخ 1443/12/28هـ بشأن ضوابط إدارة المخاطر. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
تدريب كافة الموظفين وأصحاب المصلحة ورفع الوعي بإدارة المخاطر لضمان تحقيق أهداف واستراتيجيات
الهدف
الجهة.
تحليل االحتياجات التدريبية بالتعاون مع الوحدة اإلدارية المختصة بالموارد البشرية لدى الجهة لفهم )1
متطلبات التدريب الخاصة بإدارة المخاطر.
وضع وتنفيذ خطة التدريب لمنسوبي إدارة المخاطر ورواد المخاطر تتناسب مع األدوار والمسؤوليات في )2
نظام إدارة المخاطر لدى الجهة.
وضع وتنفيذ خطة لحمالت التوعية بإدارة المخاطر لمنسوبي الجهة لتعزيز ثقافة المخاطر ،باستخدام إحدى )3
األنشطة التالية:
الرسائل التوعوية عبر قنوات التواصل المختلفة. أ.
متطلبات التطبيق
ب .التقارير والنشرات االخبارية العالمية والمحلية فيما يتعلق بالمخاطر.
ت .ورش العمل التوعوية واالاتماعات والنقاشات المفتوحة.
ث .األسبوع التوعوي بالمخاطر.
منصات التعليإ الرقمي. ج.
مراجعة وتحديث خطة الحمالت التوعوية ونشر ثقافة إدارة المخاطر في الجهة بشكل سنوي. )4
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
وضع وتنفيذ خطة التدريب لرواد المخاطر تتناسب مع األدوار والمسؤوليات في نظام إدارة المخاطر لدى )5
الجهة.
إرفاق تقرير االحتياجات التدريبية بالتعاون مع الوحدة اإلدارية المختصة بالموارد البشرية. )1
إرفاق خطة التدريب لمنسوبي إدارة المخاطر ،وعينات من المستندات التي تثبت تنفيذ خطة التدريب )2
لمنسوبي إدارة المخاطر.
إرفاق البرنامج التوعوي بإدارة المخاطر لمنسوبي الجهة ،وعينات من المستندات التي تثبت تنفيذ البرنامج )3
مستندات االثبات
التوعوي بإدارة المخاطر لمنسوبي الجهة.
)4إرفاق عينات من المستندات التي تثبت مراجعة وتحديث خطة الحمالت التوعوية ونشر ثقافة المخاطر في
الجهة.
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إرفاق خطة التدريب وعينات من المستندات التي تثبت تنفيذ خطة التدريب لرواد إدارة المخاطر. )5
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )2044بتاريخ 1443/12/28هـ بشأن ضوابط إدارة المخاطر. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
مراجعة إجراءات وعمليات إدارة المخاطر لتحسين قدرة الجهة ،والرفع من مستوى فعالية نظام إدارة المخاطر
الهدف
وتطبيق أفضل الممارسات والمعايير.
إعداد آلية لحفظ وتخزين بيانات ووثائق نظام إدارة المخاطر لضمان استمرارية أعمال الوحدة اإلدارية. )5
تنفيذ وتطوير خطة سنوية لتقييم مستوى االمتثال بالضوابط التنظيمية ذات العالقة. )6
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إرفاق وثيقة توضح آلية حفظ وتخزين بيانات ووثائق نظام إدارة المخاطر في الجهة. )5
إرفاق التقرير السنوي لتقييم مستوى االمتثال بالضوابط التنظيمية ذات العالقة. )6
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )2044بتاريخ 1443/12/28هـ بشأن ضوابط إدارة المخاطر. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
يشمل المحور معايير ومتطلبات مواصلة تقديم الجهة الحكومية أنشطتها ذات األولوية على مستويات محددة سلفً ا بعد حدوث انقطاع،
وتعزيز مرونة استجابتها ألي حوادث انقطاع تواجهها ،وتمكينها من استعادة منتجاتها وخدماتها ذات األولوية بوقت زمني محدد.
وضع اإلطار العام وتحديد أدوار ومهام األشخاص المعنيين واألقسام المعنية لتخطيط وتنفيذ ومراجعة وتطوير
الهدف
نظام إدارة استمرارية األعمال.
تعيين مسؤول إلدارة نظام استمرارية األعمال يمتلك الجدارات والصالحيات ليدير نظام استمرارية األعمال. )1
تعيين فريق يتولى تنفيذ األدوار والمسؤوليات في نظام إدارة استمرارية األعمال ،ويتكون من عدد كافي من )2
الموظفين المؤهلين.
انشاء لجنة توجيهية مسؤولة عن متابعة تطبيق نظام ادارة استمرارية االعمال بالجهة ،يرأسها رئيس الجهة )3
أو نائبه وأن تمتلك اللجنة الصالحيات الالزم لدعم نظام استمرارية األعمال.
وضع ميثاق اللجنة التوجيهية المسؤولة عن نظام استمرارية األعمال بعد اعتماده وتعميمه من قبل اإلدارة )4
العليا للجهة. متطلبات التطبيق
إعداد واعتماد سياسة استمرارية االعمال ومراجعتها بشكل دوري ،أو عند حدوث تغيير جوهري في بيئة )5
التشغيل أو األهداف االستراتيجية للجهة.
إنشاء واعتماد إطار دارة استمرارية االعمال بالجهة. )6
تعزيز نظام ادارة استمرارية األعمال من خالل تخصيص المسؤوليات واألدوار للنظام بحيث توضح: )7
المسؤوليئ عئ خطط استمرارية االعمال مئ اإلدارات المعنية. أ.
ب .المنسقيئ لخطط استمرارية األعمال مئ اإلدارات المعنية (رواد استمرارية األعمال).
ت .فرق التعافي مئ الكوارث التقنية واالتصاالت لنظام استمرارية االعمال.
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
جميع الجهات الحكومية. النطاق
توعية كافة الموظفين واألطراف ذوي العالقة باستمرارية األعمال وتعزيز تدريبهم على أدوارهم ومسؤولياتهم
الهدف
ضمن نطاق نظام إدارة استمرارية األعمال.
القيام بتحليل االحتياجات التدريبية بالتعاون مع الموارد البشرية لوضع متطلبات التدريب الخاصة بمهارات )1
نظام إدارة استمرارية األعمال.
التأكد من دمج تدريب الموظفين على مهارات متعددة إلدارة نظام استمرارية األعمال ،وإعداد خطط للتعاقب )2
الوظيفي (لتجنب نقاط الفشل المفردة) ألنشطة نظام استمرارية االعمال.
تنفيذ برنامج لنشر ثقافة استمرارية االعمال في الجهة من خالل التدريب وورش عمل تخصصية لجميع )3
متطلبات التطبيق
األطراف المشاركة في نظام استمرارية األعمال مرة واحدة في السنة على االقل ،وعند حدوث تغيير جوهري
في العمليات التشغيلية لدى الجهة.
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
تنفيذ ورش عمل توعوية بإدارة استمرارية األعمال لإلدارة العليا على مستوى الجهة. )5
تنفيذ ورش عمل توعوية لرواد استمرارية األعمال على مستوى الجهة. )6
إرفاق الخطة أو الوثيقة المعتمدة التي تتضمن االحتياجات التدريبة ومتطلبات التدريب الخاصة باستمرارية )1
األعمال لموظفي الوحدة المعنية بإدارة نظام استمرارية االعمال.
إرفاق ما يثبت تنفيذ ورش العمل والحمالت التوعوية الخاصة بإدارة استمرارية األعمال التي توضح دمج )2
تدريب الموظفين على مهارات متعددة إلدارة نظام استمرارية األعمال وخطة التعاقب الوظيفي لمنسوبي
مستندات االثبات
وحدة استمرارية األعمال المعتمدة من الجهة.
إرفاق ما يثبت إقامة البرامج التوعوية التدريبية الخاصة للمعنيين والمشاركين في نظام استمرارية األعمال. )3
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إرفاق ما يثبت مشاركة سياسة استمرارية األعمال المعتمدة مع األطراف المعنية الداخلية. )4
إرفاق ما يثبت تنفيذ ورش عمل توعوية بإدارة استمرارية األعمال لإلدارة العليا على مستوى الجهة. )5
إرفاق ما يثبت تنفيذ ورش عمل توعوية لرواد استمرارية األعمال على مستوى الجهة. )6
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
تحليل األثر الناتج عن انقطاع العمليات واإلجراءات التي تقدم المنتجات والخدمات بالجهة ،وتحديد الوقت
المستهدف للتعافي للخدمات الرئيسية بعد حدوث انقطاع ،وتقييم المخاطر والتهديدات الداخلية والخارجية
الهدف
ونقاط الفشل الحرجة التي قد تؤثر على األنشطة ذات األولوية ،وتحديد أثرها المتوقع في حالة حدوث انقطاع أو
اضطراب ووضع الحلول لمعالجتها أو تخفيف آثارها.
تضمين جميع العمليات واالجراءات الداخلية والخارجية التي تقوم بها الجهة ،وتحديد االعتمادات الداخلية )1
والخارجية ،وتعيين مالك للعمليات واالجراءات التي تم تضمينها.
تحليل أثر انقطاع االعمال باستخدام مصفوفة تقييم أثر االنقطاع المعتمدة لدى الجهة وفقا لمدى قبول )2
االثر والمخاطر الخاص بالجهة ،ومراجعة تحليل أثر انقطاع األعمال بشكل سنوي على األقل ،أو عند حدوث
تغيير جوهري في عمليات الجهة التشغيلية أو األهداف االستراتيجية لدى الجهة.
تحديد الفترة المستهدفة الستعادة خدمات األعمال الحرجة ،ووقت االسترجاع المستهدف ).)RTO )3
تحديد الموارد البشرية واللوجستية والتقنية والبنية التحتية واإلجراءات البديلة الالزمة لتنفيذ الخدمة أو )4
االجراء بعد االنقطاع.
تقديم تقرير شامل حول تحليل أثر انقطاع االعمال إلى اللجنة التوجيهية لالعتماد. )5
تقييم ومراجعة المخاطر والتهديدات على استمرارية أعمال الجهة بشكل مستمر ،ومواءمتها مع منهجية )6
إدارة المخاطر المؤسسية المعتمدة لدى الجهة.
تحديد ورصد المخاطر والتهديدات التي قد تؤدي إلى انقطاع أو اضطراب على العمليات واإلجراءات ذات )7
متطلبات التطبيق
األولوية لدى الجهة وموائمتها مع األطراف ذات العالقة.
تحديد تأثيرات المخاطر الداخلية والخارجية على عمليات وإجراءات الجهة. )8
تحديد وتقييم الضوابط المطبقة للتعامل مع المخاطر والتهديدات التي تأثر على استمرارية أعمال الجهة. )9
)10تحديد الضوابط اإلضافية أو التعويضية المناسبة لمواجهة المخاطر والتهديدات التي تأثر على استمرارية
أعمال الجهة.
)11عرض نتائج تقييم المخاطر والتهديدات على اللجنة التوجيهية الستمرارية األعمال كجزء من نتائج تحليل أثر
انقطاع األعمال العتمادها.
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)12تحديد الفترة الزمنية القصوى المسموح بها ( )MTDPالنقطاع االعمال للمنتجات ،والخدمات والعمليات
واألنشطة ،والحد االدنى من مستوى تقديم الخدمة ).(MBCO
)13تصنيف مستوى أهمية المنصات والتطبيقات الحكومية وااللتزام بأوقات االسترداد المستهدفة لكل
مستوى وفق مصفوفة تقييم أثر االنقطاع الصادرة من هيئة الحكومة الرقمية عبر بوابة رقمي.
إرفاق قائمة أو سجل معتمد يثبت حصر جميع العمليات واإلجراءات الداخلية والخارجية في تحليل أثر )1
انقطاع األعمال. مستندات االثبات
إرفاق مصفوفة أثر االنقطاع. )2
إرفاق عينات من التقارير التي توضح نتائج تحليل أثر انقطاع األعمال شامال تحديد أوقات االسترداد )3
عينة من تقارير نتائج تحليل أثر انقطاع األعمال شامال تحديد أوقات االسترداد المستهدفة ) (RTOوالفترة )9
الزمنية القصوى المسموح بها ) ، (MTPDوالحد األدنى من أهداف استمرارية األعمال ) (MBCOمع اعتماد
اللجنة التوجيهية أو أصحاب الصالحية.
)10ما يثبت تصنيف أهمية المنصات والتطبيقات الحكومية ،وااللتزام بأوقات االسترداد المستهدفة لكل
تصنيف ،وفق مصفوفة تقييم أثر االنقطاع الصادرة من هيئة الحكومة الرقمية عبر بوابة رقمي.
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
بناء على ُمخرجات االستراتيجيات والحلول المختارة ،وبالتالي بناء خطط التعافي من
ً تحديد وتوثيق اإلجراءات
كوارث تقنية المعلومات باإلضافة إلى خطط االستجابة للحوادث ،وخطط استمرارية األعمال مما يسهم في
الهدف
ضمان قدرة الجهة على االستجابة لألزمات واالنقطاعات أو حاالت الطوارئ التي تؤثر عليها ،وبالتالي تقليل التأثير
على عملياتها.
متطلبات على جميع الجهات الحكومية
متطلبات على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)13إنشاء واعتماد خطة التواصل واالستجابة االعالمية ،بما يشمل إجراءات التعامل مع االطراف الخارجية ذات
العالقة.
)14مراجعة واختبار خطة االستجابة اإلعالمية بشكل دوري لدى الجهة.
إرفاق عينات كافية من خطط استمرارية األعمال المعتمدة للجهة بما يستوفي كافة متطلبات التطبيق. )1 مستندات االثبات
إرفاق ما يثبت مراجعة خطط استمرارية األعمال وعينات من تقارير نتائج اختبارات خطط استمرارية االعمال. )2
إرفاق عقود الصيانة والتشغيل التي تشمل بنود المراكز االحتياطية البديلة ( )DRلحفظ البيانات ،ومراكز )3
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
)12إرفاق وثيقة خطة االستجابة االعالمية المعتمدة لدي الجهة من صاحب الصالحية.
)13إرفاق التقارير التي توضح نتائج اختبار خطط االستجابة اإلعالمية.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )82وتاريخ 1431/3/22هـ ،التوصية (الرابعة عشر). ▪
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1533وتاريخ 1443/5/23هـ بشأن اإلبالغ عن انقطاع الخدمات الحكومية ▪
والتعاميم المرتبطة
الرقمية الصادر لجميع الجهات الحكومية.
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة رقم (.)19 ▪
مبين في
ّ والمحددة في الملحق رقم ،7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية والجهات الحكومية المعنية
النطاق
هذه البطاقة.
قياس فعالية خطة أو خطط استمرارية األعمال وهيكل االستجابة للحوادث؛ لضمان تطبيق سياسة استمرارية
الهدف
األعمال وتحقيق أهداف إدارة استمرارية األعمال.
إنشاء جدول لكافة االختبارات والتمارين لخطط نظام استمرارية األعمال المختلفة ،واعتماده من اللجنة )1
التوجيهية الستمرارية األعمال بشكل سنوي.
متطلبات التطبيق
تنفيذ برنامج االختبارات والتمارين المعتمد من قبل اللجنة التوجيهية الستمرارية األعمال. )2
توثيق التقرير الرسمي لما بعد التمرين أو االختبار المخطط له. )3
مشاركة تقارير ما بعد التمرين أو االختبار مع أعضاء اللجنة التوجيهية الستمرارية األعمال. )4
إرفاق وثيقة أو جدول االختبارات والتمارين السنوي المعتمد من قبل اللجنة التوجيهية الستمرارية األعمال. )1
إرفاق عينة من تقارير االختبارات أو التمارين المعتمدة. )2 مستندات االثبات
إرفاق ما يثبت توثيق التقرير الرسمي لما بعد التمرين أو االختبار المخطط له. )3
إرفاق ما يثبت مشاركة تقارير االختبارات والتمارين مع اللجنة التوجيهية الستمرارية ألعمال. )4
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
توثيق الدروس المستفادة من تنفيذ نظام إدارة استمرارية األعمال والحوادث الفعلية والتمارين واالختبارات
ونتائج عمليات المراجعة ،وإجراء أنشطة الصيانة الروتينية للحفاظ على نظام إدارة استمرارية األعمال وتحسينه
الهدف
بعد إنشائه ،وتحسين صمود الجهة ،والرفع من مستوى فعالية نظام اإلدارة من خالل تطبيق طرق مراجعة
متعددة ،ومعالجة حاالت عدم المطابقة بفعالية ،وتنفيذ اإلجراءات التصحيحية لمعالجة هذه الحاالت.
مراجعة نظام إدارة استمرارية األعمال بشكل دوري (سنوي على األقل) عبر مدقق داخلي أو خارجي يمتلك )1
المؤهالت والخبرات الكافية.
مشاركة نتائج عمليات التدقيق الداخلي والخارجي مع لجنة استمرارية األعمال ،لضمان اتخاذ اإلجراءات )2 متطلبات التطبيق
التصحيحية.
التأكد من تطوير وتحديث خطط استمرارية األعمال وخطط التعافي من الكوارث التقنية واالتصاالت وخطة )3
بناء على مخرجات مرحلة التحقق.
ً االستجابة االعالمية وخطة االستجابة للحوادث
إرفاق تقرير يوضح نتائج مراجعة نظام إدارة استمرارية األعمال. )1
إرفاق ما يثبت مشاركة نتائج مراجعة نظام إدارة استمرارية األعمال مع لجنة استمرارية األعمال. )2 مستندات االثبات
إرفاق ما يثبت تطوير وتحديث خطط استمرارية األعمال ،والعمل على سد الفجوات الصادرة من تقارير )3
المراجعة.
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1878بتاريخ 1443/09/24هـ بشأن معايير إدارة استمرارية األعمال. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)19 ▪ والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات بنية التطبيقات واألنظمة المؤسسية التي تدعم األعمال االعتيادية وأعمال التحول الرقمي.
دعم وتمكين الجهات الحكومية على إدارة وتخصيص مواردها بشكل فعال وتعزيز الشفافية ،وأتمتة عمليات
الهدف
وخدمات الدعم من خالل استخدام كافة وحدات أنظمة الموارد الحكومية المتاحة.
تطبيق األنظمة الرئيسية لتخطيط الموارد الحكومية وإصدار أدلة المستخدمين. )1
إصدار تقارير دورية من األنظمة الرئيسية لتخطيط الموارد الحكومية. )2
تقديم كافة الخدمات الذاتية لمنسوبيها من خالل البوابة اإللكترونية أو تطبيقات األجهزة الذكية ،وإصدار أدلة )3
المستخدمين.
متطلبات التطبيق
أن تقوم الجهة بتقديم كافة الخدمات الذاتية للمستفيدين الخارجيين من خالل البوابة اإللكترونية أو )4
تطبيقات األجهزة الذكية ،وإصدار أدلة المستخدمين.
التعاون والمشاركة مع اإلدارات الداخلية لتحقيق التكامل بين نظم الموارد الحكومية والنظم ذات العالقة )5
في الجهات الخارجية.
عينة واحدة من الشاشات وأدلة المستخدمين لكل جزء من نظم الموارد (نظم إدارة الموارد البشرية ،النظام )1
المالي ،نظام التوريد والمشتريات ،نظام إدارة العهد والمخزون ،نظام إدارة الموردين).
3عينات من التقارير الدورية الصادرة من األنظمة الرئيسية لتخطيط الموارد الحكومية. )2
3عينات من الخدمات الذاتية المقدمة للمستفيدين الداخليين وأدلة المستخدمين. )3 مستندات االثبات
3 )4عينات من الخدمات الذاتية المقدمة للمستفيدين الخارجيين وأدلة المستخدمين.
3عينات وشرح إلجراءات كاملة توضح عملية الربط والتكامل بين أنظمة إدارة الموارد والنظم الداخلية في )5
الجهة ،والنظم ذات العالقة في الجهات الخارجية.
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/2/27هـ ،الفقرة رقم ( .)12 ▪
والتعاميم المرتبطة
استخدام األنظمة الرقمية الخاصة بإدارة المشاريع في كافة التعامالت المتعلقة بالمشاريع الرقمية. الهدف
استخدام الجهة لألنظمة واألدوات الرقمية إلدارة المشاريع ورقمنة عمليات طلب وتخطيط وضبط ومراقبة )1
ومتابعة المشاريع والمهام والجداول الزمنية.
ربط األنظمة واألدوات الرقمية إلدارة المشاريع مع أنظمة متابعة الخطط االستراتيجية والمبادرات، )2
واألنظمة المالية والمشتريات ،واألنظمة الرقابية والمحاسبية ،وأنظمة الموارد البشرية في الجهة.
متطلبات التطبيق
ضبط الصالحيات الخاصة بفريق إدارة المشروع واإلدارات األخرى المنتمين لها من خالل النظام التقني )3
المستخدم.
إصدار تقارير دورية تظهر مراقبة المهام المتعلقة بإدارة المشاريع مع اإلدارات األخرى في الجهة يتم من )4
خاللها توضيح نسبة إنجاز كل إدارة.
4عينات من شاشات النظم الرقمية الخاصة بإدارة المشاريع (طلب مشروع ،التخطيط ،المتابعة والتقارير، )1
التسليمات) التي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
عينة واحدة توضح جميع عمليات الربط والتكامل بين نظام إدارة المشاريع واألنظمة الداخلية األخرى. )2 مستندات االثبات
3عينات من النظام التقني توضح ضبط الصالحيات الخاصة بفريق إدارة المشروع واإلدارات األخرى. )3
3 )4عينات من التقارير الدورية التي توضح مراقبة المهام المتعلقة بإدارة المشاريع مع اإلدارات األخرى في
الجهة يتم من خاللها توضيح نسبة إنجاز كل إدارة.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)10 ▪
والتعاميم المرتبطة
ربط واستخدام نظم إدارة الوثائق واألرشفة لكافة التعامالت ،وضمان حفظ الوثائق والبيانات وسرعة الوصول
الهدف
إليها.
تطبيق سياسات الحفظ واإلتالف الخاصة بالمركز الوطني للوثائق والمحفوظات وتطوير ما يلزم لضمان )1
توافقها مع األنظمة واإلجراءات المتبعة في الجهة.
حفظ وأرشفة وثائق الجهة ومستنداتها وعقودها وقراراتها وخطاباتها وبياناتها إلكترونيا. )2 متطلبات التطبيق
ربط نظام إدارة الوثائق واألرشفة بكافة األنظمة الرقمية األساسية والداعمة وضبط الصالحيات. )3
)4إصدار تقارير دورية تظهر نسب استفادة اإلدارات من نظم األرشفة الرقمية.
تقديم سياسات الحفظ واإلتالف في الجهة ،والمتوائمة مع سياسات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات. )1
3عينات من شاشات أنظمة حفظ الوثائق واألرشفة المستخدمة في الجهة. )2
عينة واحدة توضح جميع عمليات الربط والتكامل بين نظام االرشفة وجميع األنظمة الرقمية األساسية )3 مستندات االثبات
والداعمة.
)4عينة من تقارير االستخدام تظهر نسب استفادة اإلدارات من نظم األرشفة الرقمية.
األمر السامي رقم ( )57231وتاريخ 1439/ 11/ 10هـ ،البند (أوالً). ▪
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 2/ 27هـ ،الفقرة رقم (.)3 ▪
والتعاميم المرتبطة
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،الفقرة الفرعية (أ) من الفقرة رقم ( )1في البند (خامساً). ▪
تطوير وتوثيق عمليات التواصل مع العمالء ( )CRMعبر القنوات المختلفة ومتابعة سير تلك الطلبات
الهدف
والمالحظات لمعالجتها في أسرع وقت.
استخدام نظم إدارة العالقة مع العمالء بكافة مكوناتها وتفعيل مراكز االتصال والدعم الفني ،بما يضمن )1
رفع مستوى االستجابة السريعة لمتطلبات وشكاوى ومقترحات المستفيدين باختالف شرائحهم ،ورفع
مستوى الرضا لديهم.
متطلبات التطبيق
ربط نظم إدارة العالقة مع المستفيدين بنظم إدارة البنية التحتية وقنوات التواصل مع المستفيدين ،ونظم )2
تجارب العمالء.
تفعيل األدوات الرقمية والتقنيات الحديثة ألتمتة عمليات الدعم واالستجابة السريعة. )3
تفعيل أدوات إدارة المعرفة ،لدعم وصول مسؤول العالقة إلى المعلومة بطريقة سلسة وسريعة. )4
3عينات من شاشات نظم إدارة العالقة مع المستفيدين. )1
3عينات لتذاكر تم فتحها عبر عدة قنوات مختلفة. )2
عينة من األدوات الرقمية للتفاعل مع المستفيد ،على سبيل المثال :المساعد الذكي (.)Chat bot )3 مستندات االثبات
عينة من قاعدة المعرفة المستخدمة في دعم وصول مسؤول العالقة إلى المعلومة بطريقة سلسة )4
وسريعة.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)17 ▪
والتعاميم المرتبطة
تفعيل دور التعامالت والمراسالت الرقمية في أعمال الجهات الحكومية االعتيادية والمخاطبات ،وضمان
الهدف
سريتها.
تقديم تقرير حديث آلخر 6أشهر من خادم البريد اإللكتروني الخاص بالجهة يوضح عدد الرسائل. )1
تقديم صورة من بيان إخالء المسؤولية الذي تم تضمينه في رسائل البريد اإللكتروني الخاصة بمنسوبي )2
الجهة.
تقديم نسخة من عقود االستضافة في حال كان التعاقد مع جهة الستضافة البريد على أن تكون العقود )3
مستندات االثبات
متضمنة المعايير والضوابط المطلوبة وفقً ا للدليل االرشادي لضوابط استخدام تقنيات المعلومات
واالتصاالت.
تقديم مستند رسمي مصادق عليه من صاحب الصالحية ،في حال كانت االستضافة لخوادم البريد داخل )4
مراكز البيانات التابعة للجهة.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 02/ 27هــ ،الفقرة رقم (.)13 ▪ األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،الفقرات ( )6 ،5 ،4 ،3 ،1من البند (ثالثاً). ▪ والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات تطبيق منهجية مؤسسية تتضمن مجموعة من السياسات واإلجراءات واألساليب الخاصة بتقديم الخدمات
التقنية للمستفيدين.
تطوير السياسات المعايير واألهداف والعمليات المتعلقة بإدارة الخدمات التقنية وإدارة البنية التحتية،
الهدف
وضمان االستخدام األمثل للموارد التقنية.
تطوير األهداف ونطاق العمل لنظام إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية بما يحقق األهداف االستراتيجية )1
للجهة في عملية التحول الرقمي.
اعتماد سياسات ومعايير محددة إلدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية وفق أفضل الممارسات العالمية )2
مثل.ITIL ,ISO20000 :
متطلبات التطبيق
إنشاء وحدة إدارية للجودة الشاملة تختص بقياس ومراقبة جودة عمليات تقنية المعلومات وإدارة البنية )3
التحتية.
وضع سياسات رسمية وفنية لضبط استعمال الموظفين لألصول التقنية في الجهة. )4
وضع ضوابط وقواعد الستخدام منسوبي الجهة ألجهزتهم الشخصية ألغراض العمل. )5
إرفاق الوثائق التي تثبت أن الجهة التزمت بتطوير األهداف ونطاق العمل لنظام إدارة الخدمات التقنية )1
والبنية التحتية.
إرفاق الوثائق التي تثبت اعتماد سياسات ومعايير محددة إلدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية وفق )2
أفضل الممارسات العالمية. مستندات االثبات
إرفاق الهيكل التنظيمي لإلدارة العامة لتقنية المعلومات يوضح إنشاء وحدة مختصة بالجودة الشاملة. )3
إرفاق سياسات ضبط استعمال المنسوبين لألصول التقنية في الجهة. )4
إرفاق ضوابط وقواعد استخدام المنسوبين ألجهزتهم الشخصية ألغراض العمل. )5
األمر السامي رقم ( )48310وتاريخ 1435/ 11/ 26هـ ،في الفقرة رقم (.)1 ▪ األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،البند (خامساً) والفقرة رقم ( )1من البند (سادساً). ▪ والتعاميم المرتبطة
أتمتة كافة عمليات إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية باالستفادة من التقنيات واألنظمة الحديثة في )1
هذا المجال.
توثيق نتائج كافة مراحل تطوير التقنيات الداعمة ألعمال الحكومة الرقمية واالحتفاظ بها كمرجعية )2
لعمليات التطوير والتحسين المستمر.
متابعة مؤشرات أداء عمليات إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية وإصدار تقارير األداء الدورية ،ودراستها )3 متطلبات التطبيق
وتحليلها.
)4استضافة مواقع الجهة اإللكترونية ومعلوماتها وخدماتها داخل المملكة.
وضع الضوابط والقيود اإللكترونية التي تحد من تحميل منسوبي الجهة ملفات شخصية كبيرة ،أو برامج )5
غير معتمدة إال حسب ما يتوافق مع اللوائح ذات العالقة.
إرفاق الوثائق والعينات الكافية من شاشات األنظمة التي تثبت التزام الجهة بأتمتة كافة عمليات إدارة )1
الخدمات التقنية والبنية التحتية مع توضيح التقنيات واألنظمة الحديثة المستخدمة.
إرفاق الوثائق التي توضح توثيق نتائج كافة مراحل تطوير التقنيات الداعمة ألعمال الحكومة الرقمية. )2
إرفاق التقارير الدورية التي تقيس أداء عمليات إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية وتوضح ودراستها )3
وتحليلها.
إرفاق عقود االستضافة متضمنة البنود المذكورة في الدليل االرشادي لضوابط استخدام تقنيات المعلومات )4
واالتصاالت في الجهات الحكومية الصادرة بقرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ .أو مستند مستندات االثبات
رسمي من صاحب الصالحية متضمن استضافة جميع منصات وأنظمة الجهة وقواعد المعلومات داخل
مراكز البيانات الخاصة بالجهة أو من خالل جهات حكومية أخرى ،أو من خالل مقدمي خدمات االستضافة
المرخصين من هيئة االتصاالت والفضاء والتقنية.
تقديم اآللية المعتمدة أو صورة من شاشات األنظمة المستخدمة في الجهة والتي تضمن من خاللها التزام )5
المستخدمين بالضوابط المعتمدة فيما يتعلق باستخدام األصول التقنية وأجهزة الحاسب اآللي في الجهة،
ومنع استخدام البرامج غير المرخصة.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،الفقرة ( )3من البند (ثانياً) والفقرة ( )2من البند ▪ األوامر والقرارات
(سادساً). والتعاميم المرتبطة
تحقيق التكامل بين أنظمة إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية واألنظمة الداخلية في الجهة. الهدف
تحقيق التكامل بين السياسات والعمليات في أنظمة إدارة الخدمات التقنية والبنية التحتية وأنظمة )1
اإلدارات األخرى مثل إدارات الجودة ،وأمن المعلومات ،واستمرارية األعمال ،والبيانات.
تحقيق التكامل الداخلي بين األنظمة التقنية والعمل على مراقبة مؤشرات األداء والتقارير الدورية لعملية )2
متطلبات التطبيق
التكامل.
العمل بشكل مترابط ومتكامل مع الجهات الحكومية األخرى لتحقيق التكامل بين أعمال الحكومة )3
الرقمية وبما يتوافق مع متطلبات واحتياجات المستفيدين ويتواءم مع التنظيمات الصادرة عن الهيئة.
إرفاق الوثائق والعينات الالزمة من شاشات األنظمة والتقارير الدورية التي تثبت أن الجهة قد التزمت )1
بتحقيق التكامل بين إدارة الخدمات التقنية واألنظمة األخرى في الجهة.
إرفاق الوثائق والعينات الالزمة من شاشات األنظمة والتقارير الدورية التي تثبت أن الجهة قد التزمت )2
مستندات االثبات
بتحقيق التكامل الداخلي بين األنظمة التقنية ،وتوضح مراقبة مؤشرات األداء لعملية التكامل.
إرفاق الوثائق التي توضح أن الجهة قامت بتحقيق التكامل مع الجهات الحكومية األخرى في أعمال )3
الحكومة الرقمية.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تعزيز فرص إعادة استخدام البرمجيات الحكومية ،مع إتاحة فرصة االطالع على الشفرة المصدرية ونشرها ،بما
يفتح مجال التعاون بين الجهات الحكومية ،ويوحد المعايير فيما بينها ،ويزيد الشفافية ،يحد من احتكار الهدف
الموردين ،ويقلل صعوبات دمج البرمجيات من أكثر من مصدر.
ّ
وتحديدا ما يلي:
ً قرار مجلس الوزراء رقم ( )14وتاريخ 1443/ 1/ 2هـ ،في الفقرات والمواضع التالية ▪
الفقرة رقم ( )1من البند (ب :الغرض من القواعد). ▪
الفقرة رقم ( )2و ( )5من البند (ح :اعتبارات تنفيذ القواعد). ▪ األوامر والقرارات
البند (د :اعتبارات شراء البرمجيات الحكومية). ▪ والتعاميم المرتبطة
البند (هـ :األحكام الخاصة بالتعاقد على بناء البرمجيات الحكومية). ▪
البند (و :اعتبارات نشر البرمجيات). ▪
جميع الجهات الحكومية – باستثناء الجهات األمنية والعسكرية التي تخضع ألحكام خاصة بها بحسب ما هو
النطاق
مقرر في أنظمتها أو تنظيماتها أو لوائحها الداخلية.
تحقيق كفاءة االنفاق واالستخدام األمثل لميزانيات الجهات الحكومية ،والتأكيد على أهمية االلتزام باألساليب
الهدف
واإلجراءات واألحكام الواردة في نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
)1قيام الجهة الحكومية بتأمين احتياجها من خدمات األنترنت والدوائر الرقمية عبر االتفاقية اإلطارية
لخدمات األنترنت والدوائر الرقمية عن طريق السوق اإللكتروني لمنصة اعتماد.
في حال لم تقم الجهة بتأمين احتياجها عن طريق االتفاقية اإلطارية لخدمات اإلنترنت والدوائر الرقمية
(ألي مبرر خاضعة له الجهة) يتوجب على الجهة تحقيق التالي:
متطلبات التطبيق
قيام الجهة الحكومية بطرح منافساتها لخدمات االتصاالت سواء كانت نفقات عامة أو برامج أو مشاريع )1
على منصة اعتماد.
قيام الجهة الحكومية بتسجيل عقودها المتعلقة بخدمات االتصاالت سواء كانت نفقات عامة أو برامج )2
أو مشاريع على منصة اعتماد.
إرفاق صورة من السوق اإللكتروني لمنصة اعتماد توضح الرقم المرجعي ألمر الشراء وحالته ،حيث يجب )1
أن تكون أحد الحاالت اآلتية:
تإ إكمال الطلب. أ.
ب .بانتظار التوريد.
ت .بانتظار دفع الرسوم. مستندات االثبات
في حال لم تقم الجهة بتأمين احتياجها عن طريق السوق اإللكتروني يتوجب عليها تحقيق التالي:
إرفاق صورة من منصة اعتماد توضح الرقم المرجعي للمنافسة المطروحة وحالتها. )1
إرفاق صورة من منصة اعتماد توضح الرقم المرجعي للعقد واسم العقد ورقم المنافسة المرتبط بالعقد )2
المشار له.
المرسوم الملكي رقم (م )128/وتاريخ 1440/ 11/ 13هـ ،الصادر بالموافقة على نظام المنافسات ▪
والمشتريات الحكومية.
األوامر والقرارات والتعاميم
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )49989وتاريخ 1442/ 2/ 12هـ ،البند (أوالً). ▪
المرتبطة
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )46973وتاريخ 1443/12/05هـ. ▪
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )1748وتاريخ 1445/01/14هـ. ▪
ترشيد كفاءة االنفاق على الدوائر الرقمية بتفصيل االحتياج الفعلي والعادل لسعات هذه الدوائر ،وتخفيض
الهدف
السعات الزائدة عن حاجتها ،وإلغاء الدوائر الرقمية التي يمكن االستغناء عنها.
رفع حصر لكافة دوائر االتصاالت لهيئة الحكومة الرقمية وفقً ا لنموذج الحصر على منصة "رقمي" )1
متطلبات التطبيق
والتحديث المستمر لقوائم الحصر.
إ رفاق نسخة من نموذج الحصر المرفوع على موقع الهيئة يتضمن جميع الدوائر الرقمية التي تعمل لدى )1
مستندات االثبات
الجهة ،وسيتم التحقق من حصر الدوائر الرقمية من خالل قوائم التحقق داخل الهيئة.
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )49989وتاريخ 1442 /2 / 12هـ ،البند (ثانياً). ▪
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )916وتاريخ 1443 /1 / 15هـ. ▪ األوامر والقرارات والتعاميم
توجيه مجلس الوزراء والمبلغ بموجب برقية معالي رئيس الديوان الملكي رقم ( )8102وتاريخ ▪ المرتبطة
1444/02/03هـ بشأن إيجاد حلول لحوكمة بنود خدمات االتصاالت.
التزام الجهة الحكومية باستخدام البنود المخصصة للدوائر الرقمية ونفقات االتصاالت لعمليات الشراء
المحددة نظاماً فقط ،وذلك دعماً لرحلة التحول الرقمي ورفع معدل الرقابة وضمان استخدام التطبيقات الهدف
واألنظمة التي تدعم األعمال االعتيادية.
قيام الجهة الحكومية باستخدام البند الخاص باالتفاقية اإلطارية الموحد ذي الرقم (.(339000113 )1
في حال لم تقم الجهة باستخدام البند الخاص باالتفاقية اإلطارية لخدمات الدوائر الرقمية (ألي مبرر خاضعة
له الجهة) يتوجب على الجهة تحقيق اآلتي: متطلبات التطبيق
قيام الجهة الحكومية باستخدام بند خدمات االتصاالت لما خُ صصت له نظاماً وهي خدمات الدوائر )1
الرقمية ذي التصنيف االقتصادي ( )221136أو خدمات اإلنترنت ذي التصنيف االقتصادي (.)221134
إ رفاق صورة من منصة اعتماد يوضح رقم التصنيف االقتصادي المستخدم والرقم المرجعي للعقد )1
مستندات االثبات
/الفاتورة واسم العقد /الفاتورة الخاصة بخدمات اإلنترنت أو الدوائر الرقمية.
المرسوم الملكي رقم (م )128/وتاريخ 1440/ 11/ 13هـ ،الصادر بالموافقة على نظام المنافسات ▪
والمشتريات الحكومية.
األوامر والقرارات
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )49989وتاريخ 1442/ 2/ 12هـ ،البند (أوالً). ▪
والتعاميم المرتبطة
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )46973وتاريخ 1443/12/05هـ. ▪
تعميم معالي وزير المالية رقم ( )1748وتاريخ 1445/01/14هـ. ▪
يشمل المحور معايير ومتطلبات استخدام الموارد والتطبيقات والعمليات السحابية المالئمة ألعمال الجهة الحالية والمستقبلية.
تأسيس وحدة للحوسبة السحابية لقيادة الجهة خالل عملية تبني خدمات الحوسبة السحابية واالنتقال إليها،
الهدف
باإلضافة إلى إدارة جميع العمليات ذات الصلة.
تعزيز وترسيخ تبني الخدمات السحابية ودمج مراكز البيانات من قبل الجهات الحكومية. الهدف
إعداد خطة لتبني الحوسبة السحابية ودمج مراكز البيانات تشمل على مستهدفات ومؤشرات قياس )1
ونطاق عمل بحيث تشمل ما يلي:
قائمة التطبيقات المصنفة بياناتها القابلة للترحيل للحوسبة السحابية واآللية المتبعة. أ.
ب .النموذج المعماري ( )Cloud Reference architectureالمراعي لتبني الحوسبة السحابية.
ت .خارطة طريق ترحيل التطبيقات والبرمجيات والموارد التقنية والخدمات ( )Migration planومسارات
ترحيلها إلى الحوسبة السحابية موضح فيها التواريخ المستهدفة.
ث .نسبة تبني الخدمات السحابية الحالية والمستهدفة للسنوات القادمة بحيث تصل إلى % 50كحد
أدنى بحلول عام 2025
متطلبات التطبيق
)2إعداد تقرير بقائمة المشاريع الداعمة لخطة التحول السحابي لسنة 2025-2024وحالة التقدم في تنفيذ
الخطة ،بحيث يشمل ما يلي:
عدد مشاريع تقنية المعلومات المرتبطة بالحوسبة السحابية وإامالي ميزانيتها. أ.
ب .نطاق عمل (بشكل عام) وحالة وميزانية المشاريع المرتبطة بالحوسبة السحابية.
ت .حالة المشاريع (اإلطار الزمني للتنفيذ) مثال :على المسار أو متاخرة.
)3تحديث بيانات استبانة "حصر االحتياج الحكومي على الخدمات السحابية" عبر منصة رقمي
( .)https://raqmi.dga.gov.sa/cloudsurvey
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )102وتاريخ 9/2/1444هـ بشأن العمل على إعداد خطة للتحول نحو ▪
األوامر والقرارات
الحلول السحابية.
والتعاميم المرتبطة
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،البند (رابعاً). ▪
جميع الجهات الحكومية -باستثناء الجهات األمنية والعسكرية والبنك المركزي السعودي من نطاق تطبيق
النطاق
كافة معايير محور " البنية السحابية".
مواءمة سياسات وتنظيمات الجهة مع السياسات والتنظيمات الصادرة من هيئة الحكومة الرقمية )1
والجهات ذات العالقة بالحوسبة السحابية.
استخدام األدوات واألنظمة السحابية لتلبية احتياجات األعمال والتطبيقات على السحابة ،بما يضمن )2
متطلبات التطبيق
تحسين األداء وتقليل التكاليف.
إعداد التقارير المتعلقة بمراقبة االستخدام والتكاليف واألداء والمخاطر في بيئة الحوسبة السحابية )3
ودراستها وتحليلها.
إرفاق ما يثبت التزام الجهة بمواءمة سياساتها وتنظيماتها مع التنظيمات ذات العالقة بالحوسبة )1
السحابية.
إرفاق 3عينات من شاشات األدوات واألنظمة السحابية المستخدمة التي تحقق متطلبات تطبيق هذا )2
مستندات االثبات
المعيار.
إرفاق التقارير الدورية المتعلقة بمراقبة االستخدام والتكاليف واألداء والمخاطر في بيئة الحوسبة السحابية )3
مع توضيح دراستها وتحليلها.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
جميع الجهات الحكومية -باستثناء الجهات األمنية والعسكرية والبنك المركزي السعودي من نطاق تطبيق
النطاق
كافة معايير محور " البنية السحابية".
يشمل المحور معايير ومتطلبات تطبيق األنظمة اإللكترونية والخدمات المقدمة من جهات حكومية ،وتستهدف جهات حكومية أخرى ،لتقديم
خدمات وحلول حكومية مشتركة ،يمكن االرتباط بها واالستفادة منها لتعزيز تطبيق مفهوم الحكومة الشاملة.
االرتباط باألنظمة والخدمات التي تقدمها الجهات الحكومية األخرى وتعزيز استخدام الجهات الحكومية للحلول
الهدف
التقنية والبنى التحتية المشتركة.
دراسة وتحليل األنظمة والخدمات الحكومية األخرى وتحديد احتياجات الجهة من البيانات والوظائف بشكل )1
دوري.
إعداد خطة االرتباط باألنظمة والخدمات المشتركة بحيث تشمل ما يلي: )2
قائمة باألنظمة والخدمات المشتركة التي تإ االرتباط بها والتي سيتإ االرتباط بها مستقبال ً. أ.
أهداف الجهة مئ عملية االرتباط بكل نظام أو خدمة. ب. متطلبات التطبيق
ت .الخدمات التي سيتإ تقديمها أو االستفادة منها مئ خالل عملية االرتباط.
ث .مجاميع البيانات التي يمكئ االستفادة منها مئ عملية االرتباط.
المسؤول عئ عملية االرتباط سواء كا شخص أو لجنة أو وحدة إدارية. ج.
الجدول الزمني لعملية االرتباط. ح.
آلية لمتابعة تنفيذ خطة االرتباط ومؤشرات األداء المخصصة لمتابعة عملية االرتباط. خ.
إرفاق التقارير التي توضح دراسة وتحليل األنظمة والخدمات الحكومية األخرى وتحديد احتياجات الجهة من )1
البيانات والوظائف بشكل دوري.
مستندات االثبات
إرفاق خطة معتمدة لالرتباط باألنظمة والخدمات المشتركة تثبت التزام الجهة بدراسة وتحليل األنظمة )2
والخدمات الحكومية التي ترغب باالرتباط بها والتخطيط لعملية االرتباط وفق متطلبات تطبيق هذا المعيار
كل نظام من األنظمة والخدمات المشتركة التي تستخدمها الجهة.
وقرار تعيين للمسؤول عن ّ
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1339بتاريخ 1444/11/15هـ بشأن ضوابط منصات الحكومة الشاملة. ▪
والتعاميم المرتبطة
التأكد من تنفيذ االرتباط بالمنصات الحكومية المشتركة ،وتعظيم االستفادة منها. الهدف
تنفيذ خطط االرتباط وفق اآلليات والجداول الزمنية المعتمدة وإصدار تقارير بذلك. )1
الموحد (نفاذ) للخدمات الرقمية التي تتطلب خصائص أو وظائف الهوية
ّ اعتماد خدمة النفاذ الوطني )2
الرقمية.
إعادة استخدام البيانات المتاحة من النفاذ الوطني الموحد (نفاذ). )3
اعتماد بوابات الدفع اإللكترونية المختلفة مثل (تحصيل) و (سداد) للخدمات الرقمية التي تحتاج خصائص )4
أو وظائف التحصيل أو الدفع اإللكتروني.
االستفادة من الخدمات المتوافرة في البوابة االلكترونية الموحدة للمشتريات الحكومية “اعتماد“. )5 متطلبات التطبيق
جميع الجهات الحكومية ،ويستثنى البنك المركزي السعودي من المتطلب 5و.6 النطاق
متابعة عمليات االرتباط باألنظمة والخدمات المشتركة وتقارير االستفادة من الربط. الهدف
إرفاق التقارير التي توضح دراسة وتحليل التقارير الدورية ومدى تحقق أهداف الجهة من عمليات االرتباط )1
تمت ومدى االستفادة من البيانات المشتركة.
التي ّ
إرفاق التقارير التي توضح المتابعة المستمرة لألنظمة والخدمات الجديدة وفق متطلبات تطبيق هذا )2 مستندات االثبات
المعيار.
إرفاق العينات من محاضر االجتماعات والقرارات التي اتخذتها الجهة بناء على التقارير الدورية. )3
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1339بتاريخ 1444/11/15هـ بشأن ضوابط منصات الحكومة الشاملة. ▪
والتعاميم المرتبطة
إدارة األنظمة والخدمات المشتركة بما يشمل اإلجراءات التي تساعد على تسهيل ارتباط الجهات الحكومية
المستفيدة منها ،وإدارة الطلبات الواردة بهذا الخصوص والحفاظ على مستويات تشغيلها وصيانتها لضمان الهدف
توافر التشغيل وفق احتياجات مستخدميها ،وضمان فعالية وسهولة االستفادة منها.
نشر تعليمات واضحة حول إجراءات االستفادة من األنظمة والخدمات المشتركة على منصاتها الرقمية ،على )1
أن تتضمن -بحد أدنى-ما يلي:
أهلية االستخدام واشتراطات ومتطلبات االرتباط واالستفادة مئ المنصة. أ.
ب .إاراءات تقديإ طلبات االرتباط واالستفادة مئ المنصة.
تحديد آلية استقبال طلبات االرتباط واالستفادة من األنظمة والخدمات المشتركة ،واتخاذ القرار بشأن تلك )2
الطلبات ضمن إطار زمني ال يزيد عن عشرة أيام عمل من تاريخ تقديم الطلب ،مع االلتزام بـما يلي:
أ تكو آلية استقبال طلبات االرتباط مؤتمتة. أ.
ب .توفير الدعإ الفني الالزم للجهة الحكومية المستفيدة مئ خالل أكثر مئ قناة اتصال الى حيئ استكمال
االرتباط واالستفادة مئ المنصة في حال قبول الطلب.
ت .اعتماد تكليف مسؤول النظام المرشح مئ الجهة الحكومية المستفيدة للربط خالل الفترة المحددة. متطلبات التطبيق
ث .إبال غ الجهة الحكومية المستفيدة بمسببات قرار الرفض خالل الفترة المحددة ،وذلك في حال عدم
قبول طلب االرتباط ضمئ إطار زمني يتإ االتفاق عليه بيئ الطرفيئ.
تحديد المدة الزمنية الالزمة للرد على االستفسارات الداخلية وطلبات الدعإ مئ موظفي الجهة ج.
الحكومية المستفيدة.
)3إدراج اتفاقية االستخدام متضمنة ما يترتب على إساءة استخدام النظم والموارد المعلوماتية والروابط
االلكترونية لألنظمة واللوائح ذات العالقة.
)4إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة ( ) SLAلضمان توافر النظام على مدار الساعة واستدامة وتوافر الخدمة من
خالل أكثر من قناة إلكترون ية لتزويد الجهات الحكومية المستفيدة بالخدمة ،وإعداد وثائق إجراءات التشغيل
لجميع العمليات ،وتفصيل اتفاقيات مستوى الخدمات الخاصة بخدمات الدعم على المنصة.
إرفاق نسخة من التعليمات حول إجراءات االستفادة من األنظمة والخدمات المشتركة وفق متطلبات )1
تطبيق هذا المعيار.
إرفاق آلية استقبال طلبات االرتباط واالستفادة من األنظمة والخدمات المشتركة التي تحقق متطلبات )2
مستندات االثبات
تطبيق هذا المعيار.
إرفاق نسخة من اتفاقية االستخدام. )3
)4إرفاق نسخ من اتفاقيات مستوى الخدمة (.)SLA
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1339بتاريخ 1444/11/15هـ بشأن ضوابط منصات الحكومة الشاملة. ▪
والتعاميم المرتبطة
مراقبة أداء األنظمة والخدمات المشتركة وإجراء تدقيق دوري حول مدى مطابقتها للمواصفات والتنظيمات
الهدف
الصادرة عن الهيئة.
تحديد إدارة ضمن الهيكل التنظيمي للجهة ،تك ّلف بالتدقيق والمتابعة على أداء األنظمة والخدمات )1
المشتركة.
تطوير نموذج تشغيلي إلدارة وتنظيم أعمال األنظمة والخدمات المشتركة والتي تشمل األدوار )2
والمسؤوليات ونموذج الحوكمة وإجراءات العمل.
متطلبات التطبيق
متابعة بيانات االستخدام وفقاً لمنهجية شاملة تحددها الجهة المسؤولة ،واستخالص النتائج والمرئيات )3
من تلك البيانات واالستفادة منها.
تطوير آلية تدقيق ومتابعة لتقييم وظائف األنظمة والخدمات المشتركة وحاالت استخدامها وقياس مدى )4
االلتزام بهذه المعايير.
إرفاق الهيكل التنظيمي ووصف المهام لإلدارة المكلفة بالتدقيق والمتابعة على أداء األنظمة والخدمات )1
المشتركة.
إرفاق النموذج التشغيلي إلدارة وتنظيم أعمال األنظمة والخدمات المشتركة وفق متطلبات تطبيق هذا )2
المعيار. مستندات االثبات
إرفاق الوثائق والعينات من التقارير ومحاضر االجتماعات والقرارات التي تثبت أن الجهة تقوم بمتابعة بيانات )3
االستخدام.
إرفاق آلية التدقيق والمتابعة التي توضح تقييم وظائف األنظمة والخدمات المشتركة وحاالت استخدامها. )4
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1339بتاريخ 1444/11/15هـ بشأن ضوابط منصات الحكومة الشاملة. ▪
والتعاميم المرتبطة
إدارة العالقة مع الجهات الحكومية المستفيدة من األنظمة والخدمات المشتركة بما يشمل تعزيز مشاركتها في
الهدف
تطوير المنصة.
إرفاق ما يثبت القيام بالحمالت الترويجية للتعريف باألنظمة والخدمات المشتركة. )1
إرفاق البرامج التدريبية التي تقوم بها الجهات المالكة لفائدة الجهات المستفيدة. )2
إرفاق ما يثبت تقديم خدمات الدعم الفني للجهات الحكومية المستفيدة فيما يخص استخدام وتشغيل )3 مستندات االثبات
األنظمة والخدمات المشتركة.
)4إرفاق نسخة من خارطة طريق تطوير األنظمة والخدمات المشتركة.
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )1339بتاريخ 1444/11/15هـ بشأن ضوابط منصات الحكومة الشاملة. ▪
والتعاميم المرتبطة
تفعيل التوقيع الرقمي وتوثيق التعامالت واإلجراءات االلكترونية المقدمة للمستفيدين وداخل الجهة بخدمات
الهدف
الثقة الرقمية.
استخدام التوقيع الرقمي وكل ما يتعلق بالتصديق على البيانات والمستندات والوثائق اآللية والمراسالت )1
اإللكترونية المقدمة للمستفيدين شامال بحد أدنى ما يلي:
وصف الخدمة اإللكترونية. أ.
ب .نوع خدمة الثقة الرقمية المستخدمة (التوقيع الرقمي ،الختإ الرقمي ،الشهادات الرقمية ،إلخ.)...
ت .تاريخ تفعيل خدمة الثقة الرقمية ضمئ الخدمة االلكترونية.
مقدم خدمة الثقة الرقمية (حكومي ،تجاري) مع تحديد اسإ مقدم الخدمة. ث.
عدد العمليات) التوقيع الرقمي ،الختإ الرقمي ،الشهادات الرقمية ،الخ ،...التي تإ تنفيذها. ج.
عينة وثيقة رقمية موقعة او مختومة رقمياً قابلة للتحقق صادر من الخدمة اإللكترونية. ح.
استخدام التوقيع الرقمي وكل ما يتعلق بالتصديق على البيانات والمستندات والوثائق اآللية والمراسالت )2
اإللكترونية – اإلجراءات اإللكترونية داخل الجهة شامال بحد أدنى ما يلي: متطلبات التطبيق
وصف االاراء اإللكتروني. أ.
ب .نوع خدمة الثقة الرقمية المستخدمة (التوقيع الرقمي ،الختإ الرقمي ،الشهادات الرقمية ،إلخ.)...
ت .تاريخ تفعيل خدمة الثقة الرقمية ضمئ االاراء اإللكتروني.
ث .مقدم خدمة الثقة الرقمية (حكومي ،تجاري) مع تحديد اسإ مقدم الخدمة.
عدد العمليات (التوقيع الرقمي ،الختإ الرقمي ،الشهادات الرقمية ،الخ )...التي تإ تنفيذها. ج.
عينة وثيقة رقمية موقعة او مختومة رقمياً قابلة للتحقق صادرة من اإلجراء اإللكتروني. ح.
تفعيل التوقيع الرقمي في الخدمات والمنصات الرقمية عن طريق الجهات المرخصة لتقديم خدمات الثقة )3
الرقمية وتخصيص بنود مالية لذلك ضمن ميزانياتها وإعطاؤها األولوية عند مناقشة ميزانياتها السنوية مع
وزارة المالية ،وذلك ضمن األسقف المحددة لها ووفقا لقواعد إعداد الميزانية العامة للدولة.
)1تقديم ما يثبت لجميع حاالت االستخدام (الخدمة اإللكترونية المقدمة للمستفيدين التي استخدمت بها إحدى
خدمات الثقة الرقمية) وفق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
تقديم ما يثبت لجميع حاالت االستخدام (اإلجراءات اإللكترونية داخل الجهة التي استخدمت بها إحدى خدمات )2
مستندات االثبات
الثقة الرقمية) وفق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
ارفاق ما يثبت تفعيل التوقيع الرقمي في الخدمات والمنصات الرقمية عن طريق الجهات المرخصة لتقديم )3
خدمات الثقة الرقمية وتخصيص بنود مالية لذلك ضمن ميزانياتها وفق متطلبات تطبيق هذا المعيار.
األمر السامي رقم 41990وتاريخ /1435 /10 11هـ. ▪
األمر السامي رقم 57231وتاريخ /1439 /11 10هـ ،البند رابعاً. ▪
قرار مجلس الوزراء رقم 555وتاريخ /1440 /9 23هـ ،الفقرة 2من البند سابعاً. ▪ األوامر والقرارات
نظام التعامالت االلكترونية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م 18/وتاريخ /1428 /3 /8هـ وتعديالته الالحقة ▪ والتعاميم المرتبطة
والئحته التنفيذية.
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)15 ▪
جميع الجهات الحكومية. النطاق
تنسيق الجهود في تقديم الخدمات الرقمية وتفادي االزدواجية و تكرار محتوى المنصات الرقمية وترشيد كفاءة
الهدف
االنفاق الحكومي.
حصر منصات الجهة القائمة ورفعها إلى هيئة الحكومة الرقمية. )1
الحصول على موافقة مسبقة من هيئة الحكومة الرقمية قبل تأسيس أو إطالق أي منصة. )2
تسجيل معلومات كافة الخدمات الرقمية لدى الجهة في الخدمة المخصصة لذلك على بوابة "رقمي" )3 متطلبات التطبيق
وتحديثها بشكل مستمر.
تصدير الختم الرقمي لكافة المنصات المعتمدة والمسجلة. )4
توحيد ودمج منصات الجهة وإغالق المنصات والنطاقات التي انتفت الحاجة منها 5.13.9
وضع خطة عمل لتوحيد ودمج المنصات بالجهة ضمن خطة عمل القطاع بالتعاون مع قائد المشعل في القطاع،
وإغالق المنصات والنطاقات التي تم دمجها أو نقل خدماتها ضمن المنصة الموحدة للقطاع أو المنصات
الهدف
الموسمية المؤقتة التي انتهت فترة االحتياج لها أو المنصات التي لم يعد لها حاجة الستمرار عملها أو النطاقات
المحجوزة دون الحاجة الستخدامها.
متطلبات على الجهات المشمولة "بخطة توحيد ودمج منصات الجهة" والمح ّددة في الملحق رقم 7.6
إغالق الوصول إلى المنصات التي تم العمل على دمجها أو نقل خدماتها ضمن المنصة الموحدة وإغالق )7
نطاقاتها ،إن وجدت.
إغالق النطاقات غير النشطة والتي ال يتم استخدامها ،إن وجدت. )8
إغالق المنصات المؤقتة أو التي ال يوجد حاجة الستمرار أعمالها ،إن وجدت. )9
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المعنية "بخطة توحيد ودمج منصات الجهة "والمح ّددة في الملحق
رقم 7.6
تطبيق اللوائح المتعلقة بأسماء نطاقات الجهات الحكومية وتطوير محتوى المواقع والمنصات الحكومية
الهدف
الرقمية بما يتواءم مع احتياجات ومتطلبات المستفيدين وتحسين كفاءة المحتوى الرقمي للقنوات الرقمية.
تسجيل أسماء نطاقات المواقع اإللكترونية الخاصة بالجهة وفقً ا للوائح والقواعد الصادرة من المركز )1
السعودي لمعلومات الشبكة في هيئة االتصاالت وتقنية المعلومات.
تبني اإلصدار السادس من بروتوكول اإلنترنت ( )IPv6وتفعيل خاصية االمتداد اآلمن لنظام أسماء النطاقات )2
( )DNSSECلحماية النطاقات والتقليل من المخاطر والهجمات اإللكترونية.
متطلبات التطبيق
محركات البحث للمواقع والمنصات الرقمية من خالل تطبيق االرشادات الصادرة
ّ تحسين الظهور على )3
بالدليل االسترشادي ألساسيات تحسين الظهور على محركات البحث للمواقع اإللكترونية والتنظيمات ذات
العالقة التي تصدرها الهيئة.
تحسين محتوى المواقع والمنصات الرقمية من خالل تطبيق االرشادات الصادرة بالدليل االسترشادي )4
للمحتوى الرقمي للمواقع الحكومية والتنظيمات ذات العالقة التي تصدرها الهيئة.
تقديم مستند رسمي مصادق عليه من صاحب الصالحية يتضمن قائمة روابط المواقع والخدمات )1
اإللكترونية التابعة للجهة مع تحديد الرابط الرئيسي لموقع الجهة.
تقديم مستندات تثبت تبني اإلصدار السادس من بروتوكول االنترنت . IPv6 )2 مستندات االثبات
المتطلب 3و 4ال تتطلب إرفاق أي وثيقة أو إثبات ،ويتم التحقق من خالل زيارة المدقق لموقع الجهة )3
اإللكتروني والتثبت من االلتزام بالمتطلبات.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرة ( )1من البند (ثانيا) من ضوابط استخدام تقنيات ▪
المعلومات واالتصاالت في الجهة الحكومية. األوامر والقرارات
المرسوم الملكي رقم (م )106/وتاريخ 1443/11/2هـ .الصادر بالموافقة على نظام االتصاالت وتقنية ▪ والتعاميم المرتبطة
المعلومات ،والئحته التنفيذية ،واللوائح والقواعد الخاصة بالتسجيل المتفرعة عنه.
فعال.
يشمل المحور معايير ومتطلبات تطبيق األطر والنماذج التي تضمن تشغيل كافة أنواع الخدمات الرقمية ومتابعتها ومراقبتها بشكل ّ
وضع معايير شاملة لقياس جودة الخدمات الرقمية من الناحية التقنية والتشغيلية. الهدف
تحديد معايير وإطار عمل لجودة الخدمات الرقمية لتقييمها بشكل دوري وفق هذه المعايير. )1
المختارة ،على أن تكون تلك المؤشرات قابلة للقياس رقمياً في
اعتماد المؤشرات التي تقيس المعايير ُ )2 متطلبات التطبيق
مجملها.
تحديد آلية وضع مستهدفات مستويات التشغيل والخدمة ،وآلية قياسها. )3
االستفادة من األنظمة الرقمية في مراقبة جودة الخدمات الرقمية بشكل فعال وفوري واتخاذ القرارات المناسبة
الهدف
حولها.
تطوير النظم واألدوات الرقمية التي تقيس جودة الخدمات الرقمية وفقاً للمؤشرات والمعايير المعتمدة )1
لديها.
تطوير شاشات المراقبة اللحظية للمؤشرات المحددة ،وإعطاء الصالحية لمدراء المنتجات /التطبيقات )2
للمراقبة اللحظية.
متطلبات التطبيق
إصدار التقارير الدورية الخاصة بجودة الخدمات الرقمية. )3
)4مشارك ة التقارير مع لجان الحوكمة المرتبطة بإدارة الخدمات وجودتها ،ومناقشة النتائج بشكل دوري.
بناء على التقارير والنتائج المرفوعة للجان المختصة
ً اتخاذ اإلجراءات والقرارات الالزمة لتحسين الخدمات )5
وفقً ا آللية الحوكمة المتبعة.
إرفاق العينات الكافية وصور الشاشات للنظم المستخدمة في قياس جودة الخدمات. )1
إرفاق 5عينات من شاشات المراقبة اللحظية للمؤشرات المحددة ،وتوضح صالحيات استخدامها. )2
إرفاق 3عينات من التقارير الدورية لمتابعة جودة الخدمات الرقمية. )3
مستندات االثبات
)4إرفاق ما يثبت مشاركة التقارير مع لجان الحوكمة المرتبطة بإدارة الخدمات وجودتها.
إرفاق 3عينات من القرارات ومحاضر االجتماعات التي تثبت تفعيل آلية مراقبة جودة الخدمات واتخاذ )5
القرارات المناسبة.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
ربط إجراءات جودة الخدمات الرقمية باإلدارات واألنظمة ذات العالقة. الهدف
ربط خطط وممارسات الجودة بسياسات استمرارية األعمال وفقً ا إلطار الحوكمة. )1
ربط التقارير واألعمال التصحيحية بممارسات إدارة البنية التحتية وفقً ا إلطار الحوكمة. )2
متطلبات التطبيق
االستفادة من تقارير وممارسات تجربة المستخدم. )3
)4تطوير آليات ربط قياسات جودة الخدمات تمهيداً لربطها مع الجهات ذات العالقة.
إرفاق وثيقة توضح الربط بين سياسات وإجراءات جودة الخدمات الرقمية مع سياسات وإجراءات استمرارية )1
األعمال.
مستندات االثبات
إرفاق 3عينات من القرارات التصحيحية المشتركة بين إدارة جودة الخدمات الرقمية واإلدارات األخرى. )2
إرفاق 3عينات من الدراسات التي أجريت على تقارير تجربة المستخدم ،ورضا المستفيد. )3
)4إرفاق ما يثبت استخدام النظم الرقمية التي تقبل الربط مع الجهات ذات العالقة.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تحديد المستهدفات االستراتيجية والتشغيلية لرفع معدالت استخدام كل خدمة من الخدمات الحكومية )1
الرقمية المصنفة بأنها ذات أولوية.
تطوير الخدمة لبلوغ أعلى مستوى ممكن من النضج والتكامل. )2 متطلبات التطبيق
إتاحة الخدمة على كافة القنوات الممكنة وتوظيف التقنيات الناشئة قدر االمكان في تقديم الخدمة. )3
)4قياس معدالت استخدام كل خدمة مصنفة بأنها ذات أولوية ،ورفع تقارير بشأنها.
إرفاق وثيقة التقارير التي تثبت المستهدفات االستراتيجية والتشغيلية لرفع معدالت استخدام كل خدمة )1
من الخدمات الحكومية الرقمية المصنفة بأنها ذات أولوية.
إرفاق التقارير التي توضح مستوى النضج والتكامل للخدمات ذات األولوية. )2
مستندات االثبات
إرفاق العينات الكافية التي توضح إتاحة جميع الخدمات ذات األولوية على كافة القنوات الممكنة وتوظيف )3
التقنيات الناشئة قدر االمكان في تقديم الخدمة.
)4إرفاق التقارير التي توضح قياس معدالت استخدام الخدمات ذات األولوية.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تتضمن جميع القنوات التي يمكن للجهة تقديم الخدمات من خاللها بالتوافق مع تحديد القنوات المالئمة لفئات المستفيدين وإلمامهم بالتقنية.
أتمتة جميع الخدمات واإلجراءات المقدمة من الجهات الحكومية (الخدمات غير الرقمية أو المقدمة عن طريق
الفروع) ووضع خطة تطوير لها بالتعاون مع حامل المشعل للقطاع ،وذلك للحد من تدخل العامل البشري الهدف
واستكمال التحول الرقمي في القطاع الحكومي في المملكة.
حصر وتسجيل الخدمات الحكومية غير المؤتمتة على بوابة رقمي وتحديثها. )1
بناء
ً تصميم إجراءات الخدمات الحكومية غير المؤتمتة مع االخذ بعين االعتبار تحديد المنصة المستهدفة )2
على مستهدفات القطاع في دمج المنصات الحكومية وتطبيق أفضل تجربة مستفيد. متطلبات التطبيق
وضع خطة تنفيذية ألتمتة الخدمات الحكومية غير المؤتمتة لدى الجهة. )3
)4الحصول على موافقة هيئة الحكومة الرقمية على تصميم اإلجراءات والخطة التنفيذية إلطالقها.
إرفاق وثيقة حصر لجميع الخدمات الحكومية غير المؤتمتة. )1
إرفاق تصاميم إجراءات الخدمات الحكومية غير المؤتمتة التي تستهدف الجهة أتمتتها. )2
مستندات االثبات
إرفاق الخطة التنفيذية إلطالق الخدمات الحكومية بناء على اإلجراءات المعتمدة. )3
إرفاق موافقة هيئة الحكومة الرقمية على تصميم اإلجراءات والخطة التنفيذية إلطالقها. )4
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)16 ▪
والتعاميم المرتبطة
جميع الجهات الحكومية. النطاق
إتاحة الخدمات من خالل القنوات الرقمية ووضع الخطط الالزمة لذلك. الهدف
إعداد خطة إلتاحة الخدمات للمستفيدين من خالل القنوات الرقمية المناسبة (شاملة لمركز االتصال) )1
بحيث تشمل ما يلي:
قائمة بالخدمات التي سيتإ إطالقها مئ خالل القنوات الرقمية. أ.
ب .تحديد القنوات الرقمية المناسبة إلطالق كل خدمة مئ الخدمات (الصوت ،البريد ،المحادثات الفورية،
متطلبات التطبيق
الفيديو للصإ).
ت .الجدول الزمني إلطالق هذه الخدمات.
مؤشرات األداء المعتمدة لقياس أداء كل خدمة مئ هذه الخدمات مئ خالل القنوات الرقمية ث.
(مقاييس أداء األعمال التي تفيد اإلدارات المسؤولة).
توضيح أتمتة طلبات االرتباط بالخدمات واألنظمة الرقمية المشتركة وعمليات الدعم. ج.
إرفاق الخطة المعتمدة إلتاحة الخدمات للمستفيدين والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. مستندات االثبات
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
متابعة إتاحة الخدمات عبر القنوات الرقمية المناسبة ،وآليات متابعة تفاعل المستفيدين معها. الهدف
تنفيذ خطة إتاحة الخدمات عبر القنوات الرقمية (شاملة لمركز االتصال). )1
تضمين معلومات واضحة حول الخدمات الرقمية بحيث تشمل ما يلي: )2
نبذة عئ الخدمة. أ.
ب .القنوات المتاحة لتقديإ الخدمة.
ت .اشتراطات تقديمها.
ث .السياسات واألنظمة واإلاراءات المرتبطة بالخدمة.
شرائح المستخدميئ المستهدفة لتادية الخدمة. ج.
تاريخ إطالق الخدمة. ح.
إتاحة الخدمات الرقمية لكافة شرائح المستفيدين بما يضمن إمكانية وصول األشخاص ذوي االحتياجات )3
الخاصة لها.
ربط هذه الخدمات بالبوابة الوطنية للخدمات الموحدة ،لوصول المستفيد الى تجربة رقمية سلسة ومرضية )4 متطلبات التطبيق
ومتكاملة.
ربط الخدمات الرقمية بنظم قياس رضا المستفيدين بشكل آلي ،وتجهيز آلية إلتاحة بياناتها واحصاءاتها )5
تمهيداً إلتاحتها للجهات ذات العالقة بشكل رقمي.
متابعة الخدمات التي تم إطالقها وإصدار التقارير الدورية عن مؤشرات األداء المعتمدة لكل خدمة من )6
الخدمات .وفي كل قناة من قنوات مركز االتصال (الصوت ،البريد ،المحادثات الفورية ،الفيديو للصم).
دراسة وتحليل الخدمات بشكل مستمر ومدى إمكانية تقدميها من خالل مختلف القنوات اإللكترونية )7
واتخاذ الخطوات الالزمة لتحسين الخدمات وزيادة االستفادة من القنوات اإللكترونية.
تضمين إحصائيات في التقارير السنوية للجهة عما قامت به في شأن إتاحة وتحسين الخدمات بحيث )8
تشمل ما يلي:
الوقت المستغرق إلنجاز الخدمات للمستفيديئ. أ.
ب .رضا المستفيديئ عئ الخدمات الرقمية المقدمة.
إرفاق التقارير الدورية التي توضح متابعة تنفيذ الخطة التنفيذية إلتاحة الخدمات للمستفيدين. )1
إرفاق دليل تقديم الخدمات ( )service catalogueالذي يحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )2
إرفاق ما يثبت شمولية تقديم الخدمة للفئات المختلفة بما يضمن إمكانية وصول األشخاص ذوي )3
االحتياجات الخاصة لها.
إرفاق التقارير التي تثبت ربط هذه الخدمات بالبوابة الوطنية للخدمات الموحدة. )4
مستندات االثبات
إرفاق التقارير التي تثبت ربط الخدمات الرقمية بنظم قياس رضا المستفيدين ،وآلية إتاحة بياناتها )5
واحصاءاتها.
إرفاق العينات الكافية من التقارير الدورية لمؤشرات أداء الخدمات الرقمية وفقً ا لمتطلبات تطبيق المعيار. )6
إرفاق العينات الكافية من محاضر االجتماعات والقرارات التصحيحية والدراسات التحليلية للخدمات. )7
تقديم نسخة من صفحات التقرير السنوي للجهة تظهر اإلحصائيات المتعلقة بـ: )8
الوقت المستغرق إلنجاز الخدمات للمستفيديئ. أ.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/2/27هـ ،الفقرة رقم ()15 ▪
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)4 ▪
والتعاميم المرتبطة
األمر السامي رقم ( )17850وتاريخ 1441/3/16هـ ،البند (ثانيا). ▪
جميع الجهات الحكومية. النطاق
تحقيق التكامل بين مختلف القنوات الرقمية التي تقدم الخدمات للمستفيدين. الهدف
التكامل بين قنوات تقديم الخدمة بما يمكن المستفيد من تنفيذ خدماته دون انقطاع من خالل مختلف )1
القنوات المستخدمة لتقديم نفس الخدمة.
إتاحة الخدمات بشكل متسق عبر قنوات متعددة وفقاً لدراسة مالءمة القنوات لشرائح المستخدمين ومدى )2 متطلبات التطبيق
إلمامهم بالتقنية.
إتاحة الوصول لمواقع وبوابات الجهة من مختلف األجهزة والمتصفحات وفقً ا لمبدأ التصميم (.)RWD )3
تضمين مراكز رعاية المستفيدين كقنوات تقديم الخدمة وربطها بنظم إدارة عالقات المستفيدين. )4
إرفاق 3عينات توضح التكامل بين قنوات تقديم الخدمة وتقديم نفس الخدمة بأكثر من قناة. )1
إرفاق 3عينات توضح إتاحة الخدمات بشكل متسق عبر قنوات متعددة ومالئمتها لكافة شرائح المستخدمين. )2
مستندات االثبات
إرفاق العينات الكافية التي تثبت إتاحة الوصول لمواقع وبوابات الجهة من مختلف األجهزة والمتصفحات. )3
إرفاق العينات الكافية التي توضح عملية الربط والتكامل بين مراكز رعاية المستفيدين ونظم إدارة عالقات )4
المستفيدين.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يضمن تعزيز دور المستفيد وتحويله إلى شريك فاعل في تطوير وتحسين الخدمات الحكومية الرقمية من خالل التعرف على مرئياته وأفكاره
حول تجربة حصوله على تلك الخدمات ،والذي يساعد الجهات الحكومية في فهم تجارب المستفيدين.
ال يتطلب إرفاق أي وثيقة أو إثبات ،ويتم التحقق من خالل زيارة المدقق لموقع الجهة اإللكتروني والتثبت من )1
مستندات االثبات
توافر المعلومات المطلوبة.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ /1427 /2 27هـ ،الفقرة (.)15 ▪
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ ،الفقرة ( )2من البند (ثانياً) من ضوابط استخدام تقنيات ▪ األوامر والقرارات
المعلومات واالتصاالت في الجهات الحكومية. والتعاميم المرتبطة
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
حصر القنوات اإللكترونية الالزمة والمالئمة للمستفيدين والتي تمكنهم من مشاركة آرائهم ومالحظاتهم )1
ومقترحاتهم حول الخدمات المقدمة بما يشمل قنوات التواصل االجتماعي.
االستطالع بشأن مسو ّدات اللوائح واألنظمة والسياسات من خالل منصة "استطالع" يشمل (الطرح )2
واالعالن ،التنفيذ ،النتائج والقرار).
نشر موضوعات وفرص المشاركة اإللكترونية على منصة المشاركة اإللكترونية (منصة تفاعل) ،وعلى )3
ّ ّ متطلبات التطبيق
موقع الجهة الحكومية (حسب ما ينطبق).
وضع آلية معتمدة لالستفادة من آراء ومشاركات المستفيدين تشمل تطوير مسار عمل لمالحظات )4
المستفيدين وفقاً للتصنيفات المختلفة.
تحديد مؤشرات أداء للرد على المالحظات وإشعار المستفيد بالوقت المطلوب لدراسة المالحظة أو )5
المقترح.
متابعة القنوات المخصصة لمشاركة المستفيدين بشكل مستمر ورصد اآلراء واالستجابة لمالحظاتهم. الهدف
المتابعة المستمرة والدورية لمشاركات المستفيدين ورصد كافة اآلراء ،والمشاركات ،والشكاوى، )1
والمقترحات.
متطلبات التطبيق
إشعار المستفيد برقم مرجعي للمالحظة أو المقترح ونتائج الدراسة. )2
متطلبات على الجهات الحكومية المستفيدة من خدمة البالغ الرقمي والمح ّددة في الملحق رقم .7.6
معالجة البالغات الرقمية المقدمة من هيئة الحكومة الرقمية وفقا التفاقية مستوى الخدمة. )3
عينات تثبت المتابعة الدورية لمشاركات المستفيدين وتوضح عمليات الرصد للراء ،والمشاركات، )1
والشكاوى ،والمقترحات (لوحات بيانات أو تقارير لحظية).
كل ربع) من إشعار المستفيد برقم مرجعي للمالحظة أو المقترح وإشعار المستفيد
(عينة عن ّ
4عينات ّ )2
بالنتائج. مستندات االثبات
مستندات مطلوبة على الجهات الحكومية المستفيدة من خدمة البالغ الرقمي والمح ّددة في الملحق رقم .7.6
ال يتطلب إرفاق أي وثيقة أو إثبات ،ويتم متابعة التزام الجهات الحكومية بخدمة البالغ الرقمي مباشرة )3
من قبل هيئة الحكومية الرقمية التي تصدر تقارير شهرية توضح البالغات المستقبلة والمغلقة
ومؤشرات األداء.
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )311بتاريخ 1445/03/16هـ بشأن ضوابط المشاركة اإللكترونية. ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪ والتعاميم المرتبطة
مبين في هذه
ّ المحددة في الملحق رقم 7.6بحسب ما هو
ّ جميع الجهات الحكومية ،والجهات الحكومية
النطاق
البطاقة.
عرض نتائج المشاركة اإللكترونية ،واالستفادة من مشاركات المستفيدين في عملية صنع القرار وإطالق
الهدف
الخدمات وتحسينها.
األخذ باالعتبار آلراء المستفيدين ،وتشجيعهم باالستمرار على المشاركة في كافة مراحل تصميم الخدمات )1
الحكومية الرقمية.
إصدار التقارير الدورية الواردة من مختلف القنوات المخصصة لمشاركات المستفيدين. )2
االستفادة من المشاركات المقدمة من المستفيدين في عملية تطوير وتحسين الخدمات المقدمة واتخاذ )3 متطلبات التطبيق
بناء على هذه اآلراء والخبرات.
ً القرارات الالزمة
نشر نتائج االستشارات والمشاركة اإللكترونية حول ما تم طرحه على القنوات الرسمية للجهة الحكومية، )4
ومن خالل منصات المشاركة اإللكترونية المتخصصة :منصة "تفاعل" ومنصة "استطالع".
األوامر والقرارات
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )311بتاريخ 1445/03/16هـ بشأن ضوابط المشاركة اإللكترونية. ▪
والتعاميم المرتبطة
يعمل المحور على تطبيق نهج واضح لعملية إدارة التواصل مع المستفيدين والتسويق لخدمات الجهة باستخدام وسائل وطرق حديثة لتحسين
إجراءات دعم وتعزيز العالقة مع المستفيدين في الجهة الحكومية.
تطوير البرامج المتعلقة بتعزيز العالقة مع المستفيدين من الخدمات وأساليب التسويق المناسبة للخدمات
الهدف
والمنتجات الرقمية.
وضع برنامج معتمد لتسويق خدمات الجهة وتعزيز عالقتها مع المستفيدين بمختلف تصنيفاتهم بحيث )1
يراعي نوعية القنوات التي تقدم الخدمات من خاللها ويتضمن البرنامج الخاص بتعزيز العالقة مع
المستفيد النقاط التالية:
قائمة الخدمات التي تهدف الجهة لتسويقها ،أخذا باالعتبار الخدمات الرقمية ذات األولوية. أ.
ب .الفئات المستهدفة مئ خطة تعزيز العالقة وتسويق الخدمات.
ت .القنوات اإللكترونية المستخدمة في عمليات التسويق وتعزيز العالقة. متطلبات التطبيق
ث .الوسائل والفعاليات التي سيتإ القيام بها بهدف التسويق وتعزيز العالقة مع المستفيد.
الجدول الزمني المعتمد إلقامة هذه الفعاليات. ج.
مؤشرات األداء التي سيتإ مئ خاللها قياس مدى نجاح هذه الفعاليات. ح.
التقارير الدورية التي سيتم إصدارها عن هذه الفعاليات. خ.
تطبيق الضوابط المتعلقة بوسائل التواصل االجتماعي التي أصدرتها وزارة اإلعالم والجهات ذات العالقة. )2
إرفاق وثيقة البرنامج المعتمد لتعزيز العالقة مع المستفيد والذي يثبت التزام الجهة بمتطلبات تطبيق )1
هذا المعيار. مستندات االثبات
إرفاق عينة من التنظيمات والضوابط المتعلقة بالمشاركة في وسائل التواصل االجتماعي لديها. )2
قرار مجلس الوزراء رقم ( )555وتاريخ 1440/9/23هـ .،البند (ثامنًا). ▪
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )47746وتاريخ 1445/6/29هـ الصادر بشأن الموافقة على ضوابط االستخدام ▪
والتعاميم المرتبطة
اإلعالمي لوسائل التواصل االجتماعي في األجهزة الحكومية.
تنفيذ البرامج المعتمدة لتعزيز العالقة مع المستفيد عبر مختلف القنوات الرقمية والوسائل المناسبة. الهدف
تنفيذ البرامج والحمالت واألنشطة التسويقية المعتمدة لرفع وعي المستفيدين بالخدمات الرقمية للجهة )1
وطرق الحصول عليها عبر مختلف القنوات.
رصد وقياس مؤشرات األداء المعتمدة التي تقيس مستهدفات برنامج تعزيز العالقة مع المستفيد ومدى )2
متطلبات التطبيق
تحقيقها لألهداف المأمولة ،وقياس مدى التقدم في تنفيذ البرامج.
دراسة وتحليل التقارير الدورية الن اتجة عن تنفيذ برنامج تعزيز العالقة مع المستفيد واالستفادة منها في )3
تطوير أنشطتها التسويقية وتحسين مستوى خدماتها المقدمة واتخاذ القرارات المناسبة في هذا الصدد.
إرفاق التقارير والصور الكافية التي تثبت أن الجهة قامت بتنفيذ البرامج المعتمدة لتعزيز العالقة مع )1
المستفيد بما يشمل جميع المنتجات والمنصات (سواء لألفراد أو الجهات).
إرفاق التقارير الدورية التي تقيس مدى نجاح برامج تعزيز العالقة مع المستفيد في تحقيق المستهدفات، )2
مستندات االثبات
وتوضح نسب اإلنجاز.
إرفاق محاضر ووثائق رسمية تثبت قيام الجهة بدراسة وتحليل التقارير الدورية الناتجة عن تنفيذ برامج )3
تعزيز العالقة مع المستفيد واتخاذ القرارات التي تسهم في تطوير برامجها التسويقية.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)13 ▪
والتعاميم المرتبطة
تحقيق التعاون والتكامل مع الجهات الحكومية األخرى فيما يتعلق بتعزيز العالقة مع المستفيد. الهدف
تحقيق التعاون مع الجهات الحكومية األخرى في مجال تسويق الخدمات المشتركة والعمل على تعزيز )1
العالقة مع المستفيدين من خالل التكامل في البرامج واألنشطة المتعلقة بالخدمات المشتركة. متطلبات التطبيق
القيام بحمالت تسويقية مشتركة مع الجهات الحكومية المرتبطة معها في الخدمات التي تقدمها )2
وتضمين هذه األنشطة ضمن برامج تعزيز العالقة مع المستفيد.
إرفاق الوثائق والعينات الكافية من التقارير ومحاضر االجتماعات والقرارات التي تثبت أن الجهة التزمت )1
بتحقيق التعاون والتكامل مع الجهات األخرى في مجال تسويق الخدمات المشتركة وتعزيز العالقة مع
مستندات االثبات
المستفيد.
إرفاق الوثائق والعينات الكافية من التقارير ومحاضر االجتماعات والقرارات التي تثبت أن الجهة قامت )2
بحمالت تسويقية مشتركة مع الجهات الحكومية المرتبطة معها في الخدمات التي تقدمها.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يضمن المحور تفاعل المستفيد مع الجهة الحكومية خالل جميع مراحل تقديم الخدمة ،وذلك من خالل اعتماد مبادئ التصميم اإلبداعي
والتفاعلي والمرئي ،وسهولة الوصول واالستخدام ،لضمان استدامة العالقة واستمراريتها.
وضع أسس مركزية المستفيد لضمان االستخدام األمثل للخدمات الحكومية الرقمية وتبنيها من قبل
الهدف
المستفيدين.
وضع السياسات الممكنة لتبني مفهوم مركزية المستفيد في تقديم الخدمات الحكومية الرقمية ،مثل )1
سياسة «الوصول إلى المعلومات والخدمات الحكومية الرقمية» وسياسة «المشاركة اإللكترونية»
ونشرها في القنوات التي يتم من خاللها تقديم الخدمات الحكومية الرقمية مع مراعاة شموليتها ووضوح
متطلبات التطبيق
صياغتها وطريقة عرضها.
وضع استراتيجية لتقديم الخدمات الرقمية تراعى مفهوم مركزية المستفيد ،ووضع ما يتطلبه تنفيذ )2
االستراتيجية من خطط أو برامج وآليات لمتابعة التنفيذ.
إرفاق السياسات واالستراتيجيات الداعمة لتبني مفهوم مركزية المستفيد في تقديم الخدمات الحكومية )1
مستندات االثبات
الرقمية.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
جميع الجهات الحكومية. النطاق
دراسة تجربة المستفيد بغرض العمل على تحسينها ،ووضع المستهدفات القياسية لذلك. الهدف
القيام بدراسة أولية لتجربة المستفيد الرقمية بهدف التحسين بحيث تشمل: )1
بناء على دراسة تجربة المستفيد وتقييإ الرضا.
ً أهداف عملية التحسيئ أ.
متطلبات التطبيق
ب .قائمة األدوات التي تستخدم لقياس تجربة المستفيد.
ت .منهجيات قياس أثر تطبيق ممارسات مركزية المستفيد وتطوير تجربة المستفيد.
إرفاق وثيقة معتمدة تثبت قيام الجهة بدراسة تجربة المستفيد الرقمية والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا )2
مستندات االثبات
المعيار.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
توظيف األدوات والتقنيات الرقمية الالزمة التي تضمن قياس تجربة المستفيد وسلوكه أثناء تأدية الخدمة )1
بشكل مباشر أو غير مباشر بحيث تشمل:
أدوات لمتابعة مؤشرات األداء التي تإ إعدادها. أ.
ب .األدوات التي تسمح بإنشاء تقارير رضا المستفيد عئ تلك الخدمات. متطلبات التطبيق
دراسة وتحليل التقارير الناتجة من األدوات والتقنيات الرقمية المستخدمة في قياس تجربة المستفيد. )2
واالستفادة منها في تحسين الخدمات.
المقارنات وفقاً لمؤشرات أداء قياس تجربة المستفيد المعتمدة للخدمات المحسنة قبل وبعد التحسين. )3
إرفاق العينات الكافية من التقارير وشاشات األدوات المستخدمة في قياس رضا المستفيد ومتابعة )1
مؤشرات األداء .التي تثبت التزام الجهة بتطبيق األدوات الرقمية الخاصة بقياس ومتابعة تجربة المستفيد.
إرفاق ما يثبت دراسة وتحليل التقارير الناتجة من األدوات والتقنيات الرقمية المستخدمة في قياس تجربة. )2
مستندات االثبات
المستفيد .واالستفادة منها في تحسين الخدمات.
إرفاق التقارير التي توضح المقارنات للخدمات المحسنة قبل وبعد التحسين وفقاً لمؤشرات أداء قياس )3
تجربة المستفيد المعتمدة.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تحديد كافة رحالت الحياة التي تتكون من أنشطة رئيسية متمثلة بعدة خدمات رقمية بين أكثر من جهة حكومية
الهدف
بالتعاون مع حامل المشعل للقطاع لتحقيق تجربة حياة متكاملة موحدة من منظور المستفيد.
إرفاق وثيقة التصور المستقبلي للجهة بتحديد رحالت الحياة للمستفيدين التي تحقق متطلبات تطبيق )1
هذا المعيار.
مستندات االثبات
إرفاق المخططات التوضيحية لرحالت سير الخدمات. )2
إرفاق خطة تنفيذية لتطبيق رحالت الحياة على المشهد الرقمي للجهة. )3
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)16 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات تطبيق مجموعة من النماذج والسياسات واألنظمة والمعايير التي تتعلق بالبيانات التي يتم جمعها في الجهة
بدءا من تعريفها وآلية جمعها وتخزينها وترتيبها وتكاملها واستخدامها في الجهة.
الحكومية ،وكيف يتم التعامل معها ً
تأسيس وحدة خاصة لحوكمة وإدارة البيانات تعنى بوضع الخطط والسياسات والقواعد الخاصة بحوكمة وإدارة
الهدف
البيانات.
تأسيس وحدة مستقلة لحوكمة وإدارة البيانات تتولى اإلشراف الكامل على حوكمة وإدارة البيانات الخاصة )1
بالجهة.
متطلبات التطبيق
اعتماد إطار تنظيمي لحوكمة وإدارة البيانات يوضح األدوار والمسئوليات ويعمل على مراقبة االلتزام )2
بالسياسات والقواعد.
إرفاق الوثائق التي تثبت أن الجهة التزمت بتأسيس وحدة إلدارة وحوكمة البيانات. )1
مستندات االثبات
وثيقة اإلطار التنظيمي لوحدة حوكمة وإدارة البيانات. )2
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تطوير السياسات والقواعد التي تتالءم مع السياسات الوطنية ذات العالقة. الهدف
تحليل الوضع الحالي للبيانات في الجهة والتعرف على أهم الفجوات والصعوبات المتعلقة بها. )1
وضع استراتيجية لحوكمة وإدارة البيانات تتضمن كافة الخطط الالزمة فيما يتعلق بالبيانات في الجهة. )2
تطوير ومواءمة سياسات وتنظيمات الجهة مع األنظمة والتنظيمات الوطنية لحوكمة وإدارة البيانات (بما )3
يشمل نظام ح ماية البيانات الشخصية والئحته التنفيذية ،سياسات مكتب إدارة البيانات الوطنية ،ومركز
المعلومات الوطني ،وما تصدره الهيئة الوطنية لألمن السيبراني في هذا الشأن ).والعمل على االلتزام بها متطلبات التطبيق
وتطبيقها.
)4إلزام المنسوبين بالمعايير المتعلقة بحماية الخصوصية من خالل اإلقرارات وبنود اتفاقيات االستخدام.
تطوير التقارير الخاصة بمراقبة البيانات ومتابعة مدى االلتزام بالسياسات والقواعد الخاصة بحوكمة وإدارة )5
البيانات ،ومدى االلتزام بتنفيذ القرارات المتخذة لتطوير وتحديث هذه السياسات والقواعد.
ت عزيز مستوى االمتثال لمتطلبات حوكمة وإدارة البيانات من خالل تصنيف البيانات وبناء هيكليتها وتحقيق
الهدف
االستفادة من األنظمة الرقمية الحديثة بهدف تحليل البيانات ودعم اتخاذ القرار.
تصنيف البيانات التابعة للجهة الحكومية ،وذلك بما يتوافق مع األنظمة واللوائح والتنظيمات ذات العالقة. )1
بناء هيكلية البيانات التابعة للجهة الحكومية ونمذجتها. )2
إصدار تقارير مراقبة االلتزام بالسياسات والقواعد الخاصة بحوكمة وإدارة البيانات بشكل دوري ودراستها )3 متطلبات التطبيق
وتحليلها.
االستفادة من األنظمة الرقمية الحديثة لتحليل البيانات ،ودعم اتخاذ قرارات األعمال في اإلدارات األخرى. )4
إرفاق عينة من سجل البيانات يوضح مستويات التصنيف الممنوحة لمختلف مجموعات البيانات. )1
إرفاق عينة من هيكلية البيانات ونمذجتها. )2
مستندات االثبات
المسجلة في قواعد البيانات.
إرفاق عينة من تقارير المتابعة التي تثبت االلتزام بالمراجعة الدورية للبيانات ُ )3
)4إرفاق ( 3عينات) تثبت توظيف الجهة لتقنيات تحليل البيانات وذكاء األعمال في اتخاذ القرارات.
األوامر والقرارات
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 2/ 27هـ ،الفقرتين ( (2و(.)6 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور معايير ومتطلبات تطبيق النماذج والعمليات التي تهدف إلى مشاركة البيانات واتاحتها عبر البنية الرقمية الالزمة لذلك مع
تمكين الوصول للبيانات المفتوحة.
تطوير استراتيجية تعزز استفادة الجهة من البيانات وتطبيقاتها ،وتدعم أهداف الجهة. الهدف
تطوير استراتيجية استخدام البيانات بحيث تشمل رؤية وأهداف استخدام البيانات واالستفادة منها ،وتكون )1
متوائمة ومنبثقة من استراتيجية حوكمة وإدارة البيانات للجهة.
إعداد خطة تنفيذية توضح المبادرات والمشاريع الالزمة لتفعيل استراتيجية استخدام البيانات بما ُيعزز )2 متطلبات التطبيق
القيمة الكامنة للبيانات.
تحديد مؤشرات األداء وإصدار تقارير متابعة تنفيذ الخطة ودراستها وتحليلها. )3
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
إتاحة البيانات وتمكين التكامل بين الجهات الحكومية وتفادي االزدواجية والتكرار في قواعد البيانات واستخدام
الهدف
فعالة وآمنة.
واجهات برمجة التطبيقات (ّ )APIs
إتاحة البيانات المشتركة للجهة على قناة التكامل الحكومية ( )GSBوتقديم هذه البيانات للجهات الحكومية )1
دون مقابل حال طلبها.
تضمين إحصائيات في التقارير السنوية للجهة عما قامت به في شأن االلتزام بمشاركة البيانات مع الجهات )2
يشمل حجم تبادل البيانات المشتركة للجهة على قناة التكامل الحكومية (.)GSB
ُ الحكومية األخرى ،بحيث
بناء على الحاجة.
ً وضع سياسة لمنح وإلغاء الوصول لبيانات الجهة )3
)4توثيق لجميع نقاط االتصال ( )Endpointsوالمعلومات المتعلقة بالطلبات واالستجابات على منصة رقمي.
رصد أداء واجهات برمجة التطبيقات ( )APIsوتسجيل األحداث وتحليل السجالت لتحديد األخطاء وتحسين )5 متطلبات التطبيق
األداء.
إصدار تقارير المتابعة الدورية على واجهات برمجة التطبيقات ( )APIsتُبين كحد أدنى: )6
عدد الوااهات التي توفر بيانات لحظية فورية. أ.
ب .عدد الوااهات المتاحة بشكل مجاني ( ) Open APIsلمختلف شرائح المستفيديئ بما يشمل القطاع
خاص ،األفراد ،الباحثيئ ،الريادييئ والمبتكريئ).
ت .قائمة ُمفصلة بالجهات التي تمت مشاركة البيانات معها.
سيتم التحقق من توفير البيانات المشتركة للجهة على قناة التكامل الحكومية ) (GSBمن خالل قوائم )1
االرتباط ،وسيتم التحقق من إتاحة البيانات المشتركة من خالل قوائم االرتباط.
تقديم نسخة من صفحات التقرير السنوي للجهة تظهر اإلحصائيات المتعلقة بمشاركة البيانات مع الجهات )2
الحكومية األخرى.
إرفاق نسخة من سياسة لمنح وإلغاء الوصول لبيانات الجهة. )3
)4سيتم التحقق من توثيق نقاط االتصال ) )Endpointsمن خالل أداة حصر الواجهات البرمجية ( )APIsعلى مستندات االثبات
منصة رقمي.
إرفاق الوثائق والعينات لشاشات األنظمة والتقارير الدورية التي تثبت أن الجهة قامت برصد سجالت أداء )5
األنظمة.
إرفاق نسخة من تقارير المتابعة الدورية على واجهات برمجة تطبيقات ( )APIsوفق متطلبات تطبيق هذا )6
المعيار.
قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427/ 2/ 27هـ ،الفقرتين ( )4و( )5و(.)7 ▪
األمر السامي رقم ( )17850وتاريخ 1441/3/16هـ ،البند (ثانيا وثالثا). ▪ األوامر والقرارات
األمر السامي رقم ( )7732وتاريخ 1440/ 2/ 12هـ ،البند (خامساً). ▪ والتعاميم المرتبطة
تعميم هيئة الحكومة الرقمية رقم ( )754وتاريخ 1445/5/26هـ بشأن حصر واجهات برمجة التطبيقات. ▪
تحقيق التنفيذ الفعال والتطبيق األمثل لتحليل البيانات واستخدام نماذج التنبؤ الستخالص األنماط والتوجهات
الهدف
المستقبلية من البيانات.
إرفاق الوثائق والعينات الكافية من التقارير وشاشات األدوات المستخدمة في التحليل المتقدم للبيانات. )1
إرفاق تقارير توضح استخدام النماذج التنبؤية والقرارات التي تم اتخاذها باالستناد على التحليل المتقدم )2 مستندات االثبات
للبيانات.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
وضع خطط معتمدة للبيانات المفتوحة بما يسهم في دعم أعمال الجهات الحكومية والقطاع الخاص ورواد
األعمال واالبتكار ونشر البيانات المفتوحة وإتاحتها للعموم من خالل البوابة الوطنية للبيانات المفتوحة الهدف
والمنصات الرقمية المتاحة من قبل الجهة الحكومية.
وضع خطة معتمدة للبيانات المفتوحة تتضمن قائمة بمجموعات البيانات التي تقوم الجهة بطرحها بشكل )1
مباشر بحيث تشمل ما يلي:
األهداف االستراتيجية للبيانات المفتوحة. أ.
ب .تحديد مجموعات البيانات المطلوب نشرها.
ت .الجداول الزمنية لنشر مجموعة البيانات المفتوحة.
إتاحة البيانات المفتوحة على منصة البيانات المفتوحة ( ،)open.data.gov.saلتمكين (القطاع الخاص – )2
أعمال األبحاث واالبتكار – رواد األعمال) من الحصول على البيانات بما يسهم في التنمية الوطنية.
اعتماد التقارير الدورية التي ستصدرها حول مجموعات البيانات المفتوحة والتي سيتم نشرها بحيث تشمل )3
ما يلي:
قائمة بمجموعات البيانات التي تإ نشرها مئ خالل البوابة الوطنية للبيانات المفتوحة أو المنصات أ.
متطلبات التطبيق
الرقمية المتاحة مئ قبل الجهة الحكومية.
ب .القنوات التي تإ النشر مئ خاللها مثل البوابة الوطنية للبيانات المفتوحة أو أي منصات أخرى.
ت .البيانات الوصفية » «Metadataلمجموعة البيانات المفتوحة التي تإ نشرها.
الوثائق ذات الصلة بالصيغة والتعليمات المتعلقة بكيفية استخدام ا لبينات المفتوحة مئ قبل ث.
المستفيديئ.
دورية التحديث لحزم البيانات المفتوحة بحسب طبيعة البيانات. ج.
عدد العمليات على حزم بيانات الجهة في منصة البيانات المفتوحة (قياس االستخدام). ح.
عدد الوااهات البرمجية للبيانات المفتوحة المنشورة مئ قبل الجهة. خ.
حجإ العمليات لكل وااهة برمجية لمجموعات البيانات المفتوحة المتاحة مئ قبل الجهة (قياس د.
االستخدام).
إرفاق وثيقة خطة البيانات المفتوحة والتي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار. )1
إرفاق عينات كافية تثبت إتاحة البيانات المفتوحة على منصة البيانات المفتوحة. )2
مستندات االثبات
إرفاق نماذج التقارير الدورية المعتمدة لمتابعة نشر البيانات المفتوحة حسب الخطة المعتمدة التي تحقق )3
متطلبات تطبيق هذا المعيار ( 3نماذج(.
األمر السامي رقم ( )7732وتاريخ 1440/ 2/ 12هـ ،البند (خامساً). ▪ األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرة (.)8 ▪ والتعاميم المرتبطة
القيام بعمليات المراجعة والتحديث المستمر لمجموعات البيانات المفتوحة التي يتم نشرها وفق الخطط
الهدف
المعتمدة.
تطوير قنوات وآليات الستقبال طلبات الباحثين للبيانات المفتوحة. )1
مراجعة مجموعات البيانات التي تم نشرها والتحديثات التي تمت عليها ،وإصدار تقارير دورية توضح نتائج )2
المراجعة وحجم الطلب على مجموعات البيانات المفتوحة ومعدل استخدامها.
متطلبات التطبيق
دراسة وتحليل طلبات المستخدمين لتحديث مجموعات البيانات والرد عليها. )3
بناء على نتائج مراجعة مجموعات
ً )4اتخاذ القرارات المناسبة والمتعلقة بتحديث مجموعات البيانات المفتوحة
البيانات ودراسة طلبات المستخدمين.
إرفاق عينات كافية من صور الشاشات التي توضح القنوات واآلليات التي تم توفيرها الستقبال طلبات )1
الباحثين للبيانات المفتوحة.
إرفاق عينات كافية من التقارير الدورية التي توضح نتائج مراجعة مجموعات البيانات التي تم نشرها )2
والتحديثات التي تمت عليها التي تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار (3عينات). مستندات االثبات
إرفاق عينات كافية من التقارير التي توضح دراسة وتحليل طلبات المستخدمين والرد عليها (3عينات). )3
بناء على تحليل ودراسة التقارير الدورية ودراسة طلبات
ً )4إرفاق عينات كافية من القرارات المتخذة
المستخدمين ( 3عينات).
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تحليل وتقييم مدى استفادة الجهات األخرى واألفراد من مجموعات البيانات المفتوحة التي تم نشرها. الهدف
القيام بالدراسات التحليلية التي توضح العوامل الرئيسية المتعلقة بفائدة البيانات المفتوحة المنشورة والتي )1
توضح قيمة هذه البيانات للمستفيدين.
تحليل حاالت استخدام مجموعات البيانات المفتوحة المنشورة ومدى استفادة أصحاب المصلحة من )2 متطلبات التطبيق
استخدامها مع بيان ارتباط ذلك بمجموعات البيانات المفتوحة الخاصة بالجهة.
تطوير دليل استخدام الـ ) (APIالخاص بمجموعة البيانات المفتوحة المتاحة من قبل الجهة. )3
إرفاق عينات كافية من الدراسات التحليلية التي توضح العوامل الرئيسية المتعلقة بفائدة البيانات المفتوحة )1
المنشورة
إرفاق عينات كافية من الدراسات التحليلية التي توضح حاالت االستخدام لمجموعات البيانات المفتوحة التي )2 مستندات االثبات
تحقق متطلبات تطبيق هذا المعيار (3عينات(.
إرفاق دليل استخدام الـ ( )APIالخاص بالبيانات المفتوحة. )3
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يتضمن المحور الممارسات واإلجراءات التي تُمكن الجهة لرفع جاهزيتها نحو تبني االبتكار واستدامة البيئة االبتكارية في مجال الحكومة الرقمية.
تعزيز مفهوم االبتكار في االستراتيجيات المختلفة للجهات الحكومية بما يشمل استراتيجية التحول الرقمي
الهدف
الخاصة بالجهة والذي يضمن وجود توجه استراتيجي لدى الجهة لتفعيل وتبني االبتكار.
تضمين االبتكار كأحد العناصر في استراتيجية التحول الرقمي للجهة ووضع أهداف ومؤشرات لتفعيل )1
مفهوم االبتكار ومواءمتها مع األهداف االستراتيجية للجهة وتحديد المتطلبات لتحقيقها.
متطلبات التطبيق
تحديد مبادرات ومشاريع االبتكار ومؤامتها مع األولويات والمستهدفات االستراتيجية للجهة. )2
اعتماد آليات للتعاون والتواصل والشراكة مع جهات ومراكز ومختبرات البحث والتطوير واالبتكار الوطنية أو )3
الدولية بما يضمن االستفادة من الخبرات والممكنات لتفعيل االبتكار بالجهة وتبني الحلول االبتكارية.
إرفاق الجزء الذي يوضح دور االبتكار واألهداف والمؤشرات المرتبطة في استراتيجية التحول الرقمي للجهة. )1
مستندات االثبات
إرفاق وثيقة تحدد مبادرات ومشاريع االبتكار بالجهة. )2
إرفاق آلية أو إطار للشراكة والتعاون مع مراكز ،ومختبرات البحث والتطوير ،واالبتكار. )3
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تبني منهجيات ومفاهيم االبتكار بما يضمن تطوير واستدامة البيئة االبتكارية ويساهم في ابتكار منتجات،
الهدف
وخدمات ،وحلول ابتكارية ،واستدامتها.
تبني مفاهيم التصميم اإلبداعي من خالل عقد جلسات العصف الذهني في معالجة التحديات وتوليد األفكار. )1
تبني مفهوم االبتكار المفتوح من خالل إتاحة الفرصة للمستفيدين بمختلف شرائحهم للمساهمة في )2
متطلبات التطبيق
تصميم الحلول والخدمات والمشاركة في فعاليات االبتكار المفتوح مثل الهاكاثونات والمسابقات والورش
المتخصصة.
التعاون مع الجهات والمراكز والشركات المتخصصة في مجاالت االبتكار المفتوح والتصميم اإلبداعي. )3
عينة من تقرير يثبت تبني أساليب ومفاهيم التصميم اإلبداعي بالجهة ،بحيث تشمل ما يلي: )1
المنهجية المستخدمة وطرق التطبيق. أ.
ب .أمثلة على المخراات.
تقرير يثبت تبني منهجية االبتكار المفتوح في الجهة ،بحيث تشمل ما يلي: )2
إيضاح الطرق واألساليب المستخدمة مثل الهاكا ثونات أو المسابقات (األولوية للهاكا ثونات التي تتإ أ. مستندات االثبات
بالشراكة مع الجهات والمراكز المختصة بمثل هذه الفعاليات).
ب .عدد المشاركيئ في فعاليات االبتكار المفتوح التي تمت.
ت .إرفاق عينات كافية توضح إقامة هذه الفعاليات.
تقرير يبين التعاون مع الجهات المتخصصة في مجاالت التصميم اإلبداعي واالبتكار المفتوح مثل )3
الهاكاثونات.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
وضع إطار أو آلية خاصة لحوكمة االبتكار في التحول الرقمي يهدف إلى متابعة تنفيذ مبادرات االبتكار وضمان
الهدف
تحقيق المستهدفات واستدامة الحلول والمنتجات ،وحفظ حقوق الجهات وملكيتها الفكرية لمنتجاتها االبتكارية.
تشكيل وحدة إدارية أو لجنة أو فريق مختص لتحفيز وتبني االبتكار ومفاهيمه داخل الجهة. )1
تفعيل الوحدة /اللجنة واعتماد إجراءاتها وعملياتها مع اإلدارات واللجان ذات العالقة بحيث تشمل ما يلي: )2
إصدار القرارات في مجال االبتكار الرقمي. أ. متطلبات التطبيق
ب .تحديد إاراءات وعمليات الوحدة/اللجنة.
ت .حصر مبادرات ومشاريع االبتكار الرقمي بالجهة.
تنظيم فعاليات وأنشطة لنشر بيئة وثقافة االبتكار في الجهة ،عبر التدريب وورش زيادة الوعي والمعرفة. )3
إرفاق هيكل الوحدة اإلدارية أو اللجنة واألدوار والمسؤوليات المناطة بها. )1
إرفاق تقرير يثبت تفعيل اإلدارة أو اللجنة المختصة ،بحيث يشمل ما يلي: )2
عينة مئ القرارات التي اتخذتها الوحدة /اللجنة. أ.
مستندات االثبات
ب .اإلاراءات والعمليات المعتمدة لهذه الوحدة /اللجنة.
ت .بطاقات مبادرات ومشاريع االبتكار الرقمي بالجهة ،وتقارير متابعة تنفيذها.
إرفاق تقرير إنجاز للفعاليات واألنشطة التي تم تنفيذها لنشر بيئة وثقافة االبتكار في الجهة ،وتشمل الطرق )3
واألساليب وعدد المستفيدين.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تطوير اآلليات الالزمة إلدارة االبتكار الرقمي وتوليد وجمع األفكار اإلبداعية وتطوير حاالت استخدام قابلة للتطبيق
الهدف
من قبل الجهة الحكومية.
تفعيل آلية واضحة إلدارة االبتكار ،توضح الرحلة الكاملة من الفكرة والتصميم إلى التطوير والتنفيذ. )1
توليد وحصر وجمع األفكار اإلبداعية القابلة للتطبيق والمتناسبة مع مجاالت تركيز وأولويات الجهة )2
االستراتيجية ،بحيث يشمل ما يلي:
تحديد مجاالت االبتكار (مثل االبتكار في المنتجات والخدمات الرقمية المقدمة للمستفيديئ أو االبتكار أ.
متطلبات التطبيق
في اإلاراءات الداخلية للجهة أو االبتكار في نماذج العمل).
ب .تحديد مصدرها (مثل الهاكاثونات أو دراسات بحثية).
ت .تحديد التقنيات الناشئة أو النماذج االبتكارية التي سيتإ استخدامها في التطوير.
ث .تحديد األفكار التي سيتإ العمل على تحويلها لمنتجات ابتكارية في .2024
تحديد األثر المتوقع من األفكار التي سيتم تحويلها لمنتجات ابتكارية. ج.
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
يشمل المحور على معايير ومتطلبات لتطوير وتنفيذ الحلول االبتكارية لتحقيق القيمة المضافة وقياس األثر الستدامة الحلول االبتكارية
ومتابعة تحسينها بشكل مستمر في مجال الحكومة الرقمية.
التحول الرقمي وتنفيذها على أرض الواقع بما يمكّن من تحقيق قيمة
ّ تصميم حلول ابتكارية تحقّ ق مفهوم
الهدف
مضافة للجهة وللمستفيد.
إرفاق نموذج للحل االبتكاري (بحد أقصى نموذجين) يشمل كافة البيانات والمعلومات التفصيلية عنه وعلى )1
التقنيات والمفاهيم المستخدمة في تصميمه وبناءه مع توضيح التطوير والتحسين الذي تم عليه خالل مستندات االثبات
الفترة الحالية في حال تم تقديمه سابقً ا.
إرفاق تقرير إنجاز لتنفيذ وتطبيق الحل والشريحة المستفيدة منه. )2
األوامر والقرارات
تعميم الديوان الملكي رقم ( )6262وتاريخ 1445/1/26هـ ،الفقرتين ( )1و(.)18 ▪
والتعاميم المرتبطة
تقييــم النتائــج واآلثــار المحققة من تنفيذ الحلول االبتكارية وتوضيح القيمة المضافة والتحسين المستمر
الهدف
للحلول االبتكارية.
التعريف المصطلح
دعم العمليات اإلدارية والتنظيمية والتشغيلية داخل القطاعات الحكومية – وفيما بينها – لتحقيق التحول الرقمي وتطوير
الحكومة الرقمية
وتحسين وتمكين الوصول بسهولة وفاعلية للمعلومات والخدمات الحكومية.
تحويل نماذج األعمال وتطويرها بشكل استراتيجي ،لتكون نماذج رقمية مستندة على بيانات وتقنيات وشبكات االتصال. التحول الرقمي
عملية تقييم تستند على منهجية محددة تستهدف الجهات الحكومية لتشخيص وضعها الراهن ومتابعة تطور رحلتها في
قياس التحول الرقمي
التحول الرقمي وفق أفضل الممارسات والمعايير بما يساهم في تحقيق مستهدفات رؤية المملكة .2030
الوزارات والهيئات والمؤسسات العامة والمجالس والمراكز الوطنية ،وما في حكمها. الجهات الحكومية
تعمل على تحديد السياق أو طريقة العمل إلرشاد وتحديد الخطوات الحالية والمستقبلية ،كما تحدد المطلوب من الجهات
الحكومية من خالل المبادئ التي تضمنتها السياسات المطورة ،ويكون لغالبية السياسات معايير مرتبطة بها توفر المزيد السياسات
من المعلومات للجهات الحكومية.
مجموعة من المقاييس والقواعد والضوابط المنظمة للعمليات والمهمات ذات العالقة بالحكومة الرقمية التي تعتمدها
المعايير
الهيئة.
االشتراطات التي يجب على الجهات الحكومية أن تمتثل لها والذي يجب عليها القيام به لتحقيق ما ورد في السياسة
الضوابط
المرتبطة بها من مستهدفات وأحكام عامة.
تو ّفر أمثلةً توضح للجهات الحكومية آلية تطبيق السياسات والمعايير. األدلة االسترشادية
هي ممارسات وضوابط لدراسة الوضع الحالي للجهة الحكومية ،وبناء خارطة الطريق للتحول إلى الوضع المستقبلي لتحقيق
المواءمة بين قطاع األعمال (الخدمات واإلجراءات) وتقنية المعلومات (البيانات ،والتطبيقات ،والبنية التحتية) واألهداف البنية المؤسسية
االستراتيجية للجهة الحكومية.
الموارد واإلمكانات والقدرات واإلجراءات واألعمال الالزمة لالستمرار في تقديم الخدمات األساسية والمنتجات الضرورية
استمرارية األعمال
بمستويات محددة مسبقً ا وبإطار زمني مقبول في حال التعرض للتعطل أو حدوث انقطاع.
وثيقة تحدد اإلطار العام إلدارة وتنسيق وتوجيه الموارد واإلمكانات والقدرات البشرية والفنية واإلجراءات ،لالستجابة لالنقطاع
واستئناف العمليات لتقديم المنتجات الضرورية والخدمات األساسية ،والتعافي في أسرع وقت ممكن الستمرارية أعمال خطط استمرارية األعمال
الجهة.
إعادة تصميم العمليات واإلجراءات واألعمال التي تقدمها المؤسسة أو الجهة بهدف إحداث تطوير فيما يتعلق بالجودة،
وسرعة اإلنج از ،والتكلفة ،والخدمة وبما يتماشى مع رؤية المؤسسة ،وقد تتطلب عملية هندسة اإلجراءات إعادة هيكلة هندسة اإلجراءات
وترتيب كامل المؤسسة أو جزء منها بما في ذلك إنشاء أو إغالق وحدات تنظيمية بأكملها.
هي عمليات يتم من خاللها تحديد خطوات اإلجراءات للخدمات المقدمة ورسم وتمثيل هذه اإلجراءات بغية دراستها
توثيق االجراءات
وتحليلها وتطوير أدائها.
مجموعة النماذج والسياسات واألنظمة والمعايير التي تحكم البيانات التي يتم جمعها ،وكيفية تخزينها وترتيبها وتكاملها
بنية البيانات
واستخدامها في المؤسسة أو الجهة.
وغالبا ما تتطابق مجموعة البيانات مع محتويات جدول قاعدة بيانات واحد أو مصفوفة
ً عبارة عن مجموعة من البيانات،
بيانات إحصائية واحدة ،حيث يمثل كل عمود في الجدول متغيراً معيناً ،ويمثل كل صف في الجدول عنصراً واحداً في مجاميع البيانات
مجموعة البيانات المعنية.
هي أنظمة معلومات تهدف إلى دعم عملية صنع القرار في المؤسسة أو الجهة من خالل ربط البيانات والنماذج التحليلية
المعقدة وأدوات تحليل البيانات ،وتعمل هذه األنظمة على مساعدة متخذي القرار في اتخاذ القرارات الصحيحة والسريعة أنظمة دعم القرار
التي يصعب التنبؤ بها ،إضافة إلى ذلك ،فإن لدى أنظمة دعم القرار القدرة على التنبؤ بالمشكالت قبل حدوثها.
منصة موحدة لالستفادة من الخدمات والبيانات الحكومية المشتركة والمحدثة باستمرار ،لتحقيق الترابط بين الجهات قناة التكامل الحكومية
الحكومية بشكل سريع وآمن. ()GSB
مجموعة من اإلجراءات الرقمية المرتبطة ببعضها البعض ألداء وظيفة كاملة تقدم من الجهة الحكومية للمستفيد من
خالل القنوات الرقمية مثل البوابات اإللكترونية وتطبيقات األجهزة الذكية ،وتكون ذات مخرج رئيسي واحد معرف ومحدد،
الخدمة الرقمية
ويمكن أن ترتبط مجموعة من الخدمات ببعضها البعض لتكوين منتج رقمي .مثل :إصدار الجواز وتجديد الجواز وتجديد
رخصة قيادة واالستعالم عن المخالفات المرورية وتجديد الهوية الوطنية.
يقصد بها جميع القنوات التي يمكن للجهة تقديم الخدمات من خاللها ،على سبيل المثال :مقر الجهة ،البوابة اإللكترونية ،أو
قنوات تقديم الخدمة
الرد اآللي ،أو تطبيقات األجهزة الذكية ،أو مراكز (أكشاك) الخدمة.
أي خدمة إلكترونية تهدف إلى التحقق من صحة وسالمة التعامل اإللكتروني وهوية المتعاملين ،ويشمل ذلك (التوقيع
خدمة الثقة الرقمية
الرقمي ،الختم الرقمي والختم الزمني) وغيرها.
األنظمة اإللكترونية والخدمات المقدمة من جهات حكومية ،وتستهدف جهات حكومية أخرى ،لتقديم خدمات وحلول
األنظمة والخدمات
حكومية مشتركة ،يمكن االرتباط بها واالستفادة منها لتعزيز تطبيق مفهوم الحكومية الشاملة ،وتقديم خدمات حكومية
المشتركة
تركز على المستفيد ،وتكون متسقة ،وميسرة ،ومتكاملة ،وتتجنب االزدواجية.
هي منصات رقمية تطبق مفهوم الحكومة الشاملة من خالل االرتباط واالستفادة من األنظمة اإللكترونية والخدمات
منصات الحكومة
وميسرة ،ومتكاملة وتتجنب االزدواجية
ّ الحكومية المشتركة لتقديم خدمات حكومية تركّز على المستفيد ،وتكون متّسقة،
الشاملة
والعمل بشكل منعزل عن القطاعات الحكومية األخرى.
هي نهج شامل يهدف إلى توحيد الجهود بين اإلدارات والجهات الحكومية المختلفة للوصول إلى هدف موحد. الحكومة الشاملة
أي جهة حكومية تمتلك المنصة ،سواء تم إدارة وتشغيل المنصة بواسطتها ،أو من خالل جهة مشغلة. الجهة المالكة
أي جهة اعتبارية تدير وتشغّ ل المنصة من خالل عالقة تعاقدية مع الجهة المالكة لها. الجهة المشغلة
تفاعل المستفيد مع الجهة الحكومية خالل جميع مراحل تقديم الخدمة ،وذلك من خالل اعتماد مبادئ التصميم اإلبداعي
تجربة المستفيد
والتفاعلي والمرئي ،وسهولة الوصول واالستخدام ،لضمان استدامة العالقة واستمراريتها.
المواطن ،أو المقيم ،أو الزائر ،أو الجهات الحكومية ،أو منظمات القطاع الخاص ،أو غير الربحي داخل المملكة وخارجها التي
بحاجة إلى التفاعل مع جهة حكومية للحصول على أي من الخدمات المقدمة .ويشمل تعريف المستفيد ،ألغراض تطبيق
المستفيد
هذه الوثيقة ،المستفيد الداخلي والذي يغطي الموظفين والعاملين بالجهة الذين بحاجة إلى التفاعل مع الجهة الحكومية
نفسها للحصول على أي من الخدمات المقدمة داخليا.
تفعيل استخدام طرق ووسائل غير تقليدية إليجاد أفكار وحلول مبتكرة وواقعية لمعالجة التحديات وتلبية االحتياجات،
وتكون قابلة للتطبيق وتسهم في تحسين وتطوير آليات تقديم الخدمات الحكومية الرقمية بطرق وأساليب مبتكرة االبتكار
وجديدة.
نموذج يتيح الوصول السهل إلى الشبكة حسب الطلب وإلى مجموعة مشتركة من موارد الحوسبة السحابية القابلة
لإلعداد ،على سبيل المثال ،الشبكات والخوادم والتخزين والتطبيقات والخدمات (والتي يمكن توفيرها بسرعة وإطالقها الحوسبة السحابية
بأقل جهد إداري أو أي تفاعل من قبل مقدم الخدمة).
هـي التقنيـات الحديثـة الداعمـة ألعمال الحكومـة الرقميـة والتـي حققـت طفـرة نوعيـة في التحـول الرقمـي وال تـزال
التقنيات الناشئة
تطبيقاتهـا قابلـة للتطويـر ،مثـل الـذكاء االصطناعـي وإنترنت األشـياء ،وسلسـلة الكتـل ،وغيرها.
مجموعة من األوامر ( )Commandsوالدوال ( )Functionsوالكائنات ( )Objectsوالبروتوكوالت ( )Protocolsالتي طورت ليتم واجهات برمجة
استخدامها من قبل المبرمجين لتطوير البرمجيات ،أو التفاعل مع أنظمة و /أو برمجيات أخرى التطبيقات
البوابة االلكترونية
نظام المنافسات والمشتريات الحكومية (منافسات). الموحدة للمشتريات
الحكومية “اعتماد“.
يأتي قياس التحول الرقمي 2024ليعمل على قياس مدى االلتزام بالمعايير ومتطلبات التطبيق ذات العالقة بالتحول الرقمي ،وتحديد مستوى االلتزام
لكل معيار من معايير التحول الرقمي ،ويتم تنفيذ دورة القياس مع الجهات الحكومية وفقاً للخطوات اآلتية:
يتم إطالق القياس من خالل ورشة عمل تعريفية بالمنهجية المتبعة حيث سيتم دعوة كافة ممثلي الجهات الحكومية الم شمولة لح ضور ورشة
العمل واالطالع على مســتجدات دورة القياس والتعرف على المنهجية المتبعة ،واإلجابة على األســئلة واالســتفســارات المتعلقة بالقياس خالل
الورشة.
يتم إتاحة نظام القياس اإللكتروني لضــابط االتصــال أو المفوضــين في الجهات الحكومية لالطالع على بطاقات االلتزام وبدء اإلجابة عليها وإرفاق
الشــواهد والمســتندات المطلوبة لبطاقات األســئلة ،حيث توضــح بطاقة الســؤال كافة التفاصــيل ابتداء بالمعيار والســند النظامي والشــواهد
المطلوبة وخيارات اإلجابة ،مع األخذ باالعتبار االشتراطات التالية الواجب توفيرها في المرفقات المطلوبة لمستندات اإلثبات.
االشتراطات:
ُيشــترط في االســتراتيجيات والخطط المرفقة أن تكون ســارية ومعتمدة ،وأن تتضــمن كافة العناصــر والمكونات الواجب توفرها في الخطة •
ُيشترط في القرارات والتوجيهات المرفقة أن تكون نافذة وسارية وصادرة ومعتمدة من صاحب الصالحية في الجهة. •
ُيشترط في الدراسات واالستطالعات المرفقة أن يكون موضح بها المنهجيات المتبعة في عمليتي جمع وتحليل البيانات وأن تتضمن النتائج •
الممارسات.
تشمل هذه المرحلة عملية التدقيق والتقييم وفقاً لللية التي تم وضعها للتحقق ،وتتم عملية التحقق بواسطة فريق متخصص إلجابات الجهات
الحكومية واالطالع على الشـــواهد المرفقة في كل بطاقة وإدراج المالحظات أن وجدت في حقل المالحظات أســـفل كل بطاقة التزام ليتم االطالع
عليها من قبل ضباط االت صال أو المفو ضين في الجهات الحكومية الم ستهدفة وت شمل المالحظات اإلشارة إلى ال شواهد اإلضافية المطلوبة أو
يتم إعطاء فترة إ ضافية للجهات الحكومية لمعالجة المالحظات التي أدخلها الفريق ،واالطالع على التعليقات لكل بطاقة سؤال وإرفاق المطلوب
مرة أخرى إن تطلب األمر.
يتم في هذه المرحلة التدقيق والتقييم النهائي إلجابات الجهات الحكومية والمالحظات النهائية لتلك الجهات التي شاركت بالقياس.
بعد االنتهاء من تدقيق النتائج ،يتم اصدار تقارير الجهات المشاركة بعد معالجة المالحظات الواردة حول التقييم ،حيث تتضمن التقارير مستويات
ونسب االلتزام ،ومحتوى تفصيلي حول مقارنات النتيجة االجمالية للجهة مع الجهات األخرى ،وتكون متاحة على النظام المخصص لذلك ،حيث
تتم مخاطبة المسؤول األول في الجهة بالنتيجة ،والرفع للمقام السامي الكريم بنتائج الجهات الحكومية.
يقوم الفريق المعني بالقياس باالطالع على الوثائق والمرفقات من خالل النظام اإللكتروني للقياس ،ويحدد الطرق الثانوية المناسبة للتحقق أن
تطلب األمر ،وتنحصر طرق التحقق في اآلتي:
ما يتم إرفاقه من الجهة الحكومية عبر النظام اإللكتروني للقياس. •
الزيارات الميدانية (إن لزم األمر). •
يرد من الجهات المختصة من تقارير تفصيلية.
ما ِ •
االجتماعات االفتراضية. •
ويتم تحديد مستويات االلتزام بالمعيار من خالل إحدى مستويات االلتزام اآلتية:
دل تحقيق لحد متطلبات المعيار ،مع تحقيق المتطلبات المتبقية للمعيار. الت ال ج ئي
دل تحقيق دد (اثنان هأكثر) من متطلبات تطبيق المعيار. دل االلت ال
الحالة التي تُستثنى بحا الجحة من االلت ال بالمعيار ،تتتحقق هي حاق دل ميءمة
ال ينطبق
المعيار للجحة لت إثبات استثناءها من التطبيق بقرار ناهذ تساري المفعوق.
يتم رفع الطلب أو البالغ من خالل القنوات المعدة لهذا الغرض وهي:
نظام القياس اإللكتروني /نظام الرسائل. •
مركز تفاعل المواطنين (آمر) على الرقم الموحد ()199099 •
ويتم الرد على هذه الطلبات واالستفسارات خالل ثالثة أيام عمل.
للدخول على النظام عن طريق الرابط التالي قـيــاس الــتـحـول الــرقـمــي أو من خالل رمز االستجابة السريعة
يوضح الشكل أدناه قائمة األوامر السامية وقرارات مجلس الوزراء والتعاميم ذات العالقة بالتحول الرقمي في وثيقة المعايير األساسية للتحول
الرقمي بعد التحديث.
قرار مجلس الوزراء رقإ ( )240وتاريخ الصادر اإللكترونية، التعامالت نظام قرار مجلس الوزراء رقإ ( )40وتاريخ األمر السامي رقإ (/8189م ب)
بشا تنظيإ أعمال تقنية وتاريخ1428/3/8 الصادر بالموافقة على ضوابط تطبيق تشكيل لجا للتعامالت اإللكترونية
وتاريخ 1445/4/9هم ،والئحته التنفيذية المعدل بقرار مجلس الوزراء رقإ ()252
ُ
وتاريخ 1431/7/16هم.
وتاريخ ()11904 رقإ سامي األمر وتاريخ ()48310 رقإ السامي األمر وتاريخ ()41990 رقإ السامي األمر قرار مجلس الوزراء رقإ ( )82وتاريخ
الوطنية البوابة على النشر بشا بشا إدارة الجودة الشاملة الرقمية الشهادات باستخدام الخاص توصيات مؤتمر تقنيات المعلومات
المرسوم الملكي رقإ (م )128/وتاريخ قرار مجلس الوزراء رقإ ( )555وتاريخ وتاريخ ()7732 رقإ السامي األمر األمر السامي رقإ ( )57231وتاريخ
الصادر بالموافقة على نظام المنافسات ضوابط استخدام تقنيات المعلومات بشا الخاص بالمنصات المشتركة واستمرارية الخاص بمنظومة الرقابة اإللكترونية
المرسوم الملكي رقإ (م )106/وتاريخ ( )14وتاريخ رقإ الوزراء قرار مجلس قرار مجلس الوزراء رقإ ( )418وتاريخ األمر السامي رقإ ( )17850وتاريخ
1443/11/2هم .الصادر بالموافقة على 1443/1/2هم 1442/7/25هم ،الصادر بالموافقة على تنظيإ 1441/3/16هم 1
نظام االتصاالت وتقنية المعلومات، البرمجيات الحكومية الحرة ومفتوحة بشا هيئة الحكومة الرقمية حصر وتوثيق كل ما يتعلق بشا
الحكومية
تعميإ الديوا الملكي رقإ ( )6262وتاريخ توايه مجلس الوزراء والمبلغ ببرقية معالي الملكي رقإ ( )70701وتاريخ تعميإ الديوا الملكي التعميإ الصادر عئ الديوا
المعاملة 1445/1/26هم ،الصادر بشا الملكي رقإ ( )8102وتاريخ رئيس الديوا 1443/11/13هم المتضمئ تطبيق مفهوم رقإ )(22424وبتاريخ 1443/4/9هم
المتعلقة بالتقريريئ السنوييئ (الثامئ، 1444/02/03هم حيال إيجاد حلول لحوكمة المشاركة اإللكترونية واستطالع آراء العموم بشا استطالع أراء العموم والجهات
الرقمي التحول لقياس والتاسع) بنود خدمات االتصاالت في اتخاذ القرار. الحكومية على المنصة اإللكترونية
الموحدة عند إعداد مقترح ذي صلة
الحكومي
والتنموية االقتصادية بالشؤو
لمشروعات قواعد أو لوائح أو قرارات
ومافي حكمها ذوات طابع تنظيمي.
نظام حماية البيانات الشخصية الصادر الملكي رقإ 47746 تعميإ الديوا
تعميإ هيئة الحكومة الرقمية الصادر تعميإ معالي وزير المالية رقإ ( )49989وتاريخ
تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ
بناء
ً برقإ ( )955وتاريخ 1443/01/28هم 1442/2/12هم
( )916وتاريخ 1443/1/15هم ( )5589/42/1وتاريخ 1442/11/7هم ،المبني
على تنظيمها الصادر بقرار مجلس بشا حوكمة ما يتعلق بخدمات االتصاالت
أتمتة الدوائر الرقمية وبند بشا على تنظيمها الصادر بقرار مجلس الوزراء
الوزراء رقإ ( )418وتاريخ 1442/07/25هم
خدمات اتصاالت أخرى رقإ ( )418وتاريخ 1442/7/25هم
تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ تعميإ معالي وزير المالية رقإ ()46973 تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ ()1878 1443/5/23هم
( )2044بتاريخ 1443/12/28هم بشا وتاريخ 1443/12/05هم. معايير إدارة بتاريخ 1443/09/24هم بشا بخصوص تفعيل خدمة االبالغ عئ انقطاع
ضوابط إدارة المخاطر بشا حوكمة خدمات الدوائر الرقمية استمرارية األعمال الخدمات الحكومية الرقمية لكافة الجهات
2
الحكومية
تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ ()378 تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ 257 تعميإ هيئة الحكومة الرقمية رقإ ( )102وتاريخ
( )1339بتاريخ 1444/11/15هم بشا وتاريخ 1444/6/2هم بشا تفعيل قنوات منتج وتاريخ 1444/ 04/ 08هم بشا العمل على اعداد خطة 1444/2/9هم بشا
ضوابط منصات الحكومة الشاملة الدفع اإللكترونية والنفاذ الموحد النسيج الرقمي للتحول نحو الحلول السحابية
تيمكن االطيع لى تفاصيل الوثائق (باستثناء التعامي ) من قيق ايارة الموقع الرسمي للمرك الوطني للوثائق تالمحفوظات لى الرابط:
(.)www.ncar.gov.sa
وضع خطة مفصلة للتحول إلى قرار مجلس الوزراء رقم ()40
الحكومية اإللكترونية التعامالت وتاريخ 1427/ 02/ 27هـ ،الفقرة
1 5.1.1 5.1 التخطيط للتحول الرقمي 4.2.2
وتنفيذها، الرقمي) (التحول رقم ( )16من ضوابط التعامالت
بالتنسيق مع هيئة الحكومة الرقمية اإللكترونية الحكومية.
وضع سياسات رسمية وفنية لضبط قرار مجلس الوزراء رقم ()555
4 لألصول الموظفين استعمال 4.7.1 وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،البند
التقنية في الجهة (خامساً).
5.11.1
وضع ضوابط وقواعد الستخدام قرار مجلس الوزراء رقم ()555
5 ألجهزتهم الجهة منسوبي 4.7.2 وتاريخ 1440/ 9/ 23هـ ،الفقرة ()1
5.11 البنية التحتية للخدمات التقنية الشخصية ألغراض العمل من البند (سادساً).
5.11.4 5.11 البنية التحتية للخدمات التقنية قرار مجلس الوزراء رقم ()14
استخدام إعادة فرص تعزيز
وتاريخ 1443/ 1/ 2هـ ،الفقرة رقم
المتاحة الحكومية البرمجيات 4.8.2
3 ( )1من البند (ب :الغرض من
لالستخدام
القواعد).
لللية الحكومية الجهة تطبيق 4.8.3 قرار مجلس الوزراء رقم ()14
على قناة الجهة بيانات إتاحة قرار مجلس الوزراء رقم ()40
التكامل الحكومية ( )GSBوتقديم وتاريخ 1427/ 2/ 27هـ ،الضوابط
هذه البيانات للجهات الحكومية دون رقم (.)7( ،)5( ،)4
1 5.20.2 5.20 استخدام واتاحة البيانات 4.9.4
مقابل حال طلبها بما يتفادى
األمر السامي رقم ( )7732وتاريخ 12
قواعد في والتكرار االزدواجية
1440/ 2/هـ ،البند (خامساً).
المعلومات والبيانات
جميع المتطلبات 1إلى5.9. 5.9 استمرارية األعمال بناء وإدارة نظام استمرارية األعمال 4.13.1 تعميم هيئة الحكومة الرقمية
2&1 5.11.5 5.11 البنية التحتية للخدمات التقنية نفقات عامة أو برامج أو مشاريع ذات 4.14.5 تعميم معالي وزير المالية رقم
التصنيف االقتصادي ( )221136على ( )49989وتاريخ 1442/ 2/ 12هـ،
منصة اعتماد البند (أوال ً).
يمكن وصف التحول الرقمي بأنه تحويل نماذج األعمال وتطويرها بشكل استراتيجي ،لتكون نماذج رقمية مستندة على بيانات
ما هو التحول الرقمي؟ 1
وتقنيات.
االلتزام الكامل بتطبيق المعايير من خالل متطلبات التطبيق التفصيلية التي تندرج تحت كل معيار. ما هو االلتزام؟ 2
استناداً الى قرار مجلس الوزراء رقم ( )418وتاريخ 1442 /7 /25هـ ،الصادر بالموافقة على تنظيم هيئة الحكومة الرقمية ،والذي
نص في المادة (الرابعة ) 6/5على أن تتولى الهيئة االختصاصات والمهمات اآلتية -5 :اصدار القياسات والمؤشرات واألدوات
والتقارير؛ لقياس أداء الجهات الحكومية وقدراتها في مجال الحكومة الرقمية ،ورضا المستفيد عنها -6 .متابعة التزام الجهات
الحكومية في القرارات واألوامر الصادرة في شأن التعامالت الحكومية الرقمية ،وفق األطر والمعايير التي تضعها الهيئة،
ماهي المراجع التنظيمية لـقياس االلتزام؟ 4
وضوابط تطبيق التعامالت اإللكترونية الحكومية الصادرة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم ( )40وتاريخ 1427 /2 /27هـ،
والمعدلة بموجب قرار مجلس الوزراء رقم ( )252وتاريخ 1431 /7 /16هـ ،وحيث نص البند رقم ( )22على ما يلي" :تقوم كل جهة
حكومية بقياس مدى التحول إلى التعامالت اإللكترونية الحكومية كل ستة أشهر وفق مؤشرات يضعها البرنامج ،وتُدرج هذه
المؤشرات ضمن التقرير السنوي للجهة ،وتُرسل نسخ منها إلى البرنامج".
تهدف رؤية المملكة إلى التحول بحكومة المملكة العربية السعودية إلى حكومة عالية األداء تتسم بالفعالية والشفافية
والمساءلة ،ومن هذا المنطلق كانت عملية التحول الرقمي كواحدة من أهم التزامات رؤية 2030حيث نصت الرؤية على ضرورة
المقدمة لتشمل خدمات أخرى مثل نُظم المعلومات الجغرافية والخدمات الصحية
ّ مواصلة توسيع نطاق الخدمات الرقمية كيف يتوافق قياس التحول الرقمي الحالي مع
5
والتعليمية وغيرها إضافة إلى استعمال التطب يقات اإللكترونية في الجهات الحكومية مثل التطبيقات السحابية ومنصات أهداف رؤية المملكة العربية السعودية 2030؟
مشاركة البيانات .عليه فقد تم إعداد اإلطار الخاص بالقياس ليتناسب مع هذه التوجهات مع االستفادة من التوجهات العالمية
في مجال التحول الرقمي.
هيئة الحكومة الرقمية ،حيث تقوم بمتابعة قياس االلتزام بصفة دورية ووفق منهجية محددة ،وتقوم برفع تقارير دورية
للمسؤولين في الجهات الحكومية وتقرير عام للمقام السامي وفق ما نصت عليه ضوابط تطبيق التعامالت اإللكترونية من الذي يعمل على تنفيذ قياس االلتزام؟ 6
الحكومية.
جميع الجهات الحكومية المؤهلة للقياس حسب معايير ترشيح الجهات المعتمدة. من هي الجهات التي يتم قياسها؟ 7
تم إعداد المعايير المتعلقة بالتحول الرقمي بناء على دراسة شاملة لمجموعة من النماذج المرجعية الدولية في عملية
التحول الرقمي تضمنت عدداً من أبرز المؤشرات وأُطر العمل الدولية .وقد تم خالل هذه الدراسة القيام بعمليات مقارنة
هل يوجد توافق بين منهجية التحول الرقمي
وبناء على نتائج هذه الدراسة،
ً للمحاور والمراحل التي تمر بها هذه العملية إضافة إلى المحاور المستخدمة في قياس االلتزام.
في نسختها األخيرة والنماذج المرجعية 8
تم الخروج بتصور عن المحاور ا لتي يمكن من خاللها قياس التحول الرقمي وقياس االلتزام للمعايير الحديثة في سياق
العالمية؟
المملكة العربية السعودية .ولذا ،فإن اإلطار المحدث للمعايير األساسية للتحول الرقمي ُيعد متوافقاً بشكل تام مع النماذج
المرجعية العالمية.
يقصد بالوثيقة المعتمدة أن يكون هنالك موافقة عليها من صاحب الصالحية المطلوبة لالعتماد حسب نوع الوثيقة .فعلى
سبيل المثال :الوثيقة الخاصة بالخطة االستراتيجية للتحول الرقمي يجب أن تكون معتمدة من رئيس الجهة ويتم إثبات ذلك ما المقصود بوثيقة معتمدة للمرفق؟ 9
بإرفاق ما يدل على اعتمادها من توقيعات وأختام أو مخاطبات رسمية.
ُيشترط في االستراتيجيات والخطط المرفقة أن تكون سارية ومعتمدة ،وأن تتضمن كافة العناصر والمكونات الواجب توفرها ما هي االشتراطات الواجب توافرها في
10
في الخطة وفقاً ألفضل ُ
الممارسات. االستراتيجيات والخطط المرفقة؟
تختلف العينات بحسب متطلبات المعيار ومستندات االثبات المطلوبة ،والتي يمكن أن تكون على سبيل المثال ال الحصر:
• عينات من النماذج واألدوات لتحليل أثر األعمال (يمكن أن تكون تقارير أو جداول أو مصفوفات).
•عينات من دراسة تقييم المخاطر (يمكن أن تكون تقارير مبنية على مصفوفة تحديد المخاطر وتحليلها).
• عينات من استراتيجيات االستجابة للمخاطر (يمكن أن تحتوي العينة على تحليل المخاطر المرتبطة بخدمة أو مجال ،مع عندما يتم طلب العينات ضمن مستندات
15
وصف خطة االستجابة لهذا الخطر ،والفريق المسؤول). اإلثبات فما هو المقصود منها؟
•عينات من فرق العمل (جداول فرق العمل ،ويمكن إرفاق 3عينات مع إخفاء بيانات التواصل ،حيث يهتم الفريق بوجود
الممارسة).
ويمكن أن تكون العينات المطلوبة محاضر أو سجالت أو قرارات بحسب ما ُيذكر ضمن متطلبات المعيار.
صاحب الصالحية هو المسؤول عن محتوى الوثيقة ،ويعتبر ( )Ownerالمالك لها وبتوقيعه ووضع اسمه تعتبر الوثيقة من المسؤول عن اعتماد الوثائق ،وكيف يتم
17
معتمدة. اعتمادها؟
المشكـلة في الجهة مطابقةً لما ورد في الفقرة رقم ( )17بقرار مجلس الوزراء رقم ()40
في حال كانت لجنة التحول الرقمي ُ
إذا شكلت الجهة لجنة معنّية بالتحول الرقمي،
وتاريخ 1427 / 02 / 27هـ ،فإن الجهة قد حققت ذلك ،وال يلزمها تشكيل لجنة أخرى.
فهل تُلزم الجهة بتشكيل لجنة أخرى 18
أما في حال عدم تطابق تشكيل لجنة التحول الرقمي مع القرار أعاله فإنه يلزم الجهة تشكيل لجنة تعامالت إلكترونية حكومية
للتعامالت اإللكترونية الحكومية؟
حسب ما نص عليه القرار.
ويمكن االطالع على مزيد من األسئلة الشائعة من خالل الدخول على نظام القياس ،حيث يتم تحديثها على النظام بشكل مستمر.
تشمل القائمة الجهات الحكومية المعنية حسب ما تم توضيحه في نطاق المعايير وفقا لما يلي:
الجهــات حــاملـة الجهات المستفيدة من الج هات المســـؤولة عن الجهات المعنية في المعيار (" )5.13.9 ا ل جهــات ا لمســــؤولــة عن ا ل جهــات ا ل م ع نيــة في الـجـهــات ا ل ح كو ميــة
الم شعل لبرنامج خدمة البالغ الرقمي في " تطوير الخــدمــات ذات توحيد ودمج منصـــات الجهة وإغالق األنظمة والخدمات المشتركة معــايير المحورين ()5.8 المعن ية حســـب ن طاق
#
رحالت الح ياة في المعيار ()5.16.3 األو لويــة" في ا ل م عيــار المنصــــات والنطـاقـات التي انت فت فـــي مـــعـــايـــيـــر (،)5.13.4 "إدارة المخــاطر" و(" )5.9 المعايير
المعيار 5.18.5 ()5.14.4 الحاجة منها " ()5.13.6(،)5.13.5 استمرارية األعمال"
وزارة االقتصاد
√ 3
والتخطيط
• تـــقـــديـــم خـــدمـــات
وزارة البيئة والمياه
√ √ االشــــ تراك وســـــداد √ 5
والزراعة
فواتير المياه.
• تــأســــيـس شــــركــة
√ √ /منشاة √ وزارة التجارة 6
• اصدار سجل تجاري.
• دفـــع الضــــــرائـــب
الكترونيا
• تقـديم إقرار ضـــريبـة
هيئة الزكاة والضريبة
√ القيمة الم ضافة ()VAT √ 29
والجمارك
والضــريبة على الســلع
والخدمات أو ما يعادلها
• الفواتير اإللكترونية
الهيئة العامة
√ للمنشآت الصغيرة 33
والمتوسطة
هيئة االتصاالت
√ √ 35
والفضاء والتقنية
• تـــقـــديـــم خـــدمـــات
هيئة تنظيم المياه
√ االشتراك و سداد فواتير 36
والكهرباء
الكهرباء.
الهيئة السعودية
√ 40
للملكية الفكرية
الهيئة السعودية
√ للمواصفات 44
والمقاييس والجودة
المؤسسة العامة
√ 46
لتحلية المياه المالحة
مجلس الضمان
√ 48
الصحي التعاوني
• التســـج يل أو ت جد يد
التســـجيــل للمركبــات
(ســيارة ،شــاحنة ،دراجة
نارية ،وغيرها) مديرية األمن العام
49
• التقــد يم ل لحصــــول
على افادة بخلو السوابق
• التبليغات للشرطة
• إصدار رخصة قيادة
صندوق التنمية
√ 51
الصناعية السعودي
صندوق االستثمارات
√ 52
العامة
المركز الوطني
√ 55
للفعاليات
• التقــد يم ل لحصــــول
على ن سخة من شهادة
الميالد
• التقــد يم ل لحصــــول
على ن سخة من شهادة
وكالة وزارة الداخلية
وفاة 57
لألحوال المدنية
• التقــد يم ل لحصــــول
على بطاقة هوية
• تو ف ير ا ل م ع لومــات
حول التقديم للحصــول
على الجنسية
• من صة وطنية موحدة
√ هيئة الحكومة الرقمية 59
للخدمات الحكومية
مستشفى الملك
√ فيصل التخصصي 63
ومركز األبحاث
أمانة العاصمة
√ 76
المقدسة
المركز السعودي
√ 77
لكفاءة الطاقة
صندوق التنمية
√ 79
السياحي
الهيئة السعودية
√ 80
للسياحة