Professional Documents
Culture Documents
-الدفعة -2011
إهـــــــــداء
فهرس المحتويات
أ المقدمة العامة
الفصل األول :اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة
01 ـ
تمهيد
02 المبحث األول :ماهية منظومة الجودة
المطلب األول :مفهوم الجودة
02
05 المطلب الثاني :أبعاد الجودة
06 المطلب الثالث :أهمية الجودة و أهدافها
10 المطلب الرابع :مسؤولية الجودة
12 المبحث الثاني :مدخل إلدارة الجودة الشاملة
المطلب األول :تعريف إدارة الجودة الشاملة
12
13 المطلب الثاني :التطور التاريخي للجودة
21 المطلب الثالث :متطلبات ومراحل تنفيذ إدارة الجودة الشاملة
24 المطب الرابع :األخطاء الشائعة عند تطبيق إدارة الجودة الشاملة ومعوقاتها
26 المبحث الثالث :الدعائم التي ترتكز عليها إدارة الجودة الشاملة
26 المطلب األول :مكونات الجودة الشاملة
28 المطلب الثاني :األدوات اإلحصائية للرقابة على الجودة
32 المطلب الثالث :نماذج الجودة العالمية
36 المطلب الرابع :عالقة نظام االيزو بإدارة الجودة الشاملة
40 خالصة الفصل األول
الفصل الثاني :محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت
41 ـ
تمهيد
المبحث األول :أولوية خدمة العميل
42المطلب األول :مفهوم خدمة العميل
42
المطلب الثاني :جودة تقديم الخدمة و االيزو
48
57 المطلب الثالث :قياس مستوى رضا العمالء
63 المبحث الثاني :تنمية الموارد البشرية
المطلب األول :التمكين
64
66 المطلب الثاني :االتصاالت بين العاملين
74 المطلب الثالث :تحفيز األفراد للجودة الشاملة
75 المبحث الثالث :التحسين المستمر للعمليات
75 المطلب األول :ماهية العملية
76 المطلب الثاني :إعادة هندسة العمليات
81 المطلب الثالث :التحسين المستمر للعمليات
المقدمة العامة
TاالقتصTTادية والتكنولوجيTTة والسياسTTية
لقد أفرزت التحوالت العالمية والمتغيرات
واالجتماعية والثقافية عوامل ومؤثرات مهمة ،لفتت االنتباه إلى قضية الجودة وضTTرورة
شمولها لكافة مجاالت نشاط المنظمات على جميع مستوياتها.
TاتTات وآليTTالبحث عن تقنيT إن هذه األوضاع الجديدة ألزمت اإلدارة المعاصرة بT
تساعدها على مواكبة الزمن الجديد ومتطلباته ،وكانت إدارة الجودة الشTTاملة في مقدمTTة
األفكار اإلدارية التي شكلت الوعاء الجديد المناسب تماشيا مع تلك المعطيTTات ،والقTTادر
على مواجهتها بفعالية.
لقد أصبح التوجه نحو تطبيق إدارة الجودة الشاملة سمة حيوية ومطلبا ال غنى عنTTه
Tا
Tا عمالئهTTق رضT في المنظمات االقتصادية المعاصرة التي أصبح هاجسها األول تحقيT
والجميع يسعى إلرضائهم طمعا في زيادة الحصة السوقية التي أصبح يتوقف عليها بقTTاء
TوTاه نحT
Tالعالمية ISOفي تأكيد االتجT
واستمرارية المنظمات؛ كما ساهم انتشار المواصفة
تطبيق إدارة الجودة الشاملة ،فهذا المدخل فرض نفسه بقوة والقى قبوال عامTTا في معظم
دول العالم ،حيث تم تطبيقه بنجاح في كثير من المنظمات وحققت من وراء ذلك تطTTورا
Tوير
كبيرا .كما أثبت التطبيق العلمي له أنه يمكن من خالله تحقيق وفورات كبيرة في تطT
وتحسين العمليات تعادل أضعاف ما يمكن تحقيقه من زيادة المبيعات وحدها.
لقد بدأ هذا النوع من اإلدارة يطبق في القطاع الصناعي لكن سرعان ما امتد تطبيقه
إلى قطاع الخدمات بشكل عام ،وعلى سبيل المثال قطاع االتصاالت إال أن هذا النمTTوذج
اإلداري الحديث ال تزال معالمه غير واضحة التطبيق في منظماتنا الخدمية ،إذ أننTTا في
كثير من األحيان ال نجد مكانا لهذا المنهج اإلداري في المنظمات االقتصادية الجزائريTTة
رغم وجود العديد من المنظمات العالمية التي تطبقه.
إشكالية الدراسة:
من أجل البحث عن مزيد من الكفاءة واإلبداع ،فان إدارة الجودة الشTTاملة تعتTTبر
Tة فينموذجا مغريا لقطاع الخدمات وخاصة قطاع االتصاالت لما له من دور بالغ األهميT
تحقيق التنمية االقتصادية إذا ما أحسن تطبيقه لضمان االرتقاء بمستوى الخدمة التي يقدمها
إلى المستوى األفضل .ولعل من أهم األسباب التي تدفع قطاع االتصاالت إلى تطبيق إدارة
Tدمها لمتلقيTتي يقTTدمات الT
الجودة الشاملة هو الطلب المتزايد نحو تحسين وتطوير الخT
الخدمة.
أهمية البحث:
تناولت بعض الدراسات على مستوى المدرسة الوطنية العليTTا للتجTTارة ،حسTTب
اطالعي ،موضوع إدارة الجودة الشاملة والتأهيل كل على حدى ،بينما تنفرد هذه الدراسة
بربط العالقة بينهما وتبيان مدى تأثير الجودة الشاملة في عملية التأهيل.
المنهج المتبع:
Tع
Tة من المراجT
Tاد على مجموعT استخدمت الدراسة منهج وصفيا تحليليا ،باالعتمT
المتخصصة في إدارة الجودة الشاملة والتأهيل ،باإلضافة إلى دراسة حالة ،والتي كTTانت
الوطنية لالتصاالت الجزائر " نجمة" نموذجا لها.
هيكل البحث:
قصد اإللمام بأهم الجوانب الرئيسية للبحث و معالجة اإلشكالية المطروحTTة قمنTTا
بتقسيم البحث إلى ثالث فصول:
الفصل األول :اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة ،وتم فيه تناول مختلف
الجوانب ذات الصلة بالجودة ،التطور التاريخي للجودة ،متطلبات ومراحل تطTTبيق إدارة
الجودة ،باإلضافة إلى العالقة بينها وبين نظام االيزو.
Tة
Tة خدمT
الفصل الثاني :محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت والمتمثلة في أولويT
العميل ،تنمية المورد البشري ،التحسين المستمر للعمليات.
الفصل الثالث :واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت ،حيث تطرقنTTا
Tاالت،Tة لالتصT Tديم الوطنيT
في هذا الفصل إلى تطور قطاع االتصاالت في الجزائر ،تقT
TتيTل الT
Tاور التأهيT
باإلضافة إلى استقصاء وذلك الختبار مدى اهتمام هذه المنظمة بمحT
ترتكز عليها إدارة الجودة الشاملة.
الفصل األول :
اإلطار الفكري والنظري
إلدارة الجودة الشاملة
1 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
ـ:
تمهيد
تحتم التحديات العالمية المعاصرة على المنظمات االقتصادية انتهاج األسلوب العلمي
الواعي واستثمار الطاقات اإلنسانية الفاعلة في ترصين األداء التشغيلي والبيعي بمرونTTة
أكثر كفاءة وفاعلية.
مع زيادة العناية بالمجتمع والعمالء أصبحت المنظمات تولي اهتماما بالغا لجودة ما
تقدمه من سلع وخدمات لذلك فقد أصبحت الجودة هي العنصر الفارق في تحديد مراكTTز
Tلالمنظمات في األسواق .تتطلب الجودة أن تحاول كل منظمة تجميع قدراتها وتوظيف كT
مواردها لتحقيق أهدافها بكفاءة و فعالية.
Tرص لقد انتقل مفهوم الجودة من مجال الحرص على جودة المنتجات إلى مجال الحT
Tتقاللية
Tجيع اسTTة لتشTعلى جودة الخدمات ،كذلك انتقل إلى تغيير مفاهيم اإلدارة التقليديT
العاملين بتقليل الحواجز الرسمية وتكوين فرق العمل المTTدارة ذاتيا ،والتمكين في اتخTTاذ
Tوالء التنظيمي
Tدعيم الTالقرارات حتى اقل مستوى وظيفي،وتغيير أدوار القيادة و بناء وتT
لدى العاملين داخل المنظمة .كل ذلك الستخراج أفضل ما في البشر من كفاءات بحيث يتم
القيام بالعمل بطريقة سليمة منذ اللحظة األولى.
Tودة
Tون الجTمن بين أهم النماذج اإلدارية الساعية لتطوير أداء المنظمات والذي تكT
Tة من
Tتمل على جملT شعاره والمتحكم الرئيسي فيه نموذج إدارة الجودة الشاملة ،حيث تشT
Tتجعل منه نموذجا مميزا ،نجحت الكثير من المنظمات في تطبيقTTه، المبادئ والمرتكزات
ويسعى البعض للحصول على أحد شهادات االيزو معتبرين أنها شكل من أشكال الجTTودة
الشاملة .لما لهذا األمر من انعكاسات جيدة على أداء المنظمة ومكانتها في السوق.
Tه
Tرقين إلى مبادئTTوذج اإلداري ،متطT في هذا الفصل سنلقي الضوء على هذا النمT
ومرتكزاته و تطبيقاته في العالم باإلضافة إلى االختالف بينه وبين شهادة االيزو.
2 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
* مدحت حممد أبو النصر ،إدارة الجودة الشاملة في مجال الخدمات مجموعة النيل العربية ،الطبعة األولى ،2008 ،ص .25
†
.مدحت محمد أبو النصر ،المرجع نفسه ،ص 25
3 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
*
Juran Dj. Gestion de la qualité. AFNOR. 1983. P15.
†
Neville jean Philipe. La qualité en question. Revue Française de Gestion, Mars, Avril, Mai. 1996. p39
‡
Jean Longatte, Jaques Muller, Economie d'entreprise. P 64
§
Crosby jean Philipe. La qualité c’est gratuit. Economica. 1986. p19
** مأمون الدرادكة طارق شيلي -الجودة في المنظمات
Tالحديثة -الطبعة األولى -دار صفاء للنشر والتوزيع -عمان -2002 -ص.15
†† محمد عبد الفتاح الصيرفي -اإلدارة الرائدة -الطبعة األولى -دار صفاء للنشر والتوزيع– عمان .2003ص 19
‡‡
Daniel Duret, Maurice Pillet, qualité en production : de Iso 9000 à Six sigma, 2eme édition, édition
d’organisation, Paris 2002 , P21
4 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
المتعلقة بالجودة ،وحددها بخمسة مداخل أساسية قدمها في كتابه ""Managing Quality
في عام *،1998وتتمثل هذه المداخل في†:
نبيل محمد المرسي ،استراتيجية االنتاج والعمليات :مدخل استراتيجي،الدار الجامعية الجديدة،2002،ص .337 **
5 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
*
N.R.Farnum, Modern Statistical Quality Control and Improvement,California ; Duxbury Press, 1994, pp. 3-4.
6 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
االستجابةResponse :
مدى تجاوب البائع مع العميل مثل لطف وكياسة البائع في التعامل مع العميل.
الجمالية: Aesthetics
إحساس اإلنسان بالخصائص المفضلة لديه كالتشطيبات النهائية الخارجية في مبنى
أو شقة.
السمعة :Reputation
الخبرة والمعلومات السابقة عن المنتج كان يحمل العميTTل فكTTرة أن المنتج الTTذي
يشتريه من أفضل المنتجات في السوق.
فمثال منظمة فيليبس تركت انطباعا عن جودة منتجاتها لدى الناس ،حTTتى أولئTTك
الذين لم يستخدموها أو يروها مسبقا.
Tاتيمكن الحكم على العديد من المنتجات من خالل األسماء المميزة لهTا أي العالمT
Tدما
Tت عنT الخاصة بكل منتج أو منظمة معينة" .وقد تم توضيح ذلك منذ فترة زمنية مضT
بدأت منظمة بيبسي كوال حملة ضد منافسها القوي كوكا كوال بدعوة العامTTة من النTTاس
بإجراء اختبار لكل من المشروبين دون معرفة أصل أي منهمTTا وأثبتت االختبTTارات أن
بعض الناس ال يمكنهم أن يميزوا مشروبا عن اآلخر ،لكن االنطباع العام لدى الناس هTTو
تفضيل مشروبات الكوكاكوال"*.
وفي الواقع فان هذه األبعاد ليست منفصلة عن بعضها تماما ٬إذ انه يتوفر في المنتج
أكثر من بعد في نفس الوقت ٬فيتمتع المنتج باألداء والمظهر و المطابقة والجمالية والسمعة
مثال في نفس الوقت.
المطلب الثالث :أهمية الجودة و أهدافها
TةTديها الرغبTTتي لT
Tة الT
إن االهتمام بالجودة أصبح ضرورة حتمية ٬فعلى المنظمT
باالستمرار تبني فلسفة جديدة ترتكز على تقديم قيمة أعلى للمستهلك المستهدف ٬وهذا مTTا
جعل االهتمام بالجودة ظاهرة عالمية حيث أصبحت المنظمات والحكومات توليها اهتماما
Tاة وبTTذلك خاصا إذ أصبحت هي الوظيفة األولى ألي منظمة وفلسفة إدارية وأسلوب حيT
تعتبر الجودة سالحا استراتيجيا.
ـ الجودة:
أوال :أهمية
Tه
Tتي تواجT
رغم إيمان قادة المنظمات بأن الجودة واإلنتاجية هي من أهم القضايا الT
أعمال منظماتهم إال أن العديد منهم ال يعرف الطريق لتحقيق ذلك.
إن معظم المنظمات التي حققت نجاحا ت هاما وأرقام أعمال معتTTبرة هي الTTتي أدركت
العالقة الوثيقة بين الجودة والربحية والحصة السوقية مثال ذلك زيTTروكس ،XeroxانتTTل
Intel٬فلوريدا باور اند اليت Light Power & Floridaو غيرها من المنظمات التي
تميزت بتقديم منتجات وخدمات عالية وأخذ موقعا في القمة .
جوزيف كيالدا ،تكامل إعادة الهندسة مع إدارة الموارد البشرية ،تعريب سرورعلي ابراهيم-دار المريخ -الرياض 2004ص.75 *
7 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
.1التكاليف وحصة السوق :يتجه المتخصصون في حساب التكاليف إلى اعتماد تقسيمات
مختلفة للتكاليف ،حيث يرى البعض أن تكاليف الجودة تقسم إلى ثالثة أنواع رئيسية هي:
-تكاليف األخطاء و تمثل القسم األكبر من تكاليف الجودة و عادة ما يشار إليها على أنها
أداء لنفس العمل مرة أخرى Reworkو هذه التكلفة تكون مرتفعة جدا.
TاليفTة ...إن تكT Tل و نظم الحراسT-تكاليف الفحص و التي تشمل تكاليف المعاينة و النقT
الفحص تعتبر مرتفعة و خاصة في النواحي اإلدارية ،فالقائمون بالفحص ينفقون وقتTTا
طويال للتحقق من األشياء ،و بعض هذا الفحص يكون ضروريا و بعضه يكون غTTير
ضروري.
-تكاليف الحماية أو الوقاية و تشمل جميع األنشطة المرتبطة بالوقاية بشكل عام و اآلالت و
غيرها بشكل خاص.
Tا في
Tة لهT
Tة التابعT
يمكن أن نلخص أهم فقرات تكاليف الجودة و التكاليف الفرعيT
الجدول وهذه التكاليف عادة ما ترتبط بالهيكل العام لإلنتاج الخاص بالمنظمة.
تكاليف المعيب
تكاليف الوقاية تكاليف التقويم
تكاليف خارجية تكاليف داخلية
T
التخطيط T
االختيار الخردة االستبدال أو اإلعادة
التدريب T
التدقيق إعادة التفتيش تكاليف ضمان العمل
T
أنظمة التصميم - تكلفة تقييم المعيب تكاليف قلة المبيعات
المصدر :د.مؤيد عبد الحسين الفضل ،د.يوسف حجم اطائي" ،إدارة الجودة الشاملة منهج
كمي من المستهلك إلى المستهلك" الوراق للنشر الطبعة األولى ص . 150
يبين الجدول المصادر المختلفة لتكلفة الجودة ،حيث تنقسم بشكل أساسي إلى:
Tردة،
Tادة ،الخT
Tتبدال أو اإلعT
تكاليف المعيب و تكون لها أسباب داخلية و خارجية) االسT
Tبة ،الفحصTة المناسT
Tار العينT
تكاليف إعادة العمل مرة أخرى )...و تكاليف التقويم(اختيT
الدقيق للعينة) .و تكاليف الوقاية(تكاليف التخطيط ،تطوير المنتجات للوصول إلى الجودة).
† مؤيد عبد الحسين الفضل ،د.يوسف حجم اطائي" ،إدارة الجودة الشاملة منهج كمي من المستهلك الى المستهلك" ،الطبعة األولى ،الوراق
للنشر ،ص 150
8 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
اإلنتاج الواسع
.1أهداف تخدم ضبط الجودة وهي التي تتعلق بالمعايير التي ترغب المنظمة في المحافظة
عليها حيث تصاغ هذه المعايير على مستوى المنظمة ككل ،وذلك باستخدام متطلبات ذات
مستوى أدنى تتعلق بصفات مميزة مثل األمان وإرضاء العمالء .... ،
.2أهداف تحسين الجودة :وهي غالبا ما تنحصر في الحد من األخطاء وتطوير منتجات
وخدمات جديدة ترضي العمالء بفعالية أكبر.
من هنا يمكن تصنيف أهداف الجودة بنوعيها إلى خمس فئات هي:
-1أهداف األداء الخارجي للمنظمة ويتضمن األسواق والبيئة والمجتمع .
-2أهداف األداء للمنتوج أو الخدمة وتناول حاجات العمالء والمنافسة .
-3أهداف العمليات وتناول مقدرة العمليات وفاعليتها وقابليتها للضبط .
T
-4أهداف األداء الداخلي وتتناول مقدرة المنظمة وفاعليتها ومدى استجابتها للتغيرات
ومحيط العمل .
-5أهداف األداء للعاملين وتتناول المهارات والقدرات والتحفيز وتطوير العاملين .
المطلب الرابع :مسؤولية الجودة
Tل
Tد أو على كاهTTرد واحTتحقيق الجودة ليست مسؤولية فردية تلقى على عاتق فT
شخص معين ،بل هي مسألة جماعية تفرض على كل فرد مسؤولية تحسين أدائه ورفTTع
مستواه إلى أقصى درجة يستطيع.
وتبدأ الجودة عندما يحدد قسم التسويق متطلبات العميل من الجودة و تستمر حتى يصTTل
المنتج إلى العميل.
واألقسام المسؤولة عن الجودة في المنظمة مبينة في الشكل التالي:
* مأمون السلطي ،سهيل إلياس دليل عملي لتطبيق أنظمة إدارة الجودة االيزو، ،2000الطبعة األولى ،دار الفكر المعاصر ،دمشق ، 1999 ،
ص 103
خدمة المنتج
زيادة الربح
منتـــــــــج
الجـــــــــــودة
االختيار و الفحص تقليل تكاليف
10 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
التشغيل هندسة التشغيل زيادة اإلنتاجية
المص در :بس ترفيلد ترجم ة س رور علي إب راهيم س رور "الرقاب ة على الج ودة" .المكتب ة
األكاديمية 1995ص .31
يتضح من الشكل أن الجودة تنسب إلى مختلف األقسام المكونة للمنظمة حيث أن كل
قسم له دور في تحديد جانب من جوانب الجودة.
Tا
Tل ،كمT
التسويق :يساعد قسم التسويق في معرفة مستوى جودة المنتج الذي يريده العميT
.)T
يقدم بيانات جودة المنتج ويساعد في تحديد متطلبات الجودة (تحديد المواصفات
كما يساعد قسم التسويق في تقديم بيانات الجودة وتحديد متطلباتها ومعلومات خاصة
Tارير ممثلي
Tات وتقT
Tكاوي أو االعتراضTبعدم رضا العمالء والتي تتوفر عن طريق الشT
المبيعات.
هندسة المنتج :تترجم هندسة المنتج متطلبات الجودة للعميل إلى خواص تشغيلية وخواص
Tميم
محددة ،والتصميم األبسط واألقل تكلفة الذي يفي بمتطلبات العميل ،يكون أفضل تصT
ويحدد المصمم المواد التي تستخدم في التركيب وتعتمد جودة المTTواد على المواصTTفات
المكتوبة ،والتي تشمل الخواص الطبيعية ومعايير القبول لكي تستخدم بأمTان ،كمTا يمكن
إصالحها وصيانتها بسهولة.
البد من مراجعة التصميم عند مراحل مناسبة من تطوير المنتج للتأكد من أن المنتج
النهائي والبيانات المدعمة له تقابل متطلبات العمالء.
Tم
Tون لقسTTة المنتج يكT
المشتريات :باستخدام متطلبات الجودة التي أعدت بواسطة هندسT
المشتريات مسؤولية توفير مواد ومكونات الجودة المطلوبة ،وتقع المشTTتريات في أحTTد
الفئات األربعة التالية:
مشتريات نمطية :يتم شراؤها بشكل مستمر.
مكونات رئيسية :هي التي تشكل المادة األساسية للمنتج.
مكونات نظامية :وهي التي تشمل مواد التشغيل مثل الوقود.
مكونات أقل أهمية :مثل المنظفات.
11 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Tة
تعتمد جودة المنتج بالدرجة الثانية على جودة المشتريات بعد جودة البيانات المقدمT
Tا
Tغيل ينتج عنهT Tالمة التشTTع سTمن قسم التسويق ألن سالمة المدخالت في أي نظام مT
مخرجات سليمة و هذا ما ينطبق على المنظمة كونها نظام.
و جودة المشتريات أو المدخالت بشكل عام) مادية ،معنوية( تنتج عن حدة المنافسTTة في
TتوىTع اختالف في مسT سوق الموردين التي تؤدي بالتالي إلى تعدد البدائل و تطويرها مT
األسعار.وبالتالي فجودة المشتريات أو المادة األولية للمنتج تتيح فرصة أكبر لتقTTديم منتج
ذو جودة كما هو الحال بالنسبة لألثاث فجودته تعتمد بشكل أساسي على جTTودة الخشTTب
المصنوع منه باإلضافة إلى جودة التصميم .
هندسة التشغيل :حمل هندسة التشغيل مسؤولية تطوير عمليTTات و إجTTراءات العمليTTة
اإلنتاجية و يتم اختيار و تطوير العمليات من حيث :التكلفة ،وقت التنفيذ ،الكفاءة المطلوبة
Tاتألداء العمل بشكل فعال ،و أهم الطرق األساسية في هندسة التشغيل هي دراسة إمكانيT
المنظمة التكنولوجية ،المالية ،البشرية التي تملك القدرة على تحقيق المواصفات المطلوبة.
الفحص و االختبار :تقييم جودة المواد المشتراة أو المصنعة ،و أخيرا إعTTداد التقTTارير
النهائية عن النتائج ،و تستخدم التقارير من قبل أقسام التخاذ اإلجراءات التصحيحية عندما
Tم
يلزم ذلك ،و يمكن أن يكون الفحص و االختبار قسما بذاته ،كما يمكن أن يكون لكل قسT
جزء خاص بالمراقبة و االختبارات ،البد أن يؤدي هذا القسم الغرض الذي أنشئ من أجله
و إال تحملت المنظمة تكاليف إضافية.
ـ تتمثل مسؤولية هذا العنصر في تقديم وسائل للعميل ليميز من خاللها المنتج
خدمة المنتج:
عن المنتجات األخرى ،كخدمات الصيانة و التصليح ،استبدال أثناء وبعد فترات الضمان .
محفوظ احمد جودة -إدارة الجودة الشاملة مفاهيم وتطبيقات -الطبعة الثانية -دار وائل للنشر -2006 -ص23 *
12 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
إدارة :تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة كافة النشاطات المتعلقة بتطTTبيق الجTTودة ،كمTTا
يتضمن ذلك دعم نشاطات الجودة وتوفير الموارد الالزمة.
الجودة :تلبية متطلبات العميل وتوقعاته.
الشاملة :تتطلب مشاركة واندماج كافة موظفي المنظمة ،وبالتالي ينبغي إجراء التنسTTيق
الفعال بين الموظفين لحل مشاكل الجودة وإلجراء التحسينات المستمرة.
Tة
Tثر مرونTTة أكTيعرفها هوفر وزمالءه بأنها ":فلسفة إدارية مصممة لجعل المنظمT
وسرعة في إنشاء نظام هيكلي متين ،توجه من خالله جهود كافة العاملين لكسب العمالء
عن طريق سبل المشاركة في التخطيط والتنفيذ لألداء التشغيلي"*.
Tتخدام
Tال باسT Tة األعمT
و عرفها جابلونسكي Jablonskiبأنها":مظهر تعاوني لتأديT
مواهب وقدرات العاملين العملية واإلدارية ،من أجل التحسين المستمر للجودة واإلنتاجية،
من خالل فرق العمل"†.
في حين عرفها معهد الجودة الفيدرالي في الواليات المتحدة األمريكية بأنها ":القيTTام
بالعمل الصحيح بشكل صحيح ومن أول مرة ،مع االعتماد على تقييم المستهلك في معرفة
تحسين األداء‡".
كما عرفها N. Chornبأنها أسلوب جديد للتفكير فيما يتعلق بإدارة المنظمات§.
لقد عرف معهد المقاييس البريطاني British Standards Institutإدارة الجودة
TقTا يتم تحقيT
Tتي من خاللهT Tة الT
الشاملة بأنها فلسفة إدارية تشمل كافة نشاطات المنظمT
احتياجات وتوقعات العميل والمجتمع ،وتحقيق أهداف المنظمة كذلك بأكفأ الطرق وأقلهTTا
تكلفة عن طريق االستخدام األمثل لطاقات جميع العاملين بدافع مستمر للتطوير**.
TببTك بسT Tة وذلT
بالتالي يمكن النظر إلى إدارة الجودة الشاملة على أنها ثورة ثقافيT
TتمرارTودة باسT
الطريقة التي تفكر وتعمل فيها اإلدارة فيما يتعلق بالعمل على تحسين الجT
والتركيز على عمل الفريق ،وتشجيع مشاركة الفرد بوضع األهداف وباتخاذ القرارات .
††
* خضير كاظم حمود -إدارة الجودة وخدمة العمالء -الطبعة األولى -دار المسيرة للنشر والتوزيع والطباعة -عمان -ص.16
†
Joseph R. Jablonski, implementing total quality management: an overview, San Diego, California, Pfeiffer and
company, 1991, p04
‡ فريد زين الدين-اإلطار الفكري والفلسفي لمدخل إدارة الجودة الشاملة -مجلة اإلدارة -المجلد -30العدد -1يوليو - 1997ص9.
§ محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق22 ،
** محفوظ احمد جودة ،المرجع نفسه22 -
†† محفوظ احمد جودة ،المرجع نفسه ،ص 22
13 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
يشمل ضبط الجودة كافة األساليب والنشاطات اإلحصائية التي تضمن المحافظة على
مقابلة مواصفات السلعة .و كما يقول Dale Besterfieldبأن ضبط الجودة هو استخدام
األدوات والقيام باألنشطة المختلفة لتطوير جودة السلعة أو الخدمة ،وبالتالي فضبط الجودة
يشمل التأكد من أن تصميم السلعة مطابق للمواصفات المحددة ،والتأكد من أن اإلنتاج وما
بعد اإلنتاج متوافق أيضا مع المواصفات.
Tولبناءا على ذلك فقد امتدت عملية ضبط الجودة لتشمل التصميم واألداء ويمكن القT
بأن هذه المرحلة اعتمدت على استخدام أساليب إحصائية حديثة لمراقبة الجودة .ووفقا لهذا
المفهوم فان ضبط الجودة يعتبر مرحلة متطورة عن الفحص فيما يتعلق بتعقيد األسTTاليب
وتطور األنظمة المستخدمة.
-3تأكيد الجودة Quality Assurance
محفوظ احمد جودة ،إدارة الجودة الشاملة مفاهيم وتطبيقات -مرجع سابق24 - †
فريد عبدالفتاح زين الدين -إدارة الجودة الشاملة في المؤسسات العربية -القاهرة-1996 -ص13 ‡
14 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
تركز هذه المرحلة على توجيه كافة الجهود للوقاية من األخطاء ،وبالتالي وصTTفت
المرحلة بأنها تعتمد على نظام أساسه منع وقوع األخطاء منذ البداية .فإيجاد حل لمشTTكلة
عدم مطابقة المواصفات ليست طريقة فعالة ،حيث األفضل من ذلك هو منع وقوع المشكلة
أصال والقضاء على أسبابها منذ البداية.
To Tة provide
Tير الثقT
Tة لتوفTإن عملية تأكيد الجودة تتضمن كافة اإلجراءات الالزمT
confidenceبأن المنتج أو العملية تفي بمتطلبات الجودة .وبناءا على ذلك فTTان أسTTلوب
تفكير اإلدارة ينبغي أن يتغير ليطور فلسفة رقابية تعتمد على الوقايTTة بTTدال من الفحص
واكتشاف الخطأ بعد فوات األوان.
Tافة إلى
Tودة ،باإلضT
Tط للجTإن تأكيد الجودة مرحلة تشمل بمنظورها عملية التخطيT
Tد
ضرورة دراسة تكاليف الجودة ومقارنتها بالفوائد الممكن تحصيلها من تطبيق نظام تأكيT
الجودة.
-4إدارة الجودة الشاملة Total Quality Management
T
مشاركة الموردين النظرة إلى الموردين على أنهم مستغلين -9
Tالعمل
Tفرق
الخبرة واسعة عن طريق الخبرة ضيقة تعتمد على الفرد -11
Tيزة على
هناك العديد من العلماء والباحثين الذين كان لهم دورا فعاال وبصمات ممT
تطور مفهوم ﺇدارة الجودة الشاملة ،ومن هؤالء العلماء والباحثين:
أوال :ادوارد ديمنج W. Edwards Deming
مستشار أمريكي حاصل على درجة الدكتوراه في الرياضيات والفيزياء ،ويلقب بأبي
ثورة إدارة الجودة الشاملة .كان نشاطه في مجال الجودة حيث يعتبر من الذين كانت لديهم
إسهامات مميزة في مجال الضبط اإلحصائي للعمليات Statistical Process Controlوقد
Tهيروهيتو Tاإلمبراطور
Tقلده
Tحيث Tاليابان،
Tفي
Tالجودة
Tفي
Tديمنج Tبفضل Tاليابانيون
ﺇعترف
عام 1960وساما رفيعا تكريما لدوره في هذا المجال.
Tر
Tة عشT
Tه األربعT
Tبيق مبادئT
بنيت فلسفة ديمنج على ضرورة التزام المنظمة بتطT
المعروفة والتي يمكن تلخيصها فيما يلي*:
ـ
-1تحديد ونشر أهداف وأغراض المنظمة
Create and Publish the Aims and Purposes of the Organization
TكTر تلTيجب أن تلتزم المنظمة بتحديد أغراضها وأهدافها باستمرار ،وان تقوم بنشT
Tوأفراد المجتمع
األغراض من خالل رسالتها إلى المهتمين كالعمالء والموردين والموظفين
المحلي ،وذلك حتى تكون معروفة من قبل الجميع.
ـ الفلسفة الجديدة Adopt the New Philosophy
-2تبني
Tوا
Tوظفين أن يتعلمT
Tتوى من المT
على كافة الموظفين من اإلدارة العليا إلى اقل مسT
Tاء
Tوع األخطT Tع وقTمفهوم إدارة الجودة .يجب أن تقوم إدارة المنظمة بالتركيز على منT
Defect Preventionأكثر من التركيز على محاولة اكتشاف األخطاء Defect Detection
*
W.E. Deming, The new Economics for Industry, Education Government, Published by MIT Center for
advanced Engineering Study, 1993.
16 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Tكل
Tينات بشT
Tراء التحسT
إن الفلسفة الجديدة تقوم فقط على أساس تحقيق أعلى جودة وإجT
مستمر.
-3عدم االعتماد على الفحص الكلي Cease Dependence on Mass Inspection
إن الغرض األساسي من عملية الفحص تحسين العمليات وتخفيض التكلفTTة ،وليس
Tة أن تعي
Tا.على إدارة المنظمT
الغرض من ذلك تصيد األخطاء ومحاسبة المسؤولين عنهT
تغير هدف الرقابة من اكتشاف األخطاء ومحاسبة المسؤولين عنها إلى منع وقوع الخطTTأ
أصال من خالل الرقابة الوقائية .إن عمل الفحص على جميع المنتجات مكلف ومضTTيعة
للوقت ويجب االستعاضة عنه بفحص العينات الممثلة للمجتمع تمثيال صحيحا.
-4االعتماد على جودة المواد المشتراة وليس على السعر األقل
Don’t Purchase on the Basis of Price Alone
Tول علىتوطيد العالقات الجيدة مع الموردين وبناء التعامل معهم على أساس الحصT
المواد أو الخدمات التي تحتاجها المنظمة منهم بأعلى جودة ممكنTTة ،وليس على أسTTاس
Tة
Tة بين المنظمT
Tنى العالقT
الحصول على المادة أو الخدمات بأقل األسعار وأرخصها .تبT
Tدة،
Tالحهما واحT
Tك ألن مصT Tرفين وذلT والموردين على الثقة المتبادلة والتعاون بين الطT
فالمنظمة تنظر للموردين على أنهم شركاء لها وبالتالي فإنها توقع عقود طويلTTة األجTTل
معهم وتهتم بمقترحاتهم وتهتم بالتخطيط المشترك معهم لتحسين الجودة.
-5تحسين نظام اإلنتاج والخدمة باستمرار
Constantly Improve the System of Production and Service
بناء الجودة في كل نشاط وفي كل عملية ،وهذا يتطلب التعاون بين من يقدم الخدمة
TلTؤولية حT Tاتق اإلدارة مسT
Tع على عT أي المنظمة ومن يستقبل الخدمة أي العميل .وتقT
Tائية
Tاليب اإلحصTTتخدام األسTTات في األداء من خالل اسT المشكالت وتخفيض االنحرافT
المعروفة.
-6االهتمام بالتدريب Institute Quality Improvement Training
يشمل التدريب على أساليب تحسين الجودة وعلى تنمية مهارات العاملين سواء
Tة في
Tاليب الحديثT
Tاع األسT
Tرورة إتبTالعاملين الجدد أو القدامى .وقد أكد ديمنج على ضT
التدريب لتخدم عملية التحول إلى إدارة الجودة الشاملة .
-7إيجاد القيادة الفعالة Institute Effective Leadership
اإلدارة الفعالة لديها إلمام بطبيعة العمل وبالبيئة المحيطة بالعمل .اإلدارة الفعالة توجد
الظروف المناسبة لإلبداع و تشجع االقتراحات وتهتم بها وتوفر الحوافز الضرورية في
هذا المجال .إن القائد الجيد داعم لموظفيه ويسعى لتطويرهم وتحسين مهاراتهم .حتى
يستطيعوا أن يؤدوا أعمالهم بالشكل المطلوب .والقائد الجيد يسعى دائما إلى التحسين
المستمر وإزالة العقبات التي تعترض سير عملي التحسينات في المنظمة.
Drive out Fear -8القضاء على الخوف
تشجع اإلدارة االتصاالت الفعالة بينها وبين العاملين مما يخلق مناخا جيدا للتجديTTد
وظروفا مناسبة لحل المشكالت.
17 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
يعتبر اليابانيون أن الخطأ هو كنز Defect is a treasureألنهم يؤكدون على أن الفشل أو
Tراء
Tاكل أو إجTTاف المشTTوف من اكتشT األخطاء هي فرص للتطوير والتحسين .إن الخT
التغييرات المطلوبة يمكن أن يقضي على مفهوم التحسين والتطوير.
-9تفعيل فرق العمل Optimize the efforts of teams
حل الصراعات التنظيمية بين العاملين وإحالل التعاون بينهم من خالل إنشاء فTTرق
العمل .وعلى اإلدارة أن تقوم بتفعيل دور مجموعات العمل للوصول إلى أهداف المنظمة.
-2التأكيد على تحقيق األهداف القصيرة األجل والمتمثلة بتحقيق األرباح السTTريعة حيث
أن التأكيد على هذه الحالة من شانه أن يغفل األفاق الحقيقية للمنظمة وإهمTTال العTTاملين
والموردين والمستهلكين.
-3تقييم األداء وإعداد التقييم إذ ال يجوز إغفال دور العاملين وأنشطتهم المتعلقة بTTاألداء
سيما وان األداء المتحقق من األفراد يمثل احد معطيات البيئة التي يعملون بهTTا ونظTTرا
لكونها ال تتسم بالثبات مما يجعل األداء المحقق فعال يختلف عن األداء المخطط لذا فTTان
Tييم
Tق التقTTراف عن طريT Tفهم األسباب الكافية وراء االنحT
Demingركز على ضرورة
المستمر لألداء.
Tداف
Tق أهT
-4عدم ثبات اإلدارة وخصوصا المدير العام الذي يعكس اثر هام على تحقيT
المنظمة في األمد القصير.
- 5اعتماد اإلدارة على األرقام التي تشاهدها فقط :كمثال لهذه النقطة يقول Demingأنه
من الممكن أن تؤخذ أرقام مبيعات المستهلكين الذين يشعرون بالرضا عن سلعهم في حين
أن المنظمة قد تغفل مبيعات المستهلكين الذين يشعرون بعدم الرضTTا عن السTTلع الTTتي
اشتروها.
ثانيا :جوزيف جوران Joseph Juran
أسهم جوران في ثورة الجودة في اليابان ،حيث تم استدعاؤه عام 1954من قبTTل
Tؤولية اإلدارة في
Tودة ومسT نقابة العلماء والمهندسين اليابانيين إللقاء محاضرات عن الجT
تحقيق الجودة.
Tا يتطلب Tار بمTأشار Juranإلى ضرورة توفير المناخ المناسب لإلبداع واالبتكT
إحداث تغيير في الثقافة التنظيمية للمنظمة ،كما أكد على ضرورة حل المشكالت بأسلوب
علمي من خالل جمع المعلومات الالزمة وتحديد أسباب المشكلة ،ووضع الحلول المناسبة
وتقييمها بإيجابياتها وسلبياتها ،واختيار الحل األفضل أي األقل سلبيات واألكثر إيجابيات.
وقد ركز على الدور الكبير لإلدارة الوسطى لقيادة الجودة ولكنTTه بنفس الTTوقت لم
يهمل دور اإلدارة العليا ودعمها للجودة ،كما أنه لم يهمل دور العمال الTTذين تقTTع عليهم
أساسا مسؤولية تنفيذ مشاريع الجودة*.
اعتمد Juranعلى تقديم مفهوم واسع للجودة من خالل ما يسمى بثالثية جTTوران
والتي تتكون من تخطيط الجودة ،ضبط الجودة ،تحسين الجودة.
وقد أشار Juranإلى تطوير المنتج وهذا يمثل احد إسهاماته في إدارة الجودة
الشاملة بحيث أن الرقابة تعكس دور الصيانة التي يتم اتخاذها على مستوى جTTودة المنتج
المعين في حين أن تطوير المنتج كما يراه Juranيمثل صميم TQMوهي عملية مستمرة
ال تكاد أن تنتهي ولذا فانه يتعرض لنوعين من المستهلكين هما:
ا-المستهلك الخارجي :External Customerويمثل العميل الذي يشتري السلع و ال يكون
ضمن أعضاء المنظمة المعنية أو احد عامليها.
Tذيكان فيليب كروسبي أول من نادى بفكرة العيوب الصفرية Zero DefectsوالT
يخالف فيه فكرة المستويات المقبولة للجودة والنسب المسموح بها لألخطاء والعيوب .كما
انه كان يربط بين مستوى الجودة في المنظمة و بين األرباح المتحققة ،حيث كلما ارتفTTع
مستوى الجودة كلما أدى ذلك إلى تخفيض التكلفة وزيادة األرباح.
وأكد كروسبي على مدى أهمية اإلدارة العليا في دعم الجودة وتحقيق مستوى عالي
فيها† ،وقدم أربعة مسلمات إلدارة الجودة ،وهي‡:
تعريف الجودة :تعني مطابقة االحتياجات.
نظام تحقيق الجودة :المنهج العقالني لمنع المعيب.
معيار األداء :المعيار الوحيد لألداء هو المعيب الصفري.
القياس :مقياس األداء هو كلفة الجودة ،حيث أكد على كلف عدم المطابقة والعمل المعاد
والمخزون والفحص واالختبارات.
ركز كروسبي على الدوافع والتخطيط أكثر من العمليTTات الرقابيTTة اإلحصTTائية
Tة أوTاليف الرقابيT
للجودة ،وأساليب حل المشاكل ،وقد أكد أن الجودة غير مكلفة ألن التكT
Tحيح Tق والتصT Tة الفحص والتوفيT Tل من تكلفTالتي تمنع حودث األخطاء سوف تكون أقT
والفشل§.
يعتبر ايشيكاوا األب الروحي لحلقات الجودة Quality Circlesحيث انه كان أول
من نادى بها .وحلقات الجودة عبارة عن مجموعات صغيرة من العاملين ينضمون مع
بعضهم البعض بصفة تطوعية ويعتبرون اجتماعاتهم لمناقشة مشاكل الجودة في العمل.
وقد نادى ايشيكاوا بإشراك العاملين في حل المشكالت من خالل حلقات الجودة ،كما انTTه
نادى كذلك بأهمية التعليم والتدريب في زيادة معارف العاملين وتحسين مهاراتهم وتغيTTير
. †
محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص33
محمد عبد الوهاب العزاوي -إدارة الجودة الشاملة-دار اليازوري للنشر والتوزيع -الطبعة األولى –عمان -األردن-2005 -ص.51 ‡
سونيا محمد البكري -إدارة الجودة الكلية – الطبعة األولى -الدار الجامعية - 2002 -ص 36 §
20 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
اتجاهاتهم .وقد أشار ايشيكاوا إلى أهمية التدريب على الجودة مدلال على ذلك بان عمليTTة
التدريب في اليابان أخذت مكانتها في الصدارة منذ الستينات من القرن العشرين.
خامساFeigenbaum :
Tبيق،
Tاخ المالئم للتطT
Tوفر المنT
Tاملة يتطلب تTإن تطبيق منهجية إدارة الجودة الشT
وبالتالي فإذا لم يتوفر هذا المناخ المالئم ،فإن على إدارة المنظمة العمل على تغيير ثقافTTة
المنظمة وقيمها وتعديل هيكلها التنظيمي وتوجيه أنماط اإلشراف بالشكل الذي يتناسب مع
تطبيق المفهوم الجديد ،ومن أهم المتطلبات التي ينبغي توفرها عند البدء بتطبيق منهجية
إدارة الجودة الشاملة*.
Act Plan
افعل خطط
Do Check
افعل افحص
افحص : Checkوهنا تتم دراسة وتحليل كل نتائج االختبار ومناقشتها ،وربط عنصر
التغيير وأثره على باقي العناصر.
افعل : Actبمعنى اتخذ اإلجراء المناسب وفقا للهدف من التجربة.
المطب الرابع :األخطاء الشائعة عند تطبيق إدارة الجودة الشاملة ومعوقاتها:
على إدارة المنظمة أن تولي اهتمامها وتركيز جهودها على معوقات وأخطاء تطبيق إدارة
الجودة الشاملة وان تسعى إلى إزالتها والقضاء عليها ،وذلك بهدف تسيير عملية التطTTبيق
بسهولة ووفقا للخطط الموضوعة.
أوال :معوقات تطبيق إدارة الجودة الشاملة:
يمكن إيجاز أهم معوقات تطبيق إدارة الجودة الشاملة بما يلي*:
-حداثة موضوع إدارة الجودة الشاملة وخاصة في البلدان النامية.
-عدم توفر الكفاءات البشرية المؤهلة في هذا المجال.
-تخصيص مبالغ غير كافية ألجل تطبيق إدارة الجودة الشاملة.
Tاجتهم إلىTدم حTTدامى منهم ،بعT Tة القT -االعتقاد الخاطئ لدى بعض العاملين ،وخاصT
التدريب.
Tويض Tديرين في تفT
Tدد المT
Tوقراطي في اإلدارة وتشT -إتباع األسلوب الديكتاتوري أو االتT
صالحياتهم.
-مقاومة التغيير لدى بعض العاملين بسبب طبيعتهم المقاومة للتغيير أو بسبب الخTTوف من
تأثيرات التغيير عليهم أو بغير ذلك من األسباب.
-عدم اإللمام باألساليب اإلحصائية لضبط الجودة.
Tبيق إدارة
Tراء تطTTة من جT -توقع النتائج السريعة للفوائد التي يمكن أن تجنيها المنظمT
الجودة الشاملة.
-عدم وجود نظام فعال لالتصاالت والتغذية العكسية.
TلTرق العمTTل أو بين فTTق العمT -عدم وجود االنسجام والتناغم سواء بين أعضاء فريT
ببعضها.
-التأخر في إيصال المعلومات عن االنجازات التي يحققها العاملون والفرق في الTTوقت
المناسب.
*
محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص ص .238-237
25 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Tائعة
Tاء الشT Tدد من األخطT إن تطبيق أي فلسفة إدارية جديدة غالبا ما يصاحبه عT
المتوقعة التي يجب أخذها في الحسبان وتالفيها عند التطبيق من أجل ضمان النجTTاح في
التنفيذ ،وهنا نؤكد أن تطبيق إدارة الجودة الشاملة قد يعترضه بعض الصعوبات.
فإذا أردنا النجاح للجودة الشاملة ،يجب أن تتحقق 10شروط ضرورية ،وال مفر منهTTا،
والتي تأخذ الشكل التالي*:
-1يجب أن يكون لإلدارة العليا رغبة قوية لتنفيذ . TQM
-2يجب أن يكون للمنظمة رؤية طويلة المدى شاملة ،وواقعية ،ويمكن قياسTTها للجTTودة
الشاملة.
CEO Tمسؤوال شخصيا -3يجب أن يوجد قبول حقيقة أن ()Chief Executive Officer
عن الجودة الشاملة ،وال يمكن آن يفوض هذه المسؤولية ألحد غيره.
-4يجب أن يقتسم CEOوفريق اإلدارة العليا االقتناع العميق أن عمل الفريق الذي يشمل
المشاركة األصلية من جانب الناس في المنظمة فقط -اإلدارة الدنيا والعمTTال،واإلدارة
المتوسطة واإلدارة العليا -يمكن أن يأتي بالجودة الشاملة.
Tهم والعمالء،Tحاب األسT Tافة إلى أصT Tة ،باإلضT -5يجب أن يعبا كل العمال في المنظمT
ويصبحوا حساسين ،وحتى يعلموا ضرورة TQMوفاعليتها.
Tة،
-6يجب أن يحصل العمال على التدريب المناسب ،وان يكونوا منظمين في أفكار عامT
وتقنية مرتبطة ب ( TQMالوسيلة) ،واستخدام فعال لهذه التقنية لتحقيق الجودة الشاملة
( الهدف) واالحتفاظ بها.
-7يجب أن يحصل كل العمال على تمييز في صورة:
تمييز رسمي من اإلدارة األعلى ،وكل المديرين ،وتمييز غير رسمي( تمييز شخصي
من المديرين)
مكافآت ،أو صيغ أخرى من التقدير.
تجمعات دورية تجمع اكبر عدد من المديرين ،والعمال لالحتفال بالنجاح المتحقق.
TريمTر كT Tانب اإلدارة ،ونشT Tة من جT -8يجب أن يكون هناك اتصاالت صريحة مفتوحT
للمعلومات التي حجزت تقليديا للمديرين ،أو هؤالء الذين يعلمون في أقسام محددة ،مثل
التسويق والتمويل.
Tة TQM -9يجب أن يكون شركاء التدفقين األعلى ،واألسفل حساسين لضTTرورة وفعاليT
طويلة المدى ،ويتعلموا عنها ،وذلك لمصلحتهم ومصلحة الشركة.
يجب أن يتعلم العمالء وأصحاب األسهم عن ضرورة وفائدة TQMطويلة المTTدى، -10
وذلك لتحقيق أهدافهم وأهداف المنظمة.
ويضيف فيليب كروسبي Philip Crosbyفي كتابه الجودة بال معاناة "Quality Without
" Tearsأخطاء أخرى هي†:
-1شعور اإلدارة بان تطبيق الجودة يتطلب تكاليف ونفقات عالية.
* جوزيف كيالدا -تكامل إعادة الهندسة مع إدارة الجودة الشاملة تعريب سرور علي إبراهيم سرور-دار المريخ-الرياض -2004ص-194
.195
† مدحت محمد أبو النصر-مرجع سابق -ص.43
26 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Administrationnn
A
V L
Volume Location
Q
Quality
Y I
Yield Interrelations
T
Time
Figure 4: The Customer’s Seven Total Quality Indicators.
Source: Joseph N.Kelada-Integrating Reengineering With Total Quality-Library
of Congress Cataloging –in-Publication Data,1996 p32.
28 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
تطلق هذه التسمية على األطراف الثالثة التي تسعى المنظمة إلرضائهم وهم كالتالي:
العميل :تذهب الجودة إلى أبعد من إرضاء العميل أو إدخال البهجة عليه وهذا ما تفرضه
المنافسة الحالية على مستوى العالم ،ولقد تم طرح هذا المفهوم في مTTؤتمر عTTالمي عن
Tا،
الجودة في كوريا حيث يقترح هذا األخير تعدي توقعات العمالء ،وتجاوز شعور الرضT
TةTف المنافسT
بحيث يجب أن يثار العمالء ويحمسوا للمنتج ويبتهجوا بالخدمة .هذا ما يوقT
ويبعدها عن الطريق .فمن الصعب أن تجد العمالء في وقتنا الحالي ،لذلك فمن الTTواجب
TلTاظ بالعميT
التعلق بالعمالء القدامى ،ألن جذب عميل جديد يكلف خمسة أضعاف االحتفT
القديم.
ال تتوقف الجودة عن إرضاء العميل أو حتى إدخال البهجة عليه ،فهذا بعد واحد فقط
للجودة ،فهناك بعدان آخران هما:
Tود
Tة لجهT
Tا نتيجT
Tد أساسT
المالك أو أصحاب األسهم :إن المنظمات الساعية للربح توجT
واستثمارات من جانب المالك أو أصحاب األسهم ،فهم يستثمرون ويتوقعون عائدا.
تكمن احتياجات أصحاب األسهم في عائد الجTودة على رأس مTالهم المسTتثمر أي
Tاتالعائد الذي يتعدى العائد على مصادر أخرى ،مثل ودائع البنوك ،كما تشTTمل احتياجT
غير مالية أيضا مثل الشعور بالفخر في امتالك منظمة والوضع االجتماعي....
TعىTازلهم ،تسTـ يحتاج العمال إلى جودة الحياة في مواقع عملهم ،ومنT
العاملون بالمنظمة:
بعض التنظيمات إلى جعل عمالها سعداء خارج بيئة العمل ،فيعدون خدمات استشارية لهم
لمساعدتهم وعائالتهم ،وتوفر لهم الرعاية الصحية.
كخالصة تشمل الجودة الشاملة ثالث أبعاد أو ثالثة جودات :عائد جودة ألصحاب
األسهم QVALITY ،و ACEللعمالء وجودة الحياة للعمال الموجودين في المنظمة.
ويقصد ب ACE : Above Customer Expectationsالذهاب ألبعد من رضا العميل
فحسب .إدخال البهجة على العميل.
يبين التركيز على ثالثية الجودة الشاملة أصحاب األسهم ،العمالء والعاملين بالمنظمة
على أن كل منهم يعطي حتى يأخذ .وكل منهم يعمل لفائدته النهائية الخاصTTة .ويجب أن
Tبهم
يفهم العمال بالمنظمة أن رضا العميل ليس إال وسيلة إلرضاء أنفسهم ،الن هذا سيكسT
رواتبهم ويجعلهم مميزين ويكافئهم ،ويحقق احتياجاتهم لالنتماء إلى فريق رابح.
ـ للرقابة على الجودة
المطلب الثاني :األدوات اإلحصائية
تتعلق رقابة الجودة بإجراء اختبارات للمنتج ومقارنة نتائج االختبارات مع متطلبات
Tاذ
Tات ،ومن ثم اتخT
Tات أو اختالفT ومواصفات العمالء ،وذلك ألجل اكتشاف أية انحرافT
اإلجراءات التصحيحية الالزمة.
29 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
وفيما يلي أهم األدوات اإلحصائية وأكثرها استعماال في المنظمات الناجحة .والتي أثبتت
كفاءتها في الواقع العملي.
TاتTح المعلومTأوال :مخطط باريتو :مخطط بارتيو هو رسم بياني على شكل أعمدة توضT
فيها بشكل تنازلي ،بدأ من أكبر فئة نزوال حتى أصغرها* ،لقد أطلقت تسمية باريتو نسTTبة
إلى عالم االقتصاد االيطالي Vilfredo Paretoو ذلك من قبل عالم الجودة .†Juran
يستخدم تحليل باريتو لتحديد أولوية حل المشكالت ،حيث يساعد اإلدارة على التركيز
Tية
على المشكالت التي لها أهمية نسبية اكبر وحلها ،ويركز هذا التحليل على قاعدة أساسT
TوTاريتو هTمفادها أن ٪80من المشكالت ترجع إلى ٪20من األسباب .ومهمة تحليل بT
إظهار األسباب األكثر تكرارا ألجل لفت نظر اإلدارة إليها ثم األسTTباب األقTTل فاألقTTل
تكرارا.
يمكن رسم تحليل باريتو من خالل إتباع الخطوات التالية‡:
-1تصنيف أسباب حدوث المشكلة.
-2حساب عدد األخطاء أو العيوب وتوزيعها على تصنيفات أسباب حدوث المشكلة.
-3حساب النسب المئوية لألخطاء أو العيوب الموجودة حسب تصنيفات األسباب.
-4ترتيب األسباب وفقا للنسب المئوية من األكثر أهمية إلى األقل أهمية.
Tاء
Tدد األخطT Tل عT-5رسم المحور األفقي ( )Xلتمثيل األسباب والمحور الرأسي ( )YلتمثيT
ونسبها المئوية.
-6وضع مقياس المجموع التراكمي لعدد األخطاء على المحور الراسي ووضع مقياس النسب
المئوية التراكمية على خط موازي للمحور الراسي.
-7رسم عمود منفصل لكل سبب من األسباب المصنفة بTTالترتيب من التكTTرار األعلى إلى
التكرار األقل متوجها من اليسار إلى اليمين.
-8وضع نقاط أمام منتصف كل عمود ووصل هذه النقاط مع بعضها.
مثال :ظهر تقرير أحد المطابع عن األخطاء التي ارتكبت خالل شهر كانون الثاني عTTام
2004مصنفة حسب أسباب األخطاء كما يلي:
†
Rafter Abell Braselton, Statistics with Maple, Elsevier Science(USA) 2003 page 278
محفوظ أحمد جودة -مرجع سابق -ص .263-262 ‡
30 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
المصدر :محفوظ أحمد جودة ،إدارة الجودة الشاملة مفاهيم وتطبيقات ،الطبعة الثانية ،دار
وائل للنشر،2006 ،ص .264
ثانيا :مخطط السبب واألثر
Tبة إلى مخترعه
نسT مخطط السبب واألثر يعرف أيضا باسم مخطط Ishikawa
.*Kaoru Ishikawaلقد تم تطوير مخطط السبب واألث ر Cause and Effect Diagram
واستخدامه بنج اح في تحلي ل المش اكل المتعلق ة ب الجودة من قب ل الياب اني Ishikawaوال ذي
يسمى أحيانا بمخطط عظم السمكة . Fishbone Diagram
Tها،
Tكلة نفسT
تمثل خريطة السبب واألثر أسباب المشكلة وعالقة هذه األسباب بالمشT
حيث يتم تحديد األثر أو المشكلة أوال والتي تصبح وكأنها رأس السمكة .بعد ذلك يتم رسم
خط الوسط والفروع الرئيسية لهذا الخط ،إذ يوضع عليها األسTباب الرئيسTية للمشTكلة.
بعدها يتم رسم الفروع الثانوية المتفرعة من الفروع الرئيسية لخط الوسط ووضع األسباب
الثانوية عليها .وبناءا عليه تظهر خريطة السبب واألثر والتي تمكن المطلTTع عليهTTا من
تحليل األسباب الرئيسية والثانوية واتخاذ اإلجراءات التصحيحية.
*
CAUSE-AND-EFFEVT DIAGRAMS- Learning and Application Guide_Joiner Associates Incorporated
USA,1995, p8.
31 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Tؤثر في
Tتي تT
Tل الT
Tام العوامT
لإلشارة فان مخطط عظم السمكة يعرض بشكل عT
خصائص جودة المخرجات .وهذه العوامل هي*:
Tة
Tوى العاملT
Tات ) ،Machines (EquipementالقT Tرق ،MethodesالماكنTالطT
) ،Manpower (Peopleالمواد ،Materialsالمقياس ،Measurementالبيئة .Milieu
هذه العوامل أطلق عليها 6MS.
Tا العمالء
يبين الشكل التالي مثاال الستخدام خريطة السبب و األثر لمشكلة عدم رضT
عن الخدمات المقدم لهم:
الشكل رقم :6خريطة السبب واألثر
القياسات األفراد
اآلالت
المصدر:د .محفوظ احمد جودة -إدارة الجودة الشاملة مفTTاهيم وتطبيقTTات -دار وائTTل
-2006ص .272
بهذا الشكل يمكن معرفة أسباب المشكلة ،وبالتالي يمكن أخذ اإلجراءات التصحيحية
لمعالجة هذه المسببات.
*
Donald E.Lighter-Advanced Performance Improvement in Health care,Principles and methods, by Jones and
Bartlett Publisher, LLC, 2011 page 91.
32 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
Tذه
عبارة عن جداول بسيطة لجمع المعلومات حول سير العمليات بطريقة فعالة ،هT
القائمة تستعمل كنقطة بداية ( )As a Starting Pointلإلجابة عن األسئلة :كم من مرة؟ كم
تستغرق من الوقت؟ وذلك اعتمادا على مجموعة محددة من عينة المراقبة ،وعن طريTTق
قوائم الفحص يمكن الكشف عن أنماط و تردد العديد من المشاكل* .إن االعتماد على قوائم
الفحص يساعد على جمع المعلومات في الوقت المناسب ،بTTالنموذج المناسTTب والنمTTط
المناسب†.
ـ الفحص
الجدول رقم :4نموذج لقائمة
المجموع االسابيع المشكلة
المصدر :محمد عبد الوهاب العزاوي ،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة العربية دار
المازوري للنشر و التوزيع-2005 ،ص .100
تشجيع المنظمات على تطبيق وتطوير عمليات إدارة الجودة الشاملة بالمنظمة. -4
تعتمد كافة جوائز الجودة في العالم على أساس إجراء تقييم ألداء المنظمات بالمقارنة
Tدرجات أو Tا لT
Tات وفقT Tذه المنظمTمع معايير محددة سلفا ،وبالتالي فانه يتم تقييم أداء هT
Tوائز
عالمات مخصصة لكل عنصر من العناصر التي يجري تقييمها .وقد تنظم هذه الجT
على مستوى عالمي أو على مستوى إقليمي أو محلي ،إذ أن هناك بعض الجوائز المرتكزة
على تطبيق مبادئ إدارة الجودة الشاملة ،ومن أهم هذه الجوائز:
ـ
أوال :جائزة ديمنج
لقد وضعت أسس جائزة ديمنج Deming Prizeمن قبل اتحاد العلماء والمهندسين
اليابانيين Union of Japanese Scientists and Engineersوذلك اعترافا بمجهودات
ديمنج ومساهماته في تطوير االقتصاد الياباني من خالل تحسين الجودة*.
Tاهموا في
Tذين سTTراد الTتمنح جائزة ديمنج للمنظمات والوحدات العاملة فيها واألفT
دراسات إدارة الجودة الشاملة أو األساليب اإلحصائية المستخدمة أو الذين ساهموا في نشر
مبادئ أدارة الجودة الشاملة.
Tه
Tييم مTدى نجTاح هاتT
إن الهدف الرئيسي من منح جائزة ديمنج للمنظمات هو تقT
Tبيق
Tة من خالل تطT
Tائج المحققT
Tا النتT
المنظمات في تطبيق مبادئ الجودة الشاملة ،أيضT
األساليب اإلحصائية التقنية وحلقات الجودة.
يمكن تلخيص معايير التقييم التي تعتمدها جائزة ديمنج فيما يلي†:
السياسات .Policies -
التنظيم و إدارة التنظيم .Organization and its Management -
التعليم والنشر . Education and Dissemination -
جمع ،نشر و استخدام معلومات الجودة Collection, Dissemination and Use of -
.Information of Quality
التحليل .Analysis -
المعايير .Standardization -
المراقبة Control. -
تأكيد الجودة Quality Assurance. -
النتائج Results (Effects). -
التخطيط للمستقبل .Planning for the Future -
ثانيا :جائزة مالكوم بالدريج الوطنية للجودة Malcom Baldridge Award
*
John Pike and Richard Barnes, TQM IN ACTION- second edition, A practical approach to continuous
performance improvement published by Champan and Hall, GeatBritain; second edition 1996, page79.
†
Evangelos Grigoroudis, Yannis Siskos- Customer Satisfaction Evaluation, Methods for Management and
Implementing Service Quality, Springer Science 2010 page 58.
34 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
أسست جائزة مالكوم بالدريج الوطنية للجودة بقانون رقم 107-100عTTام 1987
وقد سميت الجائزة باسم مالكوم بالدريج تقديرا لجهوده التي ساهمت في تحسTTين كفTTاءة
وفعالية وزارة التجارة .يقوم بإدارة برنامج الجائزة المعهد الوطني للمقاييس والتكنولوجيا
*
*
Edwards Sallis- Total Quality Management in Education, Third edition 2002, P.54
†
Mark L. Blazey- INSIGHTS TO PERFORMANCE EXCELLENECE, An inside look at the 2008 Baldridge
Aaward createria, American Society for Quality, Quality Press(ASQ), 2008, page 1.
‡ جوزيف كيالدا -مرجع سابق -ص524 .
35 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
يشتمل نموذج المنظمة األوربية إلدارة الجودة على تسعة معايير هي*:
القيادة Leadership
األفراد People
السياسة واإلستراتيجية Policy and Strategy
الشراكة والموارد Partership and Resources
العمليات Processes
النتائج المتعلقة باألفراد People Results
النتائج المتعلقة بالمجتمع Society Results
النتائج المتعلقة باألداء Key Performance Results
نتائج األفراد
االفراد
نتائج
القيادة العمليات األداء
الرئيسية
السياسة و اإلستراتيجية نتائج العميل
االبتكار والتعلم
§
Tilo Pfeifer-Quality Management- Strategies Methods Techniques, 2002 Carl Hanser Verlag München Wien,
p.25
*
Jenny Finch, Foreword by Bob Woods-Evaluating Mental Health Services for Older People,2004- P108
36 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
مهدي صالح السامرائي ،إدارة الجودة الشاملة في الفطاعين االنتاجي والخدمي ،الطبعة األولى ،دارجريTTر للنشTTر- *
،2007ص.377
† مهدي صالح السامرائي ،المرجع نفسه ،ص .380
37 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
ومع وجود بعض نقاط التشابه بين إدارة الجودة الشاملة و االيزو ،إال أن هناك العيد من
أوجه االختالف بينهما.
-2أوجه االختالف :يمكن توضيح أهم االفروقات بين المواصفات القياسTTية لإليTTزو وإدارة
الجودة الشاملة من خالل الجدول اآلتي:
موجهة باإلجراءات التشغيلية للنظام الفني موجهة بالفلسفة ومفاهيم وأدوات وأساليب شاملة
T
Tالمستمر غير وارد ،فالمعايير
تمثل رحلة بال نهاية ،فالتحسين والتطوير المستمر التحسين والتطوير
محددة بإجراءات وطرق عمل Tاألساسية في الفلسفة
أحد المحاور
يمكن تطبيقها على أقسام وإدارات محددة وليس تشمل جميع اإلدارات واألقسام والوحدات
Tالمنشأة ككل
بالضرورة على مستوى والمستويات التنظيمية
المصدر :أحمد شاكر العسكري ،التسويق الصناعي ،الطبعة الثانية ،دار وائل للنشر،عمان
،2005 ،ص.271
ويضيف خيضر كاظم حمود في كتابه اختالفا آخر هو*:
مواصفات االيزو إدارة الجودة الشاملة
خيضر كاظم حمود،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة األولى ،دار الميسرة للنشر،عمان ،األردن ،2000،ص .108 *
38 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
تبدو وكأنها في حالة استاتيكية وضمن بيئة تتبنى التغير المستمر ال سيما في الثقافة
ثابتة ال تتغير التنظيمية
THE REALITY
TQM
ISO 9000
من الشكل يتضح لنا جليا أن مفهوم إدارة الجودة أوسع من مفهوم ،Iso 9000وإن
هذه األخيرة هي حجر األساس للوصول إلى .TQMحيث تستطيع المنظمات أن تبTTني
فلسفة إلدارة الجودة الشاملة عليها مركزة على المستهلك ومشاركة العTTاملين والتحسTTين
المستمر.
يمكن تشبيه إدارة الجودة الشاملة بعجلة تصعد مرتفعا ،بينما تكمن فعالية اإليزو في
كفاءته لمنع هذه العجلة من االنحدار والتراجع*.
* حميد عبد النبي الطائي وآخرون ،إدارة الجودة الشاملة TQMو االيزو ، ISOالطبعة األولى ،الوراق للنشر والتوزيع ،عمان ،2003،ص
.141
39 اإلطار الفكري والنظري إلدارة الجودة الشاملة الفصل األول:
عبد الوهاب العزاوي ،أنظمة الجودة والبيئة ،دار وائل للنشر .2002
قدار طاهر رجب -المدخل إلى إدارة الجودة الشاملة واإليزو دار الحصاد -دمشق -الطبعة األولى1998 -
:For more details refer to Iso 9000, Take a look on
.ISO 9000-Quality System Hanbook, David Hoyle, Fifth Edition, Elsevier 2006
الفصل الثاني :
محاور الجودة
لتأهيل منظمة اتصاالت
41 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
ـ
:تمهيد
TىTدان يحضT حتى أوائل التسعينات لم يكن تنظيم خدمات االتصاالت في معظم البلT
Tؤولة عن تنظيم قطTاعTانت الدولTة هي الوحيTدة المسT
باألولوية ،باإلضافة إلى ذلك كT
االتصاالت.
ولكن مع ثورة تكنولوجيا االتصال ،استوجب على كثير من الTTدول االنفتTTاح على
Tذا
Tر في هT
سوق االتصاالت مما أدى إلى ظهور منافسة بارزة ،تمخض عنها إعادة النظT
القطاع عن طريق عمليات التأهيل التي تحمل في طياتها مجموعة من اإلصالحات لTTذلك
أصبح لزاما على منظمات االتصاالت مواكبة التطور التكنولوجي.
Tد على ثالث
Tا تعتمT
Tة ،فإنهT
وبما أن الجودة الشاملة أحد أهم مالمح اإلدارة الحديثT
محاور لتجعل من المنظمات الخدمية بوجه عام ومنظمات االتصال بوجه خاص ،قTTادرة
على مواجهة التغيرات الحاصلة التي تعيش في خضمها.
بناءا على هذا ،سنتناول هذه المحاور في هذا الفصل على الشكل اآلتي:
أولوية خدمة العميل،
تنمية المورد البشري،
التحسين المستمر للعمليات.
42 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
†
مأمون سليمان الدرادكة ،إدارة الجودة الشاملة وخدمة العمالء ،الطبعة األولى ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن ،ص .182
‡
مأمون سليمان الدرادكة،المرجع نفسه ،ص .182
43 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
Tون
Tة ،ويتلقT
Tدمها المنظمT
Tتي تقT
العمالء الخارجيون :وهم الذين يتعاملون مع الخدمة الT
Tيوف ،الطالب،Tى ،الضT Tال :المرضTTبيل المثT
Tا ،وهم على سT المخرجات النهائية منهT
المودعون.
وقد يكون العمالء الداخليون أفراد أو مجموعات ،أو إدارات ،أو منظمات حليفة وكذلك قد
يكون العمالء الخارجيون أفرادا ،أو مجموعات ،أو منظمات بأكملها*.
ثانيا :خدمة العمالء
يمكن القول أن خدمة العمالء هي تلك النتيجة التي يتم الحصول إليها بواسطة أنشطة
ناشئة من التداخل بين المنظمة والعمالء وكذلك األنشطة الداخلية لدى المنظمTTة لتحقيTTق
احتياجات العمالء†.
يمكن اإلشارة إلى أن مفهوم خدمة العمالء يمكن تحديده بأنه العمل غير الملمTTوس
(غير المادي) والذي يتم من خالل تحقيق إشباع حاجات ورغبات العمالء‡ ،ولTTذا فTTان
Tانية
صور التركيز على جودة الخدمة التي ينبغي أن تقدم للعمالء ذات أبعاد سلوكية وإنسT
بشكل عام سيما وأن العديد من الدراسات أشارت أن نجاح مقدمي الخدمة في تقديم الخدمة
وتحسين جودتها للعمالء يجب أن يتم من خاللها تحديد السمات التي يتم فيها التعامل مTTع
العمالء وتتضمن ما يلي§:
صفات خلقية وأكثرها أهمية األمانة والثقة والشجاعة والمبادرة واالجتهاد والطموح
وضبط النفس واإلتقان والثبات.
صفات ذهنية وأكثرها أهمية القدرة على التحصيل والمعرفTTة وقTTوة المالحظTTة
والذكاء وسعة الخيال والمرونة في التفكير.
صفات مظهرية وأكثرها أهمية الصحة والهندام والنشاط والثقة بالنفس.
صفات إنسانية :مثل حب الناس والحماس والوالء للمنظمة وفهم النTTاس واللباقTTة
والتعاون والتفاؤل.
Tاء
Tد أو الثنT
Tل النقTصفات ترتبط بالنضج :مثل القدرة على تحمل المسؤولية وتقبT
وحسن التصرف.
إن الصفات الواردة أعاله من شأنها أن تحقق درجة عالية من التأثير في توفير الخدمة
المالئمة للعمالء.
ثالثا :أنماط العمالء وطرق التعامل معهم
TذيTلوب الTTدة يكمن في األسTيمكن القول إن الفرق بين المنظمة الجيدة وغير الجيT
يتعامل به موظفو المنظمة مع العمالء ،ويتطلب هذا األمر ضرورة الفهم التTTام لطبيعTTة
مأمون سليمان الدرادكة،مرجع سابق،ص 183 *
خيضر كاظم حمود"،إدارة الجودة وخدمة العمالء"،دار المسيرة،الطبعة الثانية ، 2007ص 207 ‡
يتصف العميل السلبي بالخجل والمزاجية وكثرة األسئلة ،إضافة إلى البطئ في اتخاذ
القرارات وإعطاء الردود لألسئلة التي تطرح عليه.
طرق التعامل معه:
الصبر ومحاولة الوصول إلى األسباب التي تؤدي إلى عدم قدرته على اتخاذ القرار.
أن ال يجره مقدم الخدمة إلى االتجاه الذي ال يرغبه.
مسايرته للوصول إلى ما يحقق رغباته.
تدعيم الحديث معه باألدلة التي تعمق قناعته بما يقوله مقدم الخدمة ،كان يعطيه أمثلة
على المزايا التي حققها غيره من العمالء ممن قبلوا بوصايا مقدمي الخدمة وساروا
على نهجها.
العميل المتشككSkeptical Customer :
يتصف هذا العميل بنزعة عميقة إلى الشك وعدم الثقة ،إضافة إلى لهجته التهكميTTة
التي تنطوي على سخرية لما يقوله الغير له ،ويصعب في العادة معرفة الشيء الذي يريده
هذا العميل ،ورغم ذلك يمكنه أن يكون عميال جيدا إذا أحسنت معاملته.
طرق التعامل معه:
عدم مجادلته فيما يدعي ويقول.
معرفة األساس الذي يبني عليه شكه وعدم ثقته.
تكييف الحوار معه بطريقة تزيل شكه وعدم ثقته.
Tة على بعضTات مبدئيT Tول على موافقT بناء جسور الثقة الحذرة عن طريق الحصT
الجوانب الفرعية لموضوع الحديث معه إلى حين تحقيق جو من الثقة التامة.
العميل الثرثارTalkative Customer :
يتصف بأنه صديق مجامل ويتمتع بما يقضيه من وقت في محادثTTة الغTTير ،فهTTو
يتصف بالفكاهة والدعابة ،هذا العميل يخلط الموضوعات ببعضها ولديه القدرة على جTTر
األشخاص الذين يحاورونه إلى األحاديث التي يريدها.
طرق التعامل معه:
معاملته بحرص وحذر.
TرطTروره المفT
يشعر العميل هنا انه يحسن صنعا عندما ينتظره اآلخرون ،إذ أن غT
Tة في
يقوده دائما إلى شعوره العالي بالثقة ،لهذا فان صبره ينفذ بسرعة ويلجا إلى المقاطعT
Tك
الحديث ويحاول إعاقة اآلخرين عن العمل ،كذلك فهو يثار بسهولة وال يسال كثيرا وذلT
لشعوره بأنه يعرف كل شيء.
طرق التعامل معه:
محاولة إنهاء معاملته بسرعة.
الحرص على ضرورة مسايرته.
معاملته على انه شخص ذو أهمية كبيرة وانه صاحب الرأي القيم.
Tعلى الهدف األساس. االبتعاد عن الدخول في التفاصيل والتركيز
مجاملته في أرائه ومقترحاته.
انتزاع زمام المبادرة في الحوار معه.
طلب نصيحته ورأيه في المسائل المختلفة.
استخدام عبارة نعم .....ولكن.
العميل المتردد Indecisive Customer
يتصف هذا العميل بعدم قدرته على اتخاذ القرار بنفسه ،وينظر إلى عمليTTة اتخTTاذ
القرار على أنها عملية صعبة ال يستطيع القيام بها ،ويبدو مترددا في حديثه وغير مستقر
في رأيه ،وعلى الرغم من انه ال يبدي معارضة نحو ما يقال له إال أن إجابته ب (نعم) أو
(ال) تكاد تكون مستحيلة ويؤجل قراره إلى وقت أخر.
طرق التعامل معه:
إشعاره أن فرص االختيار أمامه محدودة.
إشعاره أن الطريق إلى الحلول البديلة مغلق.
إشعاره بافتقار رأيه إلى المنطق من خالل تدعيم األقوال واآلراء باألسباب المنطقية.
في حالة اليأس من الخروج بأية نتيجة معه ،ال بد من تقديم الشكر له وإشعاره بTTان
اللقاء معه كان فرصة جيدة وفاتحة للصداقة.
العميل الغضبانAngry Cutomer :
يتصف هذا النوع من العمالء بسرعة الغضب وإمكانية اإلثارة بسرعة فهTTو يبحث
عن أتفه األمور كي يجعل منها مبررات كافية الفتعال الغضب ،كما انه يرى المتعTTة في
46 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
اإلساءة إلى اآلخرين وإلحاق الضرر بهم ،لهذا فان إرضاء هذا العميل يعتبر صعبا للغاية
لكون آرائه متشددة وفيها نوع من التهجم.
طرق التعامل معه:
األدب والتحلي بالصبر في التعامل معه.
استيعاب ثورة غضبه والتعرف على مشاكله.
أن يتمالك مقدم الخدمة نفسه ويعمل على ضبط مزاجه.
االستمرار في توجيه األسئلة له واإلصغاء له.
محاولة الوصول إلى أسباب الغضب لديه وتسويتها.
التركيز على كيفية تقديم خدمات أفضل.
التعامل معه بصفة شخصية ،و خاصة ما إذا كان غضبه نابعا من أمور لها صTTلة
بالمنظمة.
العميل المشاهد المتسوقJust Looking Customer :
Tدد
Tيء محT
Tه شT يميل هذا العميل إلى التمعن في األشياء وتفحصها ،فال يوجد بذهنT
Tدر
Tه يجT
Tدا ،فانT
Tون عميال جيT يريده ،فهو يستمتع بالتسوق .وبالرغم من إمكانية أن يكT
االهتمام به بحذر ألنه ال يرغب أن يكون محل مراقبة أو مالحظة.
التعامل معه: طرق
عدم وضع هذا العميل محال لتركيز االنتباه.
Tدمات
Tراز الخTأن يتم تتبع حركاته ومحل اهتمامه دون إشعاره بذلك ،ومحاولة إبT
الجديدة التي تقدمها المنظمة.
عدم محاولة استخدام أية أساليب ترويجية ضاغطة ،ومقابلته بعبTTارات الترحTTاب
فقط.
تقديم البراهين التي تثبت أن ما تقدمه المنظمة من خدمات هو األفضل.
العميل النزويSnap- Judgement Customer :
Tا
Tارا مT
Tريعة ،ونT يتصف هذا العميل بالتفاخر الدائم وقدرته على اتخاذ قرارات سT
يصغي إلى المناقشات الطويلة ،كثيرا ما تجذبه المظاهر أكثر من المضامين فهTTو يكTTره
Tويعتبر ذلك مضيعة للوقت ،ومهما قدم له مقدم الخدمة من معلومات المعلومات التفصيلية
فانه سيختار ما يناسب تفضيالته ،وفي حالة وقوعه في األخطاء فانه يلقي اللوم على مقدم
الخدمة.
طرق التعامل معه:
محاولة مساعدته لتجنيبه األخطاء.
تقديم النصيحة التي تساعده على االختيار الصحيح.
Tا الي
الطلب منه قراءة أية معلومات تتعلق باختياره قبل اتخاذ قراره ،وذلTTك تجنبT
إحراج أو لوم في المستقبل.
47 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
هذا العميل ايجابي نشيط ومبادر يتمتع باستقاللية عالية جدا ،يفضل اتخاذ قراراتTTه
بصورة منفردة وبعيدة عن تأثير اآلخرين ،فهو متشبث بأراءه ،كذلك يرفض األخذ بكل ما
هو جديد ومتطور وذو عقلية مغلقة.
طرق التعامل معه:
محاولة مسايرته فيما يقول والثناء عليه.
إظهار التقدير لمعارفه وذكاءه.
الطلب منه تقديم المقترحات التي يريدها حول الخدمات المقدمة.
إشعاره باالهتمام به و باألشياء التي يقولها.
Tاذ
Tرعة في اتخT Tدم السT
يتصف هذا العميل بالهدوء وقلة الكالم ،يمتاز باالتزان وعT
TاتTام بمقارنT
Tات والقيT
Tد عن المعلومTالقرار ،يتمعن في كل شيء من خالل بحثه الجيT
للوصول إلى االختيار األنسب.
طرق التعامل معه:
الحرص على إعطائه المعلومات الصحيحة.
الجدية في أسلوب الحوار المستخدم معه.
معاملته بوقار واحترام.
إعطاؤه األمثلة الرقمية واألدلة المختلفة.
من هنا يتضح بجالء أن التعامل مع العمالء يجب أن يتسم بروح علية من الصTTبر
وضبط النفس واخذ كافة اإلبعاد اإلنسانية والسلوكية عند السعي لتحقيق النجاح الهادف مع
العمالء.
رابعا :اإلنصات للعميل
Tاح أي
TلنجT
Tرورية
إن االستماع لصوت العميل واالهتمام بما يقول من األمور الضT
مهمة في تحقيق أهدافها.إن السبب في النجاح الباهر الذي حققته ،IBM، 3Mو Du Pont
هو القرب من العميل واالستماع ألرائه واقتراحاته.
هناك إجماال العديد من أساليب االستماع لصوت العميل منها*:
-1المقابالت الشخصية :
Tذا
المقابلة هي تفاعل لفظي بين شخصين أو أكثر من خالل حوار كالمي .ويكون هT
التفاعل إما وجها لوجه Face to Faceأو من خالل وسائل أخرى كالهاتف وغيره ويوجه
هنا ا مندوب المنظمة بعض األسئلة واالستفسارات إلى العميل يستحثه فيها على إبداء رأيه
في مواضيع محددة سلفا.
-2االستبيانات:
هي وسيلة لجمع المعلومات من خالل احتوائها على مجموع من األسئلة أو العبارات
والطلب من العمالء اإلجابة عليها .البد لمصمم اإلستبانة Questionnaireأن يتيح الفرصة
أمام العميل لكي يبدي رأيه في المواضيع المتعلقة بعبارات اإلستبانة .وتعتبر اإلستبانة من
أكثر الطرق استخداما في هذا المجال.
لقد أثار مصطلح جودة الخدمة جدال واسعا في منظمات الخدمة على المستوى العالمي.
*
مأمون الدرادكة وآخرون ،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة األولى ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن،2001،ص .143
49 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
رضاه حيث يعتبر في الوقت نفسه من األولويات الرئيسية التي تريد تعزيز مستوى الجودة
في خدماتها"*.
التعريف الثاني ":تلك الجودة التي تشتمل على البعد اإلجرائي والبعد الشخصTTي كأبعTTاد
Tرائي من النظمTانب اإلجTTون الجT مهمة في تقديم الخدمة ذات الجودة العالية ،حيث يتكT
TلTف يتفاعT Tو كيTTة فهTواإلجراءات المحددة لتقديم الخدمة أما الجانب الشخصي للخدمT
العاملون) بمواقفهم وسلوكاتهم وممارساتهم اللفظية (مع العمالء"†.
التعريف الثالث" :يمكن تعريف جودة الخدمة من خالل األبعاد الثالثة الخاصة بالخدمات"‡.
البعد التقني والذي يتمثل في تطبيق العلم والتكنولوجيا لحل مشكلة معينة.
البعد الوظيفي أي الكيفية التي تتم فيها عملية نقل الجودة الفنية إلى العميل وتمثل ذلك
التفاعل النفسي واالجتماعي بين مقدم الخدمة والعميل الذي يستخدم الخدمة .
اإلمكانيات المادية وهي المكان الذي تؤدى فيه الخدمة.
من خالل التعاريف السابقة نستنتج أن جودة الخدمة بالنسبة للعميل هي الفTTرق بين
الجودة المتوقعة والجودة المدركة فعال.
ـ جودة الخدمة
ثانيا :أهمية
Tر
Tو أمٌ T Tة ،وهT Tات الخدميT تحسين جودة الخدمات هو أمر حتمي وأساسي للمنظمT
Tدم
Tا تقTمهم كذلك بالنسبة للمنظمات المصنعة،فكل منظمة إما تقدم خدمة للعمالء وإما أنهT
خدمات داخلية فكل قسم يخدم قسما أخر .وقد تطورت الخدمات خالل السTTنوات القليلTTة
Tا
Tل فيمT الماضية في العالم تطورا ملحوظا ،لذلك فان أهمية الجودة في تقديم الخدمة تتمثT
يلي§:
-1نمو مجال الخدمة :لقد تطور عدد المنظمات التي تقوم بتقديم الخدمات فمثال نصTTف
المنظمات األمريكية يتعلق نشاطها بتقديم الخدمات ومازال عدد هTTذه المنظمTTات في
ارتفاع مستمر.
Tة
Tود منافسT -2ازدياد المنافسة :تزايد عدد المنظمات الخدمية يؤدي بالضرورة إلى وجT
شديدة لذلك فان االرتكاز على جودة الخدمة سوف يعطي لهذه المنظمات مزايا تنافسية
عديدة.
-3فهم العمالء :ال يكفي تقديم خدمة ذات جودة عالية وسعر معقول ،فالعمالء يريTTدون
معاملة جيدة ويكرهون التعامل مع المنظمات التي تركز على الخدمة فقط دون توفTTير
المعاملة الجيدة وفهمهم.
مأمون الدراركة ،طارق شبلي ،الجودة في المنظمات الحديثة ،الطبعة األولى ،دار صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ، 2002 ،ص 18 †
Tالخدمات ،الطبعة الثانية ،دار وائل للنشر ،عمان ، 2005 ،ص .437 هاني حامد الضمور ،تسويق ‡
§
مأمون الدراركة،مرجع سابق ،ص.151
50 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
-4المدلول االقتصادي لجودة الخدمة :أصبحت منظمات الخدمة تركز على توسيع قاعدة
عمالئها ،لذلك ال يجب على المنظمات السعي وراء اجتذاب عمالء جTTدد ،وإنمTTا من
Tتوىالواجب عليها أن تحافظ على عمالئها الحاليين وذلك من خالل االهتمام أكثر بمسT
جودة الخدمة.
Tد علىTا يعتمTإن خلق الرغبة لدى العمالء وتحديد حاجاتهم وتطلعاتهم وسبل تلبيتهT
المهارات البيعية التي يتميز بها مقدم الخدمة ،ومن المتطلبات األساسية التي يتم اعتمادها
بهذا الشأن ما يلي:
العرض السليم والمنطقي والمرتب لمزايا الخدمة. -1
Tتزام
Tع االلT
Tل مTTا العميT
التركيز على نواحي القصور في الخدمات التي يعتمد عليهT -2
بالموضوعية وإقناع العميل بان التعامل في هذا المنتوج الجديد هو المخرج من نواحي
القصور هذه.
Tوالشم والتTTذوق
اعتماد كافة المعدات البيعية كوسيلة للتأثير على حاسة السمع واللمس -3
والنظر.
Tر عن كافTTة األمTTور الTTتي يجب أن ترك الفرصة للعميل بشكل كامل لكي يستفسT -4
T
TوعيةTارات بموضT يستوضحها وان يكون مقدم الخدمة مستعدا للرد على تلك االستفسT
حيث أن العميل عند شعوره بصدق مقدم الخدمة يمكن أن يستكمل إجTTراءات اقتنTTاء
الخدمة دون تردد.
التركيز على الجوانب اإلنسانية في التعامل كالترحيب واالبتسامة والشTTعور بأهميTTة -5
توفير الحاجات الحالية والمستقبلية للعمالء.
ت :اقناع العميل ومعالجة االعتراضات لديه:
TيطةTة بسT إن عملية إقناع العميل وخلق الرغبة لديه باقتناء خدمة معينة ليست مهمT
Tدى العمالء وإنما تتطلب العديد من الجهود السلوكية القادرة على خلق مرتكزات القناعة لT
من خالل تقديم الخدمات القادرة على استقطاب قناعتهم ومعالجة االعتراضات التي يبديها
بعض العمالء عند حصولهم على الخدمة.
Tات
Tرد على اعتراضT
Tا في الT
هناك مجموعة من القواعد التي يمكن االعتماد عليهT
العمالء والتي يمكن توضيحها كما يلي:
Tا
Tل دائمT-1أن يلتزم مقدم الخدمة بالقاعدة الذهبية في فن التعامل مع العمالء وهي(أن العميT
على حق) ويقضي ذلك أن يكون مقدم الخدمة دبلوماسيا في الرد على العميل ،فليس من
المناسب أن يؤكد مقدم الخدمة على خطا العميل بطريفة مباشرة ،ولكن يجب االعتماد
على مجموعة من المبادئ في هذا المجال وهي:
TةTع وجهT االعتماد على مبدأ نعم صحيح ولكن ،حيث يظهر مقدم الخدمة للعميل اتفاقه مT
نظره في جزء منها ثم يعمل على تفنيدها بكياسة وذكاء.
اإلقالل من االعتماد على النفي المباشر مع إمكانية االعتماد عليه في الحTTاالت الTTتي ال
يكون فيها مفر من اللجوء إليه.
طريقة التعويض :فإذا قام العميل على االعتراض على سعر الخدمة ،يمكن التسليم معTTه
بارتفاع السعر وذلك نظرا لجودة الخدمة.
طريقة العكس :وتقوم هذه الطريقة على قلب االعتراض إلى ميزة .
طريقة االستجواب :وتقوم هذه الطريقة على أن يلجأ مقدم الخدمTTة إلى توجيTTه بعض
األسئلة إلى العميل بحيث يكون في اإلجابة عليها تفنيد العتراضه.
52 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
-2يجب أن يكون مقدم الخدمة مستمعا جيدا للعميل وان يظهر االهتمام واليقظة لحTTديث
العميل مع إمكانية تدوين بعض مالحظات و أراء العميل إلرضاء كبريائه.
-3يجب على مقدم الخدمة أن ال يأخذ اعتراضات العميل قضية مسلم بها ،فقد ال يكون
العميل راغبا في الشراء ولكنه يثير االعتراضات من اجل إنهاء المقابلTة ،وهنTا يجب
على رجل البيع أن يكون يقظا ففي حالة ما إذا تأكد من عدم رغبة العميل باالقتناء عليه
أن ال يضيع وقته وينهي المقابلة بشكل لبق.
-4من األمور المهمة عند الرد على االعتراضات أن ال يشعر مقدم الخدمة العميل بأنTTه
انهزم في المناقشة ،وان مقدم الخدمة قد انتصر عليه الن هذا الشعور قد يفشل عمليTTة
االقتناء بعد أن كادت تنتهي بنجاح.
Tة
تقديم الشكر للعمالء وتعظيم دورهم في دعم المنظمة وتوفير الخدمات ذات النوعيT
الجيدة بصورة دائمة.
Tتمرار
-2توفير الخدمات بعد إتمام عملية البيع والتعاقد ،فعلى مقدمي الخدمة أن يتابعوا باسT
Tار
Tع الغيT
Tير قطT Tيانة و وتوفT
تقديم خدمات ما بعد البيع مثل :خدمات التركيب ،الصT
لألجزاء التي يتم تلفها أثناء االستعمال.
إن تقديم مثل هذه الخدمات للعمالء بكفاءة وفاعلية من األمور التي تساهم وتسTTاعد
في االستمرار في التعامل مع المنظمة وتدعيم دورها واستمرارية وجودها واستقرارها.
رابعا :أبعاد جودة الخدمة
إن أبعاد جودة الخدمة تختلف عن أبعاد جودة المنتج ،وهي عبارة عن المبادئ األساسية
لخدمة العميل والعناية به كما يلي*:
*
طلعت اسعد عبد الحميد ،كيف تجتذب عميال دائما :فن البيع المتميز ،مكتبة عين شمس القاهرة، 1993 ،ص ص .294،295
53 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
Tالدراسات.
الخدمات العلمية :األبحاث والتطوير ،المساعدة في اتخاذ القرارات،
Tوح
تحدد ISO 9004-2أنه يجب تعريف متطلبات الخدمة المراد توفيرها بوضT
بالنسبة للخواص التي يمكن مشاهدتها ،ويمكن للعميل أن يقيمها.
Tذه
Tا تقدمTه هT
يبين الشكل التالي العناصر الرئيسية لنظام الجودة في الخدمات كمT
النمطية:
ـ لنظام الجودة في الخدمات
الشكل رقم :10العناصر الرئيسية
مسؤولية اإلدارة
العميل
Tريب
Tرية ،تعT
Tوارد البشT
Tع إدارة المT
المصدر :جوزيف كيالدا ،تكامل إعادة الهندسة مT
سرورعلي إبراهيم ،دار المريخ ،الرياض ،2004ص .178
يقع العميل في مركز النظام بينما تدور الثالثة عوامل التي تؤثر عليه حTTول هTTذا
TودةTام الجT
Tل نظT التداخل الثابت .وهذه العوامل الثالثة تتمثل في مسؤولية اإلدارة ،هيكT
والموارد البشرية والمادية المستخدمة في تصميم الجودة ،إنتاجها وتصميمها.
تتمثل مسؤولية اإلدارة في:
إعداد سياسة الجودة (أهداف الجودة).
تحديد مسؤولية الجودة بوضوح لكل األفراد واألقسام التي تؤثر مباشرة على جTTودة
الخدمة المقدمة للعميل.
ضمان نظام فعال للجودة يحلل بصورة مستمرة للتحسين الثابت.
تقييم نتائج الخدمة المقدمة ،تثير التغييرات في السوق القيود االجتماعية على جTTودة
الخدمات المقدمة.
تتطلب النمطية أن يتم تحفيز األفراد وتدريبهم .ويجب أن يكون األفراد المتصTTلين
Tع العمالء.
Tة مTTاالت فعالT مباشرة بالعمالء مدربين ولديهم المهارات الالزمة لعمل اتصT
ويكون نظام المعلومات المناسب ضروريا لالتصاالت الجيدة ،ولتقديم الخدمة الالزمة.
وتكون دورة جودة الخدمة مكون أخر من نمطيTTة ،9004-2من ثالث عمليTTات
رئيسية*:
عملية التسويق :تعرف عملية التسويق العمالء ،واحتياجاهم من خالل دراسة السوق،
وفحص ما يقدمه المنافسون للعمالء.
عملية التصميم :تضمن عملية التصميم أن الخدمة قد صممت لتناسب االحتياجTTات
Tة
المعرفة من خالل عملية التسويق وتحدد الخدمة والعملية الالزمة إلنتاجها والعمليT
الالزمة لمراقبة جودتها.
عملية تسليم الخدمة :تشمل الخطوات التالية :توفير المعلومات الخاصTTة بالخدمTTة
TكTافة إلى ذلT
المقدمة ،إدخال األوامر وتشغيلها ،عمل الفواتير وتجهيز قيمها باإلضT
جوزيف كيالدا ،مرجع سابق ،ص.179 *
56 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
Tى
Tييم يحظى بأقصT
Tذا التقT
يقوم المورد بتقييم الخدمة كما يقيمها العميل أيضا .وهT
اهتمام.
بناءا على مواصفة ISO 9004-2الصادرة عن المنظمة العالمية للتنميط ،هنTTاك
معايير لضمان الحد األدنى لمستوى جودة الخدمة لمختلف خدمات االتصال الصادرة عن
االتحاد الدولي لالتصاالت وهي*:
-1معايير عامة:
سرعة تشغيل الخدمة للمشترك :Service Activation Percentage
هي نسبة الطلبات التي تم االستجابة لها لتشغيل الخدمة خالل فترة ال تتجاوز الخمسة
أيام عمل من تاريخ تقديم طلب االشتراك في الخدمة.
يجب أن ال تقل هذه النسبة عن .% 95
تطبق في حالة توسيع نطاق الخدمة إلى تقديم الخدمة للمشتركين في المنازل.
مدة تشغيل الخدمة للمشترك :Service Activation Time
هي الفترة الزمنية ما بين تقديم طلب االشتراك في الخدمة و بدء تشTTغيل الخدمTTة
للمشترك.
يجب أن يتم تشغيل الخدمة للمشترك خالل سبعة أيام عمل.
تطبق في حالة توسيع نطاق الخدمة إلي تقديم الخدمة للمشتركين في المنازل.
ـ إصالح األعطال
نسبة
Tل من زمن تلقى
هي نسبة األعطال التي تم إصالحها خالل فترة ال تتجاوز يوم عمT
الشكوى من المستخدم.
يجب أن ال تقل عن .%95
Tطلب معلومات عن عروض متكاملة استرشادية من مقدمي الخدمة الشاملة Request for Information "RTF" From Potentiall * كتيب
. Universal Service Prvidersجويلية .2005ص -25-21باإلضافة إلى وثائق االتحاد الدولي لالتصاالت على الموقع www.itu.int
57 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
هي نسبة الشكاوى التي تم االستجابة لها في فترة ال تتجاوز ثالث أيام عمل من تلقى
شكاوى العمالء.
يجب أن ال تقل عن .%95
زمن االستجابة لشكاوى الفواتير:
هي الفترة الزمنية ما بين تلقى شكاوى العمالء و الرد عليهم.
يجب أن ال تتجاوز 5أيام عمل.
إتاحة الخدمة :System Availability
هى نسبة إتاحة الشبكة لجميع العمالء.
يتم قياس اإلتاحة من خالل عدد ساعات عمل الشبكة في السنة.
تكون هذه النسبة أكثر من أو تساوى .% 99,99
ـ:
-2معايير خاصة بالخدمة التليفونية
أ -معايير جودة االتصال:
ـ عدم نجاح إجراء المكالمة : Connection Setup Failure Rate
نسبة
Tل
Tاق داخT
هي نسبة عدد المكالمات التي لم يتم إجرائها بنجاح (نتيجة عطل أو اختنT
شبكة مقدم الخدمة) إلى عدد المكالمات الكلى خالل فترة زمنية معينة.
بالنسبة للمكالمات داخل شبكة مقدم الخدمة :يجب أن ال تتعدى .%3
بالنسبة للمكالمات إلى الشبكات المحلية األخرى :يجب أن ال تتعدى .%5
زمن التأخر في الحصول على الخدمة Start Dial Tone Delay/ Pre-Selection
:Delay
Tة
Tبكة بإمكانيT
Tتجابة الشT
Tط وتلقى اسT
هي الفترة الزمنية ما بين فتح المستخدم للخT
االتصال.
يجب أال تتعدى 400ميلي ثانية.
زمن التأخر في االستجابة :Post Dial Delay / Call Setup time
هي الفترة الزمنية ما بين انتهاء إعداد الطالب من إرسال الرقم المطلوب إلى وصول
االستجابة للطالب (من خالل نغمات تحدد حالة المتصل به).
المكالمات داخل شبكة مقدم الخدمة :يجب أن ال تتعدى 9ثوان.
المكالمات المحلية :يجب أن ال تتعدى 12ثانية.
المكالمات الدولية :يجب أن ال تتعدى 17ثانية.
58 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
من أهم النماذج المقترحة لقياس رضا العمالء :نموذج كانو لرضا العميل ونمTTوذج
الفجوات ومقياس ليكرت:
أوال :نموذج رضا العميل "لكانو" The Kano Model of Customer
Tا
Tير عنهTTة للتعبT
Tالي ال حاجT
من المتوقع أن تكون هذه المتطلبات موجودة ،وبالتT
.Implied and not expressedإذا لم يتم تلبية هذه المتطلبات فان العميل لن يكون راضيا،
وبالمقابل إذا كانت هذه المتطلبات موجودة ( من المسلم ب هان تكون موجودة) فان ذلTTك
لن يزيد من مستوى رضا العميل†.
-2متطلبات األداءPerformance Requirements :
وفقا لمتطلبات األداء والتي هي باتجاه واحد فإن مستوى رضا العميل يتناسب طرديTTا
مع درجة تلبية هذه المتطلبات ،فكلما كانت درجة تلبية هذه المتطلبات عالية كلما كTTان
مستوى الرضا عالي والعكس بالعكس .وهذه المتطلبات يطلبها العميل صراحة‡.
المتطلبات الجاذبة Attractive or Delight Requirements -3
TبTل .وحسTإن هذه المتطلبات تحتل أكبر درجة من التأثير على درجة رضا العميT
Tة من
طبيعة هذه المتطلبات فإنها غير معبر عنها من قبل العميل ،وكذلك فهي غير متوقعT
قبل العميل.
إن الوفاء بهذه األنواع الثالثة من المتطلبات بدرجة معينة يعطي العميل درجة أكبر
من الرضا الوظيفي .أما إذا لم يتم الوفاء بهذه المتطلبات فإن العميTTل لن يشTTعر بعTTدم
§
الرضا.
*
Dariush Rafinejad, Ph.D" Innovation, product development and commercialization ; case studies and key
Practices for Market Leadership-Printed and bound in the USA.2007 page 76.
†
David Ulman" The Mechanical Design Process" USA, McGraw-Hill, INC, 1997 pp 105, 108
‡ محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص .81
§ محفوظ احمد جودة،المرجع نفسه ،ص .82
60 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
Tم
Tرف اختصTارا باسT Tذي يعT
يعتبر نموذج Service Quality ModelوالT
SERVQUALمن أكثر النماذج شهرة واستخداما ،و قد طور هTTذا النمTTوذج من قبTTل
الباحثين األمريكيين .* Parasuraman, Zeithaml, Berry
يستند هذا النموذج إلى توقعات العمالء لمستوى الخدمTTة وإدراكهم لمسTTتوى أداء
الخدمة المقدمة بالفعل ،ومن ثم تحديد الفجوة بين التوقعات و اإلدراكات.
يعتمد تحليل هذا النموذج على مفهومين أساسيين هما†:
-توقعات العميل :وهي المعايير أو النقطة المرجعية لألداء الناتجة عن خبرات التعامل مع
الخدمة والقابلة للمقارنة ،والتي تصاغ في شروط ما يعتقد العميل أن تكون في الخدمة أو
سوف يحصل عليها.
-إدراكات العميل :هي النقطة التي يدرك بها العميل الخدمة فعليا كما قدمت له.
يمكن التعبير عن القياس بالمعادلة التالية:
جودة الخدمة= الخدمة المتوقعة – األداء الفعلي.
Service Quality= Expected Service - Perceived Service
SQ = E - P
Tثر من
Tة وأكT
Tون مرتفعT
Tودة تكTفإذا كانت إدراكاتهم أعلى من توقعاتهم فان الجT
مرضية ،أما إذا كانت إدراكاتهم مساوية لتوقعاتهم تكون جودة الخدمة مرضية.
*
Nigel Hill,Jim Alexande "customer satisfaction and loyalty measurement"-Gower House- Second edition,
England 2006 p241.
† تيسير العجارمة "التسويق لمصرفي ،دار الحامد ،عمان ،2005 ،ص .344
61 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
الخدمة المتوقعة
فجوة
الخدمة المدركة
العميل
فجوة
فجوة
المصدر Karen Beamish, Ruth Ashford" Marketing Planning", Elsevier Ltd, :
.USA.2007 p 351
تتمثل هذه الفجوة في الفرق بين إدراك أو فهم اإلدارة لتوقعTTات العمالء وتوقعTTات
العمالء .وتحدث هذه الفجوة نتيجة عدم تفهم المديرون في المنظمات الخدمية المالمح التي
تدل على الجودة العالية للخدمة التي يرغبها العمالء .
لإلشارة فقط فإن هذه الفجوة تسمى أيضا بفجوة البحث Research Gap
تمثل هذه الفجوة الفرق بين إدراك اإلدارة لتوقعTTات العمالء وقTTدرة اإلدارة على
ترجمة ذلك اإلدراك إلى معايير .بمعنى أن اإلدارة لم تقم تعين معايير االداء.
ومن أسباب هذه الفجوة ما يلي†:
عدم وجود التزام حقيقي من قبل اإلدارة اتجاه جودة الخدمة.
Inadequate Management Commitment to Service Quality.
عدم وجود اقتناع لدى اإلدارة على إمكانية مقابلة توقعات العمالء.
Perception of Infeasibility.
انعدام الكفاءة في وضع المعايير الخاصة بتقديم الخدمة.
.Inadequate Standardization of Tasks
الفجوة الثالثةService quality specification- delivery of service :
تسمى أيضا فجوة التسليم Delivery gapوهي الفجوة بين مواصفات جودة الخدمة
Tايير
Tة المعT
Tة لتلبيT
Tدربين كفايT
وبين تقديم تلك الخدمة .بمعنى أن مقدمي الخدمة غير مT
المطلوبة.
من ضمن مسببات هذه الفجوة‡:
T
عدم وضوح مهام مقدمي الخدمة باالضافة الى الصراع.
ضعف التكنولوجيا المستخدمة وضعف مقدمي الخدمة (نقص في التدريب).
النظام الرقابي غير جيد.
نقص في فرق العملLack of Teamwork .
*
Zeithaml,V.A., Parasuraman.A. and Berry, L.(1990)," Delivering quality service: Balancing customer
perception and expectations", The free prsee, Neww York –p52.
†
Zeithaml,parasuraman,berry,IBID ,1990-p 72.
‡
Zeithaml,parasuraman,berry,IBID,1990-p91
63 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
تسمى أيضا فجوة االتصال Communication Gapوتتمثل هذه الفجوة في الفرق بين
الوعود التي قطعتها المنظمة على نفسها من خالل االتصال بالعمالء والخدمTTة المقدمTTة
فعال.
بمعنى أنه هناك اختالف بين المواصفات المحددة للجودة ومستوى األداء الفعلي.
تعود أسباب هذه الفجوة إلى*:
عدم وجود وسائل اتصال فعالة بين المنظمة وبين اإلدارات التنفيذية للمنظمة.
عدم وجود وسائل اتصال فعالة بين مقدمي الخدمة واإلدارات التنفيذية للمنظمة.
االختالف في السياسات واإلجراءات المتبعة من قبل المنظمة.
إعطاء وعود مبالغ فيها للعمالء من خالل اإلعالنات حيث أن هذه المبالغات تزداد
كلما زادت المنافسة في سوق المنظمة ،هذه األخيرة تدفعها إلى المبالغة وذلك بغية
Tاليين
Tات العمالء الحT Tع توقعTTؤدي إلى رفT استقطاب عمالء جدد ،هذه المبالغة تT
والمحتملين على حد سواء ،األمر الذي يؤدي إلى إحباطهم ألنهم سيجدون أن المعلن
ال يتطابق مع المقدم وبالتالي سيؤثر سلبا على المنظمة على المدى البعيد.
الفجوة الخامسةExpected Srvice- Perceived Service :
هي الفرق بين الخدمة المدركة من قبل العمالء والخدمة التي كانوا يتوقعونها ،بمعنى
أن الخدمة المدركة ال تتطابق مع الخدمة المقدمة فعال.
تنتج هذه الفجوة إذا ظهرت إحدى الفجوات السابقة أو جميعهTTا ،إذ أن ظهTTور أي
Tات العمالء
Tق و توقعT Tا يتفT
فجوة من الفجوات السالفة الذكر يعني أن الخدمة لم تقدم بمT
وبالتالي فان عالج الفجوات السابقة سيؤدي حتما إلى عدم ظهور الفجوة الخامسة.
†
مقياس ليكرتLikert Scale :
TاراتTه على خيTTدم موافقتTيطلب فيه من المستجيب أن يحدد درجة موافقته أو عT
محددة .وهذا المقياس يكون غالبا من خمسة خيارات متدرجة يقوم المسTTتجيب باختيTTار
إحداها على النحو التالي:
ال أوافق بشدة ال أوافق غير متأكد أوافق أوافق بشدة
غير راضي T
غير راضي محايد T
راضي راضي جدا أو
إطالقا
أبدا نادرا أحيانا غالبا دائما أو
*
Zeithaml,parasuraman,berry,IBID,1990-p116
محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص ص .84-83 †
64 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
حتى نتمكن من ترجمة هذه الخيارات إلى أرقام فإننا نقوم بإعطاء نقاط أو درجTTات
إلى هذه االختبارات ،تتدرج من 1إلى ،5بحيث تعطي الدرجة 1إلى إجابة ال أوافق بشدة
أو غير راضي إطالقا أو أبدا ،وتعطى الدرجة 5إلى إجابة أوافق بشدة أو راضي جدا أو
دائما.
بعد جمع المعلومات البد من تصنيفها وتحليلها ،حيث أن هناك العديد من المقTTاييس
Tل
Tاري ومعامT Tراف المعيTالتي تستخدم في تحليل البيانات كالمتوسطات الحسابية واالنحT
Tة
Tوم البيانيT
Tداول والرسTTتعانة بالجT
االرتباط .عند عرض التحليالت فانه باإلمكان االسT
لتوضيح مدلول هذه العمليات.
مما يجدر ذكره أن لمستوى رضا العمالء تأثير على معدل ترك العمالء أو توقفهم
عن التعامل مع المنظمة ،مما يؤدي إلى خسائر كبيرة للمنظمة ،فإذا كان مستوى الرضTTا
TدنيTباب تTمتدنيا فان معدل الترك يكون اعلي ،مما يستدعي إجراء تحليالت مفصلة ألسT
مستوى الرضا ومحاولة إزالة تلك األسباب لتصحيح المسار*.
"ومما يجدر اإلشارة إليه أن كثيرا من مرتكزات تحقيق الجودة في الخدمات أساسTTه
Tنحاول
Tا سT
Tذا مTالموارد البشرية خاصة إذا كان لهذه األخيرة نظام اتصاالت فعال" .وهT
توضيحه في المبحث الثاني من هذا الفصل.
المبحث الثاني :تنمية الموارد البشرية
تمثل الموارد البشرية موردا من أهم موارد المنظمة وأصال من أهم األصول الTTتي
تمتلكها فال يمكن تحقيق األهداف بدون هذه الموارد ،لذلك من الضروري االهتمام بهTTذه
الموارد واالستثمار في تنمية مهاراتها.
يقصد بتنمية الموارد البشرية تلك العملية المتكاملة المخططة موضوعيا والقائمة على
معلومات صحيحة والهادفة إلى إيجاد قوة عمل متناسبة مع متطلبات العمTTل والمتفهمTTة
لظروف وقواعد وأساليب األداء المطلوب وإمكانياته ،والقادرة على تطبيق تلك القواعTTد
†
Tفي أداء األعمال باستخدام ما لديها من قدرات ومهارات.
واألساليب والراغبة
وعليه فان تحقيق الجودة الشاملة في منظمات الخدمة يتطلب إعطاء أولوية للمTTورد
البشري ،لذلك ال يمكن بأي حال من األحوال ألي منظمة خدمية أن تتغاضى أو تسTTتبعد
المورد البشري من أولوياتها.
إن التمكين ،التحفيز و االتصال بين العاملين من أهم األساليب المعتمTTدة من قبTTل
منظمة االتصاالت لتطبيق الجودة الشاملة.
علي السلمي " إدارة الموارد البشرية " دار الجامعية ،اإلسكندرية ، 1999 ،ص.98 †
65 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
يعرف التمكين على انه ":التمكين يتمثل في إطالق حرية الموظف ،وهذه حالة ذهنية
Tية
Tارج بين عشT Tان من الخT Tرض على اإلنسT وسياق إدراكي ال يمكن تطويره بشكل يفT
وضحاها .التمكين حالة ذهنية داخلية تحتاج إلى تبني وتمثل لهذه الحالة من قبل الفرد لكي
Tه
Tاذ قراراتTتتوافر له الثقة بالنفس والقناعة بما يمتلك من قدرات معرفية تساعده في اتخT
واختيار النتائج التي تريد أن يصل إليها"§.
ـ:
ثانيا :عوامل نجاح التمكين وأهميته
أ -عوامل نجاح التمكين:
إن نجاح التمكين يعتمد على عدة عوامل من أهمها**:
مدى رغبة الرؤساء بتحويل الصالحيات للمرؤوسين.
الثقة المتبادلة بين الرؤساء والمرؤوسين.
فعالية نظام االتصاالت والتغذية العكسية في المنظمة.
وجود نظام موضوعي لتقييم األداء.
وجود نظام عادل للتعيين قائم على توظيف المؤهلين الذين يمتلكون مهارات عاليTTة
في مجال عملهم.
* محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص .138
† محفوظ احمد جودة ،المرجع نفسه ،ص .138
‡ محفوظ احمد جودة ،المرجع نفسه ،ص 138
Tكمفهوم إداري معاصر ،المنظمة العربية للتنمية اإلدارية ،بحوث ودراسات ،مصر الجديدة ،القاهرة ،جمهورية مصر
§ يحي سليم ملحم ،التمكين
العربية ، 2006 ،ص 06
** محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص 138
66 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
يقول " :N. Logothetisإن المكافآت المادية والرواتب العالية يمكن أن تحفز العامل
Tق
Tة لتحقيTعلى المدى القصير فقط لكن اعتزاز الفرد بعمله واندماجه في أعمال المؤسسT
التميز هي الحافز الحقيقي في المدى الطويل"*.
إن من األهمية التركيز على كافة العاملين بالمنظمة وخاصة المنفذين والذين يعملون
Tودة
Tوم إدارة الجT
في أسفل الهرم التنظيمي ،إذ أن هؤالء هم الذين سيقومون بتطبيق مفهT
الشاملة في أعمالهم ووظائفهم وعالقاتهم†.
المطلب الثاني :االتصاالت بين العاملين
Tة.
Tاالت الفعالT
إن كثيرا من مرتكزات إدارة الجودة الشاملة تقوم على أساس االتصT
Tاملين.
Tع العTفالتركيز على العميل كأحد أهم هذه المرتكزات أساسه االتصاالت الفعالة مT
وكذلك األمر بالنسبة إلى اندماج العاملين أو تمكينهم والذي يعتبر أيضTTا من مرتكTTزات
إدارة الجودة الشاملة .باإلضافة إلى ذلك فان نجاح فرق العمل أساسه االتصاالت الفعالTTة
بين أعضاء الفريق بعضهم ببعض وكذلك بين أعضاء الفريق وأعضاء الفرق األخرى.
أوال :ماهية االتصال في المنظمة
االتصاالت هي تفاعالت أو تعامل طرفين أو أكثر في موقف معين لتبادل المعلومات
أي (أو كل) من الطرفين أو هي تبادل رسائل بين أطTTرافبهدف تحقيق تأثير معين لدى ّ
مختلفين باستخدام قنوات للتوصيل.
( Tاالتصال) بين المشتغلين ببحوث ودراسات
ليس هناك تعريف متفق عليه لمصطلح
Tنذكر منها:
االتصال ،إذ انه توجد عدة تعاريف لهذا المصطلح
"تبادل مشترك للحقائق ،أو األفكار ،أو اآلراء ،أو األحاسيس يتطلب عرضا واستقباال
يؤدي إلى التفاهم المشترك بين كافة األطTراف ،بصTرف النظTر عن وجTود انسTجام
ضمني"‡.
كما يعرف االتصال على أنه" :عملية نقل المعلومات و الرغبات والمشاعر والمعرفة
Tواإلحصائيات بقصد اإلقناع
و التجارب إما شفويا أو باستعمال الرموز والكلمات والصور
أو التأثير على السلوك"§.
" عملية نقل اآلراء واألفكار من شخص إلى آخر – أو داخل شخص واحد – بغرض
خلق الفهم الالزم في تفكير الشخص الذي يتلقى التبليغ "**.
*
Logothetis, N.Managing for Total Quality. UK. Prentice Hall, p 9,1992
محفوظ احمد جودة ،مرجع سابق ،ص ص 136-135 †
يس عامر " -االتصاالت اإلدارية والمدخل السلوكي لها" ،الطبعة الثانية ،دار المريخ ، ،الرياض ، 2000 ،ص 27 ‡
فضيل دليو " ،اتصال المؤسسة " ،دار الفجر للنشر والتوزيع ،مصر ، 2003 ،ص22 §
**
عبد الغفور يونس :نظريات التنظيم واإلدارة ،المكتب العربي الحديث ،اإلسكندرية ،1997،ص 200
68 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
كما يعرفه خبراء العالقات العامة " :االتصال هو طريق مزدوج االتجاه ولهذا فهTTو
أقوى العوامل التي تضمن لطرفي االتصال أن يتفهم كل منهما وجهات نظر اآلخر ،فيعمل
على تحقيق رغباته ،تجمعهما في ذلك الصالح المشترك*".
من خالل التعاريف السابقة يمكن القول أن االتصال هي أداة لنقل المعلومات واآلراء
واألفكار حيث انه يخلق جوا من االستقرار والتفاعل والثقة بين كTTل أطTTراف العمليTTة
االتصالية داخل المنظمة داخل المنظمة.
إن هدف االتصال الرئيسي هو إحداث تأثير على النشاطات المختلفة وذلك لخدمTTة
TاتTاملين بالمعلومT
مصلحة وعملية االتصال في المنظمة ضرورية ،من أجل تزويد العT
Tراد،
Tات لألفTTف واالتجاهT Tللقيام بأعمالهم ،ومن أجل تطوير وتحسين المواقT الضرورية
Tية
Tات النفسT
Tق الحاجT وبشكل يكفل التنسيق واإلنجاز والرضا عن األعمال ،وكذلك تحقيT
واالجتماعية للعاملين.
باإلضافة إلى أن االتصال يس ّهل انسياب هذه المعلومات والنتائج الTTتي تسTTفر عن
معالجتها.
†
ونلخص األهداف المتعلقة باالتصال في النقاط التالية:
اإلخبار واإلعالم.
اإلعداد لتقبل التغيير.
توضيح وتصحيح المعلومات واألداء.
من خالل استعراض هذه األهداف ،نالحظ أنه بغياب االتصال يصبح التنظيم عTTديم
Tوعند اتخاذ
الجدوى ،فاالتصال ضروري لتوصيل المعلومات التي ستبنى عليها القرارات،
القرارات يصبح من الالزم توصيلها مصحوبة بالتوضيح والشرح الالزم إلى المختصين،
والذين يهمهم التعرف عليها ،وباختصار فإن حاجة اإلدارة لالتصTTال ،تظهTTر من خالل
إحداث تكامل الوظائف اإلدارية وتنسيقها.
أما من حيث مستويات االتصال ،فهنالك أربعة مستويات‡:
الفردية أي تلك التي تكون بين فرد واخر. االتصاالت -1
داخل الفريق والتي تجري بين اعضاء الفريق الواحد. االتصاالت -2
بين الفرق المختلفة في المنظمة. االتصاالت -3
الخارجية والتي تحدث بين داخل المنطمة وخارجها. االتصاالت -4
ثانيا :عمليات وأنواع االتصال
ا -عمليات االتصال:
عملية االتصال عملية ديناميكية ذات اتجاهين ،Two Way Processبمعنى أن كل
فرد في عملية االتصال هو مرسل ومستقبل للمعلومات واألفكار الTTتي تتضTTمنها هTTذه
محمد فريد الصحن ,العالقات العامة)المبادئ والتطبيق( الدار الجامعية ,القاهرة 1998،,ص .225 *
محمد محمد الهادي -إدارة األعمال المكتبية المعاصرة -دار المريخ -الرياض -ص 43 †
العملية ،وحتى تتم عملية االتصال يجب توافر ثالثة عناصر أساسية على األقTTل وهي*:
المصدر أو (مرسل الرسالة) ،الرسالة نفسها ،مستقبل الرسالة.
هذه العناصر الثالثة تمثل عملية االتصال بمعناها البسيط ،ولكن من ناحية عمليTTة،
فإن عملية االتصال أكثر تعقيدا ،وتحتوي على أكثر من متغير يؤثر على عملية االتصال,
و يمكن تبيين اإلطار العام لعملية االتصال بعناصره المختلفة وهي:
Tاب أو
-1المصدر :Sourceيمكن أن يكون شخصا أو جماعة أو أي مصدر آخر كالكتT
الراديو ،أو التلفزيون ،أو محطة ،وفعالية االتصال تعتمد على صفات معينة في مصTTدر
عملية االتصال كالثقة والتقرير ،والقدرة على التأثير.
قد دلت الدراسات بأن مصادر االتصال الموثوق بها ،لها قدرة أكبر على التأثير على
TرTا تفسT Tا مT
سلوك األفراد ،من المصادر غير الموثوق بها ،وأن محتويات الرسالة غالبT
بالنسبة لمصدرها وهناك أكثر من طريقة لتطوير الثقة في مصدر عملية االتصال كاختيار
واسطة نقل لالتصال ذات مكانة عالية ومرموقة فمثال المجالت العلمية أفضل وسيلة للتأكد
من مكانة المعلومات المنشورة ودرجة الثقة بها ،وكذلك تزيد درجة الثقة بالمصدر عندما
تكون له سلطة رسمية فوق المستلم.
-2الترميز :Encodingتتضمن هذه العملية وضع محتويات الرسالة بشكل يفهمه المستلم،
ويتم ذلك عن طريق استعمال اللغة أو الرموز الرياضية أو أي تعابير يتم االتفاق عليهTTا،
تساعد على تسهيل وفهم مضمون عملية االتصال.
فؤاد الشيخ سالم,زياد رمضان ,أميمة الدهان ,محسن مخامرة ,المفاهيم اإلدارية الحديثة ,طبعة , 6, 1998مركز الكتب األردني،ص ص-231 *
235
† محمد محمد الهادي ,مرجع سابق ،ص 118
70 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
عملية التغذية العكسية في نموذج االتصال تبين مدى تأثير التشTTويش على فعاليTTة
TواتTال ،والخطT
Tة االتصT عملية االتصال ،وهذا يفيد المدير في تحديد المشكلة في عمليT
الالزمة للتغلب عليها.
Tات شTتى ،ويمكن تظهر االتصاالت بأشكال مختلفة وتنساب فيها المعلومات باتجاهT
Tة،
Tال اللغويT
التمييز بين االتصاالت الرسمية ،واالتصاالت غير الرسمية ،شبكات االتصT
وغير اللغوية،ومن المفروض أن تؤدي االتصاالت الكثيرة إلى تحسين انسياب المعلومات
و رضى األفراد وحسن األداء وقلة عدم التأكد.
توجد باإلضافة إلى االتصاالت الرسمية في المنظمة ،اتصاالت غير رسمية ال عالقة
لها باإلدارة ،وتنشأ االتصاالت غير الرسمية في أي جهاز إداري بطريقة تلقائية ،نتيجة لما
TرادTؤالء األفTبين األفراد العاملين من عالقات اجتماعية ،وصداقات شخصية ،فيتصل هT
بعضهم ببعض على هذا األساس الشخصي التلقائي ،وال يخضعون في تلTTك التجاهTTات
محددة ،كما قد يكون الحال عند إتباع أي أسلوب رسمي.
قد تكون بعض هذه االتصاالت نازلة وبعضها صاعدة وبعضها على المستوى األفقي
Tذا
دون قيد أو شرط – طالما أن هناك عالقات تربط بين األفراد واألطراف المتصلة ،وهT
التنظيم غير الرسمي لالتصاالت ال يعترف بمستويات السلطة أو المراكز الرئاسية من بين
هذه االتصاالت نجد االتصاالت القطرية.
يعتبر هذا النوع من االتصال ظاهرة طبيعية عادية وعفوية تحدث دائما في أي تجمع
من األفراد ،بل يعتبر حقيقة من ضروريات الحياة االجتماعية ،ومن خصائص هذا النوع،
Tاءات
Tيره خالل اللقTTط سTTة خT
Tات ،إذ أن طبيعTالسرعة الكبيرة التي تنقل بها المعلومT
واالجتماعات والحفالت ،تجعل نقل المعلومات يتم في وقت قصير جدا.
Tاظ
البسيطة ،الكلمات المألوفة ،استعمال الخرائط والرسوم للتوضيح ،لتجنب استعمال األلفT
Tوالتي تزيد من حجم الرسالة .غير الضرورية
أ - 2.الوسائل الشفهية :عادة تتم باالتصال المباشر ما بين المرسل والمستقبل ،إما وجها
Tفهية
Tال الشT
لوجه أو خالل االجتماعات أو اللقاء أمام جمهور كبير ،وفائدة وسائل االتصT
أنها تعطي ردود فعل مباشرة وتبادل سريع لألفكار ،بحيث يسهل فهمها وتعديلها ،كTTذلك
Tوينعكس بالتأكيTTد على روحTTه Tيزيد من ثقة المرؤوس، فإن اجتماع الرئيس والمرؤوس
المعنوية.
لكن من عيوب وسائل االتصال الشفهية ،أنها قد ال توفر في الوقت ،كما يظن بTTأن
كثيرا من االجتماعات تستغرق أوقاتا طويلة دون التوصل إلى نتائج تذكر ،هذا وقTTد دلت
TكلTاء تتم بشT
Tدرها الرؤسT إحدى الدراسات أن ( )%75من التعليمات والمهام التي يصT
Tائل
شفهي ،وأن المديرين يفضلون االتصاالت التلفونية واالجتماعات ،عن غيرها من وسT
االتصاالت األخرى*.
أ –3.الوسائل غير اللفظية :عادة تتم عن طريق تعابير الوجه ولغة العيون ،وحركTTات
Tدم
الجسم للفرد ،وهذه التصرفات الجسمية المختلفة ،تعطي دالالت مختلفة عن الرضا وعT
الرضا وعدم الموافقة والالمباالة ،وكثير من األحيان ،تتبع وسTTائل االتصTTاالت غTTير
الكالمية وسائل االتصاالت الكالمية لتعزيز ما يقال وتأكيده ،فمثال :قد يسTTتعمل المTTدير
Tأنقبضة يده وضربها على الطاولة للتأكيد على جدية األمر الذي أصدره قبل لحظات بشT
عدم التأخير في تطبيق األمر الجديد في المنظمة.
TمونTؤثر على مضT Tوق وتT Tتي تعTهذه المعوقات هي " :مجموعة من العوامل الT
المعلومات المتبادلة في عملية االتصال ويتضمن ذلك تحريف المضمون بسبب خTTواص
المستقبل واإلدراك االنتقائي والمشكالت اللغوية والتوقيت والكم الهائل من المعلومات"†.
من بين أهم هذه المعوقات :
‡
اوال :معوقات االتصال الخاصة بالعمل :
يواجه االتصال العديد من المعوقات الخاصة بالعمل ومن هذه المعوقات ما يلي :
أ –معوقات االتصال الخاصة بطبيعة العمل :ويمكن حصرها في النقاط التالية :
ب -المعوقات الخاصة بالجانب البيئي للعمل :وهي متمثلة في النقاط التالية :
Tدرتهم على
Tية يكمن في قT
Tوتهم التنافسT
ويشير احدهم أن سر نجاح صناعتهم ومصدر قT
تحفيز كل فرد في المنظمة وإشراكه في موضوع الجودة" .
*
عبدالرحمن توفيق" الجودة الشاملة" الدليل المتكامل ،سلسلة إصدارات يميك ،القاهرة -2005ص 53 ‡
77 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
يعد التركيز على العملية وضمان جودتها من أهم مبادئ إدارة الجودة الشاملة ألنTTه
المبدأ الذي يرمي إلى تقليل التلف و الضياعات ،وتحسين مختلف العمليات الداخلية إلنتاج
الخدمة التي يراد منها أن تأتي طبقا للمواصفات المعدة سلفا.
يعرف قاموس Websterالعملية على أنها" سلسلة من التصرفات أو العمليات التي
Tلة من
Tاملة هي" سلسT Tودة الشT تؤدي إلى نتيجة محددة"* ،إن العملية في منهج إدارة الجT
التحوالت التي ترتبط مع بعضها البعض ،لتؤدي إلى نتيجة لها قيمة أكبر"†.
†
Michael hammer, James champy" Le Reenginering" dunod ,paris, 1993 P: 41
نبيل مرسي خليل" ،الميزة التنافسية في مجال األعمال"-الدار الجامعية ،سنة -1996ص153-152-151-149 - ‡
79 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
يستخدم نموذج إعادة هيكلة المنظمة عندما تقرر المنظمة العاملة أن تبذل كل جهد
ممكن لتحافظ على مكانتها كمنظمة رائدة في قطاع االتصاالت ،وكمنظمة دولية منافسTTة
مصممة أساسًا لتحقيق وإرضاء حاجات العمالء وتوقعاتهم بطريقة فعالة*.
فيما يلي بعض األمثلة على عمليات إعادة الهيكلة التي تحدث في عTTدد كبTTير من
المنظمات:
تحويل إدارات اتصاالت إلى القطاع الخTاص أو العمTل كمنظمTات مختلطTة بين
القطاعين العام والخاص ،والمنافسة في أسواق حرة بالكامل .
منظمات خدمات عامة تقوم بتشغيل نظام الهاتف كأحد خدماتها ،وتقوم بالتحول نحو
منظمات مختلطة أو منظمات خاصة و يتم تحريرها على مراحل بحيث تصبح حرة
بالكامل بعد فترة قانونية ومفتوحة للمنافسة.
منظمات اتصاالت تقوم بالتحول إلى منظمات تشغيل فعالة للتنافس ضمن القTTوانين
في سوق سوف تصبح حرة بعد فترة محددة ضمن نفس القوانين.
منظمات حكومية محمية بامتياز احتكاري بتقديم الخدمات ،ولكن يجب عليها تلبيTTة
االحتياجات الجديدة في بلدانها.
بشكل عام ،يجب البدء بعملية إعادة هيكلة المنظمة عندما يكون الهدف النهائي هTTو
Tات
Tة احتياجT Tممة لتلبيT
تحضير المنظمة لكي تصبح ،منظمة فعالة ومرنة ومنافسة مصT
وتوقعات العمالء في سوق اتصاالت يتجه نحو االنفتاح والتحرر الكامل.
النقاط المرجعية لإلطار العام لعملية إعادة هيكلة المنظمة†:
Tتعمل
Tذي سT Tام الT
نقطة البداية لعملية إعادة هيكلة المنظمة هي تعريف اإلطار العT
المنظمة من خالله .ويجب وضع النقاط المرجعية بمنتهى الوضوح وهي كما يلي:
15 T ـ للمنظمة :ماذا يفترض أن تكون عليه المؤسسة بعد – 10 الرؤية اإلستراتيجية
عاما؟
السياسات :ما الذي تسعى المنظمة لتحقيقه من خالل عملية إعادة الهيكلة بالنسبة لما
يلى :إرضاء العمالء ،تطوير الخدمات والتقنيات ،أسلوب إدارة األعمال ،الهيكل
التنظيمي ،احتمال إيجاد شركاء استراتيجيين.
خطة للمنظمة :خطة لتطور وتوسيع األنظمة التي تشغلها المنظمة ،وذلك لتمكينها
من المنافسة في مجال نشاطها وتلبيه رغبات العمالء خالل فترة تمتTTد من 10إلى
15عامًا.
إطار العمل القانوني :والذي تصنعه قوانين االتصاالت التي تنظم التشغيل في البلTTد
الذي تنتمي إليه المنظمة باالعتماد على نوع المنظمة) منظمة خاصTTة ،مشTTتركة،
عامة).
ورقة عمل اإلحتياجات التدريبية إلعادة هيكل قطاع اإلتصاالت والعمل على أساس تنافسي -مقدمها سعيد كامل البصرى -مدير إدارة تصميم *
لقد تم تقسيم إعادة الهيكلة في نموذج هيكلة منظمة اتصال إلى خمس مراحل رئيسية
مترابطة ومتداخلة هي*:
أ -إعادة هندسة الهيكل التنظيمي:
Tا
Tانوني ،وبنائهT
تنفيذ إعادة هندسة تنظيم المنظمة بحيث تتكيف مع اإلطار العام القT
اعتمادا على طرق مهنية من أجل تلبية احتياجات العمالء وتوقعاتهم ونيل رضاهم بطريقة
Tق من المTديرين والتنفيTذيين جTاهزين فعالة في بيئة تنافسية .باإلضافة إلى تكوين فريT
إلحداث عملية التغيير في إعادة الهيكلة اإلستراتيجية.
االحتياجات التدريبية إلعادة هيكل قطاع االتصاالت والعمل على أساس تنافسي ،المرجع نفسه ،ص 11-10-9 *
االحتياجات التدريبية إلعادة هيكل قطاع االتصاالت والعمل على أساس تنافسي ،مرجع سابق،ص 11-10-9 †
82 محاور الجودة لتأهيل منظمة اتصاالت الفصل الثاني:
مقطعين :المقطع األول Kaiويعني التغيير ،والمقطع الثاني Zenويعني الجيد ،بناءا عليه
TاتTين عمليT Tير أو التحسT
فإن الكلمة Kaizen تعني التغيير الجيد ،حيث يشمل هذا التغيT
المنظمة وأفرادها.
Tا
Tتي لهT
إن لهذا األسلوب عناصر أساسية يجري التركيز عليها من قبل التنظيم والT
طابع شمولي كما هو مبين في الشكل أدناه*:
الشكل رقم : 12العناصر األساسية للتحسين المستمر
فرق العمل
المحافظة على النتائج
كايزن .229
سابق،صعناصر
صالح السامرائي،مرجع المصدر :مهدي
ضبط الوقت
خالصة الفصل:
تعتمد المنظمات الخدمية على عدد من الركائز تعتبر محاور أساسية لتطTTبيق إدارة
Tلالجودة الشاملة باإلضافة إلى ذلك فان هذه الركائز تعتبر بمثابة أدوات تساعد على تأهيT
TهدهاTتي يشT
المنظمات وذلك للدخول في السوق العالمي والصمود أمام المنافسة الحادة الT
قطاع الخدمات.
من أهم هذه المحور:
Tاح
Tاح نجT أولوية خدمة العميل :إن العميل يشكل الهدف الرئيسي ألي خدمة ألنه هو مفتT
Tرم التنظيمي
Tة الهT
Tل في قمT Tات العميT
المنظمة أو فشلها وعليه ينبغي أن توضع اهتمامT
للمنظمة.
ـ المورد البشري :إذ البد للمنظمة أن تعمل على تأهيل هذا المورد من خالل تمكينه تنمية
وتحفيزه باإلضافة إلى تشجيع روح الفريق واالتصاالت الفعالة للمساهمة البناءة في تطبيق
إدارة الجودة الشاملة.
Tل
ال بد للمنظمة أن تراعي مختلف التغيرات التي تطرأ على حاجات ورغبات العميT
وبالتالي ال يمكن للمنظمة أن تحقق هذا الهدف إال بإتباعها التحسين المستمر للعمليات.
الفصل الثالث :
واقع الجودة ضمن برنامج
تأهيل
الوطنية لالتصاالت
86 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
ـ:
تمهيد
بعد تناولنا في القسم النظري توضيح مفهوم الجودة الشاملة والتطورات التي شهدها
Tة في
Tات الخدميT
قطاع االتصاالت في العالم وبينا أهم المحاور التي ترتكز عليها المنظمT
انتهاج مبدأ الجودة الشاملة.
سنحاول في القسم التطبيقي اختبار هذه المبادئ وتحليل واقع تطبيق الجودة الشTTاملة
بسوق االتصاالت في الجزائر.
لم يكن تنظيم خدمات االتصاالت في الجزائر يحضى باألولوية حيث كان تسيير هذا
TرTال دعت الجزائT
Tا االتصT القطاع الحيوي تابعا للقطاع العمومي ،ولكن ثورة تكنولوجيT
كغيرها من الدول لالنفتاح على سوق االتصاالت مما أفرز إعادة النظر في هذا القطTTاع
وتوج بمجموعة من اإلصالحات في أوت من سنة 2000مما يؤكد على ضرورة التغيير
في منظمات االتصاالت وذلك من اجل االندماج في السوق.
سنتطرق في هذا الفصل إلى:
تطور قطاع االتصاالت في الجزائر.
تقديم الوطنية لالتصاالت.
Tل
Tاور التأهيT
باإلضافة إلى استقصاء وذلك الختبار مدى اهتمام هذه المنظمة بمحT
التي ترتكز عليها إدارة الجودة الشاملة.
87 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
استعمال
الهاتف الثابت الهاتف النقال االنترنت
2005 1259 2217 1036
2006 1280 2756 1159
2007 1271 3354 1393
2008 1240 4012 1611
2009 1215 4652 1858
2010 1197 5282 2084
** الدكتور يحي اليحياوي أستاذ اقتصاديات المعلومات والمعرفة بجامعة محمد الخامس بالرباط ،صدرت له عدة مؤلفات بالعربية والفرنسية في
Tام
Tفي عTTوالت"مجاالت االقتصاد واإلعالم واإلستراتيجية .تحصل على "جائزة المغرب الكبرى للكتاب" حول كتابه "االتصاالت في محك التحT
.1996شارك في العديد من المؤتمرات العربية واإلسالمية والدولية.
88 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
ويمكن توضيح هذا التطور من خالل التمثيل البياني اآلتي بناءا على المعطيات
المبينة أعاله:
2104
0004
4533
0003 6572
7122 4802
0002 8581
1161
9521 9511 0821 3931 1721 0421 5121 7911
6301
0001
0
من خالل التمثيل البياني يتضح لنا جليا أن عدد المشتركين في قطاع االتصاالت في
كل من الهاتف النقال واالنترنت في تزايد متنامي ،حيث ارتفع عدد مشتركي الهاتف النقال
Tترك أي Tون مشT خالل الفترة الممتدة من 2005إلى 2010من 2217إلى 5282مليT
TونTترنت من 1036إلى 2084مليT Tتعملي االنTبنسبة ٪238.24بينما ارتفع عدد مسT
مشترك أي ما يعادل .٪201.15
لقد حقق قطاع االتصاالت تطورا متسارعًا خالل السنوات الخمس الماضية ،وأصبح
له دور متعاظم في عملية التنمية في كافة المجاالت.
**** لمزيد من التفاصيل حول إحصائيات تطور عدد المشتركين في قطاع االتصاالت يرجى تصفح موقع االتحاد الدولي لالتصاالت على الرابط
التاليhttp://www.itu.int/ITU-D/ict/statistics/at_glance/KeyTelecom.html :
89 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tة
Tاص والمنافسTTاع الخT
Tاركة القطT
إن مقومات النجاح في قطاع االتصاالت تشمل مشT
Tع
Tبرز أربTTاس تT ّ
المنظمة .لكن قد تختلف نسب هذه المقومات وعلى هذا األسT والقوانين
اتجاهات :
*
خصخصة المنظمة :لقد أخذت البلدان المتقدمة بهذا النموذج وهذا نTTاتج من إسTTتراتيجية
TوذجTذا النمT
Tادي .هTالدولة بتقليل دورها وذلك بخلق مناخ تنافسي في المجال االقتصT
معمول به في كل من المملكة المتحدة واليابان ونيوزيلندة.
TةTة في حالTبيع جزء من المنظمة للجمهور :وهذا النموذج تعمل به بعض البلدان الناميT
نجاح المنظمة في تنمية شبكات االتصال .فالحكومة تريد تمليك المواطنين والمTTوظفين
أسهما في المنظمة .يعمل بهذا النموذج في بلدان شرق آسيا مثل :جمهوريTTة كوريTTا،
سنغافورة وماليزيا .في كل هذه الحاالت كان المش ّغل* يمتلك الخدمات األساسية .
بيع جزئي لمنظمة االتصاالت لألجانب :البيع يكون مما تمتلكه الحكومة .وعادة يكTTون
Tو دور المش ّغل* األجنبي إداريا وليس له امتالك غالبية األسهم .ما يبعث على هT
Tذا هT
تحفيز تطـوير شـبكات االتصال ،اكتساب المهارات والممارسات اإلدارية والحصول
على موارد للدولة .للمنظمة حق االحتكار لعدد محدد من السنوات .هذا النموذج يعمل
به في أمريكا الالتينية (األرجنتين وشيلي والمكسيك وفنزويال) ،وفي أوروبا الشTTرقية
(المجر والتفيا) .
تشجيع القطاع الخاص للمشاركة بدون ضمانات طويلة المدى لحقوق الملكية :وكمثال
TواعTل) .ومن أنT
Tغيل ،التمويT
Tاء ،التشT
على ذلك توقيع عقد إلدارة ،المشاركة (البنT
الحوافز :االستفادة من التمويل والخبرة لدى القطاع الخاص لجلب الجديد من الخدمات
TرقTيا ،شT
Tوذج في آسT وبالذات :الخلوي وأنظمة نقل المعلومات وتم تطبيق هذا النمT
أوروبا وأمريكا الالتينية .
Tوف فى العقد الماضي قام عدد كبير من البلدان بخصخصة منظمات االتصال .وسT
يقوم عدد من البلدان بذلك خالل الخمس سنوات القادمة .إن خطي المنافسة في ازديTTاد ،
مع منح رخص لفتح أسواق جديدة لخدمات االتصال المتنقلة وفى توفير البنيات التحتية .
ولكن التقدم في سياسـات سن القوانين المنظمة يسير بطيئًا .وهنا البد من العمل على أن
ال يختلف سن القوانين .
إن هذا ألمر هام جدًا ،بالذات في البلدان النامية ألن سن قوانين واضحة سTTتجذب
االستثمارات في قطاع االتصاالت .
ب -إجراءات تأهيل القطاع:
*
(ITU) From The International Telecommunication Union’s docمن وثائق االتحاد الدولي لالتصاالت
** المشغل :كل من يرخص له في تقديم خدمة االتصاالت أو تشغيل شبكة اتصاالت
90 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
كان تقديم خدمات االتصال حكرا على الحكومات خصوصا في البلدان النامية ،حيث تختار
الحكومة التكنولوجيا التي تراها مناسبة لتلبية مختلف طلبات المجتمع.
لما كان هذا القطاع الحيوي يشهد تطورات متسارعة باإلضافة إلى دوره المتعTTاظم
في التنمية االقتصادية أضحى من الصعب على الحكومة السيطرة عليه إذ أنهTTا لم تعTTد
قادرة على مواكبة التطورات الحاصلة فيه.
أصبح االتجاه الحديث يهدف إلى تحرير االتصاالت الذي يعتبر أحد أهم المقومTTات
للنهوض بهذا القطاع والسماح بدخول المنافسين الجدد.
إن احد أهم عوامل النجاح للنهوض بقطاع االتصاالت يتمثل في إعادة هيكلتTTه عن
طريق برامج تأهيل متبعة من قبل الدولة.
أوال :تعريف عملية التأهيل
وردت عدة تعار يف خاصة بمفهوم التأهيل تختلف في صياغتها من مفكر إلى آخر
ومن كاتب إلى آخر ،ولكن تتفق جميعا على أن التأهيل يعنى تلك العملية التي تقترن دائما
بتحسين تنافسية المنظمات*.
TرامجTة بT
Tارة عن مجموعT Tه عبTعرفته منظمة األمم المتحدة للتنمية الصناعية بأنT
وضعت خصيصا للدول النامية التي هي في مرحلة االنتقال من أجل تسTTهيل انTTدماجها
ضمن االقتصاد الدولي الجديد والتكيف مع مختلف التغيرات†.
كما يعرف على أنه ":عبارة عن مجموعTTة من اإلجTTراءات والتTTدابير تهدف إلى
تحسين وترقية فعالية أداء المنظمة على مستوى منافسيها الرائدين في السوق"‡.
وفي تعريف آخر فان التأهيل ":عبارة عن مجموعة اإلجراءات التي تتخذها السلطات قصد
Tادي
Tدف اقتصT تحسين موضع ا لمنظمة في إطار االقتصاد التنافسي أي أن يصبح لها هT
ومالي على ا لمستوى الدولي"§.
وأخيرا يمكن القول أن التأهيل عبارة عن مرحلة انتقال المنظمة من مستوى إلى مستوى
Tالحاصلة في الميدان
آخر يتميز بالكفاءة والمر دودية وذلك لتمكينها من مواكبة التطورات
االقتصادي كي تصبح قادرة على منافسة نظيراتها في العالم.
يمكن حصر أهداف التأهيل فيما يلي**:
تحسين تسييرالمنظمات :تسعى برامج التأهيل إلى رفع الكفاءة اإلنتاجية للمنظمات حتى
تستطيع الحفاظ على حصتها في السوق المحلي في مرحلة أولى والبحث عن أسواق
خارجية في مرحلة موالية.
* قوريش نصيرة -جامعة الشلف-الملتقى الدولي :متطلبات تأهيل المؤسسات الصغيرة و المتوسطة في الدول العربية .يومي 17و 18أفريل
-2006ص 1048-1047
† قوريش نصيرة ،المرجع نفسه
‡ قوريش نصيرة ،المرجع نفسه
§ عبد اللطيف بلفرسة "أثار السياسة النقدية واملالية على تأهيل املؤسسة االقتصادية .″جملة العلوم االقتصادية وعلوم التسيري" العدد -2001 -1ص 147
** قوريش نصيرة -جامعة الشلف -مرجع سبق ذكره -ص .1052-1051
91 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
تحسين تنافسية المنظمات:إن هدف الوصول إلى تعزيز وتحسين القدرة التنافسية يعتبر
من أهم الغايات وذلك عن طريق الخضوع لمعايير الجودة وتحسين نوعية المنتجات.
توفير مناصب الشغل :حيث أن التأهيل يساعد في الحد من البطالة وذلك بخلق مناصب
شغل جديدة.
ولما كان التأهيل يهدف إلى ترقية المنظمات و تطويرها لتصبح قادرة على مواجهة
المنافسة فانه البد من متطلبات لنجاحه.
شروط نجاح عملية التأهيل :من شروط نجاح عملية التأهيل ما يلي*:
أخذ الوقت الكافي للتكيف مع المحيط التنافسي الخارجي أي التدرج.
االلتزام ببرنامج التأهيل.
االعتماد على هياكل الدعم مع إيجاد إجراءات مرافقة و مساعدات مالئمة.
ثانيا :تأهيل االتصاالت:
إن نجاح عملية التأهيل في قطاع االتصاالت يتم من خالل تحقيق األهداف التالية :
†
تحفيز االستثمار في قطاع االتصاالت باعتباره قوة مؤثرة في النمو والتنمية االقتصادية.
تشجيع االبتكارات المدفوعة بالتقدم التكنولوجي وقوى السوق ،ودعم تنمية االتصاالت في
بيئة تنافسية مفتوحة.
االنفتاح التدريجي للقطاع أمام المنافسة الحرة ،لكن مع وجود قواعد تنظيمية صارمة
إلى حد كبير.
إنشاء هيكل جديد لالتصاالت يفي بااللتزامات المتأصلة في مفهوم الخدمة العامة وتلك
المستمدة من الفكرة األساسية للمنافسة الحرة على حد سواء.
استحداث إطار قانوني مناسب لهذه األهداف األساسية مصحوب بالمرونة إلستعاب
التغيرات الناجمة.
لقد أضحى تأهيل قطاع االتصاالت ضرورة حتمية فالتطور التكنولوجي الحاصل
تمخض عنه تفجر في الطلب على خدمات جديدة.
ومنه فان تأهيل قطاع االتصاالت له أهمية كبيرة إذ انه يعمل على:
تحقيق درجة أكبر من الكفاءة و جودة خدمة أعلى.
تحسين الخدمات من الناحيتين الكمية والنوعية.
إشراك القطاع الخاص في عملية التنمية.
ضخ استثمارات جديدة في القطاع.
Tتأهيل المؤسسات الصغيرة و المتوسطة في* عروب رتيبة ،المدرسة العليا للتجارة -ربحي كريمة ،جامعة البليدة -الملتقى الدولي :متطلبات
الدول العربية .يومي 17و 18أفريل -2006ص 724
روشام بن زيان -إعادة تأهيل الموارد البشرية للمؤسسة ساعة اإلصالحات-حالة قطاع االتصاالت في الجزائر -الملتقى الوطني حTTول †
اإلصالحات االقتصادية في الجزائر والممارسة التسويقية يومي 21-20أفريل -2004المركز الجامعي-بشار-ص 161
92 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tات
Tتعمال تقنيT
Tريعة في اسT
Tيرة وسT
شهدت الجزائر و مازالت تشهد تطورات كبT
Tالتالية دليل على ذلك:
االتصال والمؤشرات
أوال :المؤشرات :سنتعرض إلى أهم المؤشرات الدالة على تطور قطاع االتصTTاالت في
الجزائر:
-1عدد المشتركين:
يوضح لنا الجدول التالي تطور عدد المشتركين في قطاع االتصاالت بTTالجزائر في
كل من الهاتف النقال ،الهاتف الثابت وكذا استعمال االنترنت.
الجدول رقم :07تطور عدد المشتركين في الجزائر في قطاع االتصاالت) بالماليين(
الهاتف الثابت الهاتف النقال استعمال االنترنت
2000 1,8 0,086 0,15
2001 1,9 0,099 0,2
2002 2 0,5 0,5
2003 2,1 1,4 0,7
2004 2,5 4,9 1,5
جوان 2005 2,9 7,8 1,55
8.7
9.4
9.2
5.2
2 1.2
8.1 9.1
4.1 5.1 55.1
100000000000007.0
5.0 5.0
680.0 51.0 990.0 2.0
8.7
9.4
9.2
5.2
9.1 2 1.2
8.1
4.1 5.1 55.1
ســــبتمبر
2.844 0% 0 86% 2.444 14% 0.400
2004
ديســــمبر
4.882 6% 0.288 70% 3.418 24% 1.176
2004
ديســــمبر
13.662 10.9% 1.477 53.2% 7.277 35.9% 4.908
2005
ديســــمبر
20.998 14% 2.991 50% 10.531 36% 7.476
2006
من خالل هذا الجدول يمكن متابعة تطور الحصص السوقية للمتعاملين الثالث كمTTا
هو مبين في الشكل الموالي:
الشكل رقم :16تطور الحصص السوقية
%08
%07
%07
68
%
05
%
المصدر :موقع سلطة الضبط للبريد والموصالت السلكية والالسلكية على شبكة االنترنت
انطالقا من الجدول السابق يمكن تمثيل تطور التغطية الهاتفية في الجزائر كما يلي:
6002 0002
- تـطور اـلتـغـطيـة اـلهاتفيـة بالجزاـئـر خالل اـلفتـرة
07
06
05
النسبة المئوية
04
03
02
01
0
0002 1002 2002 3002 4002 5002 6002
السنوات
*
* . GSMهو نظام عاملي للهاتف النقال
102 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
و الجزائر ال تدخر جهدًا إلنجاح هذا الحدث الكبير الذي يتسم على أكثر من صعيد بأهمية
كبرى للمجتمع الدولي عمومًا وللبلدان النامية خصوصًا.
Tتكنولوجيا Tلتطوير Tسياسة تولي األولوية القصوى Tالعزم على انتهاج Tعقدت Tالتيوالجزائر
T
Tالتزمت Tاإلسهام في رفاه المواطن، Tالجميع بهدف Tعلى Tوتعميمها Tواالتصاالت المعلومات
T
TالكفيلTTة
Tالتدابير
Tومقرراتها واتخذت Tلمجتمع المعلومات كليًا بإعالن مبادئ القمة العالمية
Tو TهTTوح Tامج طمT TبرنT
Tخالل وضع Tمن
Tذلك Tسواء كان Tالعمل، Tلخطةباالستجابة الف ّعالة
T
Tعلى الصTTعيد Tأو
Tالداخلي،
Tالصعيد
Tلعام "2013على Tللجزائر"االستراتيجية اإللكترونية
T
TالبصTTري الخارجي من خالل إطالق مبادرات إقليمية من قبيل مشروع إنجاز مد الليف
Tفي إطار مشروع الشTTراكة Tوأبوجا (نيجيريا) الذي يندرج Tوزيندر (النيجر) Tالجزائربين
Tإلنماء إفريقيا (.*)NEPAD الجديدة
Tذات المعدل العالي والعالي جدًا والتي
Tالتحتية لالتصاالت
Tالبنية
Tتعمد الى تعزيز
والجزائر
تتكون من أربعة أهداف محددة هي :
†
TزTارة إلى العجTTرى ،يجب اإلشT إضافة إلى هذا وإلى بعض العوامل المادية األخT
الثقافي في مجال استعمال التكنولوجيات والمعلومات في النشاطات المهنية وحتى المتعلقة
بالحياة الخاصة لألفراد.
لكن هذا ال ينف المجهودات التي تبذلها الجزائر حاليا للنهوض بهذا القطTTاع الTTتي
سنتعرض لها في العناصر الموالية*:
ـ في الجزائر:أ /آالت الكمبيوتر
Tنويا ب Tتوردة سTTزة المسT استنادا لتقديرات المتعاملين في القطاع ،قدر عدد األجهT
50000كمبيوترا و 250000آلة نسخ .هذا ما يبين مكانة الطلب ،لكن يجب التطرق
Tهري .فال إلى سعر آلة الكمبيوتر الذي وصل معدله إلى خمسة أضعاف معدل الدخل الشT
TةTافة إلى أهميT
Tذا باإلضT Tة مكلفا .هT
يزال الوصول إلى استعمال التكنولوجيات الحديثT
TتعمالTا في تعميم اسTالضريبة عند شراء هذه اآللة ما يتعارض مع هدف السلطات العليT
هذه التكنولوجيا .
ب /الشبكة العامة لالتصاالت:
تغطي شبكة االتصاالت في الجزائر غالبية التراب الوطني بشبكة تقدرب 22000كلم و
Tكذلك 50محطة أرضية و 100نظام ريفي .باإلضافة 15000كلم من األلياف البصرية
إلى شبكة إلرسال المعطيات بالجملة التي بدأ استغاللها منذ سنة 1992و وصلت إلى
Tتي 4500خط في سنة ، 2000أيضا الشبكة الخاصة إلرسال المعطيات بالجملة الT
وضعت تحت تصرف وزارة اإلعالم و االتصال باإلضافة إلى الشبكة الخاصة بالصكوك
البريدية.
ـ
ج /شبكة االنترنيت:
اعتمادا على األرقام الخاصة باالنترنيت في الجزائر المصرح عنها من قبل وزير البريد
و تكنولوجيات اإلعالم و االتصال في 01مارس :2004
ارتفع عدد مقدمي خدمات االنترنيت من 4في سنة 2000إلى 95موزع في نهاية
فيفري .2004
أما مواقع الويب ارتفع العدد من 20موقع في سنة 2000إلى 2500في فيفري 2004
أما نوادي االنترنيت فارتفع العدد من حوالي 100نادي سنة 2000إلى 4800في
فيفري .2004
أما عدد مستخدمي االنترنيت ،فلقد انتقل من 10000إلى 700000من سنة 2000إلى
.2003
من مؤشرات ضعف االستغالل األمثل لتكنولوجيا المعلومات هو ضTTعف انتشTTار
Tة.Tة تبقى قليلT
الشبكات المحلية االنترانيت Intranetفالمنظمات المستعملة لهذه التقنيT
إضافة إلى ذلك العدد المتزايد لمواقع الويب ال يمثل بصورة موضوعية نوعية المواقTTع,
فهناك مواقع ضعيفة من ناحية المحتوى و األخرى ال تحترم القواعد التوثيقية كاالستشهاد
بها في محركات البحث.
Tالمحيط
Tكدعامة للميزة التنافسية و كأداة في تأقلم المؤسسة االقتصادية مع تحوالت
* نصرالدين بوريش " تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت
الجديد"ص -12-11جامعة محمد خيضر بسكرة
104 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
إن وضع األسس األولية لمجتمع المعلومات يتطلب خطة عمل وطنيTTة ال بTTد أن
TةTامت الحكومT تكون نتيجة بحث من طرف هيئات وطنية متخصصة .في هذا الصدد ،قT
Tة
الجزائرية بصفة عامة و وزارة التعليم العالي و البحث العلمي بصفة خاصة بتعيين لجنT
Tذه
Tند إلى هT وطنية متخصصة في تكنولوجيات المعلومات و االتصال في سنة 2001أسT
الهيئة المهام التالية:
-تنشيط المناقشات الوطنية حول تكنولوجيات المعلومات و االتصاالت،
-العمل كجهاز استشاري في هذا الميدان وإقامة سياسة وطنية،
-تنسيق المشاريع الخاصة بتكنولوجيات المعلومات و االتصال.
ثانيا :إدماج تكنولوجيات المعلومات و االتصال في الجزائر:
ال بد من التنويه إلى أن المجهودات التي تبذلها الجزائر في مجال التكنولوجيا تحاول
أن تمس مجاالت متعددة منها:
ـ والتعليم :من خالل مشروع " تربية – نت " ويعد المشروع األكTTثر طموحTTا - التربية
إلدماج التكنولوجيا في قطاع التربية والتعليم بتكوين مجموعة من المدرسين على استعمال
Tورالمعلوماتية وهو أمر واقع اليوم حيث تم إدخال مTادة اإلعالم اآللي في برنTامج الطT
الثTTاني كمTTا تم تجهTTيز أكTTثر من 180ثانويTTة بقاعTTات إعالم آلي بTTاالنترنت،
وتجهيز1000 ثانوية بحاسوب مخصص لعمليات التسيير.
-التعليم العالي والبحث العلمي :
من خالل البرنامج الرئاسي لمساندة اإلنعاش االقتصTTادي والبحث العلمي-2001
2004حيث خصصت ميزانية 4,12مليار دينار لتكنولوجيات اإلعالم واالتصال أي ما
يمثل 50 بالمائة من الميزانية اإلجمالية.ويشمل هذا البرنامج 04 نقاط أساسية:
-التكنولوجيات الحديثة للمعلومات واالتصال في قطاع البحث والتعليم .
Tبه
Tة وشT
Tاطق المحرومT
Tة في المنT
-تكنولوجيات اإلعالم واالتصال لتحسين العناية الطبيT
المحرومة.
-تكنولوجيات اإلعالم واالتصال لتحسين التعليم في المناطق الريفية وشبه الريفية.
-إنشاء شبكة وطنية لتطوير أنظمة معلوماتية ذات قيمة مضافة لتقليص التبعية الوطنية في
مجال البرامج المعلوماتية.
ـ:
-قطاع اإلدارة و الحكومة االلكترونية
106 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tثر
Tات األكTيستلزم تطور أي بلد ،ترقية و تدعيم التقارب بين المواطنين و المؤسسT
فعالية .تمثل الطرق المعلوماتية الحكومية بالنسبة للمواطنين و حتى للمؤسسTTات حTTافزا
مهما للرقي .تعرف الجزائر على هذا الصعيد عدة تغيرات ال يمكن تجاهلها ،والدليل على
Tثرةذلك اهتمام المنظمات الصغيرة والمتوسطة ،كثرة المشاريع الحكومية باإلضافة إلى كT
مواقع االنترنت .لذلك يجب الشروع منذ اآلن في تحضير األجيال الصاعدة الستيعاب هذا
TيخTل ترسT التغيير .يتحقق هذا األخير اعتمادا على التكوين في كل أطوار الحياة من اجT
مادة حضارية جديدة لمستقبل البشرية.
المبحث الثاني :نبذة عن شركة الوطنية لالتصاالت الجزائر
بعد عدة سنوات من الركود عرف قطاع االتصاالت الجزائري نشاطا لم يسبق لTTه
مثيل خصوصا بعد ظهور الوطنية التصاالت الجزائر "نجمة" .وتعتبر الوطنية التصاالت
الجزائر أول متعامل متعدد الوسائط للهاتف النقال في الجزائر.
المطلب األول :لمحة تاريخية عن الوطنية التصاالت الجزائر
Tترنت Tة االنTTل خدمTTر ادخTهي أول متعامل في مجال الهاتف النقال في الجزائT
والرسائل المصورة عن طريق الهاتف النقال ،حصلت على عقد استغالل الرخصة الثالثة
للهاتف النقال بالجزائر في 02ديسمبر 2003من خالل الفوز بمناقصة بقيمة 421مليون
دوالر أمريكي ،وقد وضعت هذه المنظمة قيد العمل في الجزائر من قبل المنظمة الكويتية
الوطنية لالتصاالت بتمويل من United Gulf Bankبموجب عقد لمدة 15سنة.
وقد اعتمدت نجمة في بداية نشاطها على برنامج استثماري تقدر قيمته ب 1مليار دوالر
Tالأمريكي على مدى ثالث سنوات .من خالل هذا االستثمار أصبحت نجمة القائد في مجT
تكنولوجيا الوسائط المتعددة .
Tة"Tماة "نجمT
في 25 أوت 2004تم اإلطالق التجاري لعالمتها التجارية المسT
بمختلف التشكيالت من المنتجات والخدمات غير المسبوقة في الجزائر ،حيث أدخلت
"نجمة" معايير جديدة لعالم االتصاالت في الجزائر ،حيث كانت أول متعامل يTTدخل
خدمة الوسائط المتعددة السمعية البصرية.
*
حرصت نجمة على تقديم األفضل لزبائنها منذ البداية ،فأدخلت نظTTام GPRS
Tدت إلىTين حيث عمT ومما يميز المنظمة توسيعها لنظام التغطية عن باقي المنافسT
التغطية الشاملة لكل والية وانتقلت هذه العملية تدريجيا من الشمال إلى الجنوب بTTدا
بالمدن األكثر كثافة.
Tة
في 15مارس 2005وصلت تغطية الشبكة إلى 14والية ،مع خطة لتغطيT
09واليات أخرى قبل شهر جوان و 13والية أخرى قبل نهاية السنة ،و وضعت
إستراتجية لتغطية كامل التراب الوطني خالل 04سنوات ،و حدث مTTا لم يكن في
الحسبان حيث غطت شركة نجمة 48والية قبل نهاية سنة 2005و هذا من خالل
تغيير إستراتجيتها و تركيزها على جمع اكبر قدر من المشتركين بغض النظTTر عن
Tتي
Tال الTمكان تواجدهم ،و هذا ما دعا نجمة إلى الاستحواذ على ميدالية فن االتصT
**
GPRS: Global Packet Radio Service
107 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
قدمتها الدولة الجزائرية عن طريق وزير الدولة ممثل رئيس الجمهورية السيد عبد
Tبط إلى
العزيز بلخادم إلى المدير العام لنجمة السيد أندري هالي ،و دفع سلطة الضT
تكريم شركة نجمة على المجهود الجبار الذي قامت به و في وقت قصير مع مراعاة
النوعية.
بالتالي تعتبر نجمة كأول متعامل في دولة الجزائر يكرم من طرف السTTلطات
العليا ،و هذا للوفاء بالوعود و تقديم األفضل.
في الفترة قبل دخول نجمة كان توجه المسTتهلكين إلى منظمة جTازي نظTرا
التساع مجال التغطية ،و لكن بعد دخول نجمة إلى السوق الجزائري أصبح توجTTه
المستهلك إلى هذه األخيرة و هذا نظرا إلى التكنولوجيات العالية التي دخلت بهTTا و
Tال
Tدمات و مجT Tودة الخT Tة و جTتوفير كامل احتياجات الزبائن مع التغطية المثاليT
التغطية ،و أعطى دخول نجمة إلى سوق المنافسة دفعا جديدا للسTTوق و اثTTر على
الحصة السوقية للمنافسين و هذا من خالل الخبرات العالمية في مجال االتصاالت و
كذلك نظرا للقوة المالية.
تحصلت نجمة على شهادة االيزو 2000-9001للتطوير ،تسويق المنتجTTات
والخدمات الهاتفية المتعددة الوسائط الموجهة للجمهور الكبير والعمالء.
Tودة
وقد منحت هذه الشهادة لـ"نجمة" من قبل منظمة كندية لتسجيل أنظمة الجT
لمدة ثالث سنوات إلى غاية .2011
Tاص Tز خTفي مجال التطور و تقديم أحسن أداء قامت منظمة نجمة ببناء مركT
للتطوير و البحث و هذا لعمالها من اجل أن تقدم لهم أخر التطورات و المسTTتجدات
في عالم االتصال ،التكنولوجيا ،إدارة األعمال ،عمليات البيع و الشراء و تطويرها،
باإلضافة إلى التربص قصير المدى.
في 10مارس 2009وقعت نجمة عقدا مع اتحاد كرة القدم الجزائري لمTTدة
أربع 04سنوات وقد بلغت قيمة العقد 2.4م يورو.
ـ للوطنية لالتصاالت
المطلب الثاني :المرتكزات اإلستراتيجية
Tدأتبارتفاع عدد المتنافسين في سوق الهاتف النقال الجزائري إلى ثالث متعاملين بT
المنافسة تزيد بينهم وذلك من خالل استراتيجيات تنافسية مختلفة وذلك للحصول على اكبر
حصة ممكنة في هذا السوق الجديد.
من خالل هذا المطلب حاولنا إلقاء الضوء عن اإلستراتيجية التنافسية لنجمTTة ولكن
قبل ذلك ارتأينا إلقاء نظرة عن الهيكل التنظيمي للوطنية التصاالت الجزائر" نجمة".
أوال :الهيكل التنظيمي للوطنية التصاالت الجزائر
Tديها
Tل لT
المنظمة مجموعة من العناصر المتداخلة والمتفاعلة مجمعة في إطار هيكT
نظام لالتصال من اجل تلبية مختلف االحتياجات وتحقيق أهداف محددة.
108
ـ لالتصاالت نجمة
ـ للوطنية
الشكل رقم : 20الهيكل التنظيمي
واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت
المديرية العامة
مديرية خدمة
مديرية التدقيق
المنظمات
مديرية
المديرية المالية
الفصل الثالث:
الخدمات العامة
مديرية الشؤون مديرية مديرية مديرية خدمة مديرية مديرية مديرية الموارد
مديرية التوزيع
القانونية المبيعات التسويق الزبائن التكنولوجيا االستراتيجية البشرية
109 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tتوى
Tلكية على المسTTلكية والالسT
الحفاظ على مستوى المنافسة في مجال االتصاالت السT
الوطني والدولي وقياس اثر مختلف التطورات الحاصTTلة على الوطنيTTة التصTTاالت
الجزائر.
االستعمال الفعال ألدوات التخطيط االستراتيجي الذي يشمل تحليل المنظمة ،تحليل المحيط
باإلضافة إلى تحليل القدرة التنافسية.
مديرية التكنولوجيا:
تتكون هذه المديرية من أربعة مصالح كل منها متخصص في ميدان معين :مصلحة
Tات
Tلحة العمليTTبكة ،ومصTTر الشT
إدارة المشاريع ،مصلحة تخطيط الشبكة ،مصلحة نشT
والصيانة .فرق هذه الشبكة موجودة في الجزائر العاصمة ،وهران ووقسنطينة.
تتمثل مهمة تخطيط الشبكة في تحديد هندسة الشبكات وأبعادها.
تتمثل مهمة مصلحة مديرية العمليات والصيانة في اإلشراف على الشبكة وصيانتها.
أما مصلحة إدارة المشاريع فهي المسؤولة عن مختلف مراحل التنسيق لنشر الشبكة.
مديرية خدمة الزبائن :يتمثل دور مصلحة الزبائن في:
إدارة مركز االتصال.
ضمان جودة المعلومات الخاصة بالعمالء.
دعم شبكة المبيعات.
مراعاة متطلبات الزبائن وتوقعاتهم وحل مشاكلهم.
مديرية التسويق:
لمديرية التسويق دور استراتيجي أكثر منه عمليا ،حيث تعمTTل على التنسTTيق بين
مختلف المنتجات المقدمة من قبل "نجمة" وعموما يتمثل دورها فيمايلي:
تحديد سياسة وإستراتيجية التسويق لتنفيذها.
تحليل المنافسة وإمكانيات قنوات التوزيع.
توسيع خطوط المنتجات.
قيادة فريق مديري المنتجات.
تحقيق اليقظة التكنولوجية.
مديرية المبيعات:
يتمثل دورها في:
ضمان توفر منتجات" نجمة"على كافة التراب الوطني.
ضمان جودة خدمة العمالء في كافة محالت " نجمة".
مديرية الشؤون القانونية:
111 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tات
Tف االتفاقيT
Tود و مختلT
Tيغ العقT
تعنى بتقديم االستشارات القانونية ،مراجعة صT
المبرمة.
بعد إلقاء نظرة على الهيكل التنظيمي الخاص بالوطنية التصاالت الجزائTTر نجمTTة
يمكننا حصر األهداف اإلستراتيجية للمنظمة فيما يلي:
TرامجTات بT Tات ومتطلبT تعميم خدمات االتصال والمعلومات المتطورة وفق احدث التقنيT
التنمية.
Tلزيادة االنتشار ورفع الكفاءة التشغيلية للشبكات وبناء مTTوارداستخدام التقنيات المتطورة
بشرية ذات كفاءة عالية.
االرتقاء بالمنظمة واالستمرار في إنجاحها وتحقيق التنافسية والربحية إقليميا وعالميا.
االستحواذ على سوق االتصاالت الجزائري.
االستفادة من الخبرات والتجارب والمهارات البشرية في كافة المجاالت.
أن تكون ضمن اكبر 20منظمة عالميا بحلول عام .2020
ـ التنافسية لمنظمة " نجمة"
ثانيا :المرتكزات السبعة لإلستراتيجية
من خالل استقرائنا لتطور فعاليات نجمة منذ انطالق عالمتها التجارية في السTTوق
الجزائرية فإننا نالحظ أن إستراتيجيتها التنافسية في السوق مرت بمرحلتين أساسيتين:
المرحلة األولى :إستراتيجية تنافسية تعتمد على تكتيكات دفاعية اتجاه المنافسين ،وكTTانت
هذه الفترة من انطالق منتوج "نجمة" في 25أوت 2004إلى غاية 31ديسمبر .2004
حيث كان رد فعل المنافسين على تقديم منتج "نجمTTة" المتمTTيز( MMSالرسTTائل
Nedjma net(Wap*) Tخدمة االنترنت ،نظام التوصTTيل )GPRSبتخفيض المصورة،
قيمة بطاقات االشتراك.
Tدال من
Tبيع 1200بT Tاط الT
فمثال بطاقات االشتراك " جازي" وصلت في بعض نقT
Tوم
Tكوم تيليكT
2990دج ووصل سعر شراء بطاقة االشتراك" الو" والتابعة أيضا ألوراسT
Tبيع إلى 650المصرية إلى 500دج .وبالنسبة ل" موبيليس" فقد وصلت في بعض نقاط الT
دج مع رصيد أولي 1000دج.
فاعتمدت اإلستراتيجية التنافسية لمنظمة "نجمة" اتجاه هذه التكتيكات من المتنافسTTين
على:
-التوسيع السريع لمجال التغطية ونقاط البيع.
-انتهاج سياسة سعر تنافسية جديدة.
فكانت مظاهر تطبيق هذه اإلستراتيجية كما يلي:
**
WAP
112 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
طبعا إضافة إلى كل خدمات الهاتف النقال األخرى التي توجد عند المتعاملين اآلخرين.
TاملينTتراك للمتعT -2سياسة أسعار جد تنافسية :حيث بعد استقرار أسعار بطاقات االشT
اآلخرين حددت أسعار بطاقات االشتراك نجمة ب 1000دج في نقاط البيع المعتمدة ،إال
أنها وصلت إلى 800دج في نقاط البيع غير المعتمدة.
ـ :ذلك من خالل تكاليف بطاقة التعبئة ومن جهة أخرى من -3خدمات متجددة باستمرار
خالل إطالة مدة صالحية هذه البطاقات.
Tة
Tاحات العموميT Tهارية في السT -4سياسة إشهار واسعة :ذلك من خالل الالفتات اإلشT
والطرقات المهمة في المدن التي وصلت إليها التغطية ،وكذلك اإلشهار من خالل التلفTTزة
واإلذاعة واهم الجرائد الوطنية حيث تخصص لها صفحة كاملة كل يوم.
-5توسيع مجال تغطية ذو فعالية :حيث تعتمد " نجمTTة" على نظTTام التغطيTTة GPRS
) (General Packet Radio Serviceجد متطور أكثر من GSMوالمستعمل من
المتعاملين اآلخرين ،فقد تمكنت نجمة في بداياتها األولى من تغطية 14والية بالكامل.
تجدر اإلشارة هنا أن إستراتيجية " نجمة" في توسيع نطاق تغطيتها اختلفت تماما عن
طرق المتعاملين اآلخرين حيث اعتمدت هذه اإلستراتيجية على تغطية الواليTTة بالكامTTل
**
هو نظام يسمح بالدخول إلى االنترنت عبر الهاتف النقال WAP: Wireless Application Protocol
113 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
واالنتقال في تغطية الواليات من الشمال إلى الجنوب بدءا بأهم الواليات والتي بها اكTTبر
عدد من السكان.
ـ لنقاط البيع :حيث أصبحت ال تعتمد فقط على نقاط البيع المعتمدة لديها
-6توسيع مستمر
بل أصبحت تعتمد على استغالل حتى نقاط البيع األخرى مع تزويد هذه النقاط بعالمتهTTا
اإلشهارية.
-7تطوير مستمر لمواردها البشرية :حيث باقتراح من السيد Rudolph Cerqueiraمدير
الموارد البشرية أنشأت " نجمة" معهد خاص بتكوين إطاراتها أشرف على تدشينه السTTيد
René Patoineالمدير العام ل" نجمة" رفقة السيد عمار تو وزير اإلعالم وتكنولوجيTTا
االتصال يوم 05مارس 2005وقد اشرف هذا المعهد على تكوين 130مسير وحTTولي
250عامل سنة ، 2005هذا المعهد يسمح للمتربصين بتكTTوين عTTالي على مسTTتوى
عالمي.
المطلب الثالث :عروض وخدمات " نجمة"
تقدم نجمة عروضا وعدة خدمات نوجزها فيما يلي:
أ -العروض :حيث تقدم " نجمة" نوعان من العروض :عرض للجمهور الكبير وعTTرض
للمنظمات.
-1عرض الجمهور الكبير:
هذا العرض مخصص لألشخاص ،وهو يقدم خدمات دفع مسTTبق( )prepaidودفTTع
مؤجل (.) postpaid
عرض : La carte Star
من خالل هذا العرض يمكن للمشترك أن يختار 3أرقام مفضلة بحيث يتحصل على
Tة
Tاب و العائلTتخفيض في سعر المكالمات يقدر ب % 50وهذا طبعا ضمن خدمة األحبT
، Family and friendكما يمكنه الحصول على رصيد مجاني لقاء إجراءه لمكالمات داخل
الوطن وخارجه مع صالحية غير محدودة وذلك بحلول اليوم 27من كل شهر.
أما فيما يخص التسعيرة فهي كالتالي :
5دج لكل ثانية نحو األرقام المفضلة نحو الثابت والنقال في الجزائر أو نحو الثTTابت في
الخارج ( ايطاليا ،ألمانيا ،اسبانيا ،فرنسا وكندا)
5.7دج نحو بقية األرقام بالنسبة لجميع شبكات الهاتف النقال في الجزائر.
أسعار الرسائل القصيرة *SMSابتداء من 5دج.
أسعار رسائل *MMSابتداء من 10دج.
**
خدمة الرسائل القصيرة sms: Short Message Service
**
خدمة الرسائل المتعددة الوسائط MMS: Multimedia Message Service
114 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
عرض : La 55
عند اقتناء بطاقة االشتراك la 55يتحصل المشترك على رصيد أولي قيمته 500
دج ،مدة الصالحية 30يوما ومدة االستقبال 90يوما.
أما فيما يخص التسعيرة فهي تقدر ب 10دج ابتداء من الدقيقة األولى نحو كل الشTTبكات
في الجزائر( الثابت والنقال).
أسعار رسائل SMSابتداء من 6دج نحو كل الشبكات داخل الجزائر و 14دج بالنسTTبة
للخارج.
رسائل MMSابتداء من 10دج.
نجمة : +Plus
يتحصل المشترك على مكالمة مجانية كل يوم مدتها 5دقائق.
سعر الوحدة أي 30ثانية يقدر ب 3.99دج نحو كل الشبكات.
5دج للرسالة النصية القصيرة نحو جميع الشبكات.
عرض :Nadjmax
من خالل هذا العرض يمكن للمشتركين الحصول على رصيد أولي يقدر ب 1000
دج باإلضافة إلى 90دقيقة مجانية نحو كل شبكات النقال والثابت في الجزائر وحتى نحو
الثابت والنقال بكل من فرنسا ،ألمانيا ،ايطاليا ،اسبانيا ،المملكة المتحدة وكندا.
عرض : Nedjma Twem
هذه الشريحة ال تباع في األسواق أو حتى في مراكز نجمة ،وإنما تمنح " نجمة" هذه
الشريحة لزائنها المخلصين والدائمين حيث يجب أن يكون الشخص مشتركا بالخط بحوالي
3سنوات على األقل وبالتالي فهذه الشريحة عبارة عن هدية ولها تقريبا نفس خصائص la
.star
عرض : Nedjma Free
تضع الوطنية لالتصاالت " نجمة" تحت تصرف زبائنها الباحثين عن المكالمات غير
المحدودة داخل الشبكة وعن التسعيرة األقل في سوق االتصاالت نحو باقي الشبكات النقالة
Tوو الثابتة ،عرضا أطلقت عليه اسم Freeأي الالمحدود ويمنح هذا العرض الجديد -هT
اشتراك للزبائن -مكالمات مجانية وغير محدودة نحو كل صيغ نجمة لمTTدة 12سTTاعة
يوميا ،وذلك من السادسة صباحا إلى السادسة مساءا مقابل صTTيغة اشTTتراك 1000دج
Tة إذا تم
شهريا ،في حين تكون المكالمات مجانية وغير محدودة على مدار اليوم نحو نجمT
اختيار اشتراك 2000دج شهريا ،باإلضافة إلى ذلك يمكن للمشتركين االستفادة بالتسعيرة
115 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tة
Tل 30ثانيT
األقل في السوق نحو الهاتف الثابت والنقال في الجزائر وهي 3.99دج لكT
بالنسبة لصيغة 1000دج و 3.49دج بالنسبة لصيغة 2000دج.
عرض : Pack N’TERNET
Tرة
Tال مباشT
Tمح باالتصT عبارة عن مفتاح ذو اتصال بسيط مع جهاز الكمبيوتر يسT
Tدمات
Tع بخTTل من التمتT باالنترنت وذلك باستعمال شبكة نجمة ٪100والتي تمكن العميT
متعددة الوسائط ومتجددة ،بسرعة تصل إلى 200كيلوبايت في الثانية.
-2عرض المنظمات:
هو عرض مخصص للهيئات والمنظمات ورجال األعمال ،يقدم خدمات متنوعة من
خالل العروض التالية:
ب -الخدمات:
تقدم نجمة مجموعة من الخدمات متمثلة في:
خدمة : Prom@il
يمكن هذا العرض المشترك من إرسال واستقبال معامالته عبر بريده االلكتروني من
هاتفه النقال كما يمكنه تحميل مختلف الملفات المرسلة له عبر بريده االلكتروني.
خدمة : DIMA
Tا
هذه الخدمة تعطي إمكانية معرفة من حاول االتصال بالمشترك إذا كان هاتفه مغلقT
أو خارج مجال التغطية وهذا عن طريق رسالة نصية.
ال قطاع الحيوي .تبنت نجمة في هذا الصدد سياسة مست مختلف المحاور األساسية للجودة
Tة
Tواة أي عمليTTبر النT
الشاملة :إعادة هندسة العمليات ،تأهيل المورد البشري الذي يعتT
لتحقيق الجودة الشاملة.
المطلب األول :إعادة هندسة العمليات والتركيز على العميل
تتعامل " نجمة"مع مختلف التغيرات حسب احتياجاتها الخاصة ،حيث تقوم بتحTTديث
مختلف عملياتها ليس فقط التقنية وإنما حتى اإلدارية والتجارية وذلك بغية تحقيق الجTTودة
في مختلف خدمات االتصاالت التي تقدمها.
أ-إعادة هندسة العمليات:
ال يجب أن تقتصر الجهود على تجديد شبكات الهاتف الموجودة وتTTركيب أجهTTزة
االتصاالت المتقدمة وتقديم الخدمات التي تعتمد على التقنيات األكثر تقدما من وجهة نظر
Tف نظم إدارة
Tاري والتنظيمي ومختلT Tديث التجTTمل التحTإدارة " نجمة" بل يجب أن تشT
المنظمة ،بل يجب أن تشمل التحديث التجTاري والتنظيمي وتحسTين مختلTف األعمTال
اإلدارية للمنظمة.
يعتبر التوسع التقني والتحديث متطل ًبا الستمرار وجود منظمة االتصاالت ،إال أن هذا
ال يعتبر وحده كاف ًيا إذا لم يرافقه تنظيم دقيق وفعال للمنظمة للتأكيد على إرضاء الزبTTائن
Tه لم يتم
Tا أنT
Tدة ،كمT
من خالل تقديم مدى واسع من الخدمات المناسبة وذات الجودة الجيT
االعتماد فقط على تطبيق اإلجراءات التي تتالءم مع العمليات التقنية في المنظمة ،بل تم
إعادة تشكيل النظم واإلجراءات بحيث تتالءم مع خدمة العمالء وإدارة الجودة والتي يجب
أن تشمل كافة النواحي في المنظمة.
يجب إعادة التفكير في طرق أداء العمل في المنظمة وعمل التعديالت الالزمة على
أساليب العمل وإعادة تصميم العمليات بحيث تتناسب مTTع األهTTداف الجديTTدة للمنظمة،
وتسمى هذه العملية " إعادة الهندسة" .Re-engineering
إن العمليات التي تحتاج إلى توسع من وجهة نظر إدارة الوطنية التصاالت الجزائر"
نجمة" هي:
TفTه مختلTTدور حولT خدمة الزبائن بالدرجة األولى :إذ تعتبره "نجمة" المركز الذي تT
Tة
Tير ،متابعT
Tداد الفواتT
عملياتها ،وتشمل خدمات الزبائن األعمال التالية :إجراءات إعT
التحصيل ،تسجيل مشتركين جدد،خدمة الدليل ،الشكاوي ،بيع خدمات إضافية ،تزويTTد
الزبائن بمعطيات مختلف الخدمات ،اتفاقيات الصيانة ،خدمات االتصاالت الشاملة.
Tة العمل)تنظيم
Tبكة ،جدولT Tيانة الشT موقع العمل :تنظيم السجالت ،متابعة الجودة ،صT
اإلطار الوظيفي (الخدمات السريعة ،التخطيط القبلي للعمل ،متابعة الجTTودة)خTTدمات
الزبائن( ،خدمات ما بعد البيع ،إدارة الشبكة :مراقبة الشبكة ،إعادة تنظيم الشبكة.
ب -التركيز على العميل:
118 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
بدأت منظمات االتصاالت تدرك أن العميل هو النقطة المحورية الحقيقية ألي نشاط
تقوم به ،وأصبح العميل في النهاية هو الرئيس األعلى الحقيقي للمنظمة.
مع الفلسفة الجديدة للخدمات المتحررة والمنافسة الحرة ،أدركت منظمات االتصاالت
ضرورة إعادة تنظيم نفسها ووضع العميل على رأس المنظمة.
TيTدف الرئيسTTل الهTTة" جعلت العميT لذلك فان الوطنية لالتصاالت الجزائر " نجمT
Tا
Tل ،إذ أنهT
الهتماماتها ،حيث أن كل أفكار وأفعال " نجمة" تهدف إلى تحقيق رضا العميT
Tا
Tا وموظفيهTتأخذ جميع المقاييس الداخلية الضرورية لضمان أن استراتيجياتها و هياكلهT
تعمل على إنتاج ما يتوقعه الزبون من الخدمة.
تقوم إدارة "نجمة" على تنمية الخدمة الموجهة للعميل داخل المنظمة حيث يتم االقتناع
بها تدريجيا ،بحيث تستخدم شعارات تعبر عن اتجاهات تتناسب مع الخدمة.
لقد ازداد اهتمام " نجمة" بالعميل في اآلونة األخيرة وذلك خصوصا بعد ازدياد حدة
المنافسة في قطاع االتصاالت ،حيث تسعى إلى االرتقاء بمستوى خTTدماتها المقدمTTة إلى
Tا
Tوالء لهTTا وحثهم على الT
العمالء ،وذلك من اجل االحتفاظ بهم واستمرار تعاملهم معهT
وللمنتجات والخدمات التي يقومون باقتنائها ،باإلضافة إلى محاولة جذب عمالء جدد.
TرTة نظTTو وليس من وجهT تقوم " نجمة" بتحديد حاجات العميل من وجهة نظره هT
Tا
Tات وتحليلهT
Tع المعلومT
Tويقية لجمT
إدارتها وموظفيها ،لذا فهي تقوم بإجراء بحوث تسT
وتفسيرها بغية الوصول إلى أحسن النتائج والتوصيات.
Tدى
تركز إدارة "نجمة" على رضا العميل في المدى البعيد وليس على رضاه في المT
القصير حيث تقوم دائما وبشكل مستمر بتزويده بالمعلومات الكاملة والدقيقة عن الخدمTTة
من كافة النواحي.
أما في ما يخص الشكاوي فان إدارة "نجمة" ترحب بها وتقوم بدراستها واالهتمTTام
بها واتخاذ قرار بشأنها ،فهي من وجهة نظر المنظمة فرصة لحل المشاكل والكشTTف عن
نقاط الضعف المحتملة.
أما من حيث إجراءات معالجة الشكاوي فللمنظمة إجراءات مكتوبة بهذا الخصوص
Tيرات
Tية أو تفسT
يتم إتباعها من كافة العاملين بالمنظمة ،بحيث تمنع أي اجتهادات شخصT
ذاتية في العمل ،وتتضمن هذه اإلجراءات ما يلي:
غربلة الشكاوي واالهتمام بالشكاوي المنطقية فقط.
إجراء التحقيقات والتفسيرات الضرورية بخصوص الشكوى لتبيين نطاقها ومدى جTTديتها
وخطورتها.
اتخاذ القرار المناسب لحل المشكلة.
االتصال بالعميل إلبالغه بحل الشكوى المقدمة من قبله ،فمن حق العميل أن المنظمة قTTد
اهتمت بشكواه.
119 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tتروني
Tدها االلكT
Tق بريTلإلشارة فان "نجمة" تمكن عمالئها من االتصال بها عن طريT
Tوم
Tق تقT
Tون على حT Tوت أن الزبT
الخاص بمعالجة الشكاوي واالقتراحات وفي حالة ثبT
بتعويضه غالبا.
المطلب الثاني :تأهيل الموارد البشرية:
تتطلب التغييرات التي تحدث في المنظمة نتيجة انتهاج فلسفة إدارة الجودة الشTTاملة
تأهيل المورد البشري في جميع المستويات اإلدارية للمنظمة.
أوال :التوظيف
يعتبر التوظيف نشاطا في غاية األهمية بالنسبة ألي منظمة ،حيث تجري "نجمة" كل
سنة دراسة تقديرية الحتياجاتها من العمال على مستوى كل مديرياتها ووكاالتها التجارية،
حيث تؤمن إدارة " نجمة" أن التوظيف يساهم إلى حد ما في إعطاء نفس جديد للمنظمة.
Tا،
Tع موظفيهT Tد مTفضال عن ذلك فان " نجمة" تطمح إلى تحقيق عالقة طويلة األمT
ويلعب قسم التوظيف دور المفتاح في هذا الصدد حيث يعمل على تحقيTTق التوافTTق بين
Tالتوظيف
Tر بT إمكانيات المترشحين والوظائف الشاغرة أقصى ما يمكن ،سواء تعلق األمT
الداخلي أو الخارجي ،أو أيضا عن طريق ترقية موظفيها.
من خالل قسم التوظيف تسعى الوطنية التصاالت الجزائر" نجمة" إلى جذب موظفين
Tوظفين
Tة المT
Tز تنميT
يمتعون بمهارة عالية لشغل المناصب المتاحة ،كما تهدف إلى تعزيT
بداخلها باإلضافة إلى محاولة اإلبقاء عليهم.
Tال
يتم نشر إعالن عن الوظائف الشاغرة داخل المنظمة وخارجها وهذا إلتاحة المجT
Tة" تعطيTة" ،نجمTللموظفين الحاليين والمترشحين المحتملين وهذا لتلبية متطلبات الوظيفT
األولية للمترشحين الداخليين أي لموظفيها قبل منح الفرصTTة للمترشTTحين المحتملين من
خارجها.
Tق
Tك عن طريT
Tاغرة أن تثبت ذلTيجب على المديرية التي تحتوي على مناصب شT
مستويين إداريين :المدير ونائب المدير حيث يجب عليهما أن:
يظهرا الحاجة إلى التوظيف.
كتابة وصف وظيفي للمنصب.
الموافقة على طلب التوظيف.
أخذ القرار النهائي بشأن تعيين الموظفين في الوظائف الشاغرة.
في حالة خلق منصب جديد ،على المديرية الطالبة للتوظيف أن تتقدم إلى قسم التنمية
التنظيمية والتدريب حتى تتمكن من:
Tالوظيفي ومستوى الرواتب. التحقق من صحة المسمى الوظيفي والتوصيف
إضافة هذا المنصب إلى الهيكل التنظيمي للمديرية المعنية أي الطالبة له.
120 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
حيث يتم إعداد مخطط لتدريب العمال سنويا ،إذ تقوم كل مديريات ووكاالت نجمTTة
TواردTة المT
Tرع من مديريTبتقديم احتياجاتها التدريبية وترسلها إلى قسم التدريب الذي يتفT
TعTة ومن ثم توزيTTل مديريTالبشرية ،يقوم هذا األخير بتحديد أولويات التدريب حسب كT
ساعات التدريب .وتتمثل مؤشرات األداء بالنسبة لعملية التدريب في :نسبة تحقيق المعدل
السنوي للتدريب( عدد الدورات التدريبية التي أجريت /عدد الدورات التدريبية المخططة)
يجب أن تتجاوز هذه النسبة ،٪ 85معدل رضا الموظفين الذين خضعوا لدورات تدريبية
حيث يجب أن تتجاوز هذا النسبة ،٪ 80معدل فعالية التدريب والذي ينبغي أن يتجTTاوز
.٪ 80
تحرص الوطنية لالتصاالت الجزائر " نجمة" ومنذ نشأتها قبل سنوات من اآلن على
تنمية مواردها البشرية ،من خالل تركيزها على الجانب التكويني لموظفيها حتى تضTTمن
تطوير قدراتهم ،في سبيل زيادة مردوديتهم وإعطاء صورة جيدة عن المنظمة االتصTTالية
التي تعتبر رائدة في مجال الملتيميديا وتكنولوجيات اإلعالم واالتصال ،ولهذا اختارت قبل
سنوات من اآلن الدخول في شراكات تكوينية مع بعض الجهات المختصة ،ومنهTTا وزارة
التكوين والتعليم المهنيين ،بهد الوصول بموظفيها إلى مستوى راق ،يسمح لهم بالتعامTTل
الجيد مع عمالئهم ،ويتيح لهم الفرصة لإلبداع واالبتكار.
TنيTندوق الوطT وقد خاضت الوطنية لالتصاالت " نجمة" التجربة قبل اآلن مع الصT
لتطوير التعليم والتكوين المتواصل ،بمعية الوزارة الوصية ،حيث تم وضع برنامج شراكة
منذ 2008بين "نجمة" و الصندوق ،األول رأى النور في العام نفسه أي ،2008وكTTان
Tورت Tة" وتمحTTال " نجمTTدة عمT الهدف من ورائه ضمان 20328ساعة تكوينية لفائT
التكوينات حينها حول الطرائق الصحيحة والمناسبة لالتصال ،طريقة اسTTتثمار وتقسTTيم
الوقت ،طرائق تسيير الفرق ،طرائق التخلص من التوتر في مجال العمل.
Tا على Tذي انعكس إيجابT عقب النجاح الباهر الذي حققه برنامج الشراكة األول ،والT
مردودية الموظفين وساهم إلى حد كبير في إنعاش عمل المنظمة ،ارتأت "نجمة" خTTوض
غمار التجربة من جديد بعد مرور سنتين كاملتين وبالتحديد عام ،2010حيث عملت على
Tدروس Tزت الT تحقيق 57برنامجا تكوينيا جديدا لصالح 1828موظف لدى "نجمة" وتركT
التكوينية على سبيل المثال حول دور التسويق في العملية التسويقية ،كيفية إنجاح الخمس
دقائق األولى من اجتماع ما ،كونها الفترة األصعب في أي اجتماع ،تعلم كيفية اسTTتعمال
الطرائق االجتماعية فيف التعامالت التجارية مع العميل ،تسيير اللقاءات الخاصة بالعمTTل
Tا
Tذا مTTل ،و هT للتمكن من البيع والتسويق عبر الهاتف دون الحاجة إلى التنقل إلى العميT
تتطلبه بعض الحاالت .كما تركزت الموضوعات كذلك على كيفية تحقيق ذات الموظTTف
المهنية وحصوله على طريقته الخاصة بالتسيير و المناجمنت ،وكيفية إدارة الفريق بالنسبة
إلى الموظفين الذين تتاح لهم فرص للتسيير والقيادة بفضل كفاءتهم المهنية .باإلضافة إلى
ذلك تعلم هؤالء الموظفون بفضل البرنامج الثاني والثري كيفية قيTTادة فريTTق ،من خالل
تعليمهم كيفية قيادة فريق من خالل تعليمهم طرائق التحكم في المعلومة المهنيTTة وكيفيTTة
Tليمة
تقسيم العمل وحتى كيفية التأثير على باقي الفريق ،بفضل اإلطالع على الطرائق السT
للمحاورة في صلب الموضوع.
122 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
TدرTذي يقTانتهجت نجمة مشروعا جديدا منذ بداية السنة الجارية لتكوين موظفيها الT
عددهم حاليا ب 2020موظفا ،عبر دروس كالسيكية وأخرى افتراضية أو ما يطلق عليه
Tاد على Tبر االعتمT
Tي يتم عT ب "التعليم االلكتروني" ، I-Learningإن التكوين االفتراضT
TوقيتTد -خالل التT أرضية تعليمية تتضمن برامج يستفيد منها موظفو " نجمة" – عن بعT
الذي يرغبون فيه عبر التعامل مع أستاذ وقسم افتراضيين ،مع تمكينهم من طرح األسئلة
وحل التمارين والخضوع لمختلف التطبيقات وكأنهم في قسم حقيقي .والتكوين سيمر عبر
TةTل وهي " المرحلT Tانفي إلى أفريT
ثالثة مراحل رئيسية ،امتدت المرحلة األولى من جT
القاعدية" ،حيث تحاول من خاللها "نجمة" جعل الموظف يتأقلم مTTع النمTTط الجديTTد من
TةTتمتد إلى غايT TوسTالتكوين االلكتروني ،أما المرحلة الثانية فقد بدأت في أفريل المنصرم
TيزTبقتها من خالل التركT أوت حيث ستأخذ هذه األخيرة طابعا مختلفا عن المرحة التي سT
Tالعلى تخصص كل موظف وتكوينه حسب المواد التي هو بحاجة إليها ،فعلى سبيل المثT
Tة عملهم في هTTذا يخضع موظفوا قسم المالية إلى تكوين في المواد التي تتالءم مع طبيعT
القسم وهي تكوينات تختلف عن تلك التي يستفيد منها موظفو قسم العالقات العامة.
أما المرحلة الثالثة من التكوين ستمتد إلى غاية نهايTTة السTTنة ،ترتكTTز على تلقين
Tتين األولىTا خالل المرحلTTلوا عليهT الموظفين مواد تقنية أكثر عمقا من تلك التي تحصT
والثانية في حين أن موظفي "نجمة" الذين يجتازون عتبة كل مرحلة بما يعادل 80بالمائة
TةTا الوطنيT
Tدت معهT Tتي تعاقT سيتحصلون على شهادة نجاح من قبل المعاهد العالمية الT
لالتصاالت ،مع العلم أنه يخير كل موظف عجز عن إحراز 80بالمائة في أية مرحلة من
هذه المراحل بين إعادة الدورة للحصول على الشهادة أو االنتقال للمرحلة التي تليها ونيل
شهادة الخضوع لتلك الدورة.
توفر "نجمة" أرضية احترافية ذات مستوى عالي تعد األولى أوروبيا وضمن اكTTبر
20أرضية عالميا ،في حين تسعى هذه األخيرة لتطوير تكنولوجيات وبرامج حديثTTة في
كل مرة لتمكين موظفيها من االستفادة من تربصات ذات مستوى عالي ومختلف.
يمكن التكوين االفتراضي "نجمة" من اختصار النفقات التي قد تتكبلها في حال تنظيم
Tا
دورات تكوينية كالسيكية عبر إلغاء تكاليف نقل الموظفين خارج وقت العمل إذ أنه غالبT
Tدة
Tل لفائTTيرة من العمTTاعات كبT ما تتسبب الدورات التكوينية الكالسيكية في اقتطاع سT
التكوين .إن كافة موظفي "نجمة" معنيون بالتعليم االفتراضي بما فيها موظفو المTTديريات
الجهوية والوكاالت والمحالت المعتمدة ومراكز النداء في حين كافة الخاضعين للتكTTوين
سيستفيدون من حامل معلومات USB keyيحوي كافة الدروس االفتراضية لتمكينهم من
Tدم
Tف عليهم وعT تلقيها في بيوتهم في حال عدم توفرهم على اشتراك انترنت وهذا للتخفيT
إلزامهم بالتنقل لفضاءات االنترنت.
تجدر اإلشارة إلى أن "نجمة" تولي أهمية كبرى لتكوين موظفيها منذ دخولها السوق
الوطنية سنة ،2004حيث تعد المنظمة الوحيدة المتخصصة في مجال االتصاالت الTTتي
تملك معهدا لتكوين الموظفين وتتابع دروس تعليمية عن بعد في إطار ما يعرف ب " العليم
االفتراضي" وهي الدروس التي تبقى مرفوقة بالدورات التكوينة الكالسيكية.
ثالثا :العنصر البشري وإعادة هيكلة المنظمة
123 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tة
لقد أصبحت عملية إعادة توزيع الموظفين من المالمح األساسية الدائمة في الوطنيT
لالتصاالت" نجمة" نظرا للتغيرات المتسارعة التي تحدث حولها ،لذلك فهي تملك وحTTدة
خاصة لهذا الغرض .وهي تتشكل من فريق يجمع خبرات ذات مدى واسع في مجTTاالت
Tوتصنيف الوظTTائف وتطTTوير وتTTدريب التخطيط الفني وتخطيط الموظفين والتوظيف،
الموارد البشرية .ولتنفيذ أنشطة إعادة توزيع الموظفين في المنظمة بشكل شامل وضTTعت
" نجمة" نظم تشغيل وإجراءات الزمة لتنفيذ وظائف وحدة إعادة توزيع الموظفين بشTTكل
Tعكفء وفعال وتصميم العمليات المطلوب إدخالها للتأكد من اإلدارة المناسبة إلعادة توزيT
TراءاتTبيق اإلجTTدة لتطT الموظفين ،وتدريب الموظفين الذين تم تعيينهم في الوحدة الجديT
الجديدة بطريقة صحيحة.
رابعا :االتصال الداخلي
TدافTون على األهT
Tاهم يتعرفT
Tال ،و جعT يهدف االتصال الداخلي إلى تعبئة العمT
المشتركة المطلوب تنفيذها ،والتعرف على مدى التنفيذ والمعوقات التي تحول دون تحقيق
األهداف المرجوة ،باإلضافة إلى تسهيل عملية اتخاذ القرار.
TينTة ،وتحسTTاءة التنظيميTإدارة "نجمة" تؤمن بان االتصال أداة فعالة لتحسين الكفT
الدافعية والحماس والقدرة على االبتكار ،لهذا السبب فان " نجمة" تعتمد على مجموعة من
اآلليات الفعالة من اجل إيصال المعلومات إلى جميع مستوياتها التنظيمية وذلك دعما ألداء
نظام إدارة الجودة الشاملة.
Tتراتيجية،
Tة اإلسT
يدار االتصال في "نجمة" من قبل مديرية الموارد البشرية ومديريT
وهذا باستخدام الموارد البشرية و الوسائل والتي تتمثل فيما يلي:
المديرين : Managersيتلقون المعلومات مباشرة من مختلف المستويات اإلدارية لذا
فان دورهم يتمثل في نقل المعلومات ونشرها للتعامل مع فرقهم.
ـ البريدية : Mailing Listهو نظام لتعميم الرسائل االلكترونية والوثائق على القائمة
جميع العاملين بالمنظمة كونهم مشتركون في القائمة عبر بريدهم االلكتروني.
Microsoft office outlook: Outlookهو عبارة عن منظم معلومات شخصية يتمثل
استخدامه األساسي كبرنامج بريد الكتروني ،لكنه يتضمن العديد من المهام مثTTل دفTTتر
العناوين وتدوين المالحظات.
لوحة القيادة : Dashboardعبارة عن جدول يجمع بيانات فيها مجموعة من المؤشرات
عن جودة الخدمة المقدمة.
المطلب الثالث :منهجية الدراسة التطبيقية
Tة
Tل في :المقابلT
Tة تتمثT
لقد اعتمدنا في إعداد دراستنا التطبيقية على أدوات مختلفT
Tا علىTر " نجمة" في حين ركزنTالشخصية و الوثائق الداخلية للوطنية لالتصاالت الجزائT
االستقصاء الذي يعتبر الوسيلة األساسية لجمع مختلف البيانات.
125 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
تفيد نتائج الجدول أن أغلبية العاملين بالوطنية لالتصاالت الجزائر" نجمة" ذكور.
127 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
تتمتع المنظمة بنسب مختلفة من الفئات العمرية لكن االغلبية الساحقة للشباب.
Tا
Tبرة علمT
Tنوات الخT
يبين لنا الجدول أعاله الخاص بتوزيع عينة الدراسة حسب سT
انطالق نشاط الوطنية لالتصاالت" نجمة" كان سTنة 2004أي لم تتجTاوز لحTد اآلن 8
Tاالت،
Tاع االتصTTبرة في قطT سنوات كاملة إال أن إجمالي العينة قد تجاوز 3سنوات خT
وبالتالي فبفضل الخبرة التي يتمتع بها موظفوها لها تأثير كبير في تحديد حاجة المنظمTTة
إلى تطبيق مفهوم الجودة الشاملة.
-4الصنف المهني :التوزيع التكراري لعينة الدراسة
ـ
النسبة المئوية التكرار الصنف الوظيفي
128 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
تتمتع المنظمة بإطار وظيفي ذو مستوى جيد أكاديميا ،وهذا التنوع من شانه أن يخدم
المنظمة.
-6المشاركة في دورات تدريبية عن الجودة الشاملة :التوزيع التكراري لعينة الدراسة
ـ
النسبة المئوية التكرار عدد الدورات
52 26 لم أشارك
129 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
Tبر
Tاملة تعتT
نسبة المشاركة في الدورات التدريبية المتخصصة في إدارة الجودة الشT
ضعيفة نوعا ما.
00 00 100 01تحرص المنظمة على تبني سياسة واضحة للجودة
٪
36٪ 30٪ 34٪ 04هناك قناعة لدى اإلدارة العليا بضرورة تغيير
األسلوب الذي تدار به المنظمة.
TودةTار الجT
Tر أفكT تظهر نتائج الجزء األول من االستقصاء أن المنظمة قامت بنشT
والترويج لها ،والدليل على ذلك العبارتين األولى والثانية حيث كانت نسبة اإلجابTTة بنعم
Tول على Tة للحصT Tعي المنظمT ،٪100وفي الوقت نفسه فان ٪80من العيتة ترى أن سT
االيزو دليل على االهتمام بالجودة .في حين هناك غموض حول األسلوب الذي تدار بTTه
المنظمة.
130 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
00 00 100٪ تحافظ المنظمة على تحقيق وعودها للعمالء . 01
00 08٪ 84٪ يشارك العميل في تحديد مستوى الخدمة المطلوبة 02
00 100 00 تنتهي عالقة المنظمة بالعميل بمجرد تلقيه للخدمة 03
٪
00 00 100٪ تدفع المنظمة تعويض لعمالئها عند حدوث خطأ. 04
10٪ 00 90٪ تقبل المنظمة شكاوي العمالء وتقوم بدراستها . 06
5٪ 10٪ 85٪ تهتم المنظمة برأي العميل في الخدمة المقدمة له 07
131 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
تبين نتائج الجدول أعاله أن الوطنية لالتصاالت الجزائر جعلت من العميل المحور
الذي تدور حوله اهتمامات المنظمة ،كما أن عالقة المنظمة بعمالئهTTا ال تنتهي بمجTTرد
تلقيهم للخدمة وهذا ما كده الموظفون بنسبة ،٪100حيث أن المنظمة تحاول دائما اإلبقاء
عمالئها وجعلهم أوفياء لها من خالل تحقيق وعودها لهم ،كما أنها تجعل العميل يساهم في
Tدم لهمTا وتقTTكاوي عمالئهT تحديد مستوى الخدمة المطلوبة ،باإلضافة إلى أنها تهتم بشT
تعويضات إذا كان الخطأ صادرا من قبلها.
00 04 96٪ تتيح المنظمة للموظفين فرصة المشاركة في اتخاذ القرارات 01
٪ على جميع المستويات
09٪ 23 68٪ تعمل المنظمة على تفويض سلطة اتخاذ القرار للعاملين . 03
٪
10٪ 7٪ 83٪ هناك رضا وظيفي ناتج عن تشجيع اإلدارة للعاملين بشكل 04
دائم
06٪ 18 12يتم األخذ برأي الموظف عند إجراء تغيير ما بطريقة العمل 76٪ .
٪
00 00 100 هناك تعاون بين الموظفين على كافة المستويات 13
٪
تم تزويد عينة الدراسة بعدد من الفقرات التي تقيس مدى تطبيق مبدأ العمل كفريTTق
ويوضح الجدول أعاله مختلف إجابات عينة الدراسة ،من خالل الجدول يتوضح لنTTا أن "
هناك تعاون بين الموظفين على كافة المستويات اإلدارية" حيث كانت نسبة اإلجابTTة ب "
نعم" ،٪100وهذا ما يؤكد اتجاه موظفي " نجمة" نحو تطبيق مبدأ الجTTودة الشTTاملة ،إذ
يعتبر التعاون في متطلبات العمل كفريق .باإلضافة إلى ذلك فمن الفقرة 02تشير إجابات
الموظفين المستقصين إلى األهمية التي يحضى بها االتصال داخل المنظمة بين الموظفين
ورؤسائهم حيث كانت نسبة اإلجابة ب " نعم" .٪100
أما الفقرة رقم 05فقد تحصلت على نسبة ٪100وهذا ما يؤكد أن " نجمة" تركTTز
على جودة الخدمات المقدمة لعمالئها من خالل تشجيع األفكار الجديدة.
حصلت الفقرة " 01تتيح المنظمة للموظفين فرصة المشاركة في اتخاذ القTTرارات
Tلطة
على جميع المستويات" على نسبة ،٪96الفقرة " 03تعمل المنظمة على تفويض سT
اتخاذ القرار للعاملين"على نسبة ،٪68الفقرة " 09الموظف مستقل بعمله" على نسبة ٪86
133 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
والفقرة "يتم األخذ برأي الموظف عند إجراء تغيير ما بطريقة العمل" على نسبة ،٪76كل
هذه النتائج تدل على أن الوطنية لالتصاالت تتبع الالمركزية في أخد مختلف قراراتها.
Tيمكن للموظف تقديم أسباب انخفاض مستوى الجودة" فقد أما بالنسبة للفقرة " 11
تحصلت على نسبة ٪ 80فهي تنسجم إلى حد بعيد مع متطلبات تبني مبدأ الجودة الشاملة.
أما الفقرتين 07و 08فقد كانت نتائجهما على التوالي ٪80و ٪92وهذا من شانه
أن يشجع الموظفين على تحسين أدائهم لتدعيم مبدأ إدارة الجودة الشاملة.
ـ للعمليات
الجزء الرابع :التحسين المستمر
السؤال الرابع :هل يتم العمل بمبدأ التحسين المستمر في الوطنية لالتصاالت الجزائر؟
ال ادري ال نعم العبارة الرقم
00 00 100 تلتزم اإلدارة العليا و بشكل مستمر بتطوير مهارات العاملين 01
٪
00 00 100 تشارك في عملية تحسين الخدمة كافة المستويات اإلدارية 02
٪
00 00 100 تسعى المنظمة إلى تحقيق ميزات و خصائص جديدة للخدمة 03
٪ بصفة مستمرة
00 00 100 تقوم المنظمة بالتعاون مع هيئات مستقلة لتحسين مستوى 07
٪ الجودة
10٪ 9٪ 81٪ تعمل المنظمة على تقليل الوقت الفاصل بين طلب الخدمة و 08
تقديمها.
تم تزويد عينة الدراسة بعدد من الفقرات التي تقيس بمجملها مبدأ التحسين المستمر،
و نالحظ أن معظم الفقرات تحصلت على ٪ 100ب " نعم" وهي على التTTوالي (-2-1
Tارات
)9-7-5-3وهي الفقرة T " 01تلتزم اإلدارة العليا و بشكل مستمر بتطوير مهT
134 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
العاملين" وبالتالي فان زيادة مهارات العاملين تؤدي إلى التقليل من وقوع األخطاء ورفTTع
درجة اإلتقان وهذا من شانه أن يؤدي إلى زيادة جودة الخدمة المقدمة.
أما الفقرة رقم " 09هناك تحديد دقيق لألنشطة و العمليات" فهي تتطابق مع مبدأ
التحسين المستمر للعمليات مما يساهم بتطوير مستوى الجودة المقدمة.
بالنسبة للفقرة " 04تستخدم المنظمة التكنولوجيا والتقنيات الحديثة" ٪86حيث أن
استخدام احدث ما تجود به التكنولوجيا من تقنيات حديثة يساهم بنقل المعلومات في الوقت
المناسب للموظفين ما يؤدي إلى زيادة جودة الخدمات المقدمة للعمالء.
الجزء الخامس :المعوقات التي تحول دون تطبيق إدارة الجودة الشاملة
رتب الجمل التالية بحسب التسلسل من األهم إلى األقل أهمية.
العبارة التسلس
ل
محدودية برامج التدريب في مجال إدارة الجودة الشاملة 07
ضعف تحفيز القيادات والعاملين بإدارات المنظمة 05
االفتقار إلى دعم اإلدارة العليا بالمنظمة لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في إداراتها المختلفة 06
ضعف نظام االتصال بين العاملين أو بين العاملين والمستفيدين من خدمات المنظمة 03
االفتقار إلى خطة واضحة لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمة 04
Tإدارة الجودة الشاملة في المنظمة
نقص البيانات والمعلومات الالزمة لتطبيق 02
Tمتخصصين في إدارة الجودة الشاملة في المنظمة
عدم وجود 01
Tبيق إدارة
Tول دون تطT تم وضع مجموعة من الفقرات بغية معرفة العوائق التي تحT
الجودة الشاملة ،ونالحظ أن الفقرة "عدم وجود متخصصين في إدارة الجودة الشTTاملة في
المنظمة" تحصلت على أعلى نسبة وهذا يعني أن الموظفين يرون أن عدم االعتمTTاد على
Tامال
خبراء لتطبيق إدارة الجودة الشاملة من شانه أن يكون عائقا ،كما أدرج الموظفون عT
آخر أساسيا وهو" نقص البيانات والمعلومات الالزمة لتطبيق إدارة الجTTودة الشTTاملة في
Tؤدي المنظمة" إذا عدم توفر المعلومات الكاملة وبالوفرة المطلوبة في العديد من المرات يT
إلى نقص في كبير في جودة الخدمات المقدمة للعمالء ،تليه الفقرة " ضعف نظام االتصال
135 واقع الجودة ضمن برنامج تأهيل الوطنية لالتصاالت الفصل الثالث:
بين العاملين أو بين العاملين والمستفيدين من خدمات المنظمة" التي قد تؤدي إلى تفTTويت
العديد من الفرص لتحسين مستوى الخدمات المقدمة.
Tبيق
كما أدرج الموظفون عامال آخر رئيسيا أال وهو" االفتقار إلى خطة واضحة لتطT
إدارة الجودة الشاملة في المنظمة" فهم يرون ضرورة وضع خطة واضحة لتطTTبيق إدارة
Tب Tا يناسT
Tا ،الن مT
الجودة الشاملة بحيث يجب أن تتناسب مع ثقافة المنظمة واحتياجاتهT
منظمة قد ال يناسب أخرى ،بحيث تختلف الخطة باختالف أهTTداف المنظمTTة وحجمهTTا
والتكنولوجيا المستخدمة ،أما باقي المعوقات فهو اقل أهمية بالنسبة للموظفين.
رابعا :حوصلة نتائج االستقصاء:
توصلت الدراسة إلى ابرز النتائج التالية:
تعتمد " نجمة" على اإلطارات الشابة بنسبة ٪50و بنسبة ٪42مهندس دولة ذات كفTTاءة
عالية.
تعمل المنظمة على نشر ثقافة الجودة بين جميع موظفيها مهما كانت وظيفتهم.
إن عالقة " نجمة" بعمالئها قوية بحيث أنها ال تنهيها بمجرد تلقيهم للخدمة ،فهي تهتم بكل
ما يقدمونه من اقتراحات عن طريق صناديق االقتراحات الTTتي وضTTعتها في كافTTة
وكاالتها التجارية حديثا.
تملك "نجمة" أحدث التكنولوجيات واآلليات لتعزيز االتصاالت بين مختلTTف المسTTتويات
اإلدارية.
تهتم المنظمة باألفكار الجديدة وتروج لها في إطار تبني مبدأ التحسين المستمر.
المشاركة في اتخاذ القرارات تحقق التفاعل االيجابي بين اإلدارة وجميع موظفيها.
مستوى وعي موظفي "نجمة" بالمزايا التي يحققها تطبيق إدارة الجودة الشاملة مرتفع.
Tودة
Tادئ إدارة الجT
االتصاالت بالجزائر ،من خالل اإلشارة إلى مدى تطبيق المنظمة لمبT
الشاملة.
وقد خلصنا في هذا الفصل إلى النتائج التالية:
باشرت الجزائر عدة إصالحات تمس قطاع االتصاالت لما له من أهمية قصوى في تأهيل
الجزائر لدخول المجتمع الرقمي المرتكز على تكنولوجيا االتصاالت ،فكان بذلك إصدار
القانون 2003-03المتعلق بتنظيم االتصاالت السلكية والالسلكية ،وبناءا عليه تم إنشاء
سلطة للضبط تهتم بتنظيم عالقات المنظمات المتعاملة في هذا القطاع وذلTTك حمايTTة
لحقوق المتعاملين والعمالء على حد سواء.
Tدد
Tل متعT دخول متعامل جديد في قطاع االتصاالت قلب الموازين حيث يعتبر أول متعامT
Tام جمTاهيري Tخب إعالمي واهتمT الوسائط في الجزائر ،حيث حضى هذا األخير بصT
واسع.
Tتي أعطت Tد والT Tل الحديT اإلشارة إلى معالم اإلستراتيجية التنافسية التي انتهجها المتعامT
السوق الجزائري دفعا جديدا.
Tة
Tة لخدمT Tة موجهT تعرض الوطنية لالتصاالت الجزائر احدث الخدمات بتكنولوجيا عاليT
األفراد والمنظمات على حد سواء.
TاريTني ،التجT Tدان التقTTة الميT
شملت عمليات التأهيل التي أجرتها المنظمة محل الدراسT
واإلداري.
ركزت " نجمة" في عملية إعادة الهندسة على :العمالء ،تنظيم العمل وتدريب موظفيها.
تملك الوطنية لالتصاالت "نجمة" كافة المؤهالت لتطبيق الجودة الشاملة.
الخاتمة العامة
136
الخاتمة العامة:
ـ
لقد انطلق هذا البحث من التساؤل التالي :ما دور الجودة الشاملة في تأهيل منظمة
Tا إدارة
اتصاالت ،ولمعالجة هذا الموضوع ركزنا على المبادئ األساسية التي ترتكز عليهT
الجودة الشاملة والتي تعتبر أساسية لتأهيل منظمة خدمية.
ومن اجل اإلجابة عن األسئلة الفرعية المنبثقة من السؤال الجوهري ،قمنا بتبTTني
مجموعة من الفرضيات ،التي سوف يتم اختبارها كما يلي:
Tاالت
Tة لالتصT تمثلت الفرضية األولى في أن هناك اقتناع من طرف إدارة الوطنيT
بأهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة ،من خالل الدراسة التطبيقية تبين لنا أن هناك اقتنTTاع
شديد من قبل إدارة المنظمة بأهمية تطبيق إدارة الجودة الشTاملة وذلTك للصTمود أمTام
المنافسة الحادة التي يشهدها قطاع االتصاالت.
Tاالت في
Tة لالتصTأما الفرضية الثانية فتتمثل في أن المجهودات التي تبذلها الوطنيT
إطار تدريب و تكوين العاملين كافية لتطبيق إدارة الجودة الشTTاملة ،من خالل الدراسTTة
Tوين
Tدريب وتكT التطبيقية تبين لنا أن الوطنية لالتصاالت تبذل جهود قصوى في مجال تT
العاملين وبالتالي فان جهودها كافية لتطبيق مبدأ إدارة الجودة الشاملة .
TوردTة المT Tل في تنميTأما الفرضية الثالثة فأشارت إلى أن أبرز برامج التأهيل تتمثT
البشري ومن خالل الدراسة تبين لنا أن الوطنية لالتصاالت تعتمد برنامجا مكثفا للتأهيل ال
Tالبشري وإنما على كل أيضا على إعادة هندسة العمليات باالضافة يركز فقط على العنصر
إلى التركيز على العميل.
النتائج:
بناءا على الدراسة السابقة وصلنا إلى النتائج التالية:
نجاح أي منظمة مرتبط ارتباطا وثيقا باألساليب اإلدارية التي تتبعها .
إدارة الجودة الشاملة عبارة عن فلسفة إدارية متكاملة المداخل هدفها تحقيق رضا العميTTل
الداخلي والخارجي من خالل اعتمادها على العمل الجماعي في تحسين العمليات.
Tائم
Tب القT
إن تطبيق إدارة الجودة في المنظمات االقتصادية يستوجب تهيئة المناخ المناسT
على ما يلي:
-اقتناع اإلدارة العليا داخل المنظمة هو عامل التغيير األول نحو تبني إدارة الجTTودة
الشاملة.
-تحديد احتياجات التدريب الفعلية.
137
-تنمية العالقات اإلنسانية و االجتماعية داخل المنظمة من خالل إقامة نظام اتصTTالي
فعال.
Tالبشري جوهر عملية تطبيق إدارة الجودة الشTTاملة ويتم ذلTTك من
-اعتبار العنصر
خالل تحقيق العناصر التالية :وضوح الغرض ،التمكين ،المعرفة والمهTTارة وروح
الفريق.
اعتماد منهج إدارة الجودة الشاملة أحسن من الحصول على االيزو ،وإن هذه األخيرة هي
حجر األساس للوصول إلى إدارة الجودة الشاملة .حيث تستطيع المنظمTTات أن تبTTني
Tين
فلسفة إلدارة الجودة الشاملة عليها مركزة على المستهلك ومشاركة العاملين والتحسT
المستمر.
Tاطات
Tع النشT
Tا لجميT
Tاص محركT
Tكل خT
أصبحت الخدمات بشكل عام واالتصاالت بشT
االقتصادية ،االجتماعية ،السياسية والثقافية.
عرف قطاع االتصاالت كجزء ال يتجزء من قطاع الخدمات تطورا مذهال بدا ظهوره مع
الثورة العلمية وتنامت وتسارعت وتيرته مع التطورات الحاصلة في العلوم الرياضTTية
والفيزيائية .
شهدت الجزائر تطورا في استعمال تقنيات االتصال وقد نمت هذه السوق خالل 5سنوات
Tنة
Tنة 2000إلى ٪62سT األخيرة،حيث ارتفعت نسبة التغطية الهاتفية من ٪5.28سT
.2006
دخول متعامل جديد في سوق الهاتف النقال بالجزائر أعطى لالتصاالت نفسا جديدا.
Tتطبيق منهجية إدارة الجودة الشاملة باإلضTTافة
إن اإلدارة العليا للمنظمة مقتنعة بضرورة
إلى التركيز على العميل ،دعم التعاون وروح الفريق باإلضافة إلى وجود نظام فعTTال
لالتصال.
زيادة الوعي بمفهوم إدارة الجودة الشاملة بين مختلف الوكTTاالت التجاريTTة ومTTديريات
المنظمة وضيح للموظفين المزايا والفوائد التي يمكن تحقيقها من جراء تطبيق أسTTلوب
إدارة الجودة الشاملة.
تتبنى الوطنية لالتصاالت سياسة موجهة بالعميل ،حيث تقوم بتحديTTد حاجTTات العميTTل
ورغباته من وجهة نظره هو وليس من وجهة نظر إدارتها وموظفيها.
اعتمدت الوطنية لالتصاالت برنامجا تأهيل مكثف مس مختلف الجوانب بما في ذلTTك
Tذي أدى إلىTر الTالتركيز على العميل والمورد البشري وإعادة هندسة العمليات األمT
تحسين أدائها التنظيمي ،باإلضافة إلى تطورها المتعاظم ومكانتها في السوق الجزائري
نظرا لجودة خدماتها وديناميكية التجديد التي تتبعها ،باإلضافة إلى ذلك فهي تطمح من
Tال في
Tة اتصT خالل هذا البرنامج إلى احتالل المراتب األولى ضمن أحسن 20منظمT
العالم.
138
رغم كل ما سبق ذكره إال أن الوطنية لالتصاالت تفتقر إلى متخصصTTين في إدارة
الجودة الشاملة.
االقتراحات:
في ضوء النتائج التي أسفرت عنها الدراسة يمكن اقتراح عددًا من التوصيات التي
يمكن أن تسهم في تفعيل وتسهيل تطبيق إدارة الجودة الشاملة في الوطنيTTة لالتصTTاالت
الجزائر " نجمة" وهي:
Tبراء
Tدادها خT Tوم بإعT
Tة يقT
Tة مدروسT تبني إدارة الجودة الشاملة عن طريق وضع خطT
واستشاريون في مجال إدارة الجودة الشاملة ،وعقد اللقاءات و الورشات الالزمة لتزويد
العاملين بالفهم الصحيح ألبعاد إدارة الجودة الشاملة.
االستمرار في تعزيز تطبيق مبدأ رضا الزبون من خالل اتخاذ اإلجTTراءات الوقائيTTة و
التصحيح الفوري لألخطاء لما في ذلك من أهمية في المحافظة على الزبائن الحاليين و
جذب زبائن جدد.
إصدار دليل للجودة الشاملة يوضح معايير ومقاييس أداء األنشطة والخدمات التي تقTTدمها
المنظمة للمستفيدين من خدماتها المختلفة..
Tفي المنظمة وبين العاملين وزمالئهم وذلTTك منتحسين العالقة بين الرؤساء والمرؤوسين
Tات
Tرح المقترحTأجل زيادة مشاركة العاملين في اتخاذ القرار وتقديم فرص واسعة لطT
البناءة واألفكار الريادية ذات الصيغة اإلبتكارية واإلبداعية في نفس الوقت.
االهتمام بتشكيل فرق عمل متجانسة داخل المنظمة تشجيعًا للعمل الجمTTاعي التعTTاوني،
ودعمًا لمشاركة العاملين في عمليات التحسين والتطوير المستمرة للخدمات التي توفرها
للزبائن.
استخدام الحوافز اإليجابية كعامل أساسي لتحسين األداء اإلداري و بصفة خاصة الحوافز
المعنوية ،فالتقدير أو االعتبارات المعنوية تعتبر أكثر الطرق التي يمكن التحكم فيهTTا
بخالف الرواتب و الترقيات و التي يصعب التحكم فيها .
إتاحة الفرص أمام الموظفين للمشاركة في صنع القرارات ضمن أسلوب تدريجي انطالقًا
من كون تلك المشاركة وسيلة لتحسين األداء ،وتقبل التغيير ،وعدم مقاومته.
139
تكثيف العناية بتوظيف التقنيات الحديثة في المنظمة وذلTTك ليس من خالل اقتنTTاء تلTTك
التقنيات وتزويد اإلدارات المختلفة بها فقط ،بل من خالل تدريب العاملين على اكتساب
المهارات الالزمة الستخدامها استخدامًا فعا ً
ال بكفاءة عالية.
االستمرار في تبني برنامج التأهيل كونه يسهم بارتقاء المنظمة ،باإلضافة إلى تمكينها من
الصمود في وجه المنافسة الشرسة التي يشهدها القطاع.
آفاق البحث:
موضوع الجودة الشاملة حديث ومتشعب ،أردنا اإلشارة إلى مدى استعمال الوطنية
لالتصاالت لألدوات اإلحصائية للرقابة على الجودة لكننTTا لم نتمكن من ذلTTك ألسTTباب
موضوعية.
يمكن مواصلة البحث في جواب أخرى تحتاج إلى التعمق ،أال وهي:
قائمة المراجع
-Iالمراجع باللغة العربية:
-1الكتب:
TزTوزرة ،مركT Tاد الTبووھر ،دايانا مهارات االتصال بثقة ،ترجمة مبارك بن محمد الحمT
مهارات التدريب ،الرياض.2003،
التميمي حسين عبد اهلل ،إدارة اإلنتاج و العمليات ،مدخل كمي ،الطبعة األولى ،دار الفكر،
عمان ،األردن. 1997،
TاهرةTك،القT
Tدارات يميT توفيق عبد الرحمن " الجودة الشاملة" الدليل المتكامل ،سلسلة إصT
.2005
جوزيف كيالدا ،تكامل إعادة الهندسة مع إدارة الموارد البشTTرية ،تعTTريب سTTرورعلي
إبراهيم ،دار المريخ ،الرياض .2004
خيضر كاظم حمود ،إدارة الجودة وخدمة العمالء ،الطبعة األولى ،دار المسTTيرة للنشTTر
والتوزيع والطباعة ،عمان. 1997 ،
Tالثانية .2007خيضر كاظم حمود"،إدارة الجودة وخدمة العمالء"،دار المسيرة،الطبعة
Tان،Tر،عمT Tرة للنشTخيضر كاظم حمود،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة األولى ،دار الميسT
األردن .2000،
الدراركة ،طارق شبلي ،الجودة في المنظمات الحديثة ،الطبعTTة األولى ،دار صTTفاء
للنشر والتوزيع ،عمان ، 2002 ،
دليو فضيل " ،اتصال المؤسسة " ،دار الفجر للنشر والتوزیع ،مصر .2003 ،
Tابع
Tات ،مطT Tة ونظم المعلومT دياب عبد الحميد بن أحمد ،بن نوري ،االتصاالت اإلداريT
الشرق األوسط ،الرياض.2002 ،
زين الدين عبد الفتاح ،المنهج العلمي لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في المؤسسات العربية،
دار الكتب للنشر ،مصر.1996 ،
السلمي علي " إدارة الموارد البشرية " دار الجامعية ،اإلسكندرية .1999 ،
TوTر أبT سيزالقي أندرودي ،واالس مارك جي ،السلوك التنظيمي واألداء ،ترجمة جعفT
القاسم أحمد ،معهد اإلدارة العامة ،الرياض.1992،
الطائي حميد عبد النبي وآخرون ،إدارة الجودة الشاملة TQMو االيTTزو ،ISOالطبعTTة
األولى ،الوراق للنشر والتوزيع ،عمان.2003 ،
طلعت اسعد عبد الحميد ،كيف تجتذب عميال دائما :فن البيع المتميز ،مكتبة عين شTTمس
القاهرة.1993 ،
عامر سعود يس ،االتصاالت اإلدارية والمدخل السلوكي لهTTا ،دار المTTريخ للنشTTر ،
الرياض .1986 ،
عبد الستار العلي ،تطبيقات في إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة األولى ،دار المسيرة للنشر
والتوزيع والطباعة،عمان،األردن.2008 ،
II
عبد الغفور يونس :نظريات التنظيم واإلدارة ،المكتب العTTربي الحTTديث ،اإلسTTكندرية،
.1997
Tركات Tاملة في شT Tودة الشT Tبيق إدارة الجTعبد الفتاح محمود سليمان ،الدليل العملي لتطT
ومشروعات التشييد،الطبعة األولى ،إيتراك للطباعة والنشر والتوزيع ،مصر .2001
العثيمين ،فهد بن سعود عبد العزيز ،االتصاالت اإلدارية :ما هيتها ،اهدافها ،سلوكها ،
شركة الصفحات الذهبية المحدودة ،الرياض – .1993
العزاوي عبد الوهاب ،أنظمة الجودة والبيئة ،دار وائل للنشر .2002
العسكري أحمد شاكر ،التسويق الصناعي ،الطبعة الثانية ،دار وائل للنشر ،عمان.2005 ،
عمر وصفي عقيلي ، ،مدخل إلى المنهجية المتكاملة إلدارة الجودة الشاملة ،الطبعة األولى
دار وائل ،عمان،األردن.2001،
فريد عبدالفتاح زين الدين ،إدارة الجودة الشاملة في المؤسسات العربية ،القاهرة.1996 ،
فؤاد الشيخ سالم,زياد رمضان ,أميمة الدهان ,محسن مخامرة ,المفاهيم اإلدارية الحديثTTة،
الطبعة 1998 ,،6مركز الكتب األردني.
Tة
Tزو ، 2000:9000الطبعT Tات االيTTاملة ومتطلبTقاسم نايف علوان ،إدارة الجودة الشT
األولى ،دار الثقافة للنشر والتوزيع ،عمان.2005،
قدار طاهر رجب ،المدخل إلى إدارة الجودة الشاملة واإليزو دار الحصاد ،دمشق ،الطبعة
األولى.1998 ،
لويد دوبينز /د كلير فور بمارسون :ترجمة حسين عبد الواحد ،أحمد أمين الجمTTل "إدارة
الجودة ،التقدم و الحكمة و فلسفلة ديمنج" الطبعة األولى ،الجمعية المصTTرية للنشTTر
.1997
مأمون الدرادكة طارق شيلي ،الجودة في المنظمات الحديثة ،الطبعة األولى ،دار صفاء
للنشر والتوزيع ،عمان.2002 ،
TرTفاء للنشT
Tة األولى ،دار صT مأمون الدرادكة وآخرون ،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعT
والتوزيع ،عمان ،األردن،2001،
مأمون السلطي ،سهيل إلياس دليل عملي لتطبيق أنظمة إدارة الجودة االيزو،2000الطبعة
األولى ،دار الفكر المعاصر ،دمشق 1999 ،
Tة األولى ،دار
Tة العمالء ،الطبعTTاملة وخدمTمأمون سليمان الدرادكة ،إدارة الجودة الشT
صفاء للنشر والتوزيع ،عمان ،األردن. 2006
Tة ،دار وائTلTة الثانيT
محفوظ أحمد جودة ،إدارة الجودة الشاملة مفاهيم وتطبيقات ،الطبعT
للنشر.2006 ،
محمد البكري سونيا ،إدارة الجودة الكلية ،الدار الجامعية . 2002
Tر
Tفاء للنشT
Tة األولى ،دار صT
Tدة،الطبعT
Tيرفي ،اإلدارة الرائT
Tاح الصT
Tد الفتT
محمد عبT
والتوزيع،عمان .2003
III
محمد عبد الوهاب العزاوي ،إدارة الجودة الشاملة ،الطبعة العربية دار المازوري للنشر و
التوزيع.2005 ،
محمد فريد الصحن ,العالقات العامة)المبادئ والتطبيق( الدار الجامعية 1998 ,القاهرة.
محمد محمد الهادي ،إدارة األعمال المكتبية المعاصرة ،دار المريخ ،الرياض.1990،
مدحت محمد أبو النصر ،إدارة الجودة الشاملة في مجTTال الخTTدمات مجموعTTة النيTTل
Tاألولى .2008 العربية،الطبعة
مهدي صالح السامرائي ،إدارة الجودة الشاملة في القطاعين اإلنتاجي والخدمي ،الطبعTTة
األولى ،دار جرير للنشر.2007 ،
Tاملة منهج كمي من Tودة الشT مؤيد عبد الحسين الفضل ،د.يوسف حجم اطائي" ،إدارة الجT
المستهلك إلى المستهلك" ،الطبعة األولى ،الوراق للنشر
Tة
Tدار الجامعيTTتراتيجي،الTنبيل محمد المرسي ،إستراتيجية اإلنتاج والعمليات :مدخل اسT
الجديدة.2002،
نبيل مرسي خليل" ،الميزة التنافسية في مجال األعمال"-الدار الجامعية ،سنة .1996
، Tتسويق الخدمات ،الطبعة الثانية ،دار وائTTل للنشTTر ،عمTTان، هاني حامد الضمور
.2005
يحي سليم ملحم ،التمكين كمفهوم إداري معاصر ،المنظمة العربية للتنمية اإلدارية ،بحوث
ودراسات ،مصر الجديدة ،القاهرة ،جمهورية مصر العربية.2006 ،
Tة
Tلوكي لها" ،دار المTريخ ،الطبعT Tدخل السT Tة والمTTاالت اإلداريTTامر" ،االتصTيس عT
الثانية ،الرياض. 2000 ،
-2الدوريات:
Tة
عبد اللطيف بلفرسة "أثار السياسة النقدية والمالية على تأهيل المؤسسة االقتصادية ″مجلT
العلوم االقتصادية وعلوم التسيير" العدد .2001 -1
Tة اإلدارة-
Tاملة -مجلT
فريد زين الدين-اإلطار الفكري والفلسفي لمدخل إدارة الجودة الشT
المجلد -30العدد -1يوليو 1997
-3المداخالت:
روشام بن زيان -إعادة تأهيل الموارد البشرية للمؤسسة ساعة اإلصالحات-حالة قطTTاع
Tر
Tادية في الجزائT االتصاالت في الجزائر -الملتقى الوطني حول اإلصالحات االقتصT
والممارسة التسويقية يومي 21-20أفريل -2004المركز الجامعي-بشار.
عروب رتيبة ،المدرسة العليا للتجارة -ربحي كريمة ،جامعة البليTTدة -الملتقى الTTدولي:
متطلبات تأهيل المؤسسات الصغيرة و المتوسطة في الدول العربية .يومي 17و 18
أفريل .2006
Tوقوريش نصيرة -جامعة الشلف-الملتقى الدولي :متطلبات تأهيل المؤسسات الصTTغيرة
المتوسطة في الدول العربية .يومي 17و 18أفريل .2006
IV
بوريش " تكنولوجيا المعلومات واالتصاالت كدعامة للميزة التنافسية و كأداة فيT
نصرالدين
. جامعة محمد خيضر بسكرة،"تأقلم المؤسسة االقتصادية مع تحوالت المحيط الجديد
اسTTل على أسTTاالت والعمTTورقة عمل اإلحتياجات التدريبية إلعادة هيكل قطاع اإلتص
– دريبT T قطاع الت- مدير إدارة تصميم البرامجT - مقدمها سعيد كامل البصرى-تنافسي
.9/11/2000 – 6 بيروت-الشركة المصرية لإلتصاالت
:ـ
المراجع باللغة األجنبية-II
A. Ghobadian,and H.Woo, "Characteristics, Benefits, and Shortcomig of
Four Major Quality Awards", International Journal of Quality and
Reliability Management, Vol.13,No.2,1996.
CAUSE-AND-EFFEVT DIAGRAMS- Learning and Application
Guide_Joiner Associates Incorporated USA,1995.
Crosby jean Philipe. La qualité c’est gratuit. Economica. 1986
Daniel Duret, Maurice Pillet, qualité en production : de Iso 9000 à Six sigma,
2eme édition, édition d’organisation, Paris 2002
Dariush Rafinejad, Ph.D" Innovation, product development and
commercialization ;case studies and key Practices for Market Leadership-
Printed and bound in the USA.2007
David Hoyle, ISO 9000-Quality System Hanbook, Fifth Edition, Elsevier
2006.
David Ulman" The Mechanical Design Process" USA, McGraw-Hill, INC,
1997.
Donald E.Lighter-Advanced Performance Improvement in Health
care,Principles and methods, by Jones and Bartlett Publisher, LLC, 2011.
Edwards Sallis- Total Quality Management in Education, Third edition 2002.
Evangelos Grigoroudis, Yannis Siskos- Customer Satisfaction Evaluation,
Methods for Management and Implementing Service Quality, Springer
Science 2010.
Gerald M.Taylor-Lean Six Sigma Service Excellence- A guide to Green Belt
Certification and Bottom Line Improvement, by Thr Performance
Management Group LLC, 2009.
Jean Longatte, Jaques Muller, Economie d'entreprise.
John Pike and Richard Barnes, TQM IN ACTION- second edition, A
practical approach to continuous performance improvement published by
Champan and Hall, GeatBritain; second edition 1996.
Joseph N.Kelada-Integrating Reengineering With Total Quality- Library of
Congress Cataloging –in-Publication Data,1996.
Joseph R. Jablonski, implementing total quality management: an overview,
San Diego, California, Pfeiffer and company, 1991
Juran Dj. Gestion de la qualité. AFNOR. 1983
V
يسرنا أن نضع بين أيديكم هذا االستقصاء ،علما أننا نقدمه في سياق جمع معلومات
حول دور الجودة الشاملة في تأهيل قطاع االتصاالت وه ذا في إط ار متطلب ات ني ل ش هادة
الليسانس في العلوم التجارية والمالية ،ووقع اختيارنا على منظمتكم كونها الرائدة والسباقة
إلى استعمال احدث التقنيات في عالم االتصال.
فيما يلي مجموعة من اإلرشادات التي تساعدك في ملأ هذا االستقصاء بسهولة ويسر
ويمكن تلخيصها كما يلي:
معرف ة أن إدارة الج ودة الش املة هي عملي ة إجرائي ة تنطل ق من ج ودة األداء وإ تقان ه
بص فة مس تمرة ،ومن ت دريب الع املين وتحميلهم مس ؤولية الج ودة والتع رف على
احتياجات المستفيدين.
معرفة أن الجودة مسؤولية الجميع في المنظمة.
معرف ة أن تط بيق إدارة الج ودة الش املة تس تند إلى ع دد من المب ادئ واألس س من
أهمها:
-الوقاية من األخطاء قبل وقوعها.
-التركيز على العميل بما في ذلك العميل الداخلي.
-فتح قنوات االتصال بين مختلف المستويات اإلدارية.
-دعم القيادة العليا لتطبيق إدارة الجودة الشاملة.
-تنمية مهارات العاملين من خالل التدريب المستمر.
-تحفيز العاملين ومشاركتهم في اتخاذ القرارات.
الرجاء التكرم بقراءة كل عبارة من العبارات التي تنتميـ إلى أحد خمسة محاور التالية:
ال
ال نعـم الــــعـــــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة الـرقم
ادري
تحرص المنظمة على تبني سياسة واضحة للجودة. 01
تهتم المنظمة باألفكار الجديدة و تروج لها. 02
تهتم المنظمة بالحصول على اإليزو. 03
هناك قناعة لدى اإلدارة العليا بضرورة تغيير األسلوب الذي تدار به
04
المنظمة.
الجزء الثاني :خدمــــــة العميــــــــل
السؤال الثاني :هل يتم العمل بمبدأ رضا العميل الوطنية التصاالت الجزائر؟
ال
ال نعـم الــــعـــــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة الـرقم
ادري
تحافظ المنظمة على تحقيق وعودها للعمالء . 01
يشارك العميل في تحديد مستوى الخدمة المطلوبة 02
تنتهي عالقة المنظمة بالعميل بمجرد تلقيه للخدمة 03
تدفع المنظمة تعويضا لعمالئها عند حدوث خطأ. 04
تهتم المنظمة بالمعلومات الواردة من الموردين و الموظفين. 05
تقبل المنظمة شكاوي العمالء وتقوم بدراستها . 06
تهتم المنظمة برأي العميل في الخدمة المقدمة له 07
إدارة التسويق هي المسؤولة الوحيدة عن االتصال الجيد بالعميل. 08
الجزء الثالث :العمل الجماعي
السؤال الثالث :هل يتم تطبيق مبدأ العمل كفريق في الوطنية التصاالت الجزائر؟
ال
ال نعـم الــــعـــــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة الـرقم
ادري
تتيح المنظمة للموظفين فرصة المشاركة في اتخاذ القرارات على
01
جميع المستويات.
هناك سهولة في اتصال الموظفين بمرؤوسيهم. 02
تعمل المنظمة على تفويض سلطة اتخاذ القرار للعاملين . 03
هناك رضا وظيفي ناتج عن تشجيع اإلدارة للعاملين بشكل دائم. 04
تشجع اإلدارة األفكار الجديدة وتتبناها. 05
تؤخذ اقتراحات الموظفين بعين االعتبار باستمرار. 06
هناك حوافز مادية مجزية للعاملين. 07
هناك حوافز معنوية لمكافئة العمال المجديين. 08
الموظف مستقل بعمله. 09
يتم إعطاء الموظف حرية التصرف عند شعوره أن هناك تدني في
10
.مستوى الجودة
يمكن للموظف تقديم أسباب انخفاض مستوى الجودة. 11
يتم األخذ برأي الموظف عند إجراء تغيير ما بطريقة العمل . 12
هناك تعاون بين الموظفين على كافة المستويات 13
الجزء الرابع :التحسين المستمرـ للعمليات
السؤال الرابع :هل يتم العمل بمبدأ التحسين المستمر في الوطنية لالتصاالت الجزائر؟
ال
ال نعـم الــــعـــــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة الـرقم
ادري
تلتزم اإلدارة العليا و بشكل مستمر بتطوير مهارات العاملين. 01
تشارك في عملية تحسين الخدمة كافة المستويات اإلدارية. 02
تسعى المنظمة إلى تحقيق ميزات و خصائص جديدة للخدمة بصفة
03
مستمرة.
تستخدم المنظمة التكنولوجيا والتقنيات الحديثة. 04
يوجد نظام معلومات يوفر المعلومة بشكل سريع لمتخذي القرار. 05
تقوم المنظمة بالتعاون مع هيئات مستقلة لتحسين مستوى الجودة. 07
تعمل المنظمة على تقليل الوقت الفاصل بين طلب الخدمة. 07
هناك تحديد دقيق لألنشطة و العمليات. 08
الجزء الخامس :المعوقات التي تحول دون تطبيق إدارة الجودة الشاملة
رتب الجمل التالية بحسب التسلسل من األهم إلى األقل أهمية (من 1إلى .)9
الــــعـــــبــــــــــــــــــــــــــــــــــــارة التسلسل
محدودية برامج التدريب في مجال إدارة الجودة الشاملة.
ضعف تحفيز القيادات والعاملين بإدارات المنظمة.
االفتقار إلى دعم اإلدارة العليا بالمنظمة لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في إداراتها المختلفة.
ضعف نظام االتصال بين العاملين أو بين العاملين والمستفيدين من خدمات المنظمة.
االفتقار إلى خطة واضحة لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمة.
نقص البيانات والمعلومات الالزمة لتطبيق إدارة الجودة الشاملة في المنظمة.
عدم وجود متخصصين في إدارة الجودة الشاملة في المنظمة.
غياب العمل كفريق داخل المنظمة.
ضعف مشاركة العاملين في اتخاذ القرارات في المنظمة.
الملخص
الملخص:
تعت بر إدارة الج ودة الش املة من المف اهيم اإلداري ة الحديث ة ال تي ته دف إلى تحس ين
وتطوير األداء بصفة مستمرة وذلك من خالل االستجابة لمتطلبات العميل،حيث تش تمل على
جملة من المبادئ والمرتكزات تجعل من ه نموذج ا مم يزا ،نجحت الكث ير من المنظم ات في
تطبيقه ،ويسعى البعض للحصول على أحد شهادات االي زو معت برين أنه ا ش كل من أش كال
الجودة الشاملة ،لما لهذا األمر من انعكاسات جيدة على أداء المنظمة ومكانتها في السوق.
إن الحصول على شهادة االيزو ال يعني مطلقا أن المنظمة تنتهج إدارة الجودة الشاملة،
وإنما يعتبر الحصول على هذه الشهادة الخطوة األولى إلتباع أسلوب إدارة الجودة الشاملة.
ال تقتصر مزايا تطبيق إدارة الجودة الشاملة على قطاع الصناعات فقط ،بل تمت د ه ذه
المزايا أيضا إلى قطاع الخدمات.
إن النتائج االيجابية التي حققتها إدارة الجودة الشاملة في قطاع الصناعات في كل من اليابان
والواليات المتحدة وأوربا الغربية دفع منظمات تقديم الخدمة إلى األخذ بها كوس يلة لتحس ين
جودة الخدمات التي يتم تقديمها.
ومن أهم الخدمات التي ش هدت نم وا س ريعا في اقتص اديات ال دول النامي ة هي خدم ة
االتصاالت ،حيث أخذت حظها من اهتم ام المنظم ات والحكوم ات حيث ح رر ه ذا القط اع
تدريجيا ،مما زاد من ضرورة تطبيق مبادئ إدارة الجودة الشاملة في منظمات االتصال.
تعتمد المنظم ة الخدمي ة في تطبيقه ا للج ودة الش املة على ع دة مح اور أساس ية تمث ل
جوهر تطبيق الجودة الشاملة في المنظمة الخدمية ،وهذه المحاور هي أولوية خدمة العميل ،
تنمية المورد البشري ،وكذا التحسين المستمر للعمليات .