Professional Documents
Culture Documents
المقدمة العامة
المقدمة .
الدارسة التمهيدية
.1تقديم مجال الدراسة
.2دراسة النظام الموجود
.2.1دراسة الواسائل
.2.2مخطط تدفق المعلومات
.2.3دراسة المناصب
.2.4دراسة الواثائق
.2.5دراسة السجالت
.2.6مسلك المعلومات
.2.7التشفي الموجود
.3نقد الموجود وايجاد الحلول
.3.1نقد الموجود
.3.2ايجاد الحلول
2
المقدمة
3
.1المقدمة
األكي تأثيا ف حياتنا اليومية حيث ،ى
إرتق ى
بشت العلوم من مستوى اإلستغالل ر اآلل العلم
ي يعتي اإلعالم ي
ر
ى
الت تتمي ى
اآلل ،وذلك نظرا لما يقدمه من الخدمات ي
التطبيق ي
ي التصوري البسيط إل مستوى اإلستغالل
بالدقة و الرسعة يف معالجة المعلومات .فقد أصبح يفرض عىل معظم المؤسسات مهما كان نوع نشاطها
إمكانية اإلستفادة من مزايا خدم اته ولمواجهة الحجم الهائل للمعلومات المتداولة فيها ،أحال من
اآلل يف مجال إدراتها وذلك بغرض زيادة فعالية العمل وتحقيق أهداف
الضوري إدخال نظام اإلعالم ي
المؤسسة.
ومن خالل
ومن هذا المنطلق ارتأينا مالمسة هذا التأثير في حقل دراستنا أال وهي "مصلحة التكوين عن طريق التمهيين لمركز التكوين المهني
زوبيدي عبد القادر".
4
.3منهجية الدراسة :
5
:4مراحلها:
مرحلة الدراسة:
أ /الدراسة األولية:
تقوم بدراسة الموجود (الجوانب المعنية بالدراسة في المؤسسة وتعتمد على اقتراح الحلول
لمشاكل التسيير بعد معرفة نقاط الضعف في المؤسسة )
وبدارسة الموجود يمكننا:
دراسة مناصب العمل· .
دراسة الوثائق· .
دراسة اإلجراءات· .
الدراسة النقدية واقتراح الحلول· .
ب /الدراسة المفصلة:
مراحلها نظرية تعتمد على إنجاز النماذج التالية:
MCD. MCT. MOT. MLD
مرحلة اإلنجازات التقنية والبرمجة:
وهي مكملة للدراسة األولية حيث يمكننا تحديد تقنيات البرامج المراد إنجازها وصوال إلى
MOPT. MPD ،تعتمد على نموذجي برمجتها تقنيا في وحدات الكمبيوتر .
:5التعريف بالمستويات:
*المستوى التصميمي:
أ/النموذج التصميمي )(Modèle de conception de données): (MCD
للمعطيات
يعتمد على ثالث مفاهيم :
الخاصية .(Propriété),
العالقة .(relation) ،
الكائن (الفرد) .(objet)،
ب/النموذج )(Modèle de conception de processeur): (MCT
التصميمي للمعالجات
6
يحتوي على المركبات التالية:
-الحدث ()Événement
-الربط التوافقي ()Synchronisation
-قواعد اإلرسال ()Règles d`emission
-النتيجة ( )Résultat
*المستوى المنطقي أو التنظيمي:
تؤخذ فيه االختيارات التنظيمية بعين االعتبار:
-التوزيع (إنسان -آلة)
-كيفية العمل
-مكان ووقت العمل
نماذجه:
أ /النموذج )(Modèle organisationnel pour les processeurs) :( MOT
التنظيمي للمعالجات
يسمح بوصف العمليات والمهام التي يقوم بها كل منصب عمل وهذا من خالل اإلجابة
على األسئلة :من يعمل؟ أين يعمل؟ ماذا يعمل؟
ب/النموذج المنطقي للمعطيات ))Modèle logique des données) :(MLD
ناتج عن تحويل النموذج التصميمي للمعطيات إلى أحد النماذج:
Codasyl MLDMLD -
Relationnel -
MLD fichier classique -
7
*المستوى الفيزيائي:
يمثل آخر المراحل قبل االنتقال إلى مرحلة البرمجة حيث يحدد في هذا المستوى المكونات
الفيزيائية ،والعمليات والمعالجات الضرورية إلنجاز
المشروعات.
8
مخطط منهجية الدراسة Merise
9
10
فر يق الدراسة
ن
oعمال مصلحة التكوين عن طريق التمهي :
ن
التمهي :ف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــاتن البيداغوج عن طريق -رئيس مصلحة التكوين
ي
-عون إداري : 1شعيـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب
-ع ـ ــون إدري : 2لشه ـ ــب سميـ ـ ـ ــة
-االستاذ المؤطر :البحري محمد ياسي ـ ــن
المتبصة :لشهب سمية
ر
ى
تقانت حورية
ر
المتبصة :
ي
11
الدراسة
التمهيدية
12
تقديم مجال الدراسة :
تقديم المصلحة
دراسة المناصب
دراسة الوثائق
دراسة السجالت
مخطط تدفق المعلومات (المناصب /الوثائق /السجالت )
دراسة التشفير الموجود
نقــــد الموجـــــــــــــــــود :
13
.Iمجال الدراسة
دراسة النظام الموجود
التعريف بمركز التكوين المهني زوبيدي عبد القادر للبنات بوغفالة ورقلة :
14
بطاقة تقنية للمؤسسة
15
الهيكل التنظيمي للمؤسسة
16
الهيكل التنظيمي للمصلحة
17
مخطط لنموذج الدراسة
جدول دراسة المناصب
اسم الصنف
اسم منجز الدراسة عنوان موضع الدراسة
رقم المنصب
معلومات المنصب
18
دراسة الموجود :
وهي طريقة نتبعها لدراسة وتحليل النظام الموجود ونتطرق فيها الى
التالي :
دراسة المناصب
دراسة الوثائق
دراسة السجالت
مخطط تدفق المعلومات (المناصب /الوثائق /السجالت )
دراسة التشفير الموجود
وهي عبارة عن دراسة تنظمية حيث نقوم فيها بتفصيل مهام ومسؤوليات كل
منصب باالضافة الى الوثائق المستعملة .
وتشمل الدراسة المناصب التالية :
.1رئيس مصلحة التمهين (مساعد التقني البيداغوجي )
.2عون االدارة 1
.3عون االدراة 2
19
دراسة منصب رئيس مصلحة التمهين :الجدول رقم 01
* استاذ متخصص في التكوين المهني من الرتبة 2او 1إلعادة التكييف يبقى 3سنوات في الخدمة
* مساعد تقني وبيداغوجي يثبت 3سنوات من الخدمة الفعلية بهذه الصفة
20
oوالبيداغوجية
21
الوثائق المستخدمة :الجدول رقم 02
مصلحة
في كل شهر البيداغوجية التعداد
للمتمهنات
مصلحة
في كل سداسي البيداغوجية الحصيلة
السداسية لنمط
التكوين عن
طريق التمهين
22
دراسة منصب عون االدراة : 1الجدول رقم 03
oتحرير الوثائقق
/ عند الطلب ( عشوائي ) ( مقررررررررررر تحويرررررررررل المؤسسرررررررررة
في ساعة المستخدمة )
23
oاستخراج مقرر االدماج
في بداية كل مصلحة محاضر فتح الفرع كل شهر مساعد
البيداغوجية مقرر الفصل
دوارة التكوين
في نهاية كل مصلحة محاضر نهاية التكوين
دورة البيداغوجية / / /
24
دراسة منصب عون االدراة : 2الجدول رقم 05
25
/
oتنظيم ملفات المتمهنات
26
)2دراسة الوثائق :
مدخل :
وهي عبارة عن دراسة معلوماتية حيث يتم التفصبل في كل وثيقة وعلى ما تحويه
من معلومات متنقلة في المصلحة ( دخلية /خارجية )
والهدف منها االحاطة بأكبر قدر ممكن من المعلومات التي تساعدنا في نحليل
النظام ,وتتم الدراسة بالشكل التالي :
.1تعريف الوثيقة :وهي عبارة عن ورقة تحوي على اسم الوثيقة .رمز الوثيقىة .
الهدف من الوثيقة .ورادة في .مستعملة في .الصادرة الى .الطبيعة .
.2خصائص الوثيقة :وتحتوي على عدد من النسخ .االلون .ومختلف االبعاد و
االحجام .االنواع .
.3أجزاء الوثيقة :وتحتوي على الراس .الجسم .القاعدة
الوثائق المعنية بالدراسة ( :مصلحة التمهين )
.1مقرر التحويل
.2تعداد المتمهنات لكل شهر 01
.3تعداد المتمهنات المتخرجات
.4محضر فتح الفرع
.5القائمة االسمية للمتمهنون المتخرجون في الدروة
.6محضر لجنة المداوالت تقييم نهاية التكوين
.7القائمة االسمية للمتمهنون الجدد والموصلون
.8وثيقة معملي التمهين والمتدربين ومعلمي الحرفيين ...يتبعونها .
.9الحصيلة السداسية لنمط التكوين عن طريق التمهين
.10الوضعية الحالية لتعداد المتمهنيين بالوالية
.11وضعية التعداد لتكوين في نهاية السداسي
.12وضعية تعداد المتخرجين
27
الهيئات المستخدمة .13
مقرر الفصل .14
مقرر التمديد .15
مقرر التحويل من مركز الى مركز (دخول ) .16
مقرر التحويل من مركز الى مركز (خروج ) .17
مقرر االدماج .18
المالحظة ر
الشح الرموز
28
الوثيقة رقم
01
30
الوثيقة رقم
02
31
32 A اسم الوثيقة
04 N الرقم
17 A االختصاص
05 N مستوى التأهيل
06 N السداسي
07 D بداية الترابص االجسم
07 D نهاية التربص
17 AN الرمز
29 N التعداد
20 A المالحظات
04 N المجموع
/ / تأشيرة النائب
القاعدة
/ / تأشيرة المدير
32
الوثيقة رقم
03
االتجاه :المصلحة
التردد :كل دورة
33
/ / اسم المصلحة
07 N رقم المقرر
10 AD التاريخ واسم الوالية
35 A اسم الوثيقة
04 N الرقم
10 A االختصاص االجسم
06 N مستوى التأهيل
05 N السداسي
07 N بداية الترابص
07 N نهاية التربص
17 N الرمز
08 N التعداد
10 N المفصوالت
11 N المالحظات
04 N المجموع
تأشيرة رئيس المصلحة
/ /
القاعدة
/ / تأشيرة المدير
34
الوثيقة رقم
04
35
10 DA التاريخ
15 A الشعبة المهنية
17 AN رقم الفوج
09 A االختصاص
07 N مستوى التأهيل
10 DA تاريخ بداية التمهين
10 DA تاريخ نهاية التمهين
03 N
الجسم
عدد المتمهنين
03 N البنات
02 N المعوقين
03 N االجانب
14 A الوصي على الفرع
/ / تأشيرة المدير القاعدة
36
الوثيقة رقم
05
38
39
الوثيقة رقم
06
الوثيقة :06محضر لجنة المدوالت تقييم نهاية التكوين الجدول رقم 12
معلومات الوثيقة :
:محضر لجنة المدوالت تقييم نهاية التكوين اسم الوثيقة
40
04 N رقم المحضر
04 N السنة
10 D التاريخ
15 A الشعبة المهنية
18 AN رقم الفوج
16 A االختصاص
08 N مستوى التأهيل
11 D تاريخ بداية التمهين
11 D تاريخ نهاية التمهين
02 N رقم السداسي
10 D تاريخ بدية السداسي
10 D تاريخ نهاية السداسي
03 N عدد المتمهنات
02 N عدد النجحات
02 N عدد الراسبات الجسم
02 N عدد المتخليات
03 N عدد البنات
02 N عدد المعوقات
03 N عدد االجنبيات
03 N عدد البنات
02 N عدد المعوقات
03 N عدد االجنبيات
03 N عدد البنات
02 N عدد المعوقات
03 N عدد االجنبيات
03 N عدد البنات
02 N عدد المعوقات
03 N عدد االجنبيات
41
25 A أعضاء اللجنة
10 A الوظيفة
30 A مدير المركز
30 A رئيس مصلحة التمهين
30 A مفتش المقاطعة
40 A مستشار التوجيه والتقييم واالدماج المهني
25 A االستاذة
25 A االستاذ
25 A ممثل المتمهنات
35 A ممثل القطاع العام االقتصادي
35 A الصفة
25 A رئيس اللجنة
10 A العضو
/ / اإلمضاء
30 A رئيس اللجنة القاعدة
42
الوثيقة رقم
07
43
04 A رمز الشعبة
02 N مستوى التأهيل
44
الوثيقة رقم
08
وثيقة المعلمين المتدربين ومعلمي الحرفيين الذين يشرفون على المتدربين على الوثيقة :08
مستوى الوالية وكذلك منظمات االستخدام التي يتبعونها الجدول رقم 13
معلومات الوثيقة :
اسم الوثيقة :وثيقة المعلمين المتدربين ومعلمي الحرفيين الذين يشرفون على المتدربين على
مستوى الوالية وكذلك منظمات االستخدام التي يتبعونها
طبيعة الوثيقة :داخلية /خارجية
الهدف من الوثيقة / :
المصدر :مصلحة التمهين
االتجاه :مديرية التكوين المهني
التردد :كل سداسي
46
الوثيقة رقم
09
الوثيقة :09لحصيلة السداسية لنمط التكوين عن طريق التمهين الجدول رقم 14
معلومات الوثيقة :
اسم الوثيقة :الحصيلة السداسية لنمط التكوين عن طريق التمهين
طبيعة الوثيقة :دخلية
الهدف من الوثيقة :اعداد الصحيلة السداسية
المصدر :مصلحة التمهين
االتجاه :المصلحة
التردد :كل سداسي
خصائص الوثيقة :
حجم الوثيقة A4 :
نوع الورق :ورق عادي
لون الورق :ابيض
عدد النسخ 03 :
47
02 N رقم السداسي
04 N السنة
50 A عنوان الحصيلة
40 A الوثيقة : 1الوضعية الحالية لتعداد
المتمهنين بالوالية
25 A الوثيقة :2حركة التعداد خالل السداسي الجسم
35 A الوثيقة : 3وضعية التعداد لتكوين في نهاية
السداسي
22 A الوثيقة :4وضعية تعداد المتخرجين
18 A الوثيقة :5الهيئات المستخدمة
48
دراسة وثائق االحصيلة السداسية لنمط
التكوين عن طريق التمهين
49
الوثيقة رقم
10
50
02 N عدد المؤسسات
51
الوثيقة رقم
11
52
40 A تسمية الشعبة
53
الوثيقة رقم
12
54
02 N المستويات
الجسم
03 N المجموع العام
55
الوثيقة رقم
13
56
03 N المجموع
57
الوثيقة رقم
14
58
04 N السنة
10 A اسم الوثيقة
/ A النص القانوني
10 D تاريخ انعقاد المجلس
10 D تاريخ الغياب
الجسم
40 A اسم المتمهنة
12 AN رقم التسجيل
25 A االختصاص
20 AN رمز الفرع
02 N السداسي
/ A القرار
/ / تأشيرة المدير القاعدة
/ / االمضاء
59
الوثيقة رقم
15
60
10 A اسم الوثيقة
/ A النص القانوني
30 A اسم المتمهنة
05 A القرار
20 A االختصاص
الجسم
02 N مدة التمديد
10 D بداية تاريخ تمديد
10 D نهاية تاريخ التمديد
/ / تاريخ ومكان التحرير القاعدة
/ / تأشيرة المدير
61
الوثيقة رقم
16
الوثيقة :16مقرر التحويل من مركز الى مركز (دخول) الجدول رقم 21
معلومات الوثيقة :
:مقرر التحويل من مركز الى مركز ( دخول) اسم الوثيقة
طبيعة الوثيقة :داخلية
الهدف من الوثيقة :تحويل المتمهن
المصدر :مصلحة التمهين
االتجاه :مركز التمهين
التردد / :
خصائص الوثيقة :
حجم الوثيقة A4 :
نوع الورق :ورق عادي
لون الورق :ابيض
عدد النسخ 03 :
62
30 A اسم الوثيقة
/ A النص القانوني
60 A موافقة المركز 01
60 A موافقة المركز 02
القرار
05 A
الجسم
30 A اسم المتمهنة
12 N رقم التسجيل
20 A االختصاص
18 AN رمز الفوج
02 A مستوى التأهيل
40 A اسم المركز المحول
40 A اسم المركز المستقبل
/ / تاريخ ومكان التحرير القاعدة
/ / تأشيرة المدير
63
الوثيقة رقم
17
الوثيقة :17مقرر التحويل من مركز الى مركز (خروج) الجدول رقم 22
معلومات الوثيقة :
:مقرر التحويل من مركز الى مركز ( خروج) اسم الوثيقة
طبيعة الوثيقة :داخلية
الهدف من الوثيقة :تحويل المتمهن
المصدر :مصلحة التمهين
االتجاه :المصلحة
التردد :كل سداسي .
خصائص الوثيقة :
حجم الوثيقة A4 :
نوع الورق :ورق عادي
لون الورق :ابيض
عدد النسخ 03 :
64
30 A اسم الوثيقة
/ A النص القانوني
50 A موافقة المركز 01
50 A موافقة المركز 02
القرار
05 A
الجسم
30 A اسم المتمهنة
12 N رقم التسجيل
20 A االختصاص
18 AN رمز الفوج
02 A مستوى التأهيل
35 A اسم المركز المحول
35 A اسم المركز المستقبل
/ / تاريخ ومكان التحرير القاعدة
/ / تأشيرة المدير
65
الوثيقة رقم
18
66
12 A اسم الوثيقة
/ A النص القانوني
05 A القرار
30 A اسم المتمهنة
12 N رقم التسجيل
الجسم
20 A االختصاص
18 AN رمز الفرع
02 A السداسي
10 A تاريخ
/ / تاريخ ومكان التحرير القاعدة
/ / تأشيرة المدير
67
)3دراسة السجالت :
مدخـــــــــل :
68
السجل 01
69
السجل 02
السجل :02مقرر الفصل الجدول رقم 25
معلومات الوثيقة :
اسم السجل :مقرر الفصل
الحامل :سجل Register
المصلحة الموجود بها :مصلحة التكوين عن طريق التمهين
التردد :كل شهر
مكان التواجد :الخزانة
مستعمل السجل :اعوان المصلحة
70
السجل 03
السجل :03سجل خاص بالمترشحين المدمجين الجدول رقم 26
معلومات الوثيقة :
اسم السجل :سجل خاص بالمترشحين المدمجين
الحامل :سجل Register
71
السجل 04
72
السجل 05
السجل :05سجل تصديق عقود وتصريحات المتمهنات الجدول رقم 28
معلومات الوثيقة :
اسم السجل :سجل تصديق عقود وتصريحات المتمهنات
الحامل :سجل Register
73
74