‫النظام المال ‪OptPRO ERP‬‬

‫‪ -3‬نظام إدارة المخازن ‪-:‬‬

‫‪ ‬المدخالت‬

‫يتم من هذه القائمة تهيئة المخزون وذلك‬

‫عن طريق إضافة بيانات األصناف واضافة‬
‫بيانات الرفوف وعمل ربط بين األصناف‬
‫والرفوف ‪،‬ويتم أيضا إضافة مجموعات‬
‫مخزنية مساعدة للمجموعات الرئيسية‬
‫المتمثلة في مجموعات المخزون التشغيلي‬
‫و مجموعات مخزون األصول ‪ ،‬ويتم في‬
‫هذه القائمة إضافة األرصدة االفتتاحية‬
‫للمخزون ‪.‬‬

‫بيانات الرفوف‬ ‫‪-‬‬

‫(تجميع)‬
‫ي‬ ‫يتم يف هذه الشاشة تسمية أماكن األصناف حيث يتم تقسيم أماكن تخزين األصناف يف المخازن وتسميتها كأماكن رئيسية‬
‫(فرع )‬
‫ي‬ ‫ويتم انشاء رفوف لكل قسم من اال قسام الرئيسية وربطها بعا‬
 ‫ربط األصناف بالرفوف‬ ‫‪-‬‬

‫االت ‪:‬‬
‫يتم يف هذه الشاشة ي‬

‫‪ .1‬اختيار المخزن الخاص بتوريد الصنف فيه‬

‫‪ .2‬تحديد موقع الصنف ( القسم واسم الرف )‬
‫‪ .3‬ربط األصناف الخاصة بكل قسم ورف‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬

‫األرصدة االفتتاحية‬ ‫‪-‬‬

‫من خالل هذه الشاشة يتم ادخال األرصدة االفتتاحية للمخزون بالخطوات االتية‪-:‬‬

‫تحديد المخزن‬ ‫‪.1‬‬

‫تحديد األصناف المرتبطه بالمخزن‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد تارب خ االنتهاء للصنف يف حالة اذا كان الصنف له صالحية انتهاء‬ ‫‪.3‬‬
‫ادخال الكمية االفتتاحية للصنف‬ ‫‪.4‬‬
‫ادخال التكلفة االفتتاحية للصنف‬ ‫‪.5‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1‬‬
 ‫المجموعات المساعدة‬ ‫‪-‬‬
‫وغيها ‪......‬‬
‫يف هذه الشاشة يمكن انشاء مجموعات مخزنية مساعده مثل مجموعات المعامل ‪ ،‬العيادات ر‬

‫بيانات األصناف‬ ‫‪-‬‬

‫يف هذه الشاشة يتم استعراض بيانات صنف موجود او ادخال البيانات لصنف جديد عن طريق الخطوات االتية‪-:‬‬
‫‪ .1‬تحديد المجموعة المخزنية ‪ ---‬رمز المجموعة يتولد تلقائيا‬
‫‪ .2‬تحديد المجموعة المساعدة (اختياري)‬
‫وإنجليي اختياري)‬
‫ر‬ ‫(عرت ‪-‬‬
‫ي‬ ‫‪ .3‬ادخال اسم الصنف الجديد‬
‫‪ .4‬اختيار حالة الصنف (فعال – موقف)‬
‫‪ .5‬تحديد تاري خ االنتهاء ان كان له صالحية انتهاء‬
‫أخيا منرصف أوال ‪)....‬‬
‫‪ .6‬تحديد سياسة الرصف المخزنية ( المتوسط المرجح‪-‬الوارد أوال منرصف أوال – الوارد ر‬
‫الشاء – نسبة الخصم‪-‬طول الصنف – وزن الصنف )‬ ‫الشكة المنتجة – الكمية المجانية – تاري خ ر‬ ‫‪ .7‬بيانات أخرى اختيارية مثل ( ر‬
‫خدم )‬
‫ي‬ ‫(سلع او‬
‫ي‬ ‫‪ .8‬تحديد نوع الصنف‬
‫‪ .9‬تحديد هل الصنف يحتاج اىل فحص ام ال‬
‫‪ .10‬تحديد وحدة القياس للصنف (حبه – قطعة – مي – كرتون ‪.....‬الخ‬
 ‫‪ ‬الطلبات‬

‫تحتوى هذه القائمة على ‪-:‬‬

‫(طلب تحويل المواد‪ -‬اعتماد تحويل‬
‫المواد‪-‬اذن صرف مواد‪-‬اعتماد‬
‫صرف مواد ‪ -‬طلب صرف مواد‪-‬‬
‫استالم وفحص مواد‪-‬اذن توريد‬
‫مخزني‬

‫استالم وفحص المواد‬ ‫‪-‬‬

‫االت‪:‬‬
‫الت تم توريدها وتحتاج اىل فحص وذلك من خالل ي‬
‫يتم يف هذه الشاشة ادخال بيانات المواد ي‬
‫تحديد المخزن الموردة اليه الصنف‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد اسم الصنف‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد الكمية الموردة‬ ‫‪.3‬‬
‫تحديد تاري خ االنتهاء‬ ‫‪.4‬‬
‫غي مطابق)‬
‫اختيار حالة الفحص ( مطابق – ر‬ ‫‪.5‬‬
 ‫اذن توريد مخزن‬ ‫‪-‬‬
‫نوعي من التوريد اما اذن توريد عن طريق الخطوة السابقة (استالم وفحص المواد ) او عن طريق إضافة ر‬
‫مباشة‬ ‫ر‬ ‫تتم يف هذه الشاشة‬
‫‪:‬‬
‫كالتاىل ‪-‬‬
‫ي‬ ‫الت ال تحتاج لفحص‬
‫لألصناف ي‬
‫‪ .1‬تحديد المخزن‬
‫المخزت وتيل‬
‫ي‬ ‫توريد)ف العملية األوىل يتم اختيار رقم الفحص‬
‫ي‬ ‫مخزت – او اذن‬
‫ي‬ ‫‪ .2‬تحديد نوع العملية (إضافة من استالم وفحص‬
‫المخزت اىل اذن توريد ‪ ،‬اما‬
‫ي‬ ‫وبالتاىل يتحول الفحص‬
‫ي‬ ‫البيانات تلقائيا ويتم اضافة فقط تكلفة الصنف ويتم حفظ البيانات‬
‫العملية الثانية ‪–-‬اذن توريد ‪–-‬يتم اضافة االصناف المراد توريدها وكميتها وتكلفتها ومن ثم حفظها‬

‫طلب رصف مواد‬ ‫‪-‬‬

‫معي بطلب رصف لهذا الصنف بالخطوات التالية‪-:‬‬
‫الت تحتاج اىل صنف ر‬
‫من خالل هذه الشاشة تقوم الجهة ي‬
‫‪ .1‬تحديد المخزن الذي يحتوي عىل الصنف‬
‫‪ .2‬تحديد الجهة المستفيدة ( الطالبة للرصف)‬
‫‪ .3‬اختيار الصنف المطلوب رصفة‬
‫‪ .4‬اختيار الكمية للصنف المطلوب رصفة‬
‫‪ .5‬حفظ بيانات الطلب (ويصبح الرصف تحت الطلب)‬
 ‫اعتماد رصف مواد‬ ‫‪-‬‬
‫باالت ‪-:‬‬
‫ي‬ ‫هذه الشاشة تكون مع مدير المشييات او من يتم تخويله العتماد طلب الرصف ‪ ،‬حيث يقوم المخول باالعتماد‬

‫تحديد المخزن المطلوب الرصف منه‬ ‫‪.1‬‬

‫تحديد الجهة المستفيدة‬ ‫‪.2‬‬
‫اختيار رقم الطلب الذي تم عملة من قبل الجهة المستفيدة‬ ‫‪.3‬‬
‫الت تم طلبها ومدى الحاجة لها ومقارنتها مع الكميات المتوفرة‬
‫يتم مراجعة الكميات ي‬ ‫‪.4‬‬
‫يتم اعتماد الطلب‬ ‫‪.5‬‬

‫اذن الرصف المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫االت ‪:‬‬
‫يف هذه الشاشة يتم ي‬
‫تحديد مخزن الرصف‬ ‫‪.1‬‬
‫توفي مواد ( طلب رصف مواد) الذي تم اعتماده يف الخطوة السابقة‬
‫تحديد نوع االمر‪ -‬طلب ر‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد الجهة المستفيدة‬ ‫‪.3‬‬
‫تحديد رقم طلب رصف مواد‬ ‫‪.4‬‬
‫حفظ بيانات االمر واعتماده‬ ‫‪.5‬‬
 ‫طلب تحويل مواد‬ ‫‪-‬‬
‫كاالت ‪-:‬‬
‫ي‬ ‫هذه الشاشة تختص بطلب تحويل مواد من مخزن اىل مخزن اخر وتتم‬

‫تحديد المخزن المحول اليه األصناف‬ ‫‪.1‬‬

‫تحديد المخزن المحول منه األصناف‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد األصناف المراد تحويلها‬ ‫‪.3‬‬
‫تحديد الكميات لألصناف المراد تحويلها‬ ‫‪.4‬‬
‫حفظ بيانات االمر‬ ‫‪.5‬‬

‫اعتماد تحويل مواد‬ ‫‪-‬‬

‫كاالت ‪-:‬‬
‫ي‬ ‫هذه الشاشة تختص باعتماد طلب تحويل مواد من مخزن اىل مخزن اخر وتتم‬
‫تحديد المخزن المحول اليه األصناف‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد المخزن المحول منه األصناف‬ ‫‪.2‬‬
‫اختيار رقم طلب التحويل‬ ‫‪.3‬‬
‫حفظ بيانات الطلب واعتماده‬ ‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
 ‫‪ ‬العمليات‬

‫تحتوى هذه القائمة على‬

‫العمليات التالية‪:‬‬
‫* الجرد المخزني‬
‫*التوريد المخزني‬
‫*الصرف المخزني‬
‫*التحويل المخزني‬
‫*استالم التحويل المخزني‬

‫الجرد المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫كاالت‪-:‬‬
‫ي‬ ‫يف هذه الشاشة تتم عمليات الجرد (دوري – مستمر)‬

‫تحديد نوع الجرد (دوري – مستمر)‬ ‫‪.1‬‬

‫تحديد المخزن المراد جرد األصناف فيه‬ ‫‪.2‬‬
‫يتم انزال األصناف والكميات الدفيية يف المخزن المحدد اليا‬ ‫‪.3‬‬
‫الفعىل للمخزن‬
‫ي‬ ‫يتم ادخال الكميات الفعلية من خالل الجرد‬ ‫‪.4‬‬
‫يتم حفظ بيانات االمر‬ ‫‪.5‬‬
 ‫التوريد المخزن‬ ‫‪-‬‬
‫االت ‪:‬‬
‫يتم يف هذه الشاشة ي‬
‫‪ .1‬تحديد المخزن الذي تم التوريد اليه‬
‫المخزت يف حالة التعديل او‬
‫ي‬ ‫مخزت)يتم اختيار امر التوريد واالرجاع‬
‫ي‬ ‫‪ .2‬تحديد نوع االمر (امر التوريد – اذن التوريد – ارجاع‬
‫الطباعة‬
‫‪ .3‬اختيار رقم اذن التوريد‬
‫مخزت )‬
‫ي‬ ‫‪ .4‬تحديد نوع االمر المراد تحويل اذن التوريد اليه ( امر توريد – ارجاع‬
‫‪ .5‬الضغط عىل رقم اذن التوريد الذي سيظهر‬
‫المخزت )‬ ‫الشاء او المخزون يف حالة االرجاع‬‫‪ .6‬تحديد بيانات الحسابات المرتبطة بالتوريد مثل (الموردين ف حالة ر‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫المخزت‬
‫ي‬ ‫‪ .7‬حفظ بيانات امر التوريد‬

‫‪3‬‬
 ‫الرصف المخزن‬ ‫‪-‬‬
‫االت ‪:‬‬
‫يتم يف هذه الشاشة ي‬
‫‪ .1‬تحديد المخزن الذي تم الرصف منه‬
‫‪ .2‬تحديد نوع االمر (امر رصف – اذن ارصف)يتم اختيار امر الرصف يف حالة التعديل او الطباعة‬
‫المخزت‬
‫ي‬ ‫‪ .3‬اختيار رقم اذن الرصف‬
‫‪ .4‬تحديد الجهة المستفيدة‬
‫‪ .5‬الضغط عىل رقم اذن الرصف الذي سيظهر‬
‫المخزت وعادة ما يكون احد حسابات المرصوفات‬‫ي‬ ‫‪ .6‬تحديد بيانات الحساب المرتبط بالرصف‬
‫‪ .7‬حفظ بيانات االمر‬

‫‪5‬‬

‫مالحظة‪" :‬شاشت التوريد المخزن والرصف المخزن تستخدم عند التوريد بكميات ال المخزن ويتم الرصف منها‬
‫المباش بحيث يتم رصف ماتم رشاؤه بنفس الوقت يتم استخدام شاشت التوريد المخزن‬
‫ر‬ ‫اما ف حالة ر‬
‫الشاء‬
‫ر‬ ‫ر‬ ‫ر‬
‫المباش والرصف المخزن المباش والذي سيان شحها الحقا ف نظام إدارة المشتيات"‬
 ‫التحويل المخزن‬ ‫‪-‬‬
‫يتم يف هذه الشاشة اال يت ‪-:‬‬

‫المخزت عند التعديل او الطباعة‬

‫ي‬ ‫مخزت) يتم تحديد حالة التحويل‬
‫ي‬ ‫مخزت – طلب تحويل‬
‫ي‬ ‫تحديد نوع االمر (تحويل‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد المخزن المحول اليه األصناف‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد المخزن المحول منه األصناف‬ ‫‪.3‬‬
‫اختيار رقم طلب التحويل‬ ‫‪.4‬‬
‫حفظ بيانات االمر واعتماده‬ ‫‪.5‬‬

‫استالم التحويل المخزن‬ ‫‪-‬‬

‫االت ‪-:‬‬
‫يتم يف هذه الشاشة ي‬
‫المخزت عند التعديل او الطباعة‬
‫ي‬ ‫مخزت) يتم تحديد حالة استالم التحويل‬
‫ي‬ ‫مخزت – استالم تحويل‬
‫ي‬ ‫تحديد نوع االمر (تحويل‬ ‫‪.1‬‬
‫تحديد المخزن المحول اليه األصناف‬ ‫‪.2‬‬
‫تحديد المخزن المحول منه األصناف‬ ‫‪.3‬‬
‫المخزت الذي تم اعتماده يف العملية السابقة‬
‫ي‬ ‫اختيار رقم التحويل‬ ‫‪.4‬‬
‫حفظ بيانات االمر‬ ‫‪.5‬‬