‫نظام إدارة المشتريات‬

‫لم‬ ‫نظام إدارة المشتريات هو إحدى األنظمة الفرعية التي يتكون منها نظام (ماكس برو) ومن وظائف النظام هو العمل عىلت ترتيلت وتنظليم‬
‫المشتريات (الداخىية ‪ ،‬الخارجية) ومتابعة الموردين وحركة اصنافهم كذالك متبعة االعتملاد الم لتندية وكيفيلة ا فالهلا ‪ ،‬يوجلد خولوات مدلددة‬
‫لىعم عىت نظام المشتريات وهي (تجهيز النظام (االعدادات) التي تتالءم مع نوع النشاط وطبيعتل وحجمل ‪ ،‬لم تعريلف الملدخالت أساسلية‬
‫بعدها ن تويع اجراءا العمىيات في النظام وطباعة التقارير الموىوبة كما بالشك التالي‪:‬‬

‫مدخالت النظام‪.‬‬

‫عمىيات وتقارير النظام‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪35‬‬

 ‫مدخالت نظام المشتريات‪.‬‬

‫متغيرات المشتريات‬ ‫‪‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫يمين ‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض‬ ‫سجل‬
‫الشاشة‬ ‫سجل‬ ‫تحديد رقم‬ ‫قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫طول رقم المورد ‪ .‬يتم تحديد عدد خانات رقم المورد في شاشة بيانات الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نوع رقم المورد‪ .‬تحديد نوع رقم المورد هل (رقم ‪ ،‬حرفي ورقمي)‬ ‫‪‬‬
‫الدركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن‬ ‫ى‬ ‫تخدم لتدديد ت‬ ‫تسلسل العملية‪ .‬هذا الخيار ي‬ ‫‪‬‬
‫تعديى ‪.‬‬
‫تخدم لتدديد تاريخ الدركة (مشتريات ‪ ،‬مردود) اليا او يدويا او اليا يمكن تعديى ‪.‬‬ ‫إظهار التاريخ‪ .‬هذا الخيار ي‬ ‫‪‬‬
‫اب (مجموعة)‬ ‫مجموعة موردين ح‬ ‫اب (متعدد) أو يكون لك‬ ‫مورد ل ح‬ ‫يكون ك‬ ‫الربط مع الحسابات‪ .‬ه‬ ‫‪‬‬
‫صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫المركز سيكون في اعىت الشاشة او سيكون مع ك‬ ‫نوع المركز‪ .‬ه‬ ‫‪‬‬
‫صنف في الشاشة‪.‬‬ ‫المشروع سيكون في اعىت الشاشة او سيكون مع ك‬ ‫نوع المشروع‪ . .‬ه‬ ‫‪‬‬
‫الخصم من الموردين يؤ ر عىت تكىفة الصنف او يتم ترحيى لإليرادات‪.‬‬ ‫طريقة احتساب‪ :‬التدكم بالخصم ه‬ ‫‪‬‬
‫تخدم المرجع مرة واحدة‪.‬‬ ‫ر ابة عىت ر م المرجع في فاتورة المشتريات بديث ي‬ ‫تكرار المرجع‪ .‬هذا المتغير لعم‬ ‫‪‬‬
‫ت نوع الوىت (التوع)‪.‬‬ ‫الوىبات (تراكمي) او ح‬ ‫ى‬ ‫تسلسل طلبات الشراء‪ .‬هناك نوعين لت‬ ‫‪‬‬
‫ت نوع الوىت (التوع)‪.‬‬ ‫الوىبات (تراكمي) او ح‬ ‫ى‬ ‫تسلسل اوامر الشراء‪ .‬هناك نوعين لت‬ ‫‪‬‬
‫ت نوع الوىت (التوع)‪.‬‬ ‫فواتير المشتريات (تراكمي) او ح‬ ‫ى‬ ‫تسلسل فواتير الشراء‪ .‬هناك نوعين لت‬ ‫‪‬‬
‫ت نوع الوىت (التوع)‪.‬‬ ‫تسلسل مردود المشتريات‪ .‬هناك نوعين مردود المشتريات (تراكمي) او ح‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪35‬‬

 ‫ت( المجموعة ‪،‬المجموعة والنوع‪ ،‬المجموعة والدرجة ‪،‬‬ ‫ح‬ ‫ى‬ ‫تسلسل الموردين‪ .‬هناك عدة خيارات لىت‬ ‫‪‬‬
‫المجموعة والنوع والدرجة)‬
‫أو تدديد عدد ايام االستدقاق يتم عىت ضوؤها ر ابة‬ ‫هذا الدق‬ ‫تنبيه استحقاق الفواتير‪ .‬في حالة تفعي‬ ‫‪‬‬
‫االستدقاق‪.‬‬
‫استخدام الكميات المجانية‪ .‬هذا خيار يستخدم لتفعيل التعامل مع الكميات المجانية في المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الخصم في فاتورة‬ ‫حق‬ ‫تخدم لتفعي‬ ‫تخدم هذا الخيار ي‬ ‫استخدام الخصم على مستوى الصنف‪ .‬ي‬ ‫‪‬‬
‫المشتريات‪.‬‬
‫ابقة‬ ‫نة ال‬ ‫تخدم تدديد ر م فاتورة المشتريات لى‬ ‫تحديد رقم الفاتورة للسنة السابقة إجباري‪ .‬في حالة اجبار الم‬ ‫‪‬‬
‫اجباري‪.‬‬
‫تسديد االقساط يدويا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫داد‬ ‫هذا المتغير ي تخدم في حالة التعام مع سداد فواتير الموردين وذالك بتدديد ر م فاتورة المشتريات عند ال‬
‫وكذالك متابعة تقرير مديونية الموردين ح ت الفواتير فيعرض ك الم دد والمتبقي من الفاتورة‪.‬‬
‫استخدام تعدد المخازن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مع مخزن واحد او ممكن الشراء الت اكثر‬ ‫بيتم التعام‬ ‫مع المخزن ه‬ ‫هذا المتغير ي تخدم لتدديد سياسة التعام‬
‫من مخزن بنفس الفاتورة‪.‬‬
‫إظهار تنبيه بإضافة الصنف الغير موجود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن بتفعيل هذا الخيار تمكين النظام من اضافة أي صنف غير معرف بكرت الصنف واضافته من الفاتورة‬
‫مباشرة‪.‬‬
‫السماح بشراء اصناف خدمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار ي مح لىنظام بعم فاتورة مشتريات ألي صنف خدمي‪.‬‬
‫ادخال سعر البيع من فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار ي مح لىم تخدم إدخال سعر البيع لىصنف مباشرة من فاتورة المشتريات ‪.‬‬
‫إظهار مواصفات الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار حقل جديد (مواصفات الصنف) في فاتورة المشتريات‬
‫إظهار البيان على مستوى الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار إلظهار حقل جديد في فاتورة المشتريات (البيان)‬
‫تنبيه استحقاق فاتورة المشتريات الخارجية من اذن التوريد‬ ‫‪‬‬
‫السماح بإلغاء بقية كمية المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار ي مح لىم تخدم بإلغاء ما تبقت من فاتورة المشتريات الخارجية في حالة كانت الفاتورة عىت دفعات‬
‫متعددة‬
‫استخدام العقود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام العقود مع الموردين ‪.‬‬
‫استخدام نظام البوابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا الخيار يستخدم لتفعيل نظام البوابة الخاصة باستالم البضاعة عبر شاحنات الموردين‪.‬‬
‫تعديل عرض سعر العميل عند تعديل طلب الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عر في طىت الشراء‬ ‫ال‬ ‫هذا المتغير ب مح لىم تخدم بتعدي سعر عرض ال عر في المبيعات مجرد ماتم تعدي‬
‫بالمشتريات‪.‬‬
‫انزال الوحدة االفتراضية عند إضافة صنف جديد من المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير إلظهار الوحدة االفتراضية لىصنف في حالة تم اضافت من الفاتورة مباشرة‪.‬‬
‫التنبيه اذا كانت التكلفة اقل من سعر البيع عند الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا المتغير عند تفعيله سيقوم النظام بعمل تنبيه للمستخدم في حالة ادخال تكلفة اقل من سعر البيع‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪35‬‬

 ‫مجموعة المورين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ت ماتم تفعيى فلي متغيلرات النظلام‪ .‬اذا كلان نلوع‬ ‫ابات أو بد‬ ‫صممت الشاشة لتصنيف الموردين إلت مجموعات مع امكانية ربط المجموعة بالد‬

‫المجموعلة سلوف يختفلي‬ ‫اب سيكون إختياره إجباري أما اذا كان الربط متعلدد فلإن حقل‬ ‫ر م الد‬ ‫الربط متعدد في متغيرات المشتريات فان حق‬

‫اب من شاشة بيانات المورد مباشرة‪.‬‬ ‫من هذه الشاشة ويكون تدديد الد‬

‫‪ ‬وصف الشاشة‬

‫الخروج من‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين ‪،‬‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫الشاشة‬ ‫اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫مجموعة ‪.‬‬ ‫يتم إضافة ر م افتراضي لك‬ ‫ر م المجموعة‪ :‬في هذا الدق‬ ‫‪‬‬

‫مجموعة فمثال(مجموعة موردي االدوية)‪.‬يمكن إدراج االسم األجنبي لىمجموعلة بالىغلة افلي‬ ‫يتم إضافة اسم لك‬ ‫اسم المجموعة‪ :‬في هذا الدق‬ ‫‪‬‬
‫االسم األجنبي ‪.‬‬ ‫حق‬

‫المداسبي ‪ ،‬بالضغط عىت زر ‪F9‬‬ ‫اب فرعي يضاف في الدلي‬ ‫اب لىمجموعة ‪ ،‬وهو ح‬ ‫نقوم بإدراج ر م الد‬ ‫اب‪ :‬وفي ه ذا الدق‬ ‫ر م الد‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 4‬من ‪35‬‬

 ‫مدخالت نظام المشتريات‪.‬‬

‫بيانات الموردين‬ ‫‪‬‬

‫المداسلبي أو مجموعتل التلي‬ ‫اب فلي اللدلي‬ ‫مورد يمنح ر م معين مع ربو بر م ح‬ ‫‪،‬ك‬ ‫صممت هذه الشاشة الدخال بيانات الموردين بالتفصي‬

‫البيانات الموىوبة ‪:‬‬ ‫ابقة مجموعة الموردين ‪ ،‬والشاشة التالية تدتوي عىت ك‬ ‫ينتمي إليها والتي تم أضافتها في الشاشة ال‬

‫وصف الشاشة‬ ‫‪‬‬

‫استيراد‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من اكسل‬ ‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫المرحلة االولى ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اب المورد‪.‬‬ ‫ر مح‬ ‫اب في حق‬ ‫اب سيظهر الد‬ ‫مجموعة الموردين‪:‬هي المجموعة التي ينتمي لها المورد ‪،‬في حالة ربوها بر م ح‬ ‫‪‬‬
‫انواع الموردين‪ :‬يمكن ربط المورد بتصنيف اوسع وهو نوع المورد والذي ممكن ان يكون (مورد ‪ ،vip‬مورد ‪)gold‬‬ ‫‪‬‬
‫تخدم في الشركة االكثر تدىيال لمورديها ‪.‬‬ ‫درجة المورد‪ :‬يمكن تصنيف الموردين الت درجات (…‪ )A,B,C‬وهو أختياري لكن د ي‬ ‫‪‬‬
‫عمىيات المورد بهذا الر م‪.‬‬ ‫ب في المشتريات والمخازن وربط ك‬ ‫ىي لىمورد والذي سيتم التعام‬ ‫ى‬ ‫رقم المورد‪ :‬ر م ت‬ ‫‪‬‬
‫تخدم عربية‪.‬‬ ‫االسم العربي لىمورد والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة الم‬ ‫اسم المورد‪ .‬يكتت في هذا الدق‬ ‫‪‬‬
‫تخدم غير العربي‪.‬‬ ‫االسم االجنبي لىمورد والذي سيظهر في التفارير واالدخاالت في حالة لغة الم‬ ‫االسم االجنبي ‪ .‬يكتت في هذا الدق‬ ‫‪‬‬
‫اكثر‪.‬‬ ‫رقم الدولة ‪ :‬كي يتم تميز الموردين لىمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تدديد الدولة التي يتواجد في المورد وهي لتفصي‬ ‫‪‬‬
‫اكثر‪.‬‬ ‫رقم المدينة‪ .‬كي يتم تميز الموردين لىمنشاءة من حيث اماكن تواجدهم فيمكن تدديد المدينة التي يتواجد في المورد وهي لتفصي‬ ‫‪‬‬
‫المرحلة الثانية ‪ .‬إختيار العمالت لىمورد أو عمىة واحدة زذالك بالنقر عىت مربع (تضمين)‬ ‫‪‬‬
‫(العنوان‪،‬ر م الجوال ‪ ،‬ر م الهاتفالمو ع االلكتروني) كذالك يوجد‬ ‫المرحلة الثالثة ‪ .‬في خيارات متقدمة يتم إدخال معىومات اضافية عن المورد مث‬ ‫‪‬‬
‫متغير خاص بايقاف التعام مع المورد (مو ف)‪.‬‬
‫المرحلة الرابعة‬ ‫‪‬‬
‫زر العمىيات والذي يمنح الم تخدم امكانية استعراض كشف ح اب لىمورد الدالي دون الخروج الت التقارير فقط يتم إختيار العمىية الموىوبة من‬
‫خالل الزر في أخر ال ور يتم نقى مباشرة الت شاشة االدخال لىعمىية ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫‪ ‬طلب الشراء االلي ‪.‬‬

‫هذه الشاشة تساعد المنشاءة على تكوين طلبات شراء اليه يقترحها النظام للمستخدمين بناء على معايير محددة‬
‫كما في الشاشة التالية ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم‬ ‫يعرض قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬

‫‪ o‬يمكن عمل طلب شراء لالصناف بحسب المعادالت التالية‪:‬‬

‫اعتماد على نسبة االستهالك من الصنف‬
‫االعتماد على معدل االستهالك من الصنف‬
‫االصناف التي تجاوزت حد الطلب‪.‬‬
‫معدل االستهالك بحسب الحدود (االعلى‪ ،‬االدنى)‬

‫الصفحة ‪ 6‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫طلب الشراء اليدوي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ياسة المتبع في المنشاءة ‪:‬‬ ‫ت ال‬ ‫اندة المنشاءات في طىت شراء بضاعة جديدة لالصناف في أي و ت أو ح‬ ‫صممت هذه الشاشة لم‬

‫وصف الشاشة‪:‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫أضافة سجل تعديل سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم‬ ‫يعرض قائمة‬
‫السجل‬ ‫السجالت‬
‫حفظ كالتالي‪:‬‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬

‫تخدم ‪.‬‬ ‫ت رغبة الم‬ ‫ىي لىوىبات ويمكن تعديى في يدويا بد‬ ‫ى‬ ‫رقم الطلب‪ :‬ر م ألي ت‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ ومن يتم تدللللديد تاريخ طىت الشراء‪.‬‬ ‫تاريخ الطلب‪ :‬يظهر التاريخ اليا لىوىت وذالك مباشرة عندما يكون المؤشلللر في حق‬ ‫‪‬‬
‫دلة ‪.‬‬ ‫المخزن‪ :‬المخزن الذي من خالل تم طىت االصناف ويتم أختياره من القائمة المن‬ ‫‪‬‬
‫سبت الوىت والغرض منة ‪.‬‬ ‫البيان‪ :‬وفية يتم كتابة شرح خاص بوىت الشراء مث‬ ‫‪‬‬
‫ر م الصنف الذي يتم طىبة لىشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانلات األصلناف ‪ ،‬ويلتم البدلث‬ ‫رقم الصنف‪ :‬ويمث‬ ‫‪‬‬
‫عن كالتالي البدث عن طريق كتابة ر م الصنف أو بكتابة جزء من الر م أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف يظهر اسم الصنف آلياً بعد اختيار ر م الصنف والضغط عىت زر ‪. Enter‬‬ ‫اسم الصنف‪ :‬في حق‬ ‫‪‬‬
‫صنف معين في شاشة بيانات األصناف وذلك بالرجوع إلت شاشة بيانات األصناف لغرض استعراض بيانات‬ ‫تفاصيل الصنف‪ :‬كما يمكن معرفة تفاصي‬ ‫‪‬‬
‫في ودون الخروج من هذه الشاشة‪.‬‬ ‫أو التعدي‬

‫أو صنف وذلك باختيار الخيار حذف سج ‪.‬‬ ‫حذف سجل‪ :‬يمكن حذف سج‬ ‫‪‬‬

‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً وحدة ياس الصنف التي تم تدديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديىها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت وحدة القياس لىصنف‪.‬‬ ‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد الكم ية المراد طىبها لىشراء وتكون ح‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 7‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫عروض اسعار الموردين‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الشاشة لم اعدة المنشاءة في عم مقارنة السعار الموردين لوىت الشراء حيث يتم أخذ عروض اسعار من‬
‫الموردين لوىت شراء معين م بعد يوفر النظام تقرير يقوم بعم مقارنة بين الموردين والدصول عىت ا سعر لالصناف في الوىت‬
‫وبالتالي ن تويع معرفة من المورد اال سعراً ويتمد الدخول الت الشاشة من عمىيات المشترات شاشة عروض االسعار وتظهر كما‬
‫في الشك التالي ‪-:‬‬

‫وصف الشاشة ‪:‬‬

‫الخروج من الشاشة‬ ‫طباعة السجالت‬ ‫حفظ البيانات‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد‬ ‫يعرض قائمة‬
‫رقم السجل‬ ‫السجالت‬
‫حفظ كالتالي‪:‬‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬

‫تخدم ‪.‬‬ ‫ت رغبة الم‬ ‫ىي لىوىبات ويمكن تعديى في يدويا بد‬ ‫ى‬ ‫رقم العرض‪ :‬ر م ألي ت‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ ومن يتم تدللللديد تاريخ الوىت‬ ‫تاريخ العرض يظهر التاريخ اليا تاريخ اليوم لىوىت وذالك مباشرة عندما يكون المؤشلللر في حق‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪:‬يمكن إختيار المورد من القائمة بالضغط عىت زر ‪ F9‬او كتابة ر م المورد يدويا فيظهر اسم المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫دلة ‪.‬‬ ‫رقم المخزن‪ :‬المخزن الذي من خالل تم طىت االصناف ويتم أختياره من القائمة المن‬ ‫‪‬‬
‫عروض اسعار ل وذالك باستخدام ‪ F9‬أو كتابة ر م الوىت يدويا‪.‬‬ ‫جي‬ ‫رقم الطلب ‪.‬يتم إختيار ر م الوىت الموىوب ت‬ ‫‪‬‬
‫لىوىت‪.‬‬ ‫رقم المركز‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكىفة يتم إختيار ر م المركز في هذا الدق‬ ‫‪‬‬
‫لىوىت‪.‬‬ ‫رقم المشروع‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكىفة يتم إختيار ر م المركز في هذا الدق‬ ‫‪‬‬
‫(ر م المنا صة ‪ ،‬تاريخ المنا صة ‪ ،‬االيام الموىوبة) هذه الدقول إختيارية في إدخالها ‪.‬‬ ‫معىومات إضافية إختيارية مث‬ ‫‪‬‬
‫ر م الصنف الذي يتم طىبة لىشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانات األصناف ‪ ،‬ويتم البدث عن كالتالي البدلث علن‬ ‫رقم الصنف‪ :‬ويمث‬ ‫‪‬‬
‫طريق كتابة ر م الصنف أو بكتابة جزء من الر م أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف يظهر اسم الصنف آلياً بعد اختيار ر م الصنف والضغط عىت زر ‪. Enter‬‬ ‫اسم الصنف‪ :‬في حق‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً وحدة ياس الصنف التي تم تدديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديىها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت وحدة القياس لىصنف‪.‬‬ ‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد الكمية المراد طىبها لىشراء وتكون ح‬ ‫‪‬‬
‫بعد إدخال الكمية يتم إدخال السعر للوحدة والقيمة االجمالية عبارة عن ضرب الكمية بالسعر أما حقل رقم الطلب يتم تحديده يدويا باستخدام ‪F9‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 8‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫‪ ‬أمر الشراء‬
‫أمر مباشرة من‬ ‫م المشتريات او يمكن عم‬ ‫الوىت الت أمر معتمد من‬ ‫تخدم وذالك الكمال إجراء الشراء فيتم تدوي‬ ‫صممت هذه الشاشة لىم‬

‫التالي‪:‬‬ ‫هذه الشاشة ويتم الدخول الت هذه الشاشة من عمىيات المشتريات م اختيار شاشة امر الشراء كما بالشك‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق تحديد رقم السجل‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫السجالت‬

‫رقم أمر الشراء‪ :‬يظهر ر م أمر الشراء آلياً ويمكن تعديى إلت أي ر م آخر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المؤشر إلت التاريخ وفي يتم تدديد تاريخ األمر بالشراء لألصناف الذي يدتوي عىيها هذا األمر‪.‬‬ ‫التاريخ‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫المخزن‪ :‬ينزل آلياً ر م المخزن الذي تم تدديده في طىت الشراء ‪ ،‬أما في حالة اإلدراج يدوياً فيتم تدديد ر م المخزن الذي ام بالوىت‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم المورد‪ :‬وفية يتم تدديد ر م المورد الذي نريد الشراء من أو طىت البضاعة منة بموجت أمر الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المؤشر بعد ذلك إلت العمىة الختيار العمىة التي بواسوتها سوف تتم عمىية الشراء وليكن مثال ً ‪ $‬الدوالر‪.‬‬ ‫العملة‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫البيان ‪ :‬وفي يتم إضافة شرح العمىية أو أي مالحظات أخرى عن هذا األمر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ر لم طىلت الشلراء‬ ‫رقم طلب الشراء‪ :‬عندما يكون المؤشر في ر م طىت الشراء ممكن اختيار الوىت المراد اعتماده لىشلراء حيلث ملن حقل‬ ‫‪‬‬
‫ماح بتعديىها باإلضافة أو الدذف لألصناف والكميات معاً‪.‬‬ ‫وبكتابة ر م الوىت أو باختياره باستخدام األسهم يقوم النظام بإنزال األصناف آلياً مع إمكانية ال‬

‫رقم الصنف واسمه ووحدة القياس والكمية‪ :‬تنزل آلياً في حالة استخدام طىت الشراء ‪ ،‬ويمكن استخدامها في حالة عدم استخدام طىت‬ ‫‪‬‬
‫شراء وإدراج األصناف والكميات يدوياً في الشاشة بنفس طريقة استخدامها في شاشة طىت الشراء‪.‬‬

‫التكلفة‪ :‬وفيها يتم تدديد تكىفة الوحدة الواحدة من الصنف‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ضرب (الكمية×التكىفة)‪.‬‬ ‫المبلغ‪ :‬وهو إجمالي تكىفة الوحدات الموىوبة حاص‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 9‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إذن التوريد المشتريات المحلية‬ ‫‪‬‬

‫توريد المشتريات المدىية إلت المخازن وذلك فلي حاللة‬ ‫صممت هذه الشاشة إلدخال أذن توريد مشتريات كخووة إجرائية إجبارية ب‬

‫م االستالم في المنشلاة‬ ‫تم طىت هذه الخووة في شاشة متغيرات نظام الموردون ‪ ،‬بديث يتم هنا إدخال كافة البيانات من ب‬

‫اب التكاليف اإلضافية من خالل شاشة فاتورة المشتريات المدىية‬ ‫هذه البيانات إلت أمر توريد فعىي لىمخازن بعد ح‬ ‫م يتم تدوي‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫بعد النقر عىت زر إضافة نقوم بتدديد ر م اإلذن وتاريخ ور م أمر الشراء أن وجد و ر م المورد ور م المرجع و البيان و المخزن ور م مركز التكىفلة‬

‫ىي وبعد االنتهاء من إدخلال البيانلات يلتم‬ ‫ى‬ ‫م يتم تدديد ر م الصنف الذي نريد توريده و كمية التوريد ور م الدفعة ور م أمر الشراء والر م الت‬

‫النقر عىت زر حفظ ‪.‬‬

‫ر م ال صنف الذي يتم طىبة لىشراء ‪ ،‬وال يمكن أن يظهر هذا الصنف إال إذا تم إدراجها في شاشة بيانات األصلناف‬ ‫رقم الصنف‪ :‬ويمث‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬ويتم البدث عن كالتالي البدث عن طريق كتابة ر م الصنف أو بكتابة جزء من الر م أو االستعراض عن طريق ‪. F9‬‬

‫اسم الصنف يظهر اسم الصنف آلياً بعد اختيار ر م الصنف والضغط عىت زر ‪. Enter‬‬ ‫اسم الصنف‪ :‬في حق‬ ‫‪‬‬
‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً وحدة ياس الصنف التي تم تدديدها في شاشة بيانات األصناف لهذا الصنف وال يمكن تعديىها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ت وحدة القياس لىصنف‪.‬‬ ‫الكمية‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد الكمية المراد طىبها لىشراء وتكون ح‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 10‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫فاتورة المشتريات المحلية‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الفاتورة لتوريد المشتريات إلت المخازن‪ ،‬كم يمكن إدخال المصروفات االضافية تق م بين اصناف الفاتورة وتختىف‬
‫بخووة واحدة وهي إدخال بيانات فاتورة المشتريات في الشاشة وتدديد مبىغ المصروفات اإلضافية الذي نريد تق يم يمت عىت‬
‫األصناف و الد اب المتعىق ب وعند الدفظ يتم التأ ير عىت المخزن وعند الترحي يتم التأ ير عىت الد ابات التت يتم تدديدها في‬
‫الشاشة و المتعىقة بالعمىية وتظهر هذه الشاشة كما في الشك التالي ‪:‬‬

‫وصف الشاشة‪.‬‬

‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫القيد‬ ‫االقساط‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ي‬ ‫السجل‬
‫ايقونة بحث عن‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫استيراد من‬
‫صنف‬ ‫الفواتير‬ ‫باركود‬ ‫اكسل‬
‫االصناف‬

‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬يظهر المؤشر في الصندوق (‪ )Combo Box‬طريقة الدفع وذلك لتدديد نوع الفاتورة وهناك أربعة أنلواع لىفلاتورة (طريقلة‬ ‫‪‬‬
‫الدفع) ممكن اختيار واحد منها مع العىم إن هذا االختيار ليس ل أي أ ر مالي وهذه األنواع هي‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 11‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫تخدم هذا النوع في حالة الشراء من المورد وسداد يمة البضاعة نقداً في حين ‪ ،‬ويتم تدديد هذا النوع ملن الفلواتير فلي‬ ‫نقداً‪ :‬وي‬ ‫‪‬‬
‫النظام بالضغط عىت المفتاح (‪ )1‬في لوحة المفاتيح عندما يكون المؤشر في طريقة الدفع أو بالماوس‪.‬‬

‫داد يمة هذه البضاعة ويتم اختياره بالضغط عىت اللر م (‪)2‬‬ ‫شيك‪ :‬وذلك إذا كانت البضاعة تم شراؤها بشيك تم صرف من البنك ل‬ ‫‪‬‬
‫في لوحة المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬

‫نقد وشيك‪ :‬وذلك في حالة دفع جزء من الفاتورة نقداً وحرر بالبا ي شيك ويتم تدديد هذا الخيار بالضغط عىلت اللر م (‪ )3‬ملن لوحلة‬ ‫‪‬‬
‫المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬

‫اب وسداد يمة الفاتورة في و ت الحق ويتم اختيار هذا النوع بالضلغط عىلت‬ ‫تخدم هذا النوع في حالة الشراء عىت الد‬ ‫آجل‪ :‬وي‬ ‫‪‬‬
‫الر م (‪ )4‬من لوحة المفاتيح أو بالماوس‪.‬‬

‫لىي آللي يمكلن تعديىل إللت أي ر لم آخلر ولنفتلرض إن ر لم هلذه‬ ‫ى‬ ‫بعد ذلك إلت ر م الفاتورة وهلو ر لم ت‬ ‫رقم الفاتورة‪ :‬ننتق‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة (‪.)1‬‬

‫التاريخ‪ :‬وفي يتم تدديد تاريخ فاتورة المورد‬ ‫‪‬‬

‫بعد ذلك المؤشر إلت ر م المورد ومن يتم تدديد المورد الذي ورد هذه البضاعة ‪ ،‬ملع العىلم إن أر لام الملوردين ال‬ ‫رقم المورد‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫الموردين‪.‬‬ ‫إال إذا تم إدراج بياناتهم في بيانات الموردين‪ .‬نقوم بالضغط عىت األمر(‪ )F9‬الذي يعرض ائمة بك‬ ‫تظهر في هذا الدق‬

‫المؤشر بعد ذلك إلت العمىة لتدديد عمىة الفاتورة وليكن ‪. $‬‬ ‫العملة‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫بالعمىة المدىية‪.‬‬ ‫(الصرف) المقاب‬ ‫سعر التحويل‪ :‬ومنة يتم تدديد سعر التدوي‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة عن طريق أمر شراء يتم اختيار أمر الشراء ء من هذه الشاشة بالضغط عىت ‪ F9‬عنلدها تظهلر بيانلات‬ ‫أمر الشراء‪ :‬يمكن عم‬ ‫‪‬‬
‫فيها ‪.‬‬ ‫أمر الشراء بأصنافها وكمياتها آلياً في الشاشة مع إمكانية التعدي‬

‫اب المورد‬ ‫اب المصروف االضافي ويتم تدديدة بنفس طريقة تدديد ح‬ ‫رقم الحساب وهو ر م ح‬ ‫‪‬‬
‫اب‬ ‫اب الذي تم تدديده في ر م الد‬ ‫العملة وهي عمىة الد‬ ‫‪‬‬
‫صلنف ملن إجملالي‬ ‫لبة إجملالي كل‬ ‫يم عىت األصلناف وسلوف يلتم توزيعل بن‬ ‫المبىغ‪ :‬وهو مبىغ المصروف اإلضافي الذي نريد تق‬ ‫‪‬‬
‫ر م الصنف الذي يتم توريده لىمخازن بموجت فلاتورة المشلتريات ‪ ،‬تظهلر األصلناف التلي تلم إدراجهلا فلي‬ ‫الفاتورة ر م الصنف‪ :‬ويمث‬

‫شاشة بيانات األصناف‪.‬‬

‫المواصفات‪ :‬تظهر آلياً من خالل إدخالها في شاشة بيانات األصناف كما يمكن البدث عن األصناف عن طريق المواصفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وحدة ياس الصنف ‪.‬‬ ‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً طبقاً لما تم إعداده في بيانات األصناف وتمث‬ ‫‪‬‬
‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة اختيار مراكز تكىفة متعدد في المتغيرات يقوم النظام بتكوين عمود إضافي في الفلاتورة لتدديلد مركلز تكىفلة‬ ‫‪‬‬
‫صنف ‪.‬‬ ‫لك‬

‫الكمية‪ :‬في هذا العمود الكمية يتم تدديد الكمية الموردة من وا ع فاتورة المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الصنف‪.‬‬ ‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد تكىفة الوحدة الواحدة لك‬ ‫‪‬‬
‫ناتج ضرب الكمية في التكىفة‪.‬‬ ‫القيمة‪ :‬ويمث‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 12‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫بعد ذلك المؤشر إلت البيان لشرح العمىية بالبيان المناست‪.‬‬ ‫البيان‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫الرجوع إلت هذه الفاتورة‪.‬‬ ‫ه‬ ‫رقم المرجع‪ :‬ر م أو حرف (اختياري) ي‬ ‫‪‬‬

‫بة التي يدددها المورد في الفاتورة كخصم تجاري لىفاتورة بصفة عامة و د يكون يملة يلتم إدراجل‬ ‫نسبة التخفيض‪ :‬وهي الن‬ ‫‪‬‬
‫لتخدم بلذلك ملن خلالل اإلعلدادات‬ ‫صنف عىت حلدة إذا رغلت الم‬ ‫في التخفيض مباشرة ولىعىم أن التخفيض ممكن أن يكون لك‬

‫لنظام الموردين في تهيئة النظام‪.‬‬

‫اط الفاتورة ‪.‬‬ ‫اط يتم تدديد عدد ا‬ ‫جزء ا اقساط الفاتورة ‪ :‬في حالة استخدام نظام اال‬ ‫‪‬‬
‫المصاريف ‪ :‬في حالة كانت عىت الفاتورة مصاريف اضافية يتم من هذا الجزء ادخال المصروفات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد تكىفة الوحدة الوحدة من الصنف بعد إضافة المصروف اإلضافي و التلي‬ ‫تخدم هذا األمر من أج‬ ‫أعداد التكاليف ‪ :‬وي‬ ‫‪‬‬
‫تظهر في عمود التكىفة النهائية ‪.‬‬
‫مردود المشتريات‬ ‫‪‬‬
‫اب تكىفتها النهائيلة و إ فالهلا فلي‬ ‫صممت شاشة مردود المشتريات في حالة أن المشتريات غير موابقة لىمواصفات بعد أن يتم ح‬

‫مرتجع البضاعة لردها أو إرجاعهلا إللت الملورد اللذي وردت منل ‪ ،‬وتلتم هلذه‬ ‫المخازن عن طريق نظام الموردين ‪ ،‬تقوم المنشأة بعم‬

‫مت فاتورة مردود المشتريات ‪ ،‬وهذه الشاشة إحلدى شاشلات‬ ‫ية لفاتورة المشتريات هذه الفاتورة ت‬ ‫العمىية باستخدام فاتورة عك‬

‫التالي‪:‬‬ ‫العمىيات لنظام الموردين وتظهر عند الدخول إليها بالشك‬

‫‪ ‬وصف الشاشة‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 13‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬اختيار طريقة الدفع لهذه الفاتورة ‪ ،‬وذلك بتدديد نوع فاتورة المردودات (نقدا أو شيك أو شيك ونقد أو آج ) ‪ ،‬وذللك‬ ‫‪‬‬
‫ر ‪ ،‬ونفترض أن هذه المردود د تم بوريقة األج ‪.‬‬ ‫بكتابة ر م النوع أو باختياره باسهم لوحة المفاتيح أو بزر الماوس األي‬

‫عىي ‪.‬‬ ‫المؤشر بعد ذلك إلت ر م الفاتورة ويظهر آلياً الر م (‪ )1‬كر م لفاتورة مردود المشتريات مع إمكانية التعدي‬ ‫رقم الفاتورة‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫يعتبر من أهم الدقول في الشاشة ألنل يدلدد‬ ‫المؤشر إلت تاريخ الفاتورة لتدديد تاريخ هذه العمىية ‪ ،‬وهذا الدق‬ ‫التاريخ‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ صرف البضاعة من المخازن ‪ ،‬ويترتت عىية تغير في تكىفة األصناف المخزنية الموجودة فلي هلذه الفلاتورة ‪ ،‬الن النظلام يقلوم‬

‫لىتاريخ إلت التاريخ الصديح‪.‬‬ ‫تخدم القيام بعمىية التعدي‬ ‫بتدديد تاريخ الجهاز كتاريخ لىفاتورة وعىت الم‬

‫اب لتدديد الجهة التي سوف تقيد عىي هذه الفاتورة ‪ .‬وتتم عمىية البدلث‬ ‫المؤشر بعد ذلك إلت ر م الد‬ ‫رقم الحساب‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫ابقة ‪.‬‬ ‫ابات في الشاشات ال‬ ‫اب بنفس طرق البدث عن الد‬ ‫عن الد‬

‫العمىة المدىية وذللك للنفس‬ ‫لتدديد سعر صرف العمىة االجنبية مقاب‬ ‫المؤشر بعد ذلك إلت سعر التدوي‬ ‫سعر التحويل‪ :‬يتنق‬ ‫‪‬‬
‫يظهلر آليلاً‬ ‫لاب ‪ ،‬ملع العىلم أن سلعر التدويل‬ ‫اليوم التي حررت ب هلذه الفلاتورة وذللك لتقيليم مبىلغ الفلاتورة بلنفس عمىلة الد‬

‫وباإلمكان تجاوزه دون القيام بعمىية التعدي ‪.‬‬

‫طريقة التكاليف‪ :‬في مردودات المشتريات يقصد بوريقة التكاليف طريقة رد البضاعة إلت المورد وذلك بوريقتين‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫الفلرق‬ ‫الشاشة لغرض ترحي‬ ‫في الفاتورة أسف‬ ‫سعر المورد ويتم ذلك بتدديد الخيار (سعر المورد ) وبالتالي يقوم النظام بفتح حق‬ ‫‪‬‬
‫فارق تكىفة أصناف الفاتورة الذي يتم إرجاعها إلت المورد ‪.‬‬ ‫في التكىفة والذي يمث‬

‫لاب الملورد أو‬ ‫التكىفة النهائية‪ :‬هذا الخيار يقوم النظام بموجبل فلي إخلراج البضلاعة ملن المخلازن بتكىفتهلا النهائيلة وتقيلد عىلت ح‬ ‫‪‬‬
‫اب كما وضدنا سابقا ويكون القيد المداسبي الذي يقوم ب النظام‪:‬‬ ‫الصندوق أو الجهة التي يتم تدديدها في ر م الد‬
‫التاريخ‬ ‫الــبـــــيــــــــــــــــــــان‬ ‫دائن محلي‬ ‫مدين محلي‬
‫تاريخ‬ ‫حـ‪ /‬المورد ‪/‬الصندوق ‪/‬البنك‬ ‫‪00000‬‬
‫فاتورة‬ ‫إلى حـ‪/‬المخزون‬ ‫‪00000‬‬
‫مردود‬
‫المشتريات‬ ‫قيد مردودات المشتريات بالفاتورة رقم ()‬

‫‪ ‬مركز التكلفة‪ :‬في حالة استخدام مراكز التكىفة في المنشأة ويتم إعادة البضاعة من مركز معين ‪ ،‬يتم تدديلد هلذا المركلز ملن خلالل‬

‫ابق ويتم تجهيز مراكز التكىفة من األستاذ العام‪.‬‬ ‫ال‬ ‫دلة الموضدة بالشك‬ ‫القائمة المن‬

‫‪ ‬رقم الصنف‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد أر ام األصناف التي يتم إعادتها إلت الملورد ‪ ،‬ويلتم البدلث عنهلا وإنزالهلا إللت الشاشلة بكتابلة‬

‫أو البدث عن األصناف بالورق المعروفة لىبدث عن األصناف‪.‬‬ ‫أر ام األصناف‬

‫ابق‪.‬‬ ‫‪ ‬اسم الصنف‪ :‬يظهر آلياً في هذا العمود أسماء األصناف التي يتم تدديد أر امها في العمود ال‬

‫ت تجهيزها في بيانات األصناف‪.‬‬ ‫‪ ‬الوحدة‪ :‬كذلك يظهر آلياً في هذا العمود اسم الوحدة لىصنف ح‬

‫‪ ‬رقم الفاتورة‪ :‬ويقصد بها ر م فاتورة المورد التي تم بواسوتها توريلد األصلناف التلي سلوف يلتم إرجاعهلا إللت الملورد ويلتم استعراضلها‬

‫باستخدام األمر (‪ )F9‬الذي بواسوت يقوم النظام بعرض ائمة بالفواتير الموردة ومنها يتم تدديد ر م الفاتورة الموىوبة ‪.‬‬

‫المخزن‪ :‬وفي يددد ر م المخزن الذي سوف يتم من صرف البضاعة ‪ ،‬ويظهر هذا الر م آلياً‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 14‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫الكمية‪.‬‬ ‫‪ ‬الكمية‪ :‬تظهر في هذا العمود الكمية الموردة كامىة ‪ ،‬وممكن إعادة جزء من الكمية بتعدي‬

‫‪ ‬التكلفة‪ :‬في هذا العمود تظهر التكىفة لىوحدة الواحدة من الصنف آلياً ‪ ،‬فإذا تم اختيار طريقة التكاليف سلعر الملورد يقلوم النظلام بلإنزال‬

‫تكىفة الوحدة من وا ع فاتورة المشتريات‬

‫النظام وذلك بضرب الكمية في تكىفة الوحدة الواحدة من الصنف‪.‬‬ ‫‪ ‬القيمة تظهر آلياً من ب‬

‫‪ ‬بقية البيانات اختيارية ماعدا حساب فارق التكلفة في حالة إعادة الفاتورة بسعر المورد‪.‬‬
‫االعتمادات المستندية‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الشاشة إلدراج بيانات االعتماد في النظام بعد أن نقوم بفتح االعتماد عىت عدة خيارات (بنكي‪،‬تدوي ‪،‬تدصي ‪،‬مؤج ) ‪ ،‬نقوم‬

‫التالي‪:‬‬ ‫بإدراج بيانات االعتماد في شاشة بيانات االعتماد التي تظهر عند الدخول إليها من عمىيات المشتريات بالشك‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫ابقة ت دتوي عىت عدت حقول ‪ ،‬اإلجباري فيها فقط ر م االعتماد وطريقة التكاليف التي تم تجهيز بياناتها في تهيئلة النظلام شاشلة‬ ‫ال‬ ‫الشك‬

‫ابق‪.‬‬ ‫ال‬ ‫ابات في اليا في الدقول الظاهرة أدنت الشاشة كما في الشك‬ ‫(أنواع تكاليف المشتريات) ‪ ،‬عند تدديد طريقة التكاليف تظهر الد‬

‫البيانات المالية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫دلة والتي تم إدخالها في شاشة التهيئة النواع طرق تكاليف المشتريات‪.‬‬ ‫نددد طريقة التكاليف لالعتماد نختارها من القائمة المن‬

‫الصفحة ‪ 15‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫بيانات أخرى ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يتم في هذا الجزء إدخال بيانات عن االعتماد مث ر م الفاتورة لالعتماد بالنظام ‪ ،‬ر م الفاتورة لىمورد‪،‬بىد المنشاء لىبضاعة‪،‬ميناء‬ ‫‪‬‬
‫الت ىيم‪،‬مبىغ الفاتورة‪،‬الم تورد‪،‬بىد التصدير لىبضاعة‪،‬ميناء الت ىيم‪،‬الشركة المصدرة‪ ،‬شروط مكان الت ىيم‪.‬‬
‫بيانات االعتماد‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫نددد في تاريخ فتح االعتماد‪،‬تاريخ إنتهاء االعتماد‪،‬نوع االعتماد ‪،‬مبىغ فتح االعتماد‪ ،‬نوع فتح االعتماد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التامينات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم في هذا التاب إدخال بيانات التامين لالعتماد (ر م البوليصة ‪،‬نوع البوليصة‪،‬شركة التامين‪،‬نوع فتح االعتماد‪،‬ر م‬ ‫‪‬‬
‫الد اب)‬
‫العمليات‬ ‫‪‬‬
‫(القيود‪ ،‬سند صرف ‪ ،‬فاتورة‬ ‫يتم في هذا الجزء عرض حركة المالية التي تمت عىت هذا االعتماد مث‬ ‫‪‬‬
‫شراء‪ .................‬الخ‬

‫تخفيض االسعار‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الشاشة لم اعدة المنشاءة عىت عم ت وية لقيمة بضاعة الموردين ويؤ ر مباشرة عىت تكىفة االصناف‬
‫لهذا المورد ويتكون يد مباشر الت ح اب المورد كما في الشك التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫وذالك لغرض الدصول عىت تقارير اوسع‪.‬‬ ‫وية التي ستعم‬ ‫نوع التسوية‪ :‬يتم تدديد نوع الت‬ ‫‪‬‬
‫‪.‬‬ ‫لىتعدي‬ ‫ىي ألي اب‬ ‫ى‬ ‫رقم التسوية‪ :‬ر م ت‬ ‫‪‬‬
‫وية (تخفيض تكاليف)‪.‬‬ ‫الت‬ ‫انواع تسوية المخزون‪ :‬تدديد نوع عم‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 16‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫ابات‪.‬‬ ‫اب الذي سيتم إ بات الفارق في ويتم الضغط ‪ F9‬لعرض الد‬ ‫حساب الفارق‪ :‬يددد في الد‬ ‫‪‬‬
‫وية لمخزون ‪.‬‬ ‫ت‬ ‫رقم المورد‪ :‬يتم تدديد المورد الموىوب عم‬ ‫‪‬‬
‫اب‪.‬‬ ‫العملة ‪ :.‬عمىة الد‬ ‫‪‬‬
‫عملة المخزون‪ :‬تظهر اليا عمىة المخزون‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رقم الصنف ‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد أر ام االصناف الموىوب ت وية تكاليفها ‪ ،‬ويتم البدث عنها وإنزالها إلت‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة بكتابة أر ام األصناف أو البدث عن األصناف بالضغط عىت زر ‪. F9‬‬
‫ابق‪.‬‬ ‫اسم الصنف‪ :‬يظهر آلياً في هذا العمود أسماء األصناف التي يتم تدديد أر امها في العمود ال‬ ‫‪‬‬
‫‪.F9‬‬ ‫ت تجهيزها في بيانات األصناف أو عرضها بالضغط‬ ‫الوحدة‪ :‬كذلك يظهر آلياً في هذا العمود اسم الوحدة لىصنف ح‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬العبوة‪:‬يظهر النظام العبوة لىوحدة المختارة م بقا‪.‬‬
‫‪ ‬التكلفة السابقة‪ :‬يظهر تكىفة الصنف (متوسط التكىفة الدالية)‬
‫‪ ‬السعر الحالي‪ :‬يظهر سعرالبيع الصنف الدالي‪.‬‬
‫‪ ‬الكمية المتوفرة‪ .‬يظهر الكمية المتوفرة لىصنف ‪.‬‬
‫‪ ‬السعر الجديد‪ :‬يتم إدخال سعر البيع الجديد‪.‬‬
‫‪ ‬التكلفة الحالية‪ :‬التكىفة الموىوب تعديىها لىصنف والتي ستكون التكىفة الجديدة‪.‬‬

‫فاتورة مشتريات الخارجية‬ ‫‪‬‬

‫تخدمها المنشأة الدخال مشترياتها وهناك أربعة طرق الدخالها (نقدا ‪ ،‬شيك ‪ ،‬نقد وشيك ‪ ،‬آجل )‬ ‫تند ت‬ ‫فاتورة المشتريات هي أهم م‬

‫في فاتورة المشتريات الخارجية ليس لها تا ير مداسبي في شاشة فاتورة المشتريات ولكن الغرض منها التقارير المختىفلة لىشلراء وتدلرر‬

‫فاتورة مشتريات طبقاً لفاتورة الملورد ونفلس عمىلة الفلاتورة وذللك فلي شاشلة فلاتورة المشلتريات الخارجيلة فلي ائملة العمىيلات لنظلام‬

‫التالي‪:‬‬ ‫الموردين كما في الشك‬

‫الصفحة ‪ 17‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬

‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫القيد‬ ‫االقساط‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ي‬ ‫السجل‬
‫ايقونة بحث عن‬ ‫ارشفة‬ ‫طباعة‬ ‫استيراد من‬
‫صنف‬ ‫الفواتير‬ ‫باركود‬ ‫اكسل‬
‫االصناف‬

‫حفظ‬ ‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬
‫كالتالي‪:‬‬

‫طريقة الدفع‪ :‬طريقة الدفع وذلك لتدديد نوع الفاتورة وهناك أربعة أنواع لىفاتورة (طريقة الدفع) ممكن اختيار واحدة منها ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫تخدم هذا النوع في حالة الشراء من المورد وسداد يمة البضاعة نقداً ‪ ،‬ويتم تدديلد هلذا النلوع ملن الفلواتير فلي النظلام‬ ‫نقداً‪ :‬وي‬ ‫‪‬‬
‫بالضغط عىت ويتم اختيار هذا النوع من القائمة(نقدا)‪.‬‬

‫داد يمة هذه البضاعة ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫شيك‪ :‬وذلك إذا كانت البضاعة تم شراؤها بشيك تم صرف من البنك ل‬ ‫‪‬‬

‫نقد وشيك‪ :‬وذلك في حالة دفع جزء من الفاتورة نقداً وحرر بالبا ي شيك ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اب وسداد يمة الفاتورة في و ت الحق ويتم اختيار هذا النوع من القائمة‪.‬‬ ‫تخدم هذا النوع في حالة الشراء عىت الد‬ ‫آجل‪ :‬وي‬ ‫‪‬‬

‫ىي آلي يمكن تعديى إلت أي ر م آخر ‪.‬‬ ‫ى‬ ‫بعد ذلك إلت ر م الفاتورة وهو ر م ت‬ ‫رقم الفاتورة‪ :‬ننتق‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ‪ :‬وفي يتم تدديد تاريخ فاتورة المشتريات لىمورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد ذلك المؤشر إلت ر م المورد ومن يتم تدديد المورد الذي تم شراء الفاتورة من ‪.‬‬ ‫رقم المورد‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫المؤشر بعد ذلك إلت العمىة لتدديد عمىة الفاتورة ‪.‬‬ ‫العملة‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫بالعمىة المدىية وليكن‪.197‬‬ ‫(الصرف) المقاب‬ ‫سعر التحويل‪ :‬ومنة يتم تدديد سعر التدوي‬ ‫‪‬‬
‫أمر الشراء‪ :‬إذا كانت الفاتورة عن طريق أمر شراء يتم اختيار أمر الشراء عندها تظهر بيانات أمر الشراء بأصنافها وكمياتها آلياً في‬ ‫‪‬‬
‫عىيها شرط أن يتم اعتماد أمر الشراء‪.‬‬ ‫الشاشة مع إمكانية التعدي‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 18‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫رقم الصنف‪ :‬يتم إدراج ر م الصنف الذي يتم شراءه لىمخازن بموجت فاتورة المشتريات ‪ ،‬تظهر هذه األصناف المعرفة في كرت االصناف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المواصفات‪ :‬تظهر آلياً من خالل إدخالها في شاشة بيانات األصناف كما يمكن البدث عن األصناف عن طريق المواصفات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وحدة ياس الصنف‪.‬ويمكن عرضها بالزر ‪.F9‬‬ ‫الوحدة‪ :‬تظهر آلياً طبقاً لما تم إعداده في بيانات األصناف وتمث‬ ‫‪‬‬
‫مع مراكز تكىفة في المتغيرات يتم تدديد المركز الذي تم الشراء ل ‪.‬‬ ‫مركز التكلفة‪ :‬في حالة اختيار التعام‬ ‫‪‬‬
‫الكمية‪ :‬في هذا العمود الكمية يتم تدديد الكمية الموردة من المورد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مجاني مع الفاتورة‪.‬‬ ‫فيها الكمية التي يمندها المورد لىمنشاءة بشك‬ ‫الكمية المجانية‪ :‬يدخ‬ ‫‪‬‬
‫الصنف‪.‬‬ ‫التكلفة‪ :‬في هذا العمود يتم تدديد تكىفة الوحدة الواحدة لك‬ ‫‪‬‬
‫ناتج ضرب الكمية في التكىفة‪.‬‬ ‫القيمة‪ :‬ويمث‬ ‫‪‬‬
‫بعد ذلك المؤشر إلت البيان لكتاية وصف عن العمىية‪.‬‬ ‫البيان‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع‪ :‬ر م أو حرف (اختياري) لغرض البدث عن الفواتير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بة التي يدددها المورد في الفاتورة كخصم لىفاتورة ومما ان يكون يمة يتم إدراج في التخفيض مباشرة ‪ ،‬ممكن أن‬ ‫نسبة التخفيض‪ :‬وهي الن‬ ‫‪‬‬
‫تخدم بذلك من خالل اإلعدادات لنظام الموردين في تهيئة النظام‪.‬‬ ‫صنف عىت حدة إذا رغت الم‬ ‫يكون لك‬

‫بيانات اخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيانات أخرى‬
‫كم مره تم طباعتها ‪ ،‬كم مره تم تعديىها ‪ ،‬عدد‬ ‫يتم فيها تدديد بيانات إضافية عن الفاتورة كذالك معرفة معىومات عن الفاتورة مث‬
‫االصناف‪ ،‬اجمالي الكمية ‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 19‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫إذن توريد المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إ فال اإلعتمادات (المشتريات) وشاشة إذن التوريد المخزني تظهر‬ ‫شاشة إذن التوريد المخزني تعتبر المرحىة األولت من مراح‬
‫التالي‪:‬‬ ‫بالشك‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫عرض‬ ‫بيانات‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫القيد‬ ‫االقساط‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫المحاسب‬ ‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫ي‬ ‫السجل‬
‫طباعة‬
‫باركود‬
‫االصناف‬

‫ابق وبعد تنفيذ األمر إضافة‪:‬‬ ‫ال‬ ‫ت التر يم الموجود في الشك‬ ‫وتتم عمىية اإلضافة لىبيانات في هذه الشاشة بإتباع الخووات التالية وح‬

‫اختيار رقم الفاتورة‪ :‬التي سوف ندرر لها إذن توريد مخزني لغرض توريد كميتها إلت المخلللللازن سيقوم النظام بإنزال بيانات الفلاتورة آليلاً إللت‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة بعدها إنزال البيانات إلت الشاشة نقوم بتدديد تاريخ التوريد‪.‬‬

‫تحديد تاريخ التوريد إلى المخازن‪ :‬وهذا التاريخ يعتبر من أهم الدقول في الشاشة ويجت التركيز عىية والتدري بتثبيت التلاريخ‬ ‫‪‬‬
‫لىتاريخ الصديح‪.‬‬ ‫تخدم القيام بعمىية التعدي‬ ‫الصديح لىتوريد ألن النظام يقوم بتدديد تاريخ الجهاز كتاريخ لىتوريد وعىت الم‬

‫ىي ألذن التوريد المخزني آلياً‪.‬‬ ‫ى‬ ‫تحديد رقم التوريد‪ :‬وفية يتم يظهر الر م الت‬ ‫‪‬‬
‫دفعة واحدة أم عىت دفعات وذلك من خالل الخيار متعدد الدفعات ‪:‬‬ ‫بضاعة الفاتورة سوف تص‬ ‫تحديد حالة التوريد لالعتماد‪ :‬ه‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 20‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫دفعة واحدة‪ :‬يتم إنزال أصناف الفاتورة إلت الشاشة مرة واحدة فقط باعتبار أن بضلاعة الفلاتورة لد وصلىت كامىلة ‪ ،‬إال إذا فقلدت بعضلها فلي‬ ‫‪‬‬
‫النظام إلت حل‪ /‬األصناف المفقودة ‪. ،‬‬ ‫الوريق فيتم اعتمادها وترحيىها آلياً من ب‬

‫دفعات ‪ :‬وفي هذه الدالة يقوم النظام بتجزئة الفاتورة إلت أكثر من إذن توريد ‪ ،‬فإذا أضلفنا إذن توريلد بجلزء ملن فلاتورة فليمكن إنلزال بيانلات هلذه‬ ‫‪‬‬
‫الفاتورة إلت إذن التوريد مرة أخرى بالمتبقي منها‪.‬‬

‫ابق‪.‬‬ ‫ال‬ ‫المخازن الموضح بالشك‬ ‫تحديد المخزن‪ :‬الذي سوف تخزن في البضاعة وذلك من حق‬ ‫‪‬‬
‫ت ما تم إدخال في فاتورة المشتريات‪.‬‬ ‫إنزال رقم المورد واسمه آلياً‪ :‬عىت ح‬ ‫‪‬‬
‫رقم المرجع‪ :‬ويقصلد بل أي ر لم أو اسلم يمكلن االسلتفادة منلة فلي الرجلوع إللت إذن التوريلد المخزنلي اللذي نقلوم بإضلافت فلي‬ ‫‪‬‬
‫الشاشة‪.‬‬

‫البيان‪ :‬شرح خاص بإذن التوريد المخزني‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد الكمية‪ :‬التي وصىت من البضاعة من إذن التوريد ملع مالحظلة أن عملود (الكميلة فلي الفلاتورة) مكلرر ملرتين فلي إذن التوريلد‬ ‫‪‬‬
‫لابق ‪ ،‬ويقصلد بالكميلة الثانيلة (فلي الفلاتورة ‪ ،‬والواصلىة) الكميلات المجانيلة إن‬ ‫ال‬ ‫وكذلك (الكمية الواصىة) مكررة مرتين في الشك‬

‫وجدت‪.‬‬

‫(ك‪.‬م‪ .‬الواصىة) في حالة وجود كميات مجانية‪.‬‬ ‫تحديد الكميات المجانية‪ :‬الواصىة فعال ً وذلك في حق‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 21‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫تكاليف المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الشاشة ل د اب تكىفة الوحدة الواحدة من ك صنف وإ فال هذه البضاعة في المخزون كمية وتكىفة سواء‬
‫كانت عن طريق اعتماد أو شدنات واردة بوريقة أخرى ‪ ،‬والتي تظهر عند الدخول إليها بالشك التالي‪:‬‬

‫وصف الشاشة‬ ‫‪‬‬

‫الغاء‬ ‫إحتساب‬ ‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫الترحيل‬ ‫التكاليف‬ ‫من‬ ‫السجال‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫ت‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫صلنف‬ ‫لاب التكىفلة لكل‬ ‫لتخدم لد‬ ‫ابقة بتغير نوع االعتماد وت‬ ‫ال تتغير مقارنة بالشاشات ال‬ ‫شاشة تكىفة المشتريات الموضدة بهذا الشك‬

‫صنف عىت حدة آلياً ‪ ،‬وكذلك إ فال األصلناف بتكىفتهلا النهائيلة فلي المخلازن كبضلاعة‬ ‫من البضاعة الواردة ‪ ،‬وإيجاد تكىفة الوحدة الواحدة من ك‬

‫واردة‪ .‬وتعتبر هذه الشاشة من الشاشات الهامة في نظام اإلعتمادات حيث يتم عن طريقها إنزال البيانات الخاصلة بالفلاتورة إللت الشاشلة آليلاً‬

‫لتخدم‪.‬‬ ‫وح اب تكىفة إ فال البضاعة في حل‪/‬المخازن و حل‪ /‬األصناف المفقودة وبوريقلة سلهىة وب ليوة يمكلن اسلتخدامها ملن بل أي م‬

‫ولحساب التكلفة وإقفال البضاعة بتكلفتها النهائية في المخازن نقوم بإتباع الخطوات التالية‪:‬‬

‫ويتم بالترتيت ادخال البيانات م عم‬ ‫لىعم عىت الشاشة يتم في البداية الضغط عىت زر إضافة نالحظ ان جميع الدقول تتفع‬ ‫‪‬‬
‫حفظ كالتالي‪:‬‬

‫لت تكىفتهلا بعلد ويلتم‬ ‫أذون التوريلد التلي للم تد‬ ‫كل‬ ‫رقم التوريد‪ :‬نقوم بتدديد ر م إذن التوريد المخزني وتظهر في هلذا الدقل‬ ‫‪‬‬
‫بيانات إذن التوريد‬ ‫ر أو بكتابة ر م أو باسهم لوحة المفاتيح ‪ ،‬وبمجرد اختيار ر م إذن التوريد تنزل ك‬ ‫تدديد الر م بزر الماوس األي‬

‫الصفحة ‪ 22‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫إلت الشاشة حيث تظهر البيانات التالية (ر م الفاتورة ‪ ،‬ر لم إذن التوريلد المخزنلي ‪ ،‬تلاريخ التوريلد واألصلناف المختىفلة) تظهلر آليلاً ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ت سعر صرف اليوم التي يتم فيها إ فال االعتماد‪.‬‬ ‫عر بد‬ ‫ال‬ ‫وكذلك سعر الصرف لغرض تعدي‬

‫المؤشر إلت ر لم االعتملاد الختيلار االعتملاد اللذي نريلد‬ ‫رقم االعتماد‪ :‬بعد أن نقوم بإنزال بيانات إذن التوريد إلت الشاشة ينتق‬ ‫‪‬‬
‫لت تكاليفهلا و بيانلات االعتملاد الموضلدة أعىلت‬ ‫إ فال في المخازن وتظهلر فلي هلذه الخبلارات أر لام اإلعتملادات التلي للم تد‬

‫الشاشة‪.‬‬ ‫الشاشة لغرض توزيعها عىت وحدات األصناف المختىفة إلذن التوريد والموضدة أسف‬

‫تخدم‪.‬‬ ‫بعد ذلك المؤشر إلت البيان لكتابة بيان االعتماد أو أي مالحظات يريدها الم‬ ‫البيان‪ :‬ينتق‬ ‫‪‬‬

‫اب التكىفة وتوزيع التكاليف عىت وحدات األصناف المختىفلة ‪ ،‬وتوجلد لال‬ ‫طريقة توزيع التكاليف‪ :‬بعد ذلك نقوم بتدديد طريقة ح‬ ‫‪‬‬
‫اب التكىفة هي‪:‬‬ ‫طرق مختىفة لد‬

‫توزيع آلي‪ :‬التوزيع اآللي لىتكاليف عىت األصناف المختىفة يتم باختيار الوريقة الثالثة (التوزيع آلي) ‪ ،‬والتي بموجبها سوف يقلوم‬ ‫‪‬‬
‫بة الصنف من إجمالي تكىفة فاتورة المشتريات ‪.‬‬ ‫تكىفة بن‬ ‫صنف آلياً ‪ ،‬بضرب ك‬ ‫النظام بإيجاد تكىفة ك‬

‫إعداد التكاليف‪ :‬بعد أن نقوم باختيار الوريقة المناسبة لتوزيع التكاليف نقوم بتنفيذ األملر إعلداد التكلاليف واللذي بواسلوت يقلوم‬ ‫‪‬‬
‫صنف من التكاليف والفاتورة إليجاد تكىفة الوحدة الواحدة من ذلك الصنف وإظهار التكىفة النهائية فلي عملود‬ ‫النظام يجمع حصة ك‬

‫جديد يظهر باسم التكىفة النهائية ‪.‬‬

‫لتخدمة سليقوم النظلام اليلا بلانزال‬ ‫المبالغ المربوط باالعنماد عبر طريقة التكلاليف الم‬ ‫عند إختيار ر م االعتماد سنالحظ أن ك‬ ‫‪‬‬
‫اب‪،‬المبىغ المدىي‪ ،‬المبىغ االجنبي) حيث ان هلذه المبلالغ لد تلم ادخالهلا‬ ‫اب ‪ ،‬اسم الد‬ ‫المبالغ في الجدول االول (ر م الد‬

‫بقا في يود اليومية او سند الصرف وربوها بر م االعتماد ‪.‬‬ ‫م‬

‫عنللد اختيللار ر للم الفللاتورة سللنالحظ ان جميللع اصللناف الفللاتورة للد تللم انزالهللا اليللا الللت الجريللد الثانيللة (ر للم الصللنف ‪،‬اسللم‬ ‫‪‬‬
‫لابقة واضلافتها اللت نكىفلة الصلنف التلي‬ ‫الصنف‪،‬الوحدة‪،‬الكمية ‪،‬التكىفة النهائية) حيث يتم توزيع كافة المصروفات في الجريلد ال‬

‫بالفاتورة وبالتالي تكون التكىفة النهائية لىصنف هي (سعر الشراء‪ +‬مصروفات الصنف من التكاليف االخرى)‪.‬‬

‫ا فلال لىمصلروفات وتوزيعهلا‬ ‫بعد اختيار الفاتورة ور م االعتماد يتم الضغط عىت زر ا فال التكاليف والذي بدوره سيقوم النظام بعم‬ ‫‪‬‬
‫عىت االصناف‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 23‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫بيانات التخليص الجمركي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ىيمها لىمخىص الجمركي كذالك الدصول‬ ‫هذه الشاشة صممت لت اعد الم نشاءة عىت متابعة معامىتها التي تم ت‬
‫عىت تنبيهات عم المعامالت ريبة االنتهاء او الت ىيم‪.‬‬

‫وصف الشاشة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬
‫عند النقر على زر إضافة يلزم النظام المستخدم على تعبيئة الحقول التالية‪:‬‬

‫عمىية إدخال عىت هذه الشاشة‪.‬‬ ‫الر م‪ .‬ر م ألي يولده النظام لك‬ ‫‪‬‬
‫تخدم بأدخال في النظام بموجت ر م الفاتورة من المورد‪.‬‬ ‫ر م الفاتورة ‪ :‬ر م يدوي يقوم الم‬ ‫‪‬‬
‫يدوي‪.‬‬ ‫فيها البضاعة ويدخ‬ ‫ر م الداوية‪ :‬ر م الداوية التي ستص‬ ‫‪‬‬
‫ىيم المعامىة‪.‬‬ ‫المخىص‪ :‬يتم كتابة اسم المخىص الجمركي الذي تم ت‬ ‫‪‬‬
‫ر م البوليصة‪ :‬ر م بوليصة الشدنة يكتت يدوي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ىيم المعامىة‪.‬‬ ‫ىيم‪.‬تاريخ ت‬ ‫تاريخ الت‬ ‫‪‬‬
‫تاريخ االنتهاء‪ :‬تاريخ االنتهاء من تخىيص المعامىة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات عن الشدن ‪.‬‬ ‫جي‬ ‫يتم في ت‬ ‫مالحظات‪ :‬عبارة عن حق‬ ‫‪‬‬
‫ىم في االوراق فعىيا لىمخىص الجمركي‪.‬‬ ‫في تاريخ اليوم الذي ت‬ ‫ج‬ ‫ىيم الورق‪ :‬ي‬ ‫تاريخ ت‬ ‫‪‬‬
‫تخدم لمتابعة المخىص الدمركي‪.‬‬ ‫تاريخ التنبي لالستالم‪ :‬يددد في التاريخ الذي يفترض في ينب النظام الم‬ ‫‪‬‬
‫مالحظات تشرح الغرض الموىوب من المعامىة‬ ‫جي‬ ‫يتم في ت‬ ‫ىيم الز ائق‪ :.‬عبارة عن حق‬ ‫مالحظات ت‬ ‫‪‬‬
‫تخدم عن متت تم استالم المعامىة فعىيا‪.‬‬ ‫ىيم الفعىي‪ :‬هو تاريخ توضيدي لىم‬ ‫تاريخ الت‬ ‫‪‬‬
‫معىق‪ :‬يعني ان المعامىة عىيها مشكىة وتم تعىيق المعامىة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سىيم‪.‬‬ ‫ىيمها بشك‬ ‫ىيم‪:‬يعني أن المعامىة تم ت‬ ‫تم الت‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 24‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫شاشة تنبيهات التخليص الجمركي‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫معامىة كم في الشك‬ ‫تخدم معرفة حالة ك‬ ‫تويع الم‬ ‫المعامالت بديث ي‬ ‫هذي الشاشة عبارة عن شاشة ر ابة ومتابعة لك‬
‫التالي‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫‪‬‬
‫بيانات الشحن‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫صممت هذه الشاشة لمساعدة المنشاءات على متابعة شحناتها الخاردية كما في الشكل التالي‪:‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫الصفحة ‪ 25‬من ‪35‬‬

 ‫عمليات نظام المشتريات‪.‬‬

‫الغاء المشتريات الخارجية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صممت هذه الشاشة لىشركات التي ترغت في الغاء كمية من فواتير المشتريات الخارجيةفمثال هناك بعض حاالت أن تقوم المنشاءة بشراء‬
‫كميات كبيرة من المورد فيتم فتح اعتماد م إدخال الفاتورة االولية التي تاتي من المورد فأذا وصىت دفعات من الفاتورة وفجاءة اكتشفت‬
‫المنشاءة ان البضاعة غير مناسبة وترغت في الغاء ماتبقت من الفاتورة تدخ عىت هذه الشاشة وتقوم بالغاء المتبقي من الفاتورة ومن خاللها‬
‫ت تويع المنشاءة متابعة تقارير عن الفواتير والكميات المىغ منها ح ت المورد والتاريخ وغيرها من حقول الفرز بالتقارير‪.‬‬

‫الخروج‬ ‫طباعة‬ ‫حفظ‬ ‫التنقل بين السجالت يسار ‪ ،‬يمين‬ ‫عرض‬ ‫بحث‬ ‫حذف سجل‬ ‫تعديل سجل‬ ‫إضافة من‬ ‫أضافة سجل‬
‫من‬ ‫السجالت‬ ‫البيانات‬ ‫‪ ،‬اخر سجل ‪ ،‬اول سجل‬ ‫عن طريق‬ ‫يعرض قائمة‬
‫الشاشة‬ ‫تحديد رقم‬ ‫السجالت‬
‫السجل‬

‫الصفحة ‪ 26‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير بيانات الموردين‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح لىم تخدم اماكنية ارشفة بيانات الموردين في تقارير خارجية بشك تفصيىي أو اجمالي ويمكن طباعة‬
‫ائمة بالموردين بخيارات متعددة ح ت (المجموعة‪،‬النوع‪،‬الدرجة‪،‬الدولة) مع ترتيت التقرير بعدة اشكال كما في الشاشة‬
‫التالية‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 27‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير االرصدة االفتتاحية للموردين‪.‬‬

‫هذا التقرير يتيح لىم تخدم طباعة تقرير عن االرصدة االفتتاحية لىموردين وارشفتها في سجالت االرشيف ويمكن طباعة نماذج مختىفة من‬
‫التقارير بد ت الخيارات الموضدة بالشاشة التالي‪-:‬‬

‫تقرير طباعة كشف حساب مورد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫هذا التقرير يتيح لىم تخدم طباعة كشف عن عمىيات المورد بشك (تدىيىي ‪ ،‬اجمالي) لعمىة معينة او ك العمالت وتدديد الفترة لىكشف‬
‫الموىوب ‪ ،‬اضافة الت ذالك ي تويع الم تخجم طباعة كشف ح اب لىمورد الكثر من سنة ‪ .‬هناك نماذج كثيرة لعرض تقرير كشف ح اب‬
‫المورد كما هو موضح بالشاشة التالي‪-:‬‬

‫الصفحة ‪ 28‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير فواتير المشتريات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يمكن متابعة فواتير المشتريات من خالل هذا التقرير وذالك بطباعتها وارشفتها الى الملفات ويوفر النظام‬
‫خيارات عديدة للمستخدم يسنطيع من خالله طباعة التثرير الذي يرغب به وكما هو موضخ بالشاشة‬
‫فهناك خيارات واسعة لعرض وشكل التثرير كما بالشكل الشاشة التالية‪-:‬‬

‫طريقة عرض تقرير فواتير المشتريات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 29‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫خيارات متقدمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االوسع لىتقرير‬ ‫تخدم من التدىي‬ ‫اعد الم‬ ‫هذي الجزء يدتوي عىت خيارات واسعة عن الفواتير ت‬

‫‪‬‬
‫خيارات أخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫(القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬ ‫ت مواصفات الفاتورة مث‬ ‫تخدم استعراض الفواتير بد‬ ‫في اغىت االخيان يدتاج الم‬

‫الصفحة ‪ 30‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقارير مردود المشتريات‪.‬‬
‫يمكن متابعة فواتير مرجود المشتريات من خالل هذا التقرير وذالك بوباعتها وارشفتها الت المىفات ويوفر النظام خيارات عديدة‬
‫لىم تخدم ي نويع من خالل طباعة التقرير الذي يرغت ب وكما هو موضخ بالشاشة فهناك خيارات واسعة لعرض وشك‬
‫التثرير كما بالشك الشاشة التالية‪-:‬‬

‫طريقة عرض التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اسم التقرير‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الصفحة ‪ 31‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫خيارات متقدمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االوسع لىتقرير‬ ‫تخدم من التدىي‬ ‫اعد الم‬ ‫هذي الجزء يدتوي عىت خيارات واسعة عن المردودات ت‬

‫‪‬‬
‫خيارات أخرى‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫(القيمة‪ ،‬الخصم‪ ...‬الخ)‬ ‫ت مواصفات المردود مث‬ ‫تخدم استعراض مردود المشتريات بد‬ ‫في اغىت االخيان يدتاج الم‬

‫الصفحة ‪ 32‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير حركة االعتمادات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫هذا التقرير يتيح للمستخدم متابعة كل مايخص االعتمادات‬

‫تقرير اعمار الديون‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تقرير متابعة مديونية الموردين والتي من خاللها يتم عمل جدول سداد الموردين‬

‫الصفحة ‪ 33‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير طلبات الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ي تويع الم تخدم من خالل هذه الشاشة طباعة ك طىبات الشراء التي عمىت بالنظام وفرز الوىبات التي تم ا فالها‬
‫والمعىقة والتي ا فىت جزئيا خالل فترة معينة ويمكن طىت التقرير بد ت ك صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما‬
‫في الشك التالي‪:‬‬

‫تقرير عروض االسعار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ي تويع الم تخدم من خالل هذه الشاشة طباعة ك عروض االسعار التي عمىت عىت طىبات الشراء و التي إدخىت‬
‫بالنظام كذالك ن تويع طباعة تقرير لمقارنة العروض لك طىت شراء‪ .‬ويمكن طىت التقرير بد ت ك صنف او مجموعة‬
‫او مركز أو مخزن كما في الشك التالي‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 34‬من ‪35‬‬

 ‫تقارير نظام المشتريات‪.‬‬
‫تقرير اوامر الشراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ي تويع الم تخدم من خالل هذه الشاشة طباعة ك أوامر الشراء التي عمىت بالنظام وفرز االوامر التي تم ا فالها‬ ‫‪‬‬
‫والمعىقة والتي ا فىت جزئيا خالل فترة معينة ويمكن طىت التقرير بد ت ك صنف او مجموعة او مركز أو مخزن كما‬
‫في الشك التالي‪:‬‬

‫تقرير حركة الموردين المخزنية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫يعتبر هذا التقرير من اهم التقارير في المشتريات والتي ب اعد المنشاءة عىت متابعة حركة كميات المشتريات من‬
‫الموردين ون بة الدوران بديث ن تويع من خالل هذه التقرير مرا بة تكىفة المشتريات من المورد ومبيعات بضاعة‬
‫المورد كما في الشك ‪:‬‬

‫الصفحة ‪ 35‬من ‪35‬‬