‫إدارة المخزون ومستودعات التخزين بإجراءات‬

‫تنظيمية لضبط حفظ وتداول أصناف المنشأة وفق‬

‫أنشطتها اإلنتاجية أو التجارية أو الخدمية‪.‬‬

‫أهم فوائد إدارة المخازن‬

‫‪ 1‬حتقيق حيازة صحيحة لألصناف بتنظيم معلومات التخزين‬
‫وقبول بطاقة الصنف معلومات إضافية‪.‬‬
‫‪ 2‬استيعاب تعريف املخزون السلعي أو اخلدمي باألنواع‬
‫املخصصة اليت تتعامل بها املنشأة‪.‬‬
‫‪ 3‬تعريف وحدات خمزنية عددية‪( :‬حبه‪ ،‬كيلو‪ ،‬درزن‪ )... ،‬أو‬
‫وحدات مقاسه‪( :‬طن‪ ،‬مرت مكعب أو مربع أو طولي‪.)... ،‬‬
‫‪ 4‬استعراض بضاعة املنشأة بسهولة بعد توزيع أصنافها يف‬
‫جمموعات خمزنية مبستويات متعددة‪.‬‬
‫‪ 5‬قراءة تطبيق اجلرد املخزني كميات قوائم اجلرد‪.‬‬
‫‪ 6‬رقابة بضاعة األمانات بإثباتها بسند توريد أمانات وخروجها‬
‫بسند صرف أمانات دون التأثري املالي أو املخزني‪.‬‬
‫‪ 7‬تتبع حركة أصناف كل دفعة من خالل أرقام الدفعات‪.‬‬
‫‪ 8‬عدم مساح النظام بيع صنف منتهي الصالحية وعدم‬
‫قبوله توريد الصنف إال بإضافة تاريخ انتهائه‪.‬‬
‫‪ 9‬ختصيص التعامل مع حركة البضاعة حتت التصريف‬
‫حبدود مبيعاتها‪.‬‬
 ‫أهم إعدادات إدارة المخازن‬
‫اعتماد ضوابط عمل خمزني تعتمدها املنشأة لتحقيق‪:‬‬
‫• حيازة صحيحة لألصناف بتنظيم معلومات التخزين‪.‬‬
‫• جودة توثيق املعلومات للحصول على تقارير رقابية دقيقة‪.‬‬
‫• تداول املخزون يف عمليات البيع والشراء بسهولة‪.‬‬
‫وأهم اإلعدادات لتحقيق ذلك ما يلي‪:‬‬
‫إضافة وحدات قياس مستخدمة يف األصناف املخزنة‬ ‫‪1‬‬
‫(وزن‪ ،‬حجم‪ ،‬مساحة‪ ،‬أطوال‪ ،‬سوائل‪ ،‬مسافات‪.)... ،‬‬
‫بناء أنواع لألصناف (سلعي‪ ،‬خدمي‪ ،‬حملي‪ ،‬خارجي‪،‬‬ ‫‪2‬‬
‫نصف مصنعة‪ ،‬إنتاج تام‪ ،)... ،‬أو (مجلة‪ ،‬جتزئة‪،‬‬
‫مالبس‪ ،‬منزلية‪ )... ،‬حسب نشاط املنشأة‪.‬‬
‫تقسيم األصناف وتوزيعها بطريقة شجرية أو بأي توزيع‬ ‫‪3‬‬
‫آخر لرقابة حركتها ودقة تقاريرها‪.‬‬
‫ربط األصناف مبلحقات وصفية للصنف (لون‪ :‬أمحر‪،‬‬ ‫‪4‬‬
‫أزرق‪/‬حجم‪ :‬كبري‪ ،‬وسط‪/‬حالة‪ :‬سائل‪ ،‬شرائح‪.)... /‬‬
‫متييز حاالت األصناف اخلدمية لتوضيحها مثل أصناف‬ ‫‪5‬‬
‫أرقام‪ :‬جواالت‪ ،‬بطائق‪ ... ،‬وهكذا‪.‬‬

‫‪‬‬
‫مجموعات المخازن‬
‫لتوثيق معلومات‬
‫حيازة صحيحة‬
‫لألصناف‪.‬‬

‫‪ONYX ERP‬‬ ‫الصفحة ‪ 2‬من ‪ 6‬معلومات عن أنظمة إدارة املخازن‬

 ‫بناء أنواع إلجراءات التخزين (طلبات‪ ،‬توريد‪ ،‬صرف‪،‬‬ ‫‪6‬‬
‫حتويل‪ ،... ،‬أنواع تسوية خمزنية)‪.‬‬
‫إضافة معايري تقييم للمخزون لربط املعيار بالصنف‬ ‫‪7‬‬
‫املناسب ألدائه (معدل دوران‪ ،‬هامش ربح‪ ،‬بيع يومي‪)... ،‬‬
‫لتحدد املنشأة أهمية الصنف حسب تلك املعايري‪.‬‬
‫بناء مستويات لألسعار (أعلى‪ ،‬أدنى‪ ،‬افرتاضي‪)... ،‬‬ ‫‪8‬‬
‫الستخدامها ولتحديد صالحية تعديلها‪.‬‬
‫ربط حسابات املخزون بإدارة احلسابات مبا يثبت تأثريا‬ ‫‪9‬‬
‫ماليا صحيحا لإلجراء املخزني‪.‬‬
‫‪ 10‬تعريف املخازن وجمموعات املخازن ورفوف كل خمزن‬
‫ببياناتها الالزمة وارتباطاتها املعتمدة‪.‬‬
‫‪ 11‬إنشاء جمموعات خمزنية (رئيسية ‪ ‬فرعية ‪ ‬حتت الفرعية‬
‫‪ ‬مساعدة ‪ ‬تفصيلية ‪ ‬متماثلة) أو مبا يناسب املنشأة‪.‬‬
‫‪ 12‬تعريف أنواع اجلرد اليت تستخدمها املنشأة (أصناف‪،‬‬
‫أصول‪ ،‬سنوي‪ ،‬دوري‪ ،‬مفاجئ‪.)... ،‬‬
‫‪ 13‬بناء طريقة تكويد األصناف إلصدارها‪ ،‬أو ألرقام‬
‫الدفعات لرتتبط باألصناف وتظهر بتنسيق حمدد‪.‬‬
‫‪ 14‬تعريف وظائف تطبيقات جوال مرتبطة بنظام املخازن‪.‬‬

‫‪‬‬
‫معلومات متنوعة‬
‫عن الصنف لالطالع‬
‫عليها في بطاقة‬
‫الصنف‪.‬‬

‫‪ONYX ERP‬‬ ‫الصفحة ‪ 3‬من ‪ 6‬معلومات عن أنظمة إدارة املخازن‬

‫‪ 15‬إضافة األرصدة االفتتاحية لألصناف املخزنية بالبيانات‬
‫اليت تعتمدها املنشأة عند تركيب النظام‪ ،‬والحقا‬
‫تنتقل أرصدة أصناف املخازن من سنة ألخرى‪.‬‬
‫‪ 16‬من اإلعدادات املهمة يف نظام املخازن حتديد بيانات‬
‫بطاقة صنف وأهم معلوماتها‪:‬‬
‫اسم الصنف ورقمه وجمموعته وصورته‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫وحدات قياس الصنف وعبواته والباركود‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫بيانات مكونات الصنف وملحقاته ومستلزماته وتركيبه‬ ‫‪3‬‬
‫أو تفكيكه والبدائل املناسبة للصنف‪.‬‬
‫مكان ختزين الصنف وحدوده واملورد الذي يرتبط به‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫التكلفة املعيارية واألسعار وربط الصنف بضريبته املقررة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫حقول متاحة لبيانات إضافية بواسطة املنشأة‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫حركة مبيعات الصنف ومعدل دورانه‪ ،‬وتظهر يف بيانات‬ ‫‪7‬‬
‫األصناف بعد إثبات حركة عليها وليس عند إضافتها‪.‬‬

‫وظائف رقابية‬
‫حترير إذن توريد خمزني لفحص البضاعة وحتديد‬ ‫‪1‬‬
‫بياناتها وحالتها ومواصفاتها واعتماد استالمها‪.‬‬
‫حترير طلب صرف أو حتويل خمزني ليعتمد املختص‬ ‫‪2‬‬
‫إصدار أمر صرف أو أمر حتويل‪.‬‬
‫حترير طلب تفكيك أصناف مركبة أو تركيب‬ ‫‪3‬‬
‫أصناف لتلبية فاتورة بيع أو طلب عميل‪.‬‬
‫‪ONYX ERP‬‬ ‫الصفحة ‪ 4‬من ‪ 6‬معلومات عن أنظمة إدارة املخازن‬
‫حجز طلب لعميل أو لإلنتاج أو طلب خمزني وعدم صرف‬ ‫‪4‬‬
‫أو بيع كمية حمجوزة قبل إلغاء احلجز‪.‬‬
‫حترير طلب صرف تالف لكمية حمددة مبحضر‬ ‫‪5‬‬
‫أصناف تالفة العتماد إثبات تلفها بأمر صرف خمزني‪.‬‬

‫وظائف تأثير مخزني‬

‫‪ 6‬حترير حتضري كميات ألصناف منصرفة أو واردة أو‬
‫مرجتعات للمطابقة مع وثائق الصرف أو التوريد‪.‬‬
‫‪ 7‬حترير حتويل أو حتويالت أصناف من خمزن آلخر‬
‫للتأثري يف الرصيد املخزني لكل خمزن‪.‬‬
‫‪ 8‬استالم أصناف حمولة من خمزن آلخر أو معادة والتأثري‬
‫على حساب وسيط التحويالت املخزنية‪.‬‬
‫‪ 9‬قراءة اجلرد الفعلي بتطبيق اجلرد املخزني أو إضافة‬
‫نتائج اجلرد الفعلي إلثبات الفوارق‪.‬‬
‫‪ 10‬جتميع صنف مركب لتوريده بكمياته وتكلفته‬
‫والتأثري على األصناف األولية‪ ،‬وتفكيك صنف مركب‬
‫إىل مكوناته األولية بكمياتها وتكلفتها‪.‬‬

‫‪‬‬
‫توضيح الصرف‬
‫يكون لصالة إنتاج‬
‫أو لطلب عميل‬
‫أو لغيره‪.‬‬

‫‪ONYX ERP‬‬ ‫الصفحة ‪ 5‬من ‪ 6‬معلومات عن أنظمة إدارة املخازن‬

 ‫وظائف تأثير مخزني ومالي‬
‫‪ 11‬حترير أمر توريد خمزني الستالم بضاعة مت فحصها‬
‫لتظهر يف أرصدة أصناف خمازن املنشأة‪.‬‬
‫‪ 12‬حترير أمر صرف خمزني للبيع أو التشغيل أو التحويل‬
‫أو التسوية والتأثري يف احلسابات املتعلقة‪.‬‬
‫‪ 13‬حترير تسوية خمزنية ملعاجلة فروقات يف الكمية أو‬
‫التكلفة وإثبات األرصدة الصحيحة للمخزون‪.‬‬

‫وظائف مخصصة‬
‫‪ 14‬حترير إذن خروج صيانة لرقابة حركة خمزون أصناف‬
‫حتتاج للصيانة بفرتة صيانتها وكمياتها‪.‬‬
‫‪ 15‬حترير توريد أو صرف أرقام تسلسلية والتأثري عليها‬
‫بالكمية والقيمة إلثبات حركة أصناف رقمية مثل‬
‫تفعيل شرائح أرقام اهلاتف وخروج الرقم املفعل‪.‬‬

‫انقر هنا لمشاهدة فيديو ‪Info Graphics‬‬

‫لألهم وظائف وأهم فوائد إدارة المخازن ‪ONYX ERP‬‬

‫‪ONYX ERP‬‬ ‫الصفحة ‪ 6‬من ‪ 6‬معلومات عن أنظمة إدارة املخازن‬