‫نظام األصول الثابتة‬

‫إدارة أصول املنشأة بتوثيق بياناتها‬

‫ووظائفها ومعلومات تشغيلها وإهالك‬
‫وتنقالت األصول واحملافظة على‬
‫استمرار كفاءة إنتاجها‪.‬‬

‫محتويات‬
‫‪2‬‬ ‫‪ ‬أهم اعدادات النظام ‪.........................................‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪ ‬أهم مميزات النظام ‪..........................................‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ ‬خمطط أهم الوظائف ‪.......................................‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪ ‬أهم وظائف نظام األصول الثابتة ‪.....................‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪ ‬إدارة النظام ‪.......................................................‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪ ‬أدوات مساعدة ‪..................................................‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪ ‬معلومات التشغيل واالستخدام ‪..........................‬‬
 ‫أهم إعدادات النظام‬
‫‪ 1‬اعتماد خيارات متغريات مناسبة وفق املتطلبات‬
‫التشغيلية لألصل يف اجلوانب انتاجيا وماليا وإداريا‪.‬‬
‫‪ 2‬تعريف وثائق األصول املتعلقة بامللكية والضمان‬
‫والشغيل ووحدات اإلنتاج والصيانة لربط معلوماتها‬
‫باإلجراءات التنفيذية‪.‬‬
‫‪ 3‬تعريف املواقع اليت ميكن أن خيدم فيها األصل حسب‬
‫هيكلية املنشأة وطبيعة نشاطها وربط تلك املواقع‬
‫بأصوهلا لتسهيل انتقاهلا‪.‬‬
‫‪ 4‬إنشاء جمموعات لألصول متجانسة يف وظيفيتها‬
‫وإهالكها وحساباتها وبالتصنيف املناسب للمنشأة‬
‫وتعريف اجملموعات بالبيانات الالزمة‪.‬‬
‫‪ 5‬تعريف حالة الكفاءة النموذجية لألصل وعمليات‬
‫صيانته حسب ساعات التشغيل أو بظهور مؤشرات‪،‬‬
‫ومكان الصيانة وطريقتها وزمنها والقطع‬
‫االستهالكية وتكلفة ساعات توقفه‪.‬‬
‫‪ 6‬ربط عمليات الصيانة وأسبابها وتفاصيل تنفيذها‬
‫خبطط صيانة دورية واستثنائية وجتديدية لألصل‪.‬‬
‫‪ 7‬حتديد قيمة األصل وخمصصات إهالكه بداية تشغيله‪.‬‬
‫‪ 8‬ربط أصول املنشأة حبسابات وسيطة ملختلف قيود‬
‫إجراءات التعامل مع األصل إنتاجيا وماليا وإداريا وفنيا‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬
 ‫أهم مميزات النظام‬
‫‪ 1‬حفظ بيانات األصل بتنوع وثائقه املالية واإلدارية‬
‫والوظيفية ومرونة التعديل يف احتساب تكاليفه أو‬
‫حتديث قيمته أو غريها‪.‬‬
‫‪ 2‬اعتماد مراكز تكلفة لألصول على مستوى املركز‬
‫أو األصل أو املوقع ومبا يناسب تعامل املنشأة مع‬
‫أنشطتها ومشاريعها‪.‬‬
‫‪ 3‬سهولة ربط األصول باملواقع أو األنشطة أو املوظفني أو‬
‫املراكز أو الفروع ومبا حيقق اإلنتاجية املطلوبة لألصل‪.‬‬
‫‪ 4‬سهولة اعتماد أو تعديل نسبة االهالك املناسب لكل‬
‫أصل حسب طبيعته اإلنتاجية يف املنشأة‪.‬‬
‫‪ 5‬تنظيم استخدام األصل وإمكانية اإلضافة إليه أو‬
‫استبعاده جزئيا أو كليا أو توقيفه لفرتة لسبب حمدد‬
‫وإثبات التأثريات احملاسبية لذلك‪.‬‬
‫‪ 6‬تكامل اإلدارة الفنية واملالية ألصول املنشأة بنظام‬
‫األصول الثابتة مع جمموعة حلول إدارة وختطيط املوارد‬
‫‪ ONYX ERP‬لتحقيق أفضل كفاءة يف أصول املنشأة‪.‬‬

‫‪‬‬
‫إضافة تفاصيل‬
‫بيانات ووثائق‬
‫أصول المنشأة‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 3‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬
 ‫مخطط أهم الوظائف‬

‫انقر هنا‪ ..‬لمشاهدة فيديو أهم وسظائف األصول وصيانة األصول‬

‫أهم وظائف نظام األصول الثابتة‬

‫‪ 1‬إضافة أصول جديدة بتفاصيل بياناتها وتشغيلها أو‬
‫إضافة جتديدات يف أصول سابقة وإثبات اجلديد يف‬
‫تكلفتها ومتغريات تشغيلها‪.‬‬
‫‪ 2‬تفعيل األصل بعد إضافته للخدمة باستالمه جديدا أو‬
‫منقوال ببياناته الالزمة لبدء إثبات احلركات التشغيلية‬
‫يف حساب األصل‪.‬‬
‫‪ 3‬نقل األصل بإضافة بياناته اجلديدة إلثبات تأثريات‬
‫حماسبية للنقل متعلقة باملوقع أو النشاط أو الفرع أو املوظف‬
‫أو اإلهالك لتصحيح تشغيل األصل بوضعه اجلديد‪.‬‬

‫‪‬‬
‫إضافة بيانات شراء‬
‫األصل أو تجديده‬
‫قبل تفعيله في‬
‫موقعه المحدد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 4‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬
 ‫‪ 4‬تسوية أصل أو عدة أصول بتصحيحات واجبة إلثبات‬
‫التأثريات املالية للتسوية يف حركة األصل‪.‬‬
‫‪ 5‬إعادة تقييم أصل ألي سبب تعتمده اإلدارة وفق بيانات‬
‫التقييم الالزمة وتصفري إهالكه وحتديد قيمته اجلديدة‪.‬‬

‫‪ 6‬دمج أو تفكيك أكثر من أصل يف إطار اجملموعة‬

‫والنشاط ومركز التكلفة وحتديد البيانات األساسية‬
‫والتشغيلية لألصل اجلديد‪.‬‬
‫‪ 7‬إثبات عملية إهالك األصل خبصم قيمته املستهلكة‬
‫من عمره االفرتاضي وفق النسبة احملددة لألصل‬
‫وطريقة إهالكه‪.‬‬
‫‪ 8‬إضافة بيانات اجلرد الفعلي لألصول ليقارنها النظام‬
‫بالبيانات األساسية وإضافة تسويات اجلرد إلثبات‬
‫املتغريات املعتمدة يف األصل‪.‬‬
‫‪ 9‬استعراض تقارير متنوعة وخبيارات تفصيلية أو إمجالية‬
‫إلعدادات األصول أو وظائفها أو حركتها أو أي تقارير‪.‬‬

‫‪‬‬
‫قد تحتاج المنشأة‬
‫اإلضافة على أصل‬
‫أو دمج أو تفكيك‬
‫أصول وتكوين‬
‫أصل جديد‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 5‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬
 ‫إدارة النظام‬
‫‪ 1‬تنفيذ اإلعدادات والتحكم باملتغريات املناسبة للمنشأة‪.‬‬
‫‪ 2‬تنفيذ نسخ احتياطي خارجي يومي‪ ،‬وضبط النسخ‬
‫االحتياطي التلقائي يف النظام وحتديث كلمات املرور‪.‬‬
‫‪ 3‬إدارة صالحيات املستخدمني وفق مهامهم يف األقسام‪.‬‬
‫‪ 4‬حتديث بيانات األصول املتعلقة مبواقعها أو مستخدميها‬
‫أو إنتاجيتها أو دجمها أو تقييمها أو أي حتديثات أخرى‪.‬‬

‫أدوات مساعدة‬
‫استخدام الرسائل اإللكرتونية كأداة تواصل بني‬ ‫•‬
‫املستخدمني لتبادل أي مالحظات أو توضيحات أو‬
‫توجيهات إدارية‪.‬‬
‫مساعدة املستخدم أثناء عمله‪ ،‬بالوصول لدليل‬ ‫•‬
‫االستخدام وتصفح املعلومات اليت يريد والتنقل يف‬
‫مكونات الدليل‪.‬‬
‫ظهور رسائل تنبيهات لإلجراءات أو للحاالت واملتغريات‬ ‫•‬
‫اليت جيب أن يتابعها املستخدم ويستجيب إلشعاراتها‪.‬‬

‫الصفحة ‪ 6‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬
 ‫التشغيل واالستخدام‬
‫معاجل ‪ intel i7‬ونظام تشغيل‬ ‫•‬ ‫جهاز‬
‫‪windows server 2008 64bit‬‬ ‫سيرفر‬
‫• شبكة عمل ‪1000 Mbps‬‬
‫وشبكة نت للحصول على اخلدمة‪.‬‬
‫أجهزة أجهزة طرفية على األقل ‪Core i5‬‬
‫طرفية ونظام تشغيل ‪ windows7‬على األقل‪.‬‬
‫الموثوقية مت تطوير الربنامج على قواعد بيانات ‪Oracle‬‬
‫واألمان وننصح العميل توفري نسخة مرخصة منها ألجهزة‬
‫مستخدميه‪ ،‬وتتيح ميزات األنظمة حفظ نسخة‬
‫احتياطية تلقائية وفق إعدادات اإلدارة‪.‬‬
‫لغات متاحة إجنليزية‪ ،‬عربية‪ ،‬فرنسية‪ ،‬تركية‪ ،‬وميكن اإلضافة‪.‬‬
‫التركيب • تثبيت نظام األصول الثابتة على جهاز سريفر العميل‪.‬‬
‫يف جوال‬ ‫• تثبيت تطبيق اخلدمة ‪Mobile‬‬
‫مدير النظام لدى العميل‪.‬‬

‫خدمات بعد البيع‪:‬‬

‫يطلب العميل خدمة الدعم الفين بتطبيق‬
‫‪Mobile‬‬ ‫•‬

‫نقدم ‪ Ultimate‬للعميل خدمة الدعم جمانية ‪( Online‬عن بعد)‬ ‫•‬

‫ملدة عام من تاريخ شرائه للنظام‪.‬‬

‫حيصل العميل على اخلدمة بعد السنة اجملانية برسوم بسيطة‪.‬‬ ‫•‬

‫ضرورة التواصل عرب اإلنرتنت للحصول على خدمة ‪Online‬‬ ‫•‬

‫حنن مسؤولون عن صيانة براجمنا والعميل مسؤول عن‬ ‫•‬

‫صيانة أجهزته وشبكته‪.‬‬

‫مت النشر يف‪:‬‬

‫‪11:11 PM 23 11 2020‬‬

‫الصفحة ‪ 7‬من ‪ 7‬بروفايل نظام األصول الثابتة ‪Ultimate Solutions - ONYX ERP‬‬ ‫‪ ‬أعلى‬